taller: capacitación digital - ocu (día 4)

CAPACITACIÓN DIGITAL 4

Junio – Julio 2015

EL EQUIPO DE THE PROJECT

ANA RODERA

anarodera@gmail.com

@arodera

NEUS BURCH

neusburch@gmail.com

@Neus_BS

MAITE LAMA

maitelama@gmail.com

@lamayem

NOSOTRAS

Bloque D: Gestión de reuniones

1. Meetings presenciales o en línea

• Fase de ideación diseño y comunicación

• Fase de actuación y difusión

• Fase de cierre

2. Comunicación sincrónica y asincrónica en la nube

• Eficaz comunicación en línea: consideracionesesenciales

• Presentación de servicios 2.0: Hangouts, Skype,Yammer, Lync, Knovio y Screencastify

SOBRES EXTRA

ÍNDICE

DUDAS Y PREGUNTAS

SI TENÉIS CUALQUIER COMENTARIO, DUDA OPREGUNTA DE LA SESIÓN ANTERIOR ...

... AHORA ES EL MOMENTO!

MICRO RETO DE LA SEMANA

¿CÓMO HA IDO EL MICRORETO DE LA SEMANA?MICRO-RETOS> SEMANA 1Para esta semana tenéis que rellenar el siguiente Padlet con:Nombre del participante: ¿Cuál era tu micro-reto?¿Lo has conseguido?¿Ha funcionado bien?¿Qué ha fallado?

2. Comunicación sincrónica y asincrónica en la nube

Fase de ideación diseño y comunicación

Fase de actuación y difusión

Fase de cierre

BLOQUE D: Gestión de reuniones

Fase de cierre3

1. Cuestionario de opinión final (ver sesión 3)

2. Almacenamiento de las presentaciones,

informaciones o productos presentados y /

o generados

3. Difusión de los resultados e informaciones

obtenidas mediante la creación y envío de

un newsletter

Fase de actuación y difusión2

1. Canales de difusión en línea

• Hangout / Skype / Yammer / Lync

• Knovio

• Screencastify

• Tackk

Fase de ideación, diseño

y comunicación1

1. Como organizar eventos: pautas básicas

2. Convocatoria de reuniones: consejos

prácticos

3. Doodle

4. online Stopwatch

5. Titanpad (ver sesión 3)

6. Google Calendar

7. Formulario de inscripción (ver sesión 3)

Fase de cierre

0. Como organizar eventos: pautas básicas

Plantilla para la organización de eventos

1. Gestión y planificación estratégica2. Promoción y participación3. El día del evento.4. Finalización

1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos

1. Convocatoria bien hecha, gente satisfecha.2. Buena preparación, es segunda condición.3. El éxito de una reunión depende de su ambientación.4. Si aportas documentación, enriqueces la sesión.5. Moderar excelente, implica a toda la gente.6. Di lo que vas a decir, y una vez dicho no quedes en entredicho.7. En la reunión, cada cual con su rol y su función.8. Nadie se fía si no te ajustas al orden del día.9. Si las decisiones el grupo va a asumir, es imprescindible que todos

deban intervenir.10.Seguimiento y evaluación es la última condición.

Vía Iñaki Murua (eskerrik asko : )Font original: SERRAT, A. (1994). "La dinamización de los equipos docentes". Aula,

nº 28-29, julio-agosto: 53-57.

1. Se decidirá la fecha, hora y servicio web para realizar la reunión.

2. Se consensuará el orden del día, que se hará llegar vía email oatravés de los diferentes canales de comunicación que se considerenoportunos.

3. Se recordará a los participantes las funciones que tienen que llevara cabo

4. Se definirá quién será el moderador y el secretario.

5. Establecerá el modus operandi o gestión durante la reunión.

DURANTE

1. El moderador recordará las normas que se deben seguir, así como lostemas que se trazados y la duración de los mismos.

2. Se respetarán las normas de civismo, así como las de netetiqueta

3. Favorecerá la participación respetuosa y las críticas constructivas.

4. El acta irá escribiendo colaborativamente (ej. Haciendo uso de undocumento en Google Drive o una pizarra virtual como TitanPad).

