sistem lalu lintas produk hewan

PETUNJUK PENGGUNAAN

SistemLaluLintasProdukHewan

PembuatanAkunPelakuUsaha[Prosespembuatanakunbagipelakuusahauntukmendapatkanaksesdalamsistem]

PengajuanLaluLintasProdukHewan[Prosespengajuanpengirimanprodukhewan]

PengajuanSRTMPH[ProsespengajuanSuratRekomendasiTeknisPemasukanProdukHewan]

PengajuanSV[ProsespengajuanSuratVeteriner]

PengajuanLaluLintasProdukHewan[Prosespengajuanpengirimanprodukhewan]

PEMBUATANAKUNPELAKUUSAHA

Sistem Lalu Lintas Produk Hewan merupakan sistem pengelolaan lalu lintas perijinanpengirimanprodukhewanDirektoratJendralKesehatanMasyarakatVeteriner,KementerianPertanianRI. Sistem Lalu Lintas Produk Hewan dibangun untuk memudahkan para pemangku kepentinganmelakukankegiatanlalulintaspermohonandanpenerbitansuratrekomendasiprodukhewan.

Sistem mempunyai beberapa pengguna, diantaranya Pelaku Usaha, dan Admin Dinas atauOtovet.HalamanmukasistemlalulintasdapatdilihatpadailustrasiGambar1berikutini.

Gambar1tampilanhalamanmukasistem

A. PembuatanAkunPelakuUsaha

Langkahpertamayangperludilakukanuntukdapatmelakukanaktifitaspadasistemlalulintasprodukhewan,baikmelakukanpermohonansuratrekomendasiataupunaktifitaslainnyaterkaitsistemlalu lintasprodukhewanyaitumendaftarkandiriuntukmendapatkanuserakses.Padahalamanawalsistemterdapatfiturlogin,sepertipadaGambar1.

PelakuUsahadapatmelakukanloginkesistemapabilasudahterdaftardanmemilikiakunsertauser akses pada sistem lalu lintas produk hewan dengan cara memasukan username dan password.PelakuUsahayangbelummendaftarkandiridanbelummemilikiakunsertauseraksesdapatmelakukanpendaftaran akun pengusul dengan langsung mengklik tombol Daftar Akun Pengusul sepertidiilustrasikanpadaGambar2.

Gambar2fiturdaftarakunpengusul

Sistem kemudian menampilkan formulir pengisian data perusahaan dan data diri pemilikperusahaan dalamFormulir data dasar pemohon seperti padaGambar 3. Pada fitur ini PelakuUsahadiwajibkanmengisiseluruhkolomjawabanyangdisediakan,diharapkanmengisisesuaidengandokumendata perusahaan Pelaku Usaha. Ketidaksesuaian data pada formulir data dasar pemohon akanmempengaruhikeputusanpersetujuanpemberianakundanuserakses.

Gambar3formulirdataperusahaan

Pada fitur pengisian formulir data dasar pemohon ini, pengisian kabupaten/kota asal danwilayah kerja dilengkapi dengan fasilitas autocomplete dan dropdown sehingga cukup denganmengisikankatakunci,kemudianakanmunculusulanpenginputanuntukmemudahkanPelakuUsahamelakukanpengisiandatasepertipadaGambar4dan5.

Gambar4fasilitasautocompletepengisiankabupaten/kota

Gambar5fasilitasdropdownpengisianwilayahkerja

LangkahselanjutnyasamasepertipengisiandataperusahaanPelakuUsahadiwajibkanmengisiseluruhkolom jawabanpadapengisianDataPemilikPerusahaan.Ketidaksesuaiandatapada formulirdatadasarpemohonakanmempengaruhikeputusanpersetujuanpemberianakundanuserakses.Padafiturpengisianformulirinijugadilengkapifasilitasautocompletedandropdownpadapengisiantanggallahir,kabupaten/kotasepertipadaGambar6.

Gambar6formulirdatapemilikperusahaan

Pada pengisian tanggal lahir tersedia fasilitas kalender yang dapat secara mudah memilihtanggal yang dimaksud. Runutan pemilihan tanggal dapatmengikuti ilustrasi pada Gambar 7 sampaidenganGambar8dberikut.

