Środki techniczne w pracy biurowej

Środki techniczne w Środki techniczne w pracy biurowejpracy biurowej

Zasady działania i Zasady działania i zastosowanie:zastosowanie:

FaksuFaksu TelefonuTelefonu Komputera z InternetemKomputera z Internetem KserokopiarkiKserokopiarki LaminatoraLaminatora BindownicyBindownicy GilotynyGilotyny NiszczarkiNiszczarki DyktafonuDyktafonu InnychInnych

Faks - telefaksFaks - telefaks

Faks - telefaksFaks - telefaks

Służy do przesyłania informacji za Służy do przesyłania informacji za pomocą linii telefonicznej. pomocą linii telefonicznej.

Aby wysłać dokument należy umieścić go Aby wysłać dokument należy umieścić go w faksie, wybrać numer faksu odbiorcy, w faksie, wybrać numer faksu odbiorcy, następnie uruchomić funkcję „start”.następnie uruchomić funkcję „start”.

Faks - telefaksFaks - telefaks

Aby urządzenia te działały poprawnie należy Aby urządzenia te działały poprawnie należy pamiętać aby: pamiętać aby:

1.1. W ich otoczeniu unikać:W ich otoczeniu unikać: Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie itp. ) i Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie itp. ) i

raptownych jej zmianraptownych jej zmian Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp.)Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp.) Bezpośredniego nasłonecznieniaBezpośredniego nasłonecznienia Zakurzonych, źle wentylowanych pomieszczeńZakurzonych, źle wentylowanych pomieszczeń Oparów substancji chemicznych, Np. Oparów substancji chemicznych, Np.

rozpuszczalnikówrozpuszczalników Miejsc z wibracjami i nierównych płaszczyznMiejsc z wibracjami i nierównych płaszczyzn ..

Faks - telefaksFaks - telefaks

2.2. Urządzenia te należy prawidłowo Urządzenia te należy prawidłowo obsługiwać, zgodnie z instrukcją.obsługiwać, zgodnie z instrukcją.

Faks – telefaksFaks – telefaks

wkładanie dokumentówwkładanie dokumentów

Na początku należy upewnić się czy dokumenty Na początku należy upewnić się czy dokumenty przygotowane do nadania nie zawierają przygotowane do nadania nie zawierają spinaczy, zszywek itp. Dokument należy włożyć spinaczy, zszywek itp. Dokument należy włożyć do podajnika górną krawędzią do dołu i stroną do podajnika górną krawędzią do dołu i stroną zapisaną skierowaną do podajnikazapisaną skierowaną do podajnika

Faks – telefaksFaks – telefaks Należy pamiętać, że nie wolno wysyłać Należy pamiętać, że nie wolno wysyłać

dokumentów: dokumentów: - Wilgotnych lub mokrych,Wilgotnych lub mokrych,- Świeżo napisanych atramentem,Świeżo napisanych atramentem,- ZgniecionychZgniecionych- Sporządzonych na zbyt mokrym papierze,Sporządzonych na zbyt mokrym papierze,- Sporządzonych na specjalnie Sporządzonych na specjalnie

spreparowanych papierach np. spreparowanych papierach np. przygotowanych chemicznie, przygotowanych chemicznie, laminowanych itplaminowanych itp..

TelefonTelefon

TelefonTelefon

W biurze warto zainstalować telefon, który W biurze warto zainstalować telefon, który będzie miał więcej funkcji niż przeciętny będzie miał więcej funkcji niż przeciętny telefon stacjonarny np.:telefon stacjonarny np.:

- Automatyczną sekretarkę (można Automatyczną sekretarkę (można otrzymywać dzięki temu wiadomości otrzymywać dzięki temu wiadomości poza godzinami pracy)poza godzinami pracy)

TelefonTelefon

- Programowalną pamięć (szybkie Programowalną pamięć (szybkie wybieranie numerów)wybieranie numerów)

- System głośno mówiącySystem głośno mówiący

- Kilka liniiKilka linii

Telefon komórkowyTelefon komórkowy

Telefon komórkowyTelefon komórkowy

Dzięki telefonowi komórkowemu Dzięki telefonowi komórkowemu możemy nawiązać kontakt z drugą możemy nawiązać kontakt z drugą osobą nie zależnie od tego gdzie się osobą nie zależnie od tego gdzie się znajdujemy.znajdujemy.

Oprócz rozmów telefony te posiadają Oprócz rozmów telefony te posiadają funkcję wysyłania sms czyli krótkich funkcję wysyłania sms czyli krótkich wiadomości tekstowych. Usługa ta wiadomości tekstowych. Usługa ta jest tańsza od rozmowy.jest tańsza od rozmowy.