5. En el último punto de la reunión se repasan los acuerdosestablecidos, las acciones que se deben llevar a cabo con susresponsables, las fechas de actuación y las futuras acciones adesarrollar.

DESPUÉS

1. Envío / Acceso al acta de la reunión.

2. Compartición del acta en un disco duro virtual a todos losparticipantes del meeting.

3. Ejecución de las tareas asignadas.

4. Mantenimiento de una canal de comunicación sincrónico yasincrónico entre todos los asistentes a la reunión para resolverposibles dudas o añadir sugerencias.

Doodle (post sobre Doodle): Servicio de “PORRA” virtual paraprogramar y gestionar reuniones/eventos

Planing a meeting with Doodle (3’)

Para crear tu Doodle sólo necesitas seguir 5 pasos:

• Paso 1: da un título + añade una dirección + describe el evento.Inserta tus datos de contacto para poder gestionar las respuestasque van llegando a tu Doodle

• Paso 2: elige las posibles fechas para celebrar el acontecimiento• Paso 3: inserta las franjas horarias disponibles• Paso 4: elige aquellas opciones que consideres oportunas (ej.

Limitando el número de OK para hilera)• Paso 5: analiza los datos obtenidos a partir de las respuestas de los

participantes (a los que puedes invitar a participar vía email)

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Tarea 1 - Planifica una reunión en uso de Doodle. Dale un título,añade una descripción y un lugar de celebración (no olvidesrellenar el apartado con tus datos de contacto)Tarea 2 - Establece como mínimo tres posibles días y horasdiferentesTarea 3 - Si lo consideras oportuno marca alguna de ellos opcionesque aparecen Settings (Características)Tarea 4 - Invita al compañero que tienes a derecha e izquierdapara que seleccionen una fecha

EJERCICIOPractica ... ahora mismo!

Si quieres controlar los tiempos a las reuniones sólo tienes que ...

1. Ir al servicio en línea online-Stopwatch2. Escoger entre los diferentes relojes o iconos3. Programar el número de minutos que tendrá cada sección de

la reunión o cada intervención4. Poner en marcha el cronómetro5. Proyectar el cronómetro / Hacer visible a todos los asistentes

... y listos !!!

Se pueden crear citas, eventos o invitar a alguna persona a una reunión.

Cuando los eventos ya están en el calendario, se pueden utilizar vistas para controlar cuáles y cómo serán mostrados los eventos en el calendario.

La vista predeterminada en el calendario es la de Día/semana/mes. Se puede modificar con el panel de navegación que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla.

En el lado izquierdo de la pantalla se localiza la lista de calendarios disponibles, incluyendo los calendarios compartidos, así como también las opciones para compartir su calendario y abrir un calendario que ha sido compartido.

Calendario de Outlook

Outlook 2015 Calendars (10’)

Outlook: citas, eventos y reuniones (8’)

Manual de usuario Outlook 2010

Manual Curso de Outlook 2010

Desde Inicio / Opciones / Calendario, accedemos a la configuración específica de nuestro calendario.

Calendario en Microsoft Outlook

Desde aquí programaremos nuestro tiempo y podremos organizar reuniones presenciales o vía Lync

Vista rápida de nuestra programación

Elegimos vista.

Accedemos a los diferentes calendarios que tengamos.

Formas de compartir el calendario.

Insertar elementos: Citas, reuniones…

Opciones para configurar nuestra programación.

Algunos recursos más sobre Outlook y su calendario…

Uso básico del calendario OutlookVideo tutorial cómo compartir un calendarioManual de Outlook. (Calendario en página 27)Sincronización calendario Outlook y calendario Google

Google Calendar te permite...

1. Compartir calendarios i eventos (les puedes dar un nombre ycolor)

2. Personalitar eventos: adjuntar archivo + recordatorio visual =cambio del color + compartirlo con alguien

3. Insertar el calendario en un espacio web (código <embed>)

4. Editar las opciones de configuración

5. Descargarte la aplicación en tu dispositivo móvil aquí

diferentes vistas del calendario

Edición de un evento

calendarios propios

calendarios compartidos

1. Título del evento2. Fechas, horas y zona horaria3. Repetición del evento durante el tiempo4. dirección5. Calendario donde queremos situar el evento6. texto informativo7. Archivos addionals de consulta relacionados

con el evento8. Configuración de avisos, por no olvidarnos

del evento

a) Compartición del evento con otras personas

b) Visibilidad de la disponibilidad personal

En la rueda encontraremos todas las funcionalidades para modificar, compartir, eliminar, configurar, etc. nuestro calendario

a) Los calendarios pueden ser públicos o privados

b) También tenemos la opción de dar diferentes permisos a las personas con las que los compartimos

Los calendarios se pueden costumizar: cambiar el color, las opciones de compartir y visualizar, etc.

