stock management for better arrangement

A guide for pharmacists, and stock keepers

Presented by: Ahmad Farid Zammani

ادويه تدارک و تهيه منجمنت استاک سيکل در

در انتخاب: که صحی های پرابلم آنعده زمانيکهادويه گرديد، شناسايی دارند، قرار اولويت

می انتخاب است ضروری آنها برای اساسیکهو تهيه ستندرد تداوی رهنمودهای بعدا0 و گردد

میگردد ترتيب

: تدارک و و تهيه درخواست پروسه از عبارتو کيفيت با طبی محصوالت و ادويه دريافت

مطمئن آن قيمت و اعتماد قابل های سپالير ازميباشد

.

ادويه توزيع: - اولیه زمانيکه مواد اجناس دريافت ویاآن مناسب ونگهداشت ذخيره بعدی مرحله گرديد،

بعدأ که ميباشد،منظم شبکه يک شده ازطريق تنظیم قبآل و که توزيع،

کنندگان استفاده میگیرد بدسترس قرار ..بشری - سيستم منابع : لوژستیکی، اين مالی منابع و

منجمنت سيکل کمکی سيستم اجزاء عنصر .سهو تنظيم جهت کليدی سيستم سه اينها حقيقت در

جمع پرسونل، ادارهميباشد مالی منابع از نظارت و معلومات، .آوری

دوا نماييد، مراجعه آينده هفتهشده .خالص

بخاطريست حالت اينرا ادويه ستاک او که

ننموده کنترولاست

کارت کارت ستاک ستاکجهت که ايست وسيله از جهت عبارت که ايست وسيله از عبارت

دوايی منجمنت بهتر دوايی تنظيم منجمنت بهتر تنظيمنتيجه در که ميگردد نتيجه استفاده در که ميگردد استفادهشده مصرف و شده مقدارموجود مصرف و مقدارموجود

و شده ارزيابی ستاک در و ادويه شده ارزيابی ستاک در ادويهمصارف بيالنس ارزيابی از مصارف بعد بيالنس ارزيابی از بعد

اموردوايی مسؤولين اموردوايی ادويه، مسؤولين ادويه،شکل به را آينده شکل نيازمنديهای به را آينده نيازمنديهای

نموده بينی پيش نموده درست بينی پيش درست..ميتوانندميتوانند

صحی مراکز سطوح در ناقص منجمنت حاليکه درسطوح مقامات های کوشش و تالش محيطی،

می ساخته متأثر طريق چند از را دوايی اداره مرکزی

تواندداده .1 آردر و تقاضا اندازه از بيش ادويه صورتيکه در

مورد شود ادويه اينکه از قبل صورت، آن ستفاده درشود قرار می سپری شان تاريخ گيرد،

شود، . 2 داده آردر کم مقداربسيار به ادويه درصورتيکهموجود اساسی و ضروری ادويه صورت آن نميباشد در

مريضان برای که است واقعی مقدار اين و گرفته صورت ) شده) توزيع غيره و ها شفاخانه صحی، در مرکز

ادويه مقدار ادويه، تدارک و تهيه مرکزی سيستم يکگذشته شده مصرف ارقام مبنای بر شده است تقاضا .

منعکس و جوابگو شده، توزيع ادويه مقدار که درصورتیممکن آنصورت در نباشد، واقعی تقاضا چنين کننده

غلط ، گرديده ارسال مرکز به که ادويه تقاضای تخمين . ايجاد باعث موضوع اين که باشد آميز اشتباه يا پرابلم و

. مثأل شود می زيادی هایدوايی يهای نيازمند تکافوی ممکن ، شده خريداری ادويه

نکند .رانباشد، موجود صحی مرکز در مريضان نياز مورد ادويه اگر

کم صحی سيستم به نسبت مردم شود اعتماد می .

