tata cara penelitian - ulp.pu.go.idulp.pu.go.id/website/uploads/berita/files/bahan tayang tim...
Post on 08-Sep-2018
218 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TATA CARA PENELITIANTIM PENELITI ULP
Kegiatan Koordinasi Penyelenggaraan Layanan Pengadaan Barang/Jasa di Kementerian PUPRBekasi, 9 Februari 2018
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSIDIREKTORAT BINA PENYELENGGARAAN JASA KONSTRUKSI
KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
KELEMBAGAAN ULP
Tahapan Evaluasi untuk Pekerjaan KonstruksiTahapan Evaluasi untuk Jasa Konsultansi
TAHAPAN EVALUASI
Checklist Penelitian Pekerjaan KonstruksiChecklist Penelitian Jasa Konsultansi
TATA CARA PENELITIAN
02
01
03
TATA CARA PENELITIAN oleh TIM PENELITI ULP
OUTLINE PEMBAHASAN
2
KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
K E L E M B A G A A N U L P
KELEMBAGAAN ULP TAHAPAN EVALUASI TATA CARA PENELITIAN
3
01
KEPALA ULPSURAT SEKJEN
Meminta Unormenyampaikan daftar nama
personil yang memenuhikompetensi PBJ
TIM PELAKSANA TIM PENELITI**)POKJA ULP*)
SK penetapandan penugasan
membantu KepalaULP mengawasiproses pemilihan
PROSES PELELANGANPROSES PELELANGANPROSES PELELANGAN
PENETAPAN PEMENANGPENETAPAN PEMENANGMENGUSULKAN PENETAPAN PEMENANG (>Rp100 M)
membantu Kepaladan Sekretaris ULP
melaksanakan tugas harian
PENUNJUKAN PENYEDIA PPK
PENETAPAN PEMENANG (<Rp100M)
UNORUNORSATKER
Satker menetapkanPokja danmenyampaikanke ULP
UNORUNORUNOR
UNORSATKER
Meminta paket-paketyang akan dilelangkan
Mengirimkan nama paket yang akan dilelangkan
4
TIM PENELITI DALAM KELEMBAGAAN ULP
KEPALA ULP
TUGAS DAN WEWENANGKEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
1. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan ULP2. Menyusun dan melaksanakan Strategi Pengadaan ULP3. Menyusun program kerja dan anggaran ULP4. Mengawasi seluruh tahapan proses kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP dan
melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan5. Menyampaikan usulan penetapan pemenang dari Pokja kepada PA untuk:
a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya dengan nilai di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau
b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah).
6. Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Menteri
7. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia ULP8. Menugaskan/menempatkan/memindahkan anggota ULP ke dalam Kelompok Kerja ULP sesuai
kebutuhan/beban kerja 9. Mengusulkan pemberhentian anggota Kelompok Kerja yang ditugaskan di ULP kepada
Menteri, apabila terbukti melakukan pelanggaran peraturan perundang-undangan dan/atau KKN; Mengawasi seluruh tahapan proses kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP dan melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan
5
Sekretaris ULP
TUGAS DAN WEWENANGKEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
1. Melaksanakan pengelolaan urusan administrasi, ketatausahaan, keuangan, perlengkapan, dan rumah tangga ULP
2. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Menteri
3. Menginventarisi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi4. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja ULP5. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan
oleh Pokja ULP6. Mengagendakan dan mengkoordinasikan sanggahan yang disampaikan oleh
penyedia barang/jasa7. Mengelola data dan informasi untuk mendukung pelaksanaan pengadaan
barang/jasa8. Mengelola dokumen pengadaan barang/jasa9. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan10.Menyiapkan dan mengkoordinasikan tim teknis dan Staf Pendukung ULP dalam
proses pengadaan barang/jasa
6
Kelompok Kerja (Pokja) ULP (1/2)
TUGAS DAN WEWENANGKEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
7
1. Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/Jasa2. Menetapkan Dokumen Kualifikasi dan/atau Dokumen Pemilihan/Seleksi3. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian
PUPR dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional
5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi
6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk
7. Menjawab sanggahan8. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:
a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau
b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
Kelompok Kerja (Pokja) ULP (2/2)
TUGAS DAN WEWENANGKEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
9. Mengusulkan penetapan pemenang kepada PA melalui Kepala ULP untuk:a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau
b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah)
10. Menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PPK
11. Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa12. Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala ULP13. Memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
kepada KPA
8
TIM PELAKSANA DAN TIM PENELITIKEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
Kepala ULP dapat membentuk
1. Mendukung pelaksanaan tugas harian Kepala ULP kecuali dalam hal mengawasi seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP
2. Mendukung pelaksanaan tugas harian Sekretaris ULP
3. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas harian secara berkala per bulan kepada Kepala ULP dan Sekretaris ULP
TIM
PELAKSANAmembantu mengawasi seluruh
tahapan proses kegiatan pengadaan Barang/Jasa di ULP
dan melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi
penyimpangan kepada Kepala ULP.
