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Sistema di gestione integrata dei beni culturali

Lezioni apprese sul workflow di un progetto di digitalizzazione complessoIntegrazione di Museo & Web e MOVIO in METAFAD

Maria Teresa Natale (ICCU)

Metafad. Sistema di gestione integrata dei beni culturali - Roma 30 marzo 2017

5 istituti650.000 immagini digitalizzate di materiali diversi (libri, documenti d’archivio, cartoline, fotografie ecc.)

Competenze diverse

Workflow molto complesso

WorkflowScelta e trasferimenti degli scanner

Movimentazione e preparazione degli originali

Scansione e denominazione file

Postproduzione

Necessità di un repository condiviso per la visualizzazione a distanza (Dropbox)

Controllo qualità

Documentazione del processo di controllo della qualità e flusso della comunicazione

Metadatazione per l’accesso ai documenti

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Controllo qualità

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Un’infinita di casistiche: necessità di linee guida

Lacune (errore di scansione o vera lacuna?)Errata sequenza delle pagine (errore di montaggio o reale nel volume?) Pagine storte (le scansioni o le pagine?)Orecchiette (lasciarle o toglierle?)Maltrattare il volume per migliorare la scansione?Ecc. ecc. ecc.

Scelta: a campione o uno a uno?

Lezioni apprese

Metafad. Sistema di gestione integrata dei beni culturali - Roma 30 marzo 2017

• Non sottovalutare la complessità del flusso

• Favorire i presupposti di una scansione di qualità per limitare la postproduzione

• Comprimere le fasi di scansione e postproduzione per velocizzare i collaudi dei singoli materiali

• Scegliere un’infrastruttura efficace per il controllo di qualità

• Documentare tutto il processo di controllo della qualità

• Definire a priori delle linee guida per il gruppo di lavoro

CMS Museo & Web

Metafad. Sistema di gestione integrata dei beni culturali - Roma 30 marzo 2017

Content Management System al servizio degli istituti culturali (glams)

Un progetto avviato nel 2005 / accessibilità

Codice Open Source

Tre versioni con numerose release intermedie

Decine di istituti che lo hanno utilizzato

Stimolo alla creazione di una comunità

Release 3.0 integrata in Metafad

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Metafad. Sistema di gestione integrata dei beni culturali - Roma 30 marzo 2017

METAFAD e MOVIO

Metafad. Sistema di gestione integrata dei beni culturali - Roma 30 marzo 2017

• Content Management System per la costruzione diMostre virtuali

• Al servizio degli istituti culturali (glams)

• Un progetto avviato nel 2012

• Codice Open Source (licenza MIT)

• Due versioni con numerose release intermedie

• Decine di istituti che lo hanno utilizzato

• Buona pratica a livello europeo

• Buona pratica della Regione Lazio

METADAD e MOVIO

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Interrogazione delle collezioni degli istituti attraverso un API che interroga il db e consente di selezionare alcune immagini e collegarle alla schede di approfondimento realizzate con l’onthology builder di MOVIO (modello API di Europeana)

Indice delle mostre virtuali degli istituti realizzate con MOVIO

Metafad. Sistema di gestione integrata dei beni culturali - Roma 30 marzo 2017

Grazie!

Maria Teresa Natalemariateresa.natale@gmail.com