sistem informasi pengelolaan blangko akta …/sistem... · sistem informasi pengelolaan blangko...
Post on 03-Mar-2019
233 Views
Preview:
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR
PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program
Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sebelas Maret
Disusun oleh :
WAKIDATUN CHOIRIAH
NIM. M3309049
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
ABSTRACT
Wakidatun Choiriah. 2012. THE INFORMATION SYSTEM OF BLANKO AKTA
TANAH MANAGEMENT. Informatics Engineering, Informatics Engineering
Diploma III, Mathematic and Science Faculty, Surakarta Sebelas Maret
University.
Office has been applied. Nevertheless, there are still some parts needing manual
information system in the institution. In deed form management division, an
information system is need that can help the performance of Administration Division in
handling the blangko akta tanah (land deed form) coming to and exiting from
In developing the information system of blangko akta tanah management in
were used for managing the database. To develop this system, the following research
methods were used: observation, library study, system designing, and finally
implementation stage.
From the result of discussion, it could be concluded that the information system
of land deed form completely made could be used to monitor blangko akta tanah
coming and exiting as well as to make the letters (documents) needed in managing
blangko akta tanah
Keywords: Information system, Deed Form, The management of blangko akta tanah in
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
HALAMAN ABSTRAK
Wakidatun Choiriah. 2012. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO
AKTA TANAH. Teknik Informatika, Diploma III Teknik Informatika, Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo telah
diterapkan. Namun demikian masih ada bagian-bagian di instansi yang masih
menggunakan sistem informasi manual. Pada bagian pengelolaan blangko akta
membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja di Bagian Tata
Usaha dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah di Kantor
Pertanahan Kab. Sukoharjo
Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL untuk memanajemen databasenya. Untuk membuat sistem ini menggunakan
metode penelitian sebagai berikut observasi/pengamatan, teknik pustaka, perancangan
sistem, dan yang terakhir adalah tahap impementasi.
Dari hasil pembahasan disimpulkan bahwa sistem informasi pengelolaan
blangko akta tanah yang telah selesai dibuat mampu dipergunakan untuk melakukan
monitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta melakukan dalam
pembuatan surat-surat yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta tanah di Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
Kata kunci : Sistem informasi, Blangko Akta, Pengelolaan blangko akta tanah di
Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
MOTTO
Mimpi tanpa aksi = kosong, Doa tanpa usaha = kosong, FOKUS !!!!
Sedikit lama lama menjadi bukit
Nya
apabila Dia menghendaki sesuatu hanyalah Dia
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1. Bapak, Ibuk, Mbah Kakung tersayang yang telah memberikan doa,
dukungan dan semangatnya.
2. Puput Isnanto Putro, adikku yang senantiasa memberi semangat
dengan banyolan-banyolannya.
3. Sahabat- sahabatku kelas TI.E, kalian sangat berarti istimewa di hati.
4. Program Studi DIII Teknik Informatika FMIPA UNS
5. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Dengan rahmat Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Pengasih, penulis dapat
menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang berjudul
PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR PERTANAHAN
NASIONAL KABUPATEN SUKOHARJO dengan lancar. Shalawat dan salam
semoga senantiasa Allah limpahkan kepada Rasulullah Muhammad yang telah
memberikan dan menyampaikan kepada kita semua ajarannya yang terbukti
kebenarannya.
Adapun tujuan penulis menyusun laporan ini untuk memenuhi memenuhi salah
satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret serta
mengimplementasikan semua ilmu yang diperoleh di bangku kuliah untuk membantu
masyarakat mencari solusi dari permasalahan yang ada di masyarakat khususnya
permasalahan yang berkaitan dengan teknologi informasi.
Penulisan laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari adanya bantuan dan
bimbingan Bapak atau Ibu Dosen, Para Informan, Teman-teman mahasiswa dan para
petugas perpustakaan. Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih
yang sebanyak-banyaknya kepada :
1. Bapak, Ibu, Adik penulis serta segenap keluarga yang penulis sayangi yang
telah memberikan doa, dukungan dan semangatnya.
2. Bapak Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Teknik Informatika
FMIPA UNS beserta dosen-dosen DIII Teknik Informatika FMIPA UNS yang
telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang sangat berguna.
3. Bapak Wisnu Widiarto, S.Si, M.T. selaku pembimbing Tugas Akhir yang
selalu memberikan kritik, saran, dan masukan yang bersifat membangun
kepada penulis baik dalam pembuatan Tugas Akhir maupun dalam
penyusunan laporan ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
4. Bapak Sepyo Achanto, S.H selaku kepala bagian Tata Usaha Kantor
Pertanahan Kab. Sukoharjo, yang telah memberi bantuan dan kerjasamanya
kepada penulis selama melakukan penelitian.
5. 8 Icon Cewek TI.E, Gembul, Indul, Isna, Aponx, Fien, Nita, Menyek dan
semua Sahabat-sahabatku di kelas TI.E yang selalu memberikan semangat,
dukungan dalam penyusunan laporan ini.
6. Semua pihak yang telah membantu penulisan Laporan Tugas Akhir ini, yang
tidak dapat disebutkan satu persatu.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis untuk
menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan mendapat balasan dari
Allah SWT.
Untuk pengembangan laporan Tugas Akhir selanjutnya, penulis sangat
mengharapkan tegur sapa, saran dan kritik yang membangun. Akhirnya penulis
berharap semoga apa yang penulis uraikan dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi
penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.
