struttura di misurazione della performance prevenzione ... · ministero dell’economia e delle...
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Struttura di Misurazione della Performance
Performance, Controllo di gestione, VQR, Prevenzione della corruzione, Trasparenza
Prevenzione della corruzione
Performance istituzionale
49 OBIETTIVI
67 AZIONI
16Unità/ Strutture
responsabili
4 Finalità
strategiche
Performance organizzativa, gestionale e di prevenzione
della corruzione
3 OBIETTIVI
44 AZIONI
19Unità/ Strutture
/Soggetti responsabili
1 Finalità
strategica
Monitoraggio al 30 giugno(Avanzamento % medio)
65,9% 48,2%
Fattori esogeniModifiche organizzative
Mappa degli obiettiviRev. B
(approvata il 10 novembre)
La Performance
Relazione Performance 2017(entro giugno 2018)
Performance: le prossime scadenze
D.Lgs. 74/2017Riordino del D.Lgs. 150/2009
Potenziamento del ruolo del cittadino-potenziamento del ruolo del cittadino-utente nella valutazione e misurazione del livello di efficienza e qualità dei servizi erogati dalle pubbliche amministrazioni e dell’impatto prodotto dagli stessi, mediante la customer satisfaction, la trasparenza e la rendicontazione
Sviluppo di sistemi distinti per la misurazione dei risultati raggiunti dall’organizzazione e di quelli raggiunti dai dipendenti
Previsione di nuovi strumenti di valorizzazione del merito individuale e di incentivazione della produttività e della qualità della prestazione lavorativa
Attuazione di una maggiore integrazione dei sistemi di valutazione con gli altri documenti di programmazione economico–finanziaria, tenuto conto delle politiche pubbliche nazionali e delle priorità strategiche delle amministrazioni
Aggiornamento del Sistema Aggiornamento circoscritto alla parte relativa agli elementi del sistema, alla Performance organizzativa e ai controlli interni; aggiornamento sulla performance individuale rimandato a valle della stipula del nuovo CCNL
Piano Integrato della Performance 2018-2020Piano triennale della Performance + Piano triennale di Prevenzione della corruzione
Performance organizzativa, gestionale e di
prevenzione della corruzione
La Prevenzione della corruzione e la Trasparenza
1/3 OBIETTIVI
17/44AZIONI
19/19Unità/ Strutture
/Soggetti responsabili
Monitoraggio al 30 giugno(Avanzamento % medio) 46%
Regolamento per l’accesso a documenti, dati e informazioni
Identificazione dei processi
Report Monitoraggio obblighi di pubblicazione al 28 aprile e al 30 settembre
Revisione del manuale Privacy/Trasparenza
Analisi linee guida ANAC su Trasparenza nelle Società partecipate e controllate
Aggiornamento del Codice di Comportamento
Software accesso civico
D.Lgs. 75/2017 – modifiche al D.Lgs 165/2001
Relazione ANAC (entro gennaio 2018)
Il Controllo di Gestione – Sistema Archimede
Monitoraggio
verifica
• controllo completezza documentazione e dati inseriti in ogni singolo passaggio del flusso
aggiornamento
• invio di mail ai vari attori coinvolti nel flusso, con richiesta di informazioni e documenti necessari al perfezionamento dei dati
allineamento• inserimento a sistema
dei dati e delle informazioni acquisite
mancato inserimento di informazioni, date di stipula, S.A.L. e scadenze
mancata allegazione di documenti
mancato inserimento di accordi/convenzioni non onerosi con
conseguente difficoltà nel reperimento degli stessi
Criticità riscontrate
SupportoTecnicoArchimede@asi.itScadenzario
Sistema integrato per la gestione dei
contratti e loro monitoraggio economico finanziario
supporto e formazione al personale abilitato all’utilizzo della piattaforma
supporto alla gestione dell’intero flusso contrattuale
monitoraggio finalizzato alla predisposizione della reportistica
codifica degli accordi attuativi per consentire il collegamento con i relativi accordi quadro/convenzioni
predisposizione ed invio di newsletter per informare i fruitori sulle procedure e sugli aggiornamenti dell’applicativo
La VQR La “Struttura di Misurazione della Performance” con la Macrostruttura in vigore ha la competenza relativa alle attività di “sviluppo, gestione e monitoraggio delle attività correlate alla VQR”
Piano delle azioni realizzate 2017
