slim organiseren … doe je - flanders synergy slim organiseren/slim... · wat verwachten wij van...

Dag van de slimme school

Slim organiseren … doe je

met een team

Even afspreken…

Om#de#andere#workshop#niet#te#storen,#wees#stil.

Wil#je#graag#iets#vragen#tijdens#de#sessie,#steek#je#hand#op.#Wij#komen#met#een#micro#naar#jou.#

Heb#je#een#opmerking,#schrijf#het#op#je##krijtbord#en#steek#het#in#de#lucht.#

Direct aan de slag !

Opdracht

Samen#zijn#wij#een#school#met#teams#van#telkens#12#personenZorg#dat#we#volledige#teams#van#12#personen#hebbenPer#team#van#12#personen,#zoeken#wij#2#personen#die#liever#niet#deelnemen#aan#de#oefening,#maar#aan#de#zijkant#staan#ter#ondersteuning• (De#oefening#vraagt#om#op#de#blokken#te#staan)Klaar#?

4

Opdracht (2)

Schuif#de#blokken#als#volgt#tegen#elkaar,#met#de#oranje#kleur#naar#boven.#Plaats#10#blokken#in#de#vakken#die#aangeduid#staan#op#de#vloer.#De#2#overige#moeten#buiten#het#vak.

Opdracht (3) 6 doel

De 10 teamleden staan op de kubussen en trachten zonder de grond te raken, alle kubussen om te draaien van oranje naar roos, zonder dat iemand de grond raaktDe 2 teamleden die niet deelnemen houden de veiligheid in de gaten

Opdracht (4) 6 opgelet

Elk team kan beslissen hoeveel kubussen zij hiervoor gaan gebruiken.Hoe minder kubussen het team voor deze oefening gebruikt, hoe moeilijker het wordt. Het is de doelstelling om dit met zo min mogelijk blokken te organiseren.Beslist ? Schuif dan de kubussen die je niet gaat gebruiken eerst buiten het vak.

7

Opdracht (5) 6 tip

8

Tijdens het spel mogen jullie de koptelefoon afzetten en met elkaar praten.

Opdracht (6)

9

Opdracht (7) 6 afronden

Zet de koptelefoon terug op

10

Wat leren we hieruit ?Wanneer spreken we

van een team ?

Wat zegt de bron?

12

5 bouwstenen voor goede teamwerking

13

Een$gemeenschappelijk$

doel

Rollen$enVerwachtingen Gedeelde$ambities

Afspraken$enRegels

PersoonlijkeRelaties

Ogers are like onions

14

Teams are like onions

16

Een$gemeenschappelijk$

doel

Rollen$enVerwachtingen

Gedeelde$ambities

Afspraken$en$Regels

PersoonlijkeRelaties

Opdracht: bouw een toren

17

Een$gemeenschappelijk$

doel

Rollen$enVerwachtingen

Gedeelde$ambities

Afspraken$en$Regels

PersoonlijkeRelaties

Kern onderaan, schil bovenaan

Oplossing

18

Een$gemeenschappelijk$

doel

Rollen$enVerwachtingen

Gedeelde$ambities

Afspraken$enRegels

PersoonlijkeRelaties

Teams are like onions

19

Opdracht$=Missie

Rollen$enVerwachtingen

Prioriteiten$=Ambities

Afspraken$enRegels

PersoonlijkeRelaties

Het team charter laat toe om deze 5 bouwstenen vorm te

geven

Opdracht - missieWat is de betekenisvolle opdracht of bestaansreden van ons team ?Wat zijn onze verantwoordelijkheden, naar wie toe ?Met wie werken wij samen om deze opdracht te realiseren ?Hoe past onze opdracht binnen de visie en het geheel van de organisatie ?Welke waarden vinden wij belangrijk in het uitvoeren van onze opdracht ?

De opdracht van een leerkrachtenteam

22

Het realiseren van de 4 kernopdrachten voor een community van leerlingen, samen met een brede gemeenschap van belanghebbenden, binnen de visie van de school, over de leerjaren en vakken heen

Vraag Wie van jullie heeft een schoolvisie gedefinieerd

waarin we het kind centraal stellen en waarbij we het kind willen op maat begeleiden volgens

zijn/haar talenten ?

24Ja Neen

VraagWie van jullie heeft vandaag teams van

leerkrachten samengesteld rond leerlingen ?(Dus niet : teams rond vakken of beleidsmatige themas

zoals taalbeleid, zorgbeleid, enz...)

25Ja Neen

Voorbeeld

26

27

Leerlingen

Ouders

CLB

De/schoolDe/andere/teams

Bedrijven

....

...

Ons team: 4 kernopdrachten

voor een community van leerlingen van

de 1e graad, binnen de visie van de school

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

...

...

...

...

...

...

...

...

... ...

Opdracht Belanghebbenden

Kenmerken

Verwachtingen

Bijdrage

28

AmbitiesWat zijn onze gedeelde, lange termijn ambities en hoe geven zij invulling aan de visie en ambities van de organisatie ?Wat zijn daarbinnen onze korte termijn doelen voor de komende weken/maanden ?Wie gaat hierin welke engagementen aan ? Hoe volgen wij dit op en sturen we dit bij ?Hoe zorgen wij voor een proces van continue verbetering ? Welke instrumenten helpen ons hierbij ?

30

Leerlingen

Ouders

CLB

De/schoolDe/andere/teams

Bedrijven

....

...

Ons team: 4 kernopdrachten

voor een community van leerlingen van

de 1e graad, binnen de visie van de school

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

qsdklfhjqsd

hfqsdklfhjqsd

hf

...

...

...

...

...

...

...

...

