table of contents...1.2.6 mulai kelas langkah selanjutnya adalah set mulai kelas. prosedur ini...

1.1

1.2

1.2.1

1.2.2

1.2.2.1

1.2.2.2

1.2.2.3

1.2.2.4

1.2.2.5

1.2.2.6

1.2.2.7

1.2.3

1.2.3.1

1.2.3.2

1.2.3.3

1.2.3.4

1.2.3.5

1.2.3.6

1.2.3.7

TableofContentsIntroduction

KelolaKelasDiklat

LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor

KelolaKelasPenyegaranMentor

BuatKelasDiklatPenyegaran

PublikasiKelasDiklatPenyegaran

SetPesertaKelasDiklatPenyegaran

SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran

SetTutupPesertaKelasDiklatPenyegaran

SetMulaiKelasDiklatPenyegaran

SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran

KelolaKelasPembekalanMentor

BuatKelasDiklatPembekalan

PublikasiKelasDiklatPembekalan

SetPesertaKelasDiklatPembekalan

SetPengelolaKelasDiklatPembekalan

SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan

SetMulaiKelasDiklatPembekalan

SetAkhiriKelasDiklatPembekalan

2

PANDUANPENGGUNAANAPLIKASISIMPKB

KELOLADIKLATPENYEGARANDANPEMBEKALANMENTOR

untukAdminP4TK

KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAANREPUBLIKINDONESIA

2018

Introduction

3

KELOLAKELASDIKLATMENTORPadabagianiniakandibahasmengenaitatakelolakelasdiklatpenyegarandanpembekalanmentor.

KelolaKelasDiklat

4

1.1MelihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor

Untukmelihatdaftarkelasyangtelahdibuatsebelumnya,silakanikutilangkahberikut:

1. LoginsebagaiP4TK

2. PadalamanberandaProgramDiklatPKB,pilihmenuKELAS .

3. Selanjutnya,padakotakdialogyangmuncul,pilihJalurMentorPenyegaranjikaAndainginmenampilkandaftarkelasMentorPenyegaranyangsudahpernahdibuatsebelumnya.

4. SelanjutnyaAndaakanditampilkandaftarKelasjalurPenyegaranmentoryangtelahdibuatsebelumnya.

LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor

5

5. Ataupadakotakdialogyangmuncul,pilihJalurMentorPembekalanjikaAndainginmenampilkandaftarkelasMentorPembekalanyangsudahpernahdibuatsebelumnya.

6. SelanjutnyaAndaakanditampilkandaftarKelasjalurPembekalanmentoryangtelahdibuatsebelumnya.

LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor

6

1.2KelolaKelasPenyegaranMentor

PadabagianiniakandibahasdetilkelolakelaspenyegaranmentorolehadminP4TK.

KelolaKelasPenyegaranMentor

7

1.2.1BuatKelasPenyegaranMentor

MembuatKelasPenyegaranMentordilakukanolehP4TK.Untukmembuatkelaspenyegaranmentor,silakanikutilangkahberikut:

1. PadadasborP4TK,pilihmenuKELAS .

2. Selanjutnya,pilihJalurMentorPenyegaran.

3. AkanditampilkanlamandaftarKelasPenyegaranMentor.KliktombolTambah(+)untukmembuatkelasPenyegaranMentorbaru.

BuatKelasDiklatPenyegaran

8

4. Padalamanselanjutnyalengkapiinformasikelaspadahalamanbaruyangmuncul,pastikanAndamemilihmodaTatapMukapadapilihanmodakelas.JikatelahsesuaiklikLANJUT.

