standar 3. mahasiswa dan lulusan - ikhac
Post on 02-Nov-2021
11 Views
Preview:
TRANSCRIPT
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu
prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas
wilayah, kemampuan ekonomi dan jender). Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan
seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari
jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan
yang registrasi.
Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan
pada Fakultas ini, serta efektivitasnya.
Sistem dan proses penerimaan mahasiswa baru selanjutnya disebut sebagai MABA di Institut
Pesantren KH. Abdul Chalim Fakultas Tarbiyah dilakukan secara selektif dan bertahap. Berkas
dokumen ssistem penerimaan mahasiswa baru meliputi hal sebagai berikut:
1. Kebijakan Penerimaan MABA
Beberapa kebijakan penerimaan MABA di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Fakultas
Tarbiyah mengacu pada:
a. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
b. SK Rektor Nomor 09 Tahun 2015 tentang Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru c. Buku Panduan Penerimaan MABA Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Tahun
2015.
Gambar. 3.1.0 Buku Panduan Penerimaan MABA
Berdasarkan beberapa kebijakan di atas, telah diputuskan bahwa penerimaan MABA
Progam Strata 1 dilaksanakan melalui dua progam yaitu:
a. Seleksi Mandiri
b. Seleksi Beasiswa
Semua progam tersebut diikuti oleh calon MABA dari Dalam Negeri maupun Luar Negeri.
Kebijakan tersebut dijelaskan dalam buku Panduan Penerimaan Mahasiswa.
2. Kriteria Penerimaan MABA
Untuk kriteria penerimaan MABA disesuaikan dengan progam penerimaan, dan
dideskripsikan sebagai berikut:
Gambar. 3.1.1
Brosur Fakultas Tarbiyah
a. Seleksi Mandiri
Merupakan progam penerimaan MABA yang diadakan oleh Institut Pesantren KH. Abdul
Chalim untuk menyeleksi calon MABA melalui beberapa ujian. Persyaratan calon peserta
adalah sebagai berikut:
1) Warga Negara Indonesia (WNI); atau Warga Negara Asing (WNA) yang telah
memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku dibuktikan dengan
Kartu Tanda Penduduk atau Paspor.
2) Telah lulus dan memiliki ijazah Madrasah Aliyah, SMA, SMK baik Negeri atau
Swasta dan Paket C maupun Pondok Pesantren yang mengikuti Ujian Akhir
Nasional atau Muadalah.
3) Foto copy ijazah yang telah dilegalisir
4) Bagi siswa yang belum keluar ijazahnya, maka harus memiliki Surat
Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN) dan Tanda Lulus dari Kepala
Sekolah yang dilengkapi dengan pas foto terbaru dan dicap basah oleh
Kepala sekolah.
b. Seleksi Beasiswa
Progam ini melibatkan kerja sama Institut Pesantren KH. Abdul Chalim dengan Pengurus
Pusat Persatuan Guru Nahdlatul Ulama’ selanjutnya disebut PERGUNU. Selanjutnya
persyaratan calon MABA progam seleksi beasiswa adalah sebagai berikut:
1) Warga Negara Indonesia (WNI); atau Warga Negara Asing (WNA) yang telah
memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku dibuktikan dengan
Kartu Tanda Penduduk atau Paspor.
2) Telah lulus dan memiliki ijazah Madrasah Aliyah, SMA, SMK baik Negeri atau
Swasta dan Paket C maupun Pondok Pesantren yang mengikuti Ujian Akhir
Nasional atau Muadalah.
3) Nilai Raport 3 Semester terakhir minimal 8 atau setara dengan 3,50.
4) Mendapatkan rekomendasi dari Pengurus Wilayah PERGUNU.
5) Foto copy ijazah yang telah dilegalisir.
6) Bagi siswa yang belum keluar ijazahnya, maka harus memiliki Surat
Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN) dan Tanda Lulus dari Kepala
Sekolah yang dilengkapi dengan pas foto terbaru dan dicap basah oleh
Kepala sekolah.
7) Memiliki Kartu BPJS.