Wassalamulaikum Wr. Wb
Surakata, Juni 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. iii
HALAMAN ABSTRACT .................................................................... iv
HALAMAN ABSTRAK ...................................................................... v
HALAMAN MOTTO .......................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................... vii
KATA PENGANTAR .......................................................................... viii
DAFTAR ISI ....................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ............................................................................ xiii
DAFTAR TABEL ................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ............................................................... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat .......................................................... 2
1.5 Metodologi Penelitian ..................................................... 3
1.5.1 Observasi/pengamatan ............................................ 3
1.5.2 Teknik pustaka ........................................................ 3
1.5.3 Perancangan Sistem ................................................ 3
1.5.4 Implementasi .......................................................... 4
1.6 Sistematika Penulisan ....................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................... 5
2.1 Sistem Informasi ............................................................... 5
2.2 Desain Sistem ................................................................... 5
2.3 Database ............................................................................ 8
2.4 Cascade Sheet Style (CSS) ............................................... 9
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
2.5 PHP .................................................................................. 10
2.6 MySQL.............................................................................. 10
2.7 phpMyAdmin dan XAMPP ................................................ 11
2.8 Macromedia Dreamweaver............................................... 11
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ................. 13
3.1 Kebutuhan Sistem ............................................................. 13
3.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ..................................... 13
3.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak .................................... 13
3.2 Perancangan Sistem ......................................................... 14
3.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram) ...................... 14
3.2.2 Data Flow Diagram Level 0 ..................................... 16
3.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2
(Manajemen Data Master) ........................................ 18
1.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 (Transaksi Akta) ....................................................... 20
1.2.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.1 (Manajemen Petugas) ............................................... 21
1.2.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.2 (Manajemen Notaris) ............................................... 21
1.2.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.3 (Manajemen Blangkoakta) ....................................... 22
1.2.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.4 (Manajemen Konsumen) .......................................... 23
1.2.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.5 (Manajemen Almari) ................................................ 24
3.3 Perancangan Database ....................................................... 25
3.3.1 Entity Relationship Diagram ................................... 25
3.3.2 Skema Database ....................................................... 27
3.3.3 Desain Database ....................................................... 27
3.4 Struktur dan Desain Program ........................................... 33
3.4.1 Rancangan Halaman Index atau
Halaman Utama ........................................................ 33
3.4.2 Rancangan Halaman Admin .................................... 34
3.4.3 Rancangan Halaman Petugas ................................... 35
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ............................................. 38
4.1 Deskripsi Sistem ........................................................... 38
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
4.2 Implementasi Sistem ...................................................... 38
4.2.1 Halaman Index atau Halaman Utama.................... 38
4.2.2 Halaman Home Admin.......................................... 39
4.2.3 Halaman Manajemen Admin (Petugas) ................ 40
4.2.4 Halaman Home Petugas ........................................ 43
4.2.5 Halaman Transaksi ................................................ 43
4.2.6 Halaman Laporan .................................................. 46
4.2.7 Halaman Persediaan .............................................. 49
4.2.8 Halaman Pendaftaran Tanah ................................. 50
BAB V PENUTUP ........................................................................... 52
5.1 Kesimpulan .................................................................... 52
5.2 Saran ............................................................................... 52
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................... 53
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Context Diagram Pengelolaan Blangko Akta................... 14
Gambar 3.2 DFD Level 0 Pengelolaan Blangko Akta.......................... 17
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Master ................. 19
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Transaksi Akta ................................. 20
Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Manajemen Petugas ........................ 21
Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Manajemen Notaris ........................ 22
Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Manajemen Blangko Akta .............. 23
Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Manajemen Konsumen ................... 24
Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Manajemen Almari ......................... 25
Gambar 3.10 Entity Relational Diagram .............................................. 26
Gambar 3.11 Skema Database .............................................................. 27
Gambar 3.12 Rancangan Halaman Utama ........................................... 33
Gambar 3.13 Rancangan Halaman Home Admin ................................ 34
Gambar 3.14 Rancangan Halaman Manajemen Admin ....................... 35
Gambar 3.15 Rancangan Halaman Home ............................................ 36
Gambar 3.16 Rancangan Halaman Transaksi....................................... 37
Gambar 4.1 Halaman Utama ................................................................ 39
Gambar 4.2 Halaman Home Admin ..................................................... 40
Gambar 4.3 Halaman Manajemen Admin Daftar Petugas ................... 41
Gambar 4.4 Halaman Manajemen Admin Input Data Petugas ............ 41
Gambar 4.5 Halaman Manajemen Admin Edit Data Petugas .............. 42
Gambar 4.6 Halaman Manajemen Admin Hapus Data Petugas ........... 42
Gambar 4.7 Halaman Home Petugas .................................................... 43
Gambar 4.8 Halaman Transaksi (Input data penerimaan) .................... 44
Gambar 4.9 Halaman Transaksi (Daftar penerimaan per hari) .......... 44
Gambar 4.10 Halaman Transaksi (Input data pengeluaran) ................. 45
Gambar 4.11 Halaman Transaksi (Daftar pengeluaran per hari).......... 45
Gambar 4.12 Halaman Laporan........................................................... 46
Gambar 4.13 Halaman input data surat permohonan ........................... 46
Gambar 4.14 Halaman hasil surat permohonan.................................... 47
Gambar 4.15 Halaman input data surat berita acara ............................. 47
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
Gambar 4.16 Halaman surat berita acara.............................................. 48
Gambar 4.17 Halaman input data laporan bulanan .............................. 48
Gambar 4.18 Halaman laporan bulanan ............................................... 49
Gambar 4.19 Halaman persediaan ........................................................ 49
Gambar 4.20 Halaman persediaan per akta .......................................... 50
Gambar 4.21 Halaman daftar pendaftaran tanah .................................. 51
Gambar 4.22 Halaman hasil daftar pendaftaran tanah ......................... 51
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Komponen Diagram Kontek (Context Diagram) ................. 6
Tabel 2.2 Komponen Data Flow Diagram............................................ 7
Tabel 2.3 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................... 8
Tabel 3.1 Tabel admin .......................................................................... 28
Tabel 3.2 Tabel petugas ........................................................................ 28
Tabel 3.3 Tabel notaris ......................................................................... 38
Tabel 3.4 Tabel jenis_akta .................................................................... 29
Tabel 3.5 Tabel konsumen.................................................................... 29
Tabel 3.6 Tabel almari .......................................................................... 30
Tabel 3.7 Tabel penerimaan ................................................................. 30
Tabel 3.8 Tabel pengeluaran ................................................................ 30
Tabel 3.9 Tabel persediaan ................................................................... 31
Tabel 3.10 Tabel tabel_akta.................................................................. 32
Tabel 3.11 Tabel surat_permohonan .................................................... 32
Tabel 3.12 Tabel berita_acara .............................................................. 32
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang memanfaatkan sistem informasi dewasa ini
sudah semakin pesat. Teknologi informasi dengan segala kemajuannya telah
memungkinkan orang untuk bekerja dan beraktivitas secara lebih mudah, lebih
efektif dan lebih efisien.
Dalam penyelenggaraan suatu proses pekerjaan dalam suatu instansi,
diperlukan suatu sistem komunikasi agar terjalin komunikasi efektif dan memiliki
makna yang mampu mengarahkan pencapaian tujuan dari suatu instansi. Banyak
alasan yang diajukan untuk mendukung pengembangan dan penerapan teknologi
komunikasi dalam sebuah instansi. Salah satunya adalah pengadaan sistem
informasi dalam segala bentuk pekerjaan di instansi tersebut. Suatu sistem
informasi berguna untuk memudahkan user bekerja tidak dengan sistem manual.
Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo adalah sebuah instansi
pemerintah yang bergerak di bidang administrasi pertanahan, namun setelah tahun
2005 tugas BPN lebih di titik beratkan pada penataan pertanahan nasional.
Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo telah
diterapkan. Namun demikian masih ada bagian-bagian di instansi yang masih
menggunakan sistem informasi manual. Pada bagian pengelolaan blangko akta
membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja di Bagian
Tata Usaha dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah di
Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi
pengelolaan blangko akta yang mampu meningkatkan produktivitas dan
mempermudah arus informasi dan pembuatan laporan.