/ ادويه ستاک وار هفته روزانه نظارت و کنترولادويه . 1 نگهداری شرايط از نظارت

بسته . 2 نگهداری، اخذ، جا درآن ادويه که ساحات کاری پاکارسال و بندی

ميشوند اتاق . 3 سطح وشتسشوی کاری مواد و پاک نمودن برطرف

وباطله بيکارهها وقفسچه ها الماری ، ها جعبه کاری پاک ضرروت، درصورت

گدام . 4 بودن سرد و مناسب تهويه ازموجوديت اطمينان کسبازتماس . 5 طبی مواد و ادويه بودن محفوظ از اطمينان کسب

مستقيم شعاع آفتاب با مصؤونيت . 6 و امنيت نظر از ادويه ديپوی وبررسی نظارت

ليکاژ . 7 موجوديت عدم از اطمينان کسب و اتاق سقف کنترولدر سوراخ ويژه ) ويا به اتاق، ها سقف بارندگی (درموسم

گدام . 8 در موجود طبی ومحصوالت ادويه کيفيت از نظارتختم) مشاهده تاريخ طبی وسايرمواد وکنترول ادويه

گرددهای . 9 ستيک مطابق ادويه های کارتن اينکه از اطمينان کسب

شان تنظيم مربوطه و ترتيب اند درست شده 10. خير؟ يا اند شکسته پايينی های کارتن آيا

11. آن معينه درزمان کارت ستاک روزانه واصالح پری خانهفزيکی .12 موجودی اجرای گدام، سيکليک محاسبه درصورت

پری معينه وخانه درزمان کارت آن ستاکSafety Stock level • 13. در ادويه ومقدار ازظرفيت نظارت

و ستاک ( استفاده با ضرورت، حسب عاجل های درخواستی ارايه

محلی ازرهنمودهای 14. ان معينه درزمان ها کارت ستاک تجديد

جای .15 دريک آنها کردن وجابجا گذشته تاريخ ادويه نمودن جدامصؤون

ادويه ستاک ماهوار نظارت و کنترولوزمان .1 وقت به ها کارت ستاک وتجديد فزيکی موجودی جرای

معينه از . 2 اطمينان کسب بخاطر آن نمودن فعال جنراتورو کنترول

. آن تيل مقدار عالوتأ آن درست در فعاليت و شده نيزچکشود انداخته تيل آن به ضرورت صورت

کنترول . 3 وسايرخزندگان حشرات نظرموجوديت از ادويه گدامموجوديت شده نظر از گدام چک وسقف ليکاژ يا سوراخگردد

4 . ( ، سقف فرش، ديوارها، شمول به ادويه گدام ساختمانها موجوديت ( کلکين تادرصورت گردد تفتيش ها ودروازه

، شود تخريبات حاصل بموقع معلومات

) ادويه ) ستاک وار ربع بعد ماه هرسه نظارت و کنترول

به . 1 ها کارت ستاک وتجديد فزيکی موجودی اجرایوزمان آن وقت معينه

تاريخ . 2 طبی مواد و ادويه امحای و بردن ازبيناستفاده با نافذه گذشته های ازطرزالعمل

آله . 3 ازينکه اطمينان وکسب حريق ضد آله تفتيشحريق استفاده ضد وآماده داشته فشارکافی

ميباشد

ادويه ستاک بعد ماه شش هر نظارت و کنترول1 . های طرزالعمل وتکرار حريق ضد آله با تمرين اجرای

حريق ضد مصؤون وقطع . 2 ادويه ستاک به نزديک درختان تفتيش و ارزيابی

ها آن ضعيف های شاخچهادويه ستاک بعد ماه هردوازده نظارت و کنترول

کننده . 1 دريافت وآله حريق ضد خدمات تنظيم و ترتيبدود

پری . 2 وخانه تجديد فزيکی، مکمل موجودی اجرایمعينه زمان در کارت ستاک

ستاک . 3 مقدارادويه دوباره ارزيابی / اصغری) (ستاک مقداراعظمی

محصوالت و ادويه نگهداشت و ذخيره محل ارزيابیطبی

گدام که گردید مطمئن ،باید کارت ستاک از استفاده از قبلاست محفوظ و پاک،منظم .ذخیره

علیحده . 1 جای درمسئول . 2 شخص نزد آن کلیدحرارت . 3 درجه ویا وهوا آب

وخاک . 4 گرد ورود از جلوگیریرطوبت . 5 از جلوگیری

بايد . 6 و نداشته مستقيم تماس زمين با بايد مواد و ها کارتنشوند روی گذاشته ها پليت .