TIM
PENELITI
9
TIM PENELITI (1/2)
TUGAS DAN WEWENANGKEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
1. Membantu Kepala ULP dalam mengawasi seluruh tahapan kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP dan melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan
2. Membantu Kepala ULP dalam mengusulkan pemberhentian anggota Kelompok Kerja yang ditugaskan ULP Kepada Menteri, apabila terbukti melakukan pelanggaran peraturan perundang-undangan dan/atau KKN
3. Melakukan penelitian berdasarkan penugasan dari Kepala ULP terhadap penetapan Penyedia Barang/Jasa yang telah ditetapkan oleh Pokja untuk:
a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah);
b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
10
TIM PENELITI (2/2)
TUGAS DAN WEWENANGKEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
4. Melakukan penelitian berdasarkan penugasan dari Kepala ULP terhadap usulan penetapan pemenang sebelum diusulkan kepada PA untuk:
a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau
b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
5. Menyampaikan hasil penelitian secara tertulis kepada Kepala ULP
6. Dalam hal ditemukan penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan, Tim Peneliti wajib memberikan laporan tertulis secara insidentil kepada Kepala ULP
11
BAGAN ALIR POSES PENETAPAN PENYEDIA (1)KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
Pokja
PENETAPAN PEMENANG• Pekerjaan Konstruksi > Rp. 100 M• Jasa Konsultansi > Rp. 10 M
PA
KEPALA ULP
Surat Usulan Penetapan Pemenang
Surat Usulan
Penetapan Pemenang kepada PA
Tim Peneliti Pengadaan Barang Jasa (TPPBJ)
Menugaskan
Rekomendasi TPPBJ, memo dinas Dirjen, dan konsep surat Menteri
≤ 5 hari kerja setelah berkas lengkap
Surat Penetapan
Lelang Gagal
Surat Penetapan Pemenang
1
4
5
6
7aPelelangansesuai peraturanyang berlaku
Pelelangan tidaksesuai peraturanyang berlaku
7b
Ya
Tidak
Tim Peneliti ULPMenugaskan2MelaporkanHasil Penelitian3
≤ 3 hari kerjasetelah berkaslengkap
Perpres 54/2010 Pasal 84 tindak lanjut lelang gagal1. Evaluasi Ulang2. Penawaran Ulang3. Pelelangan Ulang4. Batal Lelang
12
BAGAN ALIR POSES PENETAPAN PENYEDIA (2)KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017
13
PENETAPAN PEMENANG• Pekerjaan Konstruksi ≤ Rp. 100 M• Jasa Konsultansi ≤ Rp. 10 M
Untuk paket dengan kriteria:• Proyek yang bersifat
strategis nasional• Ada pengaduan/
sanggahan/ laporan
Pokja Tim Peneliti
Melaporkan hasilpelelangan Menugaskan
Melaporkan hasil penelitian
KEPALA ULP
1 2
≤ 5 hari kerja setelah berkas lengkap
5Menyampaikan hasil pelelangan
3
Pelelangan sesuaiperaturan yang berlaku
Pelelangan tidak sesuaiperaturan yang berlaku4a 4b
KPA
PPK
SPPBJ
Ya6a
Tidak6b
Surat PenetapanLelang Gagal
7a
7b
Ya Tidak
8
9
YaTidak
Perpres 54/2010 Pasal 84 tindak lanjut lelang gagal1. Evaluasi Ulang2. Penawaran Ulang3. Pelelangan Ulang4. Batal Lelang
6
7
Proses penelitian dibatasi oleh waktu/masa sanggah !!