5. Padatahapanselanjutnya,tentukansasaranwilayahpeserta,kliktombolTAMBAHWILAYAHuntukmemilihwilayah.

BuatKelasDiklatPenyegaran

9

6. Pilihwilayahpadakotakdialogyangmuncul,klikTAMBAHKANuntukmemilihwilayahtersebut.

7. Jikasasaranwilayahtelahditentukan,inputkantotalkapasitasuntukwilayahtersebut.KlikSIMPANuntukmelanjutkan.

8. KelasDiklatPenyegaranMentorbaruberhasilditambahkan.

BuatKelasDiklatPenyegaran

10

BuatKelasDiklatPenyegaran

11

1.2.2PublikasiKelasPenyegaranMentor

AdminP4TKsetelahmembuatkelasakanmelakukanpublikasikelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpublikasikelas:

1. KliktombolPUBLIKASIKELAS padakelasyangbarudibuat.

2. KlikYApdakotakdialogkonfirmasi.

3. Kelasberhasildipublikasi.Ulangilangkahdiatasuntuksetpublikasikelaslainnya.

4. Untukmembatalkanstatuskelasyangtelahdipublikasi,kliktombolopsipadakolomkelastersebut,selanjutnyapilihopsimenuBatalPublikasiKelas.

PublikasiKelasDiklatPenyegaran

12

PublikasiKelasDiklatPenyegaran

13

1.2.3SetPesertaKelas

TahapanselanjutnyayangdilakukanolehadminP4TKuntukmengelolakelasdiklatPenyegaranPengampuadalahsetpesertakelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpesertakelas:

1. Padalamankelolakelas,kliktombolSETPESERTAKELAS.

2. Selanjutnyasistemakanmengarahkanpadalamankelolapesertakelastersebut.

3. Klikpadanamakelastersebutuntukmenampilkantomboltambahpesertakelas.

4. SelanjutnyakliktombolTambahPesertatersebut.

SetPesertaKelasDiklatPenyegaran

14

5. Pilihkandidatdaridaftar,kliktombolpanahuntukmemilih(perhatikangambar).

6. Jikasemuakandidatsudahdipilih(beradapadakolomkandidatdipilih),kliktombolSIMPAN.

7. KlikOKpadalamankonfirmasi.

SetPesertaKelasDiklatPenyegaran

15

8. Kandidatpesertakelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpesertakelastersebut,silakankliktombolopsidanpilihopsiUbahDataPeserta.

9. Selanjutnya,ulangilangkahke-5diatas.

10. Jikapenambahanpesertakelassudahfinal,AndadapatmengunduhdatapesertakelastersebutdengancarakliktombolUnduhDataPeserta.

SetPesertaKelasDiklatPenyegaran

16

SetPesertaKelasDiklatPenyegaran

17

1.2.4SetPengelolaKelas

Tahapanselanjutnyasetelahdilakukanpengelolaanpesertakelaspenyegaranmentoradalahsetpengelolakelas.Berikutlangkahsingkatsetpengelolakelas:

1. PastikanAndasudahberadapadalamanKelolaKelaskembali.Lakukanpenyegaranlamanpadalamankelolakelastersebut(refresh/reloadpage).

2. Setelahdilakukanpenyegaranlaman,akanditampilkantombolSetPengelolaKelas.KliktombolSETPENGELOLAKELAS.

3. Andaakandiarahkanpadalamansetpengelolakelas(pengampukelas).KliktombolTAMBAHORANGuntukmemilihpengelolakelastersebut.

4. Padakotakdialogyangmuncul,tentukanterlebihdahulutipepengurus.Klikpadakolomtipepengurus.

SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran

18

5. Selanjutnyapadakolomfilterdata,pilihtipedantugaspengurus.

6. Selanjutnyaakanditampilkandaftarpenguruskelasyangada.Klikpadanamapadadaftaruntukmemilih.

SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran

19

7. Jikadirasapengurusyangdipilihsudahsesuai,klikSIMPANPENGELOLA.

8. Datapengelola(pengampu)kelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpengelolakelasyangtelahditentukan,kliktombolopsidanpilihopsiEditPengelolaKelas.