مستقيم . 7 شعاع مقابل در زرقی، ادويه بخصوص ها اکثردواباشند می حساس آفتاب

بوک ستاک از میباشد عبارت راجستریشن و ثبت که دفتر

دوايی منجمنت بهتر تنظيم اقالم جهت دیگر ویادفتر یک نتيجه ضروری در که ميگردد استفاده

ادويه شده مصرف و ستاک را مقدارموجود دربيالنس نمودهارزيابی بوک ارزيابی از بعد و

ادويه، یک مصارف نیازمندی موارد دیگر ویابرای را امور دفتر دوایی دوايی مسؤولين غیر و

تا ساخته را مشخص آينده آنچکه نيازمنديهای هرباشد نموده ضرورت بينی پيش درست شکل به

به ميتوانند مطابق را خود نیازمندی موارد تاکمبودی تا نموده خواست در ثبت کتاب راپور

گردد مرفوع مربوطات در دفتر یک .های

فارم ریلیز موارد خواست در جهت که ایست وسلیه از عبارت

چنان هم و میگرد قرار استفاده مورد اجناس ضرورتطرف از که میباشند نمبری کود دارای ها فارم ریلیز

با مسئول شخص یک تائیدی از بعد گدام مسئولاسناد دهی حساب وقت در تا میگردد درج صالحیت

میباشد ده نمبرجواب کود همان به مطابق

دريافت طبی ومحصوالت ادويه وتنظيم ترتيبرستاک د شده

و دريافت را طبی مشخص ومحصوالت ادويه ازاينکه قبلداشته نظر در را ذيل نکات بايد شويد تسليم باشيد آنرا

ذخيره . 1 برای کافی جای داشتن درمورد اطمينان کسبمشخص و ومحصوالت ادويه طبی نگهداری

اخذ . 2 برای ايکه ساحه وتنظيم وترتيب کاری پاکبه وذخيره طبی مشخص محصوالت و کار ادويه

ميرودادويه . 3 های بندی وبسته ها کارتن وارزيابی تفتيش

وعدم جهت تخريب عدم از اطمينان گذشتن کسبادويه طبی تاريخ محصوالت ساير و

ادويه های بندی وبسته ها کارتن وکنترول بررسیشده دريافت

ادويه هرگاه های بندی بسته و ويا کارتن شده تخريبختم آن باشد تاريخ صورت شده درآن :

ادويه . 1 ساير رااز گذشته تاريخ يا و شده تخريب ادويهقابل محصوالت نماييد طبی جدا استفاده،

محصوالت . 2 و ادويه چنين حامل موتر که صورت دردر باشد طبی، موجود محل

ياداشت . 3 موتر نقل و حمل کتابچه ودر مسترد ادويهگردد

متوجه . 4 ادويه، موترحامل رفتن از بعد صورتيکه درکه محصوالت شديد و يا ادويه شده تخريب طبی

گذشته، آن های تاريخ طرزالعمل مطابقمرکزصحی ادويه دموجوده يا رمورد ديده آسيبنماييد عمل گذشته تاريخ

که هرگاه طبی ومحصوالت وتاريخ ادويه نديده آسيبنگذشته صورت باشد آن درآن

تسليم . 1 و اخذ که را طبی محصوالت و مقدارادويهرسيدآن وبا نموده حساب نماييد ميشويد، مقايسه

اخذ . 2 . که طبی محصوالت و ادويه مقدار و تاريخگردد ثبت کارت ستاک در قابل ) شده که درصورت

باشد (تطبيق بسته . 3 هرکارتن، درباالی ازاينکه اطمينان کسب

به ختم تاريخ ادويه، يونت و و بندی واضح صورتباشد خوانا تحريرشده

سیتم .4 از دیپو در ادویه تنظیم و ترتیب درقسمت فیفو

گردد .FEFOاستفاده

) مرتب ) قرارذيل ها قفسچه ادويه های ديپووالماریگردد

راباالی ها کارتن مينماييد، استفاده چوبی های ازپليت هرگاهبگذاريد ها آن

چهارا 10 باشد نچیا cm • زمين سطح از ها پليت ضخامت() فت يک حداقل

حداقل ها متر پليت سانتی ساير سی ستاک دورترازديواروياباشد قرارداشته ادويه

شده ها چيده پليت بيشتراز باالی متر نبايد ادويه دونیم ارتفاعباشد

و ذخيره جهت عموم صورت بهطبی محصوالت و ادويه نگهداری

مدنظرباشد ذيل نکات

شان های ليبل مطابق ادويه نگهداریشوند ا . 1 گذاشته پائين های درالماری مايع دويه

آن . 2 نگهداشت و حفظ که طبی ومحصوالت ادويهبه دريک نياز دارد،بايد سرد حرارت درجهوسرد محيط معين مناسب حرارت درجه به