3. Prosedur Penerimaan MABA
a. Seleksi Mandiri
Penerimaan dan seleksi calon MABA Institut Pesantren KH. Abdul Chalim progam mandiri
merupakan jalur yang paling terbuka bagi siapa saja untuk mendaftarkan diri sebagai
calon MABA. Untuk progam mandiri calon MABA dapat memilih untuk mendaftarkan diri
langsung ke tempat pendaftaran/ Sekertariat Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) atau
melalui online. Adapaun tata cara pendaftaran progam ini adalah sebagai berikut bisa juga
dilihat di website http://ikhac.ac.id/ind/pendaftaran/ :
1) Mengisi formulir pendaftaran.
2) Membayar uang pendaftaran.
3) Melampirkan berkas foto copy dokumen Ijazah, KTP, KK dan pas foto 3x4.
4) Mengisi Surat Pernyataan kesiapan tinggal di asrama bagi calon MABA
yang bukan warga sekitar kampus.
5) Memilih dua progam studi pilihan, sebagai prioritas pilihan utama dan
kedua.
Gambar. 3.1.2
Informasi Pendaftaran
Gambar. 3.1.3
Form Pendaftaran Online
b. Seleksi Beasiswa
Progam beasiswa untuk saat ini, hanya bekerja sama dengan PERGUNU baik dari dalam
negeri maupun luar negeri. Adapaun tata cara pendaftaran progam ini adalah sebagai
berikut:
1) Siswa mengisi biodata diri.
2) Siswa mengajukan reomendasi dari pengurus cabang PERGUNU kepada
Pengurus Wilayah.
3) siswa melampirkan prestasi lain yang mendukung, seperti prestasi
akademik/ non akademik, lomba/ kejuaraan dan hafalan al-Qur’an.
4) Jika semua berkas disetujui dan calon MABA dikategorikan berhak
menerima beasiswa dari PERGUNU, maka segera untuk mengirimkan
berkas melalui email resmi info@ikhac.ac.id untuk verifikasi kelengkapan
dokumen.
Gambar. 3.1.4
Pemberangkatan Mahasiswa Beasiswa PERGUNU Wilayah Jawa Timur
4. Instrumen Penerimaan MABA
Instrumen penerimaan calon MABA yang digunakan ada tiga tahap yaitu:
a. Tes Tulis
Dalam tahapan ini, calon MABA diminta untuk mengerjakan soal tulis dengan materi
sebagai berikut:
1) Tes Potensi Akademik
2) Tes Keislaman
3) Tes Bahasa Arab
4) Tes Bahasa Inggris
b. Tes Lisan
Selanjutnya pada tahapan tes lisan, mahasiswa diminta untuk membaca Al-Qur’an
dan hafalan surat-surat pendek.
Gambar. 3.1.5
Suasana Tes Lisan
c. Wawancara
Pada tahapan terakhir/ wawancara, mahasiswa diuji akan kesiapannya sebagai
mahasiswa baru, membangun leadership, dan kepatuhan terhadap kebijakan-
kebijakan progam Institut Pesantren KH. Abdul Chalim.
5. Sistem Pengambilan Kebijakan
Sistem pengambilan keputusan berdasarkan SK Rektor dibedakan berdasarkan jalur
penerimaan MABA dengan didasarkan kepada passing grade masing-masing Progam Studi
yang telah ditetapkan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto. Penerimaan hasil
seleksi, kelulusannya ditentukan melalui rapat pimpinan Institut Pesantren KH. Abdul
Chalim, yang harus dihadiri oleh Rektor, Warek 1, Warek 2, Warek 3, Ketua Prodi,
Sekretaris Prodi dan Ketua Biro Administrasi dan Akademik Kemahasiswaan (BAAK).
Sistem penerimaan mahasiswa baru tersebut, diatur dalam buku Panduan Akademik
tentang penerimaan mahasiswa baru yang diperbaharui setiap tahunnya. Semua jalur
tersebut menjangkau semua lapisan masyarakat yang memenuhi kualifikasi standar
akademik Institut Pesantren KH. Abdul Chalim. Selanjutnya Bagi Peminat atau MABA yang
dinyatakan lulus dikonfirmasikan untuk mendaftarkan diri pada bagian Akademik,
selanjutnya didistribusikan pada Fakutas Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim
Mojokerto.
