surat pekeliling ksu
Post on 07-Jul-2018
445 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Surat Pekeliling KSU
1/7
KETUA
SETIAUSAHA
Kementerian
Kesihatan
Malaysia
Aras
12,
Blok E7, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan
62590 PUTRAJAYA
Tel.:
Faks:
,ffi,
03-8883 2533
03-8889
5245
Rujukan
: Bil.(
26 )dlm KK(S)-280(20I836)
Jld.
4
Tarikh
:
l1-November
2015
Timbalan-Timbalan
Ketua Setiausaha
Timbalan-Timbalan
Ketua
Pengarah
Kesihatan
Pengarah-Pengarah
Kanan
Setiausaha-Setiausaha
Bahagian
Pengarah-Pengarah
Bahag
ian
Pengarah-Pengarah
Kesihatan
Negeri
Pengarah-Pengarah
Hospital
Negeri
Pengarah-Pengarah
I
nstitusi
SURAT
PEKELILING
KETUA
SETIAUSAHA
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BIL.
9
TAHUN 2015
GARIS PANDUAN
PERMOHONAN
KELULUSAN MELAKUKAN
PEKERJAAN
LUAR / KERJA SAMBILAN
BAG
PENJAWAT
AWAM
DI
KEMENTERIAN
KESIHATAN
MALAYSIA
TUJUAN
1.
Surat
pekeliling
ini bertujuan untuk
memaklumkan mengenai
garis
panduan
permohonan
mendapatkan
kelulusan melakukan
pekerjaan
luar
I
kerja
sambilan
bagi
pegawai
dan
kakitangan
di
Kementerian Kesihatan Malaysia
(KKM)
selaras
dengan
Peraturan 5, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam
(Kelakuan
dan
Tatatertib)
1993
tP
U.(A)
3951.
-
8/18/2019 Surat Pekeliling KSU
2/7
LATAR BELAKANG
2. Peraturan 5, Peraturan-Peraturan PegawaiAwam
(Kelakuan
dan Tatatertib)
1993 menyatakan bahawa
seseorang
pegawai
awam tidak
dibenarkan
untuk
melakukan
sebarang
pekerjaan
luar tanpa
terlebih
dahulu
mendapatkan
kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatannya.
3. Kebenaran
bersyarat
ini
adalah
sebagai kawalan
dalaman bagi
memastikan
aktiviti tersebut selaras
dengan
kehendak Peraturan
5
[P.U.(A)
395].
SYARAT.SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN
LUAR /
KERJA
SAMBILAN
DI
KKM
4.
Berikut
ialah
syarat-syarat meluluskan pekerjaan
luar
/
kerja sambilan:-
4.1
Pemohon hendaklah
mendapatkan
kelulusan
Ketua
Jabatan
masing-masing
tertakluk kepada
prestasi
kerja
dan keperluan
perkhidmatan.
Dalam
menimbangkan
untuk
menyokong
atau tidak
sesuatu
permohonan,
Ketua
Jabatan
hendaklah
mengambil
perhatian
tentang tata kelakuan
yang
ditetapkan
dalam
Peraturan
5
(3) [P.U.(A) 395] seperti
berikut:
4.1.1
tidak
dilakukan semasa
waktu
pejabat
dan semasa
pegawai
itu
dikehendaki
menjalankan
tugas rasminya;
2
-
8/18/2019 Surat Pekeliling KSU
3/7
4.1,2
tidak
akan
dengan
apa-apa
cara
berkecenderungan
untuk
menjejaskan
kegunaan
pegawai
itu
sebagai
seorang
pengkhidmat
awam;
dan
4.1.3 tidak akan
dengan
apa-apa
cara berkecenderungan untuk
bercanggah dengan
kepentingan
jabatan
atau menjadi
tidak
konsisten dengan kedudukan
pegawai
itu
sebagai
seorang
pengkhidmat
awam.
