sprinx academy - workshop moderní Účetní kancelář

Moderní Účetní Kancelář

Sprinx Academy – Vítáme Vás na workshopu:

Představení řešenípro účetní společnosti

Jan LíbalAsseco Solutions

Účetní společnosti-

jak být blíže svým zákazníkům

3

Jan Líbal - Business Development Manager Helios

Hlavní nástroj ÚK - SoftwareČas jsou peníze, každá vteřina navíc se počítá

Podklady od klientů

Přesná a jasná dohledatelnost o správnosti podkladů

Služba klientům – její samotné zpracování

Reporting klientům – kdykoliv a kdekoliv

Archivace dokladů dle zákona

Pro které z těchto oblastí 100% využívám SW?

4

5

Podklady od klientůTermíny, termíny, termíny….

Bohužel existují a je třeba je dodržet

Podklady jsou na různých místech, v různé kvalitě…

… ale také v různých SW

… či žádných

Ideální přístup – vše elektronicky již od počátku

6

???

7

Elektronicky již od počátkuAutomatizujme vše co automatizovat lze

Účetní SW musí být nástroj, který ušetří čas Vám i klientům

OCR – automatické vytěžování dokumentů

Skenování dokladů – Smartphone, Tablet

Schvalování, potvrzení dokladu

…Sdílejme SW se svým klientem…

8

Sdílejme SW se svým klientemOCR – vytěžení dokumentu – příklad došlé faktury

9

Sdílejme SW co nejvíce!Klient může pořizovat kompletní data na SW poskytnutém účetní kanceláří

Proč by klient ÚK nevyužil poskytnutý SW např. pro řízení své výroby? Celé společnosti?

Docházkový systém napojený přímo do ÚK

Komplexní ERP řešení jako přidaná hodnota účetní kanceláře

…ideální stav…

10

Ne vše je vždy ideálníCo nejvíce přizpůsobit a zjednodušit zadávání dat do účetního SW – např. uživatelskou úpravou editorů

Společně dohodnutá struktura předávaných dat a import do systému na 1 kliknutí

On-line/off-line sestavy v systému přístupném klientům

Archivace dokladů dle zákona – časové razítko na co nejdelší dobu (např. 11 let)

11

Proč to ale nezkusit když…Všichni hledáme přidanou hodnotu pro své klienty

… a také konkurenční výhodu

Neproduktivní čas není zaplacen

… ale my jej zaplatíme

Je třeba hledat nové obchodní příležitosti

…ale musíme na ně být připraveni

… proto hledejme partnerství jak na straně dodavatele SW tak se svými zákazníky …

Moderní účetníkancelář

Jiří JingerSoftwareHosting.cz

Cloud = nejpohodlnější IT ?Jak na Moderní Účetní Kancelář

Jiří JingerProduct Group Manager

jiri.jinger@sprinx.com

Jaká je Vaše primární výzva pro cloud?

potřebuji pracovat náklady s na provoz

IT

chci se věnovatpouze svému

byznysu

potřebuji spolehlivé IT

pro svůj byznys

potřebuji zvýšit efektivitu

Proč mít cloud?

snížení nákladů na ITaž o 40%

nebudu řešit ITto bude dělat někdo jiný

IT mi pomůže dělatmůj byznys

budeme pracovat z domova,

od klientů, kdykolia z čehokoli

Jak změna probíhá? – 1) Důkladné prozkoumání situace

Firma, s.r.o.

Jak změna probíhá? – 2) Návrh řešení

Firma, s.r.o.

Jak změna probíhá? - 3) Přesun do cloudu

Firma, s.r.o.

V čem Vám poskytovatel cloudu pomůže ? // nejste v tom sami

vše vysvětlízabezpečí vaše datazajistí technickou podporu

odřídí přesun do cloudu

optimalizuje řešeníintegruje další systémypřipraví pracovní postupyřešení i pro vaše partnery

Reference

"Naše společnost využívá aplikační hosting již více než dva roky. Pro tuto kombinaci pronájmu hardware, software a služeb jsme se rozhodli predevším kvůli její flexibilitě a ekonomičnosti."