AZIONE 1
A1. Identificare e far iscrivere gli addetti ASI (tecnologi, ricercatori e assegnisti – già in servizio o
appena assunti) al fine di poterli poi accreditare per conferire prodotti utili alla VQR (profilo
login MIUR CINECA)
A2. Assicurare l'aggiornamento del profilo login MIUR dei soggetti già iscritti
AZIONE 2
Assicurare l’accesso alle banche di dati scientifici di primo livello relative alla valutazione delle
pubblicazioni e dei prodotti della ricerca (se non già presenti in ASI) attraverso l’abbonamento o
attraverso accordi con altri enti per abbonamenti congiunti
AZIONE 3
Assicurare l’accesso alle banche di dati scientifici di secondo livello (meta dati sulle pubblicazioni
scientifiche) come Thomson Innovation e/o Engineering Village necessarie per lo sviluppo della
policy della protezione della proprietà intellettuale dell'ASI
AZIONE 4
Organizzare un Coordinamento permanente interno basato su referenti distribuiti presso UO
ASI per la pianificazione/gestione/monitoraggio della VQR e TERZA MISSIONE
assicurare il più alto numero possibile di pubblicazioni tecnico-scientifiche qualitativamente importanti
gestione accentrata della presentazione degli articoli/pubblicazioni
enfatizzare e pubblicizzare la Terza Missione
LINEE OPERATIVE
POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
FIRMA DIGITALE
DOCUMENTO INFORMATICO
PROTOCOLLO INFORMATICO
ARCHIVIAZIONE DIGITALE E CARTACEA
GESTIONE
FO
RM
AZ
ION
ET
RA
SM
ISS
ION
E
I pilastri della gestione documentale informatica
CONSERVAZIONE
Miglioramento del Sistema Documentale
Adeguamento in materia di
conservazione digitale
• Conversione dei locali ex magazzini in archivi a norma
• Individuazione del partner per la conservazione digitale
Attivazione del processo di
adeguamento
Aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale e documentazione connessa
Studio di fattibilità per l’adeguamento dell’ASI in materia di conservazione digitale
Avvio attività di verifica di rispondenza della struttura rispetto al dettato normativo e logistico-informatico
Attività concluse e avviate nel 2017
Miglioramento del Sistema Documentale
Adeguamento in materia di
conservazione digitale
• Palazzina I – svuotamento locali
• Ricognizione documentale per sfoltimento e scarto
• Predisposizione locali archivi per recepimento documentazione archivio di deposito
• Classificazione documenti previa taggatura per conservazione fisica o digitale
• Creazione/miglioramento archivi correnti
• Conservazione digitale
• Formazione
• Scrivania digitale
Processo di adeguamento: altro
Aggiornamento del Manuale di Conservazione
Inizio attività di conservazione digitale per messa a normaMiglioramento processo di
conservazione e gestione del ciclo documentale
Attività previste per il 2018
Mantenimento rapporti con Enti richiedenti: ISTAT e Ministero Economia e finanze
Statistica
Risposta diretta o tramite acquisizione dati dalle UO competenti su:
beni e servizi acquistati e/o noleggiati nel 2016 da parte delle Pubbliche Amministrazioni
Ministero dell’Economia e delle FinanzeRilevazione dei prezzi relativi a beni e servizi per le pubbliche amministrazioni – ed. 2017
Istituto Nazionale di Statistica:Rilevazione di Informazioni, Dati e Documenti necessari alla Classificazione di Unità Economiche nei settori istituzionali stabiliti dal Sistema Europeo dei Conti 2010 (SEC 2010)
informazioni, dati e documenti sull’attività economica e finanziaria, al fine di stabilire l'appartenenza dell’Ente ad uno dei settori istituzionali stabiliti dal Regolamento (UE) n. 549/2013 sul Sistema Europeo dei Conti (SEC 2010).
Istituto Nazionale di Statistica :Rilevazione statistica sulla ricerca e sviluppo nelle istituzioni pubbliche (R&S), in conformità alle disposizioni del Regolamento di esecuzione UE n.
995/2012 della Commissione, del 26 ottobre 2012, recante le modalità di attuazione della Decisione n. 1608/2003/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio concernente la produzione e lo sviluppo di statistichecomunitarie in materia di scienza e tecnologia
ricerca e sviluppo
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