Tahapan Evaluasi untuk Pekerjaan Konstruksi
Tahapan Evaluasi untuk Jasa Konsultansi
T A H A P A N E V A L U A S I
KELEMBAGAAN ULP TAHAPAN EVALUASI TATA CARA PENELITIAN
14
02
PROSES PEMILIHAN BARANG/JASAPERPRES NO. 54/2010 TTG PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
15
TEKNIS
PEMILIHANADMINISTRATIF
PENYEDIA KUALIFIKASI
BARANG/JASA PENAWARAN TEKNIS
HARGA
ADMINISTRATIF
“Evaluasi dalam Pemilihan adalah untuk menilai PENYEDIAnya dan menilai penawaran BARANG/JASAnya”
EVALUASI PADA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSIEVALUASI KUALIFIKASI
16
Permen PUPR 31/2015
Permen PU 10/2014
UUJK 2/2017
Keterangan:
Kualifikasi Badan Usaha
Administrasi
SBU
Ijin Usaha
Finansial
Akta Pendirian BU
Pengalaman 4th terakhir
KD Sejenis
SKP
Personil Inti
Peralatan Utama
Teknis
AsingSertifikat
Penyetaraan
Nasional Klasifikasi
SubKlasifikasiPajak
Dukungan Keuangan
Pendidikan
Pengalaman Kerja
SKA/SKT
Jenis, Jumlah, Kapasitas, dan Status Kepemilikan
Asing(Ps.74 UUJK)
Nasional
Surat Tanda Registrasi
Jabatan Tertentu
Muda, Madya, Utama
EVALUASI PADA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSIEVALUASI PENAWARAN
17
PenawaranBarang/
Fisik
Administrasi
Surat Penawaran
JaminanPenawaran
Surat Kuasa
Teknis
Metode pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan
Peralatan utama minimal
Personil inti
Pekerjaan yang disubkontrakkan
RK3K
Harga
Koreksiaritmatik
Kewajaranharga
TKDN
< 80% HPSPreferensi
hargaKeterangan:
Permen PUPR 31/2015
EVALUASI PADA PENGADAAN JASA KONSULTANSIEVALUASI KUALIFIKASI
18
KualifikasiBadan Usaha
Administrasi
SBU
AsingSertifikat
Penyetaraan
Nasional
Klasifikasi
SubklasifikasiIjin Usaha
FinansialPajak
Akta PendirianBU
Teknis
Pengalaman pekerjaan
perusahaan
Pengalaman pada pekerjaan sejenis
Kesesuaian besaran nilai pekerjaan
sejenis
Pengalaman pekerjaan pada lokasi yang sama
Domisili perusahaan induk
Tenaga ahli tetap
Pendidikan
PengalamanKerja
SKA/SKT
Asing(pasal 74
UUJK)
Surat tandaregistrasi
Jabatantertentu
NasionalMuda, Madyaatau Utama
Permen PUPR 31/2015
Permen PU 10/2014
UUJK 2/2017
Keterangan:
EVALUASI PADA PENGADAAN JASA KONSULTANSIEVALUASI KUALIFIKASI
19
EvaluasiPenawaran
Sampul I
Administrasi
Surat Penawaran
Surat Kuasa
Teknis
Pengalaman perusahaan
Pendekatan dan metodologi
Kualifikasi tenaga ahli
Personil inti
Sampul II Harga
Koreksi aritmatik
Kewajaran biaya langsung personil
Kewajaran penugasan tenaga ahli
Kewajaran penugasan tenaga pendukung
Kewajaran biaya langsung non-personil
Checklist Penelitian Pekerjaan Konstruksi
Checklist Penelitian Jasa Konsultansi
T A T A C A R A P E N E L I T I A N
