sistem pengolahan basis data 2 sks teori 2 sks praktek

SISTEM PENGOLAHAN BASIS DATA2 sks Teori 2 sks Praktek

NANDANG HERMANTO. S.Komnandang007@gmail.com

nandanghermanto.wordpress.com

• Dalam kehidupan sehari-hari disadari atau tidak kita sudah akrab dengan basis data– Mengambil sejumlah uang di ATM– Meminjam buku di perpustakaan– Mengisi KRS– Melihat nilai KHS– Membuat KTP

Bayangkan....

• Seorang petugas akademik mencari data mahasiswa

• Seorang petugas di china mencari data penduduk • Seorang petugas perpustakaan mencari buku

Apa jadinya Jika semua itu dilakukan secara manual ???

Mungkin seperi ini

Atau seperti ini

Bagamana Caranya ?Bisakan dilakukan secara manual ?

• pencarian jumlah penjualan• mencari jumlah stok yang tersedia• barang apa yang paling laku dijual pada bulan

ini• laba bersih perusahaan • pencarian data buku berdasarkan judul,

pengarang atau kriteria lain• Pencarian data peminjam yang terlambat

Apakah basis data itu ?

• Secara teori basis data tidak selalu berurusan dengan komputer

• Catatan belanja harian seorang ibu rumah tangga juga merupakan basisdata dalam bentuk yang sangat sederhana

Data dan Informasi

• Data : Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek (manusia, benda, kejadian, dll) yang disimpan dalam bentuk teks, angka, gambar, bunyi, simbol, atau kombinasinya

• Misal: 05110007, 2012, Purwokerto, 0281, 800000 . Apa artinya?

• Data bisa berupa teks grafik, citra, suara, atau bahkan video

Data dan Informasi

• Informasi : Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk, 1999)

• Informasi: Data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang (Kadir, 2001)

• Basis data : Koleksi data yang terorganisasi sedemikian rupa sehingga data mudah disimpan , dimanipulasi (diperbaharui, diolah dengan perhitungan tertentu, dihapus) dan dicari dengan cepat

Metadata• Metadata : data yang menjelaskan sifat/karakteristik data

yang lain.• Contoh 05.11.0007 metadatanya mungkin berupa NIM

yang berupa angka dipisahkan dengan titik, dua digit pertama menyatakan tahun masuk, dua digit berikutnya menyatakan jurusan, empat digit terakhir menyatakan nomot urut mahasiswa, tidak boleh menggunakan huruf, tidak boleh bilangan negatif dll

• Contoh data yang menjelaskan data pegawai:

Nama Tipe Panjang Keterangan

NIP Alphanumeric 5 Nomor pegawai

Nama Alphanumeric 5 Nama pegawai

Gaji Long Gaji pegawai

SISTEM

• Definisi sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu

• Contoh– Sistem Kendaraan– Sistem Pernafasan– Sistem Perguruan Tinggi

SISTEM BASIS DATA

• Definisi :perpaduan antara basis data dan sistem manajemen basis data (SMBD)

• Komponen:– Hardware– Sistem Operasi– Basis Data– DBMS : MySQL, Ms. SQL Server, Interbase, Paradox, Ms.

Acces– Pemakai : Programmer, User Aplikasi– Aplikasi Lain

Apakah setiap data elektronis = Basis Data ?

Sebuah perusahaan selalu menggunakan komputer untuk mengolah datanya, mulai dari data kepegawaian, Data barang, data penjualan, data pembelian, data penggajian menggunakan Excel, pemesanan baran juga menggunakan komputer berupa Word

Sistem Pemrosesan Berkas Tradisional

• Berkecunderungan tidak berbagi berkas (Setiap aplikasi memiliki berkas tersendiri)• Perhatikan : data karyawan ada di dua tempat, bagaimana jika data karyawan di

salah satu tempat mengalami perubahan

Sistem penjualan

berkas harga, persediaan,Master pelanggan,

data kasir (karyawan)