9. Selanjutnyapadalamansetpengampu/pengelolakelas.KlikttombolTambahOranguntukmenambahkanpengelolakelasyanglain,ataukliktombolsilangpadapengelolakelasyanglamauntukmenganghapuspengelolatersebut.

SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran

20

10. Selanjutnya,ulangilangkahke-3diatas.

Catatan:Setiappersonyangditugaskan/disetsebagaipengelola/pengampupadakelasdiklatakanbertugasjugamelakukannpenilaianpesertakelasdiklatyangdiampunya.(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).

SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran

21

1.2.5SetTutupPeserta

Langkahinidilakukanjikadatapesertakelassudahfinal.Setelahprosedurtutuppesertadilakukan,makadatakepesertaankelasdiklattersebuttidakdapatdiubahlagi.Berikutlangkahsingkatsettutuppeserta:

1. Padalamankelolakelas,pastikandatapesertakelassudahsesuai.KliktombolTutupPeserta.

2. Padakotakdialogyangmuncul,pilihYAuntukmengkonfirmasi.

3. Kelasberhasilsettutuppeserta.Ulangilangkahdiatasuntuksettutuppesertakelaspadakelasdiklatlainnya.

SetTutupPesertaKelasDiklatPenyegaran

22

1.2.6MulaiKelas

Langkahselanjutnyaadalahsetmulaikelas.Prosedurinidilakukansebagaipenandabahwakelasdiklatsudahdimulaisesuaijadwalyangtelahditentukan.Berikutlangkahsingkatsetmulaikelas:

1. Padalamankelolakelas,kliktombolMULAIKELAS.

2. KlikYApadakotakdialogkonfirmasi.

3. Kelasberhasildimulai.Untukmelakukanbatalmulaikelas,kliktombolopsipadakelastersebutdanpilihopsimenuBatalMulaiKelas.

SetMulaiKelasDiklatPenyegaran

23

SetMulaiKelasDiklatPenyegaran

24

1.2.7AkhiriKelas

Langkahinidilakukanuntukmengakhiri/tutupkelasdiklatyangtelahberlangsung.Dengandilakukanprosedurakhirikelas,malarangkaiankelasdiklatdinyatakantelahselesai.Berikutlangkahsingkatsetakhirikelas:

1. Padalamankelolakelas,pilihkelasyangtelahdisetmulai.KliktombolAKHIRIKELAS untuksetkelasberakhir.

2. KlikYAuntukmenkonfirmasi.

3. Kelasberhasildisetberakhir.Untukbatalakhirikelas,kliktombolopsidanpilihopsiBatalAkhiriKelas.

Catatan:

Setelahkelasdiklatmentorselesai(setakhirikelas),makapenilaiandiklatmentorbarudapatdilakukanolehpengampu/pengelolakelastersebut(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).Pesertadiklatmentoryangmemilikinilaiakhirdiatas70akandinyatakanlulus,danditetapkansebagaiMentorTetappadamenukelolamentor.MentoryangtelahmenjadiMentorTetapdapatmengampukelaspadadiklatPKB,mentoryangmasihberstatusKandidatMentortidakdapatmengampukelaspadadiklatPKB.

SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran

25

SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran

26

1.3KelolaKelasPembekalanMentor

PadabagianiniakandibahasdetilkelolakelaspembekalanmentorolehadminP4TK.

KelolaKelasPembekalanMentor

27

1.3.1BuatKelasPembekalanMentor

MembuatKelasPembekalanMentordilakukanolehP4TK.UntukmembuatkelasPembekalanmentor,silakanikutilangkahberikut:

1. PadadasborP4TK,pilihmenuKELAS .

2. Selanjutnya,pilihJalurMentorPembekalan.

3. AkanditampilkanlamandaftarKelasPembekalanMentor.KliktombolTambah(+)untukmembuatkelasPembekalanMentorbaru.

BuatKelasDiklatPembekalan

28

4. Padalamanselanjutnyalengkapiinformasikelaspadahalamanbaruyangmuncul,pastikanAndamemilihmodaTatapMukapadapilihanmodakelas.JikatelahsesuaiklikLANJUT.

