sistem informasi pengolahan data gaji...
Post on 30-Jan-2018
212 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN LABUHAN BATU
DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
SANTI NASUTION 052406114
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
2008
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
2
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Kategori : TUGAS AKHIR Nama : SUPIANI Nomor Induk Mahasiswa : 052406108 Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juni 2008
Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Dra. Rahmawati Pane, M.Si. NIP 131796149 NIP 131474682
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
3
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA GAJI PEGAWAI PADA KANTOR
DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN LABUHAN BATU DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya. Medan, Juni 2008 SANTI NASUTION 052406114
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
4
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah kurnia-Nya kajian ini berhasil diselesaikan dengan waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Dra. Rahmawati Pane, M.Si selaku pembimbing pada penyelesaian tugas akhir ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyempurnakan kajian ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada ketua dan sekretaris Departemen Dr. Saib Suwilo, M.Sc, Drs, Henri Rani Sitepu, M.Si, Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, semua dosen pada Departemen Matematika FMIPA USU, pegawai di FMIPA USU, rekan-rekan kuliah khususnya Nur Asiah, Supiani, Khoiriyani dan Sri Suli Yanti. Akhirnya tidak terlupakan kepada kedua orang tuaku, Ayahanda dan Ibunda tercinta dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
5
ABSTRAK Perkembangan teknologi khususnya komputer pada saat ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan di masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan zaman diharapkan menjadi sarana penunjang untuk menangani permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan yang ada di perusahaan atau organisasi.
Begitu juga dengan Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan di Labuhan Batu, diharapkan dapat menyediakan informasi yang tepat dan akurat dalam membuat pengolahan data dan informasi gaji pegawai. Sistem yang sedang berjalan pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan di Labuhan Batu saat ini belum sepenuhnya menggunakan sistem komputerisasi.
Sistem Informasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0. Sistem Informasi ini dirancang sedemikian rupa untuk mempermudah dalam pembuatan laporan gaji yang lebih cepat dan akurat serta menarik. Sistem Informasi ini bersifat dinamis, yaitu berarti bahwa informasi yang diberikan tersebut dapat berubah sewaktu-waktu berdasarkan keadaan yang sedang terjadi.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
6
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak v Daftar Isi vi Daftar Tabel viii Daftar Gambar ix Bab 1 Pendahuluan 1
1.1 Latar Belakang Masalah 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Maksud dan Tujuan 3 1.5 Metode Penelitian 4 1.6 Tinjauan Pustaka 4 1.7 Sistematika Penulisan 5
Bab 2 Landasan Teori dan Tinajauan Umum Perusahaan 7
2.1 Sistem Komputer 7 2.1.1 Struktur dan Fungsi Komputer 9
2.2 Mengenal Visual Basic (VB) 12 2.2.1 Memulai Visual Basic 12 2.2.2 Bidang Kerja 14 2.2.3 Komponen-komponen dalam Ms.-Visual Basic 6.0 14 2.3 Mengenal Integrated Develoment Environment (IDE) VB 6.0 18
2.4 Memahami Istilah Object, Property, Method dan Event 19 2.5 Tinjauan Umum Perusahaan 20 2.5.1 Sejarah Perkembangan Dinas Perikanan dan Kelautan 20 2.5.2 Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi 22 2.5.3 Kewenangan 22 2.5.4 Struktur Organisasi 24 Bab 3 Analisa dan Perancangan Sistem 25
3.1 Analisa Sistem yang sedang Berjalan 25 3.1.1 Analisa Sistem pengolahan Data 25 3.1.2 Pengertian Sistem pengolahan Data 26 3.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan 27
3.2 Perancangan Bentuk Sistem yang sedang Berjalan 27 3.2.1 Aliran Sistem Informasi 27
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
7
3.2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem 30 3.3 Database 45 3.4 Relasi antar Tabel 47
Bab 4 Implemantasi Sistem 48 4.1 Defenisi Implementasi Sistem 48
4.1.1 Komponen-komponen Utama dalam Implementasi Sistem 48 4.1.2 Tujuan Implementasi Sistem 49
4.2 Desain Sistem 50 4.2.1 Desain Terinci 51
Bab 5 Kesimpulan dan Saran 57
5.1 Kesimpulan 57 5.2 Saran 58
Daftar Pustaka Lampiran
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
8
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Tabel Daftar Gaji Pegawai 29 Tabel 3.2 Petugas 46 Tabel 3.3 Jabatan 46 Tabel 3.4 Pegawai 46 Tabel 3.5 Penggajian 46
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
9
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Software 8 Gambar 2.2 Struktur dan Fungsi Komputer 10 Gambar 2.3 Kotak Dialog New Project 13 Gambar 2.4 Layar Utama Visual Basic 6.0 13 Gambar 2.5 Project 14 Gambar 2.6 Layar Utama Visual Basic 15 Gambar 2.7 Form Window 16 Gambar 2.8 Toolbox 16 Gambar 2.9 Jendela Kode Program 17 Gambar 2.10 Tampilan Visual Basic 18 Gambar 2.11 Sketsa Visual Basic 18 Gambar 2.12 Implementasi Kerja VB 20 Gambar 2.13 Logo Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan 21 Gambar 2.14 Struktur Organisasi Dinas Perikana dan Kelautan Kabupaten Labuahn Batu 24 Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Data Gaji 28 Gambar 3.2 Diagram Konteks 32 Gambar 3.3 Level Nol 33 Gambar 3.4 Flowchart Menu Utama 39 Gambar 3.5 Flowchart Menu File 40 Gambar 3.6 Flowchart Menu Laporan 41 Gambar 3.7 Flowchart Petugas 42 Gambar 3.8 Flowchart Jabatan 43 Gambar 3.9 Flowchart Pegawai 44 Gambar 3.10 Flowchart Penggajian 45 Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel 47 Ganbar 4.1 Tampilan Awal Program 51 Gambar 4.2 Tampilan Input Data Petugas 52 Gambar 4.3 Tampilan Input Data Jabatan 53 Gambar 4.4 Tampilan Input Data Pegawai 54 Gambar 4.5 Tampilan Data Penggajian 55 Gambar 4.6 Tampilan Cetak Laporan 56 Gambar 4.7 Hasil Cetak Laporan 56
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
10
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini mempunyai
peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer. Terbukti dengan
banyaknya lembaga/instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi
sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreativitas dan aktivitas para pegawai sehingga
memiliki skill yang bagus dan menjadikan lembaga ataupun instansi pemerintah
memiliki kompetensi yang tinggi.
Sistem pengolahan data gaji pegawai merupakan kebutuhan yang sangat
diperlukan untuk mengetahui daftar gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan
Kelautan Labuhan Batu, selain itu dapat mengetahui tunjangan gaji pegawai pada
dinas tersebut.
Untuk melakukan data penggajian pada kantor dinas tersebut masih belum
mengunakan komputerisasi yang akurat. Perlu diadakan pembenahan yang kompleks
dan teratur didalam manajemen penggajian yang lebih baik lagi. Salah satu alat yang
dapat digunakan untuk memperbaiki aktivitas penggajian tersebut adalah dengan
menciptakan suatu sistem pengolahan data gaji pegawai yang benar-benar efisien dan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
11
cepat. Karena hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahan sistem pengolahan
data gaji yang sangat diingginkan. Gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan
Kelautan Labuhan Batu melalui bantuan komputer dengan menggunakan bahasa
pemograman visual basic 6.0.
Sesuai dengan penelitian dan observasi yang di lakukan di Kantor Dinas
Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu sistim pengolahan data gaji pegawai masih
belum mengunakan komputerisasi dalam pengolahan datanya, sehingga
menggakibatkan pemrosesan waktu yang lama dan adanya keterlambatan dalam
pembuatan laporan gaji yang ada di Dinas Perikanan dan Kelautan Labuahan Batu.
Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk membuat suatu program pengolahan
data.
Dari uraian diatas penulis tertarik memilih judul “Sistem Informasi
Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan
Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0”.
1.2 Identifikasi Masalah
Masalah yang akan diselesaikan dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat
pengolahan data dan informasi gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan
Kelautan Labuhan Batu, yang masih kurang efektif.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
12
11..33 BBaattaassaann MMaassaallaahh
Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan banyaknya
cakupan untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan agar judul dan latar
belakang dapat dipahami dengan jelas. Maka penulis membatasi ruang lingkup
penelitian hanya menyangkut pembuatan program tentang pengolahan data gaji
karyawan di Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu.
11..44 MMaakkssuudd DDaann TTuujjuuaann PPeenneelliittiiaann
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk mempermudah dalam pembuatan
laporan gaji dan juga sekaligus untuk mempercepat pekerjaan pegawai yang
berhubungan dengan penggajian dan juga sekaligus pemisahan data antara pegawai
Negeri dengan pegawai honor dengan menggunakan komputerisasi yang ada di
Kantor Dinas Perikanan dan Kelauatn Kabupaten Labuhan Batu
Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah untuk :
1. Merancang program data gaji pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan
Kelautan Labuhan Batu agar sistem penggajian lebih akurat dan menggunakan
komputerisasi secara otomatis.
2. Meningkatkan efisiensi kerja berkenaan dengan pengolahan data gaji pegawai.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
13
11..55 MMeettooddoollooggii PPeenneelliittiiaann
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang diperlukan
untuk membuat program tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Penelitian lapangan
Penelitian ini penulis lakukan langsung di lapangan dengan menganalisa
masalah terhadap objek yang telah dipilih. Dalam hal ini penulis
mendahulukan penelitian (peninjauan) langsung ke Kantor Dinas perikanan
dan Kelautan Labuhan Batu.
2. Selanjutnya melaksanakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan dan
observasi sehingga diperoleh data yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir
ini.
1.6 Tinjauan Pustaka
Sistem adalah sebuah tatanan keterpaduan yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional yang saling berhubungan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan
tertentu. (Fahansyah, Basis Data, 1999, hal. 9).
Informasi adalah data yang telah diproses atau memiliki arti. (Raymond Mc Leod Jr,
Sistem Informasi Manajemen, 1998).
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
14
Sistem informasi adalah cara-cara mengolah pekerjaan informasi
menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen
(Drs. Zulkipli Amsyah, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta, 1997, hal. 7).
Microsoft visual basic merupakan bahasa pemograman komputer yang cepat,
lengkap dan mudah untuk membuat suatu aplikasi dalam microsoft windows dengan
menggunakan metode Grafikal User Inteface (GUI). Visual Basic yang memudahkan
pemograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen didalam setiap
bentuk pemograman. Aplikasi GUI adalah program yang memungkinkan pemakai
komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut menggunakan modus atau grafik.
(Daryanto, Belajar Komputer Visual Basic, Yrama Widya, 2004).
1.7 Sistematika Penulisan
AAddaappuunn ssiisstteemmaattiikkaa ppeennuulliissaann TTuuggaass AAkkhhiirr iinnii tteerrddiirrii ddaarrii eennaamm ((66)) BBaabb yyaaiittuu ::
BBAABB.. II PPEENNDDAAHHUULLUUAANN
BBaabb iinnii bbeerriissii tteennttaanngg llaattaarr bbeellaakkaanngg,, ppeerruummuussaann mmaassaallaahh,, rruuaanngg lliinnggkkuupp
mmaassaallaahh,, ttuujjuuaann ppeenneelliittiiaann,, mmeettooddee ppeenneelliittiiaann ddaann ssiisstteemmaattiikkaa ppeennuulliissaann..
