taklimat pengurusan rekod (tatacara pengurusan …
Post on 16-Oct-2021
56 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PENGURUSAN REKOD
(TATACARA PENGURUSAN FAIL RASMI KERAJAAN)
ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST
OfficialUMK OfficialUMKwww.umk.edu.my OfficialUMK
BAHAGIAN PENGURUSAN REKOD DAN ARKIB
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
22
PENGENALAN
PENGENDALIAN FAIL ADALAH SUATU KAEDAH PENGURUSAN YANG PERLU DILAKUKAN DENGAN
BETUL OLEH SETIAP PEGAWAI DAN KAKITANGAN DI JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN.
FAIL KERAJAAN MENGANDUNGI DOKUMEN RASMI YANG TELAH DIDAFTAR DAN DISUSUN DENGAN
TERATUR. SETIAP FAIL DIBERI TAJUK YANG SPESIFIK BERASASKAN KLASIFIKASI FAIL YANG TELAH
DIBANGUNKAN. MS2223-1:2009 MENYARANKAN AGAR KLASIFIKASI FAIL DIBANGUNKAN
BERDASARKAN FUNGSI SESEBUAH AGENSI.
FAIL RASMI - DOKUMEN RASMI KERAJAAN YANG DIKANDUNG, DISUSUN DENGAN TERATUR DAN
DIDAFTARKAN. FAIL INI DIBERI TAJUK SPESIFIK SEPERTIMANA YANG TELAH DITETAPKAN DALAM
KLASIFIKASI FAIL.
KERTAS MINIT - KERTAS ATAU FORMAT YANG DILAMPIRKAN DI SEBELAH KIRI FAIL YANG
MENCATATKAN BUTIRAN DAN MAKLUMAT LAMPIRAN. IA BOLEH DIGUNAKAN SEBAGAI INDEKS
KEPADA LAMPIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM FAIL. KERTAS MINIT JUGA DIGUNAKAN UNTUK
MEMBERI ARAHAN ATAU MAKLUMBALAS RINGKAS KE ATAS LAMPIRAN YANG BERKENAAN.
KAD PERGERAKAN FAIL - KAD KAWALAN YANG MEREKODKAN PERGERAKAN FAIL.
33
BAGAIMANAKAH KEADAAN BILIK FAIL ANDA?
ADAKAH INI? ADAKAH INI? ADAKAH INI?
44
PENGURUSAN REKOD
BIDANG PENGURUSAN YANG BERTANGGUNGJAWAB BAGI KAWALAN YANG CEKAP
DAN SISTEMATIK DALAM PENGWUJUDAN, PENERIMAAN, PENYENGGARAAN,
PENGGUNAAN DAN PELUPUSAN REKOD TERMASUK PROSES MENAWAN DAN
MENYIMPAN BUKTI DAN MAKLUMAT MENGENAI AKTIVITI DAN TRANSAKSI URUSAN
ORGANISASI DALAM BENTUK REKOD
REKOD
MEMBOLEHKAN ORGANISASI UNTUK
a) Menjalankan urusan secara teratur, cekap dan bertanggungjawab
b) Menyampai perkhidmatan secara konsisten dan saksama
c) Menyokong dan mendokumen pembentukan dasar dan proses membuat
keputusan peringkat pengurusan, memastikan konsistensi, kesinambungan
dan produktiviti dalam pengurusan
d) Memudahkan aktiviti dijalankan dengan berkesan di seluruh organisasie) Mengekal memori korporat, peribadi atau kolektif
55
KAEDAH KAWALAN REKOD
02
04
03
01BAGI KAWALAN REKOD
IANYA MELIBATKAN
REKOD TERBUKA DAN JUGA RAHSIA RASMI
PERLU MERUJUK TERLEBIH
DAHULU KLASIFIKASI FAIL UMK
YANG BOLEH DIAKSES DI DALAM
LAMAN WEB ARKIB UMK BAGI
MEMASTIKAN SETIAP FAIL
MENGGUNAKAN NOMBOR KF
YANG BETUL
BERMULA TAHUN 2018, SEMUA PTJ
YANG INGIN MEMBUKA FAIL
TERBUKA ATAU FAIL RAHSIA RASMI
PERLU MEMBUAT PENDAFTARAN