Berdasarkan penjelasan di atas maka pada laporan Tugas Akhir ini penulis
membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Sehingga dengan adanya sistem tersebut
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
diharapkan dapat memudahkan kinerja Bagian TU di Kantor Pertanahan
Kabupaten Sukoharjo.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut maka perumusan
masalah yang dibahas adalah "Bagaimana Membangun Sistem Informasi
Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo".
1.3 Batasan Masalah
Batasan permasalahan yang akan dibuat meliputi beberapa pokok bahasan
berikut:
1. Pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah berbasis
PHP dan MySQL
2. Pada sistem informasi ini dikonsentrasikan pada pengelolaan akta yaitu
penerimaan, pengelolaan stok akta, pengeluaran dan kepemilikan akta
tersebut kepada notaris dan konsumen
3. Memberikan pelayanan-pelayanan berupa pembuatan surat, dan
laporan tiap bulan.
4. Pada sistem ini dapat terlihat kepemilikan blangko akta tanah dan
sertifikat berdasarkan nomer seri kepada konsumen
1.4 Tujuan dan Manfaat Membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah di
Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo yang bisa dipergunakan untuk
memonitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta pembuatan
surat-surat dan laporan bulanan yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta
tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
Manfaat yang didapat dari pembuatan sistem informasi pengelolaan
blangko akta tanah diharapkan dapat membantu dalam proses pengelolaan
blangko akta yang selama ini masih menggunakan sistem manual menjadi lebih
mudah setelah menggunakan sistem informasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
1.5 Metodologi Penelitian
Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo adalah sebuah instansi
pemerintah di bawah Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia yang
bergerak di bidang administrasi pertanahan dan hak milik tanah. Dalam sistem
pengelolaan blangko akta tanah meliputi beberapa proses yaitu pembuatan surat
permohonan ke kantor wilayah pusat tentang pengadaan jenis akta untuk
digunakan di tiap kabupaten, diperlukan pula surat serah terima yang merupakan
laporan penerimaan dari kantor kabupaten ke kantor wilayah tentang pengadaan
jenia akta tanah tersebut.Untuk melihat perbandingan pemasukan dan pengeluaran
akta tanah tiap bulan dibuat laporan administrasi bulanan.
Untuk metode yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah :
1.5.1 Observasi/pengamatan
Teknik observasi/pengamatan dilakukan dengan cara mencatat
secara teliti dan sistematis keadaan yang sedang diteliti langsung ke obyek
penelitian, sehingga mampu mengumpulkan data sekaligus mempelajari
catatan-catatan yang ada mengenai pemasukan dan pengeluaran blangko
akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
1.5.2 Teknik Pustaka
Teknik pustaka yang dilakukan penulis adalah mengumpulkan data
yang dilakukan dengan mempelajari buku yang relevan dengan penelitian
yang ada di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo, guna memudahkan
penulis dalam pembangunan sistem informasi pengelolaan blangko akta
tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
1.5.3 Perancangan Sistem
Setelah diketahui data apa saja yang dibutuhkan sebagai
sarana pendukung dalam pembuatan sistem informasi ini, maka akan
dilanjutkan dengan perancangan sistem pada sistem informasi. Disini
perancangan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sebagai
gambaran sistemnya, dan ERD sebagai rancangan relasi tabelnya.
Perancangan data flow diagram dimulai dari pemetaan sistem yang
berupa diagram konteks, kemudian membuat DFD level 0, dan dari dari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
DFD level dapat dibuat DFD level 1 yang menunjukkan gambaran
sistem secara rinci. Sedangkan ERD menjelaskan bagaimana relasi antar
tabel dalam suatu database.
1.5.4 Impementasi
Sedangkan untuk implementasi pembuatan sistem informasi nya
menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai
databasenya.
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam laporan ini, terdapat 5 bab yang masing-masing akan diuraikan
secara singkat dalam sistematika penulisan sebagai berikut:
a. BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab awal dalam laporan penelitian ini. Bab ini berisi
latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan
dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penelitian.
b. BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini memuat tinjauan pustaka teori-teori yang disajikan dalam
landasan teori hanyalah teori yang mendukung pembuatan Sistem
Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah di Kantor Pertanahan
Kabupaten Sukoharjo.
c. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN
Bab ini memuat data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem,
yaitu context diagram, data flow diagram, desain database (ERD dan
Skema) dan desain tampilan.
d. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA
Bab ini berisi tentang langkah dan hasil analisa yang disajikan dalam
bentuk tabel, gambar dan keterangannya.
e. BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai banyak pengertian. Namun maksud dan
penjelasan dari tersebut sebenarnya sama. Untuk mendapat pengertian yang jelas,
maka pengertian informasi dapat dilihat dari arti masing-masing unsur
pembentuknya, yaitu :
a. Sistem
Sistem adalah suatu grup dari elemen-elemen baik berbentuk fisik
maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling
berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu
atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.
b. Informasi
Informasi menunjukkan data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk
yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang
dapat dipahami di dalam keputusan sekarang atau masa depan.
Dari pernyataan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem
informasi adalah suatu kegiatan dari prsedur-prosedur yang diorganisasikan,
bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian di adalam organisasi. (Jogiyanto, 2000)
2.2 Desain Sistem
Desain sistem adalah fase suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian
perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem
baru. Ada 2 hal yang perlu diperhatikan dalam desain sistem yaitu pemilihan
peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru. (Andri, 2003).
Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah ini,
penulis menggunakaan alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
Diagram Kontek (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity
Relational Diagram).
a. Diagram Kontek (Context Diagram)
Diagram kontek adalah sebuah diagram sederhana yang
menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan, dan keluaran
dari sistem. Diagram kontek dipresentasikan dengan lingkaran tunggal
yang mewakili keseluruhan sistem. (Andri, 2003)
Tabel 2.1 Komponen Diagram Kontek (Context Diagram)
Simbol Keterangan
Menggambarkan proses dimana aliran data
ditransformasikan ke aliran data keluar.
Simbol Entitas eksternal yang
menggambarkan asal dan tujuan data suatu
proses.
Menggambarkan sistem alir data atau
aliran data.
b. DFD (Data Flow Diagram)
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang
keluar dari system, dimana data disimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan
dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
Dalam desain sistem kali ini kita gunakan adalah teknik
Yourdan and De Marco yang terdiri dari komponen-komponen
sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
Tabel 2.2 Komponen Data Flow Diagram
Nama Simbol atau Notasi Definisi
Entity Luar Entity diberi huruf sebagai indentitas.
Entity merupakan sumber atau tujuan
dari aliran data dari atau ke sistem.
Entity luar bisa digambarkan secara
fisik dengan sekelompok orang atau
mungkin sebuah system
Aliran Data Menggambarkan aliran data dari satu
proses ke proses lainnya. Adapun
symbol dari aliran data bentuk
garisnya boleh bebas.
Proses Proses atau fungsi yang
mentransformasikan data secara
umum digambarkan dengan lingkaran
Berkas atau tempat
penyimpanan
Merupakan komponen yang berfungsi
untuk menyimpan data atau file.