BBAABB.. IIII LLAANNDDAASSAANN TTEEOORRII DDAANN TTIINNJJAAUUAANN PPEERRUUSSAAHHAAAANN
BBaabb iinnii bbeerriissii tteennttaanngg ttiinnjjaauuaann uummuumm ppeerruussaahhaaaann,, sseejjaarraahh ssiinnggkkaatt,, ssttrruukkttuurr
oorrggaanniissaassii ppeerruussaahhaaaann,, kkoonnsseepp ddaassaarr bbaahhaassaa ppeemmrrooggrraammaann,, sseejjaarraahh VViissuuaall
BBaassiicc 66..00,, mmeennjjaallaannkkaann VViissuuaall BBaassiicc 66..00,, ddaann lliinnggkkuunnggaann kkeerrjjaa VViissuuaall
BBaassiicc 66..00..
BBAABB.. IIIIII AANNAALLIISSAA DDAANN PPEERRAANNCCAANNGGAANN SSIISSTTEEMM
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
15
BBaabb iinnii bbeerriissii tteennttaanngg AAnnaalliissaa ssiisstteemm yyaanngg sseeddaanngg bbeerrjjaallaann,, ddaann
ddeessaaiinn//bbeennttuukk ssiisstteemm yyaanngg sseeddaanngg bbeerrjjaallaann.. DDiiaaggrraamm ccoonntteekk
BBAABB.. IIVV IIMMPPLLEEMMEENNTTAASSII SSIISSTTEEMM
PPaaddaa BBaabb iinnii bbeerriissii ddeessaaiinn ssiisstteemm,, aannaalliissaa ssiisstteemm iinnffoorrmmaassii ((AASSII)) bbaarruu,,
ddaattaa ffllooww ddiiaaggrraamm,, rreellaattiioonnsshhiipp,, ddeessaaiinn ffiillee,, ddeessaaiinn pprrooggrraamm,, ddaann ddeessaaiinn
ddiiaalloogg mmeennuu bbaarr..
BBAABB.. VV KKEESSMMPPUULLAANN DDAANN SSAARRAANN
BBaabb iinnii mmeerruuppaakkaann bbaabb tteerraakkhhiirr yyaanngg bbeerriissii kkeessiimmppuullaann yyaanngg ddiippeerroolleehh
sseerrttaa ssaarraann--ssaarraann yyaanngg ddaappaatt ddiibbeerriikkaann uunnttuukk ppeennggeemmbbaannggaann ssiisstteemm yyaanngg
bbaaiikk..
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
16
BAB 2
LANDASAN TEORI DAN TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sistem Komputer
Agar komputer dapat digunakan untuk mengolah data, maka harus berbentuk suatu
sistem yang disebut dengan sistem komputer. Secara umum, sistem terdiri dari
elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan untuk
melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. Tujuan pokok dari sistem
komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu
didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat
lunak (software), dan brainware.
Adapun komponen-komponen yang dimiliki komputer yaitu :
1. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware (Perangkat Keras) adalah komponen-komponen yang membentuk suatu
sistem komputer yang berhubungan dengan komponen lainnya, sehingga
memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Perangkat keras ini terdiri
dari 3 (tiga) jenis yaitu perangkat masukan (input device), perangkat pengolah
(processor) dan perangkat keluaran (output device).
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
17
2. Software (Perangkat Lunak)
Software (Perangkat Lunak) adalah komponen dalam sistem komputer berupa
program untuk mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta
mengawasi seluruh kegiatan CPU. Dengan adanya software ini barulah komputr
dapat dipergunakan sesuai kebutuhan. Fasilitas software ini terdiri dari sistem
desain, program-program dan prosedur-prosedur.
Bentuk terkecil dari perangkat lunak adalah operasi aritmatik (+, -, :, x) dan logika
(AND, OR, >, <, =). Dari operasi dasar ini di susun program / perangkat lunak.
Gambar 2.1 software
Tingkat pemrosesan yang di kerjakan perangkat lunak pun dari machine-like,
mulai berubah seperti human-like. Di dalam teori informasi, di susun hirarki
informasi, mulai dari data/ fakta, kemudian setelah proses seleksi dan pengurutan
menjadi sesuatu yang berguna menjadi informasi. Informasi yang di susun secara
sistematis dengan suatu alur logika tertentu menjadi knowledge. Dan pada
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
18
akhirnya gabungan knowledge yang di gabung dari berbagai sisi guna membangun
wisdom.
3. Brainware (Tenaga Pelaksana)
Brainware adalah user (manusia) yang terlibat langsung didalam pengoperasian
komputer dan yang akan melaksanakan semua kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan hardware dan software. User (manusia) yang terlibat
langsung dalam sistem komputer dikategorikan dalam berbagai tingkatan, yaitu :
a) Operator
Operator adalah user (manusia) yang bekerja mengoperasikan komputer
untuk memasukkan data atau menjalankan program yang sudah ada.
b) Programmer
Programmer adalah user (manusia) yang bertugas membuat program atau
software berdasarkan ketentuan yang sudah ada, meliputi :
i. Menganalisa dan membuat program
ii. Membuat flowchart atau algoritma
iii. Memeriksa dan memperbaiki kesalahan program.
c) Sistem Analis
Sistem analis adalah user (manusia) yang bertugas mempelajari, menganalisa
serta merancang sistem program untuk suatu masalah.
Ketiga komponen tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu
kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka tidak akan berfungsi hanya
seperti benda mati saja karena yang akan mengoperasikan adalah hardwarenya.
Hardware yang sudah didukung software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada
manusia yang mengoperasikannya.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
19
2.1.1 Struktur Dan Fungsi Komputer
Struktur komputer didefinisikan sebagai cara-cara dari tiap komponen saling terkait.
Struktur sebuah komputer secara sederhana, dapat digambarkan dalam diagram blok
pada gambar berikut :
Gambar 2.2 Struktur dan fungsi komputer
Sedangkan fungsi komputer didefinisikan sebagai operasi masing-masing
komponen sebagai bagian dari struktur. Adapun fungsi dari masing-masing komponen
dalam struktur di atas adalah sebagai berikut:
a. Input Device (Alat Masukan)
Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai alat untuk memasukan
data atau perintah ke dalam komputer
b. Output Device (Alat Keluaran)
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
20
Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan keluaran
sebagai hasil pengolahan data. Keluaran dapat berupa hard-copy (ke kertas),
soft-copy (ke monitor), ataupun berupa suara.
c. I/O Ports
Bagian ini digunakan untuk menerima ataupun mengirim data ke luar sistem.
Peralatan input dan output di atas terhubung melalui port ini.
d. CPU (Central Processing Unit)
CPU merupakan otak sistem komputer, dan memiliki dua bagian fungsi
operasional, yaitu: ALU (Arithmetical Logical Unit) sebagai pusat pengolah data,
dan CU (Control Unit) sebagai pengontrol kerja komputer.
e. Memori
Memori terbagi menjadi dua bagian yaitu memori internal dan memori eksternal.
Memori internal berupa RAM (Random Access Memory) yang berfungsi untuk
menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu, dan ROM (Read
Only Memory) yaitu memori yang haya bisa dibaca dan berguna sebagai penyedia
informasi pada saat komputer pertama kali dinyalakan.
f. Data Bus
Adalah jalur-jalur perpindahan data antar modul dalam sistem komputer. Karena
pada suatu saat tertentu masing-masing saluran hanya dapat membawa 1 bit data,
maka jumlah saluran menentukan jumlah bit yang dapat ditransfer pada suatu
saat. Lebar data bus ini menentukan kinerja sistem secara keseluruhan. Sifatnya
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
21
bidirectional, artinya CPU dapat membaca dan menirma data melalui data bus ini.
Data bus biasanya terdiri atas 8, 16, 32, atau 64 jalur paralel.
g. Address Bus
Digunakan untuk menandakan lokasi sumber ataupun tujuan pada proses transfer
data. Pada jalur ini, CPU akan mengirimkan alamat memori yang akan ditulis atau
dibaca Address bus biasanya terdiri atas 16, 20, 24, atau 32 jalur paralel.
h. Control Bus
Control Bus digunakan untuk mengontrol penggunaan serta akses ke Data Bus
dan Address Bus Terdiri atas 4 samapai 10 jalur paralel.
2.2 Mengenal Visual Basic (VB)
Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman
adalah perintah-perintah yang di mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-
tugas tertentu. Bahasa pemrograman Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft
sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa
pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang
dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development
Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya
yang menggunakan sistem operasi Windows. Visual Basic merupakan salah satu
bahasa pemrograman komputer yang mendukung object (Object Oriented
Programming = OOP).
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
22
c
22..22..11 MMeemmuullaaii VViissuuaall BBaassiicc
UUnnttuukk mmeemmuullaaii vviissuuaall bbaassiicc aaddaa bbeebbeerraappaa hhaall yyaanngg hhaarruuss ddiippeerrhhaattiikkaann.. AAnnttaarraa llaaiinn ::
11.. PPeerraannccaannggaann IInntteerrffaaccee (( ttaammppiillaann ))
22.. MMeenneennttuukkaann PPrrooppeerrttiieess
33.. PPeemmbbuuaattaann BBaahhaassaa PPeemmooggrraammaann
Berikut ini adalah Contoh Tampilan Visual Basic 6.0
Gambar 2.3 Kotak Diolog New Project
Tampilan awal dari Visual Basic, Klik Standard Exe dan Klik Open lalu akan
muncul :
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
23
Gambar 2.4 Layar utama visual basic 6.0
2.2.2 Bidang Kerja
Didalanm bidang kerja ada beberapa hal yang harus diperhatikan antara lain yaitu :
1. Menu Bar, yaitu kumpulan dari beberapa icon yang biasanya terletak diatas
atau dibawah yste.
2. Form, yaitu lembar kerja yang akan dijadikan tampilan ystem data.
3. Project explorer, yaitu sarana untuk mengakses bagian – bagian pembentuk
project.
4. Windows properties, yaitu berpungsi sebagai penyimpan segala properties dari
objek yang diperhatikan dalam rancangan user interface
2.2.3 Komponen-komponen Dalam Ms-Visual Basic 6.0
1. Project
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
24
Project adalah sekumpulan modul atau form atau file bentukan dari proyek berektensi,
jendela projek berisi nama projek dan form-form yang digunakan dalam projek
(aplikasi).
Gambar 2.5 Project
2. Form
Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Saat
membuat suatu program aplikasi baru, maka akan otomatis Setelah Form yang ada
diaktifkan maka yang muncul dilayar adalah :
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
25
Gambar 2.6 Layar Utama Visual Basic
3. Form Window
Form window adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat program aplikasi. Pada
saat membuat suatu program (proyek) baru akan otomatis tersedia suatu Form dan
disebut form 1. pada saat mendesain form, terdapat titik-titik yang disebut Grid. Grid
berguna untuk pengaturan tata letak objek yang dimasukan dalam form, karena
gerakan petunjuk mouse akan sesuai.
Gambar 2.7 Form Window
4. Toolbox
Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu
kedalam form.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
26
Gambar 2.8 Toolbox
5. Kode Program
Kode Program merupakan tempat penulisan intruksi - intruksi yang digunakan untuk
menjalankan aplikasi. Untuk menampilkan jendela kode program dapat memilih view
dari baris menu, lalu klik kode atau dapat dengan klik ganda salah satu objek yang ada
dalam proyek (aplikasi), termasuk form itu sendiri.