„Cloudové služby doporučujeme našim zákazníkům proto, že v oblasti aplikačního hostingu se umí zákaznickým potřebám nejen přizpůsobit, ale umí na ně také pružně reagovat."

„Přenesli jsme většinu naší klíčové infrastruktury do cloudu, protože nám zajistí provoz klíčových služeb s vysokou dostupností. Jedná se o VOIP, e-mail a náš ERP systém"

Dotazy ?

Jiří JingerProduct Group Manager+420 737 222 127jiri.jinger@softwarehosting.com

Děkuji za pozornost …

Jiří JingerProduct Group Manager+420 737 222 127jiri.jinger@softwarehosting.com

Přestávka

Jak Moderní ÚčetníKancelář fungujev praxi

Hana KolmanováE & FIN

Moderní účetní kancelář v praxi

15.4.2015Hana Kolmanová

E & Fin se představuje

Poradenská společnost založená v roce 1996

Komplexní ekonomické služby v oblasti účetního a mzdového outsourcingu

Jsme otevření jakémukoli řešení

Proč SoftwareHosting.cz

Zákazník

Požadavky zákazníkaMzdový software

Technické požadavky

Reference

Mobilní účetní kancelář

ImplementaceMigrace dat

Servis a podporaZabezpečení

Co nám to přineslo

Manažer mzdového odděleníZákazníkE & FinSprinx

A na závěr …

Jít do toho znovu?

Představení řešenípro zpracování mezd

David ŘezníčekKS Program

Změny v účetnictví,daních a legislativě vroce 2015

Martin MacuraMacura & Partner

www.macura-partner.cz© Macura & partner, a.s.

Specifické účetní případy, účetní a daňové novinky

2015

© Macura & partner, a.s.

• Doba použitelnosti delší než 1 rok

• Cena stanovená účetní jednotkou – směrnice (ocenění 40 tis., 60 tis. je definováno pouze zákonem o dani z příjmů)

• Opravy x technické zhodnocení majetku

• Smlouva o zajišťovacím převodu práva vlastnického

• Dotace na pořízení majetku

Vymezení hmotného a nehmotného majetku v účetnictví

© Macura & partner, a.s.

• Majetkové – akcie, obchodní podíly

• Dluhové – dluhopisy, státní pokladniční poukázky

• Ocenění cenných papírů, přecenění v čase

• Výnosy z cenných papírů

• Směnka v účetnictví – platební prostředek, dluhový cenný papír, zajišťovací instrument

Cenné papíry v účetnictví

© Macura & partner, a.s.

• Dlouhodobé – splatnost 12 měsíců od rozvahového dne

• Opravné položky k pohledávkám

• Promlčení a odpis pohledávek

• Bankovní úvěry – kontokorent

• Závazky z leasingu

• Dohadné účty – neznáme výši pohledávky/závazku

Pohledávky, závazky

© Macura & partner, a.s.

• Náklady příštích období

• Komplexní náklady příštích období

• Příjmy příštích období

• Výnosy příštích období

• Výdaje příštích období

• Kdy nemusíme časově rozlišovat

Časové rozlišení

© Macura & partner, a.s.

• U společnosti s ručením omezeným nově stanovena pouze minimální výše vkladu, nikoli základního kapitálu

• Vždy je vhodné stanovit výši základního kapitálu s ohledem na náklady spojené se založením společnosti – insolvenční zákon

Základní kapitál

© Macura & partner, a.s.

• Rezervní fond – je možno zrušit na základě rozhodnutí valné hromady

• Je možné vyplácet zálohy na podíl ze zisku – na základě mezitímní účetní závěrky

Fondy ze zisku

© Macura & partner, a.s.

• Tvorba a význam rezerv

• Opravy dlouhodobého hmotného majetku

• Ostatní rezervy – např. daň z příjmu

• Podklady pro tvorbu rezerv

• Rozpouštění rezerv

• Vázání finančních prostředků na zvláštním účtu

Rezervy

© Macura & partner, a.s.

• Pouze smlouvy o výkonu funkce

• Nelze pracovní smlouvu či dohodu (stanovisko Ministerstva spravedlnosti)

• Nutno specifikovat veškeré složky odměn, jinak nelze vyplatit

• U jednočlenné společnosti nutno ověřit podpisy

• Nepodléhá zákonnému pojištění zaměstnavatele

Odměny statutárů

© Macura & partner, a.s.