Gambar7pilihtahuntanggallahir

Gambar8apilihrangetahun

Gambar8bpilihtahunlahir

Gambar8cpilihbulanlahir

Gambar8dpilihtanggallahir

Setelahsemuadataselesaidilengkapi,makapengisiandatadasarpemohonakandiverifikasidengan menekan tombol submit. Hasil verifikasi permohonan pembuatan akun dan user akses akandikirimkan via email verifikasi Pelaku Usaha yang diajukan pada formulir data dasar pemohonsebelumnya,sesuaidenganilustrasipadaGambar3.Apabilaprosespengisianformulirpembuatanakuntelah di-submit dan berhasil, sistemmemberikan notifikasi berupa pesan permohonan telah dikirimsepertipadailustrasiGambar9.

Gambar9notifikasipermohonanpembuatanakunberhasil

B. VerifikasiAkunPelakuUsaha

PermohonanakunPelakuUsahadilakukanverifikasiolehpihakotovetkesmavet,notifikasihasilverifikasipembuatanakundikirimkanmelaluiemailPelakuUsaha.Notifikasiakanberupalinkke sistem lalu lintasprodukhewan,yangselanjutnyaPelakuUsahadimintauntukmembuatuser

akses berupa pengisian username dan password. Link notifikasi pembuatan user akses sepertiterlihatpadailustrasiGambar10.PesanakuntelahberhasildiverifikasiterlihatpadaGambar11.

Gambar10notifikasipembuatanuserakses

Gambar11notifikasiakuntelahdiverifikasi

C. PembuatanUserAkses

Formulir Pembuatan User Akses dapat diakses setelah Pelaku Usahamendapatkan linkpembuatanuseraksesyangdikirimkanviaemail.Padaformulirdiwajibkanmengisiusernamedanpassword.Usernamedapatberupahuruf,angka,ataugabungandarikeduanya,tidakdiperkenankanmemberikan spasi pada username. Password dapat berupa huruf, angka, atau gabungan darikeduanyadenganminimalenam(6)karakter.FormulirpembuatanuseraksessepertipadaGambar12.

Gambar12formulirpembuatanuserakses

PENGAJUANLALULINTASPRODUKHEWAN

A. MengajukanPermohonanSV

Proses pengajuan lalu lintas produkhewan dapat diakses melalui permohonanSRTMPHpadamenu,sepertipadaGambar13.

PelakuUsahamelakukanpermohonanSRTMPHmelalui formulirpermohonandenganmengisiDataFormulirPermohonan.Datayangharus dilengkapi yaitu: jumlah produk, satuan,jenis produk, jenis kemasan, wilayah asal,wilayah tujuan, seperti dapat dilihat padaGambar14.

Gambar13menuSRTMPH

Gambar14formulirSRTMPH

Setelahdata lengkap,klik tombolsubmit,makaakantampilnotifikasipermohonantelahdisimpansepertipadaGambar15.Pengajuandapatdilakukanbeberapakalidenganprodukberbeda,

wilayahasaldantujuanyangberbedapula.DatapengajuanSRTMPHdirekam,dandapatdilihatpadadaftarpermohonanSRTMPHyangterleyakdibawahformulirpermohonansepertipadaGambar16.

Gambar15pesanpengajuanSRTMPH

Gambar16daftarpengajuanSRTMPH

a. MengungahSyaratPermohonanSRTMPH

Pengajuan SRTMPH mempunyaibeberapa persyaratan berkas yang diwajibkandiunggah. Setelah melengkapi formulirpermohonan,kliktombolselanjutnya(berwarnaoranye)dikananbawahformulirpermohonan,sepertipadaGambar17a.

Langkah selanjutnya adalahmengunggah berkas persyaratan ke dalamsistemyangtelahdipersiapkanpadafiturSyaratPermohonan.

Gambar17amengunggahpersyaratan

Pada syarat permohonan, unggahberkas dengan mengklik tombol choose file,kemudian browse dan pilih berkas yangdimaksudpadakomputerSaudara.

Berkas berhasil diunggah, makatampilan tampak seperti pada Gambar 17b.Kemudian klik tombol simpan sepertiditunjukan pada Gambar 17b agar berkaspersyaratan yang telah dipilih dapat disimpankedalamsistem.

Gambar17bmenyimpanpersyaratan

Berkas persyaratan yang telahdisimpan dapat diperbaharui apabila dianggapperlu denganmengklik tombol tempat sampah

disebelahkananberkasyangakandiperbaharui,seperti terlihat pada Gambar 17c. Kemudianulangilangkahmengunggahberkassepertiyangtelahdijabarkandiatas.