وند نگهداری و ذخيرهنگهداشت . 3 و حفظ که طبی ومحصوالت ادويه

ايجاب نموده آن بيشتررا ودارای مصؤونيتشوند نگهداری مصؤون ساحه دريک اندبايد ارزش

طبی .4 ومحصوالت تاريخ ادویه ويا شده تخريبرا قابل گذشته ايکه ادويه استفاده ازآنعده

جابجا مجزانموده، اند مناسب ودرمحل.نماييد

و نظرداشت . FEFO 5 ذخيره در با مواد تمامپاليسی

گردد .نگهداریکه .6 کنيد ترتيب راقسمی ادويه های کارتن

تير ليبل عالمت و بوده باال بطرفوتاريخ ختم به ها،تاريخ ديد توليد قابل آسانی

کارامکان. اين که درصورت نداشته باشدادويه ختم وتاريخ نام طبی باشد، ومحصوالت

ديد قابل جناح دريک و را واضح صورت بهبنويسيد خوانا

ها، ليبل خوانابودن و ادويه های کارتن تنظيم و ترتيبادويه وختم توليد تاريخ

مراعات و طبی ومحصوالت ادويه تنظيم و ترتيبپاليسی نمودن

FEFOختم . 1 شان تاريخ اولتر که را طبی محصوالت و ادويه هميشه

توزيع نماييد ميشود، واستفاده ،پاليسی . 2 تطبيق در سهولت ومحصوالت فیفـــو جهت ادويه

که در طبی مانده، کم شان ختم ادويه تاريخ پيشرویطبی ومحصوالت

نمايد جابجا بيشتراست، انقضأ تاريخ دارای کهدرين . 3 که بنويسيد، ها کارت ستاک باالی را ادويه ختم تاريخ

طبی محصوالت يا و ادويه قبل صورت ماه شش حداقلميشوند فرستاده صحی مراکز به آن ختم ازتاريخ

ستاک در اساسی ادويه تنظيم و ترتيب سيستم

و . 1 الفبا سيستم اساس به ادويه وتنظيم ترتيبادويه جنريک يا . 2نام تيراپويتيک کتگوری اساس به ادويه وتنظيم ترتيب

فارمکولوژيک(Dosage forms) 3 . اساس به ادويه وتنظيم ترتيب

مقداری اشکالصحی . 4 خدمات عرضه سويه نظربه سيستم

مکرر . 5 استفاده اساس به وتنظيم ترتيب

: Random Bin 6 . اساس به ادويه وتنظيم ترتيبسيستم

ادويه . 7 گذاری کود اساس به ادويه وتنظيم ترتيبطبی ومحصوالت

نگهداری دارجهت قفل آهنی الماریکنترول تحت ادويه

دارند را اشتعال قابليت که ادويه نگهداری امکانات داربا قفل آهنی الماری

خطرحريق از جلوگيری جهت:

درديپوی . 1 • مقررات به رامطابق ضدحريق ستندرد آلهاعيارنماييد مرکزصحی

دو . 2 هر از را ماهبعد حریق ضد تا اله نماييد کنترولفعاليت متيقن وآماده فشارکافی دارای که شويدميباشد

ازهر . 3 گردد 12بعد کنترول و چک حريق ضد آله ماه .مرکزصحی . 4 ديپوی نقاط درتمام دود های کننده کشف

ازهر وبعد شود تا جابجا شود کنترول ماه سه به دونمايند فعاليت مناسب صورت

نماييد . 5 • جلوگيری جدأ ديپو درداخل کشيدن ازسگرتحريق . 6 نمودن خاموش تمرينات بعد ماه هرشش

اجرانماييد راباکارمندان به . 7 بروزحريق، احتمال درصورت را خروجی های راه

که صورت شويد ومطمين داده نشان چنين واضحنبوده مسدود ها باشند راه دسترس قابل آسانی وبا

مناسب . 8 درنواحی را حريق خطر احتياطی عالماتادويه ) ديپوی که درساحات ويژه به نماييد نصب

