tabel 4.1. cause and effect analysis problem cause and...

36  

Table 3.2. Kode Barang Toko Mas ESTU

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1.Analisis Permasalahan

Pada bagian ini akan dibahas mengenai masalah dan sebab serta

akibatnya pada Toko Mas ESTU. Berikut ini adalah tabelnya:

Tabel 4.1. Cause and Effect Analysis

Problem Cause and effect

1. Data yang dihasilkan kurang akurat

karena adanya human error

Pencatatan masih manual sehingga

tidak dapat terorganisir dengan baik

sehingga tejadi kesalahan pencatatan

2. Time-consuming dan pengecekan

data sewaktu-waktu sulit

dilaksanakan

Karena menggunakan sistem

pencatatn secara manual maka

membutuhkan waktu yang lama dan

pengecekan data sewaktu-waktu sulit

dilaksanakan

3. Proses pengecekan data sewaktu-

waktu sulit dilaksanakan

Sistem manual menyebabkan proses

pengecekan data sewaktu-waktu sulit

dilaksanakan khususnya transaksi per

harinya

37  

4.2. Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan meliputi kebutuhan apa saja yang dibutuhkan

oleh Toko Mas ESTU dalam mengembangkan sistem barunya, yaitu:

a. Proses adaptasi terhadap K-system di harapkan tidak terlalu lama.

b. K-System akan menghasilkaninformasi yang relevan dan akurat.

c. Penggunaan password, sehingga sistem terjaga keamanannya dengan

baik

d. K-System dapat mengorganisir dan menyimpan data dengan baik.

e. K-System dapat memudahkan sehingga hasil yang di dapat sesuai

dengan kebutuhan.

4.3. Analisis Keputusan

Pada penelitian ini digunakan program K-System untuk memperbaiki

kelemahan dan masalah yang terjadi pada Toko Mas ESTU. Program K-

System dipilih dengan alasan:

a. Software K-System menggunakan bahasa Indonesia dan mudah

digunakan dan dipahami.

b. Software ini sangat mudah didapat dengan cara membeli buku tutorial

dan di dalamnya ada CD installer nya, kemudian dapat juga

mendownload di situs K-System. Dan bebas biaya.

c. Software K-System dapat di instal pada Linux maupun Window XP.

38  

d. Program ini sudah teruji dengan baik sehingga sangat kecil

kemungkinan untuk suatu kesalahan

e. Jenis transaksi sudah lengkap, sehingga diharapkan informasi yang

dihasilkan akurat dan dapat membantu owner untuk menyelesaikan

laporan keuangan perusahaannya.

f. Program sudah terpadu sehingga tidak perlu mengulang saat pengisian

data jurnal.

4.4. Desain Proses Bisnis

Seperti halnya toko lain, maka Toko Mas ESTU juga memiliki

struktur organisasi untuk mengatur wewenang dan tanggung jawabnya, yang

dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Mas ESTU

Struktur dan tugas diuraikan sebagai berikut :

1. Pemilik perusahaan

Pemilik perusahaan merupakan pimpinan tertinggi dalam Toko Mas

ESTU yang bertugas mengawasi dan menjalankan aktivitas dalam

kantor.

2. Akunting

Pemilik Perusahaan

Administrasi Akunting Sales

39  

Fungsi akunting dalam Toko Mas ESTU adalah untuk membantu

pemilik perusahaan dalam pemberian informasi tentang keuangan,

menghitung semua aktivitas akuntansi, melakukan pembukuan secara

harian dan juga membuat laporan keuangan.

3. Sales

Betugas untuk melakukan penjualan yang telah ditetapkan oleh sales

manager berdasarkan lokasi dan juga melakukan penagihan terhadap

pelanggan yang telah jatuh tempo.

40  

Berikut ini adalah gambar flowchart pembelian dengan sistem

komputerisasi pada Toko Mas ESTU:

Mulai

Selesai

Order pembelian kepada suplier

Proses pengiriman barang dari

suplier

File data beli

Laporan pembelian

Master barang

File suplier

41  

Gambar 4.2Sistem Pembelian

Proses pembelian dengan menggunakan komputer

Gambar 4.3Sistem Penjualan

Prosedur penjualan dengan menggunakan komputer

Mulai

Selesai

Kode barang,kode

pelanggan,dan input jumlah

barang

Proses perhitungan total harga barang

– barang yang dijual

File data jual

Laporan penjualan

Master barang

File pelanggan

42  

4.5. Pemasangan dan Penyesuaian

4.5.1. Cara Instalisasi Software K-System ke Komputer:

1. Masukkan CD ke CD drive, tunggu hingga muncul tampilan

(gambar …), kemudian klik unzip. Tunggu hingga proses

selesai. Klik OK jika muncul tulisan Unzipped successfully.