KELEMBAGAAN ULP TAHAPAN EVALUASI TATA CARA PENELITIAN
20
03
TATA CARA PENELITIAN oleh TIM PENELITI ULP
CHECK LIST TAHAPAN PERSIAPAN
21
No Kelengkapan Indikator Quality Assurance
1 SK Pokja ULP Tanggal SK, Nama Paket, Keanggotaan Pokja SE Dirjen BK No 45/ 2017
2 Surat Usulan Penetapan Pemenang Dari Pokja ULP kepada Menteri PUPR
Tanggal surat, nama paket, usulanpenetapan pemenang dan nilai penawaranterkoreksi, sumber dana, disposisi MenteriPUPR kepada Dirjen BK
SE Dirjen BK No 45/ 2017
3 DIPA yang memuat Paket Pekerjaan Nama Paket, Besaran Pagu Dana Paket
4 Rencana Perkiraan Biaya.(RPB) yang ditandatangani Pejabat Tinggi Madya terkait
Nama Paket, Nilai Paket Pasal 5 Permen PU No. 11/ 2011
5 Surat Persetujuan Kontrak Tahun Jamak (Multi Years) dari Menteri Keuangan
Nama Paket Pekerjaan, WaktuPelaksanaan, Besaran Dana
SE Dirjen BK No 45/ 2017
6 Persetujuan Kriteria Evaluasi oleh Pejabat Tinggi Madya Untuk Paket Pekerjaan yang dilelangkan dengan sistem nilai atau sistem gugur ambang batas atau untuk kriteria evaluasi tambahan diluar yang diatur dalam Permen PUPR
Contoh penambahan kriteria evaluasi diluar Permen PUPR:1. Penambahan persyaratan tahun pembuatan
alat2. Penambahan persyaratan ska lebih dari 13. Penambahan surat dukungan quarry/
fabrikasi
1. Permen PUPR No.31/ 2015atau Permen PUPR No. 12/ 2017 2.Instruksi Menteri Nomor 05/IN/M/2015
7 Dokumen Pengadaan: Dokumen Kualifikasi, Dokumen Pemilihan, Adendum Dokumen (jika ada)
Persyaratan dokumen sesuai Permen PU No.31/ 2015 dan Permen PUPR No. 12/ 2017, cek seluruhnya diunggah dalam SPSE
Permen PUPR No.31/ 2015atau Permen PUPR No. 12/ 2017
8 Berita Acara Pemberian Penjelasan No, Tanggal, Tanda Tangan Pokja (untuk offline) Permen PUPR No.31/ 2015atau Permen PUPR No. 12/ 2017
TATA CARA PENELITIAN oleh TIM PENELITI ULP
CHECK LIST TAHAPAN PERSIAPAN
22
No Kelengkapan Indikator Quality Assurance
9 Laporan Hasil Evaluasi LHE yang diajukan menjelaskan proses tahapan pengadaan penyedia barang dan jasa mulai tahap kualifikasi samapai dengan usulan calon pemenang pengadaan
Format Lembar Hasil Evaluasi
10 Softcopy seluruh dokumen penawaran CD/ Flashdisk yang memuat seluruh dokumen penawaran, antara lain:1. Dokumen PQ Penyedia2. Dokumen Adm dan Teknis Penyedia3. Dokumen Harga Penyedia
SE Dirjen BK No 45/ 2017
11 Berita Acara Evaluasi Kualifikasi Menjelaskan proses evaluasi kualifikasi dan ditandatangani Pokja
Permen PUPR No.31/ 2015Permen PUPR No.12/ 2017
12 Berita Acara Pembuktian Data Isian Kualifikasi
Menjelaskan proses Pembuktian Data Isian Kualifikasi dan di ditandatangani Pokja
Permen PUPR No.31/ 2015Permen PUPR No.12/ 2017