Gambar 2.9. Jendela Kode Program
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
27
6. Event
Misalnya klik, seret, tunjuk Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh
suatu objek, dan lain-lain. Event yang diterima suatu objek akan memicu aplikasi
untuk menjalankan kode program yang ada didalamnya.
Contohnya : Private Sub Command1_ Click ()
Ini berarti Objek Command menggunakan event clik, maka bila ada instruksi
didalamnya akan dijalankan.
2.3 Mengenal Integrated Development Environment (IDE) VB 6
Aktifkan VB 6 melalui tombol Start > Programs > Microsoft Visual Studio 6.0
>Microsoft Visual Basic 6.0.
Tunggulah beberapa saat hingga muncul tampilan berikut :
Gambar 2.10 Tampilan Visual Basic
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
28
Pilih Standard EXE dan klik tombol Open. Anda akan melihat tampilan area kerja
atau IDE VB 6. Kenali bagian-bagian utama di dalam IDE VB 6 berikut ini :
Gambar 2.11 Seketsa Visual Basic
2.4 Memahami Istilah Object, Property, Method dan Event
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
29
Dalam pemrograman berbasis obyek (OOP), anda perlu memahami istilah object,
property, method dan event sebagai berikut :
Object : Komponen di dalam sebuah program
Property : Karakteristik yang dimiliki object
Method : Aksi yang dapat dilakukan oleh object
Event : Kejadian yang dapat dialami oleh object
Sebagai ilustrasi anda dapat menganggap sebuah mobil sebagai obyek yang
memiliki property, method dan event. Perhatikan gambar berikut :
Gambar 2.12 Implementasi Kerja V.B
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
30
Implementasinya dalam sebuah aplikasi misalnya anda membuat form, maka
form tersebut memiliki property, method, dan event. Sebagaimana pemrograman
visual lain seperti Delphi dan Java, VB juga bersifat event driven progamming.
Artinya anda dapat menyisipkan kode program pada event yang dimiliki suatu objek.
2.5 Tinjauan Umum Perusahaan
2.5.1. Sejarah Pengembangan Dinas Perikanan dan Kelautan
Berdirinya Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan batu pada awal tahun 1999.
setelah didakan otonomi perda no 04 tahun 2001 tentang pembentukan susunan
organisasi dan tata kerja dinas-dinas Kantor daerah Kabupaten Labuhan Batu. Kantor
Dinas Perikanan dan Kelautan di gabung dengan Kantor Peternakan. Pada tanggal 01
Januari 2003 sesuai perda No 10 tahun 2002 tentang perubahan atas peraturan daerah
Kabupaten Labuhan Batu No 04 tahun 2001 tentang pembentukan susunan organisasi
dan tata kerja dinas-dinas daerah kabupaten Labuhan batu. Kantor dinas Perikanan di
pisah kembali dengan Dinas Peternakan. Kemudian terbentuklah kantor Kantor Dinas
perikanan dan kelautan sampai dengan sekarang.
PEMERINTAH KABUPATEN LABUHAN BATU
DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN
JALAN W.R. SUPRATMAN NO. TELP.(0624)351666
RANTAU PRAPAT
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
31
Gambar : 2.13 Logo Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan
2.5.2. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi
Kedudukan, tugas pokok dan fungsi dinas perikanan dan Kelautan adalah sebagai
berikut :
a. Dinas Perikanan merupakan unsur pelaksana pemerintah kabupaten di bidang
perikanan dan kelautan.
b. Dinas perikanan dan kelautan di pimpin oleh kepala dinas yang beradah
dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui sekrtaris Daerah
c. Dinas perikanan dan Kelaitan mempunyai tugas melaksanakan kewenagan
otonomi daerah dibidang perikanan dan kelautan.
Dinas perikanan dan kelautan mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang perikanan dan kelautan .
b. Pemberian perjanjian dan pelayanan umum.
c. Pembinan terhadap unit pelaksanaan teknis dan cabang Dinas dibidang
Perikanan dan Kelautan.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
32
d. Pengolahan urusan ketatausahaan Dinas.
2.5.3. Kewenangan
Kewenagan Dinas Perikanan dan Kelautan dalam melaksanakan fungsi adalah sebagai
berikut :
1. Penetapan kebijakan dan pengolahan plasma nutfah spesifikasi lokasi-
lokasi serta suaka perikanan di wilayah laut Kabupaten.
2. Pemberian izin usaha dan pegawasan pembudidayaan, penangkapan
dan pengangkutan ikan didarat dan diperairan lautwilayah kabupaten.
3. Penataan dan pengolahan perairan darat dan laut.
4. Penetapan kebijakan dan pengawasan explorasi, exploitasi, konservasi
dan penglolahan kekayaan laut sebatas wilayah laut kewenagan
Kabupaten.
5. Pemberian izin dan pengwasan pemasagan rumput diwilayah perairan
kewengan kabupaten.
6. Pembagunan dan pengolahan pangkalan pendaratan ikan.
7. Pembagunan dan peglolahan tempat pelelangan ikan.
8. Pengendalian terhadap pelaksanaan pemberantasan penyakit ikan.
9. Penyusunan perencana bidang kelautan Dan Perikanan.
10. Perjanjian bidang Perikanan dan dan Kelautan.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
33
2.5.4 Struktur Organisasi
KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SUB DINAS PROGRAM
SEKSI PENYUSUNAN PROGRAM
SEKSI PENDATAAN DAN INFORMASI
SEKSI MONITORING EVALUASI DAN
BAGIAN TATA USAHA
SUB BAG UMUM SUB BAG KEUANGAN SUB BAG KEPEGAWAIAN
UPTD CAB. DINAS
SUB DINAS PRODUKSI DAN BINA USAHA
SEKSI PEMBENAHAN DAN BUDI DAYA
SEKSI PENANGKAPAN
SEKSI BINA MUTU
SEKSI PEMBINAAN USAHA DAN AQUABISNIS
SUB DINAS KEKAYAAN LAUT
SEKSI EKSPLORASI
SEKSI EKSPLOITASI
SEKSI PERLINDUNGAN DAN KONSERVASI
SEKSI PENGAWASAN SARANA DAN PRASARANA PENANGKAPAN
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
34
Gambar : 2.14 Struktur Organisasi Dinas Perikanan Dan Kelautan Kabupaten
Labuhan Batu
BAB 3
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
3.1.1 Analisa Sistem Penggolahan Data
Bentuk dari sistem jaringan kerja serta peralatan pendukung yang diterapkan suatau
perusahaan merupakan faktor yang mempengaruhi bentuk dan kecepatan pengolahan
data dan menggunakan komputer umumnya terbagi atas tiga (3) tipe yaitu
digolongkan atas :
1. Manual
Dalam metode manual semua operasi data dilakukan dengan tanggan manusia
dan bantuan alat-alat penting sepeti, kertas, pensil, dan lain-lain.
2. Elektronikal
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
35
Merupakan gabungan dari manusia dan mesin, dan misalnya seorang pegawai
yang kerja yang menggunakan mesin pencetak barang.
3. Peralatan kerja berlubang
Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan, yang biasa disebut
dengan dengan suatu sistem warkat unit ( unit record system).
3.1.2 Pengertian Sistem Pengolahan Data
Adapun pengertian-pengertian dasar dari judul Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut
a. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan yang saling berhubungan berkumpul bersama-
sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sarana
tertentu. Suatu system mempunyai komponen-komponen batasan system,
lingkugan system,penghubung, masukan,pengolahan data, sasaran serta tujuan.
b. Pengertian Data Dan Pengolahan Data
Data adalah bentuk jamak dari fakta. Dengan demikian pengolahan data dapat
diartikan sebagai suatu proses yang dilakukan untuk memanipulasi dalam
pemakaian data.
Menurut Drs.Jhon J.Longkutoy data adalah suatu istilah majemuk dari
fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan symbol,
gambar, angka, huruf yang menunjukkan suatu ide, kondisi, atau situasi dan
lainnya.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
36
Pengolahan data yang ditangani dengan baik akan membuahkan hasil
yag dangat berarti bagi dunia usaha.
Adapun tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu
output yang segera dapat dipergunakakan, yaitu sebagai dasar untuk
penggambilan keputusan atau informasi. Hasil pengolahan data atau output
biasanya disebut informasi atau kesimpulan. Argumentasi atau sebagai dasar
peramalan atau pengambilan keputusan.
3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Selama berlangsungnya penelitian penulis terhadap sistem pengolahan data gaji
pegawai pada Kantor Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu bahwa sistem
pengolahan data gaji masih secara manual denggan menggunakan aplikasi Exel. Di
samping itu untuk mengetahui jumlah tunjangan dan potongan setiap bulanya para
pegawai harus membuka lembaran kerja yang lama.
3.2 Perancangan Bentuk Sistem Yang Sedang Berjalan
Contoh laporan data gaji pegawai Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu yang
sedang berjalan saat ini, terlihat pada tabel 3.1.
3.2.1 Aliran Sistem Informasi
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
37
Aliran sistem informasi bertujuan untuk mengetahui bagaimana terjadinya proses
pengolahan data karyawan dan juga untuk mengetahui masalah-masalah yang ada
serta kelemahan-kelemahan pada sistem yang sedang dipakai pada saat ini. Jika pada
sistem lama terdapat kekurangan maka dapat disempurnakan dengan menggunakan
sistem baru.
Aliran sistem informasi (ASI) data Gaji Pegawai pada Dinas Perikanan dan
Kelautan Kab. Labuhan Batu. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
PEGAWAI ADMINISTRASI PIMPINAN
Data pegawai
+uang +uang
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
38
Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Data Gaji
+uang
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
39
Tabe
l 3.1
Lap
oran
Gaj
i Peg
awai
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
40
3.2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem
Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem sesuai dengan metode
pembangunan yang tersektruktur maka dibutuhkan alat dan teknik untuk
melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam perancangan sistem pada
umumnya berupa diagram.
Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan pengembagan sistem
yang digunakan dalam research adalah :
a. Data Flow Diagram
DDaattaa FFllooww DDiiaaggrraamm ((DDFFDD)) aaddaallaahh ggaammbbaarraann ssiisstteemm sseeccaarraa llooggiikkaa.. GGaammbbaarraann iinnii ttiiddaakk
tteerrggaannttuunngg ppaaddaa ppeerraannggkkaatt kkeerraass,, lluunnaakk,, ssttrruukkttuurr ddaattaa aattaauu oorrggaanniissaassii.. PPaaddaa ttaahhaapp
aannaalliissaa,, ppeennaannggaannaann nnoottaassii ssiimmbbooll lliinnggkkaarraann ddaann aannaakk ppaannaahh mmeewwaakkiillii //
mmeennggggaammbbaarrkkaann aarruuss ddaattaa ddaallaamm ppeerraannccaannggaann ssiisstteemm ssaannggaatt mmeemmbbaannttuu sseekkaallii ddiiddaallaamm
kkoommuunniikkaassii ddeennggaann ppeemmaakkaaiiaann ssiisstteemm mmeenngggguunnaakkaann nnoottaassii--nnoottaassii iinnii uunnttuukk
mmeennggggaammbbaarrkkaann aarruuss ddaarrii ddaattaa ssiisstteemm..