Sistempenggajian Berkas karyawan,

Sistem Pemrosesan Berkas Tradisional

• Kebergantungan program dan data– Perubahan data membuat sejumlah program perlu dimodifikasi

• Contoh : jika pada program penggajian sebelumnya belum ada bonus kemudian ada bonus, maka disamping harus menambah data maka juga harus membuat kode program untuk mengolah bonus tadi

• Duplikasi data – Data yang sama muncul pada beberapa berkas

• Contoh : data karyawan ada di sistem penjualan dan sistem penggajian

• Keterbatasan berbagi data (Isolasi data - banyak format file)– data karyawan di penggajian excel, di penjualan access/word

• Waktu pengembangan lama– Perlu membuat program untuk mengakses data

• Kesulitan dalam pemeliharaan

Pendekatan Database

• Pendekatan database → menekankan pada integrasi dan berbagi data dalam sebuah organisasi

• Memerlukan kepedulian dari pihak eksekutif atas

• Fakta: Informasi dapat menjadi senjata (keunggulan komptetitif)

Pendekatan Database

DatabasePerusahaan

Database server

Penjualan

Penggajian

Sistem lain

MANFAAT/KELEBIHAN1. Kecepatan dan Kemudahan2. Mengrangi pengulangan data

- Data yang sama disimpan di beberapa tempat berbeda3. Efisiensi Ruang Penyimpanan4. Memperbaiki Konsistensi data

- Mahasiswa di identifikasi memalui nim, terdapat di data krs, pembayaran dll, jika nama diganti cukup pada master mahasiswa maka data yang lain menyesuaikan

5. Mengurangi biaya6. Memaksakan standarisasi

- misal tata cara penamaan, pengkodean7. Kemudahan dalam Pembuatan Program Aplikasi Baru

- asumsi basisdata sudah ada, maka programmer hanya konsentrasi membuat program-tools banyak tersedia : pembuat form, report generator

8. Pemakaian Secara Bersama9. Kebebasan Data

- Perubahan data belum tentu harus merubah program10. Pembatasan hak akses user

OPERASI DASAR BASIS DATA

1. Pembuatan basis data2. Penghapusan basis data3. Pembuatan file/tabel4. Penghapusan file/tabel5. Pengubahan tabel6. Penambahan/pengisian7. Pengambilan data8. Penghapusan data

CONTOH APLIKASI BASIS DATA• transaksi pada perbankan • aplikasi pemesanan dan penjadwalan penerbangan• proses registrasi dan pencatatan data mahasiswa pada

perguruan tinggi• aplikasi untuk memproses penjualan, pembelian dan

pencatatan data barang pada perusahaan dagang• pencatatan data pegawai beserta aktifitasnya termasuk

operasi penggajian pada suatu perusahaan• dll.

Mahasiswa Presensi

24

Pengguna Basis DataKategori Pengguna:1) Pengguna Akhir (End User);2) Pemrogram aplikasi (Application Programmer);

dan3) Administrator Basis Data (Database

Administrator).

25

Pengguna Akhir

Berinteraksi dengan database menggunakan program aplikasi yang sudah dibuat oleh programmer, hanya bertugas mengoperasikan

Pemrogram aplikasi

• Membuat program menggunakan bahasa tertentu untuk mengolah basis data

• Bisa menggunakan bahasa program tertentu, Visual Basic, C++, Java dll

27

(Database Administrator):1. Mendefinisikan basis data;2. Menentukan isi basis data;3. Menentukan sekuritas basis data.4. Penentuan hak akses disesuaikan dengan wewenang pengguna

dalam organisasi:5. Memantau kinerja sistem6. Secara periodik DBA memantau kinerja DBMS.7. Merencanakan pencadangan (backup) dan pemulihan (recovery)8. DBA-lah yang membuat panduan (guide), prosedur serta standar

untuk melakukan pencadangan dan pemulihan terhadap basis data.

9. Mengikuti perkembangan produk10. DBA juga bertanggung jawab terhadap perkembangan produk,

sehingga dapat memberikan usulan untuk melakukan hal-hal yang dianggap perlu.