No debemos olvidar que otras personas pueden compartir sus calendarios con nosotros

En el momento de configurar nuestro calendario podemos hacer uso de ciertas funcionalidades incluidas en Google Labs, como por ejemplo: incluir una imagen de fondo en nuestro calendario, aplicar la visualización de libre u ocupado, tener la visión anual del calendario, adjunción de archivos dentro de un evento, etc.

Tienes 10 'para llevar a cabo estas 9 tareas:

1. Crea un calendario nuevo (completa los datos básicos deidentificación)

2. Comparte tu calendario con los dos compañeros que tienes allado

3. Dota de diferentes permisos a cada compañero sobre tucalendario

4. Cambia el color de tu calendario

5. Crea una reunión / evento dentro del calendario

6. Añade una descripción del evento

7. Comparte el meeting con un compañero

8. Adjunta un archivo al evento

9. Programa este evento para que se repita dos veces

Fase de cierre

Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy)

"Hangouts es una herramienta

perfecta para realizar una

videoconferencia en directo,

programar un Hangout y poder tener

una sesión de preguntas y respuestas

con otros usuarios"

Los eventos son la promoción de un

hangout.

Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy)

INGREDIENTES

- Una cuenta gmail

- Para transmitir la emisión: perfil GOOGLE PLUS + CANAL YOUTUBE

IMPORTANTE

- Los hangouts emiten automáticamente en Youtube. Para hacerlos en directo, es necesario conectar la cuenta de Youtube con Google Hangout.

- Los hangouts pueden tener un máximo de 10 personas participando en vivo, y un número ilimitado de espectadores.

- Los vídeos resultantes se puede hacer un <embed>

Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)

El tablero de control

1. Chat en grupo

2. compartir escritorio

3. Sesión preguntas y respuestas

4. Capturas de pantalla

5. Control configuración vídeo

6. Sala control: moderado

micrófonos y cámaras de los

vídeos

7. efectos

8. Cuenta YouTube transmisión "

9. Enviar archivos de Google

DON’T PANIC!!!

Font: Youtube (Google)

Youtube en vivo, muchomás que un Hangout

Tutorial d’iniciación a HANGOUTS

Cómo crear un evento? (Google)

Hangouts en Google

Cómo organizar un Hangout y emitir en directo en el canal de Youtube

Manual de transmisión de vídeo por streaming (para profundizar)

Manual de Hangouts con aspecto professional (para profunditzar)

Potenciar un Hangout On Air creando un evento en Google

Youtube Live Events vs HOA (Hangouts on Air) -English

https://www.skype.com/es/

Skype es un software que te permite realizar llamadas, enviar mensajes, adjuntar archivos o realizar videoconferencias. Es gratuito, sólo necesitas tener una cuenta de usuario e instalar el programa en tu dispositivo tecnológico.

Con Skype resulta fácil ...• COMPARTIR: archivos, pantalla y contactos.• REALIZAR: vídeo-llamadas entre dos o más personas (máx. 25), llamar

gratis a los usuarios de Skype, llamadas a números de teléfono, enviar mensajes o crear y participar en un chat.

• DISPONIBLE: se encuentra disponible para MAC, Windows 8 y LINUX. También se puede instalar en smartphones, tabletas y altas dispositivos móviles.

