supporting unit biro aset dan rumah...
Post on 20-Feb-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
SUPPORTING UNIT
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
2
Tentang Biro Aset dan Rumah Tangga
Biro Aset dan Rumah Tangga (ART) sesuai matrik fungsi dalam Organisasi dan Tata
Kelola Universitas Muhammadiyah Magelang menempati bagian Supporting Unit yang
mempunyai fungsi sebagai pendukung kegiatan inti di UMMagelang. Biro ART sesuai dengan
lingkup kerjanya mempunyai tugas mengelola layanan administrasi aset dan kerumahtanggaan
di Universitas Muhammadiyah Magelang dengan mengoptimalkan sumberdaya yang ada,
mengkoordinasikan dan mengimplementasikan sistem manajemen mutu untuk mencapai
sasaran mutu yang telah ditetapkan.
Kegiatan layanan Biro ART berdasarkan tanggungjawab kegiatan proses bisnis
akademik di Universitas meliputi : Layanan aset yaitu mulai proses pengadaan sarana/aset,
Inventarisasi, pemeliharaan, pengawasan, penilaian, sampai dengan penghapusan aset milik
universitas. Selanjutnya adalah Layanan rumah tangga yaitu kegiatan keamanan kampus,
transportasi, parkir, perlengkapan, kebersihan dan keindahan lingkungan kampus, akomodasi,
listrik, telpon, air dan layanan lain terkait administrasi aset dan rumah tangga.
Visi Biro Aset dan Rumah Tangga
Menjadi Bagian Layanan Aset dan KerumahTanggaan yang Prima dan Islami
Misi Biro Aset dan Rumah Tangga
1. Meningkatkan layanan sarana prasarana untuk mendukung kegiatan akademik yang efektif
dan memuaskan.
2. Meningkatkan layanan kerumahtanggaan di Universitas untuk mendukung kegiatan
akademik dan non akademik.
3. Meningkatkan efektifitas dan efisisensi pengelolaan sarana prasarana di lingkungan
universitas.
4. Mewujudkan sistem tatakelola aset yang amanah, transparan dan akuntabel.
Tujuan Biro Aset dan Rumah Tangga
1. Kegiatan akademik dilingkungan Universitas dapat terlayani secara optimal, efektif dan
efisien.
2. Memberikan pelayanan bidang kerumahtanggaan yang cepat, tepat dan memuaskan untuk
mendukung kegiatan akademik dan non akademik.
3. Pemanfaatan sarana prasarana yang ada dilingkungan universitas dapat dilakukan secara
optimal
3
4. Mewujudkan pelayanan dan pelaksanaan tatakelola aset yang berlandaskan azas azas
penyelenggaraan di UMMagelang sebagai Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
Strategi dan Terget Pencapaian Biro Aset dan Rumah Tangga
MILE STONE PENGEMBANGAN TUJUAN BIRO ASET & RUMAHTANGGA
S
TR
AT
EG
I
1. Penataan dan
standardisasi ruas kelas perkuliahan.
2. Penataan jaringan listrik
dan air di kampus UMMagelang.
3. Pemeliharaan berkala dan
pengawasan terhadap pendayagunaan sarpras
4. Mengembangkan prosedur pengelolaan sarpras.
1. Standardisasi ruas kelas kuliah dan sarana
pendukung kegiatan akademik & non
akademik.
2. Penyediaan Generator Set untuk backup daya
listrik saat terjadi pemadaman oleh PLN.
3. Integrasi layanan dan
pemanfaatan aset dengan unit terkait menggunakan
sistem informasi layanan.
TA
RG
ET
1. Seluruh ruang kelas perkuliahan memenuhi standar.
2. Suplai listrik dan air mencukupi dan tidak
bermasalah.
3. Sarpras yang ada dalam kondisi ready for use.
4. Sistem tata kelola aset disupport sistem informasi aset untuk
memudahkan layanan.
1. Seluruh sarpras pendukung kegiatan
akademik & non akademik yang diakses, sudah terstandar.
2. Kampus 1 dan kampus 2 terbackup Generator Set
sesuai daya yang dubutuhkan.
3. Sistem informasi layanan
sarpras tersedia dan dapat dimaksimalkan
fungsinya.
