strategic value of project management - arabic

القيمة االستراتيجية الدارة المشاريع

سوكادالتدريب النفطي في البصرة ومجموعة بالتعاون بين معهد القطاع النفطيمع التركيز على , المشاريعالعمل هذه حول القيمة االستراتيجية الدارة تقام ورشة

ة بالنسبة هل تُعترب ادارة املشاريع اسرتاتيجيلكم؟

هل تساعد ادارة املشاريع عىل تحقيق اسرتاتيجية املنظمة؟

هي هل -املشاريع اسرتاتيجية الدارة موجودة؟

هل متتلك املنظمة التي تعمل فيها أي, ةمنهجي, عمليات(منظومة الدارة املشاريع

...)السياسات 2/2014

ادارة المشاريع من أجل أداء متميّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014 ©

2

مناقشة النقاط الرئيسية

2/2014

3

ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

المنظور التاریخي

مقارنة بین المشروع والعملیات

یع الترابط بین المشارواالستراتیجیة

, ادارة المشروعالبرنامج أو الحقیبة

في ادارة النضجالمشاریع

المنظور التاريخي

المنظور التاريخي باختصار

ان ادارة المشاریع ھيقدیمة العھد

مثال على ذلك: بابل -الحدائق المعلقة مصر -االھرام

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

5

القرن العشرين Henry Gantt 1917: bar chart for ship building الرسم البياين لبناء (

)السفن

PERT, CPM and other tools from 1950’s

Professional societies الجمعيات العلمية يف ادارة املشاريع

IPMA (Internet) 1967 - PMI 1969 … and many others

The New Era of PM is about:

The emergence of a profession … and )انبثاق املهنة(

The emergence of organizational project management انبثاق ادارة ( )عىل مستوى املنظمة–املشاريع املؤسساتية

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

6

مقارنة بين المشاريع والعمليات

ع والعملياتاريالتفاعل بين المش

Source: Terry Cooke-Davies, “Project Success”, Wiley Guide to Project, Program, Portfolio management, John Wiley and sons, 2007

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

8

امتداد حياة المنتج سواء كنت صاحب مشروع أو شركة مزّودة للخدمات فانھ

من الضروري ادراك معنى امتداد حیاة المنتجكالمبنى, امتداد حیاة المنتج ھو العمر االفتراضي لمنتج معیّن ,

...كترونيالبرنامج االل, المصنع, السیارة, المستشفى, الطریقان امتداد حیاة المنتج تمتد لسنوات عدّة

المدة ترتبط بوظیفة المنتج سنة 35الى 3باالمكان أن تتراوح بین

امتداد حياة المنتج

From PMP Exam Prep Study Guide – Rita Mulcahy

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

10

جيةالترابط بين المشاريع واالستراتي

اتيتر

الس وا

يعار

مش ال

ينط ب

رابالت

جية

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

12

فيذاالستراتيجية من الصياغة الى التناتتقوم بصیاغة الخطة االستراتیجیات والتوجھ المنظمات ھاتقوم بتنفیذ أعمالھا بناء الستراجیتالمنظمات الناجحة كادارة البرامجالتنفیذ الناجح یتطلب منھجیة خاصة یةوالمبادرات االستراتیج ترتبط البرامج باألھدافیجب أن

سة حقیبیة المشاریع والبرامج في المؤسھي جزء من البرامج)لمشاریعا/البرامجوترتیب األولویات التنظیمیة من التنسیق (

بأھداف جمیعھا تتصل -من العدید من المشاریع البرامجتتكوناالھداف االستراتجیة –أعمال محددة

ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

13

2/2014

سياق األعمال

الهدف االسرتاتيجي

عاملأن تصبح أكرب منتج للسيارات يف ال

االداري-الهدف املايل

10عىل مدى % 1لزيادة حصتها يف السوق بنسبة سنوات املقبلة

اهداف املرشوع

وقالنشاء قدرات التصنيع املحيل األكرث فعالية يف الس

نطاق املنتج

مصنع جديد لطراز معني يف موقع معني

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

14

السياق التنظيمي

لتمكني املنظمة من األهداف االسرتاتيجية تحقيق األهداف االسرتاتجية

, من أجل وحدة العمل حقيبة املشاريع و الربامجودعم األهداف االسرتاتجية

ألعامل من أجل بناء وتعزيز القدرة عىل وحدة ااملشاريع والربامج من قبل كبار مدراء املشاريع والربامج

مدراء من أجل بناء مصنع جديد لطراز معني يف سوق معيّنة من قبل مشاريعاملشاريع

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

15

الحقيبةالبرنامج أو , ادارة المشروع

ما هو تعريف المشروع؟

ید منتج فرمن أجل خلق حالة مؤقتة المشروع ھو ”“نتیجةأو خدمةمن نوعھ أو

القسم األول, PMBOKدلیل

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

17

تعریف خاص بـ (سوكاد)

تغییر -و أ - ي شيء جدید ننتجھأھو :المشروع ً ویتطلب مجھود في ،جذري في نظام موجود مسبقا

التخطیط والتنفیذ

, المھارة, ان ادارة المشروع ھي تطبیق المعرفةل األدوات والتقنیات الالزمة ألنشطة المشروع من أج