13 Berita Acara Pembukaan Penawaran Menjelaskan proses Pembukaan Penawaran dan di ditandatangani Pokja
Permen PUPR No.31/ 2015Permen PUPR No.12/ 2017
14 Berita Acara Evaluasi Administrasi Menjelaskan proses evaluasi Administrasi dan di ditandatangani Pokja
Permen PUPR No.31/ 2015Permen PUPR No.12/ 2017
15 Berita Acara Evaluasi Teknis Menjelaskan proses Evaluasi Teknis dan di ditandatangani Pokja
Permen PUPR No.31/ 2015Permen PUPR No.12/ 2017
16 Berita Acara Evaluasi Harga Menjelaskan proses Evaluasi Harga dan di ditandatangani Pokja
Permen PUPR No.31/ 2015Permen PUPR No.12/ 2017
17 Berita Acara Hasil Pelelangan/Seleksi Menjelaskan Hasil Pelelangan dan di ditandatangani Pokja
Permen PUPR No.31/ 2015Permen PUPR No.12/ 2017
TAHAPAN KUALIFIKASIPEKERJAAN KONSTRUKSI
23
No Persyaratan Indikator Quality Assurance
ADMINISTRASI KUALIFIKASI1 Surat ijin Usaha Jasa
Konstruksi (SIUJK)Penerbit danTanggal Berlaku SIUJK
2 Sertifikat Badan Usaha(SBU)
Kualifikasi, Klasifikasi, Tanggal Berlaku Daftar SBU dari LPJK.net
3 Perjanjian KSO bagipenyedia yang melakukan Kemitraan
Para pihak yang berKSO, Sharing pendanaan leadfirmdan anggota, wakil pihak yang berKSO
Permen PUPR No.31/2015 atauPermen PUPR No.12/2017
4 KD sesuai dengan jenisPaket pekerjaan yang disyaratkan dan nilai HPS
Jenis Paket Pekerjaan yang disyaratkan dan nilai paket yang menjadi acuan KD (Untuk KSO nilai KD yang dipakai dari leadfirm), perhitungan penyesuaian harga sesuai indeks BPS
Bukti Kontrak Paket Kegiatan yang dijadikan KD serta Indeks penyesuaian harga BPS (jika diperlukan)
5 Pernyataan bahwaPerusahaan memenuhi persyaratan Perpres 54Pasal19
1. Tidak dalam pengawasan pengadilan2. Tidak pailit3. Kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan4. Direksi yang bertindak untuk dan atas nama
perusahaan tidak sedang terkena sanksi pidana5. Memiliki NPWP & telah memenuhi kewajiban pajak6. Salah satu dan atau seluruh pengurus dan badan
usahanya tidak masuk daftar hitam7. Memperoleh paling sedikit 1 pekerjaan dalam 4
tahun terakhir
Daftar Hitam yang dipublishdalam Sistem LKPP, Akte Notarisuntuk Perusahaan (sesuai UU No,40 Tahun 2007 tentang PT)
SPT Tahunan Sesuai yang disyaratkan dalam dokumen kualifikasi Dokumen kualifikasi
Surat Dukungan keuangan Bank Nilai Surat Dukungan dan penerbit surat dukungan (surat dukungan keuangan dari bank paling kurang 10% dari HPS)
Daftar bank yang dapat menerbitkan surat dukungan keuangan dan terdaftarpada Otoritas Jasa Keuangan /Kementerian Keuangan
TAHAPAN KUALIFIKASIPEKERJAAN KONSTRUKSI
24
No Persyaratan Indikator Quality AssuranceTEKNIS KUALIFIKASI