Ada beberapa symbol DFD yang digunakan untuk menggambarkan data
beserta proses transformasi data, antara lain :
1. Terminal
2. Proses
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
41
3. Aliran data
4. File
b. Diagram Contek ( Context Diagram )
Diagram context adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan
antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan
dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
Symbol-symbol yang digunakan dalam Diagram Context antara lain :
1. Terminal
2. Proses
3. Aliran
4. File
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
42
Gambar 3.2 Diagram Konteks
Pegawai BagianKeuangan
PIMPINAN
Data Pegawai Gaji Pegawai
Laporan Daftar PegawaiLaporan Daftar Gaji PegawaiLaporan Daftar Gaji Pegawai PebulanLaporan Daftar Slip Gaji Pegawai
Daftar SlipGaji
SISTEM INFORMASIPENGOLAHAN DATA
GAJI PEGAWAI
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
43
Gambar 3.3 Level Nol
Pegawai
Bagian Keuangan
PIMPINAN
DataPegawai
Daftar GajiSlip
F3 Pegawai
F5 Penggajian
1
InputData
2
Penggajian
3
PembuatanLaporan
F2 Jabatan
DataPegawai
Laporan Daftar PegawaiLaporan Daftar Gaji PegawaiLaporan Daftar Gaji Pegawai PebulanLaporan Daftar Slip Gaji Pegawai
F4 Tunj Anak
F1 Petugas
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
44
c. Daftar Kejadian
Daftar kejadian digambarkan dalam bentuk kalimat sederhana dan berfungsi untuk
memodelkan yang tejadi dalam lingkungan sehari hari dan membutuhkan tanggapan
dari system. Misalnya : konsumen memesan barang kesistem, konsumen membatalkan
barang dari system, manajeman meminta laporan barang dari system dan sebagainya.
Suatu kejadian mewakili aliran data atau proses dalam diagram konteks serta
deskripsi penyimpanan yang digunakan untuk memodelkan data harus diperhatikan
dalam kaitannya dengan daftar kejadian.
Adapun cara mendeskripsikan daftar kejadian adalah sebagai berikut:
1. Pelaku adalah entity luar, jadi bukan system contohnya adalan sebagai
berikut:
PENGGAJIAN DITERIMA OLEH SISTEM
Pernyatan diatas adalah keliru, karena system sebagai pelaku, yang betul
adalah sebagai berikut :
KONSUMEN MEMESAN
2. Menguji setiap entity luar dan mencoba mengevaluasi setiaap entity luar
yang terjadi pada system.
3. Hal hal dengan kejadian yang spesfik, yang tak sengaja menyatu dalam
paket yang sama.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
45
4. Harus dingat bahwa kejadian yang dimodelkan bukan hanya interaksi
normal antara system dengan entity lua, karena itu harus diefaluasi
kebutuhan system ntuk menanggapi kejadian yang gagal.
5. Setiap aliran keluaran sebaiknya merupakan respon dari kejadian.
6. Setiap kejadian yang tidak berorirntasi pada waktu dalam daftar kejadian
sebaiknya mempunyai masikan sehigga system dapat mendeteksi kejadian
yag berlangsung.
7. Setiap kejadian sebaiknya menghasilkan keluaran langsung sebagai respon
atau disimpan dalam berkas.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
46
3.2.3 FLOW CHART
Menandakan dokumen, biasa dalam
bentuk surat formulir, biku atau
cetakan
Multi dokumen
Proses manual
Proses yang dlakukan komputer
Transmisi yang mewakili symbol
tertentu untuk dignakan pada aliran
lain pada halaman lain
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
47
Data penyimpanan
Proses apa saja yang tidak terdefenisi
Menandakan dokumen yang
diarsipkan
Terminasi yang mewakili symbol
tertentu untuk digunakan pada aliran
lain pada halaman yang sama
Terminasi yang menandakan awal
dan akhir dari suatu aliran
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
48
Pengambilan keputusan
Masukan data secara manual
Layar peraga (monitor)
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
49
Disini penulis menggunakan algoritma dengan flowchart. Adapun flowchart yang
akan dibahas antara lain yaitu :
1. Flowchart Menu Utama
Gambar 3.4 Flowchart Menu Utama
Mulai
MenuUtama
File MenuFile
AY
T
MenuLaporan
BLaporan
Keluar
X
Y
T
Exit
Y
T
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
50
2. Flowchart Menu File
Gambar 3.5 Flowchart Menu File
MenuFile
Petugas Petugas
Jabatan Jabatan
A1
A2
Y
T
Y
T
A
Pegawai Pegawai A3Y
TPenggajian Penggajian A4Y
T
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
51
3. Flowchart Menu Laporan
Gambar 3.6 Flowchart Menu Laporan
MenuLaporan
Pil : 1
Pil : 2
B
TampilPil : 1
TampilPil : 2
Pil : 3
Pil : 4
TampilPil : 3
TampilPil : 4
X
y
t
t
t
CetakCetakPil 1y
t
CetakCetakPil 2y
t
CetakCetakPil 3y
t
CetakCetakPil 4y
t
Pil 1 = Lap. Daftar Pegawai Pil 2 = Lap. Daftar Gaji Pegawai Pil 3 = Lap. Daftar Gaji Pegawai Perbulan Pil 4 = Lap. Daftar Gaji Pegawai Pertahun
t
IsiThny
IsiBlny
y
Exit
y
t
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
52
4. Flowchart Petugas
Gambar 3.7 Flowchart Petugas
Petugas
TambahY
T
A1
IsiPtgs
Isi KdPtgs
X
CariY
T
Ketemu Y
T
TampilData
Petugas
Hapus Koreksi Batal
PesanHapus
PesanKoreksi
S
K
Ketemu
PesanData sdh
ada
IsiData Simpan
SY
T
T
Y
Y
Y Y
T T
Y
T
K
SimpanData
Petugas
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
53
5. Flowchart Jabatan
Gambar 3.8 Flowchart Jabatan
Jabatan
TambahY
T
A2
Isi KdJb
Isi KdJb
X
CariY
T
Ketemu Y
T
TampilData
Jabatan
Hapus Koreksi Batal
PesanHapus
PesanKoreksi
S
K
Ketemu
PesanData sdh
ada
IsiData Simpan
SY
T
T
Y
Y
Y Y
T T
Y
T
K
SimpanData
Jabatan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
54
6. Flowchart Pegawai
Gambar 3.9 Flowchart Pegawai
Pegawai
TambahY
T
A3
IsiNIP
Isi NIP
X
CariY
T
Ketemu Y
T
TampilData
Pegawai
Hapus Koreksi Batal
PesanHapus
PesanKoreksi
S
K
Ketemu
PesanData sdh
ada
IsiData Simpan
SY
T
T
Y
Y
Y Y
T T
Y
T
K
SimpanData
Pegawai
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
55
8. Flowchart Penggajian
Gambar 3.10 Flowchart Penggajian
3.3 Database
DDaattaabbaassee ((BBaassiiss DDaattaa)) aaddaallaahh kkuummppuullaann ddaarrii ddaattaa yyaanngg bbeerrhhuubbuunnggaann aannttaarraa ssaattuu
ddeennggaann yyaanngg llaaiinnnnyyaa,, tteerrssiimmppaann ddii ppeerraannggkkaatt kkeerraass kkoommppuutteerr ddaann mmeenngggguunnaakkaann
Penggajian
TambahY
T
A4
IsiNIP
Isi NIP
X
CariY
T
Ketemu Y
T
TampilData
Penggajian
Hapus Koreksi Batal
PesanHapus
PesanKoreksi
S
K
Ketemu
PesanData tdk
ada
IsiData Simpan
ST
T
Y
Y
Y Y
T T
Y
T
K
YSimpan
DataPenggajian
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
56
ppeerraannggkkaatt lluunnaakk uunnttuukk mmeemmaanniippuullaassiinnyyaa.. DDaattaabbaassee mmeerruuppaakkaann ssaallaahh ssaattuu kkoommppoonneenn
yyaanngg ppeennttiinngg ddaallaamm ssiisstteemm kkoommppuutteerriissaassii,, kkaarreennaa mmeerruuppaakkaann bbaassiiss ddaattaa ddaallaamm
mmeennyyeeddiiaakkaann iinnffoorrmmaassii bbaaggii ppaarraa ppeenngggguunnaa..
Tabel 3.2 Petugas
Field Name
Type Data Size Description
Kode_Ptgs Text 4 Kode Petugas Nama_Ptgs Text 20 Nama Petugas
Tabel 3.3 Jabatan
Field Name
Type Data Size Description
Kode_Jab Text 4 Kode Jabatan Nama_Jab Text 20 Nama Jabatan Gapok Currency 8 Gaji Pokok
Tabel 3.4 Pegawai
Field Name
Type Data Size Description
NIP Text 9 Nomor Induk Pegawai Nama Text 30 Nama Alamat Text 35 Alamat Jenkel Text 15 Jenis Kelamin Agama Text 15 Agama Tgl_Lahir Date 8 Tanggal Lahir Status Text 15 Status Diri(Kwn/Tdk) Jlh_Anak Integer 2 Jumlah Anak
Tabel 3.5 Penggajian
Field Name
Type Data Size Description
NIP Text 9 Nomor Indup Pegawai Tunj_Istri Currency 8 Tunjangan Istri
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
57
Tunj_Ank Currency 8 Tunjangan Anak Tunj_Makan Currency 8 Tunjangan Makan Tunj_Fungsional Currency 8 Tunjangan Fungsional Gaji_Kotor Currency 8 Gaji Kotor Pot_Hutang Currency 8 Potongan Hutang Pot_Pajak Currency 8 Potongan Pajak Gaji_Bersih Currency 8 Gaji Bersih Kode_Ptgs Text 4 Kode Petugas
3.4 Relasi Antar Tabel
Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel
Pegawai
NIPNamaAlamatJenkelAgamaTgl_LahirStatusJlh_AnakKode_Jab
Penggajian
NIPTunj_IstriTunj_AnkTunj_MakanTunj_FungsionalGaji KotorPot_HutangPot_PajakGaji BersihKode_Ptgs
Jabatan
Kode_JabNama_JabGapok
Petugas
Kode_PtgsNama_Ptgs
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
58
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Definisi Implementasi Sistem
Definisi implementasi sistem merupakan tahapan pembagun sistem secara lengkap
agar siap untuk dioperasikan.
4.1.1 Komponen-komponen Utama Dalam Iplementasi Sistem
Komponen-komponen yang paling utama dalam mengimlementasikan suatu sistem
yaitu:
1. Pembagunan Perangkat Keras
a. Micro processor minimal pentium II
b. Hardisk untuk tempat sistem beroperasi sebagai media penyimpanan data
c. Memory minimal 32 MB
d. Monitor suoer VGA
e. Keyboard
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
59
f. Printer
g. Disk Drive 3.5 Foloppy, Disket 1.44 MB
2. Pembangunan Instalasi Perangkat Lunak (Softwer)
a. Sistem operasi windows 98/XP
b. Anti virus untuk mengurangi kemungkinan untuk terjadinya kerusakan
sistem
c. Prongram yang dirancang dengan megunakan pemrograman Visual Basic
6.0
3. Perangkat Manusia (Brainware) pegawai yang megerti komputer untuk
menjadi operator.