• Dokladová – ke k 31.12. (kalendářní rok)

• Fyzická – od 1.9. do 31.1. (kalendářní rok)

• Normy přirozených úbytků zásob

• Inventarizační rozdíly a jejich proúčtování

Inventarizace majetku a závazků

© Macura & partner, a.s.

• Společníci s podstatným vlivem• Majetkové účasti účetní jednotky• Struktura majetku• Počet zaměstnanců a výše osobních nákladů• Struktura pohledávek a závazků• Dotace, úvěry, leasing• Splatné závazky – zdravotní pojištění, sociální pojištění, daňové nedoplatky• Auditované společnosti sestavují výroční zprávu

Příloha k účetní závěrce

© Macura & partner, a.s.

• Sestavuje statutární orgán účetní jednotky

• Vztah účetní jednotky k ovládající osobě a účetním jednotkám ovládaným stejnou osobou

• Přehled plnění ovládající osobě

• Popis případných škod vzniklých ovládané osobě a způsob jejich náhrady

Zpráva o vztazích

© Macura & partner, a.s.

• Výběr a schválení auditora

• Kritéria pro povinný audit – 80 mil. Kč obrat, 40 mil. Kč aktiv, 50 zaměstnanců

• Zpráva auditora - výrok

• Dopis auditora – podrobný popis všech zjištění

Audit účetní závěrky

© Macura & partner, a.s.

• Co zveřejňujeme – rozvaha, výkaz zisku a ztráty, přílohu (výroční zprávu)

• Kdy zveřejňujeme – do 30 dnů po schválení valnou hromadou a ověření auditorem, případně do konce následujícího účetního období

• Sankce za nezveřejnění – 100 000 Kč, 3% hodnoty aktiv

Zveřejnění účetní závěrky

© Macura & partner, a.s.

• Právo stavby

• Ocenění práva stavby

• Účtování práva stavby

• Odepisování práva stavby

Novinky 2015

© Macura & partner, a.s.

• Druhá snížená sazba – 10% (příloha 3a)

• Číselný kód celního sazebníku

• Slovní popis v příloze

• Musí být splněny obě podmínky

• Uplatnění snížených sazeb v DAP

Daň z přidané hodnoty

© Macura & partner, a.s.

• Dobrovolná registrace – ekonomická činnost

• Obrat - §4a (nájem)

• §48a – definice podlahové plochy

• §106a – nespolehlivý plátce

Daň z přidané hodnoty II

© Macura & partner, a.s.

• §4 - osvobození příjmu z úplatného převodu podílu na s.r.o.

• §6 – odměny členů orgánu právnické osoby

• §6 – soukromé životní pojištění

• §7 – příjem z jiného podnikání, ke kterému je třeba podnikatelské oprávnění

• §7 – paušály u OSVČ (spolupracující osoba, sdružení)

Daň z příjmů

© Macura & partner, a.s.

• §35c – daňové zvýhodnění na dítě – 13 404 Kč na jedno, 15 804 Kč na druhé, 17 004 Kč na třetí a každé další• §35bb – sleva za umístění dítěte – 9 200 Kč• §38ch – roční zúčtování příjmů ze závislé činnosti – do 31.3. následujícího roku• §38v – oznámení o osvobozených příjmech FO nad 5 mil. Kč• §38w – sankce za neoznámení – 0,1%, 10%, 15%

Daň z příjmů II

© Macura & partner, a.s.

• Přihláška k registraci, oznámení o změně registračních údajů, řádná a dodatečná daňová tvrzení

• Uznávaný elektronický podpis

• Datová schránka

• Ověřená identita podatele

• EPO s dodatečným písemným potvrzením - nedoporučeno

Daňová elektronická komunikace

© Macura & partner, a.s.

Případné dotazy můžete zasílat na adresu helpdesk@macura-partner.cz,

do předmětu uveďte: Seminář Sprinx Systems

Dotazy

© Macura & partner, a.s.

Děkuji za pozornost!

Martin Macura

Dotazy, diskuse

??

??

??

??

?

Závěr workshopu