1 Personil yang dipersyaratkan
SKA, tingkat pendidikan danpengalaman personil
Barcode SKA dan Ijazah
2 Peralatan yang dipersyaratkan
Jenis dan Kapasitas Alat, Bukti Kepemilikan atau Perjanjian Sewa Beli (untuk Paket diatas Rp 200 Miliar, dan Perjanjian Sewa (Paket dibawah Rp200 Miliar)
Bukti Sewa/ Bukti Milik/ Bukti Sewa Beli
3 KD sesuai denganjenis paket pekerjaanyang disyaratkan dannilai HPS
Jenis Paket Pekerjaan yang disyaratkan dan nilai paket yang menjadi acuan KD (Untuk KSO nilai KD yang dipakai dari lead firm), perhitungan penyesuaian harga sesuai indeks BPS
Bukti Kontrak Paket Kegiatan yang dijadikan KD serta Indeks penyesuaianharga BPS (jika diperlukan)
4 Sisa Kemampuan Paket (SKP)
Daftar pekerjaan yang sedang dikerjaan oleh penyedia jasa
5 Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu(ISO) (untuk paket yang kompleks)
Tanggal berlaku, penerbit Sertifikat ISO
List Penerbit Sertifikat ManajemenMutu yang terakreditasi
TAHAPAN KUALIFIKASIPEKERJAAN KONSTRUKSI
25
No Persyaratan Indikator Quality Assurance
TEKNIS KUALIFIKASI
6 Memiliki Sertifikat Manajemen K3 (untukpaket yang kompleks)
Tanggal berlaku, penerbit SertifikatSMK3 (Menakertrans dan LembagaSwasta yang Terakreditasi)
List Penerbit Sertifikat Manajemen K3 yang diakreditasi oleh Menakertrans(Permenakertrans No. 18 Tahun 2008)1.Surveyor Indonesia2.Sucofindo3.Biro Klasifikasi Indonesia4.Jatim Aspek Indonesia
5.Alkon Tranindo Utama6.Jasa Sertifikasi
7.Mitra Sinergi8.Sal Global
7 Persyaratan tambahandiluar standar PermenPU Nomor 31/2015
Dokumen kualifikasi
Catatan:1. Dokumen diperiksa berdasarkan tata cara evaluasi dokumen yang diupload oleh pokja2. Tim melakukan pengecekan terhadap alasan Penyedia jasa yang gugur pada proses kualifikasi
TAHAPAN PEMILIHANPEKERJAAN KONSTRUKSI
26
No Persyaratan Indikator Quality Assurance
A. Administrasi
1 Surat Penawaran Masa berlaku penawaran danbertanggal
Permen PU No.31/ 2015 atauPermen PUPR No. 12/ 2017
2 Jaminan Penawaran Nilai jaminan penawaran (minimal 1-3% dari HPS), masa berlaku jaminan penawaran, nama pokja dan namapaket yang tercantum pada jaminan penawaran, penerbit jaminan, menyerahkan jaminan penawaranasli.
Lembaga Keuangan yangmenerbitkan jaminan
3 Surat Kuasa (Apabila dikuasakan) Pemberi kuasa, penerima kuasa,tanggal surat kuasa
Bukti keaslian surat kuasa bertandatangan diatas materai
4 Daftar Kuantitas dan Harga untuk kontrak harga satuan harus menyampaikan informasi volume dan harga satuan untuk masing - masingitem pekerjaan yang ditawarkan,apabila lumpsum cukup total hargapenawaran dengan rincian biayapersonil dan non personil.