...más información sobre Skype

Características principales (más en la web d’Skype):

Descarga Skype desde aquí:Skype para AndroidSkype para iPhoneDescagar Skype para iPadDescargar Skype para tablets Android

Tutoriales/Recursos informativos:

Directorio de aplicaciones extras (apps)Skype Qik (para enviar videos y mensajes a tus amigos) Ampliando funcionalidades de Skype (free):

Idroo (pizarra online)MP3 Skype Recorder (grabador de kype) Callnote Premium (grabador de skype)Més grabadores d’skype

10 tricks de SkypeSkype in classroom: es una forma fácil y gratuita para los profesores de hacer públicas sus clases. Conocer gente nueva, hablar con expertos y compartir ideas

Fuente: Mondagron Formación Online

MICROSOFT SKYPE

GOOGLE HANGOUT

ADOBE CONNECT

Necessari instal·lar software? SÍ NO NO

Els participants necessiten compte? SÍ SÍ NO

Número càmeres per fer streaming? 25 10 50

Persones al mateix temps 25 10 50

Xat de text Sí Sí Sí

Xat de text integrat amb facebook Sí (PC) No No

Transferència d’arxius Sí Sí Sí

Gravació de la sessió No* Sí (youtube) Sí

Compartir escriptori Sí Sí Sí

Donar el control de l’ordinador a usuari No* Sí Sí

Rols diferents No Sí (youtube) Sí

* Sí, instalando funciones desarrolladas por terceros

Hangout vs Skype vs Adobe Connect

Lync: el Skype empresarial

“Skype Empresarial (anteriormente MicrosoftLync y Microsoft Communicator) es un serviciode mensajería instantánea, lanzado por MicrosoftOffice Communications Server, como una parteintegrada del paquete de Microsoft Office 365. (…) Eneste servicio se integran simultáneamente variosmodos de comunicación, incluida mensajeríainstantánea, videoconferencia,telefonía, usocompartido de aplicaciones y transferencia dearchivos.” (Wikipedia, 2015)

Panel de información personal, donde añadir una frase de estado, nuestro estado y hasta dónde nos encontramos.

Contactos:- Podemos buscar en el recuadro a contacto de la misma empresa.

Podré Chatear, llamar por teléfono, iniciar una vídeollamada, ver su tarjeta de contacto, o compartir escritorio y/o documentos.

Haciendo clic en botón derecho, podré agregarlo a mis contactos (y después agruparlos en distintas categorías). Y más opciones.

Botón derecho desde contactos:Puedo administrar contactos y grupos.

Puedo agregar contactos.

Accedo al histórico de conversaciones, llamadas perdidas…

Programar reuniones en línea:- Seleccionamos a los contactos que vamos

a invitar.- Botón derecho y “programar reunión”.- Se abrirá el calendario de Outlook para

programar. (*)- Seleccionamos “Reunión de Lync”.- Nos aparecerá el enlace que tendrán que

seguir los participantes.

- Podemos iniciar este proceso desde el panel anterior o desde el calendario.

*Nota: desde el calendario podremos chequear la disponibilidad de los participantes.

Vídeo informativo sobre LyncQuickstart Manual LyncManual Microsoft Lync 2010Manual de uso Microsoft Lync OnlineWebinar Lync 2013 (49’)

Mayo, 2014

TALLER

1. YAMMER en OCU

2. YAMMER – METACOP / COP

3. Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz

4. Empezando que es gerundio

5. Repositorio de archivos y notas

6. Mensajito va mensajito viene

7. Siempre enganchad@ a YAMMER

8. Informaciones extra

ÍNDICE

YAMMER EN OCU 1

¿Qué domonios es YAMMER?

… una red social para empresas

… una plataforma colaborativa y de comunicación asincrónica

… ¿Y en OCU para qué?

… generar conocimiento

… compartir ideas y recursos

… comunicarse con el resto de compañeros

…se puede decir más alto pero no más claro

en OCU 1

Fuente: SharePoint Advantage

en OCU 1

NOTA: Existe la posibilidad de que aparezcan problemas de acceso/técnicosasociados al navegar. Utiliza preferentemente el navegador Chrome

¿Y dónde? ¿Y cómo?

… YAMMER interno (azul)

… YAMMER externo (granate)

MetaCopExternal

Dos grupos públicos:

en OCU 1

YAMMER METACOP/COP 2

METACOP

Comunicación bidireccional con las CoPs Para estar informados de sus avances Para colaborar/aportar/preguntar…

Crear Red Aprender sobre temas de liderazgo

colaborativo Compartir buenas practicas Debatir asuntos de interés

¿PARA QUÉ?