... ...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Ambities

Teambord

31

32

Rollen en verwachtingen

Welke rollen hebben wij nodig binnen het team (kern, expertise- en regelrollen) ? Wat verwachten wij van een bepaalde rol– wanneer heeft die goed werk geleverd ? Wie neemt welke rol op zich ?Kunnen wij als team continuïteitgaranderen?Welke kennis en competenties moeten wijbinnen het team nog opbouwen?

Regel- en expertise rollen

34

Core$team$tasks

...

...

Evaluatie=beleid

Ouder=betrokkenheid

Kwaliteit

Teambord

Taalbeleid

Kerntaken

Afstemming/binnen/het/team,/maar/ook/met/andere/teams/

indien/toegevoegde/

waarde

Verwachtingen stellen

Kan je ten aanzien van• Alle teamleden• Per rol• -> wanneer heb ik goed gewerkt ?

Kan gaan over• Wat je moet doen• Hoe je het moet doen (attitude)

35

Afspraken en regelsHoe gaan wij het werk organiseren? Wat voor (team) overleg hebben wij nodig?Hoe communiceren wij onderling? Welke beslissingen kan kunnen individueel worden genomen, en welke in teamverband ? Wat zijn regels en procedures die over teams heen gelden, en waaraan elk team (dus wij ook) zich dient te houden ? Welke ondersteunende instrumenten/tools zijn er beschikbaar om ons te helpen ons werk te doen, competenties, vaardigheden en kennis te ontwikkelen ?

Een mogelijk proces

Organisatie/state?of?the?

union

Team/meeting/(bord)

Ambitie/en/intervisie

Team/meeting/(bord)

Team/meeting/(bord)

Team/meeting/(bord)

Team/meeting/(bord)

Team/ambitie/&/intervisie

Organisatie?doelen/sessie

37

Korte/en/frequente/ team/meeting/adhv/teambord/ (incl/operationele/verbetercyclus)

Iets/langere/maar/minder/ frequentesessies/rond/ambities,/doelen/en/teamwerking

Een/periodiek/moment/(bvb/6/maanden)/om? Gerealiseerde/organisatiedoelen/op/te/volgen/en/

teamcontributies/daarin/te/waarderen? Andere/doelen/te/definiëren/ en/of/bestaande/doelen/ te/

prioritiseren/ en/selecteren? De/werking/van/het/proces/te/bespreken

Persoonlijke relaties

Hoe goed kennen we elkaar, zodat we ieders sterktes kunnen inzetten en elkaar leren begrijpen? Wat is onze leefregel waar wij ons aan willen houden, conform onze waarden? Hoe geven wij elkaar feedback? Hoe kunnen wij conflicten in ons voordeel gebruiken?

Praktijkoefening

39

Quinn – concurrerende waarden

40

B?betrokken

C?creatief

A?analytisch

D?daadkracht

exploreren

beheersen

intern extern

Kleur bekennen. Welke kleur ben jij?

41

B?betrokken

C?creatief

A?analytisch

D?daadkracht

exploreren

beheersen

intern extern

42

Insights

MBTI

43

44

Dat charter, formeel uitschrijven ?

ja of neen

45

Ja Neen

Regel : als het niet vanzelf komt ...

Resultaatgericht$werken(ondernemerschap)

Zelfstandigorganiseren

Verbonden$samenwerken

Vakmanschap$ontwikkelen

(procesbeheersing)

Groeiproces

49

Groeiproces naar zelfsturing

50

• Het#team#is#gericht#op#haar#VERMOGEN$OM$UIT$TE$VOEREN$(SAMEN#COMPETENT#ZIJN)R>#Fleximatrix

Set#van#individuen

• Groei#naar#ORGANISA=TORISCHE$ZELFRED=ZAAMHEID$• R>#Sterrollen

Groep • Team# focus#is#op#RESULTAAT=GEDREVEN$SAMENWERKING$EN$SOCIALE$MATURITEIT• R>#Sociale#vaardigheden

Team

• Het#Team#is#in#staat#om#zelfstandig#DOELEN$TE$STELLEN,$CONTINU$TE$VERBETEREN$&$EXTERNE$PARTIJEN$TE$BEHEREN• R>#KPIs

Zelfsturend#Team

Ruwe teamfocus in haar ontwikkeling

51

• Het#team#is#gericht#op#haar#VERMOGEN$OM$UIT$TE$VOEREN$(SAMEN#COMPETENT#ZIJN)R>#Fleximatrix

Set#van#individuen

• Groei#naar#ORGANISA=TORISCHE$ZELFRED=ZAAMHEID$• R>#Sterrollen

Groep • Team# focus#is#op#RESULTAAT=GEDREVEN$SAMENWERKING$EN$SOCIALE$MATURITEIT• R>#Sociale#vaardigheden

Team

• Het#Team#is#in#staat#om#zelfstandig#DOELEN$TE$STELLEN,$CONTINU$TE$VERBETEREN$&$EXTERNE$PARTIJEN$TE$BEHEREN• R>#KPIs

Zelfsturend#Team

Resultaatgericht$werken(ondernemerschap)Zelfstandig

organiseren

Verbonden$samenwerken

Vakmanschap$ontwikkelen

(procesbeheersing)

Een laatste les uit onze team oefening ?

Samenwerking tussen teams

Moest ik als team proberen om zoveel mogelijk blokken opzij te leggen, of als school ?Risico van implosie -> zorg voor voldoende externe oriëntatie van een team (en team charter)

Voorbeeld

54

Dus...

Team heeft 5 bouwstenenTeams are like onionsTeam charter formaliseren ? Groeiproces !Externe focus van en samenwerking tussen teams

55

Bedankt!