2. Jika setelah CD anda masukan ke CD drive dan tidak muncul

tampilan (gambar …), masuklah ke windows Explorer, klik file

ksystem.exe yang ada di CD sehingga muncul tampilan :

Gambar 4.4Setup K-System

Proses Intalasi :

1. Membuat directory c:\ksystem

2. Mengopi isi cd (program ksystem) ke c:\ksystem

43  

3. Membuat ikon K-System

4.5.2. Cara menjalankan program K-System

1. Klik 2 kali ikon K-System untuk menjalankan program

2. Apabila data masih kosong (pertama jalankan program K-

System), akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar … pilihan tipe data awal

Klik 2 kali atau tekan Enterpada pilihan Tanpa Saldo Awal

sehingga muncul berikut:

Klik 2 kali atau tekan Enter pada pilihan Perdagangan Umum.

Tunggu sebentar hingga muncul tampilan berikut:

Pilih program yang diinginkan  ‐ Perdagangan umum ‐ Kredit kendaraan ‐ BPR ‐ Super Market 

Pilih Data Awal yang 

Diinginkan 

‐ Tanpa Saldo Awal 

‐ Data Awal Buku Besar Saja 

‐ Data Awal Tutorial Lengkap 

‐ Data Salah Untuk Belajar Memperbaiki 

Ga

Isi kode p

enter)

ambar 4.5. T

pemakai : ro

Gambar

44

Tampilan L

oot (tekan e

r 4.6. Layar

Layar Login

enter) dan pa

Menu

n

assword : rooot (tekan

45  

4.5.3. Cara Mengisi Saldo Awal

Berikut ini adalah tampilan untuk mengisi saldo awal :

Gambar 4.7. Cara Mengisi Saldo Awal (2818)

4.5.3.1. Saldo Awal Buku Besar

Caranya adalah: isi data awal No. Rek di : src 2811

mengubah dan menambah data di : scr 2813

mencetak daftar No. Rek : scr 2813 (tekan “o” / laporan)

46  

Gambar 4.8.Daftar No. Rek buku besar (2813)

Gambar 4.9. Laporan Daftar Rekening Buku Besar

47  

4.5.3.2. Saldo Awal Neraca

Caranya adalah: isi saldo awal neraca di : scr 2812

mencetak neraca : scr 141 pilihan 4

Berikut ini adalah tampilannya :

Gambar 4.10. Saldo Awal Neraca (2812)

4.5.3.3. Daftar Devisi

Berikut ini adalah tampilan untuk masing-masing bagian

atau departemen karyawan pada Toko Mas ESTU :

48  

Gambar 4.11. Master Bagian (Dept Karyawan)

49  

Gambar 4.12.Laporan Departemen Karyawan

Gambar 4.13. Daftar Karyawan

Gambar 4.14. Laporan Data Karyawan

50  

4.5.3.4. Data Supplier

Caranya: Isi data supplier di : scr 311, tanpa mengisi saldo

awal.

Berikut ini adalah tampilannya:

Gambar 4.15. Master Supplier

4.5.3.5. Daftar Kode Barang

Caranya: Isi kode barang di : scr 711

Mencetak kode barang di : scr 711 ( tekan “o” / laporan)

Berikut ini adalah tampilannya:

51  

Gambar 4.16. Master Persediaan Barang

Gambar 4.17. Laporan Persediaan Barang

52  

4.5.3.6. Data Pelanggan

Menggunakan kode pada scr 511

Berikut ini adalah tampilannya

Gambar 4.18. Master Pelanggan

4.6. Penyesuaian dan Pengujian

Menggunakan konsistensi data scr 132, berikut ini adalah tampilannya:

53  

Gambar 4.19. Laporan Konsistensi Data

4.7. Transaksi Penjualan

Caranya: Isi data di : scr 525

Mencetak laporan penjualan di : scr 525 ( tekan “o” / laporan)

Berikut ini adalah tampilannya:

Gambar 4.20. Transaksi Penjualan

54  

4.8. Transaksi Pembelian

Caranya: Isi data di : scr 325

Mencetak laporan pembelian di : scr 325 ( tekan “o” / laporan)

Berikut ini adalah tampilannya:

Gambar 4.21. Transaksi Pembelian

Gambar 4.22. Laporan Pembelian

55  

4.9. Transaksi Pengeluaran Kas

Caranya: Isi data di : scr 221

Gambar 4.23. Transaksi Pengeluaran Kas

4.10. Proses Penyusutan

Caranya: Isi data di : scr 1623

Gambar 4.24. Transaksi Proses Penyusutan

56  

4.11. Neraca

Pada bagian akhir disusun neraca untuk laporan keuangan pada

Toko Mas ESTU, berikut ini adalah tampilannya:

Gambar 4.25. Neraca Awal

57  

Gambar 4.26. Laporan Neraca

58  

4.12. Laporan Laba / Rugi

Tampilan untuk laporan rugi/laba pada Toko Mas ESTU pada Scr

142 adalah sebagai berikut :

Gambar 4.27. Laporan Laba / Rugi