TERLEBIH DAHULU- FAIL TERBUKA (BAHAGIAN
PENGURUSAN REKOD DAN ARKIB)
- FAIL RAHSIA RASMI (BAHAGIAN
KESELAMATAN, PEJABAT PENDAFTAR)
SEMUA REKOD (SURAT, BORANG, EMEL,
MINIT MESYUARAT, PEKELILING DAN
SEBAGAINYA) PERLU DIKANDUNGKAN /
DIMASUKKAN KE DALAM FAIL RASMI MENGIKUT KF YANG TELAH DITETAPKAN
66
PENGURUSAN FAIL
FAIL RASMI
ENTITI (WUJUD) BAGI PEJABAT AWAM01 FUNGSI – AKTIVITI – SUB AKTIVITI - TRANSAKSI
02
DIDAFTARKAN MENGGUNAKAN
BORANG PERMOHONAN
PENDAFTARAN FAIL BAHARU/JILID BAHARU
03
DIDAFTARKAN MENGGUNAKANBORANG PERMOHONAN
PENDAFTARAN FAIL BAHARU/JILID BAHARU
(UMK/B04.06/10/2020 PIND.2)
BERKUATKUASA PADA BULAN JANUARI 2018
UMK (B02.01)(01-2020)
FAIL TERBUKA
FAIL RAHSIA RASMI
BERKUATKUASA PADA 2 JANUARI 2020
77
JENIS-JENIS KULIT FAIL
TERHAD SULIT RAHSIA RAHSIA BESAR
REKOD TERPERINGKAT DI BAWAH SELIAAN
BAHAGIAN KESELAMATAN, PEJABAT PENDAFTAR
o PERINTAH DAN
ARAHAN BIASA
JABATAN
o SIASATAN DALAMAN
o FAIL PERIBADI
o FAIL MESYUARAT
TERTINGGI
o ARAHAN PENTING UNTUK
PERWAKILAN NEGARA YANG
MEMBUAT PERUNDINGAN
DENGAN NEGARA ASING
o KERTAS JEMAAH
MENTERI MENGENAI
DASAR POLITIK DAN
EKONOMI, MAKLUMAT
KETENTERAAN.
TERBUKA
ARKIB UMK
88
BILIK KEBAL / PETI BESI YANG DIPASANG
KUNCI TATAKIRA / NOMBOR KOMBINASI
(DOKUMEN DALAM TINDAKAN DISIMPAN DI DALAM KABINET BESI BERPALANG)
KAEDAH PENYIMPANAN FAIL
01RAHSIA BESAR1
SEPERTI RAHSIA BESAR ATAU
KABINET BESI / ALMARI BESI
BERPALANG
02RAHSIA1
03SULIT
KABINET BESI / ALMARI BESI
BERPALANG
KABINET BESI / ALMARI BESI
BERPALANG
04TERHAD1
KABINET BESI BERLACI EMPAT,
KABINET BESI BERGERAK
(MOBILE RACK) ATAU RAK
BESI STATIK
05TERBUKA
99
KLASIFIKASI FAIL
PENGENALPASTIAN DAN PENGUMPULAN MAKLUMAT SECARA LOGIKAL
KE DALAM KATEGORI/KUMPULAN YANG SAMA ATAU SEAKAN-AKAN
SAMA DI MANA SETIAP SATU KATEGORI/KUMPULAN REKOD ITU
DIKENALI DENGAN IDENTITINYA SENDIRI.
REKOD URUSAN AM
REKOD YANG MEMBERI SOKONGAN KEPADA PERJALANAN JENTERA
UNIVERSITI. INI YANG MELIPUTI REKOD BERHUBUNG PERKARA SEPERTI
PENTADBIRAN, TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR, PENGURUSAN
ASET KERAJAAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN, DAN
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA.
KOD BAGI FAIL URUSAN AM IALAH SEPERTI BERIKUT:
100 – PENTADBIRAN
200 – TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR
300 – PENGURUSAN ASET KERAJAAN
400 – PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
500 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA.
1010
KLASIFIKASI FAIL
REKOD URUSAN FUNGSIAN
REKOD TERAS BERKAITAN FUNGSI DAN AKTIVITI KHUSUS BAGI INI MELIPUTI
REKOD BERKAITAN PERKARA YANG DIWUJUDKAN OLEH ORGANISASI DI
DALAM MELAKSANAKAN FUNGSI-FUNGSI ATAU AKTIVITI-AKTIVITI
UTAMANYA.