Simbol dari berkas ini dapat
digambarkan dengan garis parallel
c. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan
antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data
yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan
struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya
digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga
simbol yang digunakan (Fathansyah,2007), yaitu :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
Tabel 2.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
Nama Simbol atau Notasi Definisi
Entity Merupakan objek yang mewakili
sesuatu yang nyata dan dapat
dibedakan dari sesuatu yang lain
Atribut Setiap entitas pasti mempunyai
elemen yang disebut atribut yang
berfungsi untuk mendeskripsikan
karakteristik dari entitas tersebut.
Isi dari atribut mempunyai sesuatu
yang dapat mengidentifikasikan isi
elemen satu dengan yang lain.
Hubungan / Relasi Hubungan antara sejumlah entitas
yang berasal dari himpunan entitas
yang berbeda.
2.3 Database
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut
biasa ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database
menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan,
instansi (Kristanto, 2002). Komponen pembentuk database adalah
a. Entity
Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya
direkam. Misalnya pada bidang kesehatan, entity adalah pasien,
dokter, obat, kamar, diet.
b. Atribute
Setiap entity mempunyai attribute atau sebutan untuk mewakili suatu
entity. Attribute juga disebut sebagai data elemen, data field, data
item. Misalnya seorang siswa atributenya nama atau NIS.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
c. Data value (nilai atau isi data)
Data value adalah data aktual atau informasi yang disimpan tiap data
elemen atau attribute. Atribute nama karyawan menunjukkan tempat
dimana informasi nama karyawan, sedangkan data value adalah
Andi, Bagas, merupakan isi data nama karyawan tersebut.
d. Record / Tuple
Kumpulan elemen-elemen yang saling berkatan menginformasikan
tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data
atau informasi tentang seseorang.
e. File
Kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen
yang sama, attribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.
f. Database
Kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan
file yang lain sehingga satu bangunan data untuk menginformasikan
satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.
2.4 Cascade Sheet Style (CSS)
Cascade Sheet Style adalah sebuah set aturan yang memberikan kontrol
lengkap tampilan halaman website dan tampilan isinya (Jamsa, 2002). Menurut
Neiderst (2001) CSS bermanfaat untuk :
a. Greater Typhography and page layout control (mengontrol typhography
dan tampilan halaman dengan baik).
b. Style is separate from structure (style terpisah dari struktur halaman).
c. Potentially smaller documents (berpotensi membuat dokumen lebih
kecil).
d. Easier site maintenance (lebih mudah di-maintenance).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
2.5 PHP
Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk
membuat web yang bersifat server-side scripting. PHP memungkinkan kita untuk
membuat halaman web yang bersifat dinamis. PHP dapat dijalankan pada
berbagai macam Operating System (OS), misalnya Windows, Linux dan Mac OS.
Selain Apache, PHP juga mendukung beberapa web server lain, misalnya
Microsoft IIS, Caudium, PWS dan lain-lain. PHP dapat memanfaatkan database
untuk menghasilkan halaman web yang dinamis.
Sistem manajemen database yang sering digunakan bersama PHP adalah
MySQL. Namun PHP juga mendukung system manajemen Database Oracle,
Microsoft Acces, Interbase, d-Base, PostgreSQL dan sebagainya. Hingga kini
PHP sudah berkembang hingga versi ke 5. PHP 5 mendukung penuh Object
Oriented Programing (OOP), integrasi XML, mendukung semua ekstensi terbaru
MySQL, pengembangan web services dengan SOAP dan REST, serta ratusan
peningkatan kemampuan lainnya dibandingkan versi sebelumnya. Sama dengan
web server lainnya PHP juga bersifat open source sehingga setiap orang dapat
menggunakannya dengan gratis. (Anonim-1. 2012)
2.6 MySQL
Dalam perkembangannya disebut SQL yang merupakan kepanjangan dari
Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus
digunakan untuk mengolah database. SQL pertama kali didefinisikan oleh
American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah
sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah
pasangan serasi dari PHP. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB
yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola
database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan,
mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.
MySQL merupakan sisitem manajemen database yang bersifat at
relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada
beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
cepat. MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil
sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintah-
perintah Structured Query Language (SQL) untuk mengelola database-database
yang ada di dalamnya. Hingga kini, MySQL sudah berkembang hingga versi 5.
MySQL 5 sudah mendukung trigger untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam
database. (Anonim-1. 2012)
2.7 phpMyAdmin dan XAMPP
Pengelolaan database dengan MYSQL harus dilakukan dengan
mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap
maksud tertentu. Jika anda ingin membuat database, ketikkan baris perintah yang
sesuai untuk membuat database. Jika kita ingin menghapus tabel, ketikkan baris
perintah yang sesuai untuk menghapus tabel. Hal tersebut tentu cukup
menyulitkan karena kita harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu persatu.
Banyak sekali perangkat lunak yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola data
base dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin. Dengan phpMyAdmin
kita dapat membuat tabel, mengisi data dan lain-lain dengan mudah tanpa harus
hafal perintahnya.
XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke
dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server),
MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, phpMyAdmin
dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall XAMPP maka tidak
perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan
MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya
secara otomatis untuk Anda. (Anonim-1. 2012)
2.8 Macromedia Dreameweaver
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah software HTML editor
professional yang digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs
web maupun halan web. Bilamana kita menyukai untuk berurusan dengan kode-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dengan lingkungan
secara vsual dalan melakukan editing, Dreamweaver membuatnya menjadi lebih
mudah dengan menyediakan tools yang sangat berguna dalan pengingkatan
kemampuan dan pengalam kita dalam mendesain web. (Anonim-2.2012 )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Kebutuhan Sistem
3.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi
ini adalah sebagai berikut :
a. Processor Intel Atom
b. RAM 1GB
c. Harddisk 160GB
d. Keyboard dan Mouse
3.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi
ini adalah sebagai berikut :
a. Sistem Operasi : Windows 7
b. Server database menggunakan MySQL Version 5.1.41
c. Server web menggunakan XAMPP Version 1.7.4
d. PHP Version 5.3.1 sebagai Script Languange
e. phpMyAdmin Version 3.2.4 sebagai Database Manager.
f. Macromedia Dreamweaver sebagai teks editor.
g. Adobe Photoshop Cs 2 sebagai editor gambar.
h. Microsoft Visio 2007 sebagai media pembuatan perancangan
database
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
3.2 Perancangan Sistem
Dalam proses pembuatan suatu sistem informasi, setelah menganalisis
kebutuhan sistem tahap selanjutnya yang dilakukan adalah perancangan sistem.
Perancangan sistem merupakan salah satu langkah dalam pembuatan sistem informasi
yang bertujuan menentukan rancangan pembuatan sistem informasi pengelolaan
blangko akta tanah. Perancangan sistem ini dimulai dengan perancangan Context
Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram, Skema
Diagram dan Desain Database. Berikut rancangan diagramnya :
3.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram)
Context diagram ini merupakan penggambaran secara garis besar
sistem sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah yang dibuat serta
menunjukkan hubungan antar user yang terlibat langsung dengan sistem.