BuatKelasDiklatPembekalan

29

5. Padatahapanselanjutnya,tentukansasaranwilayahpeserta,kliktombolTAMBAHWILAYAHuntukmemilihwilayah.

6. Pilihwilayahpadakotakdialogyangmuncul,klikTAMBAHKANuntukmemilihwilayahtersebut.

7. Jikasasaranwilayahtelahditentukan,inputkantotalkapasitasuntukwilayahtersebut.KlikSIMPANuntukmelanjutkan.

8. KelasDiklatPembekalanMentorbaruberhasilditambahkan.

BuatKelasDiklatPembekalan

30

BuatKelasDiklatPembekalan

31

1.3.2PublikasiKelasPembekalanMentor

AdminP4TKsetelahmembuatkelasakanmelakukanpublikasikelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpublikasikelas:

1. KliktombolPUBLIKASIKELAS padakelasyangbarudibuat.

2. KlikYApdakotakdialogkonfirmasi.

3. Kelasberhasildipublikasi.Ulangilangkahdiatasuntuksetpublikasikelaslainnya.

4. Untukmembatalkanstatuskelasyangtelahdipublikasi,kliktombolopsipadakolomkelastersebut,selanjutnyapilihopsimenuBatalPublikasiKelas.

PublikasiKelasDiklatPembekalan

32

PublikasiKelasDiklatPembekalan

33

1.3.3SetPesertaKelas

TahapanselanjutnyayangdilakukanolehadminP4TKuntukmengelolakelasdiklatPembekalanmentoradalahsetpesertakelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpesertakelas:

1. Padalamankelolakelas,kliktombolSETPESERTAKELAS.

2. Selanjutnyasistemakanmengarahkanpadalamankelolapesertakelastersebut.

3. Klikpadanamakelastersebutuntukmenampilkantomboltambahpesertakelas.

4. SelanjutnyakliktombolTambahPesertatersebut.

SetPesertaKelasDiklatPembekalan

34

5. Pilihkandidatdaridaftar,kliktombolpanahuntukmemilih(perhatikangambar).

6. Jikasemuakandidatsudahdipilih(beradapadakolomkandidatdipilih),kliktombolSIMPAN.

SetPesertaKelasDiklatPembekalan

35

7. KlikOKpadalamankonfirmasi.

8. Kandidatpesertakelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpesertakelastersebut,silakankliktombolopsidanpilihopsiUbahDataPeserta.

9. Selanjutnya,ulangilangkahke-5diatas.

10. Jikapenambahanpesertakelassudahfinal,AndadapatmengunduhdatapesertakelastersebutdengancarakliktombolUnduhDataPeserta.

SetPesertaKelasDiklatPembekalan

36

SetPesertaKelasDiklatPembekalan

37

1.3.4SetPengelolaKelas

TahapanselanjutnyasetelahdilakukanpengelolaanpesertakelasPembekalanmentoradalahsetpengelolakelas.Berikutlangkahsingkatsetpengelolakelas:

1. PastikanAndasudahberadapadalamanKelolaKelaskembali.Lakukanpenyegaranlamanpadalamankelolakelastersebut(refresh/reloadpage).

2. Setelahdilakukanpenyegaranlaman,akanditampilkantombolSetPengelolaKelas.KliktombolSETPENGELOLAKELAS.

3. Andaakandiarahkanpadalamansetpengelolakelas(pengampukelas).KliktombolTAMBAHORANGuntukmemilihpengelolakelastersebut.

4. Padakotakdialogyangmuncul,tentukanterlebihdahulutipepengurus.Klikpadakolomtipepengurus.

SetPengelolaKelasDiklatPembekalan

38

5. Selanjutnyapadakolomfilterdata,pilihtipedantugaspengurus.

6. Selanjutnyaakanditampilkandaftarpenguruskelasyangada.Klikpadanamapadadaftaruntukmemilih.

SetPengelolaKelasDiklatPembekalan

39

7. Jikadirasapengurusyangdipilihsudahsesuai,klikSIMPANPENGELOLA.

8. Datapengelola(pengampu)kelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpengelolakelasyangtelahditentukan,kliktombolopsidanpilihopsiEditPengelolaKelas.