KOD BAGI FAIL URUSAN FUNGSIAN IALAH SEPERTI BERIKUT:
600 – PENGURUSAN UNIVERSITI
700 – HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
800 – PENYELIDIKAN DAN INOVASI
1111
SUSUNAN HIERARKI KLASIFIKASI FAIL
KF
FUNGSI1
AKTIVITI 2
SUB
AKTIVITI3
TRANSAKSI4
MERUJUK KEPADA TANGGUNGJAWAB
UTAMA/KHUSUS YANG DILAKSANAKAN OLEH
SESEBUAH PEJABAT AWAM/ORGANISASI DALAM
MENCAPAI OBJEKTIF PENUBUHANNYA
MERUJUK KEPADA KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN OLEH SESEBUAH PEJABAT
AWAM/ORGANISASI DALAM MENCAPAI FUNGSI
KHUSUS PENUBUHANNYA.
ADALAH KEGIATAN-KEGIATAN KHUSUS
YANG DILAKSANAKAN DI BAWAH AKTIVITI.
MERUPAKAN FAIL-FAIL DENGAN TAJUK KHUSUS DI
BAWAH SESUATU SUB-AKTIVITI. IA MERUPAKAN
PERINGKAT KEEMPAT DALAM KLASIFIKASI FAIL DAN
MENGANDUNGI DOKUMENDOKUMEN YANG
BERKAITAN DENGAN TAJUK FAIL TERSEBUT.
1212
CONTOH KLASIFIKASI FAIL
1
AKTIVITI SUB-AKTIVITI TRANSAKSI DESKRIPSI REKOD500 - 1 TADBIR URUS
SUMBER MANUSIA
Perkara berkaitan jawatankuasa pengurusan dan
Majlis Pembangunan Sumber Manusia
500 - 1/1 Jawatankuasa Pengurusan
Sumber Manusia
s.n: Penyelarasan)
Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/
keputusan/ maklum balas mesyuarat, kertas kerja
keperluan tenaga manusia, penambahbaikan
pembangunan sumber manusia, perancangan dan
pelaksanaan pusingan kerja/penempatan,
kepakaran bidang ikhtisas, peningkatan kerjaya,
perancangan dan pelaksanaan program latihan
dan perancangan/ pelaksanaan pelan
penggantian
500-1/1/1 Panel Pembangunan Sumber Manusia
(Latihan)
Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/
keputusan dan maklum balas mesyuarat
500-1/1/2 Panel Pembangunan Sumber Manusia
Kementerian
Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/
keputusan dan maklum balas mesyuarat
500-1/1/3 Mesyuarat Pengurusan Sumber Manusia
(MPSM)
Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat,
edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai
ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat
termasuk mesyuarat atau perbincangan yang
diadakan oleh setiap seksyen/sektor di bawah
Bahagian Sumber Manusia
500-1/1/4 JK Perkhidmatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, minit/
keputusan/maklum balas mesyuarat berkaitan
perkhidmatan staf
1313
TATACARA PENULISAN NOMBOR RUJUKAN
1CONTOH : UMK.B04.00.100 – 14/1/1 – UNTUK FAIL
CONTOH : UMK.B04.00.100 – 14/1/1 (2) – UNTUK SURAT/LAMPIRAN
FAIL TERBUKA
UMK = SINGKATAN NAMA BAGI UNIVERSITI MALAYSIA KELANTANB04.00 = KOD JABATAN BAGI PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
100 = KOD FUNGSI
14 = KOD AKTIVITI
1 = KOD SUB AKTIVITI1 = KOD TRANSAKSI
(2) = NOMBOR 2 MEWAKILI LAMPIRAN SURAT KEDUA DI DALAM FAIL BERTAJUK
JAWATANKUASA PENGURUSAN REKOD
1414
TATACARA PENULISAN NOMBOR RUJUKAN
1FAIL RAHSIA RASMI
UMK(RB).B01.01.100 - 1/11/2 = KERTAS JEMAAH MENTERI MENGENAI DASAR POLITIKDAN EKONOMI
UMK(R).B01.01.100 - 1/11/1 = KERTAS JEMAAH MENTERI/KERTAS MAJLIS MESYUARAT
KERAJAAN NEGERI/NOTA JEMAAH MENTERI.