Pemohon
tidak dibenarkan
menggunakan
sebarang kemudahan
rasmi
penjawat
awam
(Contoh.
kenderaan,
telefon dan
lain-lain)
untuk sebarang
tujuan berkaitan
pekerjaan
luar
lkerja
sambilan;
Tempoh kelulusan melaksanakan
pekerjaan
luar
/ kerja
sambilan
adalah dua
(21
tahun. Sebarang
pelanjutan
memerlukan
permohonan
baharu;
\-
4.4
Kebenaran melakukan
pekerjaan
luar
I kerja
sambilan
adalah
terbatal secara automatik
apabila
pegawai/kakitangan
berpindah
tempat
kerja. Pegawai/kakitangan
tersebut
perlu
mendapatkan
kebenaran
dari
Ketua Jabatan
yang
baharu
sekiranya masih
ingin
melakukan
pekerjaan
luar lkerja
sambilan.
PIHAK
BERKUASA
MELULUSKAN
5.
Kuasa
untuk
meluluskan
permohonan
adalah
tertakluk kepada
pertimbangan
Ketua Jabatan
masing-masing.
4.2
4.3
3
-
8/18/2019 Surat Pekeliling KSU
4/7
6.
Ketua Jabatan berhak menarik balik kelulusan
yang
telah
diberikan
jika
pemohon
didapati melanggar
mana-mana syarat
yang
telah
ditetapkan.
PERANAN
KETUA
JABATAN
7.
Peraturan
3
[P.U.(A)
395]
menjelaskan
definisi Ketua Jabatan
adalah
seseorang
pegawai
yang
bertanggungjawab bagi sesuatu kementerian,
jabatan,
institusi, agensi atau unit dan termasuklah
mana-mana
pegawai
dalam Kumpulan
Pengurusan
Tertinggi dan
Kumpulan
Pengurusan
dan
Profesional
yang
diberi
kuasa dengan sewajarnya secara bertulis
oleh
pegawai
yang
bertanggungjawab.
8.
Ketua Jabatan
adalah bertanggungjawab
untuk memberi
penerangan
serta
nasihat
yang
sewajarnya
mengenai
syarat-syarat
yang
telah
ditetapkan kepada
pegawai
dan kakitangan
yang
terlibat.
9. Semasa
Ketua Jabatan meluluskan
sesuatu=permohonan
pekerjaan
luar t
kerja
sambilan,
penglibatan pemohon
dengan
aktiviti lain
selain dari
tugas
rasmi
serta kekerapan dan
tempoh
masa
yang
digunakan
hendaklah
diambil
kira
bagi
memastikan
bahawa
pekerjaan
luar
I
kerja
sambilan
yang
dipohon
tidak akan
menambah beban
kerja hakiki
di
pejabat.
Pihak
berkuasa meluluskan
hendaklah
memastikan
perkara yang
dinyatakan
ini
diperiksa
balas seperti mana
yang
diperuntukkan
di
dalam setiap
ruangan
format
borang
permohonan
yang
disertakan.
4
-
8/18/2019 Surat Pekeliling KSU
5/7
TINDAKAN
TATATERTIB
10.
Ketua
Jabatan adalah
bertanggungjawab
untuk
mengawasi
pegawai
dan
kakitangan
dari
semasa
ke
semasa
yang
didapati
melakukan
pekerjaan
luar
lkerja
sambilan tanpa kebenaran
ataupun
pegawai
dan kakitangan
yang
telah diberi
kelulusan
tetapi tidak mematuhi
syarat-syarat
yang
ditetapkan.
11. Tindakan
tatatertib
hendaklah
diambil
terhadap
pegawai
yang
melakukan
pekerjaan
luar
lkerja
sambilan
tanpa kebenaran
atau
telah melanggar
mana-mana
syarat seperti
mana di
bawah
[P.U.(A)
395].
12.
