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Post on 16-Apr-2017
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Sistemas de Informaciónpara la Ejecución y Gestión de Programas Sociales
Departamento de Gestión de Proyectos Informáticos y Procesos
División de Promoción y Protección SocialSubsecretaría de Servicios Sociales
Ministerio de Desarrollo Social
2
• Contextualización a los Sistemas de Gestión y Ejecución• SIGEC
Instituciones vinculadasObjetivos y funcionalidadesConvocatoriasInformación para los programas
• Seguridades y Oportunidades del IEFFamilias en Extrema PobrezaPoblaciones Vulnerables
Agenda
3
Apoyo a la gestión y ejecución de los Programas Sociales
4
Relación entre instituciones
MDS
SEREMI
EJECUTOR
INSTITUCIÓN
AT
MDSMinisterio
Convenio
Traspaso de recursos
Asistencia Técnica
Seguimiento administrativo en SIGEC
Crea ProgramaAsigna PresupuestoAsigna coberturas
Ingresa DocumentosCrea cuotas
Crea Plan de CuentasEnvía invitaciones a región
Acepta invitación
Presenta Proyecto
Distribución Presupuestaria
Revisa Rendición Financiera
Revisa Informes Técnicos
Ingres reintegroIngresa Resolución de Cierre
Revisa Rendición Final
Firma convenio
Revisa Proyecto
Confirma recepción cuota
Ingresa Decreto Alcaldicio
Ingresa Rendición Financiera
Ingresa Informes Técnicos
Ingresa otros documentos
Ingresa Rendición Final
Ingresa Informe Técnico Final
SEREMIA – DIR. REGIONAL
MDS – FOSIS - SENAMA EJECUTOR
Revisa Rendiciones e Informes
Envía invitación a los Ejecutores
Autoriza y traspasa cuota
Revisa Rendición Financiera
Revisa Informes Técnicos
Revisa Rendición Final
Ingresa resolución convenio
Revisa Proyecto
Revisa Rendiciones e Informes
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• El Sistema de Gestión de Convenios – SIGEC – es una plataforma informática radicada en el Ministerio de Desarrollo Social destinada a la gestión en línea de los programas implementados a nivel local y que tienen transferencia de recursos desde el Ministerio de Desarrollo Social a través de un convenio.
• A esta plataforma acceden todos los usuarios involucrados en cada programa a nivel nacional, regional y comunal.
• Se gestionan tanto los convenios nacionales (entre dos ministerios y/o servicios públicos) como los convenios realizados entre las SEREMIAS y los Municipios y/o ejecutores.
• A través de esta plataforma se interactúa entre los distintos actores.
Objetivos
7
• Realizar seguimiento presupuestario, de actividades, plazos, productos, y de gestión a los proyectos y/o programas con transferencia de recursos por medio de un convenio.
• Generar información relevante y suficiente para la toma de decisiones a nivel estratégico y operativo.
• Acceder de forma rápida y simple a la información de los distintos convenios cualquiera sea el fin o requerimiento.
• Detectar los niveles de avance, cumplimiento de actividades, plazos y compromisos establecidos.
Funciones
8
Datos del programa• Nombre• Comunas y ejecutores invitados• Presupuesto y cobertura• Plazos• Documentos de apoyo (Manual de Operación, Orientaciones técnicas,
formatos, etc.)
Marco Legal• Convenio• Decreto Alcaldicio• Resolución de prórroga de plazo• Resolución de aprobación de Modificación Presupuestaria• Resolución de cierre
Información de cada convocatoria
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Financiera• Presupuesto y cobertura por ejecutor por ejecutor• Número y monto de cuotas• Distribución financiera• Rendiciones financieras mensuales• Modificación de distribución financiera• Monto reintegro
Marco Legal• Proyecto• Informes Técnicos de Avance • Instrumentos técnicos (P2 en Habitabilidad, Ficha Familia en
Autoconsumo, etc.)
Información de cada programa en
OTROS SERVICIOS PÚBLICOS
•Convenios•Informes Técnicos•Rendiciones Financieras
MINISTERIO
•Nuevos Programas•Presupuestos por comuna•Coberturas•Convenios•Documentos
SEREMIAS•Solicita creación de claves•Envía invitaciones al ejecutor•Revisa y firma convenios•Ingresa resoluciones convenio, prórroga y cierre•Aprueba Proyecto•Aprueba Distribución Presupuestaria•Aprueba Modificación Presupuestaria•Autoriza y transfiere cuotas•Revisa Informe Técnicos•Revisa Rendiciones Financieras•Reintegro
DIRECCIONES REGIONALES
•Aprueba Informes Técnicos
EJECUTOR•Acepta invitación•Envía Proyecto•Ingresa número y fecha oficio convenio•Ingresa Distribución Presupuestaria•Ingresa Modificación Distribución Presupuestaria•Confirma recepción de cuotas•Modificación Plan de Intervención•Rendiciones Financieras Mensuales•Informe Técnicos y Financieros Finales
SIGEC
Creación de clavesMantención de clavesCreación de convocatoriasCreación Informes DigitalesEnvía invitaciones a SEREMIsTransfiere RecursosAprueba rendiciones financieras
Subsistema Seguridades y Oportunidades
Departamento de Gestión de Proyectos Informáticos y Procesos
División de Promoción y Protección SocialSubsecretaría de Servicios Sociales
Ministerio de Desarrollo Social
El Subsistema de Promoción y Protección Social, denominado Seguridades y Oportunidades del Ingreso Ético Familiar, es un apoyo integral y continuo a las familias y personas, que a partir de su incorporación al Subsistema, los usuarios atraviesan diversas etapas e interactúan con distintos componentes.
Participación de la familia
Etapas consideradas
Diagnóstico
Sistemas de Información en operación: EJE Diagnóstico Familias Extrema Pobreza
Desde este Menú el Gestor EJE realiza el registro de los Instrumentos en cada etapa definida en el Diagnóstico.
Menú Diagnóstico
En esta opción, el Gestor EJE debe adjuntar la carta con la cual las familias se comprometen a participar del programa ingresando la fecha y hora de las visitas.
Contacto Inicial
En esta opción, se realiza un levantamiento de información donde se identifican los recursos y capacidades de las familias.
En Diagnóstico
Las Familias en conjunto con el Gestor EJE, determinan quien será el receptor de las transferencias monetarias de acuerdo a lo establecido en el reglamento del programa.
Transferencias Monetarias y Bono de Protección
La determinación se realiza por una conexión directa desde el Sistema de Diagnóstico, a la plataforma de Chile cuenta.-Chile cuenta.-
Determinación del Representante de la Familia
Con la aceptación del Plan de intervención, las familias ya están preparadas para integrarse a la etapa de acompañamiento.-
Aceptación del Plan de Intervención
En Menú Diagnóstico queda un registro de las etapas que ha avanzando la familia. Una vez diagnosticadas dichas familias son derivadas a la etapa de acompañamiento.
Menú Diagnóstico
Diagnóstico
Sistemas de Información en operación: EJE Diagnóstico Poblaciones Vulnerables
Etapas del Proyecto que Apoya el SistemaEtapas del Proyecto que Apoya el Sistema
Sistema / Pantalla de Acceso
SIIEF Diagnóstico CCV / Acceso a cada Programa
SIIEF Diagnóstico / Calle
SIIEF Diagnóstico / Calle
SIIEF Diagnóstico / Calle
SIIEF Diagnóstico / Calle
SIIEF Diagnóstico / Calle
SIIEF Diagnóstico / Caminos
SIIEF Diagnóstico / Vínculos
Gracias.
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