SetPengelolaKelasDiklatPembekalan

40

9. Selanjutnyapadalamansetpengampu/pengelolakelas.KlikttombolTambahOranguntukmenambahkanpengelolakelasyanglain,ataukliktombolsilangpadapengelolakelasyanglamauntukmenganghapuspengelolatersebut.

10. Selanjutnya,ulangilangkahke-3diatas.

Catatan:Setiappersonyangditugaskan/disetsebagaipengelola/pengampupadakelasdiklatakanbertugasjugamelakukannpenilaianpesertakelasdiklatyangdiampunya.(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).

SetPengelolaKelasDiklatPembekalan

41

1.3.5SetTutupPeserta

Langkahinidilakukanjikadatapesertakelassudahfinal.Setelahprosedurtutuppesertadilakukan,makadatakepesertaankelasdiklattersebuttidakdapatdiubahlagi.Berikutlangkahsingkatsettutuppeserta:

1. Padalamankelolakelas,pastikandatapesertakelassudahsesuai.KliktombolTutupPeserta.

2. Padakotakdialogyangmuncul,pilihYAuntukmengkonfirmasi.

3. Kelasberhasilsettutuppeserta.Ulangilangkahdiatasuntuksettutuppesertakelaspadakelasdiklatlainnya.

4. Untukbataltutuppeserta,kliktombolopsipadakelasyangtelahsettutuppesertatersebutdanpilihopsiBatalTutupPeserta.

SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan

42

SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan

43

1.3.6MulaiKelas

Langkahselanjutnyaadalahsetmulaikelas.Prosedurinidilakukansebagaipenandabahwakelasdiklatsudahdimulaisesuaijadwalyangtelahditentukan.Berikutlangkahsingkatsetmulaikelas:

1. Padalamankelolakelas,kliktombolMULAIKELAS.

2. KlikYApadakotakdialogkonfirmasi.

3. Kelasberhasildimulai.Untukmelakukanbatalmulaikelas,kliktombolopsipadakelastersebutdanpilihopsimenuBatalMulaiKelas.

SetMulaiKelasDiklatPembekalan

44

SetMulaiKelasDiklatPembekalan

45

1.3.7AkhiriKelas

Langkahinidilakukanuntukmengakhiri/tutupkelasdiklatyangtelahberlangsung.Dengandilakukanprosedurakhirikelas,malarangkaiankegiatankelasdiklatdinyatakantelahselesai.Berikutlangkahsingkatsetakhirikelas:

1. Padalamankelolakelas,pilihkelasyangtelahdisetmulai.KliktombolAKHIRIKELAS untuksetkelasberakhir.

2. KlikYAuntukmenkonfirmasi.

3. Kelasberhasildisetberakhir.Untukbatalakhirikelas,kliktombolopsidanpilihopsiBatalAkhiriKelas.

Catatan:

Setelahkelasdiklatmentorselesai(setakhirikelas),makapenilaiandiklatmentorbarudapatdilakukanolehpengampu/pengelolakelastersebut(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).Pesertadiklatmentoryangmemilikinilaiakhirdiatas70akandinyatakanlulus,danditetapkansebagaiMentorTetappadamenukelolamentor.

SetAkhiriKelasDiklatPembekalan

46

MentoryangtelahmenjadiMentorTetapdapatmengampukelaspadadiklatPKB,mentoryangmasihberstatusKandidatMentortidakdapatmengampukelaspadadiklatPKB.

SetAkhiriKelasDiklatPembekalan

47