Diagram konteks dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di
Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.1.
Admin PetugasSistem Informas i Pengelolaan
Blangko Akta Tanah
Login (username, password)Data Petugas (id_petugas, password)Data notarisData blangko aktaData konsumenData almari
Hak akses adminInformasi sistemInformasi data petugasInformasi data notarisInformasi data blangko aktaInformasi data konsumenInformasi data almari
Hak akses petugasInformasi s istemInformasi penerimaanInformasi permohonanInformasi pengeluaranLaporan bulananInformasi pendaftaran tanah
Login (username(petugas) , password(petugas))Transaksi pener imaanTransaksi pengeluaranTransaksi permohonanSurat permohonan dan berita acaraLaporan bulanan
Gambar 3.1 Context Diagram Pengelolaan Blangko Akta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
Keterangan
1. Admin ke Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah
a. Proses login dengan username dan password admin
b. Proses input data petugas
c. Proses input data notaris
d. Proses input data blangko akta
e. Proses input data almari
f. Proses input data konsumen
2. Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ke Admin
a. Hak akses admin untuk melakukan manajemen data admin
b. Data informasi petugas
c. Data informasi notaries
d. Data informasi blangko akta
e. Data informasi almari
f. Data informasi konsumen
3. Petugas ke Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah
a. Proses login dengan username dan password petugas
b. Proses transaksi penerimaan blangko akta tanah
c. Proses transaksi pengeluaran blangko akta tanah
d. Pembuatan surat transaksi permohonan
e. Pembuatan laporan rekap bulanan
4. Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ke petugas
a. Hak akses petugas
b. Data informasi transaksi penerimaan
c. Data informasi transaksi pengeluaran
d. Data informasi persediaan blangko akta tanah
e. Cetak surat permohonan dan laporan bulanan
f. Data informasi pendaftaran tanah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
3.2.2 Data Flow Diagram Level 0
Data flow diagram level 0 dari sistem informasi pengelolaan blangko
akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada
gambar 3.2.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
admin
1Login
2Manajemen Data Master
3Transaksi Akta
4Pembuatan Laporan
tabel petugasNIP, username, password, nama
tabel admin
username, password
username, password
admin valid
NIP, usernamepassword, nama
admin valid
petugas
username, passwordusername, password
petugas valid
admin valid
petugas valid
tabeljenis_akta
tabelpenerimaan
tabelpersediaan
tabelpengeluaran
id_terima jenis_akta,nomer_seri,tanggal_terima, dari,
no_petugas, no_almari,nomer_beritaacara
id_terima jenis_akta,nomer_seri,jumlah,tanggal_terima,
dari,no_petugas, no_almari
Data penerimaan blangko akta
Data penerimaan blangko akta
id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tgl_keluar, dari,
no_notaris, noKTP_konsumen,lokasi_tanah, luas_tanah
id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tgl_keluar, dari,
no_notaris, noKTP_konsumen,lokasi_tanah, luas_tanah
tabel konsumen
Data pengeluaran
tabel notaris
tabel almari
no_notaris, namaalamat_instansi, cp no_notaris, nama
alamat_instansi, cp
Data petugas
Data notarisjenis_akta, nama_akta
no_almari, nama_almari
no_almari, nama_almari
Data blangkoakta
Data notaris
Data petugas
jenis_akta, nama_akta
Data blangkoakta
Data almari
Data almari
noKTP_konsumen, nama_konsumenalamat_konsumen, cp_konsumen
noKTP_konsumen, nama_konsumenalamat_konsumen, cp_konsumen
Data konsumen
Data konsumen
Data pengeluaran
Data pengeluaran
no_almari, jenis_aktanomer_seri, jumlah
Data persedianData persedian
Data penerimaan
petugas validtabel
berita_acara
nomer_beritaacara, keteranganid_terima
Data berita_acara
Data berita_acara
tabelsurat_permohonan
id_permohonan,jenis_akta,jumlah,tanggal_surat,
keterangan
tanggal_terimaid_terima,id_keluar
id_permohonan,jenis_akta,jumlah,tanggal_surat,
keterangan
Data surat_permohonan
5Persediaan
jenis_akta
Data persediaan
tabeltabel_akta
nomer_seri, jenis_aktajumlah
Data tabel_akta
Gambar 3.2 DFD Level 0 Pengelolaan Blangko Akta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
Keterangan :
1. Proses 1 yaitu proses login admin dan petugas melakukan login dan akan
mendapatkan verifikasi login. Jika login berhasil maka akan dapat hak
untuk menggunakan aplikasi, sedangkan jika gagal akan kembali untuk
melakukan login.
2. Proses 2 yaitu proses manajemen admin, yaitu admin berhak mengelola
petugas, notaris, konsumen, akta dan almari.
3. Proses 3 yaitu proses transaksi akta, petugas setelah login berhak
mengelola proses transaksi penerimaan dan pengeluaran akta tanah,
petugas juga bisa melihat persediaan akta. Dari proses transaksi tersebut
dapat diketahui daftar pendaftaran akta dan dapat menghasilkan berita
acara dan laporan juga.
4. Proses 4 yaitu pembuatan laporan, pada proses pembuatan laporan
petugas berhak membuat surat dan laporan yang dibutuhkan dalam
proses transaksi.
5. Proses 5 yaitu persediaan, pada proses persediaan petugas dapat melihat
persediaan akta semua jenis maupun perjenis dan tanggalnya. Petugas
juga bisa melihat hasil pendaftaran tanah dan detailnya.
