superintendÊncia de finanÇas - página de entrada · ii – elaborar tabelas e códigos no...

I - Promover as medidasII - Articular-se com o órgãoIII - Promover a execuçãoIV – Manter ininterruptoV – Apresentar ao Procuradore Lei Orçamentária AnualVI – Instruir os questionamentosVII – Manter constantementeVIII – Elaborar RelatórioIX – Enviar para análiseX – Desenvolver outras

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADEI – Receber os processos destinados à emissão de empenhos,verificando se foi atendido as exigências legais e regulamentares paraque as despesas possam ser empenhadas;II – Emitir empenhos e anulações enviando-os à Controladoria Internapara apreciação;III – Fazer acompanhamento dos saldos de empenhos visandoanulação ou cancelamento das despesas não realizadas;IV – Emitir Recibos de Pagamento Autônomo-RPA;V – Acompanhar a execução orçamentária do Ministério Público,executando os serviços contábeis de acordo com os planos de contasvigentes;VI – Elaborar balancetes e balanços;VII – Executar escrituração contábil do sistema patrimonial e financeiro-orçamentário,VIII – Emitir declaração de impacto financeiro;IX – Conferir e encaminhar as prestações de contas e relatóriosperiódicos aos órgãos de controle;X – Enviar mensalmente à Secretaria de Planejamento o balançofinanceiro do FUNEMP;XI – Encaminhar à Controladoria Interna os relatórios destinados àTomada de Contas Anual;XII – Análise e controle das atividades relacionadas à legislação fiscal etributária;XIII - Desenvolver outras atividades relacionadas à contabilidade, acritério da chefia imediata ou institucional

SEÇÃO DE ANÁLISE FISCAL E TRIBUTÁRIA

I – Receber documentos financeiros para análise deretenções e desonerações fiscais;II – Gerar e enviar semestralmente a Declaração de Débitos eCréditos Federais – DCTF, conforme receita apurada peloDepartamento de Execução Financeira;III – Gerar e enviar Guia de FGTS e Previdência Social –GFIP, mensalmente e mediante dados apresentados peloDepartamento de Execução Financeira e Divisão de Folha dePagamento;IV – Apurar mensalmente o valor a ser recolhido aoPIS/PASEP, relativo à receita do FUNEMP;V – Alimentar o sistema gerador de Relação de Serviços deTerceiros – REST, para recolhimento de imposto sobreserviços, conforme cronograma de pagamentos;VI – Acompanhar e manter o registro de informações fiscais etributárias do Ministério Público e FUNEMP;VII – Acompanhar as atualizações da legislação tributária eprevidenciária.VIII - Desenvolver outras atividades relacionadas à análisefiscal e tributária, a critério da chefia imediata ou institucional.

PRESTAÇÃO DE CONTASI – Elaborar relatórios para a prestaçãoem conjunto com a Divisão de FolhaII – Elaborar relatórios referentesmensais do Ministério Público e FUNEMPIII – Providenciar relatórios de prestaçãoIV – Elaborar relatórios periódicoscontroles.V - Desenvolver outras atividadesde contas, a critério da chefia imediata

SUPERINTENDÊNCIA DE FINANÇAS medidas que visem assegurar o pleno desenvolvimento das atividades relacionadas com as finanças e contabilidade do Ministério Público

órgão central da do Sistema Administração Financeira, Contabilidade e Auditoria, com vistas ao cumprimento e execução dosexecução financeira, segundo as normas estabelecidas;

ininterrupto controle sobre o total de despesas realizadas em relação aos créditos orçamentários;Procurador-Geral de Justiça e ao Diretor-Geral mensalmente, ou quando determinado, tabela de impacto financeiro em relação àAnual;

questionamentos e fiscalizações do Tribunal de Contas do Estado com as documentações necessárias;constantemente informada a Controladoria Interna no que tange aos gastos do Ministério Público;

Relatório de Gestão Fiscal, juntamente com a Superintendência de Gestão Orçamentária e Comprasanálise da Controladoria Interna os Relatórios de Gestão Fiscal;outras atividades relacionadas às finanças, a critério da Chefia imediata ou institucional.

PRESTAÇÃO DE CONTASprestação de contas, trimestral,Folha de Pagamento;

referentes às prestações de contasFUNEMP;

prestação de contas anual;periódicos solicitados pelos órgãos de

atividades relacionadas à prestaçãoimediata ou institucional.