ذخيره احتراق قابل است مواد شدههای . 9 سطل حريق، ضد آله موجوديت عدم درصورت

ريگ نموده حاوی آماده ديپو دروازه نزديک در را تابروزحريق گردد صورت استفاده ازآن

ازديپو خارج وقايوی تدابير

پاک را ديپو ساختمان خارجی محوطه منظم صورت بهدرآنجانگهداری موادباطله که نواحی ويژه به کنيد،

کرده. کنترول را مضره حيوانات سوراخ هرنوع ميگرددفضله مواد که شويد های ومطمين دانی درباطله

است شده ارنگهداری سرپوشبين از ساختمان محوطه رادراطراف ايستاده های آب

ضد ببريد مواد با را چوبی های چوکات منفذ و سوراخسازيد مسدود آب کننده نفوذ

حشرات ورود از جلوگيری طرقجوندگان

خفاش ) مثل گان (پرندهدارد را پريدن قدرت که حشرات

اماره

حرارت درجه و رطوبت کنترول

رطوبتشده نوشته دوا بوتل عقب درکاغذ درصورتيکه

" نبايد" آن رطوبت گردد محافظه ازرطوبت باشد. 60بيشتراز% کاهش جهت نماييد نگهداری باشد

رادرنظرداشته ذيل مراتب رطوبت تأثيراتباشيد

:تهويهداخل هوابه که بگذاريد رابازکرده ها کلکين . از تا داشته هاجالی کلکين نمايد ديپوجريان

گردد جلوگيری گان وپرنده حشرات ورودقسمی چوبی های پليت راباالی ها کارتنوديوارديپويک ها پليت ميان که قراردهيد

باشد موجود مسافه

بندی مطمين : بسته ها سرکارتن بودن ازمسدودضرورت. راتازمانيکه جديد کارتن هرگزيک شويد

بازننماييد نباشد

: هوا هوااستفاده جريان دوران جهت پکه ازيکبزرگترشما. درديپوهای پکه ممکن نماييد بیک

. ايستاده های پکه باشيد داشته ضرورت سقفی . اين اما ميباشد مفيد کوچکترخيلی درديپوهای

به دارد طريقه ضررورت ومراقبت برق

استفاده: ايرکنديشنر ازآن امکان درصورتبه. ، بوده قيمتی وسيله اين اما موجوديت نماييد

. دوامدار ومراقبت حفظ به وعالوتأ ميباشد برقنيازدارد

آفتاب شعاعبوده حساس آفتاب شعاع مقابل به ادويه يکتعداد

تخريب ممکن آفتاب شعاع درمعرض وبعدازقرارگرفتن (.، کلورفينيرامين فوروسامايد، ها، ويتامين مثأل شوندهای وفلم کاندم مانند طبی محصوالت هايدروکورتيزون،

وغيره (ايکسری )نظر مد ذيل موارد آفتاب شعاع ازتماس جلوگيری جهت

:باشدآفتاب مستقم شعاع درمعرض ها کلکين که درصورت

ها وياازپرده نموده تاريک را آنها باشند، قرارداشتهکنيد استفاده

جابجاکنيد ها رادرکارتن طبی ومحصوالت ادويهذخيره آفتاب مستقيم رادرشعاع طبی ومحصوالت ادويه

نکنيد بندی وبستههای ازبوتل لزوم درصورت ها دوا از بعضی محافظه برای

نماييد استفاده تاريک شيشه .دارایبه • و نموده غرس ديپودرخت محوطه درچهارطرف

گيرد صورت مراقبت آنها از منظم .صورت

است ا حايزاهميت ذيل صطالحات

: زده يخ حالت به وذخيره ادویه يکتعداد نگهداریونقل و حمل جهت ها واکسين مانند محصوالت

به چیئن ضرورت حرارت کولد به بايد که دارندشوند درجه 20منفی نگهداری .

و ادویه ونگهداری به طبی محصوالتزخیرهدرجه :حرارت هشت الی در دو ادویه تعداد یک

حرارت يخ مقابل نبايد اما بوده بسيارحساس . 0 عموما محصوالت چنين اين شوند زده

دومی نگهداری درطبقه يخچال وياسومیفريزرنگهداری) هرگزدرداخل ولی ميشوند

نگهداری(. جهت حرارت اين مدت نشوند کوتاهميباشد مناسب ها .واکسين

.

