sovecshanie pri direktore

Совещание при директоре школы: технология, тематика, документация

Мелехина Л. В.методист методического центра управления образованияадминистрации города Макеевки

Тематическая консультация для руководителей образовательных организацийдля повышения уровня профессиональной компетентности

Коллегиальное управление школой

Совещание при директоре – одна из форм коллегиального

управления школой, обеспечивающая четкое

разграничение и соблюдение полномочий участников

образовательной деятельности с учетом требований республиканских Государственных

образовательных стандартов.

Совещание при директоре

отвечает за обеспечение функционирования образовательной организации в периоды работы между заседаниями педагогического совета

создается для обеспечения планирования и контроля деятельности образовательной организации администрацией школы, а также для оперативного решения вопросов по текущей деятельности

Совещание при директоре

• Как всё организовать?• Как часто проводить

совещания?• Кто будет ответственным

за решение возникших проблем?

Совещание при директоре

Совещание при директоре

• Совещание при директоре помогает отслеживать решение важных для школы проблем, контролировать исполнение, делегировать полномочия.

• Его задачей является организация такой среды, в которой соблюдаются интересы педагогического сообщества, интересы ученического сообщества, интересы родительского сообщества, участвующих в образовательном процессе.

Совещание при директоре

Сроки проведения Совещание проходит в соответствии с

планом работы школы, но не реже 1 раза в месяц. Периодичность проведения устанавливается директором. Повестка дня может корректироваться, если возникают важные или срочные вопросы. Продолжительность – от 1 до 2 часов.

Совещание при директоре

Участники На совещании при директоре

обязательно присутствуют представители администрации, педагогические работники.

Могут быть приглашены представители родительской общественности, медицинские работники, психолог и др.

Совещание при директореПорядок проведения

Председатель – директор школы. При отсутствии директора, совещание проводит

его заместитель.Секретарь совещания назначается директором.

Секретарь делает анализ хода выполнения решений совещаний, осуществляет

подготовку информации директору школы о состоянии выполнения отдельных

поручений, протоколов в целом, ведет протокол совещания в отдельной книге.

Правила оформления документацииПротокол

Нормативными актами не установлено единой формы ведения протокола. Согласно

требованиям к оформлению деловой документации необходимо в обязательном

порядке указывать:• название вида документа (протокол);• дату и номер документа;• сведения о присутствующих, приглашенных на заседание;• повестку дня.

Завершают оформление документа подписи председателя

и секретаря заседания.

Правила оформления документации

Выписка из протоколаПри необходимости может оформляться выписка из протокола. Выписка – это копия части протокола. В ней должны быть воспроизведены реквизиты организации, дата, номер протокола, сведения о председателе и секретаре.Из основной части протокола в выписку переносятся разделы «Слушали» и «Решили» («Постановили»).Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется. Если выписка передается в другую организацию, она заверяется печатью..

Правила оформления документации

Правила хранения протоколовПротоколы хранятся в

соответствии с правилами хранения документации, существующими в образовательной организации. Если делопроизводство ведется централизовано, то протоколы хранятся у секретаря.

Принципы эффективных совещаний

СООТВЕТСТВИЕ ЗАДАЧАМ• Надо оценить цели и задачи

каждого конкретного совещания и правильно выбрать формат его проведения.

• Формат определяют ключевые точки: роль ведущего собрания, стиль общения на собрании, результат собрания.

Принципы эффективных совещаний

ПЛАНОВОСТЬ• Совещания обязательно проводить в

плановом режиме. Можно определить конкретный день недели и время, удобное для всех участников совещания. Например, последний четверг месяца.

• 14-00. В идеале все сотрудники будут знать, когда с них спросят о порученном задании, когда надо собрать данные и отчитаться.

Принципы эффективных совещаний

ТАЙМИНГ Условием эффективного совещания

является жесткий тайминг, или регламент. Назначьте время начала и окончания совещания. Определите время для выступлений, для обсуждения, оговорив это в регламенте. Наиболее оптимальное время проведения в течение 1 часа, но не более 2-х часов.

КОНКРЕТНОСТЬПеред началом совещания надо четко

определить повестку совещания, подготовить необходимые материалы.