3.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 (Manajemen Data Master)
Data flow diagram level 1 proses Manajemen Data Master dari sistem
informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.3.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
2.1Manajemen petugas
admin
2.2Manajemen notaris
2.3Manajemenblangko akta
2.4Manajemenkonsumen
2.5Manajemen almari
tabel petugas
tabel notaris
tabelblangkoakta
tabel konsumen
tabel almari
NIP, usernamepassword, nama
NIP, usernamepassword, nama
Data petugas
Data petugas
no_notaris, namaalamat_instansi, cp
Data notaris
Data notaris
jenis_akta, nama_akta jenis_akta, nama_akta
Data blangkoakta
Data blangkoakta
Data konsumen
noKTP_konsumen, nama_konsumenalamat_konsumen, cp_konsumen
Data konsumen
no_almarinama_almari
no_almarinama_almari
Data almari
Data almari
no_notaris, namaalamat_instansi, cp
noKTP_konsumen,nama_konsumen
alamat_konsumen,cp_konsumen
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Master
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
3.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 (Transaksi Akta)
Data flow diagram level 1 proses Transaksi Akta dari sistem
informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.4
3.1Penerimaan
akta
petugas
3.2Pengeluaran
akta
tabel petugas
tabeljenis_akta
id_terima jenis_akta,nomer_seri,tanggal_terima, dari,
no_petugas, no_almari,nomer_beritaacara,keterangan
no_petugas
jenis_akta
tabelpenerimaan
id_terima jenis_akta,nomer_seri,jumlah,tanggal_terima,
dari,no_petugas, no_almari
Data penerimaan
Data penerimaan
tabelpersediaan
tabelpengeluaran
id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tanggal_keluar,
no_notaris, noKTP_konsumenluas_tanah, lokasi_tanah
tabel notaris
tabelkonsumen
no_notaris
noKTP_konsumen
id_keluar,jenis_akta,nomer_seri,tanggal_keluar,
no_notaris, noKTP_konsumenluas_tanah, lokasi_tanah
id_persediaan,jenis_akta,nomer_seri,jumlah,
no_almaritanggal_terima
Update data pengeluaran
Update data pengeluaran
tabel almari
no_almari
tabelberita_acara
nomer_beritaacara, keteranganid_terima
3.3Surat
Permohonan
id_permohonan,jenis_akta,jumlah,tanggal_surat,
keterangan
tabelsurat_permohonan
id_permohonan,jenis_akta,jumlah,tanggal_surat,
keterangan
Data surat_permohonan
Data surat_permohonan
Data persediaan
tabeltabel_akta
nomer_seri, jenis_aktajumlah
Data tabel_akta
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Transaksi Akta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
3.2.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.1 (Manajemen Petugas)
Data flow diagram level 2 proses Manajemen Petugas dari sistem
informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.5
admin
2.1.1Input datapetugas
2.1.2Edit atau
Update datapetugas
2.1.3Hapus data
petugas
NIP, username, password, nama
tabel petugas
NIP, username, password, nama
NIPNIP
NIP NIP
Data petugasData petugas
Data petugas baruData petugas baru
Data petugas baruData petugas baru
Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Manajemen Petugas
3.2.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.2 (Manajemen Notaris)
Data flow diagram level 2 proses Manajemen Notaris dari sistem
informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.6
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
admin
2.2.1Input data
notaris
2.2.2Edit atau
Update datanotaris
2.2.3Hapus data
notaris
no_notaris, nama,alamat_instansi, cp
tabel notaris
no_notaris, nama,alamat_instansi, cp
no_notarisno_notaris
no_notaris no_notaris
Data notarisData notaris
Data notaris baruData notaris baru
Data notaris baruData notaris baru
Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Manajemen Notaris
3.2.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.3 (Manajemen
Blangkoakta)
Data flow diagram level 2 proses Manajemen Blangko Akta dari
sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan
Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.7
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
admin
2.3.1Input data akta
2.3.2Edit atau
Update dataakta
2.3.3Hapus data
akta
jenis_aktanama_akta
tabelblangkoakta
jenis_aktanama_akta
jenis_aktajenis_akta
jenis_akta jenis_akta
Data blangko aktaData blangko akta
Data akta baruData akta baru
Data akta baruData akta baru
Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Manajemen Blangko Akta
3.2.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.4 (Manajemen Konsumen)
Data flow diagram level 2 proses Manajemen Konsumen dari sistem
informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.8
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
admin
2.4.1Input datakonsumen
2.4.2Edit atau
Update datakonsumen
2.4.3Hapus datakonsumen
noKTP_konsumen,nama_konsumen
alamat_konsumen,cp_konsumen
tabelblangkoakta
noKTP_konsumen,nama_konsumen
alamat_konsumen,cp_konsumen
noKTP_konsumennoKTP_konsumen
noKTP_konsumen noKTP_konsumen
Data konsumenData konsumen
Data konsumen baruData konsumen baru
Data konsumen baruData konsumen baru
Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Manajemen Konsumen
3.2.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.5 (Manajemen Almari)
Data flow diagram level 2 proses Manajemen Almari dari sistem
informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.9
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
admin
2.5.1Input data
almari
2.5.2Edit atau
Update dataalmari
2.5.3Hapus data
almari
no_almarinama_almari
tabelblangkoakta
no_almarinama_almari
no_almarino_almari
no_almari no_almari
Data almariData almari
Data almari baruData almari baru
Data almari baruData almari baru
Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Manajemen Almari
3.3 Perancangan Database
Dalam pembuatan sistem informasi pasti membutuhkan sebuah database
untuk menyimpan sebuah data. Dalam sistem informasi pengelolaan blangko akta
tanah ini menggunakan mysql sebagai Database Enggin-nya.
3.3.1 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram bertujuan untuk menghubungkan tabel
satu dengan yang lainnya yang masih saling berhubungan, sehingga dapat
terlihat hubungan antar entitas yang terdapat dalam sistem informasi
pengelolaan blangko akta. Entity Relationship Diagram dari sistem
informasi pengelolaan blangko akta di Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.10.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Gam
bar 3
.10
Ent
ity R
elat
iona
l Dia
gram
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
3.3.2 Skema Database
Skema database berfungsi untuk menggambarkan relasi antar tabel.
Hubungan antar tabel tersebut akan membantu menganalisa sistem dalam
melakukan perancangan proses apa yang akan dilakukan di sistem.
Berdasarkan dari ERD di atas, relasi dari takta dan notaris adalah many to
many jadi menghasilkan tabel pendaftaran_tanah, penggambarannya skema
database dapat dilihat pada gambar 3.11.
Gambar 3.11 Skema Database
3.3.3 Desain Database
Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ini meggunakan
12 buah tabel yaitu tabel admin, almari, jenis_akta, konsumen, notaris,
tabel_akta, penerimaan, pengeluaran, persediaan, petugas,
surat_permohonan dan berita_acara .