Tindakan
tatatertib
juga
boleh dikenakan
kepada
mana-mana
Ketua
Jabatan
yang
didapati
cuai
menyelia
aktiviti
pekerjaan
luar
I
kerja
sambilan
pegawai
dan kakitangannya
atau tidak mematuhi
garis panduan
yang
ditetapkan.
TATACARA
MEMBUAT
PERMOHONAN
13. Pegawai
dan
kakitangan
yang
bercadang
melakukan
pekerjaan
luar t
kerja
sambilan
hendaklah
memohon
kebenaran
dengan
mengemukakan
dokumen
berikut:-
13.1
satu
salinan Borang Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar
KKM
seperti
di
Lampiran
A
(sila
sertakan
bersama
senarai
tugas
pegawai
untuk
pekerjaan
luar lkerja
sambilan
yang
berkenaan);
13.2
Lain-lain
dokumen
yang
diperlukan
oleh Ketua
Jabatan
(jika
perlu).
5
-
8/18/2019 Surat Pekeliling KSU
6/7
14.
Pihak
yang
menguruskan
sumber manusia
disarankan
untuk
menjadi
urus
setia
bagi
menyelaras
permohonan
pekerjaan
luar
I
kerja
sambilan
di
jabatan,
institusi,
agensi atau unit masing-masing.
15.
Contoh
surat
pemakluman
kelulusan
permohonan
menjalankan
kerja
luar
adalah seperti
di Lampiran 81
dan
Lampiran
82.
LAPORAN
BERKALA
MENGENAI
STATUS
PERMOHONAN
MELAKUKAN
PEKERJAAN
LUAR
/
KERJA
SAMBILAN
16.
Ketua
Jabatan dikehendaki
mengemukakan
kepada
Kementerian
/
Jabatan
Kesihatan
Negeri
(JKN)
laporan
status
pekerjaan
luar I
kerja
sambilan
yang
diluluskan
di
bawah
organisasi masing-masing
bagi
tempoh
dua
(2)
tahun
sekali
atau mengikut
keperluan
dari masa ke
semasa
yang
difikirkan
perlu
oleh
Unit
lntegriti dengan menggunakan borang seperti
di Lampiran
C
untuk
tujuan
rekod.
Laporan
yang
telah
lengkap
diisi hendaklah
dihantai
ke
alamat
berikut:
Unit
Integriti
Kementerian
Kesihatan
Malaysia
Aras
5,
Blok
E3,
Kompleks
E
Pusat
Pentadbiran
Kerajaan
Persekutuan
62590
Wilayah
Persekutuan Putrajaya
(u.p:
Seksyen Pematuhan)
17. Bagi
memudahkan
urusan
pemantauan
dan kawalan
di
peringkat
pusat,
setiap
JKN
adalah dipohon
untuk mengumpul
dan
menyelaras
maklumat
berkenaan
status
pekerjaan
luar
I kerja
sambilan
daripada
semua
Pejabat
Kesihatan
/ Klinik
Kesihatan / Pusat
Tanggungjawab (PTJ) yang
terlibat.
-
8/18/2019 Surat Pekeliling KSU
7/7
TARIKH KUATKUASA
18.
Surat Pekeliling
ini
tidak
terpakai
untuk
permohonan
melaksanakan
pekerjaan
luar I kerja sambilan
(lokum)
bagi Pegawai
Perubatan,
Pegawai
Pergigian dan Pegawai Farmasi. Walaubagaimanapun,
pegawai-pegawai
berkenaan
masih
perlu
mematuhi
Garis
Panduan
ini
sekiranya hendak
melakukan
pekerjaan
luar
lkerja
sambilan selain daripada lokum.
19. Surat
Pekeliling
ini
adalah berkuat
kuasa
mulai daripada
tarikh
ia
dikeluarkan.
..BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA''
s.k.
Ketua Pengarah
Kesihatan
Setiausaha Sulit Kanan YB Menteri Kesihatan
Setiausaha
Sulit
Kanan YB Timbalan
Menteri Kesihatan
7
CHEN CHAW
MIN)
top related