Локальные акты Положение о совещании при директоре

Рассмотрено и принято на заседании педагогического совета

(протокол №____ от _____) Утверждено директором школы.

Приказ № _ от__ . Общие положения.

1.2. Данное Положение является локальным актом, регламентирующим деятельность совещания при директоре.

2. Цели и задачи совещания при директоре.3. Состав совещания и порядок его формирования.4. Основные полномочия совещания.5. Порядок подготовки и проведения совещаний.6. Порядок оформления протоколов совещания.7. Организация исполнения решений совещаний. 8. Порядок внесения изменений и дополнений в

настоящее Положение.

Положение о совещании при директоре4. Основные полномочия

Совещание имеет право:• принимать решения в пределах своей

компетенции;• запрашивать в установленном порядке от

руководителей структурных подразделений школы информацию, необходимую для осуществления деятельности совещания;

• создавать рабочие группы для решения основных вопросов, относящихся к компетенции совещания, и определять порядок их работы;

• заслушивать на заседаниях совещания отдельных педагогов и сотрудников школы по вопросам организации образовательного процесса, финансово-хозяйственной деятельности и другим вопросам, связанным с жизнедеятельностью образовательной организации;

• вносить в установленном порядке предложения по вопросам, отнесённым к компетенции совещания.

Положение о совещании при директоре

7. Организация исполнения решений совещаний

7.1. Решения, зафиксированные в протоколах совещания, являются обязательными для выполнения всеми работниками школы.

7.2. Руководитель, на которого возложено выполнение поручения, содержащегося в протоколе совещания…

7.3. Секретарь совещания: - ведет протоколы совещаний в отдельной книге - обеспечивает систематический анализ…7.4. Заместители директора школы в пределах своей

компетенции способствуют выполнению решений и …7.5. Контроль выполнения решений совещания

осуществляется путем заслушивания исполнителей на заседаниях, а также путем проверки исполнения поручений председателем и заместителем председателя совещания при директоре.

7.6. Протоколы совещаний хранятся в делопроизводстве школы в соответствии с номенклатурой дел.

Организация исполнения решений совещаний

7.4. Заместитель директора школы в пределах своей компетенции:

- проводит совещания с руководителями ШМО, классными руководителями, отдельными учителями и сотрудниками школы с целью выяснения фактического состояния дел, выработки дополнительных мер по реализации решений;

- представляет директору школы информацию с предложениями по реализации поручений, выполняемых на основании решений совещаний;

- осуществляет рассмотрение и подготовку служебных документов для доклада директору школы по вопросам реализации поручений, обеспечивает контроль своевременного исполнения поручений;

- анализирует, обобщает поступающую информацию и готовит на её основе заключения по всем вопросам, связанным с выполнением, продлением сроков исполнения поручений и снятием с контроля решений совещаний.

Примерная тематика совещаний при директореАвгуст1. Готовность школы к новому учебному году.2. Об итогах комплектования 1-х и 10-х классов.3. Организация образовательного процесса. Режим работы

школы.4. Проведение акций «Внимание, дети!», «Каждого ребенка

школьного возраста – за парту».5. Организация психологического и социологического

сопровождения УВП.Сентябрь6. Организация питания в школе.7. Обеспечение учащихся учебниками.8. Организация работы специальных медицинских групп

для занятий физической культурой.9. Об организации дежурства по школе.10. Итоги проверки планов воспитательной работы

классных руководителей.

Примерная тематика совещаний при директоре

Октябрь1. Организация работы классных руководителей 5-10

классов с «трудными » обучающимися.2. Итоги классно-обобщающего контроля в 5-х, 10-х

классах.3. О посещаемости и успеваемости обучающихся группы

социального риска.4. Результаты персонального контроля по изучению

профессионального и методического мастерства вновь прибывших учителей.

Ноябрь5. Итоги І четверти.6. Состояние физкультурно-оздоровительных мероприятий

в режиме ГПД. Организация двигательной активности обучающихся.

7. Итоги проведения школьных предметных олимпиад.8. Адаптация обучающихся 1-х, 5-х классов.

Примерная тематика совещаний при директоре

Декабрь1. О соблюдении теплового и светового режима в школе.