Dokumen Pemilihan
5 Dokumen Penawaran Teknis Ada Dokumen Pemilihan
TAHAPAN PEMILIHANPEKERJAAN KONSTRUKSI
No Persyaratan Indikator Quality AssuranceB. TEKNIS
1 Metode Pelaksanaan Harus ada untuk semua pekerjaan utama dan penunjang List pekerjaan utama dan pekerjaan penunjangdalam dokumenpemilihan
2 Jangka WaktuPelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi yangsudah di persyaratkan didalam dokumen pemilihan
Dokumen Pemilihan
3 Personil Inti Dilakukan pengecekan ulang apabila terdapat perubahanatau penambahan personil diluar yang sudah dimintadidalam PQ
SKA di cek melalui BarcodeSKA yang diajukan
4 Peralatan Dilakukan pengecekan ulang apabila terdapat perubahanatau penambahan peralatan diluar yang sudah dimintadidalam PQ Untuk Paket diatas 200 Milyar wajib Milik/ SewaBeli
Bukti Sewa/ Bukti Milik/ Bukti Sewa Beli
5 Pekerjaan yangdi Sub Kontrakkan
Pekerjaan yang masuk di dalam list daftar pekerjaan yangharus disubkontrakkan dinominasikan kepada penyedia jasakecil/ usaha mikro setempat. Apabila dokumen pemilihantidak mencantumkan daftar pekerjaan yang harusdisubkontrakkan, maka penyedia jasa harus tetapmenominasikan penyedia jasa kecil/ usaha mikro setempatuntuk jenis pekerjaan yang bukan pekerjaan utama. Pekerjaanutama dapat disubkontrakkan kepada penyedia jasa spesialis.
Dokumen Pemilihan dan situs LPJK.net untuk mengecek kualifikasi dan lokasi daripenyedia jasa yang diusulkansebagai sub kontraktor
6 RK3K Identifikasi bahaya yang ditetapkan oleh PPK dan dituangkan dalam dokumen pemilihan. Penjelasan identifikasi bahayayang disampaikan penyedia minimal dari list identifikasibahaya yang sudah di perkirakan oleh pengguna jasa
Dokumen Pemilihan
27
TAHAPAN PEMILIHANPEKERJAAN KONSTRUKSI
28
No Persyaratan Indikator Quality AssuranceC. HARGA1 Harga Penawaran Harga penawaran terkoreksi tidak melebihi
HPSHPS
2 Pengecekan Harga Timpang Pengecekan Berita Acara Klarifikasiterhadap harga satuan Penawaran yangnilainya diatas 110% dari harga satuanyang tercantum dalam HPS
Permen PU No.31/ 2015 atau PermenPUPR No. 12/ 2017
3 Kewajaran Harga Pengecekan Berita Acara klarifikasi danevaluasi kewajaran harga untuk penawaran harga yang nilainya 80% dari HPS
Permen PU No.31/ 2015 atau PermenPUPR No. 12/ 2017
Catatan:1.Dokumen diperiksa berdasarkan tata cara evaluasi dokumen pemilihan yang diupload oleh pokja2.Tim melakukan pengecekan terhadap alasan Penyedia jasa yang gugur pada proses pemilihan
TAHAPAN KUALIFIKASIJASA KONSULTANSI
29
No Kelengkapan Indikator Quality Assurance
ADMINISTRASI KUALIFIKASI
1 Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi SIUJK yang masih berlaku
2 Sertifikat Badan Usaha sesuai yang dipersyaratkan
SBU yang masih berlaku pengecekan SBU melalui situs LPJKN.net
3 Perjanjian KSO bagi penyedia yang melakukan kemitraan
Para pihak yang ber KSO, Sharing pendanaan leadfirm dan anggota, wakil pihak yang ber KSO
Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Permen PUPR Nomor 12/ 2017
4 Pernyataan bahwa perusahaan memenuhi persyaratan Perpres 54 tahun 2010 Pasal 19
1.Tidak dalam pengawasan pengadilan2. Tidak pailit3. Kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan4.Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang terkena sanksi pidana5.Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban pajak6. Salah satu dan atau seluruh pengurus dan badanusahanya tidak masuk daftar hitam7. Memperoleh paling sedikit 1 pekerjaan dalam 4tahun terakhir
Daftar Hitam yang dipublish dalam Sistem LKPP, Akte Notaris untuk Perusahaan (sesuai UU No, 40 Tahun 2007 tentang PT)
5 SPT Tahunan sesuai persyaratan dalam dokumen kualifikasi Dokumen Kualifikasi
6 Memiliki pengalaman pekerjaan pada subbidang sesuai yang dipersyaratkan
Dinilai berdasarkan bobot penilaian yang ditentukan oleh Pokja yang terdiri dari:1.Pengalaman Pada Pekerjaan Sejenis2.Kesesuaian Besaran Nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan3. Pengalaman pekerjaan pada lokasi yang sama4. Domisili perusahaan induk
Dokumen kualifikasi
TAHAPAN KUALIFIKASIJASA KONSULTANSI
30
No Kelengkapan Indikator Quality Assurance
TEKNIS KUALIFIKASI
7 Memiliki Tenaga ahli tetap dengan kualifikasi keahlian sesuai pekerjaan
Dinilai berdasarkan kompetensi tenaga ahli yang diminta dan bukti bahwa tenaga ahli yang bersangkutan merupakan tenaga ahli tetap.