TAHAP 12014-2020
TAHAP 22020-2024
4
5
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
KEPALA BIRO
ASET DAN
RUMAH TANGGA
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
00
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Kepala Biro Aset dan Rumah Tangga
TUGAS POKOK
Mengelola layanan administrasi aset dan kerumahtanggaan ditingkat
Universitas dengan mengoptimalkan sumberdaya yang ada,
mengkoordinasikan dan mengimplementasikan sistem manajemen
mutu untuk mencapai sasaran mutu yang telah ditetapkan.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab pada Wakil Rektor II.
URAIAN TUGAS
Bertanggungjawab terhadap kegiatan proses bisnis akademik di
Universitas meliputi :
Layanan Aset yaitu mulai proses pengadaan sarana/aset, Inventarisasi,
pemeliharaan, pengawasan, penilaian, sampai dengan penghapusan
aset milik universitas.
Layanan Rumah Tangga yaitu kegiatan keamanan kampus,
transportasi, parkir, perlengkapan, kebersihan dan keindahan
lingkungan kampus, akomodasi, listrik, telpon, air dan layanan lain
terkait administrasi aset dan rumah tangga.
TUJUAN
Terlaksananya pengelolaan dan pengembangan serta administrasi aset
dan kerumahtanggan yang sesuai dengan sasaran mutu yang ditetapkan Universitas.
6
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN
ASET
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
00
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Kepala Bagian Aset
TUGAS POKOK
Melaksanakan kegiatan yang terprogram, terukur, dan terkendali,
dengan melaksanakan sistem penjaminan mutu untuk mencapai sasaran
mutu yang ditetapkan terkait layanan aset.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Ka. Biro Aset
dan Rumahtangga.
URAIAN TUGAS Mengelola dan melaksanakan kegiatan :
1. Pengadaan sarana,
2. Inventarisasi aset,
3. Pemeliharaan aset,
4. Pengawasan aset,
5. Penilaian aset,
6. Penghapusan aset milik universitas.
7. Layanan lain terkait administrasi aset.
TUJUAN
Terlaksananya pengelolaan dan pengembangan serta administrasi aset
yang sesuai dengan sasaran mutu yang ditetapkan Universitas.
7
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN
RUMAH TANGGA
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
00
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Kepala Bagian Rumah Tangga
TUGAS POKOK
Melaksanakan kegiatan yang terprogram, terukur, dan terkendali,
dengan melaksanakan sistem penjaminan mutu untuk mencapai sasaran
mutu yang ditetapkan terkait layanan Kerumahtanggaan.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Ka. Biro Aset
dan Rumahtangga.
URAIAN TUGAS Mengelola dan melaksanakan kegiatan :
1. Keamanan kampus,
2. Transportasi,
3. Parkir,
4. Perlengkapan,
5. Kebersihan dan keindahan lingkungan kampus,
6. Akomodasi,
7. Listrik, telpon, air dan
8. Layanan lain terkait administrasi rumah tangga.
TUJUAN
Terlaksananya pengelolaan dan pengembangan serta administrasi
kerumahtanggaan yang sesuai dengan sasaran mutu yang ditetapkan
Universitas.
8
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
STAF TEKNISI
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
00
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Staf Teknisi
TUGAS POKOK
Melakukan pengelolaan sarana prasarana milik universitas agar siap
guna dalam mendukung aktifitas akademik dan nonakademik
dilingkungan Universitas Muhammadiyah Magelang.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset dan Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS
1. Bertanggung Jawab terhadap pemeliharaan jaringan dan
mengupayakan ketersediaan listrik dan air dilingkungan kampus.
2. Menyediakan dan memelihara penerangan yang memadai untuk area
kampus.
3. Pemeliharaan dan mengkondisikan sarana pendukung ruang
perkuliahan agar siap guna.
4. Pemeliharaan generator set agar siap guna untuk backup
ketersediaan daya listrik saat ada pemadaman listrik PLN.
5. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan.
TUJUAN
Terciptanya layanan akademik dan non akademik yang efektif.
9
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
STAF BAGIAN
ASET
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
0
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Staf Bagian Aset
TUGAS POKOK
Membantu Kepala Bagian Aset dalam melaksanakan layanan aset
dilingkungan Universitas Muhammadiyah Magelang, serta mengelola
administrasi aset.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset dan Rumah Tangga, melalui Kepala Bagian aset.
URAIAN TUGAS
1. Melakukan kegiatan pengadaan sarana berdasarkan permohonan
dari unit kerja dengan tetap sesuai arahan Kabag Aset dan Ka.Biro
ART.
