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SharePoint 2013の「ソーシャル」でできること

S h a r e P o i n t は 社 内 F a c e b o o k に な れ る の か ？

シンプレッソ・コンサルティング株式会社

http://simplesso.jp

• 中村 和彦(なかむらかずひこ)

• 元 ユーザー企業 システム部

• ナレッジマネジメント、情報

共有、文書管理、ノーツ移行

• エンタープライズ ソーシャル

• 非技術系/運用 展開 活用領域

• ブログ SharePoint Maniacs

• ブログ The Simplest Essence

• Twitter @saruhiko

• FB /kazuhiko.Nakamura

• Office 365 Forum/msdn

MVP SharePoint (2009/10-2011/9)

MVP Office 365 (2012/10-)

Technet IT Pro シリーズ

Office 365

チームサイト 活用ガイド（日経BP）

ソーシャル

SharePoint 2007

SharePoint 2010

なにができるのか？

よくわからない理由１：

曖昧な定義

検討されるべきポイント：

何が「ソーシャル」なのか。

ソーシャルが何を変え、それがど

のように利益に繋がるのか。

デメリットはないのか。

試行錯誤を前提とした仮説。

よくわからない理由２：

認識の齟齬Microsoft さんとの

どソーシャル

環境：

• Office 365 Preview

• Windows 8

• Internet Explorer 10

「ニュースフィード」初期画面

プロフィール画像

顔写真は右上「プロファイル」で変更

編集をクリックして編集モード

写真をアップ（240px四方がベスト）

マイクロブロギング

マイクロブロギング（つぶやき）

アクセス権の指定

Enter：送信、Shift＋ENT：改行

カメラアイコン→画像貼付（1枚のみ）

透過GIF/PNG 非対応

リストアイテム添付/JPEG 形式に変換

［×］で削除（編集不可）

ゴミ箱はありません（復旧不可）

JPEG 最高画質/白背景できれいに表示

文末の［…］から固有リンク取得

コピー＆ペースト

固定URL

外部URLの投稿

表示形式の編集が可能

外部URLのプレビューなし

クリック→新しいウィンドウで開く

ライブラリの Office ファイルを取得

アイコンが表示される

［プレビュー］をクリック

OWAによるインライン プレビュー

YouTube 動画リンク

インライン再生可能

メディアライブラリの動画URL

アイコンをクリックして再生

インライン再生可能（WMV/MP4）

× 右クリック→ショートカットのコピー

〇 選択→プロパティの表示

「名前」のリンクを取得

「マイクロフィード」リスト

フォロー（ひと）

「ひと」検索

「ひと」検索結果

検索結果から「フォロー」

「フォロー」解除も可能

プロフィール画面

フォロー/被フォロー管理

「フォロー」一覧

「被フォロー」一覧

メンション（@）

@：メンション

Ajax的な反映（リフレッシュ不要）

［メンション］クリックで表示

ニュースフィードのビュー：

• フォロー中 （固定）

• すべてのユーザー （固定）

• メンション （ …/初期値 ）

• アクティビティ （ … ）

• いいね （ … ）

※メンション/アクティビティ/いいね はどれかひとつを表示

返信

いいね! と

フィードの並び順

［いいね！］クリック

［いいね！］反映（目立たない）

［いいね！］ユーザを確認

いいねビュー：自分の「いいね!」一覧

最終更新によるソート（固定）

ニュースフィードの設定

フィードの設定：プロファイル｜編集

編集→…｜ニュースフィードの設定

電子メールの通知：

• 他ユーザーが自分をフォロー

• 他ユーザーが自分にメンション

• 開始した会話に返信がある

• 返信した会話に返信がある

• コミュニティへの投稿に返信あり

• 興味を持つ可能性があるひと/キーワードの候

補（サジェスト）

初期設定では通知メールが大氾濫

フォロー/被フォローの公開・非公開

ニュースフィードの通知：

• ひとをフォローした

• ドキュメント、サイトをフォローした

• タグをフォローした

• アイテムにタグ付けした

• 誕生日、勤続記念日

• 役職、得意分野を変更した

• ブログやメモ掲示板に投稿した

• いいね! した、または評価した

• コミュニティに参加した

SharePoint ソーシャルの特徴：

「ニュース」

「フィード」

が一体

Facebookだと二本

タグ（#）

#：タグ

タグからの会話抽出

一般ユーザーの場合

フォロー（タグ）

タグをフォロー

（この画面だけなぜか「ハッシュタグ」）

フォローしていないユーザの発言

フォロー(サイト/ファイル)

サイトのフォロー

サイトをフォローした

ドキュメントのフォロー

フォルダ/ライブラリはフォロー不可

フォロー管理はニュースフィードから

フォロー管理：サイト

フォロー管理：ドキュメント

ドキュメント編集のみ通知

削除されたドキュメント

「サイト」フォローの効果：

• サイト画面にリンクとして追加。簡単に

アクセスできる。

• つぶやきの範囲として、権限制御に使用

できる（※要サイトフィード）

• そのサイトで「サイトフィード機能」が

アクティブな場合、その投稿が「フォ

ロー中」に通知される。

サイト画面にリンク

つぶやき時に共有相手の指定

サイトフィード

サイトにマイクロブロギング機能

「範囲を絞った投稿」でフィード反映

サイト機能「サイトフィード」

重要：範囲選択にこの機能が必要

カスタム範囲の作成

個人用サイト（ニュースフィード）

新規サブサイトの作成

チームサイト/固有の権限

チームサイト/固有の権限

少しだけお待ちください

作成者は既定でフォロー済

共有範囲として使用可能に

範囲選択して＠で連絡

個人のニュースフィードに投稿

サイトのフィードにも反映される

フィードの有効期間

ニュースフィードがなくなった

すべてのユーザー：同様

メンション：同様

アクティビティ：存在（二週間）

いいね：中途半端（？）

サイトフィード：存在（二週間）

分散キャッシュDistributed Cache

原因：

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj219700.aspx

エンティティには、ユーザー、タグ、サイ

ト、およびドキュメントが含まれます。こ

のキャッシュ バケットには、最近のアク

ティビティしか格納されません。すべての

エンティティに最近のアクティビティが含

まれているわけではないので、キャッシュ

バケットの多くは空になります。既定では、

最近のアクティビティは 7 日間保持され

ます。

ニュースフィードの有効期間

• 分散キャッシュに依存

• 情報が削除されるわけではない。

• 既定7日間（ただしアクティビティ、い

いね、サイトは一律でない模様）

• 分散キャッシュを単独サーバ化すること

で延ばすことができる。

×

kaz@simplesso.biz

http://journal.simplesso.jp/arc/1542/

検索：「O365 実践的 ハンドアウト」

スライド資料：