3. 1.2 Tuliskan data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-masing program
studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di Fakultas/ sesuai dengan mengikuti
format tabel berikut:
NO Hal
MPI PBA PGMI PAI PIAUD JUMLAH
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Program regular
1. Mhs. baru bukan transfer
41 39 36 26 48 190
2. Mhs. baru transfer
3. Total mhs. regular (Student Body)
145 94 138 130 82 589
2 Program non-reguler
1. Mhs. baru bukan transfer
2. Mhs. baru transfer
3. Total mhs. non-reguler (Student Body)
Catatan:
1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara
penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan
secara paruh waktu.
3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer
mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
0
20
40
60
80
100
120
MPI PBA PGMI PAI PIAUD
117
101 105 102 106
Data Mahasiswa Fakultas Tarbiyah Tahun 2017-2019
2017
2018
2019
Total
3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan Fakultas/ dalam menerima mahasiswa transfer. Jelaskan pula
alasan mahasiswa melakukan transfer.
TIDAK ADA MAHASISWA TRANSFER
3. 2 Lulusan
3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun terakhir dari
mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi S1 yang dikelola oleh
Fakultas/ dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Program Studi Rata-rata Masa
Studi (tahun)
Rata-rata IPK
Lulusan
(1) (2) (3) (4)
1 MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM 4 3,51
2 PENDIDIKAN BAHASA ARAB 4 3,41
3 PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 4 3,56
4 PENDIDIKAN GURU MADRASAH
IBTIDAIYAH 4 3,41
5 PENDIDIKAN ISLAM ANAK USIA DINI 4 3,41
Rata-rata di Fakultas 4 3,46
3.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/ tentang rara-rata masa studi dan rata-rata IPK
lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya
peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi!
Aspek Kewajaran
Rata-rata masa studi untuk kelima prodi dalam naungan Fakultas Tarbiyah IKHAC adalah 4
tahun dan rata-rata IPK lulusan adalah 3,46. Durasi tersebut menunjukkan bahwa para
mahasiswa Fakultas Tarbiyah lulus kurang dari 4,5 tahun ( S1), durasi ini mencerminkan
bahwa lama studi mahasiswa Fakultas Tarbiyah sudah dalam kategori yang wajar dan
sudah menunjukkan kualitas proses pembelajaran yang baik . Demikian pula rata-rata IPK
lulusan, IPK lulusan Fakultas Tarbiyah mencerminkan bahwa kualitas lulusan masih berada
dalam kategori yang baik. Hal ini wajar terjadi dikarenakan proses perkuliahan berjalan
dengan baik. Ketepatan waktu lulus ini juga disebabkan sejak semester 7 para mahasiswa
sudah bisa mengajukan proposal skripsi dan mendapat dosen pembimbing. Dengan cara
ini, penyelesaian studi S1 dalam durasi 4 tahun adalah suatu kewajaran. Karena itu, masa
studi dan IPK mahasiswa Fakultas Tarbiyah termasuk kategori baik.
Upaya Pengembangan
Dalam upaya pengembangan rata-rata masa studi mahasiswa dan rata-rata IPK lulusan ,
Fakultas Tarbiyah berusaha mempertahankan bahkan berupaya mencapai target yaitu
minimal 80% mahasiswa lulus tepat waktu yaitu 4 tahun dengan rata-rata IPK minimal 3,25
untuk jenjang S1. Langkag-langkah pengembangan meliputi (1) Efektivitas layanan
bimbingan akademik dan skripsi mahasiswa. (2) Pengembangan jaringan kerja dan bidang
penelitian dosen dengan melibatkan mahasiswa untuk penyelesian skripsi, (3) Tutorial
kepada mahasiswa pada mata kuliah tertentu, (4) Revisi kurikulum berorientasi KKNI, dan
(5) Peningkatan jumlah dan kualitas sarana dan prasarana perkuliahan dan penunjangnya.
Upaya Peningkatan Mutu
Berbagai upaya terus dilakukan untuk meningkatkan mutu lulusan agar mencapai level
lulusan ideal, antara lain dengan meningkatkan jumlah dan kualitas sarana dan prasarana
perkuliahan dan penunjangnya, meningkatkan kualitas proses pembelajaran yang kreatif,
inovatif dan bermutu, dan menyelenggarakan kegiatan mahasiswa dalam bidang akademik
dan non akademik, serta melakukan evaluasi secara berkala di level fakultas dan prodi.