DEPARTAMENTO DE EXECUÇÃO FINANCEIRAI - Elaborar a programação financeira do Ministério Público;II – Providenciar a emissão de rascunhos de ordens de pagamento;III – Encaminhar processos à Controladoria Interna, para posterior liberação dopagamento;IV – Elaborar e enviar à Secretaria da Fazenda, mensalmente, planilha deendividamento;V – Solicitar repasse de recursos financeiros do FUNEMP e Ministério Público,conforme Cronograma Mensal de Desembolso Financeiro – CMDF;VI - Examinar os documentos comprobatórios da despesa e providenciar osrespectivos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos, segundo aprogramação financeira;VII – Providenciar a liberação do crédito da folha de pagamento via sistemabancário;VIII – Emitir e acompanhar diariamente os lançamentos nos extratos bancários;IX – Elaborar a conciliação bancária;X – Prestar informações relativas ao pagamento de diárias, folha de pagamentoe fornecedores.XI - Desenvolver outras atividades relacionadas à execução financeira, a critérioda chefia imediata ou institucional.

DIVISÃO DE TESOURARIAI – Receber notas fiscais, recibos e outros documentosdestinados a pagamento;II – Verificar se foi atendido as exigências legais eregulamentares para que as despesas possal ser liquidadas;III – Providenciar a liquidação das notas fiscais recebidaspara provisão de pagamento;IV – Manter registro dos processos pendentes de pagamento;V – Encaminhar ordens de pagamento, guia de receita,recolhimento e outros à Seção de prestação de Contas;VI – Providenciar a liquidação e ressarcimento das despesasefetuadas pelo Fundo Rotativo da Procuradoria Geral deJustiça;VII – Desenvolver outras atividades relacionadas à sua áreade atuação, a critério da chefia imediata ou institucional.

Público;dos atos normativos;

à Lei de Responsabilidade Fiscal

DIVISÃO DE FOLHA DE PAGAMENTOI – Receber e conferir documentos relativos à folha de pagamento;II – Elaborar tabelas e códigos no sistema de folha de pagamento,acompanhando a evolução da legislação e das alterações na estruturaorganizacional do Ministério Público;III – Autuar o procedimento da folha de pagamento enviando-o àSuperintendência de Gestão Orçamentária e Compras;IV – Emitir demonstrativo de pagamento mensal;V – Providenciar a emissão e envio de relatórios à Seção de Prestaçãode Contas;VI – Conferir os lançamentos funcionais e financeiros efetuados nosistema de pessoal;VII – Averbar contratos de consignações;VIII – Receber e processar os arquivos relativos às consignaçõesfinanceiros;IX – Cadastrar servidores no programa do PASEP;X – Efetuar simulação de folha de pagamento para cálculos de impactofinanceiro;XI – Fornecer declarações, certidões e outros documentos financeirosatinentes ao pessoal do Ministério Público;XII – Expedir declaração de capacidade de suporte para empréstimoconsignado;XIII – Recadastrar anualmente os aposentados e pensionistas doMinistério Público;XIV - Manter em arquivo escrito e digital as normas de controle de gastoscom pessoal, emitidas pelos órgãos de controle externo.XV - Desenvolver outras atividades relacionadas à folha de pagamento, acritério da chefia imediata ou institucional.

SEÇÃO DE ELABORAÇÃO DE CÁLCULOS

I – Calcular diferença financeira relativa a alteraçõesfuncionais, bem como da atualização monetária devida;II – Elaborar relatório mensal das consignações processadas,visando o recebimento dos valores devidos por lançamentosde consignações facultativas previstas na Lei 13.847/2.001.III – Processar e enviar os arquivos referentes à:consignações de folha de pagamento, Ipasgo Saúde, Fundode Previdência Estadual, crédito da folha de pagamento ediárias aos Banco do Brasil e Itaú;IV – Processar e enviar à Seção de Análise Fiscal e Tributáriaarquivo referente ao FGTS e Previdência Social – GFIP;V – Processar e enviar arquivo da Relação Anual deInformações Sociais – RAIS;VI – Coletar dados referentes a pagamentos efetuados apessoas físicas (serviços terceiros) e aluguéis, para inclusãona DIRF anual;VII – Gerar e enviar Declaração de Imposto de Renda Retidona Fonte – DIRF do Ministério Público e FUNEMP;VIII – Emitir declarações de rendimentos anuaisIX - Desenvolver outras atividades relacionadas à elaboraçãode cálculos, a critério da chefia imediata ou institucional