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Semana de la BVS Colombia. Marzo 10 – 12, 2010
TALLER PARA CENTROS COOPERANTES: INDIZACIÓN Y BUENAS PRÁCTICAS EN EL
APLICATIVO LILDBI-WEB
Carolina Suárez (OPS) – CO5.1Sandra Pardo (PROFAMILIA) – CO241.1
Semana de la BVS Colombia. Marzo 10 – 12, 2010
OBJETIVOProporcionar a los documentalistas de los
diferentes Centros Cooperantes de la Red BVS Colombia, actualización en el proceso de descripción bibliográfica e indización de
documentos utilizando el aplicativo LILDBI WEB 1.7 e identificación de buenas prácticas
en el envío de información, uso y visibilidad en LILACS.
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TEMAS•Alimentación de las fuentes de información de la BVS •Funciones y responsabilidades de los Centros Cooperantes de la Red BVS Colombia•Sistema LILDBI WEB V. 1.7 Características y funciones•Descripción bibliográfica y novedades de la versión 1.7•Proceso de indización de documentos y terminología en Salud – DeCS•Proceso de certificación•Recursos de búsqueda en la base de datos LILACS•Identificación de Buenas prácticas
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LA METODOLOGÍA LILACS ES UN COMPONENTE DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN
SALUD EN CONTINUO DESARROLLO, CONSTITUIDO DE NORMAS, MANUALES, GUÍAS Y APLICATIVOS, DESTINADOS A LA SELECCIÓN, DESCRIPCIÓN, INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y
GENERACIÓN DE BASES DE DATOS.
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UTILIZANDO LA METODOLOGIA LILACS, LOS PAÍSES CREAN BASES DE DATOS LOCALES Y
NACIONALES Y COOPERAN CON LA ALIMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS LILACS,
CONTRIBUYENDO CON EL CONTROL BIBLIOGRÁFICO Y LA DISEMINACIÓN DE LA
LITERATURA CIENTÍFICO TÉCNICA DE LA REGIÓN
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LILDBI-Web es la versión web del sistema LILDBI - LILACS Descripción Bibliográfica e Indización. El sistema permite la operación descentralizada de las tareas de alimentación, mantenimiento y control de calidad de bases de datos bibliográficas basadas en la metodología LILACS. Incluye los módulos de indización DeCS utilizando la herramienta DeCS Server y la interface de búsqueda iAH para disponibilidad de la base de datos en Internet o Intranet.
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LILACS Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud, es un producto cooperativo. comprende la literatura científico técnica en salud, producida por autores latinoamericanos y del Caribe y publicada en los países de la América Latina y Caribe, a partir de 1982. En LILACS son descritos e indizados: libros, capítulos de libros, tesis, anales de congresos o conferencias, informes técnico científicos, artículos de revistas, etc., relativos a la área de la salud.
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Los CENTROS COOOPERANTES, son instancias productoras o intermediarias de información: bibliotecas, universidades y áreas dentro de éstas, institutos de investigación, sociedades científicas, entidades gubernamentales y de servicios de salud, ONG´s u organizaciones internacionales que están dispuestos a: recolectar, seleccionar, procesar y registrar documentos científicos y técnicos en LILACS y participan en el trabajo colaborativo de otros componentes de la BVS.
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Las Funciones de los Centros Cooperantes son:- Participar en las actividades de identificación, selección, descripción bibliográfica e indización de la PRODUCCIÓN CIENTÍFICA NACIONAL- Mantener la actualización y el estándar de las revistas indizadas.- Promover la BVS en los diferentes espacios en que participe.- Participar en la Comunidad Virtual- Informar al CCN sobre el desarrollo de las fuentes de información operadas- Proporcionar el documento electrónico de las revistas publicadas u ofrecer acceso al texto completo de los artículos publicados en la revista por medio de un sitio en línea.
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Sistema LILDBI: Características y funciones
-Permite la captura de los registros con destino a la base de datos LILACS
-Nueva versión en ambiente web -Fuerte control de calidad
-Multiusuario-Interface de búsqueda independiente de la de
alimentación -Formularios preestablecidos según tipo de documento
-Menú de ayuda disponible en el llenado de cada campo-Tesauro normalizado trilingüe en permanente
actualización que incluye definición, calificadores, categoría y sinónimos
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Descripción bibliográfica y novedades de la nueva versión:
-Campos adicionales o de extensión modificada:-Dirección electrónica
-Tipo de registro-Forma del ítem
-Titulo-Resumen
-DeCS actualizado y ampliado-Descriptores locales
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DeCS--Importancia y utilidades:
-Descripción, búsqueda y recuperación efectiva -Estandarización de terminología (desarrollado a partir
del MeSH-NLM)-Incluye mas de 30.000 términos, 25.000 MeSH-Cobertura ampliada en mas de 5.000 términos
relacionados con salud pública, homeopatía, ciencia y vigilancia sanitaria
-Actualización anual
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DeCS
http://regional.bvsalud.org/php/decsws.phphttp://decs.bvs.br
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CertificaciónProceso mediante el cual los registros bibliográficos
descritos e indizados son exportados de la base de datos temporal a la definitiva
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Certificación-Si persisten errores el sistema generara un informe
detallando los campos que deben ser editados
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Certificación-Los registros libres de inconsistencias, se indicarán como
tal, y podrán certificarse
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BUENAS PRACTICAS
- No almacenar tantos registros en la bd Documentalista-Utilizar las ayudas del aplicativo para el llenado de campos- Consultar los manuales de ayuda siempre que hayan dudas.- Revisar el registro con atención para corregir errores de digitación- Mantener la actualización y el estándar de las revistas indizadas
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BUENAS PRACTICAS
- Guardar en una carpeta todos los archivos iso identificando volúmenes, números y años- Enviar archivos iso por volumen/número a envios.lilacs@bireme.org- Identificar en el asunto del mensaje de envío, código de centro cooperante, título de revista, volumen y número.- Utilice adecuadamente los mails de contacto. Para envíos: envios.lilacs, para correcciones y otros lilacsdb@bireme.org
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BUENAS PRACTICAS
- Si requiere solicitar cambios de URL, envíe una planilla con los siguientes datos: ID LILACS | Título del artículo | Enlace antiguo | Enlace nuevo a lilacsdb@bireme.org-Hacer seguimiento de la carga de contenido en la base de datos LILACS- Sugerir a los autores y personas de contacto el uso de la base de datos LILACS- Incluir en la revista impresa, un anuncio sobre su indización en LILACS
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