METACOP

¿PARA QUÉ?

ACUERDOS

Compartamos Preguntemos Aportemos

#BuenasPracticas#LiderazgoColaborativo

#Jugones#SmartTV

#Innovación

Comunicación bidireccional con la MetaCoP Para informarles de nuestros avances Para preguntarles/aportarles/mostrarles

Crear Redes y Compartir conocimiento Compartir buenas practicas Podemos crear otros grupos externos ¿Gamification?

Compartir documentos Co-crear … utilizar todas las demás funcionalidades de Yammer

¿PARA QUÉ EL YAMMER EXTERNO A LAS COMUNIDADES?

LO QUE EL OJO SÍ VE 3

Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz

1 - Menú superior de Yammer2 – Configuraciones y acceso: edición de perfil + acceso a grupos y a su creación3 – Escritorio principal (muro)4 - Columna que muestra: últimas actividades + aplicaciones + agregar personas5 – Chat de texto (permite añadir a varias personas)

Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz

1 - Menú superior de YAMMER

Inicio = acceso a la red y los grupos Bandeja de entrada = mensajes personales Notificaciones = incluye noticias varias, como por ejemplo nuevos

seguidores Búsqueda = cajón desde donde es posible encontrar temáticas dentro de

la red a partir de la edición de palabras clave Invitar = permite remitir invitación para unirse a la red … = desplegable desde el cual es posible acceder a a diversas

funcionalidades de YAMMER: grupos, personas, archivos, aplicaciones, editar perfil, ayuda o cerrar sesión

2 – Configuraciones y accesos Edición de perfil

Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3

2 – Configuraciones y accesos Acceso a la red y los grupos

2 – Configuraciones y accesos Creación de grupos

3 – Escritorio principal (muro):

Edición de un mensaje de texto Adjunción de archivos/imágenes Edición de encuestas Mención destacada de alguien Establecimiento de un evento

4 – Columna que muestra: Últimas actividades (acciones

sobre algún elemento de la plataforma)

Aplicaciones compatibles con YAMMER

Posibilidad de añadir otros nombres (introduciendo su email)

Redes a las que está vinculadas esta red de YAMMER

5 – Chat de texto Favorece la comunicación

asincrónica Existe la posibilidad de unir más

personas a la conversación Muestra las personas activas en

un momento determinado No permite el envío de archivos

EMPEZANDO QUE ES GERUNDIO 4

¿Cómo me uno?

STEPS que debes seguir…

1. Entra en la web: https://www.yammer.com/

2. Escribe tu email y recuerda que…

3. Abre tu correo electrónico y haz clic sobre el enlacede confirmación para acceder al YAMMER de OCU

Otra forma de acceder a la red es a través de una invitación remitida poralgún integrante de la red y que recibirás en tu email

¿Cómo me uno?

Otra forma de acceder a la red es aceptando lainvitación remitida por algún integrante de la red y querecibirás en tu email

invitación

Para entrar en tu red de YAMMER…

1. Clic sobre

2. Inicia sesión introduciendo tu email y contraseña(tranquil@… si se te olvida te mandan recordatorio alemail… ¡que majos!)

¿Cómo me uno? 3

¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades

Fuente: Yammer 2014

¿Cómo edito mi perfil?

Lo primero: vías de acceso para la edición del perfil

Vía 1 - Clic sobre el icono y en el desplegable marcarEditar Perfil

Vía 2 – Clic sobre tu enlace de tu nombre

Vía 1

¿Cómo edito mi perfil?

Lo segundo: editar informacionespersonales varias

Los campos de edición del perfilcontemplan tres tipos deinformación:

1. Información básica: nombre,apellido, correo electrónico yfoto

2. Información sobre el puesto detrabajo: puesto, departamento yubicación

3. Información de contacto:teléfono del trabajo y móvil

Para estar al día: las notificaciones

Notificaciones Nos permiten configurar cuando

recibir un anuncio en nuestroemail, cuando se realicendeterminadas acciones

Edita y remite un resumen deactividad, que puede ser diario osemanal (también podemosdecidir no usarlo)

ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (1)

1. Edita tu perfil2. Configura tus notificaciones3. Abre un chat a 3 o 4 bandas

¡¡¡ÁNIMO VALIENTE!!!