4.1.2 Tujuan Implementasi Sistem
Adapun tujuan dari implemen sistem adalah sebagai berikut:
a. Menyelesaikan sistem yang ada didalam dokumentasi desain sistem yang telah
disetuui.
b. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-
prosedur yang diperlukan oleh desain sistem yang disetujui.
c. Memastikan bahwa personil dapat mengoperasikan sistem yang baru
d. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan pemakean yaitu
menguji sistem secara menyeluruh.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
60
e. Memastikan bahwa konwersi kesistem baru berjalan secara benar, yaitu
dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan instalasi sistem baru secara
benar.
4.2 Desain Sistem
Dari penjelasan yang diutarakan pada bab sebelumnya, dapat kita ketahui bahwa
sistem yang ada sekarang ini mengalami beberapa kendala yang dihadapai untuk
mendapatkan suatu data yang dibutuhkan oleh kantor Dinas Perikanan dan Kelautan
Labuhn Batu. Untuk menghadapi masalah-masalah yang ada maka dibuatlah suatu
perancangan sistem.
Perancangan sistem baru (desain sistem baru) adalah suatu perancangan atau
desain yang menerangkan elemen-elemen apa saja yang mendukung untuk
terwujudnya suatu sistem yang baru. Adapun tujuan dari sistem adalah untuk
mempercepat pengambilan keputusan, perincian yang muda sehingga tidak terjadi
kesalahan-kesalahan dalam menjalankannya.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
61
4.2.1 Desain Terinci
Dari hasil rancangan program dapat dilihat tampilan hasil program sebagi berikut ini:
Gambar 4.1 Tampilan awal Program
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
62
Gambar 4.2 Tampilan Input Data Petugas
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
63
Gambar 4.3 Tampilan Input Data Jabatan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
64
Gambar 4.4 Tampilan Input Data Pegawai
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
65
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
66
Gam
bar 4
.5 T
ampi
lan
Dat
a Pe
ngga
jian
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
67
Gambar 4.6 Tampilan Cetak Laporan
Gambar 4.7 Hasil Cetak Laporan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
68
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan selama melakukan pengumpulan data
yang berhubungan Pengolahn data gaji. Pengumpulan data ini dilakukan di Dinas
Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu Maka demikian dapat dibuat sistem baru dan
dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain :
1. Dengan mnenggunakan komputer dan program aplikasinya akan
meningkatkan efisiensi kerja dari Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan
Batu.
2. Proses pengolahan data data gaji dirancang dengan bahasa pemograman,
sehingga hasil yang diperoleh berupa informasi yang dapat disajikan secara
cepat dan dapat menghemat dalam penyimpanan data.
3. Dengan menggunakan program aplikasi pengolahan data gaji maka kesalahan
pada nomor urut dan kode tidak akan terjadi.
4. Penggunaan komputer dengan menggunakan bahas pemograman Visual Basic
6.0, sangat membantu dalam penyimpanan atau pun pengolahan data dengan
baik
5. Sistem baru ini akan mempermudah dalam pengolahan data, melakukan
penambahan, pengubahan, pengapusan data dengan ini akan menyediakan
informasi kapan saja diperlukan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
69
5.2 Saran
Dengan adanya kesimpulan atas penelitian yang telah dilakukan maka dari itu dapat
dikemukakan beberapa saran yang dapat menjadi bahan atau data untuk
mempertimbangkan lebih lanjut dalam usaha meningkatkan pemrosesan data gaji
yang ada pada Dinas Perikanan dan Kelautan Labuhan Batu.
Adapun beberapa saran yang dianggap berguna antara lain dibawah ini :
1. Penggantian dari sistem yang lama kesistem yang baru yang memakan waktu
yang lama untuk penyesuaian. Penggantian sistem lama kesistem baru harus
bertahap hal ini dikarenakan sistem lama dengan sistem baru dapat juga
dipakai secara bersamaan. Hal ini tidak akan mengganggu pengolahan data
sampai sistem yang baru dapat dikuasai oleh pemakai sistem.
2. Penerapan sistem yang baru ini harus dilakukan perbandingan dengan sistem
yang lama sehingga sistem yang baru akan kelihatan kelebihannya jika
dibandingkan dengan sisten yang lama.
3. Untuk pelaksanaan sistem yang baru seharusnya berkomunikasi antara
pemimpin dan anggota pemrosesan data, dapat ditingkatkan. Dengan jalan
seorang pemimpin seharusnya memberikan kebijakan kepada anggota tentang
hal apa saja yang harus dirancang dalam setiap pemecahan suatu masalah.
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
70
DAFTAR PUSTAKA
Agung Gregorius. 2002. Belajar Sendiri Macromedia Dreamweaver MX. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo , Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI. Abdul Kadir. 2002. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.
Yogyakarta: Andi.
Fahansyah. 1999. Basis Data, hal. 9 Hakim Lukmanul dan Uus Musalini. 2004. Cara Cerdas Menguasai Layout, Desain dan Aplikasi Web. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Edisi III. Yogyakarta: Penerbit
ANDI Onong, E, U. 1981. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Penerbit CV. Mandar
Maju Yuswanto. 2003. Pemograman client-server Microsoft visual basic 6.0. Prestasi
Pustaka
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
71
LAMPIRAN
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
72
Public cn As New ADODB.Connection Public rsPegawai As New ADODB.Recordset Public rsRs As New ADODB.Recordset Public rsPenggajian As New ADODB.Recordset Public rsQryGajiPegawai As New ADODB.Recordset Public rsPetugas As New ADODB.Recordset Public rsJabatan As New ADODB.Recordset Public tme As String Public ladd As Boolean Public ledit As Boolean Public Isitext As String Public cTgl, cBln, cThn As String Public strSQL As String Public SQlSimpan As String Public SQLHapus As String Public SQLUpdate As String Public Sub Connect() Set cn = New ADODB.Connection cn.ConnectionString = "Provider =Microsoft.Jet.OLEDB.3.51.0;" & _ "Data Source=" & App.Path & "\GAJI.mdb" cn.Open End Sub Public Sub PesanSudahAda(frm As Form) MsgBox "Data sudah ada!", vbCritical, "Data Suda Ada" End Sub Public Sub PesanKosong(frm As Form) MsgBox "Data tidak boleh kosong!", vbCritical, "Data Kosong" End Sub Public Sub PesanSimpan(frm As Form) MsgBox "Data sudah disimpan!", vbInformation, "Simpan Data" End Sub Public Sub PesanUpdate(frm As Form) MsgBox "Data sudah di-update!", vbInformation, "Update Data" End Sub Public Sub IsiDataText1() Isitext = "AaBbCcDdEeFfGgHhIiJjKkLlMmNnOoPpQqRrSsTtUuVvWwXxYyZz.," End Sub Public Sub IsiDataText2()
Listing Program dbModule
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
73
Isitext = "0123456789" End Sub Public Sub IsiDataText3() Isitext = "()-0123456789" End Sub Private Sub JUDUL1_Click() On Error GoTo salah Kode = InputBox("Masukkan Kode Yang Akan Di Laporkan !!!", "KANTOR DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN LABUHAN BATU") If DataEnvironment1.rsCommand7.State = adStateOpen Then DataEnvironment1.rsCommand7.Close End If DataEnvironment1.Command7 (Kode) CetTranPerKode.Show salah: End Sub Private Sub ctklprn_Click() FrmLaporan.Show End Sub Private Sub Gaji_Click() frmPenggajian.Show End Sub Private Sub Jab_Click() frmJabatan.Show End Sub Private Sub Lap_Click() FrmLaporan.Show End Sub Private Sub MDIForm_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single) If Button = 2 Then PopupMenu mnuMastStitch End If
Listing Program MDIForm1
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
74
End Sub Private Sub MnuPtgs_Click() frmPetugas.Show End Sub Private Sub Peg_Click() frmPegawai.Show End Sub Private Sub qsys_Click() ans = MsgBox("Are you sure you want to quit the system?", vbYesNo + vbExclamation, "Quit System?") If ans = vbYes Then End Else Exit Sub End If End Sub Private Sub Timer1_Timer() MDIForm1.Caption = Right(MDIForm1.Caption, Len(MDIForm1.Caption) - 1) + Left(MDIForm1.Caption, 1) End Sub Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button) Select Case Button.Key Case Is = "Peg" frmPegawai.Show Case Is = "Gaji" frmPenggajian.Show Case Is = "Rpt" FrmLaporan.Show Case "Quit" ans = MsgBox("Are you sure you want to quit the system?", vbYesNo + vbExclamation, "Quit System?") If ans = vbYes Then End Else Exit Sub End If End Select End Sub
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
75
Option Explicit Private Sub Timer1_Timer() On Error Resume Next Bar1.Value = Bar1.Value + 5 Label1.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Animation1.Close Timer1.Enabled = False Unload Me Timer2.Enabled = False End If End Sub Private Sub Timer2_Timer() Timer2.Enabled = False End Sub Private Sub Timer3_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 5 Label1.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Animation1.Close Timer1.Enabled = False Unload Me End If End Sub Private Sub Timer4_Timer() Timer4.Enabled = False End Sub
Listing Program Status
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
76
Dim txt As Control Dim ESC As Byte Private Sub cmdAdd_Click() Frame1.Enabled = True cmdDelete.Enabled = False cmdupdate.Enabled = False Me.cmdAdd.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Call clrTxt Me.txtKode_Ptgs.SetFocus ladd = True End Sub Private Sub cmdcancel_Click() Me.txtKode_Ptgs.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False lv1.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt Frame1.Enabled = False Frame2.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus ladd = False ledit = False End Sub Private Sub cmdClose_Click() Unload Me End Sub Private Sub cmdDelete_Click()
Listing Program frmPetugas
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
77
If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "Select * from Petugas ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas If Not .EOF Then reply = MsgBox("Benar akan menghapus data?", vbQuestion + vbYesNo, "Konfirmasi Hapus Data") If reply = vbYes Then SQLHapus = "delete from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'" cn.Execute SQLHapus MsgBox "Data sudah dihapus!", vbInformation, "Hapus Data" End If End If End With Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "Select * from Petugas", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV cmdcancel_Click Me.txtSearch.Text = "" End Sub Private Sub cmdrefresh_Click() Set rsPetugas = New ADODB.Recordset If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing rsPetugas.Open "Select * from Petugas", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdcancel.Enabled = False End Sub Private Sub cmdSave_Click() Dim strsqlsave, strsqlupdate Dim X If ladd Then If Me.txtKode_Ptgs.Text <> "" And _ Me.txtNama_Ptgs.Text <> "" Then X = Len(Me.txtKode_Ptgs.Text) If X < 4 Then
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
78