Gambar17cmengirimpersyaratan

Setelah semua berkas persyaratantelah selesai diunggah dan disimpan, tombolkirim akan muncul pada pojok kanan bawahfitur unggah persyaratan permohonan. Tekantombol kirim untuk mengirim berkaspersyaratan,sebagaimanaterlihatpadaGambar17c.

b. DaftarPermohonanSRTMPH

Berkaspersyaratantelahberhasildikirim,makasistemakanmenampilkanpesanPermohonantelahdikirimpadafiturListPermohonan,sepertitelihatpadaGambar18.PadafituriniditampilkandaftarpermohonanyangtelahdiajukanPelakuUsaha,denganketeranganjenisproduk,jeniskemasan,wilayahasaldanwilayahtujuan,sertaberkaspersyaratanterkaityangberhasildiunggah.

Daftar permohonan SRTMPH terlihat setelah langkah pengajuan permohonan SRTMPH danmengungah persyaratan selesai dilakukan. Daftar permohonan SRTMPH yang telah berhasil diajukanpelakuusahatampakpadaGambar18.

Gambar18daftarpermohonanSRTMPH

B. MengajukanPermohonanSV

Permohonan rekomendasi SuratVeteriner (SV) dapat diakses melaluipermohonanSVpadamenuLaluLintas,sepertipadaGambar19.

PelakuUsahamelakukanpermohonanSV melalui formulir permohonan denganmengisiDataFormulirPermohonan.Datayangharus dilengkapi yaitu: nomor invoice, jumlahproduk, satuan, jenis produk, jenis kemasan,wilayah asal, wilayah tujuan, seperti dapatdilihatpadaGambar20.

Gambar19menuSRTMPH

Gambar20formulirSV

Setelahdata lengkap,klik tombolsubmit,makaakantampilnotifikasipermohonantelahdisimpansepertipadaGambar21.Pengajuandapatdilakukanbeberapakalidenganprodukberbeda,wilayahasaldantujuanyangberbedapula.DatapengajuanSVdirekam,dandapatdilihatpadadaftarpermohonanSVyangterleyakdibawahformulirpermohonansepertipadaGambar22.

Gambar21pesanpengajuanSV

Gambar22daftarpengajuanSV

a. MengungahSyaratPermohonanSV

Pengajuan SV mempunyai beberapapersyaratan berkas yang diwajibkan diunggah.Setelah melengkapi formulir permohonan, kliktombolselanjutnya(berwarnaoranye)dikananbawah formulir permohonan, seperti padaGambar23a.

Langkah selanjutnya adalahmengunggah berkas persyaratan ke dalamsistemyangtelahdipersiapkanpadafiturSyaratPermohonan.

Gambar23amengunggahpersyaratan

Pada syarat permohonan, unggahberkas dengan mengklik tombol choose file,kemudian browse dan pilih berkas yangdimaksudpadakomputerSaudara.

Berkas berhasil diunggah, makatampilan tampak seperti pada Gambar 23b.Kemudian klik tombol simpan sepertiditunjukan pada Gambar 23b agar berkaspersyaratan yang telah dipilih dapat disimpankedalamsistem.

Gambar23bmenyimpanpersyaratan

Berkas persyaratan yang telahdisimpan dapat diperbaharui apabila dianggap

perludenganmengklik tombol tempat sampahdisebelahkananberkasyangakandiperbaharui,seperti terlihat pada Gambar 23c. Kemudianulangilangkahmengunggahberkassepertiyangtelahdijabarkandiatas.

Gambar23cmengirimpersyaratan

Setelah semua berkas persyaratantelah selesai diunggah dan disimpan, tombolkirim akan muncul pada pojok kanan bawahfitur unggah persyaratan permohonan. Tekantombol kirim untuk mengirim berkaspersyaratan,sebagaimanaterlihatpadaGambar23c.

b. DaftarPermohonanSV

Berkaspersyaratantelahberhasildikirim,makasistemakanmenampilkanpesanPermohonantelahdikirimpadafiturListPermohonan,sepertitelihatpadaGambar24.PadafituriniditampilkandaftarpermohonanyangtelahdiajukanPelakuUsaha,denganketeranganjenisproduk,jeniskemasan,wilayahasaldanwilayahtujuan,sertaberkaspersyaratanterkaityangberhasildiunggah.

Daftar permohonan SV terlihat setelah langkah pengajuan permohonan SV dan mengungahpersyaratanselesaidilakukan.DaftarpermohonanSRTMPHyangtelahberhasildiajukanpelakuusahatampakpadaGambar24.

Gambar24daftarpermohonanSV