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
1. Tabel admin
Tabel admin digunakan untuk menyimpan data admin,
perancangan tabel admin sebagai berikut
Tabel 3.1 Tabel admin
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
username Varchar 7 Tidak Primary Key
password Varchar 7 Tidak
2. Tabel petugas
Tabel petugas digunakan untuk menyimpan data petugas,
perancangan tabel petugas sebagai berikut
Tabel 3.2 Tabel petugas
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
no_petugas Char 50 Tidak Primary Key
username Varchar 10 Tidak
password Varchar 7 Tidak
nama Varchar 20 Tidak
3. Tabel notaris
Tabel notaris digunakan untuk menyimpan data notaris,
perancangan tabel notaris sebagai berikut
Tabel 3.3 Tabel notaris
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
no_notaris Char 20 Tidak Primary Key
nama_notaris Varchar 30 Tidak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
alamat_instansi Varchar 50 Tidak
cp_notaris Int 15 Tidak
4. Tabel jenis_akta
Tabel jenis_akta digunakan untuk menyimpan data jenis_akta,
perancangan tabel blangkoakta sebagai berikut
Tabel 3.4 Tabel jenis_akta
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
jenis_akta Varchar 10 Tidak Primary Key
nama_akta Varchar 40 Tidak
5. Tabel konsumen
Tabel konsumen digunakan untuk menyimpan data konsumen,
perancangan tabel konsumen sebagai berikut
Tabel 3.5 Tabel konsumen
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
noKTP_konsumen Char 20 Tidak Primary Key
nama_konsumen Varchar 30 Tidak
alamat_konsumen Varchar 50 Tidak
cp_konsumen Char 15 Tidak
5. Tabel almari
Tabel almari digunakan untuk menyimpan data almari
penyimpanan blangko akta, perancangan tabel almari sebagai berikut
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
Tabel 3.6 Tabel almari
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
no_almari Int 3 Tidak Primary Key
nama_almari Varchar 20 Tidak
6. Tabel penerimaan
Tabel penerimaan digunakan untuk menyimpan data dari
transaksi penerimaan, perancangan tabel penerimaan sebagai berikut
Tabel 3.7 Tabel penerimaan
7. Tabel pengeluaran
Tabel pengeluaran digunakan untuk menyimpan data dari
transaksi pengeluaran, perancangan tabel pengeluaran sebagai berikut
Tabel 3.8 Tabel pengeluaran
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
id_terima Int 3 Tidak Primary Key
jenis_akta Varchar 10 Tidak Foreign Key
nomer_seri Varchar 30 Tidak Foreign Key
jumlah Int 5 Tidak
tanggal_terima Date Tidak
dari Varchar 10 Tidak
no_petugas Char 50 Tidak Foreign Key
no_almari Int 3 Tidak Foreign Key
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
id_keluar Int 3 Tidak Primary Key
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
8. Tabel persediaan
Tabel persediaan digunakan untuk menyimpan data persediaan
akta, perancangan tabel persediaan sebagai berikut
Tabel 3.9 Tabel persediaan
9. Tabel tabel_akta
Tabel tabel_akta digunakan untuk menyimpan data tabel_akta
yang mempunyai atribut nomer_seri, jenis_akta dan jumlah
sebagai berikut
jenis_akta Varchar 10 Tidak Foreign Key
nomer_seri Varchar 30 Tidak Foreign Key
jumlah Int 5
tanggal_keluar Date Tidak
no_notaris Char 20 Tidak Foreign Key
noKTP_konsumen Char 20 Tidak Foreign Key
luas_tanah Int 5
lokasi_tanah Varchar 50
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
id_persediaan Int 3 Tidak Primary Key
no_almari Int 3 Tidak Foreign Key
jenis_akta Varchar 10 Tidak Foreign Key
nomer_seri Varchar 30 Tidak
jumlah Int 5 Tidak
tanggal_terima date Tidak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
Tabel 3.10 Tabel tabel_akta
10. Tabel surat_permohonan Tabel surat_permohonan digunakan untuk menyimpan data saat
membuat surat_permohonan, perancangan tabel
surat_permohonan adalah sebagai berikut
Tabel 3.11 Tabel surat_permohonan
11. Tabel berita_acara
Tabel berita_acara digunakan untuk menyimpan data saat
membuat surat berita_acara, perancangan tabel berita_acara
adalah sebagai berikut
Tabel 3.12 Tabel berita_acara
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
nomer_seri Varchar 30 Tidak Primary Key
jenis_akta Varchar 10 Tidak Foreign Key
jumlah Varchar 30 Tidak
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
id_permohonan Int 3 Tidak Primary Key
jenis_akta Varchar 10 Tidak Foreign Key
jumlah Int 5 Tidak
tanggal_surat Date Tidak
keterangan Varchar 30 Tidak
Nama Tipe Data Ukuran Kosong Keterangan
id_acara Int 3 Tidak Primary Key
nomer_beritaacara Varchar 30 Tidak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
3.4 Struktur dan Desain Program
3.4.1 Rancangan Halaman Index atau Halaman Utama
Halaman Index merupakan halaman utama yang ditampilkan saat
pertaman kali sistem dijalankan pada web browser. Di halaman utama
terdapat form login yang merupakam fasilitas masuk menuju halaman admin
dan halam petugas. Rancangan halaman utama dapat dilihat pada gambar
3.12
HEADER
FORM LOGIN
FOOTER
SELAMAT DATANG DI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH
FLASH HEADER
Gambar 3.12 Rancangan Halaman Utama
keterangan Varchar 30 Tidak
id_terima Int 3 Tidak Foreign Key
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
3.4.2 Rancangan Halaman Admin
Halaman Admin merupakan halaman yang ditampilkan saat user
melakukan login sebagai admin. Di halaman admin terdapat fasilitas
manajemen admin, di sini admin bisa mengelola petugas, notaris, blangko
akta, konsumen dan almari. Rancangan halaman home_admin dapat dilihat
pada gambar 3.13
HEADER
FOOTER
FLASH HEADER
Gambar Gambar Gambar
Gambar 3.13 Rancangan Halaman Home Admin
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
Rancangan halaman manajemen admin dapat dilihat pada gambar 3.14
HOME
PETUGAS
HEADER
FOOTER
FLASH HEADER
MANAJEMEN ADMIN LOGOUT
NOTARIS KONSUMEN AKTA TANAH ALMARI
ISIHALAMAN ADMIN
Gambar 3.14 Rancangan Halaman Manajemen Admin
3.4.3 Rancangan Halaman Petugas
Halaman Petugas merupakan halaman yang ditampilkan saat user
melakukan login sebagai petugas. Di halaman admin terdapat fasilitas
transaksi, laporan dan persediaan di sini petugas dapat melakukan proses
transaksi penerimaan dan pengeluaran akta, membuat laporan bulanan dan
surat serta melihat persedian akta serta pendaftaran akta. Rancangan
halaman home dapat dilihat pada gambar 3.15
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
Gambar
Gambar
HEADER
FOOTER
FLASH HEADER
Gambar Gambar
Gambar
Gambar 3.15 Rancangan Halaman Home
Petugas memilih menu transaksi, pada menu transaksi terdapat sub
menu penerimaan untuk mendata proses penerimaan akta tanah dari kantor
wilayah, sub menu pengeluaran untuk mendata proses pengeluaran akta
tanah kepada notaries dan konsumen serta sub menu surat permohonan
untuk membuat surat permohonan. Rancangan halaman transaksi dapat
dilihat pada gambar 3.16
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
HOME
PENERIMAAN
HEADER
FOOTER
FLASH HEADER
TRANSAKSI LOGOUT
PENGELUARAN
ISIHALAMAN PETUGAS
LAPORAN PERSEDIAAN
Gambar 3.16 Rancangan Halaman Transaksi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
BAB IV
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Deskripsi Sistem
Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor Pertanahan
Kabupaten Sukoharjo ini berisi informasi transaksi penerimaan, pengeluaran dan
persediaan akta yang dapat diakses oleh admin dan petugas. Dalam sistem ini
dapat terlihat penerimaan, pengeluaran dan persediaan akta tiap bulannya, serta
dapat terlihat pendaftaran tanah yaitu siapa saja notaris dan konsumen yang
mempunyai akta tanah tersebut. Dalam sistem ini juga dapat membuat surat
permohonan akta, surat berita acara penerimaan akta dan membuat laporan tiap
bulannya. Admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data-data mengenai
petugas, notaris, konsumen, blangko akta dan almari melalui halaman Admin
setelah melakukan login. Sedangkan yang menginputkan proses transaksi yaitu
seorang petugas melalui halaman petugas setelah melakukan login.