UMK(S).B02.04.100 - 18/7/1 = SIASATAN DALAMAN
UMK(T).B02.04.100 - 18/8/1 = FAIL KES
UMK = SINGKATAN NAMA BAGI UNIVERSITI MALAYSIA KELANTAN
(RB) = SINGKATAN BAGI FAIL RAHSIA RASMI RAHSIA BESAR
(R) = SINGKATAN BAGI FAIL RAHSIA RASMI RAHSIA
(S) = SINGKATAN BAGI FAIL RAHSIA RASMI SULIT(T) = SINGKATAN BAGI FAIL RAHSIA RASMI TERHAD
1515
PENAWANAN FAIL
SEMAKAN TELITI PERLU DIBUAT SEBELUM SESEBUAH FAIL BAHARU DIBUKA BAGI MENGELAKKAN
BERLAKUNYA PERKARA-PERKARA BERIKUT;
PEWUJUDAN DUA FAIL DENGAN TAJUK DAN NOMBOR RUJUKAN FAIL YANG SAMA
PEWUJUDAN DUA FAIL DENGAN TAJUK YANG SAMA TETAPI NOMBOR RUJUKAN FAIL YANG
BERLAINAN; DAN
PEWUJUDAN DUA FAIL DENGAN TAJUK BERLAINAN TETAPI NOMBOR RUJUKAN FAIL YANG SAMA.
BAGI MENGELAKKAN PERKARA DI ATAS BERLAKU, LANGKAH-LANGKAH BERIKUT PERLU DIAMBIL;
BACA ISI KANDUNGAN SURAT DENGAN CERMAT DAN SEMAK PERKARA UTAMA DALAM SURAT
SEMAK KLASIFIKASI FAIL BAGI MENENTUKAN TAJUK FAIL DAN NOMBOR RUJUKAN FAIL; DAN
BUKA KULIT FAIL BAHARU MENGGUNAKAN JENIS KULIT FAIL YANG SESUAI, CATATKAN TAJUK FAIL
DAN NOMBOR RUJUKAN FAIL SELARAS DENGAN (II) DI ATAS;
1616
PENAWANAN FAIL
UMK.B04.00.100-14/1/1
UM
K.B
04
.00
.10
0-1
4/1
/1
JAWATANKUASA PENGURUSAN REKOD
1) TAJUK FAIL DAN NOMBOR RUJUKAN FAIL
TAJUK FAIL DAN NOMBOR RUJUKAN FAIL HENDAKLAH DICATATKAN PADAKULIT FAIL DENGAN JELAS MENGGUNAKAN DAKWAT KEKAL WARNA HITAMATAU BIRU SEPERTI GAMBARAJAH.
2) KERTAS-KERTAS YANG BERHUBUNG
CATATKAN NOMBOR RUJUKAN FAIL LAIN YANG ADA HUBUNGKAITDENGAN FAIL INI UMPAMANYA FAIL DASAR, MESYUARAT, JAWATANKUASA,UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN SEBAGAINYA BAGI TUJUAN RUJUKSILANG. DI SAMPING ITU SEKIRANYA ADA ROMBAKAN KEPADA SKIMAKLASIFIKASI FAIL CATATKAN NOMBOR RUJUKAN FAIL LAMA DI KULIT FAILBAHARU DAN NOMBOR RUJUKAN FAIL BAHARU DI KULIT FAIL LAMA.
3) DIDAFTARKAN DI BAWAH PERKARA
CATATKAN INDEKS PERKARA UTAMA BAGI SESUATU FAIL YANG BAHARUDIBUKA DI RUANG INI SELARAS DENGAN SISTEM KLASIFIKASI FAIL
4) TARIKH KANDUNGAN PERTAMA
CATATKAN TARIKH DOKUMEN KANDUNGAN PERTAMA DI RUANG INI.TARIKH KANDUNGAN ADALAH TARIKH SURAT ATAU DOKUMEN DAN BUKANTARIKH PENERIMAAN ATAU PUN TARIKH KANDUNGAN DIDAFTARKAN KEDALAM FAIL INI.
1
2
3
4
1717
PENAWANAN FAIL
UMK.B04.00.100-14/1/1
UM
K.B
04
.00
.10
0-1
4/1
/1
JAWATANKUASA PENGURUSAN REKOD
5) TARIKH KANDUNGAN AKHIR
TARIKH DOKUMEN KANDUNGAN TERAKHIR DICATAT DI RUANG INI APABILAFAIL DITUTUP. TARIKH KANDUNGAN TERAKHIR ADALAH TARIKH DOKUMENATAU SURAT DAN BUKAN TARIKH PENERIMAAN ATAU PUNTARIKHKANDUNGAN DIDAFTARKAN KE DALAM FAIL INI.
