sokongan: pendaftaran pengguna online · sistem egpa manual pengguna v3 kementerian kewangan...
Post on 20-May-2019
342 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MINISTRY OF FINANCE Ministry Of Finance Complex, No. 5, Persiaran Perdana Presint 2, 62592 WP Putrajaya. TEL: + 603-8000 8000 FAX: + 603-8882 3893/03-8882 3894 www. treasury.gov.my
Sokongan:
Pendaftaran Pengguna
Online
Manual Pengguna Agensi
ELECTRONIC GOVERNMENT PROCUREMENT APPLICATION
SYSTEM (eGPA)
Document Id MOF/EGPA_V3.0/UM/26 Revision Number 3.0 Issue Date 13/11/2017 Security Level External
This document contains confidential and competition sensitive information. The information contained within should not be reproduced or redistributed without prior written consent from MOF
Copyright 2016 MOF
All Rights Reserved
Document Revision History
Prepared By:
Version Date Comment Author
1.0
26/01/2016
Draf pertama aliran proses modul Pendaftaran Pengguna peringkat Agensi
Masitah Binti Othman
2.0
14/11/2016
Penambahan Documen Revision History
Masitah Binti Othman
3.0
03/29/2018
Draf kedua aliran proses modul Pendaftaran Pengguna peringkat
Agensi
Siti Junairah Binti Alias
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
3
KANDUNGAN
1. PETUNJUK ......................................................................................................................................... 4
2. DAFTAR PENGGUNA BARU ................................................................................................................. 5
3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU) ........................................................... 7
3.1. Jenis Pendaftaran Individu ........................................................................................................................ 7
3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna ........................................................................................................ 7
3.1.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK DOKUMEN) ...................... 10
3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan ......................................................... 11
3.1.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan .......................... 14
3.2 Jenis Pendaftaran Berkelompok ............................................................................................................. 17
3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna.................................................................................................. 17
3.2.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan ......................................................... 23
3.2.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan .......................... 25
4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN ...................................................................................................... 28
5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP) ...................................................... 34
6. PENGAKTIFAN ID DI TERAS................................................................................................................. 36
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
4
1. PETUNJUK
Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:
(B) Button / Butang (C) Checkbox
(D) Dropdown List
(L) Link / Pautan (I) Icon / Ikon
(M) Menu (SM) Sub Menu
(H) Hiperplink / Hiperpautan (T) Tab
(R) Radio Button
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
5
2. DAFTAR PENGGUNA BARU
Bagi memaparkan laman utama Pendaftaran Online Pengguna, sila taip
http://myprocurement.treasury.gov.my pada ruangan URL.
Langkah 1:
Pilih (M) Login Sistem. Skrin sistem-sistem perolehan akan dipaparkan.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
6
Langkah 2:
Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.
Langkah 2:
Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
7
3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU)
3.1. Jenis Pendaftaran Individu
Permohonan bagi calon ingin membuat Pendaftaran Id secara Individu atau Persendirian
3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna
Langkah 1:
Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang
berkaitan.
Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google
Chrome yang disediakan.
Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Individu. Skrin akan berubah mengikut
jenis pendaftaran yang dipilih.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
8
Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat
Pegawai Merekod Pendaftaran ID.
Pegawai Merekod Pendaftaran ID adalah pegawai yang bertanggungjawab ke atas
permohonan pendaftaran yang di buat. Emel notifikasi juga akan diterima oleh Pegawai
Merekod Pendaftaran ID bagi meneruskan langkah permohonan pendaftaran ID.
Sila pastikan maklumat alamat emel adalah aktif.
Sila tandakan (C) di bawah Emel Rasmi Ketua Jabatan jika berkaitan. Maklumat pada
bahagian Maklumat Pendaftaran ID Calon akan automatik lengkap.
Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan pada bahagian Maklumat
Pendaftaran ID Calon jika maklumat calon berlainan dengan maklumat perekod.
Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di
atas.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
9
Langkah 2:
Sila baca dan faham Nota yang di sertakan.
Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap. Emel notifikasi akan
dihantar kepada Pegawai Merekod.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
10
3.1.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK DOKUMEN)
Langkah 1:
Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Merekod.
Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H).
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
11
3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan
Langkah 2:
Klik (H) No Kad Pengenalan untuk mengemaskini maklumat dan peranan pengguna .
Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin
hapuskan calon daripada senarai calon.
Hapus calon berfungsi untuk menghapuskan calon daripada Maklumat Senarai Calon
Pendaftaran ID. Ianya bukan berfungsi untuk menghapuskan keseluruhan
Pendaftaran Permohanan ID. Pegawai Perekod masih akan menerima emel notifikasi
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
12
‘PERINGATAN PENDAFTARAN ID ONLINE BERSTATUS PENDING DI
PERINGKAT MUATNAIK DOKUMEN MELEBIHI 5 HARI’ jika permohonan tidak
dilengkapkan sepenuhnya.
Jika Pegawai Perekod ingin menghapuskan Pendaftaran Permohonan ID , Pegawai
Perekod boleh emel kepada Admin EGPA bagi menghapuskan Pendaftaran
Permohonan ID tersebut.
Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Perekod bagi Pendaftaran
Berstatus Pending
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
13
Langkah 3:
Pengguna boleh mengemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan mengemaskini Peranan
Pengguna.
Klik (B) Kemaskini Maklumat Calon apabila proses kemaskini maklumat telah dilakukan.
3
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
14
3.1.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
15
Langkah 2:
Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru)
untuk tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.
Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk tujuan Pengesahan Ketua Jabatan.
Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik
(B) Browse untuk muat naik dokumen berkaitan yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan.
Nama dokumen yang dimuat naik tidak boleh mempunyai ‘Special Character’
seperti : (^&^&asd)_()_(*0%^7).pdf.
Format dokumen yang dibenarkan adalah .gif;.png;.jpeg,.jpg;.docx;.doc;.pdf dan
saiz dokumen hendaklah tidak melebihi daripada 2 MB
Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris
untuk hapus baris.
Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.
Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen
Sokongan
Langkah 3:
Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen
sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.
Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.
Langkah 4:
Klik (B) Kemaskini Maklumat >> untuk tindakan kemaskini permohonan.
Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.
Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.
3
4
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
16
Contoh cetakan borang permohonan.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
17
3.2 Jenis Pendaftaran Berkelompok
Permohonan bagi calon yang ingin membuat Pendaftaran ID secara berkumpulan atau melebihi seorang calon.
3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna
Langkah 1:
Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang
berkaitan.
Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google Chrome
yang disediakan.
Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Berkelompok. Skrin akan berubah mengikut
jenis pendaftaran yang dipilih.
Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat
Pegawai Merekod Pendaftaran ID.
Pegawai Merekod Pendaftaran ID adalah pegawai yang bertanggungjawab ke atas
permohonan pendaftaran yang di buat. Emel notifikasi juga akan diterima oleh Pegawai
Merekod Pendaftaran ID bagi meneruskan langkah permohonan pendaftaran ID.
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
18
Pengguna dikehendaki klik (B) Tambah Calon pada bahagian Maklumat Senarai Calon
Pendaftaran ID. Skrin Maklumat Pendaftaran Calon akan dipaparkan.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
19
Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang berkaitan.
Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di
atas.
Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap.
Untuk tambah calon Pengguna perlu mengulangi langkah Tambah Calon.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
20
Maklumat calon yang telah disimpan akan disenaraikan pada bahagian Maklumat Senarai
Calon Pendaftaran ID.
Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin
hapuskan calon daripada senarai calon.
Hapus calon berfungsi untuk menghapuskan calon daripada Maklumat Senarai
Calon Pendaftaran ID. Ianya bukan berfungsi untuk menghapuskan keseluruhan
Pendaftaran Permohanan ID. Pegawai Perekod masih akan menerima emel
notifikasi ‘PERINGATAN PENDAFTARAN ID ONLINE BERSTATUS PENDING DI
PERINGKAT MUATNAIK DOKUMEN MELEBIHI 5 HARI’ jika permohonan tidak
dilengkapkan sepenuhnya.
Jika Pegawai Perekod ingin menghapuskan Pendaftaran Permohonan ID , Pegawai
Perekod boleh emel kepada Admin EGPA bagi menghapuskan Pendaftaran
Permohonan ID tersebut.
Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Perekod bagi Pendaftaran
Berstatus Pending
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
21
Langkah 2:
Pengguna dikehendaki membaca dan memahami Nota yang disediakan.
Jika maklumat telah lengkap pengguna dikehendaki klik (B) Simpan Maklumat Calon
untuk meneruskan tindakan seterusnya.
Emel notifikasi akan dihantar kepada pegawai merekod.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
22
3.2.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK DOKUMEN)
Langkah 1:
Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.
Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H).
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
23
3.2.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan
Langkah 2:
Klik (H) No Kad Pengenalan untuk mengemaskini maklumat dan peranan pengguna .
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
24
Langkah 3:
Pengguna boleh mengemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan mengemaskini Peranan
Pengguna.
Klik (B) Kemaskini Maklumat Calon apabila proses kemaskini maklumat telah dilakukan.
3
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
25
3.2.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan
Langkah 2:
Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru) untuk
tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.
Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk tujuan Pengesahan Ketua Jabatan.
Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik (B) Browse
untuk muat naik dokumen berkaitan.
Nama dokumen yang dimuat naik tidak boleh mempunyai ‘Special Character’ seperti :
(^&^&asd)_()_(*0%^7).pdf.
Format dokumen yang dibenarkan adalah .gif;.png;.jpeg,.jpg;.docx;.doc;.pdf dan
saiz dokumen hendaklah tidak melebihi daripada 2 MB.
Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris
untuk hapus baris.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
26
Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.
Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen
Sokongan.
Langkah 3:
Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen
sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.
Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.
Langkah 4:
Klik (B) Kemaskini Maklumat >> untuk tindakan kemaskini permohonan.
Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.
Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.
3
4
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
27
Contoh cetakan borang permohonan.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
28
4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN
Langkah 1:
Pilih Menu Login Sistem untuk paparkan skrin Sistem-sistem Perolehan seperti di bawah. .
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
29
Langkah 2:
Klik (H) Semakan Status untuk menyemak permohonan.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
30
Langkah 3:
Pengguna dikehendaki melengkapkan No. Rujukan Pendaftaran.
Tekan (B) Semak Status Permohonan untuk membuat carian.
Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara individu.
3
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
31
Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara
berkelompok.
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
32
Langkah 4:
Klik (H) ID Calon untuk paparkan maklumat calon secara terperinci seperti skrin dibawah.
4
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
33
Langkah 5:
Klik (H) Muat Turun untuk muat turun dokumen sokongan.
Langkah 6:
Status akan berubah daripada Dalam Proses kepada Telah Diproses jika permohonan telah
diproses.
Calon juga akan menerima contoh emel seperti dibawah jika permohonan telah diproses
5
6
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
34
5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP)
Langkah 1:
Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.
Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H).
1
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
35
Langkah 2:
Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
Perekod perlu melengkapkan maklumat seperti mana ulasan pada bahagian Status.
Jika maklumat telah lengkap, perekod perlu klik pada (B) Hantar Permohonan Yang
Dikemaskini>>. Permohonan akan dihantar kembali untuk pengesahan.
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
36
6. PENGAKTIFAN AKAUN DI TERAS
Langkah 1:
Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pengguna.
Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) di sini.
Langkah 2:
Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
Klik (I) untuk mendapatkan penerangan bagi setiap ruangan yang perlu diisi.
Pengguna perlu mengisi pada semua ruangan yang dikehendaki.
Jika maklumat telah lengkap, pengguna perlu klik pada (B) SUBMIT untuk pengesahan
Katalaluan.
1
2
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
37
Langkah 3:
Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
Klik (B) Continue untuk memasukkan katalaluan yang telah didaftarkan.
Langkah 4:
Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
Klik (I) Password untuk memasukkan ID dan Katalaluan.
(I) OTP Token tidak digunakan bagi Sistem Egpa tetapi ianya digunakan untuk sistem-
sistem lain yang terdapat di MOF.
3
4
Sistem eGPA
MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
38
Langkah 5:
Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
Pengguna perlu memasukkan Id dan Katalalun yang telah didaftarkan.
Langkah 6:
Skrin seperti di atas akan dipaparkan.
top related