2. Melakukan inventarisasi aset berdasar posisi aset di unit kerja.
3. Melakukan pemeliharaan aset secara berkala berdasar form
pemeliharaan berkala yang tersedia,
4. Melakukan pengawasan aset milik universitas yang dikelola Biro
ART.
5. Melakukan kegiatan administrasi terkait system pengelolaan aset
6. Mengelolaa Web Biro ART yang berkaitan dengan bagian aset.
7. Melakukan kontrol keberadaan dan kondisi aset milik universitas
8. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan.
TUJUAN
Terciptanya layanan Aset untuk mendukung kegiatan akademik dan
non akademik yang efektif.
10
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
STAF BAGIAN
RUMAH TANGGA
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
00
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Staf Bagian Rumah Tangga
TUGAS POKOK
Membantu Kepala Bagian Rumah Tangga dalam melaksanakan
layanan kerumahtanggaan dilingkungan Universitas Muhammadiyah
Magelang, serta mengelola administrasi kerumahtanggaan.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset dan Rumah Tangga, melalui Kepala Bagian Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS
1. Melakukan layanan kendaraan dinas kampus berdasarkan
permohonan dari unit kerja.
2. Melakukan layanan kebutuhan perlengkapan kerumahtanggaan.
3. Melakukan kontrol terkait kebersihan, keindahan dan kondisi taman
dilingkungan kampus.
4. Menyiapkan kebutuhan akomodasi kegiatan yang terkait
kerumahtanggaan.
5. Menyediakan material pemeliharaan jaringan listrik dan air
dilingkungan kampus.
6. Menyediakan sarana penerangan yang memadai untuk area kampus.
7. Melaksanakan kegiatan administrasi kerumahtanggaan sesuai
dengan lingkup pekerjaan dan sasaran kinerja bagian rumah tangga.
8. Mengelola Web Biro ART yang berkaitan dengan bagian
rumahtangga.
9. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan.
TUJUAN
Terciptanya layanan kerumahtanggaan kampus untuk mendukung
kegiatan akademik dan non akademik yang efektif.
11
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
PEMBANTU PELAKSANA
UNIVERSITAS
(Seksi Air dan Listrik)
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
01
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Pembantu Pelaksana Universitas (Seksi Air dan Listrik)
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab terhadap ketersediaan suplai air dan listrik serta
pemeliharaan instalasi air dan listrik dilingkungan Kampus 1 dan 2.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset dan Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS
1. Melakukan kontrol lampu-lampu di lingkungan kampus 1 dan 2
beserta instalasi jaringan listrik.
2. Melakukan kontrol ketersedian air beserta instalasi jaringannya di
lingkungan kampus 1 dan 2.
3. Melakukan perawatan secara berkala terhadap instalasi air, dan
listrik dilingkungan kampus. (merawat genset, sound system,
mengganti lampu mati, stop kontak, saklar, pipa air pecah/bocor,
kran rusak, gangguan jaringan air dan listrik lainnya).
4. Melakukan perbaikan instalasi listrik, dan air dilingkungan kampus
jika ada kerusakan.
5. Menyiapkan kebutuhan air minum pimpinan, dosen, dan karyawan
administrasi diunit yang telah ditentukan.
6. Berkoordinasi dengan pembantu pelaksana unit/fakultas jika ada
kegiatan unit/fakultas yang dilaksanakan di Universitas.
7. Melakukan kontrol kebersihan wastafel, kamar mandi dan urinoir
dan apabila kurang bersih dapat meminta cleaning service untuk
membersihkan ulang.
8. Melakukan kontrol dan mematikan kipas angin, AC, lampu,
peralatan elektronik lainnya dan kran air yang tidak digunakan.
9. Berkerjasama dengan Staf Teknisi universitas dalam pelaksanaan
tugas
10. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan Unit kerja.
TUJUAN Mencukupi kebutuhan serta terpeliharanya instalasi air dan listrik di
lingkungan kampus , untuk penggunaan yang efektif dan efisien.
12
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
PEMBANTU PELAKSANA
UNIVERSITAS
(Seksi Sarana Prasarana Fisik)
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
01
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Pembantu Pelaksana Universitas (Seksi Sarana Prasarana Fisik)
TUGAS POKOK Bertanggung jawab terhadap perawatan dan perbaikan sarana prasarana
fisik dilingkungan kampus 1 dan 2.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset dan Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS 1. Melakukan Kontrol bangunan gedung, dan sarana prasarana
fisik di lingkungan kampus, dan segera melaporkan ke Kepala
Biro Aset dan Rumah Tangga, jika ada yang harus dilakukan
perbaikan.