6) DIHANTAR KEPADA DAN TARIKH DIHANTAR
BUTIRAN INI ADALAH PERIHAL PERGERAKAN FAIL. CATATKAN DENGANJELAS SINGKATAN NAMA JAWATAN PEGAWAI YANG MENGGUNAKAN FAILINI UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN DAN TARIKH FAIL ITU DIHANTAR.
5
6
1818
PENAWANAN FAIL
POWERPOINT TEMPLATE
01
02
03
04
05
06
07
08
PENAWANAN FAIL
COP TARIKH TERIMA
SURAT/DOKUMEN DI RUANG YANG KOSONG
DAFTAR SURAT/DOKUMEN DALAM
BUKU DAFTAR FAIL ATAU SISTEM PENERIMAAN SURAT
SURAT/DOKUMEN DITEBUK DI PENJURU ATAS SEBELAH KIRI (2.5 CM)
KANDUNGKAN SURAT/DOKUMEN DI
SEBELAH KANAN FAIL
MENGGUNAKAN TALI HIJAU (TREASURY TAG)CATATKAN NOMBOR KANDUNGAN DI
PENJURU ATAS SEBELAH KANAN
- SURAT MASUK (DAKWAT MERAH)- SURAT KELUAR (HITAM / BIRU)
SURAT/DOKUMEN DIMINITKAN
ATAU DIREKODKAN KE DALAM KERTAS MINIT
PROSES PENYIMPANAN FAIL DI DALAM BILIK FAIL
MENGEMASKINI DAN MENYIMPAN KAD PERGERAKAN FAIL
1919
PENAWANAN FAIL
2020
PENULISAN KERTAS MINIT
KEBIASAAN MENULIS MINIT TINDAKAN DI ATAS DOKUMEN MASUK/KELUAR YANG DIAMALKAN
SEKARANG PERLU DIUBAH.
KERTAS MINIT HENDAKLAH DIGUNAKAN OLEH PEGAWAI UNTUK MENCATAT ARAHAN, KEPUTUSAN
ATAU MAKLUMBALAS RINGKAS YANG BERKAITAN DENGAN SEBARANG KANDUNGAN YANG
TERDAPAT DI DALAM SESEBUAH FAIL UNTUK TINDAKAN PEGAWAI YANG LAIN.
PENULIS MINIT PERLU:
a) NYATAKAN NOMBOR LAMPIRAN YANG DIRUJUK
b) CATATKAN SINGKATAN NAMA JAWATAN PEGAWAI YANG DIMINITKAN
c) MINIT TINDAKAN DITULIS DENGAN RINGKAS DAN JELAS. MINIT TINDAKAN INI BOLEH
DITULIS DENGAN TANGAN ATAU DITAIP.
d) PENULIS MINIT PERLU MENANDATANGAN RINGKAS SERTA MENCATAT SINGKATAN NAMA
JAWATAN PEGAWAI DAN TARIKH; DAN
e) MINIT TINDAKAN TIDAK BOLEH DITULIS DI ATAS SURAT /DOKUMEN MASUK ATAU KELUAR
MINIT BEBAS - SEKIRANYA ARAHAN, KEPUTUSAN ATAU MAKLUMBALAS INI PERLU DIPERINCIKAN DAN
MELEBIHI SEPARUH KERTAS MINIT IANYA HENDAKLAH DITAIP DI KERTAS LAIN SEBAGAI MINIT BEBAS.
MINIT BEBAS INI HENDAKLAH DIDAFTARKAN DAN DIFAILKAN SEBAGAI KANDUNGAN BERIKUTNYA DI
DALAM FAIL TERSEBUT.