1.SKA di cek melalui Barcode SKA yang diajukan2. Bukti tenaga ahli tetap dibuktikandengan kontrak perjanjian kerja antara tenaga ahli dan penyedia jasa
8 Personil yang dipersyaratkan dalam dokumen
Daftar personil yang diajukan dicek pendidikan dan SKA nya
SKA di cek melalui Barcode SKA yang diajukan
9 Fasilitas dan Peralatan yang dipersyaratkan
Daftar Fasilitas dan Peralatan dicek didalam usulan penyedia jasa
Dokumen Kualifikasi
10 Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu (ISO) (untuk paket yang kompleks)
Mengecek penerbit Sertifikat ISO apakah terakreditasi
List Penerbit Sertifikat Manajemen Mutu
11 SPT Tahunan sesuai persyaratan dalam dokumen kualifikasi Dokumen Kualifikasi
12Persyaratan tambahan diluar standar Permen 31/2015
Harus mendapat persetujuan dari pejabat Es. 1 yang bersangkutan
INMEN 05/In/M/2015
Catatan:1. Dokumen diperiksa berdasarkan tata cara evaluasi dokumen yang diupload oleh pokja2. Tim melakukan pengecekan terhadap proses penilaian yang dilakukan oleh pokja
TAHAPAN SELEKSIJASA KONSULTANSI
No Persyaratan Indikator Quality Assurance
A. Administrasi
1 Surat Penawaran Masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan bertanggal
Permen PU No.31/ 2015 atau Permen PUPR No. 12/ 2017
2 Surat Kuasa (Apabila dikuasakan)
Pemberi kuasa, penerima kuasa, tanggal surat kuasa Permen PU No.31/ 2015 atau Permen PUPR No. 12/ 2017
3 Dokumen Penawaran Teknis
data pengalaman perusahaan, pendekatan dan metodologi dan kualifikasi tenaga ahli
Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)
B. Teknis
1 Pengalaman Perusahaan a)pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis;b) pengalaman kerja di Indonesia dan/atau di lokasikegiatan;c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama;d)kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap.pengalaman yang dinilai apabila disertai referensi berupakontrak.
Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)
2 Pendekatan dan Metodologi
a) pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK;b) kualitas metodologi;c) hasil kerja (deliverable);d) fasilitas pendukung.e) gagasan baru
Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)
3 Kualifikasi Tenaga Ahli tingkat pendidikan, pengalaman pekerjaan dan sertifikat (apabila disyaratkan) semua pengalaman yang dinilai harus disertai referensi
Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)
31
TAHAPAN SELEKSIJASA KONSULTANSI
32
No Persyaratan Indikator Quality Assurance
C. Harga
1 Surat Penawaran penawaran terkoreksi tidak melebihi HPS Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)
2 Rekapitulasi Biaya beserta rincian biaya langsung personil dan biaya tidak langsung personil
Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)
D. Perhitungan Kombinasi Teknis dan Biaya
1 Kombinasi Teknis dan Biaya (apabila dengan sistem nilai)
Bobot sesuai yang tercantum di dokumen seleksi Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)
Catatan:1. Dokumen diperiksa berdasarkan tata cara evaluasi dokumen seleksi yang diupload oleh pokja2. Tim melakukan pengecekan terhadap alasan Penyedia jasa yang gugur pada proses seleksi dan mengecek perhitungan nilai masing- masing penyedia.
top related