2. Melakukan perawatan, perbaikan gedung, dan sarana
prasarana fisik dilingkungan kampus ( paving, keramik, pintu,
selot, gerendel, engsel, jendela, genteng/ talang, meja. Kursi,
dll).
3. Melakukan perbaikan apabila ada kerusakan kamar mandi,
pipa jaringan air kamarmandi, kran, wastafel, urinoir dll.
4. Melakukan perawatan dinding diluar bangunan agar tetap
bersih dan tidak berlumut.
5. Menyiapkan kebutuhan air minum pimpinan, dosen, dan
karyawan administrasi diunit yang telah ditentukan.
6. Berkoordinasi dengan pembantu pelaksana unit/fakultas jika
ada kegiatan unit/fakultas yang dilaksanakan di Universitas.
7. Melakukan kontrol kebersihan wastafel, kamar mandi dan
urinoir dan apabila kurang bersih dapat meminta cleaning
service untuk membersihkan ulang.
8. Melakukan kontrol dan mematikan kipas angin, AC, lampu,
peralatan elektronik lainnya dan kran air yang tidak digunakan.
9. Berkerjasama dengan Staf Teknisi universitas dalam
pelaksanaan tugas
10. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan.
TUJUAN Terpeliharanya sarana prasarana fisik di lingkungan kampus 1 dan 2
sehingga sesuai fungsi dan peruntukannya.
13
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
PEMBANTU PELAKSANA
FAKULTAS/UNIT KERJA
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
01
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Pembantu Pelaksana Fakultas/Unit Kerja
TUGAS POKOK Membantu kegiatan administrasi/akademik dan kontrol sarana
prasarana pendukung perkuliahan dan kegiatan di Fakultas/unit kerja.
TANGGUNG
JAWAB
Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diunit kerja bertanggung jawab
kepada Dekan/Kepala Unit Kerja. Sedangkan dalam disiplin tugas
bertanggung jawab kepada Kepala Biro Aset dan Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS 1. Membantu kelancaran kegiatan administrasi/kegiatan akademik
di unit kerja sesuai dengan yang ditugaskan oleh Pimpinan Unit.
2. Meyiapkan ruang kelas agar perkuliahan dilaksanakan dengan
nyaman (untuk Pembantu Pelaksana Fakultas).
3. Menyajikan minum pimpinan, dosen, dan karyawan
administrasi diunit kerjanya.
4. memperbaiki kerusakan peralatan rumah tangga di unit kerja
(misal : mengganti lampu mati, mengganti baterry jam mati,
memperbaiki selot/grendel/engsel, dll).
5. Melakukan kontrol kebersihan ruang pimpinan, ruang Kaprodi,
ruang dosen, ruang laboratorium dan apabila kurang bersih
dapat meminta cleaning service untuk membersihkan ulang .
6. Mengontrol dan mematikan kran air, lampu, AC, kipas angin
atau peralatan elektronik lainya jika tidak digunakan.
7. Melakukan kontrol kebersihan wastafel, kamar mandi dan
urinoir diarea unit kerjanya dan apabila kurang bersih dapat
meminta cleaning service untuk membersihkan ulang.
8. Melakukan kontrol kebersihan sampah pada bak sampah di area
unit kerjanya agar sampah tidak menumpuk & berbau.
9. Koordinasi dengan pembantu pelaksana universitas jika ada
kegiatan unit/fakultas yang dilaksanakan di Universitas.
10. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan
TUJUAN Pelaksanaan kegiatan administrasi dan akademik di Fakultas/unit kerja
berjalan baik, kenyamanan dan kebersihan di lingkungan unit kerja
dapat terjaga.
14
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
SATUAN PENGAMANAN
KAMPUS (SATPAM)
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
01
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Satuan Pengamanan Kampus (Satpam).
TUGAS POKOK
Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan Kampus,
khususnya pengamanan fisik (physical security) yang meliputi
Pengaturan, Penjagaan, Pengawalan dan Patroli serta Pelayanan prima.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset & Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS
1. Menegakkan tatatertib yang berlaku dilingkungan Universitas
Muhammadiyah Magelang.
2. Melakukan penerimaan dan mengantarkan tamu sampai ke
tujuan.
3. Membantu pengaturan dan pengamanan parkir kendaraan
4. Mengawal keluar/masuk kendaraan pimpinan di lingkungan
kampus.
