studiedag digitale toegankelijkheid aan de k.u.leuven toegankelijke documenten: richtlijnen en...
Post on 14-Jun-2015
217 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Studiedag Digitale Toegankelijkheid aan de
K.U.Leuven
Toegankelijke documenten: richtlijnen en technieken
Nadia Diraänadia.diraa@esat.kuleuven.be
Toegankelijke documenten
Inleiding
Tekstverwerking: MSWord
PDF-documenten
PowerPoint
Multimediabestanden
Toegankelijke documenten: Inleiding
Wat zijn toegankelijke documenten? Kunnen door zoveel mogelijk mensen gelezen
worden: gebruikers in uiteenlopende omstandigheden en met verschillende (uitlees)apparatuur of configuraties
Kunnen dus ook gelezen worden door mensen met een functiebeperking (blind, slechtziend, motorisch, ...)
Toegankelijke documenten: MSWord
Stijl en opmaak Documenten structureren Afbeeldingen Complexe opmaak Kleurgebruik, contrast en
achtergrondkleur Taalgebruik
Toegankelijke documenten: MSWord
Stijl en opmaak Gebruik een goed leesbaar lettertype, zoals
Verdana, Arial of Helvetica (sans serif of schreefloos)
Laat voldoende ruimte tussen de letters Minimum lettergrootte: 12pt Lijn tekst links uit, beter niet uitvullen Plaats tekst in een kader ipv een tekstvak te
gebruiken
Toegankelijke documenten: MSWord
Documenten structureren Structuur is niet hetzelfde als opmaak! Opmaak = visuele structuur Opmaakprofielen voor titels en andere
hoofdingen Vlot navigeren ahv deze titels en andere
hoofdingen Gebruik ook lijsten en opsommingen Voor kolommen kies kolomopmaak
Toegankelijke documenten: MSWord
Afbeeldingen Decoratieve afbeeldingen: geen extra
informatie nodig Andere afbeeldingen: zorg voor
tekstbeschrijvingen of bijschriften Welke? Symbols, Clip Art, Objects, Drawings
en Autoshapes
Toegankelijke documenten: MSWord
Complexe opmaak Schema's of gegevenstabellen Schema's of een organigram: beschrijven in
een tekst Gegevenstabellen: informatie moet leesbaar
zijn als het rij per rij wordt gelezen Gebruik geen spaties of de tabtoets om een
tabel te creëren
Toegankelijke documenten: MSWord
Kleurgebruik, contrast en achtergrondkleur Gebruik niet enkel kleur om bepaalde
informatie weer te geven Zorg voor voldoende contrast tussen de kleur
van de tekst en de achtergrondkleur Gebruik geen drukke afbeeldingen als
achtergrond in tabellen of op een pagina
Toegankelijke documenten: MSWord
Taalgebruik KISS: Keep It Short and Simple Gebruik zoveel mogelijk eenvoudige taal, maak
je tekst zo beknopt en duidelijk mogelijk Vermijd moeilijke woorden en jargon Wees consequent in terminologie en concepten Richtlijn: maximaal 15 woorden per zin, 4
zinnen per paragraaf, één idee per paragraaf Verklaar afkortingen
Toegankelijke documenten: PDF
Toegankelijkheidsfuncties in Acrobat Technieken om PDF-documenten
toegankelijker te maken Bestaande PDF's: toegankelijkheid
checken Bestaande PDF's: toegankelijkheid
verbeteren
Toegankelijke documenten: PDF
Toegankelijkheidsfuncties in Acrobat Toegankelijkheidschecker Optische karakterherkenning (OCR) Toegankelijkheid toevoegen Aanpassen van de leesvolgorde Label Paneel Content Paneel
Toegankelijke documenten: PDF
Technieken om PDF-documenten toegankelijker te maken: Zorg dat je bronbestand al toegankelijk is! Gebruik de Acrobat PDFMaker plug-in ipv het
bestand af te drukken met (Adobe) PDF printer Controleer de instellingen van PDFMaker: vink
“Tagged PDF” aan Document beveiliging: vink “access for screen
reader devices” aan
Toegankelijke documenten: PDF
Bestaande PDF's: toegankelijkheid checken Ingescande tekst is totaal ontoegankelijk! Maak gebruik van de ingebouwde OCR-functie Toegankelijkheidscontrole via menu Document
> Snelle toegangscontrole
Krijg je als melding: "Er zijn geen toegangsproblemen ontdekt tijdens deze snelle controle" dan zijn er niet echt problemen met het document.