- : نگهداشتن در سرد نگهداشت و حرارت ذخيره بين

(45- 59 F) 8 15 - ( نمودن ذخيره اتاق درحرارت نگهداری و ذخيره

) محيط : درحرارتبيش تفاوت نسبت به معموأل اصطالح ازحد اين

محيط حرارت . ادويه نگهداشت و حفظ نميگردد استفاده وسيعا0

در " ازذخيره " عبارت اتاق محيط حرارت دريک

پاک ، ،خشکبين حرارت درجه به مناسب تهويه 25الی 15با

درجهگريد ميباشد سانتی

ديپوطبی يک احداث و ديزاين طرح،

دوايی ديپو يک احداث محلذيل موارد به مينمائيد، رااحداث ديپودوايی يک زمانيکه

نماييد :توجه:موقعيت

. باشند داشته دسترسی ديپو به مرکزصحی ساحات تماماشخاص وازدحام بوده مصؤون آن جات محل وعراده

دسترسی قابل بزرگ جات عراده وبرای داده راکاهشباشد

:سايبانديپوسايه باالی تا اعمارکرده درختان درجوارسايه ديپورا

دهد تخفيف را بلند وحرارت افگنده:درختان

ازآنها ولی شوند، غرس افگندن سايه جهت درختانبگيرد صورت مراقبت منظم بصورت

رو آب :موجوديتبارش، تاهنگام ، تراعمارکرده بلند ديپورا تهداب

نشود ديپو داخل باران آبديپو به دسترسی :قابليت

وتوزيع اخذ که باشد طوری اعمارديپو موقعيتصورت سادگی به آن در . ادويه اين بتواند گرفته

سرک ويا هوايی ميدان يک نزديک ميتواند محلباشد عمومی

:مصؤنيت . که گردد اعمار طوری بايد مصؤونيت نظر از ديپو

مصؤنيت آن، محوطه ديوارهای ويا ها کتارهنمايد تآمين را ديپو

ادويه موجودی اجرای مراحلپالن . 1

وقت و روز ، ادويه فزيکی مکمل موجودی اجرای جهت آنرا

نماييد تعيناقالم کدام که سازيد مشخص سکليک موجودی جهت

شود حساب وقت کدام در طبی، ومحصوالت

کارمندان . 2 توظيفديپو . 3 وتنظيم ترتيب

گردد سيستم FEFO ترتيب به مطابق ادويهمشاهده وقابل ها کارتن بودن باز از اطمينان کسب

آن های قطی بودنگذشته وتاريخ شده تخريب ادويه جداکردن

استفاده . 4 . قابل محصوالت شمردن

( ) ( تابليت £ مثال آنها ونوع يونت توزيع واحد به رامطابق محصوالت ) به نه نماييد حساب قرص بکس ويا ويا کارتن اساس .

. مثأل نماييد تخمين بازاست سرشان راکه های کانتينر مقداربوتل يک باشد 1000هرگاه داشته کپسول

که 2 ميشود تخمين پرباشد، . 700ويا 650آن ويا دارد کپسولو / يک شربت های بوتل شما 3هرگاه

که ميشود تخمين پرباشد،چنين . ½ 0.5آن است باقيمانده ليترآنکه باشيد داشته ليتره

ها -5 کارت ستاک تجديد

• بنويسيد " " را ادويه فزيکی موجودی وکلمه .تاريخراکه • ادويه مقدار مختلفه، رنگه های ازقلم بااستفاده

مينماييد دريافت ستاک حسابی درجريان ،شمابنويسيد

ادويه فزيکی موجودیيک هر وشمردن محاسبه پروسه از عبارت ادويه موجودی

دريک که باشد، می ديپو در ادويه موجود اقالم وقت ازميگيرد صورت ومناسب معين

ذيل د حاالت بايد گرديد رونما تفاوت که صورت رگردد .بررسی

کارت - ستاک درج که شده توزيع ای ادويه تماماند شده

شده - کارت ستاک درج که های درخواستی تماماند

محاسبوی - ممکنه های غلطی ارزيابی و بررسیکارت ستاک

موجوداست ادويه فزيکی موجودی دونوع

1 . : و دوايی اقالم تمام ادويه مکمل فزيکی موجودی . ميشوند حساب وقت دريک طبی محصوالت