5. Bersiaga di depan jalan utama masuk kampus pada saat jam
masuk kerja ( mulai jam 07.00 – 08.00 WIB),
6. Melakukan pengawasan dan kontrol aktivitas masuk/keluar
orang/barang/kendaraan selama jam tugas.
7. Melakukan pengamanan aset.
8. Melakukan penjagaan diareal kampus.
9. Membantu pengawalan uang/barang bila diperlukan.
10. Melakukan kontrol ruangan, mematikan AC, lampu dan air
yang tidak digunakan saat aktifitas jam kantor selesai.
11. Melaksanakan administrasi satpam.
12. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan.
TUJUAN
Terciptanya keamanan dan ketertiban dilingkungan kampus.
15
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
PENGEMUDI
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
01
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Pengemudi.
TUGAS POKOK
Melaksanakan pelayanan trasportasi berkaitan dengan tugas dan
kedinasan.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset & Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS
1. Memeriksa kondisi dan perlengkapan kendaraan sebelum
digunakan agar selalu dalam keadaan siap pakai.
2. Melayani pengguna dengan tepat waktu sesuai dengan jam
keberangkatan dan penjemputan yang telah ditentukan.
3. Menjaga keamanan dan kenyamanan pengguna kendaraan
selama perjalanan dinas..
4. Merawat dan membersihkan kendaraan setiap saat agar tetap
bersih dan nyaman.
5. Menjaga kemananan kendaraan dinas selama tugas dinas.
6. Memarkir kendaraan pada tempat parkir yang disediakan
setelah selesai tugas dinas.
7. Mencatat dan melaporkan kerusakan kendaraan kepada
pimpinan.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
TUJUAN
Terciptanya pelayanan transportasi yang baik, aman dan nyaman.
16
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
PETUGAS PARKIR KAMPUS
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
-
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Petugas Parkir
TUGAS POKOK Melayani, mengatur, dan menjaga keamanan kendaraan dilingkungan
Kampus.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset & Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS
1. Mengatur proses masuk/keluar kendaraan diarea parkir
kampus.
2. Mengatur kendaraan agar parkir tertata rapi, mengamankan
kunci atau barang berharga lain yang tertinggal disertai dengan
pencatatan yang dapat dipertanggungjawabkan.
3. Mengarahkan parkir kendaraan pimpinan, dosen dan karyawan.
4. Mengarahkan parkir kendaraan tamu.
5. Melayani pengguna parkir dengan ramah.
6. Melakukan pencatatan/melaporkan kejadian aktivitas
perparkiran.
7. Berkoordinasi dengan Satpam untuk menjaga keamanan
kendaran dilingkungan kampus.
8. Berkoordinasi dengan pembantu pelaksana unit/fakultas jika
ada kegiatan unit/faklutas di universitas yang melibatkan
petugas parkir.
9. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan.
TUJUAN
Terciptanya pelayanan, kenyamanan, dan keamanan parkir bagi
pengguna dilingkungan kampus.
17
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
URAIAN TUGAS
OPERATOR TELPON
NOMOR
DOKUMEN
NOMOR REVISI
01
HALAMAN
1/1
TANGGAL TERBIT
13 September 2018
DITETAPKAN OLEH
BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MAGELANG
Kepala
M. Imron Rosyidi, ST.M.Si
NIS. 037208184
NAMA
JABATAN
Operator Telepon
TUGAS POKOK
Melayani permintaan sambungan telepon perorangan atau unit yang
berkaitan dengan kedinasan.
TANGGUNG
JAWAB
Dalam Melaksanakan Tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Aset & Rumah Tangga.
URAIAN TUGAS
1. Melayani permintaan sambungan telepon/fax dari/ke pimpinan,
dosen, tenaga kependidikan maupun mahasiswa yang
berhubungan dengan urusan dinas kantor.
2. Mencatat pesan atau persoalan yang harus disampaikan ke
perorangan atau unit.
3. Melayani pengguna dengan komunikasi yang baik, suara
mikrofonis, dan ramah.
4. Menerima dan mengarahkan tamu universitas yang akan
bertemu dengan Rektor dan Wakil Rektor.
5. Melakukan kegiatan administrative berkaitan dengan tugasnya.
6. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan.
TUJUAN
Terciptanya pelayanan komunikasi yang baik dan efektif melalui
pesawat telepon dan fax.
top related