Školení aleph
Post on 06-Jan-2016
41 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Školení ALEPH 500verze 22
Modul Akvizice
Akviziční procesAkviziční proces (obecně) :1.Vytvoření BIB záznamu2.Vytvoření objednávky, odeslání objednávky dodavateli, vázání částky v rozpočtu3.Registrace došlých faktur od dodavatele a jejich navázání na rozpočty4.Registrace úplného nebo částečného dodání dokumentů do knihovny5.Urgence6.Vytváření zpráv, statistikV systému ALEPH je nejdříve nutné vytvořit:
Záznamy dodavatelů Rozpočty Nastavit parametry akvizice (měny, tisky, rozpočty, způsoby nabytí, periodicity seriálů,
objednávkové skupiny atd.)U seriálových objednávek zapisujeme předplatné a parametry vydávání (periodicita, ve které mají očekávaná čísla přijít do knihovny) Objednávku vytváříme ke konkrétnímu BIB záznamu dokumentu.
BIB záznam již existuje1. Vyhledám záznam v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu Akvizice2. Vyhledám záznam v modulu Akvizice - záložka dalekohled nebo lišta objednávka
BIB záznam je nutné nejdříve vytvořit1. Pro monografie - mohu použít rychlou katalogizaci v modulu Akvizice a vytvořit
minimální BIB záznam2. Pro seriály - zkatalogizuji dokument v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu
Akvizice
Modul Akvizicev
Vyhledávací lišty
Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím
Konkrétní údaje objednávky
Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím
Nabídky jednotlivých záložek
Seznam objednávek k danému záznamu
Modul AkviziceSpráva seriálů
Záložky:
Lišta seriály
Lišta objednávka
Lišta faktura
Objednávka
Faktura
Správa (dodavatelé, rozpočty, měny)
Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím
Rejstřík objednávek
Správa seriálů
vyhledávání
Modul AkviziceLišta seriály
Lišta objednávkaLišta faktura
Objednávka
Faktura
Správa (dodavatelé, rozpočty, měny)
Rejstřík objednávek
Správa seriálů
Vyhledávání
Modul AkviziceLišta seriály
Lišta objednávka
Lišta faktura
top related