Komputer z InternetemKomputer z Internetem

Komputer z InternetemKomputer z Internetem

Możliwość uzyskania szybkich informacji Możliwość uzyskania szybkich informacji na interesujące tematyna interesujące tematy

Szybkie źródło przekazu informacji za Szybkie źródło przekazu informacji za pomocą e- maila czyli poczty pomocą e- maila czyli poczty elektronicznej (do zalet takiej poczty elektronicznej (do zalet takiej poczty należy szybkość przesyłania wiadomości, należy szybkość przesyłania wiadomości, możliwość wysłania informacji do kilku możliwość wysłania informacji do kilku osób jednocześnie, można wysyłać osób jednocześnie, można wysyłać dokumenty w załączeniu)dokumenty w załączeniu)

KserokopiarkiKserokopiarki

KserokopiarkiKserokopiarki

Urządzenia służące do kopiowaniaUrządzenia służące do kopiowania Aby funkcjonowały prawidłowo należy Aby funkcjonowały prawidłowo należy

zapewnić odpowiednie warunki ich zapewnić odpowiednie warunki ich eksploatacji:eksploatacji:- Należy unikać wysokiej temperatury i Należy unikać wysokiej temperatury i

nasłonecznienia w ich otoczeniunasłonecznienia w ich otoczeniu- Dużej wilgotnościDużej wilgotności- Oparów substancji chemicznych, Oparów substancji chemicznych,

rozcieńczalnika itp.rozcieńczalnika itp.- Nierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjamiNierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjami

LaminatoryLaminatory

LaminatoryLaminatory Urządzenia służące do powlekania warstwą folii Urządzenia służące do powlekania warstwą folii

dokumentów papierowych dzięki czemu dokumentów papierowych dzięki czemu dokument taki jest chroniony przed dokument taki jest chroniony przed zniszczeniemzniszczeniem

Laminowanie polega na umieszczaniu Laminowanie polega na umieszczaniu dokumentu w folii termokurczliwej, która pod dokumentu w folii termokurczliwej, która pod wpływem temperatury przykleja się do papieruwpływem temperatury przykleja się do papieru

Można powlekać materiały we wszystkich Można powlekać materiały we wszystkich popularnych wymiarach ( identyfikatory, popularnych wymiarach ( identyfikatory, regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)

BindowniceBindownice

BindowniceBindownice

Mechaniczne Mechaniczne - służą do oprawy - służą do oprawy dokumentów. Najprostszy sposób na dokumentów. Najprostszy sposób na oprawienie luźnych kartek w zwarty oprawienie luźnych kartek w zwarty dokument to oprawa w okładki ( z dokument to oprawa w okładki ( z tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa z tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa z tworzywa). Urządzenie dziurkuje i oprawia tworzywa). Urządzenie dziurkuje i oprawia dokumenty do formatu A4. Otrzymujemy dokumenty do formatu A4. Otrzymujemy formę książkową.formę książkową.

BindowniceBindownice

Uniwersalna bindownica mechanicznaUniwersalna bindownica mechaniczna – – poza tym, że łączy kartki w dokument za poza tym, że łączy kartki w dokument za pomocą plastikowego grzbietu, robi otwory pomocą plastikowego grzbietu, robi otwory w standardowych odstępach np. do w standardowych odstępach np. do segregatorów oraz łączy grzbiety kartek w segregatorów oraz łączy grzbiety kartek w zaciskowe listwy plastikowe.zaciskowe listwy plastikowe.

BindowniceBindownice

Termobindownice elektryczneTermobindownice elektryczne – oprócz – oprócz standardowych opcji posiada również standardowych opcji posiada również dodatkową zwaną Mini Bind, która daje dodatkową zwaną Mini Bind, która daje możliwość wykonania cienkiej oprawy możliwość wykonania cienkiej oprawy (1mm) równocześnie z oprawianiem (1mm) równocześnie z oprawianiem grubego dokumentu w standardowej grubego dokumentu w standardowej szczelinie zgrzewającej.szczelinie zgrzewającej.

GilotynyGilotyny

GilotynyGilotyny

Służą do równego, dokładnego i Służą do równego, dokładnego i szybkiego wyrównywania przez szybkiego wyrównywania przez obcinanie dokumentów za pomocą noża obcinanie dokumentów za pomocą noża introligatorskiego. introligatorskiego.

NiszczarkiNiszczarki

NiszczarkiNiszczarki

Urządzenia służące do cięcia papierowych Urządzenia służące do cięcia papierowych dokumentów na drobne paski dokumentów na drobne paski

DyktafonyDyktafony

DyktafonyDyktafony

Urządzenie służące do nagrywania np. Urządzenie służące do nagrywania np. głosu. Jest przydatny np. podczas głosu. Jest przydatny np. podczas konferencji można nagrać glos, rozmowę konferencji można nagrać glos, rozmowę i sporządzić następnie z tego notatkę.i sporządzić następnie z tego notatkę.

Inne środki techniczneInne środki techniczne

SegregatorySegregatory TeczkiTeczki DziurkaczeDziurkacze TerminarzeTerminarze Zszywacze do papieruZszywacze do papieru