REPOSITORIO DE ARCHIVOS Y NOTAS 5

¿Cómo subir un ARCHIVO?

1. Dirígete a y pulsa sobre Archivos. Seguidamenteselecciona el botón

2. Desde tu dispositivo elige un archivo para cargarlo alrepositorio de la plataforma. Selecciona la carpetadonde quieres colocar tu archivo (por defecto se creantodas las carpetas asociadas a tu perfil)

¿Cómo crear un ARCHIVO?

3. Una vez subido al repositorio de YAMMER tu archivopuede ser: visto, seguido (por si adjuntas nuevasversiones), compartido o eliminado (por ti o el equipode administradores )

¿Cómo crear una NOTA?

1. Desde el icono pinchar sobre Archivos, y desde allípulsar sobre el botón

Edición de NOTAS

2. Edita tu nota haciendo uso de las opciones del editorbásico de texto (ej. inserta negritas, cursiva, diferentestítulos, etc.).

3. Si lo necesitas, puedes enlazar tu nota a un usuarioconcreto, a un enlace de la web, a un archivo o a otranota haciendo uso del icono correspondiente

4. Recuerda que las notas se guardan automáticamentepero para si quieres publicarlas debes confirmar tudecisión pulsando sobre el botón

Edición de NOTAS

5. Si lo que quieres es invitar a diferentes colaboradores paraque editen conjuntamente tu nota solo tienes que insertar suemail en el campo Invite members to collaborate…

6. Para no perderte y saber en todo momento que modificastetu puedes activar la opción Resaltar mis cambios

7. En toda nota puedes añadir

Edición de NOTAS

8. Las Notas, al igual que los archivos, las podemosguardar en la carpeta que queramos

9. Una vez editadas, con cada nota podemos: verla,seguirla, compartirla o eliminarla (si contamos con lospermisos para ello)

1. Sube un archivo de interés al grupo de Prueba

2. Genera un nota vinculándola a: una persona, enlace o archivo

¡¡¡ESTUPENDO CRACK!!!

MENSAJITO VA, MENSAITO VIENE 6

Edición de mensajes (yamms)

1. Puedes iniciar un nuevo tema de mensaje oResponder a uno ya abierto

2. Edita el texto que desees y luego añade elementos(archivo, miembros, etc.) según sea tu objetivo

3. Tienes la oportunidad de remitir mensajespredefinidos y asociados a unas acciones concretas:encuesta, elogio y evento (calenario)

Encuesta Una única pregunta

Una única opción de respuesta

Posibilidad de remitirla a personas específicas

Elogio Si quieres destacar la aportación de alguien en

particular esta es la opción idónea

Elige a la persona y comenta el porqué de su reconocimiento público

Eventos Planificación y compartición de acciones

Permite su exportación a diferentes calendariosdirectamente

Parámetros que es posible personalizar: fecha,duración, lugar, descripción, adjunción de archivos,invitación a compañeros

#Temas, para tenerlo todo en orden#Temas

Para ahorrarte trabajo ya existenunos temas definidos a priori

Si estás interesado en un tema enconcreto puedes seguirlo, solotienes que pulsar sobre el botón

¡Ah! Aunque tú no hayas creadoun tema puedes cambiarle elnombre pero ¡¡¡ojito!!! Mejor notocarlo sin el consenso de todoslos miembros para no confundir

Para entrar los temas solo hayque editarlas una a una ypinchar sobre Agregar

@ Menciones y Favoritos

FAVORITOS Gracias a esta funcionalidad podrás guardar todo aquello que

te interese en un solo espacio

Puedes acceder a ellos pulsando sobre tu perfil yposteriormente seleccionando la opción Favoritos

MENCIONES @ Cuando desees llamar la atención de alguien o dejarla caer

sobre alguien, es el momento de utilizar la @ seguida delnombre de la persona en cuestión

1. Escribe un mensaje (yamm) asociado a un tema (#) y mencionando a alguien (@)

2. Crea una encuesta3. Publica un evento4. Reconoce a alguien públicamente5. Marca algún yamm como favorito

¡¡¡A POR TODAS!!!