2121
PENULISAN KERTAS MINIT
PENULISAN MINIT BAGI
SURAT/DOKUMENMASUK
PENULISAN MINIT BAGI SURAT/DOKUMEN KELUAR
2222
PENULISAN KERTAS MINIT
UMK.B04.00.100.1/3/1
Rajah 9: Contoh Cara Penulisan Minit TINDAKAN
Nombor Fail
Surat Masuk
Cara Menulis
Minit Tindakan
Nombor Helaian
Kertas Minit
** Nombor Helaian
adalah sama
Surat Keluar
Tandatangan
Ringkas & TarikhJangan ada
“space”
Jangan ada
“space”
2323
PENYEDIAAN KERTAS MINIT
2424
KAD PERGERAKAN FAIL
A B C D
APABILA FAIL DIMINTA PERLU
DIKELUARKAN DAN DICATAT SINGKATAN JAWATAN DAN TARIKH
KAD DIKELUARKAN DAN
DILETAKKAN DI TEMPAT FAIL
ASAL BAGI MENGGANTIKAN FAIL DI DALAM KABINET
APABILA FAIL DIMINTA PERLU
DIKELUARKAN DAN DICATAT SINGKATAN JAWATAN DAN TARIKH
APABILA FAIL DIPULANGKAN,
KAD DIMASUKKAN KE
DALAM FAIL DI HADAPAN KERTAS MINIT
2525
PENUTUPAN FAIL
A
B
C
KETEBALAN (4 CM)
100LAMPIRAN
MANA-MANA YANG TERDAHULU
2626
PENUTUPAN FAIL
C
A
B
D
HILANG DAN DITEMUI KEMBALI
DOKUMEN TAMAT DAN TIADA TINDAKAN LANJUT
5 TAHUN TIDAK DIRUJUK
PERUBAHANPENTADBIRAN
2727
PENUTUPAN FAIL
MENCAPAI 100 LAMPIRAN ATAU
KETEBALAN 4 CM, MANA-MANA YANG TERDAHULU
PENSTRUKTURAN SEMULA ORGANISASI
PERUBAHAN PADA SKEMA KLASIFIKASI FAIL
2828
PEMINDAHAN FAIL
KRITERIA PEMINDAHAN
DITUTUP
TIDAK DIRUJUK TAMAT TINDAKAN
2929
PELUPUSAN FAIL
KRITERIA PELUPUSAN
MUSNAH@ROSAK
AKIBAT BENCANA TIADA NILAI
PERLU SERTAKAN
CABUTAN MINIT
BERSAMA BORANG
PERMOHONAN
3030
PEMBAIKIAN DAN PENGGANTIAN FAIL
01KELUARKAN SEMUA ISI
KANDUNGAN DI DALAM
FAIL LAMA
02 GUNTING KULIT
FAIL LAMA
3131
PEMBAIKIAN DAN PENGGANTIAN FAIL
03
TULIS NOMBOR LAMPIRAN
TERAKHIR PADA KULIT
FAIL. SEBAGAI CONTOH
JIKA LAMPIRAN TERAKHIR
BERNOMBOR 4, MAKA
KULIT FAIL LAMA
BERNOMBOR 5.
MASUKKAN BORANG
PENDAFTARAN FAIL YANG
LAMA KE DALAM FAIL YANG BAHARU.
3232
PEMBAIKIAN DAN PENGGANTIAN FAIL
04MASUKKAN KULIT FAIL
LAMA BERSEKALI DENGAN LAMPIRAN KE
DALAM FAIL BAHARU
05
MASUKKAN KERTAS
MINIT SERTA KAD
PERGERAKAN FAIL (AMBIL DARI FAIL LAMA)
3333
PEMBAIKIAN DAN PENGGANTIAN FAIL
06
TULIS KULIT FAIL BAHARU
BERDASARKAN
KLASIFIKASI FAIL
(BAHARU) SERTA
PENGGUNAAN TANDA
PEMISAH DAN KOD PTJ YANG BETUL
07
LAMPIRAN SETERUSNYA
DI DALAM FAIL BAHARU
AKAN MENGGUNAKAN NOMBOR 6 DAN
SETERUSNYA
UMK Bachok
Beg Berkunci No. 01,
16300 Bachok, Kelantan.
+609-7797000
Kampus Kota
Karung Berkunci 36, Pengkalan Chepa,
16100 Kota Bharu. Kelantan.
+609-7717000
Kampus Jeli
Beg Berkunci No. 100,
17600 Jeli, Kelantan.
+609-9477000
Kita #BinaLegasiUMK Bersama
#OneUMKOneDream
TERIMA KASIH
‘ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST’
webmaster@umk.edu.mywww.umk.edu.my
OfficialUMK
top related