Выполнение программ энергосбережения.2. Результаты экспертизы практической деятельности

аттестуемых учителей.3. Результативность работы объединений дополнительного

образования, кружков, спортивных секций..4. Организация работы по ОТ и ТБ во время проведения

новогодних праздников.Январь5. Итоги І полугодия. Анализ выполнения практической части

учебных программ.6. Ведение внутришкольной документации. Состояние классных

журналов 1-10-х классов.7. Деятельность учителей-предметников по использованию ИКТ в

образовательном процессе.8. Об итогах работы школы по предупреждению детского и

производственного травматизма за 20____ год.

Примерная тематика совещаний при директоре

Февраль1. Об итогах организации дистанционного обучения

школьников.2. О наборе в 1-е классы в новом учебном году. Организация

работы школы будущего первоклассника.3. Рейтинг участия обучающихся и педагогов школы в

олимпиадах, конкурсах, проектах различного уровня.4. Состояние преподавания элективных курсов в 9-11

классах.Март5. О работе ШМО учителей-предметников по внедрению

ГОС в учебный и воспитательный процесс.6. О работе с одаренными детьми. О работе школьного

научного общества обучающихся.7. Организация итогового повторения учебного материала в

9-х классах в рамках подготовки к ГИА.

Примерная тематика совещаний при директоре

Апрель1. О работе со слабоуспевающими.2. Выполнение плана подготовки и проведения

государственной итоговой аттестации обучающихся 9, 11 классов.

3. Организация работы летнего пришкольного оздоровительного лагеря.

4. Подготовка к проведению военно-полевых сборов.Май5. Итоги ІІ полугодия. Анализ выполнения практической

части учебных программ.6. О наборе обучающихся в 10-е классы.7. Результаты итогового мониторинга образовательного

процесса во 2-10 классах.8. О работе школьной библиотеки.9. Формирование курсовой системы повышения

квалификации на следующий год.

Протокол совещания при директоре

Протокол совещания при директоре

_ августа 2016 г. № 1 Присутствовали:

администрация

школы, педагоги

Повестка дня1. Готовность школы к новому учебному году.2. Об итогах комплектования 1-х и 10-х классов.3. Организация образовательного процесса. Режим работы

школы.4. Проведение акций «Внимание, дети!», «Каждого ребенка

школьного возраста – за парту».5. Организация психологического и социологического

сопровождения УВП.

Протокол совещания при директоре

1. Готовность школы к новому учебному году.

Слушали: _________________ - зам. директора по АХД Постановили: работу педколлектива, обслуживающего персонала,

обучающихся и их родителей по подготовке школы к новому учебному году отметить как положительный итог слаженных действий всех участников образовательного процесса.

2. Об итогах комплектования 1-х и 10-х классов.

Слушали: _________________ - зам. директора по УВРПостановили: систему работы по набору обучающихся в 1-е и 10-е

классы считать удовлетворительной.

3. Организация образовательного процесса. Режим работы школы.

Слушали: _________________ - зам. директора по УВРПостановили: Внести годовой план работы на заседание

педагогического совета для утверждения.

Протокол совещания при директоре

4. Проведение акций «Внимание, дети!», «Каждого ребенка школьного возраста – за парту».

Слушали: _________________ - зам. директора по ВР Постановили: 4. 1. Привлечь общественность, родителей, работников

соответствующей службы для активизации работы по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма.

До 1 октября 2016г. Зам. директора по ВР

___________ 4. 2. Использовать все возможности для учета детей в возрасте до

18 лет. До _---------- 2016 г.

Зам. директора по ВР

5. Организация психологического и социологического сопровождения УВП.

Слушали: _________________ - психолога

Протокол совещания при директоре

Постановили:5.1. Психологу продолжить работу по психолого-

педагогическому сопровождению обучающихся.5.2. Проводить исследование динамики интеллектуального и

личностного развития обучающихся, используя современные технологии.

2 раза в год Психолог

5.3. Оказывать адресную поддержку и помощь обучающимся в выстраивании индивидуального образовательного маршрута.

В течение года

Психолог

Председатель ______________ (Ф.И.О.) Секретарь _________________ (Ф.И.О.)

Совещани при директоре