SIEMPRE ENGANCHAD@ A YAMMER 7

Siempre enganchad@ a YAMMER

Y si te decantas por hacer uso de dispositivos móviles…

1. Descarga la aplicación para IOS, Android o WindowsPhone

2. Si es la primera vez que accedes a YAMMERregístrate (independientemente del dispositivo)

3. Si ya introdujiste tus datos en la web, ahora soloescribe tu email y contraseña y… voilà!

Fuente: CMS Critic

Siempre enganchad@ a YAMMER

Además, también tienes la posibilidad de disponer deYAMMER en el escritorio de tu ordenador… solo tienes

que descargarte e instalar la aplicación DESKTOPNOTIFIER

Así estarás informado alinstante de cualquiermovimiento que seproduzca en la plataformasin necesidad de tenerque acceder a ella

INFORMACIONES EXTRA 8

Acceso a la MetaCop External?

1. Loguéate en Yammer2. Ves a la columna de la izquierda y dirígete hasta Redes3. En el desplegable selecciona la red de Yammer a la que

quieras entrar. Ten en cuenta que las opciones queaparezcan estarán condicionadas por tu perfil (en micaso solo tengo acceso a la MetaCopExternal)

¿Cómo cambiar de idioma?

1. Desde la pantalla de Inicio, desplázate al final de lacolumna de la derecha

2. Pincha sobre el idioma que aparece por defecto

3. Selecciona del desplegable aquel que prefiera y…¡listo!

+ INFO sobre YAMMER

Bienvenido a YAMMER

Introducción a YAMMER

Descripción delservicio YAMMER

A Beginner’s Guide toYAMMER

Facilitadora>Ana Rodera

TALLER

Knovio

¿Qué es Knovio?

Servicio web de edición de vídeo-presentaciones en línea Combina la utilización de slides con audio y vídeo (desde

nuestra webcam) Es posible previsualizar nuestro trabajo antes de publicarlo

definitivamente Ofrece ajustes de los diferentes elementos audiovisuales Genera una URL que nos permite compartir nuestra

presentación a través del email o de diferentes redes sociales y profesionales

Cada presentación dispone de código embed para que pueda ser incrustado en un sitio web

Knovio

¿Qué es Knovio?

Disponible su app para dispositivos tecnológicos que cuenten con sistema operativo iOS

Fuente: Tutorial Knovio

Knovio

Pasos a seguir para producir una vídeo-presentación

1. Registrarse en Knovio2. Abrir una nueva presentación3. Subir las slides de nuestra presentación4. Dar permisos de acceso a la webcam y audio de nuestro dispositivo 5. Iniciar la grabación del audio+webcam (es conveniente crearse un

guión para seguir el hilo y sentirse más segur@ mientras se navega entre las diapositivas)

6. Previsualizar el resultado7. Difundir la vídeo-presentación haciendo uso de la URL o del código de

incrustación

Screencastify

¿Qué es Screencastify?

Se trata de una extensión del navegador Chrome que permite realizar capturas de vídeo de nuestra pantalla añadiendo voz o no, de una duración máxima de 10’ (versión gratuita).

La grabación que se obtiene se puede guardar directamente en nuestro Google Drive desde donde se pueden realizar todas las acciones propias de un archivo almacenado en este servicio.

El vídeo generado se puede compartir mediante el enlace que se genera automáticamente.

Screencastify

Requerimientos técnicos

1. Conexión a Internet (de calidad)2. Navegador Google Chrome con la instalación de la

extensión de Screencastify3. Micròfon4. Webcam (optativo) 5. Cuenta Google Drive (optativo pero recomendable)

Screencastify

Pasos a seguirBusca en la web store de Chrome la extensió Screencastify

Instala la extensión en su navegador hacemos clic sobre el botón azul Añadir a Chome

Cuando realizamos la instalación debemos seleccionar donde queremos que vayan a para nuestras grabaciones o bien, a un espacio de nuestro ordenador o bien, en Google Drive (si tenemos cuenta de Gmail). Si escogemos esta última opción se creará automáticamente una carpeta en tu Google Drive

Screencastify

Pasos a seguir

Una vez esté instalada la extensión aparecerá un icono (similar a una película) en la barra de tu navegador

Ahora ya estamos listos para grabar. Sólo tenemos que hacer clic sobre el icono anterior y escoger las opciones de grabación en la ventana emergente (ej. Espacio de captura, entrada de audio desde micrófono o desde tu ordenador, resolución, visualización del mouse, activación de la webcam , etc.)