اجرا موجودی مراتبه يک سال بايد حداقل مکملموجودی شود. نوع چنين اجرای درصورت

که است های بهتر دوايی ديپو وذخاير بزرگيک برای باشد مراکزصحی مسدود روز چند يا

Random 2 . سيکليک فزيکی يا ادویه موجودی

در انتخابی، بصورت طبی ومحصوالت دوايی اقالممقایسه

سال يک طی در سيکليک شکل به ستاک ريکارد به . بنام موجودی نوع اين ميشود وکنترول حساب

شمارششود می سیکلیک (cycle counting ) یاد

ميتواند شده اجرأ ذيل طرق به سيکليک :موجودی

اشکال نظربه سکليک موجودیادويه طبی 1:مقداری ومحصوالت دوايی اقالم موقعيت نظربه سکليک 2:موجودی

مناسب ووقت فرصت نظربه سکليک 3:موجودی

ادويه موجودی اجرای مراحلپالن . 1 .

کارمندان . 2 . توظيفوتنظيم . 3 . ترتيب

استفاده . 4 .ديپو قابل محصوالت شمردن

. 5 . ها کارت ستاک تجديد

. 6 . ادويه فزيکی موجودی نتايج اساس به اجرأت

مراکز . 7 کارمندان باساير موجودی نتايج مورد در صحی

نمائيد صحبت و مشوره

دوايی های نيازمندی نمودن بينی پيشگردد تخمين ادويه های نيازمندی که دارد وجود عام روش دو

Consumption method )مصرف روش الفتشکيل شته گذ مصارف مورد در معلومات آنرا اساس میدهد که

Morbidity )روش ب مرضی وقوعات تعداد مورد در معلومات اساس بر که

می استوار صحی باشد ووضعيت

ماهانه مصارف محاسبهاز يکی ماهانه مصارف دوايی، های نيازمندی بينی پيش برعالوه

بدانيم بايدآنرا که باشد می معلومات ترين ارزش بايا دوا قلم هر شده مقدارمصرف ادويه کننده درخواست مسؤل

روی را ونتيجه نموده محاسبه گذشته درماه را طبی محصولنمايد می ثبت مناسب محل در ، کارت ستاک

دارد وجود ماهانه مصارف ن نمود محاسبه برای روش دونمائيد جمع را گذشته ماه دردوران شده، توزيع مقادير تمام

که يا بيالنس با را ماه درجريان ادويه شده مقداردريافتبيالنس بعدأ و نمائيد، جمع بوده، آن درآغازماه از را اخيرماه

نمائيد منفی + ( = مقدار ماه آغاز در ستاک بيالنس ماهانه مصارف

– ) نس بيال ماه جريان در شده در دريافت ستاکاخيرماه

Stock check list1.Is The Stock large enough to keep all the supplies?

2.Does the door of the store have two locks with separate keys?

3.Is the stock structure in good condition, there are no cracks, holes, or signs of water damage?

4.Is there a ceiling in the stock and the ceiling is in a good condition?

5.Does the air flows freely in the store, funs and screens are in a good condition?

6.Is the smoke alarm device available inside the stock and is functional?

7.Are the windows are painted white and have curtains; windows are secured and have grills?

8.Is The stock free of pests? There are no signs of pest infestations?

9.Is the stock tidy and the shelves are dusted the floor is swept and the walls are clean?

10.Are Supplies stored neatly on shelves or in boxes?

11.Are the shelves and boxes raised from the ground?

12.Is the refrigerator functional and its temperature is recorded on daily basis?

13.Is Thermometer available in the stock and the temperature of the stock is recorded two times per day? ( AM and PM)

14.Are the stock cards available for each Item separately and are updated?

15.Are the essential drugs and expandable items located in proper place and the FEFO and FIFO system is followed?

16.Is there a map which is showing the location of different items within the stock?

17.Is stock inventory list updated on regular basis?

18.Is physical inventory conducted on regular basis and is matching with stock card inventory?

19.Are photo sensitive items are put in dark and cold place?

20.Are Stock books available and are updated?

21.Are the Copy of release forms and GRN of goods available in the stock?

22.Is a copy of the stock status report available in the stock?

23.Is the stock goods classified based on their nature and the goods placed on specified locations accordingly?

24.Is fire extinguisher available in the stock?