MsgBox "Kode Bidang Studi Harus 4 Karakter!!", vbCritical, Me.Caption Me.txtKode_Ptgs.SetFocus Exit Sub Else Connect Set rsPetugas = New ADODB.Recordset If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas If Not .EOF Then PesanSudahAda frmPetugas Me.txtKode_Ptgs.SetFocus SendKeys "{home}+{End}" Exit Sub End If End With Call SaveData '-------- Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.lv1.Enabled = True Me.Frame2.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus '---------------- End If Else PesanKosong frmPetugas Exit Sub End If ElseIf ledit Then If Me.txtKode_Ptgs.Text <> "" And _ Me.txtNama_Ptgs.Text <> "" Then Call UpdateData PesanUpdate frmPetugas Else PesanKosong frmPetugas Exit Sub End If End If cmdcancel_Click Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "Select * from Petugas", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
79
Set rsPetugas = Nothing End Sub Sub UpdateData() strsqlupdate = "update Petugas set Nama_Ptgs ='" & Trim$(Me.txtNama_Ptgs.Text) & "' where Kode_Ptgs='" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'" cn.Execute strsqlupdate End Sub Private Sub cmdUpdate_Click() Me.txtKode_Ptgs.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.cmdDelete.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Me.txtNama_Ptgs.SetFocus SendKeys "{home}+{end}" ledit = True End Sub Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If End Sub Private Sub Form_Load() Me.Top = 500 Me.Left = 3000 Me.WindowState = 0 Connect Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "Select * from Petugas ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV ledit = False ladd = False Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
80
End Sub Private Sub clrTxt() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.ListIndex = -1 End If Next End Sub Private Sub RetFields() On Error Resume Next Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas Me.txtKode_Ptgs.Text = .Fields!Kode_Ptgs Me.txtNama_Ptgs.Text = .Fields!Nama_Ptgs End With End Sub Private Sub loadLV() 'On Error Resume Next lv1.ListItems.Clear With rsPetugas Do While Not .EOF Set j = lv1.ListItems.Add(, , .Fields!Kode_Ptgs) j.SubItems(1) = .Fields!Nama_Ptgs .MoveNext Loop End With End Sub Private Sub lv1_Click() If lv1.ListItems.Count <> 0 Then Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas If Not .EOF Then Call RetFields End If End With
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
81
Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" End If End Sub Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Timer1.Enabled = False Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0 PesanSimpan frmPetugas End If End Sub Private Sub txtSearch_Change() Set rsPetugas = New ADODB.Recordset If rsPetugas.State = adStateOpen Then Set rsPetugas = Nothing rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs like'%" & Me.txtSearch.Text & "%'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV Set rsPetugas = Nothing Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "Select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.txtSearch.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas If Not .EOF Then Call RetFields Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Else 'Call clrTxt End If End With End Sub Private Sub SaveData() strsqlsave = "insert into Petugas(Kode_Ptgs,Nama_Ptgs)" & _ "values('" & Me.txtKode_Ptgs.Text & "'," & _ "'" & Me.txtNama_Ptgs.Text & "');" cn.Execute strsqlsave End Sub
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
82
Dim txt As Control Dim ESC As Byte Private Sub cmdAdd_Click() Frame1.Enabled = True cmdDelete.Enabled = False cmdupdate.Enabled = False Me.cmdAdd.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Call clrTxt Me.txtKode_Jab.SetFocus ladd = True End Sub Private Sub cmdcancel_Click() Me.txtKode_Jab.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False lv1.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt Frame1.Enabled = False Frame2.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus ladd = False ledit = False End Sub Private Sub cmdClose_Click() Unload Me End Sub Private Sub cmdDelete_Click()
Listing Program frmJabatan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
83
If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "Select * from Jabatan ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan If Not .EOF Then reply = MsgBox("Benar akan menghapus data?", vbQuestion + vbYesNo, "Konfirmasi Hapus Data") If reply = vbYes Then SQLHapus = "delete from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.txtKode_Jab.Text & "'" cn.Execute SQLHapus MsgBox "Data sudah dihapus!", vbInformation, "Hapus Data" End If End If End With Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "Select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV cmdcancel_Click Me.txtSearch.Text = "" End Sub Private Sub cmdrefresh_Click() Set rsJabatan = New ADODB.Recordset If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing rsJabatan.Open "Select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdcancel.Enabled = False End Sub Private Sub cmdSave_Click() Dim strsqlsave, strsqlupdate Dim X If ladd Then If Me.txtKode_Jab.Text <> "" And _ Me.txtNama_Jab.Text <> "" Then X = Len(Me.txtKode_Jab.Text) If X < 4 Then MsgBox "Kode Bidang Studi Harus 4 Karakter!!", vbCritical, Me.Caption Me.txtKode_Jab.SetFocus
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
84
Exit Sub Else Connect Set rsJabatan = New ADODB.Recordset If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.txtKode_Jab.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan If Not .EOF Then PesanSudahAda frmJabatan Me.txtKode_Jab.SetFocus SendKeys "{home}+{End}" Exit Sub End If End With Call SaveData '-------- Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.lv1.Enabled = True Me.Frame2.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus '---------------- End If Else PesanKosong frmJabatan Exit Sub End If ElseIf ledit Then If Me.txtKode_Jab.Text <> "" And _ Me.txtNama_Jab.Text <> "" Then Call UpdateData PesanUpdate frmJabatan Else PesanKosong frmJabatan Exit Sub End If End If cmdcancel_Click Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "Select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV Set rsJabatan = Nothing End Sub
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
85
Sub UpdateData() strsqlupdate = "update Jabatan set Nama_Jab ='" & Trim$(Me.txtNama_Jab.Text) & "', Gapok ='" & Trim$(Me.txtGapok.Text) & "' where Kode_Jab='" & Me.txtKode_Jab.Text & "'" cn.Execute strsqlupdate End Sub Private Sub cmdUpdate_Click() Me.txtKode_Jab.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.cmdDelete.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Me.txtNama_Jab.SetFocus SendKeys "{home}+{end}" ledit = True End Sub Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If End Sub Private Sub Form_Load() Me.Top = 500 Me.Left = 3000 Me.WindowState = 0 Connect Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "Select * from Jabatan ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV ledit = False ladd = False Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
86
Me.cmdSave.Enabled = False End Sub Private Sub clrTxt() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.ListIndex = -1 End If Next End Sub Private Sub RetFields() On Error Resume Next Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" & lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan Me.txtKode_Jab.Text = .Fields!Kode_Jab Me.txtNama_Jab.Text = .Fields!Nama_Jab Me.txtGapok.Text = .Fields!Gapok End With End Sub Private Sub loadLV() 'On Error Resume Next lv1.ListItems.Clear With rsJabatan Do While Not .EOF Set j = lv1.ListItems.Add(, , .Fields!Kode_Jab) j.SubItems(1) = .Fields!Nama_Jab j.SubItems(2) = .Fields!Gapok .MoveNext Loop End With End Sub Private Sub lv1_Click() If lv1.ListItems.Count <> 0 Then Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" & lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
87
If Not .EOF Then Call RetFields End If End With Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" End If End Sub Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Timer1.Enabled = False Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0 PesanSimpan frmJabatan End If End Sub Private Sub txtSearch_Change() Set rsJabatan = New ADODB.Recordset If rsJabatan.State = adStateOpen Then Set rsJabatan = Nothing rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab like'%" & Me.txtSearch.Text & "%'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call loadLV Set rsJabatan = Nothing Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "Select * from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.txtSearch.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan If Not .EOF Then Call RetFields Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Else 'Call clrTxt End If End With End Sub Private Sub SaveData() strsqlsave = "insert into Jabatan(Kode_Jab,Nama_Jab,Gapok)" & _ "values('" & Me.txtKode_Jab.Text & "'," & _
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
88
"'" & Me.txtNama_Jab.Text & "'," & _ "'" & Me.txtGapok.Text & "');" cn.Execute strsqlsave End Sub Dim txt As Control Dim ESC As Byte Private Sub cmbKode_Jab_Click() Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "select * from Jabatan where Kode_Jab='" & Me.cmbKode_Jab.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsJabatan.EOF Then Me.txtNama_Jab.Text = rsJabatan.Fields!Nama_Jab End If End Sub Private Sub cmbKode_Jab_KeyPress(KeyAscii As Integer) 'If KeyAscii = 13 Then ' SendKeys "{tab}" 'End If End Sub Private Sub cmbStatus_Diri_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then If Me.cmbStatus_Diri = "Kawin" Then Me.txtJlh_Anak.Enabled = True Else Me.txtJlh_Anak.Text = 0 Me.txtJlh_Anak.Enabled = False End If End If End Sub Private Sub cmdAdd_Click() Frame1.Enabled = True cmdDelete.Enabled = False cmdupdate.Enabled = False Me.cmdAdd.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Frame2.Enabled = False
Listing Program frmPegawai
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
89
lv1.Enabled = False Call clrTxt Me.txtNIP.SetFocus ladd = True End Sub Private Sub cmdcancel_Click() Me.txtNIP.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False lv1.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt Frame1.Enabled = False Frame2.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus ladd = False ledit = False End Sub Private Sub cmdClose_Click() Unload Me End Sub Private Sub cmdDelete_Click() Dim reply If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset strSQL = "SELECT * FROM Pegawai WHERE NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPegawai If Not .EOF Then reply = MsgBox("Benar akan menhapus data?", vbQuestion + vbYesNo, Me.Caption) If reply = vbYes Then SQLHapus = "DELETE FROM Pegawai WHERE NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'" cn.Execute SQLHapus MsgBox "Data sudah dihapus!", vbInformation, Me.Caption cmdcancel_Click End If End If End With
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
90