تلبیة جمیع المتطلبات الالزمة لھ

القسم األول, PMBOKدلیل

تعريف ادارة المشاريع

ما هو البرنامج؟

عبارة عن مجموعة من المشاریع ذات البرنامج ھو ”لى بطریقة منسقة للحصول عتدار -صلة مترابطة

“فرديمتوفرة من إدارتھا بشكل وتحكم غیر منافع

ادارة معیار البرنامج – PMIمنظمة

البرامج ھي المبادرات االستراتیجیة و ممكن ان ةعلى المشاریع العمالق» برنامج«نطلق تعریف

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

19

ماذا نعني بادارة البرنامج

ل ان ادارة البرنامج ھو ادارة مركزیة منّسقة للبرنامج من أجتحقیق األھداف والمنافع االستراتیجیة للبرنامج

االصدار الثاني –ادارة معیار البرنامج – PMIمنظمة

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

20

مشروع أو برنامج

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

21

ماذا نعني بالحقيبة؟

ھي عبارة عن مجموعة من المشاریع أو البرامج الحقیبة عمل الفعالة لللتسھیل اإلدارة مجتمعة معا وغیرھا من األعمال

.االستراتیجیةاألھداف من أجل تحقیق

رابطة قد ال تكون بالضرورة متبرامج الحقیبة أو ان مشاریع ".مباشرة صلة أو ذات

ادارة معیار البرنامج – PMIمنظمة

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

22

ماذا تعني ادارة الحقيبة؟

بة الحقیمكونات التنسیق بین إدارة الحقیبة ھي إدارة "."لتحقیق أھداف تنظیمیة محددة

الحقیبةادارة معیار – PMIمنظمة

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

23

و الحقائب, البرامج, المشاريع

Project 1

Project N

Project 3

Project 2

Program 1

Project 11

Project N

Project 13

Project 12

Program 2

Project 21

Project N

Project 23

Project 22

Other Work

Program 3

Organization

Portfolio 1 (multiple projects)

Portfolio 2 Other projects/programs

النضج في ادارة المشاريع

ع؟ماذا نعني بالنضج في ادارة المشاري

PMIوهو معيار من قبل منظمة , معتمدة من اطار التطوير والكفاءة لمدير المشروع

سقتنا

ال)

اتلثب

ا (

ي ف

ح جا

نيع

شارالم

النجاح في االداء بادارة المشروع

ي الكفاءة ف: األفرادادارة المشروع

النجاح المستدام في ادارة مشاريع المنظمة

النضج في ادارة المشاريع في المنظمة

عدم النضجعدم النضج

الكفاءات االستراتيجيةالكفاءات االستراتيجيةهو الطريق الى

استدامة الميزةالتنافسية

استدامة الميزةالتنافسية

هو األساس الى

الكفاءات في ادارة المشاريع

الكفاءات في ادارة المشاريع

هو مصدر

المهارات في ادارة المشاريعالمهارات في ادارة المشاريع

يؤدّي الى

التفّوقالتفّوقالنضجالنضج

التدريب على ادارة المشاريع

التدريب على ادارة المشاريع

عة الثانيةالطب, وأفضل الممارسات في التنفيذ, ادارة المشاريع المتقدّمة, دكتور كرزنر

الكفاءة في ادارة المشاريع

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

27

الية لتحديد النضج في ادارة المشاريع

From: presentation by Rod Sowden Aspire Europe Ltd - www.p3m3-officialsite.com

عالية لتحديد النضج في ادارة المشاري

From: presentation by Rod Sowden Aspire Europe Ltd - www.p3m3-officialsite.com

اريعالية لتحديد النضج في ادارة المش

From: presentation by Rod Sowden Aspire Europe Ltd - www.p3m3-officialsite.com

ضلأفواألداء بشكل والجدول الزمني التكلفة

الخطوة األولى

الخطوة الخامسةالرابعةالخطوة

ةالثالثالخطوة ةالثانيالخطوة

تحسين األداء على المشاريع

ع اري

مش ال

رةادا

فة تكل

ورنليف

كافي

ي ركل

بيعة

جامة ل

اسدر

ن ع

وذةأخ

ميا

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

31

مركز الممارسات التجارية

النضج في ادارة المشاريع بشكل عام= النضج في مكتب ادارة المشاريع

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

32

33

Add a slide with info from IPA

About clients organizations involvement in projects

في النهاية

ة ومھّمة ضروریّ ) والبرامج و الحقائب(تعتبر ادارة المشاریع :للمنظمات

دة عالیةفھي تساعد على تنفیذ المشروع بكلفة أقل وأسرع و جو1.

سسةھي تساعد في تطویر األداء التنظیمي للمؤ, في النتیجة2.

ظیمیة وتنفیذھاتساعد في سدّ الفجوة بین صیاغة االستراتیجیة التن3.

2/2014ادارة المشاریع من أجل أداء متمیّز/ مجموعة سوكاد 2004-2014©

35

العديد من المنظمات ما يزال يمارس ادارة المشاريع و –و لكن هل يمكننا . البرامج بدون اسس علمية و منهجية واضحة

االستمرار على هذا الطريق؟