4.2 Implementasi Sistem
Di dalam sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah kantor
pertanahan kabupaten sukoharjo terdapat 2 user yaitu admin dan petugas. Berikut
adalah tampilan dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah.
4.2.1 Halaman Index atau Halaman Utama
Halaman Index merupakan halaman utama yang ditampilkan saat
pertaman kali sistem dijalankan pada web browser. Di halaman utama
terdapat form login yang merupakan fasilitas masuk menuju halaman
admin dan halam petugas. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada
gambar 4.1.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
Gambar 4.1 Halaman Utama
4.2.2 Halaman Home Admin
Halaman home admin merupakan halaman dimana admin dapat
melakukan manajemen data yang diperlukan petugas. Link link yang
terdapat dihalaman admin antara lain adalah Home, Manajemen Admin
dan Logout, sedangkan manajemen admin terdapat link manajemen
petugas, manajemen notaris, manajemen konsumen, manajemen blangko
akta, manajemen almari . Tampilan halaman home admin dapat dilihat
pada gambar 4.2 :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
Gambar 4.2 Halaman Home Admin
4.2.3 Halaman Manajemen Admin (Petugas)
Halaman manajemen admin merupakan halaman dimana admin
bisa memilih link manajemen petugas, manajemen notaris, manajemen
konsumen, manajemen blangko akta maupun manajemen almari untuk
menambah, mengubah maupun menghapus data pada manajemen admin.
Disini terdapat tampilan manajemen data petugas. Tampilan halaman
manajemen admin daftar petugas dapat dilihat pada gambar 4.3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
Gambar 4.3 Halaman Manajemen Admin Daftar Petugas
Gambar diatas adalah gambar halaman tampilan daftar petugas
yang sudah terdaftar. Tampilan halaman manajemen admin data petugas,
untuk menambahkan data petugas dapat dilihat pada gambar 4.4
Gambar 4.4 Halaman Manajemen Admin Input Data Petugas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
Tampilan halaman manajemen data admin petugas, untuk
mengubah atau meng-update data petugas dapat dilihat pada gambar 4.5
Gambar 4.5 Halaman Manajemen Admin Edit Data Petugas
Tampilan halaman manajemen admin data petugas, untuk
menghapus data petugas dapat dilihat pada gambar 4.6
Gambar 4.6 Halaman Manajemen Admin Hapus Data Petugas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
4.2.4 Halaman Home Petugas
Halaman home petugas merupakan halaman tampilan setelah user
login sebagai petugas. Link link yang terdapat dihalaman petugas antara
lain adalah Home, Transaksi, Laporan, Persediaan dan Logout . Tampilan
halaman home petugas dapat dilihat pada gambar 4.7 :
Gambar 4.7 Halaman Home Petugas
4.2.5 Halaman Transaksi
Halaman transaksi merupakan halaman tampilan untuk
menginputkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran, disini petugas
menginputkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran akta tanah per-
bulan. Tampilan halaman transaksi input data penerimaan dapat dilihat
pada gambar 4.8
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
Gambar 4.8 Halaman Transaksi (Input data penerimaan)
Tampilan halaman daftar hasil input data penerimaan dapat dilihat
pada gambar 4.9
Gambar 4.9 Halaman Transaksi (Daftar penerimaan per hari)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
Tampilan halaman transaksi input data pengeluaran dapat dilihat
pada gambar 4.10
Gambar 4.10 Halaman Transaksi (Input data pengeluaran)
Tampilan halaman daftar hasil input data pengeluaran dapat dilihat
pada gambar 4.11
Gambar 4.11 Halaman Transaksi (Daftar pengeluaran per hari)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
4.2.6 Halaman Laporan
Halaman laporan merupakan halaman tampilan dimana petugas
bisa membuat surat permohonan, berita acara dan laporan bulanan dari
blangko akta tersebut.
Tampilan halaman laporan memilih membuat surat atau laporan
dapat dilihat pada gambar 4.12
Gambar 4.12 Halaman Laporan
Tampilan halaman laporan membuat surat permohonan dapat
dilihat pada gambar 4.13
Gambar 4.13 Halaman input data surat permohonan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
Tampilan halaman hasil membuat surat permohonan dapat dilihat
pada gambar 4.14
Gambar 4.14 Halaman hasil surat permohonan
Tampilan halaman laporan membuat surat berita acara dapat dilihat
pada gambar 4.15
Gambar 4.15 Halaman input data surat berita acara
Tampilan halaman hasil membuat surat berita acara dapat dilihat
pada gambar 4.16
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
Gambar 4.16 Halaman surat berita acara
Tampilan halaman hasil setelah inputan laporan bulanan dapat
dilihat pada gambar 4.17
Gambar 4.17 Halaman input data laporan bulanan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
Tampilan halaman laporan membuat laporan bulanan dapat dilihat
pada gambar 4.18
Gambar 4.18 Halaman laporan bulanan
4.2.7 Halaman Persediaan
Halaman persediaan merupakan halaman tampilan dimana petugas
dapat melihat stok persediaaan akta keseluruhan, dan persediaan per-akta.
Tampilan halaman persediaan dapat dilihat pada gambar 4.19
Gambar 4.19 Halaman persediaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
Tampilan halaman persediaan perakta, di sini persediaan akta dapat
dilihat menurut Jenis Akta, tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.20
Gambar 4.20 Halaman persediaan per akta
4.2.8 Halaman Pendaftaran Tanah
Halaman pendaftaran tanah merupakan halaman yang akan
menampilkan profil atau daftar keseluruhan hubungan antar konsumen
dan notaris yang menangani. Dalam halaman pendaftaran tanah petugas
bisa mencetak hasil hubungan antar konsumen dan notaries sebagai bukti
kepemilikan. Tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.21
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
Gambar 4.21 Halaman daftar pendaftaran tanah
Tampilan halaman view profil pada halaman pendaftaran tanah
dapat dilihat pada gambar 4.22
Gambar 4.22 Halaman hasil daftar pendaftaran tanah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat ditarik berdasarkan rangkaian proses pembuatan
sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL dipergunakan untuk
melakukan monitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta
dalam pembuatan surat-surat yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta
tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo
5.2 Saran
Saran pengembangan lebih lanjut untuk membangun sebuah sistem
informasi pengelolaan blangko akta tanah adalah mengembangkan tampilan dari
sistem tersebut agar lebih menarik dan lebih memenuhi kebutuhan user.
top related