Una vez seleccionamos las diferentes opciones pulsamos sobre Start recording para iniciar nuestra grabación

Screencastify

Pasos a seguir

En el momento de iniciar la grabación el icono se modificará añadiendo un punto rojo, que nos indicará que la grabación está en curso.

Tenemos las opciones de parar la grabación o pausar-la y de reanudarla (hasta llegar a un máximo de 10 'de grabación)

Screencastify

Pasos a seguirUna vez finalizada la grabación automáticamente se abrirá una nueva ventana en el navegador donde podremos:

Editar el título de nuestro vídeo Compartir nuestro vídeo Seleccionar las opciones de privacidad de la grabación Descargar el vídeo en nuestro

ordenador Eliminar la grabación Obtener la URL del vídeo

Screencastify

Pasos a seguirEn el momento de querer compartir nuestro video tenemos tres opciones:

1. Hacer llegar el enlace (ej. Vía email)2. Colgarlo en Youtube (ej. A través de nuestro canal), desde donde

podremos obtener incluso el código de incrustación3. Guardarlo en Google Drive

También es posible seleccionar entre tres alternativas la privacidad del video:

1. Público (para todos)2. Sólo visible para la gente que tenga el

link3. Privado (sólo para uno mismo)

Screencastify

Tutoriales y Recursos Screencastify Tutorial (vídeo-turorial: 3’)

Screencastify 1 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo-tutorial: 4’)

Screencastify

DESCARGA LA FICHA AQUÍ

Recurso tecnológico 2.0: Tackk

Post: TTackk-eo yo... ¿Tackk-eas tú?: editando contenidos en la nube

Plantillas

Espacio personal

FuncionalidadesEspacio de edición

Colores

Fuentes

Patrones

Opciones

Elementos (1)

ImagenTítulos

Texto Vídeo

Elementos (2)

Botónvinculado a una URL

RSVPasistencia

Formulariode contacto

Compartir/publicar/diundir

Tarea 1 - Crea una cuenta en Tackk

Tarea 2 - Edita un tackk:

Escoge una plantilla / tema (theme) según sea tu propósito

Selecciona: el color, la fuente y el fondo que quieras

Dale al menos una etiqueta a tu tackk (tag)

Tarea 3 - Incluye en tu tackk como mínimo:• 1 Cabecero (headline)

• 1 texto

• 1 imagen

• 1 video

• 1 formulario de contacto

• 1 botón

Tarea 4 - Descarga tu flyer

Fase de cierre

Google Drive Formularios

Formularios con Google Drive

Cuestionarios de satisfacción/ feedbackMirar sesión 3

Tutorial de Calaméo

Otro tutorial de Calaméo

Post informativo by The TooLab

Registro en Calaméo

desde tu usuario puedes acceder al menú principal

Tabla de comandos: muestra el número de publicaciones,espacio ocupado, descargas y comentarios

Publicaciones: se presentan todos los archivosque hemos subido / compartido.

Publicaciones: incluye el widget para incrustar nuestrasproducciones como si de una estantería se tratara

Publicaciones: ofrece la opción de compartir en diferentes redessociales nuestras producciones, oa través del email o de un enlace

1- Para subir una publicación hacemos clic sobrePublicar (en la barra superior)

2- Seleccionamos el archivo que queremos subir aCalaméo

3- Editamos los diferentes campos asociados a nuestrapublicación (título, descripción, licencia, opciones decompartición, diseño, etc.)

4- Esperamos hasta que nuestra publicación sedescargue

1. Visualización en línea de la publicación2. Edición de la publicación

5- Editar la tabla de contenidos: permite añadir un índice a nuestrotrabajo (podemos mover los títulos o eliminarlos)

Para acceder al índice interactivodebemos estar en el modoVisualización

6- Editor de enlaces:

1. Enlace a sitio web2. Enlace a una página del

documento3. Pista de audio4. Integración de vídeo5. Inserción de una imagen6. zoom

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