Kendala
Mahasiswa yang tidak mampu menyelesaikan studinya tepat waktu disebabkan oleh
beberapa hal. Pertama, para mahasiswa yang sudah bekerja cenderung tidak lulus pada
beberapa mata kuliah sehingga harus mengulang mata kuliah tersebut di tahun depan
karena belum terdapat semester pendek. Hal ini berdampak pada keterlambatan
penyusunan skripsi. Kedua, kesiapan instrumen penelitian tidak tepat waktu sesuai dengan
pelaksanaan pembelajaran di sekolah sehingga instrument yang telah dibuat harus diganti
dan disesuaikan dengan materi yang akan diajarkan di sekolah. Yang terakhir adalah
ketiadaan proses pembelajaran di berbagai lembaga pendidikan karena pandemic CoViD-
19 yang menyebabkan penelitian skripsi para mahasiswa terhambat.
Dokumen yang tersedia sangat lengkap dan baik: 1. SK Rektor tentang Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru 2. Brosur Institut Pesantren KH. Abdul Chalim. 3. Soal Tes Tulis 4. Form pendaftaran 5. SK berangkatan mahasiswa beasiswa PERGUNU
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
3. Pengembangan Karir
Program pengembangan karir dosen berjalan belum berjalan secara aktif dan
massiv. Baru sejumlah 36 % dari dosen berkualifikasi S2 (15 orang) sedang
melanjutkan pendidikan S3. Sebanyak 3 orang (25 %) dosen yang menempuh
studi lanjut tersebut mendapat dukungan dana/beasiswa program 5000
doktor Kementerian Agama seperti ditunjukkan pada Tabel 4.1.3.2.
Tabel 4.1.3.2 Data Dosen Fakultas Tarbiyah yang Sedang Studi S3
No Nama Dosen Prodi -Universitas Keterangan
1 Ari Kartiko Ilmu Sosial – Universitas
Merdeka Malang
Mandiri
2 Andika Aprilianto Ilmu Sosial – Universitas
Merdeka Malang
Mandiri
3 Heru Setiawan Pendidikan Agama Islam –
UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang
Mandiri
4 Hasyim Asy’ari Pendidikan Bahasa Arab –
UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang
Beasiswa 5000
Doktor Kemenag
5 Ammar Zainuddin Pendidikan Bahasa Arab –
UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang
Beasiswa 5000
Doktor Kemenag
6 Miftahul Huda Pendidikan Bahasa Arab –
UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang
Mandiri
7 Muhammad Hafidz Pendidikan Bahasa Arab –
UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang
Mandiri
8 Dwi Bhakti Indri M Bimbingan Konseling –
Universitas Negeri Malang
Mandiri
9 Juli Amalia Nasucha Pendidikan Agama Islam –
UIN Sunan Ampel Surabaya
Mandiri
10 Abd. Halim Pendidikan Agama Islam
Multikultural – Universitas
Islam Malang
Beasiswa 5000
Doktor Kemenag
11
Rahmat
Pendidikan Agama Islam
Berbasis Studi Interdisipliner
- UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang
Mandiri
14 Muhammad Anas Ma’arif
Pendidikan Agama Islam Berbasis Studi Interdisipliner
- UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Mandiri
15
Yusuf Suharto
Pendidikan Agama Islam Berbasis Studi Interdisipliner
- UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Mandiri
16 Ainur Rofiq
Pendidikan Agama Islam Berbasis Studi Interdisipliner
- UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Mandiri
Pihak fakultas juga memberikan kebebasan bagi dosen untuk berkreasi dan
meningkatkan kompetensinya baik melalui workshop, lokakarya maupun
kegiatan pengembangan kompetensi lainnya. Bahkan pihak fakultas
menyediakan dana yang dialokasikan untuk pengembangan pengabdian
masyarakat serta melakukan MoU dengan berbagai kalangan dalam
peningkatan pengajaran dan penelitian. Selama 3 tahun terakhir, terdapat 4
orang dosen Fakultas Tarbiyah yang meraih dana hibah penelitian Diktis
Kementrian Agama.