If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Pegawai" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV Set rsPegawai = Nothing Me.txtSearch.Text = "" End Sub Private Sub cmdrefresh_Click() If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Pegawai" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV Set rsPegawai = Nothing Me.txtSearch.Text = "" Call clrTxt Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdcancel.Enabled = False End Sub Private Sub cmdSave_Click() Dim strsqlsave, strsqlupdate Dim X If ladd Then If Me.txtNIP.Text <> "" And _ Me.txtNama.Text <> "" And _ Me.txtAlamat.Text <> "" And _ Me.cmbJenkel.Text <> "" And _ Me.cmb_Agama.Text <> "" And _ Me.DtpTglLahir.Value <> "" And _ Me.txtJlh_Anak.Text <> "" And _ Me.cmbStatus_Diri.Text <> "" And _ Me.cmbKode_Jab.Text <> "" Then X = Len(Me.txtNIP.Text) If X <> 9 Then MsgBox "NIP Harus 9 Karakter!!", vbCritical, "Kode Staf Pengajar" Me.txtNIP.SetFocus
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
91
Exit Sub Else Connect Set rsPegawai = New ADODB.Recordset If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing rsPegawai.Open "Select * from Pegawai where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPegawai If Not .EOF Then PesanSudahAda frmPegawai Me.txtNIP.SetFocus SendKeys "{home}+{End}" Exit Sub End If End With Call SaveData '-------- Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.lv1.Enabled = True Me.Frame2.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus '---------------- End If Else PesanKosong frmPegawai Exit Sub End If ElseIf ledit Then If Me.txtNama.Text <> "" And _ Me.txtJlh_Anak.Text <> "" And _ Me.cmbStatus_Diri.Text <> "" Then Call UpdateData PesanUpdate frmPegawai
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
92
Else PesanKosong frmPegawai Exit Sub End If End If cmdcancel_Click If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Pegawai" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV Set rsPegawai = Nothing End Sub Sub UpdateData() SQLUpdate = "update Pegawai set Nama ='" & Trim$(Me.txtNama.Text) & "'," & _ "Alamat='" & Trim$(Me.txtAlamat.Text) & "'," & _ "Jenkel='" & Trim$(Me.cmbJenkel.Text) & "'," & _ "Agama='" & Trim$(Me.cmb_Agama.Text) & "'," & _ "Tgl_Lahir='" & Me.DtpTglLahir & "'," & _ "Status_Diri='" & Me.cmbStatus_Diri.Text & "'," & _ "Jlh_Anak='" & Me.txtJlh_Anak.Text & "'," & _ "Kode_Jab='" & Me.cmbKode_Jab.Text & "'" & _ "where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'" cn.Execute SQLUpdate End Sub Private Sub cmdUpdate_Click() Me.txtNIP.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.cmdDelete.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = False lv1.Enabled = False Me.txtNama.SetFocus SendKeys "{home}+{end}" ledit = True End Sub Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
93
Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If End Sub Private Sub Form_Load() Me.Top = 500 Me.Left = 200 Me.WindowState = 0 Connect Set rsPegawai = New ADODB.Recordset rsPegawai.Open "Select * from Pegawai ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Me.cmb_Agama.AddItem "Islam" Me.cmb_Agama.AddItem "Kristen" Me.cmb_Agama.AddItem "Budha" Me.cmb_Agama.AddItem "Hindu" Me.cmbStatus_Diri.AddItem "Kawin" Me.cmbStatus_Diri.AddItem "Tidak Kawin" Me.cmbJenkel.AddItem "Laki-Laki" Me.cmbJenkel.AddItem "Perempuan" Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "select * from Jabatan", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsJabatan Me.cmbKode_Jab.Clear Do While Not .EOF Me.cmbKode_Jab.AddItem .Fields!Kode_Jab .MoveNext Loop End With Call loadLV ledit = False ladd = False Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False End Sub Private Sub clrTxt() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
94
txt.ListIndex = -1 End If Next Me.txtNIP.Text = "" End Sub Private Sub RetFields() On Error Resume Next With rsPegawai Me.txtNIP.Text = .Fields!NIP Me.txtNama.Text = .Fields!Nama Me.txtAlamat.Text = .Fields!Alamat Me.cmbJenkel.Text = .Fields!Jenkel Me.cmb_Agama.Text = .Fields!Agama Me.DtpTglLahir = .Fields!Tgl_Lahir Me.cmbStatus_Diri.Text = .Fields!Status_Diri Me.txtJlh_Anak.Text = .Fields!Jlh_Anak Me.cmbKode_Jab.Text = .Fields!Kode_Jab End With End Sub Private Sub loadLV() On Error Resume Next With rsPegawai lv1.ListItems.Clear Do While Not .EOF Set j = lv1.ListItems.Add(, , .Fields!NIP) j.SubItems(1) = .Fields!Nama j.SubItems(2) = .Fields!Alamat j.SubItems(3) = .Fields!Jenkel j.SubItems(4) = .Fields!Agama j.SubItems(5) = .Fields!Tgl_Lahir j.SubItems(6) = .Fields!Status_Diri j.SubItems(7) = .Fields!Jlh_Anak j.SubItems(8) = .Fields!Kode_Jab .MoveNext Loop End With End Sub Private Sub lv1_Click() If lv1.ListItems.Count <> 0 Then Set rPegawai = New ADODB.Recordset If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing strSQL = "Select * from Pegawai where NIP='" & lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPegawai.EOF Then Call RetFields
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
95
End If Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.txtSearch.Text = "" End If End Sub Private Sub txtNama_KeyPress(KeyAscii As Integer) IsiDataText1 If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbKeyBack And KeyAscii <> vbKeyDelete And KeyAscii <> vbKeySpace Then KeyAscii = 0 End If End Sub Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Timer1.Enabled = False Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0 PesanSimpan frmPegawai End If End Sub Private Sub txtSearch_Change() If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing Set rsPegawai = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Pegawai where NIP like '%" & Me.txtSearch.Text & "%'" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV Set rsPegawai = Nothing Set rPegawai = New ADODB.Recordset If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing strSQL = "Select * from Pegawai where NIP='" & Me.txtSearch.Text & "'" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPegawai.EOF Then Call RetFields Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Else
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
96
'Call clrTxt End If End Sub Private Sub SaveData() SQlSimpan = "insert into Pegawai(NIP,Nama,Alamat," & _ "Jenkel,Agama,Tgl_Lahir," & _ "Status_Diri,Jlh_Anak,Kode_Jab)" & _ "values('" & Me.txtNIP.Text & "'," & _ "'" & Me.txtNama.Text & "'," & _ "'" & Me.txtAlamat.Text & "'," & _ "'" & Me.cmbJenkel.Text & "'," & _ "'" & Me.cmb_Agama.Text & "'," & _ "'" & Me.DtpTglLahir & "'," & _ "'" & Me.cmbStatus_Diri.Text & "'," & _ "'" & Me.txtJlh_Anak.Text & "'," & _ "'" & Me.cmbKode_Jab.Text & "');" cn.Execute SQlSimpan End Sub Dim txt As Control Dim ESC As Byte Private Sub CmbKode_Ptgs_Click() Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.CmbKode_Ptgs.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPetugas.EOF Then Me.txtNama_Ptgs.Text = rsPetugas.Fields!Nama_Ptgs End If End Sub Private Sub cmdAdd_Click() Frame1.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Frame4.Enabled = True 'lv1.Enabled = False Call clrTxt 'Me.txtNIP.SetFocus ladd = True
Listing Program frmPenggajian
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
97
End Sub Private Sub cmdcancel_Click() Me.txtNIP.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Call clrTxt Frame1.Enabled = False Frame4.Enabled = False Me.cmdAdd.SetFocus ladd = False ledit = False End Sub Private Sub cmdClose_Click() Unload Me End Sub Private Sub cmdDelete_Click() Dim reply Set rsPenggajian = New ADODB.Recordset rsPenggajian.Open "Select * from Penggajian ", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPenggajian If Not .EOF Then reply = MsgBox("Benar akan menghapus data?", vbQuestion + vbYesNo, Me.Caption) If reply = vbYes Then SQLHapus = "delete from Penggajian where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'" cn.Execute SQLHapus clrTxt loadLV MsgBox "Data sudah dihapus!", vbInformation, Me.Caption End If End If End With cmdcancel_Click End Sub Private Sub cmdSave_Click() If ladd Then
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
98
If Me.txtJlh_Pghsln.Text <> "0" Or Me.txtNIP = " " Then Set rsRs = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Penggajian where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "' and cBulan='" & Me.cmbBln.Text & "' and cTahun='" & Me.cmbThn.Text & "'" rsRs.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsRs If Not .EOF Then PesanSudahAda frmPenggajian Me.txtNIP.SetFocus SendKeys "{home}+{End}" Exit Sub Else Call SaveData Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Me.lv1.Enabled = True Me.Frame2.Enabled = True Me.cmdAdd.Enabled = True Me.cmdAdd.SetFocus Set rsPenggajian = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Penggajian" rsPenggajian.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV cmdcancel_Click End If End With Else PesanKosong frmPenggajian Exit Sub End If ElseIf ledit Then Set rsPenggajian = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Penggajian" rsPenggajian.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic Call UpdateData Call clrTxt Call loadLV PesanUpdate frmPenggajian lv1.Enabled = True End If
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
99
End Sub Sub UpdateData() strsqlupdate = "update Penggajian set Tunj_Istri ='" & Me.txtTunj_Istri.Text & "'," & _ "Tunj_Anak='" & Me.txtTunj_Anak.Text & "'," & _ "Tunj_Makan='" & Me.txtTunj_Makan.Text & "'," & _ "Tunj_Fungsional='" & Me.txtTunj_Fungsional.Text & "'," & _ "Jlh_PgslnKotor='" & Me.txtJlh_PgslnKotor.Text & "'," & _ "Pot_Hutang='" & Me.txtPot_Hutang.Text & "'," & _ "Pot_PjkPgsln='" & Me.txtPot_PjkPgsln.Text & "'," & _ "Jlh_Pot='" & Me.txtJlh_Pot.Text & "'," & _ "JlhPgsln='" & Me.txtJlh_Pghsln.Text & "'," & _ "Kode_Ptgs='" & Me.CmbKode_Ptgs.Text & "'," & _ "cBulan='" & Me.cmbBln.Text & "'," & _ "cTahun='" & Me.cmbThn.Text & "'" & _ "where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'" cn.Execute strsqlupdate End Sub Private Sub cmdUpdate_Click() Me.txtNIP.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True Me.cmdDelete.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False cmdAdd.Enabled = False Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = True Frame4.Enabled = True Frame5.Enabled = True lv1.Enabled = False SendKeys "{home}+{end}" ledit = True End Sub Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" End If End Sub
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
100
Private Sub Form_Load() Me.Top = 0 Me.Left = 0 Me.WindowState = 0 Connect Set rsPenggajian = New ADODB.Recordset strSQL = "Select*from Penggajian" rsPenggajian.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic loadLV ladd = False For i = 1 To 12 Me.cmbBln.AddItem Format(i, "0#") Next i For j = 2000 To 2010 Me.cmbThn.AddItem j Next j Me.cmdcancel.Enabled = False Me.cmdDelete.Enabled = False Me.cmdupdate.Enabled = False Me.cmdSave.Enabled = False Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "select * from Petugas", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPetugas Me.CmbKode_Ptgs.Clear Do While Not .EOF Me.CmbKode_Ptgs.AddItem .Fields!Kode_Ptgs .MoveNext Loop End With End Sub Private Sub clrTxt() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.Text = "" 'ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then 'txt.ListIndex = -1 End If Next Me.txtTunj_Istri.Text = 0 Me.txtTunj_Anak.Text = 0 Me.txtTunj_Makan.Text = 0 Me.txtTunj_Fungsional.Text = 0 Me.txtJlh_PgslnKotor.Text = 0 Me.txtPot_Hutang.Text = 0
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
101