Toegankelijke documenten: PDF
Bestaande PDF's: toegankelijkheid checken verschijnt de tekst "Dit document is niet
gestructureerd, zodat de leesvolgorde mogelijk niet correct is. Probeer verschillende leesvolgorden in het venster met leesvoorkeuren." dan kan de PDF minder toegankelijk zijn.
via het menu Bestand > Opslaan als tekst controleren of de leesvolgorde is gerespecteerd.
Toegankelijke documenten: PDF
Bestaande PDF's: toegankelijkheid verbeteren Enkel mogelijk met Acrobat Professional Toevoegen van “tags”, logische structuur aan
de inhoud van het document (titels, paragrafen, tabellen, voetnoten, etc.)
Open het document in Acrobat Professional en ga naar Advanced > Accessibility > Add Tags to Document
Toegankelijke documenten: MSPowerPoint
Verschillende manieren om een presentatie te publiceren op het internet/Toledo: Publiceren als .ppt of .pps Alternatieve versie in .html voorzien Alternatieve versie in .pdf maken
Toegankelijke documenten: MSPowerPoint
Publiceren als .ppt of .pps Afhankelijk van de instellingen van de
gebruiker wordt de presentatie in de browser getoond
Of gedownload op de pc en bekeken met MSPowerPoint
Maar: niet voor elke gebruiker even toegankelijk!
Toegankelijke documenten: MSPowerPoint
Alternatieve versie in .html Opslaan in MSPowerPoint via menu Opslaan
als > als webpagina Scoort echter niet hoog qua toegankelijkheid Beter alternatief: structuur en inhoud
kopiëren naar een tekstverwerker en publiceren als tekst
Toegankelijke documenten: MSPowerPoint
Alternatieve versie in .pdf maken Gebruik de Acrobat PDFMaker plug-in ipv het
bestand af te drukken met (Adobe) PDF printer
Controleer de instellingen van PDFMaker: vink Tagged PDF aan
Document beveiliging: vink access for screen reader devices aan
Toegankelijke documenten: Multimedia
Inleiding toegankelijkheidsproblemen Basisrichtlijnen Captioning of dovenondertiteling Audiobeschrijving voor blinden en
slechtzienden Flikkerende beelden
Toegankelijke documenten: Multimedia
Inleiding toegankelijkheidsproblemen Blinden en sommige slechtzienden gebruiken geen muis maar toetsenbord, gebruiken “screenreader” in combinatie met
spraaksynthese en/of brailleregel. Lineaire toegang tot informatie.
Personen met motorische beperkingen gebruiken soms “on-screen” keyboard.
Toegankelijke documenten: Multimedia
Basisrichtlijnen Bedieningsknoppen (start, stop, pauzeren) moeten aanwezig zijn moeten bedienbaar zijn via toetsenbord video en geluid niet automatisch starten storend voor screenreader
Toegankelijke documenten: Multimedia
Captioning of dovenondertiteling Captioning ≠ ondertiteling ondertiteling: vertaling van dialoog in
vreemde taal (of dialect) captioning: weergave van dialoog én
belangrijke geluidseffecten altijd zichtbaar: open captioning keuze door gebruiker: closed captioning
Toegankelijke documenten: Multimedia
Audiobeschrijving voor blinden en slechtzienden gesproken beschrijving van handelingen
(soms ook gelaatsuitdrukkingen) van personages, tussen de dialogen door
nodig voor blinden en slechtzienden;nuttig voor licht mentaal gehandicapten en oudere mensen
in Vlaanderen nog vrij onbekend taak voor specialisten
Toegankelijke documenten: Multimedia
Flikkerende beelden Foto- of flitsepilepsie vermijd flikkerende beelden door lichtflitsen
en/of bepaalde patronen Chromatische epilepsie veroorzaakt door snelle kleurwisselingen en
flitsen waarin veel rood aanwezig is
Toegankelijke documenten: Conclusie
Er is al heel wat mogelijk binnen bestaande softwareprogramma's.
Hoe vroeger in het proces toegankelijkheid wordt geïntegreerd, hoe minder werk!
Voordelen voor alle gebruikers Veel kan je zelf, voor sommige dingen doe
je best beroep op een gespecialiseerde dienst.
Toegankelijke documenten: Conclusie
Voor meer info: Toledo community E toegankelijkheid
Associatie K.U.Leuven, A-C4381-K
nadia.diraa@esat.kuleuven.be
top related