Borang 3B Fakultas Tarbiy`ah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto 2018 Page 75
Tabel 4.1.3.3 Data Dosen Fakultas Tarbiyah
Peraih Dana Hibah Penelitian Diktis
No Nama Dosen Prodi Program
1 Juli Amalia Nasucha PIAUD Program Hibah Diktis 2017
2 M .An as M a’ar if PAI Program Hibah Diktis 2018
3 Eka Rizki Amalia PIAUD Program Hibah Diktis 2018
6.1 Pembiayaan
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di
Fakultas selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel
berikut:
Sumber Dana
Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah)
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
PT sendiri SPP 256 418 465
Yayasan Nilai Aset Sarana Prasarana
5166 9474 10,400
Dana Operasional 2350 4245 5114
Mandiri
Sumber lain
Total 7772 14,137 15,979
Sumber: Bendahara Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren K.H. Abdul
Chalim Penggunaan dana:
No. Jenis
Penggunaan
Persentase Dana Rata-Rata
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Pendidikan 2,350 30% 4,245 30% 5,114 32% 3903 31% 2 Penelitian 160 2% 279 2% 310 2% 250 2%
3 Pengabdian kepada Masyarakat
96
1%
139
1%
155
1%
130 1%
4 Investasi SDM 339
5% 706
5% 800
5% 615 5%
5 Investasi Sarana 477
6% 848
6%
1,100
7%
808 6%
6 Investasi Prasarana 4,350
56%
7920
56% 8,500
53%
6923 55%
Jumlah 7,772 100% 14,137
100
% 15,979
100 %
12629 100
%
Sumber: Bendahara Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren K.H. Abdul Chalim
STANDAR 6.
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI
Dokumen pendukung tersedia dengan sangat lengkap dan baik, yaitu: 1. Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas Tarbiyah Institut
Pesantren K.H. Abdul Chalim.
2. Rencana Anggaran Biaya (RAB) per kegiatan.
Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:
No. Nama Program Studi Jumlah Dana (Juta Rupiah)
2017 2018 2019
(1) (2) (3) (4) (5)
1. PBA 1431 2782 2741
2. MPI 1747 3451 4257
3. PGMI 1811 3322 4023
4 PIAUD 1339 1777 2391
5 PAI 1426 2807 2567
Jumlah 7754 14139 15979
Sumber: Subbag Keuangan Fakultas Tarbiyah Institut
Pesantren K.H. Abdul Chalim
STANDAR 7.
PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
7. 1 Penelitian
7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di
lingkungan Fakultas/ dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format
tabel 7.1.1, sebagai berikut:
No.
Nama
Program
Studi
Jumlah Judul Penelitian Total Dana Penelitian
(Juta Rp)
2017 2018 2019 2017 2018 2019
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 MPI 6 6 6 30 30 60
2 PBA 6 6 6 30 30 60
3 PAI 7 7 7 35 35 70
4 PGMI 6 6 6 30 30 60
5 PIAUD 6 6 6 30 30 60
Total na= 31 nb= 31 nc= 31 nd= 155 ne= 155 nf= 310
Sumber: Prodi/Jurusan di Lingkungan Fakultas Tarbiyah Institut
7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat
Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat adalah penerapan bidang ilmu
untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri,
pemerintah, dsb.)
7.2.1 Tuliskan jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Fakultas dalam tiga tahun
terakhir dengan mengikuti format tabel 7.2.1 sebagai berikut :
No.
Nama Program
Studi
Jumlah Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian kepada
Masyarakat
Total Dana
Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian
kepada Masyarakat (Juta Rp)
2017 2018 2019 2017 2018 2019
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 MPI 6 6 6 18 18 30
2 PBA 6 6 6 18 18 30
3 PAI 7 7 7 21 21 35
4 PGMI 6 6 6 18 18 30
5 PIAUD 6 6 6 18 18 30
Total na= 31 nb= 31 nc= 31 nd= 93 ne= 93 nf= 155
Sumber : Dokumen Prodi/Jurusan di Lingkungan Fakultas Tarbiyah
Borang 3B Fakultas Tarbiy`ah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto 2019 Page 43
top related