Me.txtPot_PjkPgsln.Text = 0 Me.txtJlh_Pot.Text = 0 Me.txtJlh_Pghsln.Text = 0 Me.CmbKode_Ptgs.Text = "" End Sub Private Sub loadLV() lv1.ListItems.Clear Do While Not rsPenggajian.EOF Set j = lv1.ListItems.Add(, , rsPenggajian.Fields!NIP) Set rsPegawai = New ADODB.Recordset rsPegawai.Open "Select * from Pegawai where NIP='" & rsPenggajian.Fields!NIP & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPegawai.EOF Then j.SubItems(1) = rsPegawai.Fields!Nama j.SubItems(2) = rsPegawai.Fields!Jenkel Dim aa As String aa = rsPegawai.Fields!Kode_Jab Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "select * from Jabatan where Kode_Jab='" & aa & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsJabatan.EOF Then j.SubItems(3) = rsJabatan.Fields!Nama_Jab j.SubItems(4) = rsJabatan.Fields!Gapok End If End If j.SubItems(5) = rsPenggajian.Fields!Tunj_Istri j.SubItems(6) = rsPenggajian.Fields!Tunj_Anak j.SubItems(7) = rsPenggajian.Fields!Tunj_Makan j.SubItems(8) = rsPenggajian.Fields!Tunj_Fungsional j.SubItems(9) = rsPenggajian.Fields!Jlh_PgslnKotor j.SubItems(10) = rsPenggajian.Fields!Pot_Hutang j.SubItems(11) = rsPenggajian.Fields!Pot_PjkPgsln j.SubItems(12) = rsPenggajian.Fields!Jlh_Pot j.SubItems(13) = rsPenggajian.Fields!JlhPgsln rsPenggajian.MoveNext Loop End Sub Private Sub RetFields() On Error Resume Next With rsPegawai Me.txtNIP.Text = .Fields!NIP Me.txtNama.Text = .Fields!Nama
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
102
Me.txtJenKel.Text = .Fields!Jenkel Me.txtJab.Text = .Fields!Jab 'Me.cmbKode_Jab.Text = .Fields!Kode_Jab End With End Sub Private Sub RetFields1() On Error Resume Next ' Set rsPetugas = New ADODB.Recordset ' rsJabatan.Open "select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.CmbKode_Ptgs.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic ' With rsPetugas ' If Not .EOF Then ' Me.txtNama_Ptgs.Text = .Fields!Nama_Ptgs ' End If 'End With End Sub Private Sub RetFields2() On Error Resume Next Set rsPenggajian = New ADODB.Recordset rsPenggajian.Open "select * from Penggajian where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic With rsPenggajian If Not .EOF Then Me.txtTunj_Istri.Text = .Fields!Tunj_Istri Me.txtTunj_Anak.Text = .Fields!Tunj_Anak Me.txtTunj_Makan.Text = .Fields!Tunj_Makan Me.txtTunj_Fungsional.Text = .Fields!Tunj_Fungsional Me.txtJlh_PgslnKotor.Text = .Fields!Jlh_PgslnKotor Me.txtPot_Hutang.Text = .Fields!Pot_Hutang Me.txtPot_PjkPgsln.Text = .Fields!Pot_PjkPgsln Me.txtJlh_Pot.Text = .Fields!Jlh_Pot Me.txtJlh_Pghsln.Text = .Fields!JlhPgsln Me.CmbKode_Ptgs.Text = .Fields!Kode_Ptgs Me.cmbBln.Text = .Fields!cBulan Me.cmbThn.Text = .Fields!cTahun End If End With Set rsPetugas = New ADODB.Recordset rsPetugas.Open "select * from Petugas where Kode_Ptgs='" & Me.CmbKode_Ptgs.Text & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPetugas.EOF Then Me.txtNama_Ptgs.Text = rsPetugas.Fields!Nama_Ptgs End If End Sub Private Sub lv1_Click()
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
103
If lv1.ListItems.Count <> 0 Then Set rPegawai = New ADODB.Recordset If rsPegawai.State = adStateOpen Then Set rsPegawai = Nothing strSQL = "Select * from Pegawai where NIP='" & lv1.ListItems.Item(lv1.SelectedItem.Index).Text & "'" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPegawai.EOF Then Call RetFields End If Call RetFields1 Call RetFields2 Me.cmdDelete.Enabled = True Me.cmdupdate.Enabled = True Me.cmdcancel.Enabled = True End If End Sub Private Sub txtJlh_PgslnKotor_Change() txtJlh_Pghsln = Val(Me.txtJlh_PgslnKotor) - Val(Me.txtJlh_Pot) End Sub Private Sub txtJlh_Pot_Change() txtJlh_Pghsln = Val(Me.txtJlh_PgslnKotor) - Val(Me.txtJlh_Pot) End Sub Private Sub txtNIP_Change() Set rsPegawai = New ADODB.Recordset strSQL = "Select * from Pegawai where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "'" rsPegawai.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPegawai.EOF Then Me.txtNama.Text = rsPegawai.Fields!Nama Me.txtJenKel.Text = rsPegawai.Fields!Jenkel Dim xx As String xx = rsPegawai.Fields!Kode_Jab Set rsJabatan = New ADODB.Recordset rsJabatan.Open "select * from Jabatan where Kode_Jab='" & xx & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsJabatan.EOF Then Me.txtJab.Text = rsJabatan.Fields!Nama_Jab Me.txtGajiPokok.Text = rsJabatan.Fields!Gapok End If End If Frame2.Enabled = True End Sub
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
104
Private Sub txtNama_KeyPress(KeyAscii As Integer) IsiDataText1 If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbKeyBack And KeyAscii <> vbKeyDelete And KeyAscii <> vbKeySpace Then KeyAscii = 0 End If End Sub Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Timer1.Enabled = False Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0 'PesanSimpan frmStafPengajar End If End Sub Private Sub SaveData() SQlSimpan = "insert into Penggajian(NIP,Tunj_Istri,Tunj_Anak,Tunj_Makan,Tunj_Fungsional," & _ "Jlh_PgslnKotor,Pot_Hutang,Pot_PjkPgsln,Jlh_Pot,JlhPgsln,Kode_Ptgs,cBulan,cTahun)" & _ "values('" & Me.txtNIP.Text & "'," & _ "'" & Me.txtTunj_Istri.Text & "'," & _ "'" & Me.txtTunj_Anak.Text & "'," & _ "'" & Me.txtTunj_Makan.Text & "'," & _ "'" & Me.txtTunj_Fung.sionalText & "'," & _ "'" & Me.txtJlh_PgslnKotor.Text & "'," & _ "'" & Me.txtPot_Hutang.Text & "'," & _ "'" & Me.txtPot_PjkPgsln.Text & "'," & _ "'" & Me.txtJlh_Pot.Text & "'," & _ "'" & Me.txtJlh_Pghsln.Text & "'," & _ "'" & Me.CmbKode_Ptgs.Text & "'," & _ "'" & Me.cmbBln.Text & "'," & _ "'" & Me.cmbThn.Text & "');" cn.Execute SQlSimpan End Sub Private Sub txtNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then If Len(Me.txtNIP.Text) <> 9 Then MsgBox "Data tidak 9 digit ?.", vbInformation, "Pesan" Else
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
105
Set rsPegawai = New ADODB.Recordset rsPegawai.Open "select * from Pegawai where NIP='" & Me.txtNIP.Text & "' and Status_Diri='" & "Tidak Kawin" & "'", cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic If Not rsPegawai.EOF Then Me.txtTunj_Istri.Text = 0 Me.txtTunj_Anak.Text = 0 Else If Me.txtJenKel.Text = "Laki-Laki" Then Me.txtTunj_Istri.Text = Me.txtGajiPokok.Text * 2.5 / 100 Me.txtTunj_Anak.Text = Me.txtGajiPokok.Text * 1 / 100 Else Me.txtTunj_Istri.Text = 0 Me.txtTunj_Anak.Text = Me.txtGajiPokok.Text * 1 / 100 End If End If End If End If End Sub Private Sub txtPot_Hutang_Change() txtJlh_Pot = 0 txtJlh_Pot = Val(Me.txtPot_Hutang) + Val(Me.txtPot_PjkPgsln) End Sub Private Sub txtPot_PjkPgsln_Change() txtJlh_Pot = 0 txtJlh_Pot = Val(Me.txtPot_Hutang) + Val(Me.txtPot_PjkPgsln) End Sub Private Sub txtTunj_Anak_Change() txtJlh_PgslnKotor = 0 txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) + Val(Me.txtGajiPokok.Text) End Sub Private Sub txtTunj_Makan_Change() txtJlh_PgslnKotor = 0 txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) + Val(Me.txtGajiPokok.Text) End Sub Private Sub txtTunj_Fungsioal_Change()
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
106
txtJlh_PgslnKotor = 0 txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) + Val(Me.txtGajiPokok.Text) End Sub Private Sub txtTunj_Fungsional_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Frame5.Enabled = True End If End Sub Private Sub txtTunj_Istri_Change() txtJlh_PgslnKotor = 0 txtJlh_PgslnKotor = Val(Me.txtTunj_Istri) + Val(Me.txtTunj_Anak) + Val(Me.txtTunj_Makan) + Val(Me.txtTunj_Fungsional) + Val(Me.txtGajiPokok.Text) End Sub Dim Criteria Public rsPegawai As ADODB.Recordset Dim X As Control Private Sub cboKriteriaLap_Click() Select Case Me.cboKriteriaLap.ListIndex Case Is = 0 CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName = "D:\SHANTI\Laporan\dafpegawai.rpt" CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd CrystalReport1.RetrieveDataFiles CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2 Case Is = 1 CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName = "D:\SHANTI\Laporan\dafgaji.rpt" CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd CrystalReport1.RetrieveDataFiles CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2 Case Is = 2
Listing Program frmLaporan
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
107
Me.TglLaporan.Enabled = True Me.cmbNIP.Enabled = False Case Is = 3 Me.TglLaporan.Enabled = True Me.cmbNIP.Enabled = True End Select End Sub Private Sub cmbNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Me.cmdcetak.SetFocus End If End Sub Private Sub cmdcetak_Click() If Me.cboKriteriaLap.ListIndex = -1 Then MsgBox "Pilih kriteria cetak laporan!", vbCritical, "Pilih Kriteria Laporan" Me.cboKriteriaLap.SetFocus Exit Sub Else Select Case Me.cboKriteriaLap.ListIndex Case Is = 2 CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName = "D:\SHANTI\Laporan\dafgaji_bln.rpt" CrystalReport1.SelectionFormula = "{Penggajian.cBulan}= '" & Format(Month(Me.TglLaporan.Value), "0#") & "'and {Penggajian.cTahun}= '" & Year(Me.TglLaporan.Value) & "'" CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd CrystalReport1.RetrieveDataFiles CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2 Case Is = 3 CrystalReport1.DataFiles(0) = App.Path & "\Penggajian_PN.Mdb" CrystalReport1.ReportFileName = "D:\SHANTI\Laporan\slipgaji.rpt" CrystalReport1.SelectionFormula = "{Pegawai.NIP}= '" & cmbNIP & "'and {Penggajian.cBulan}= '" & Format(Month(Me.TglLaporan.Value), "0#") & "'" CrystalReport1.WindowParentHandle = MDIForm1.hWnd CrystalReport1.RetrieveDataFiles CrystalReport1.WindowState = crptMaximized CrystalReport1.Action = 2 End Select End If End Sub Private Sub cmdkeluar_Click()
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
108
Unload Me End Sub Private Sub Command1_Click() Me.cboLunasBelum.ListIndex = -1 End Sub Private Sub exit_Click() Unload Me End Sub Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me End If End Sub Private Sub Form_Load() With Me.cboKriteriaLap .AddItem "Laporan Daftar Pegawai" .AddItem "Laporan Daftar Gaji Pegawai" .AddItem "Laporan Daftar Gaji Pegawai Perbulan" .AddItem "Laporan Data Slip Gaji Pegawai" End With TglLaporan.Value = Format(Date, "MM/yyyy") Me.Top = 800 Me.Left = 3500 End Sub Private Sub Form_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single) If Button = vbRightButton Then PopupMenu mnuexit End If End Sub Private Sub MnuExit_Click() Unload Me End Sub
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
109
SURAT KETERANGAN HASIL UJI PROGRAM TUGAS AKHIR
Yang bertanda tangan dibawah ini, menerangkan bahwa mahasiswa tugas akhir
Program Studi D-3 Ilmu Komputer :
Nama : SANTI NASUTION
Nim : 052406114
Program Studi : D-3 ILMU KOMPUTER
Judul Tugas Akhir : SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA GAJI
PEGAWAI PADA KANROR DINAS PERIKANAN DAN
KELAUTAN LABUHAN BATU DENGAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Telah melakukan uji program tugas akhir dari mahasiswa tersebut diatas pada tanggal
.......................................
Dengan hasil : Sukses / Gagal
Demikianlah diterangkan untuk melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja Hijau
Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan di Jurusan Matematika FMIPA USU
MEDAN.
Medan, 31 Mei 2008
Dosen Pembimbing
Dra. Rahmawati Pane, Msi
NIP. 131474682
Santi Nasution : Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada Kantor Dinas Perikanan Dan Kelautan Labuhan Batu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009
110
top related