tata laksana self assessment secara online - diyurman gea, skom, mm

Tata Laksana Pengisian Self-Assessment PadaSistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online

17-18 September 2014Oleh: Diyurman GeaHP : 081218161603

Email: diyur@kars.or.id

Tujuan

• Memudahkan RS untuk mengumpulkan datadan formulir Self-Assessment

• Mempercepat proses akreditasi

• Memudahkan RS untuk mengumpulkan datadan formulir Self-Assessment

• Mempercepat proses akreditasi

Kebutuhan Sistem

• Memiliki Komputer PC atau Laptop• Memiliki koneksi internet• Menggunakan browser Mozilla Firefox atau

Google Chrome (versi terakhir)• Sudah terinstal plug-in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakan

internet

• Memiliki Komputer PC atau Laptop• Memiliki koneksi internet• Menggunakan browser Mozilla Firefox atau

Google Chrome (versi terakhir)• Sudah terinstal plug-in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakan

internet

3

Yang Harus Diperhatikan• Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei oleh

Surveior• Data Real : http://akreditasi.kars.or.id• Data Demo : http://demo.kars.or.id

• Akun– User : Alamat Email *)– Password: 2014 (Default)

*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan approve data).Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar-benar dipercayakan untukdigunakan dalam pengisian data self-assessment.

• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan datalainnya

– Mis: email: rsud_abc@yahoo.com/julius@yahoo.comDitulis menjadi rsud_abc@yahoo.com;julius@yahoo.com

• Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei olehSurveior

• Data Real : http://akreditasi.kars.or.id• Data Demo : http://demo.kars.or.id

• Akun– User : Alamat Email *)– Password: 2014 (Default)

*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan approve data).Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar-benar dipercayakan untukdigunakan dalam pengisian data self-assessment.

• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan datalainnya

– Mis: email: rsud_abc@yahoo.com/julius@yahoo.comDitulis menjadi rsud_abc@yahoo.com;julius@yahoo.com

Flowchart :: Rumah Sakit

Halaman :: Login

Menggunakan alamat email yangdigunakan saat mendapaftar di

Sistem RS Onlinehttp://buk.depkes.go.id/

Menggunakan alamat email yangdigunakan saat mendapaftar di

Sistem RS Onlinehttp://buk.depkes.go.id/

Klik link ini untukmeminta password, dan

password baru akandikirim via email

Permintaan Password

Jika email yangdimasukkan belumterdaftar di sistemBUK, maka sistem

akan menolak

Email Permintaan Password

Merubah Password

Registrasi Kegiatan Akreditasi

Data akan terkirim secaraotomatis ke SekretariatKARS untuk melakukan

proses persetujuanadministrasi

Data akan terkirim secaraotomatis ke SekretariatKARS untuk melakukan

proses persetujuanadministrasi

Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Online

Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Online

Self-Assessment

Tekan tombol Save untukmenyimpan data

Klik disini untuk menghitungdan menampilkan nilaiakreditasi sementara

Klik disini untuk mengisiBab lainnya

Double Click pada barisinstrumen untuk memilih

nilai

Klik disini untukmendownload file excel

Pindah Halaman

Klik disini untukberpindah ke

halaman berikutnya

Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Offline

Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Offline

Download File Excel

Nama file tidakboleh dirubah

Nama file tidakboleh dirubah

Klik OK untukmenyimpan file

Pengisian File Excel

Nilai hanya bisa diisidengan 0, 5 atau 10

Klik sheet berikutnyauntuk melengkapi

pengisian Bab

Upload File Excel

Upload File Excel Step 1/3

Klik tombolUpload untuk

mengunggah file

Upload File Excel Step 2/3

Klik tombol iniuntuk melanjutkan

Klik tombol“Submit” untukmengirim data

per bab

Data yang berhasilterkirim akanbertanda “v”

Upload File Excel Step 3/3

Klik tombol“Submit” untukmengirim data

per bab

Data yang berhasilterkirim akanbertanda “v”

• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.Kemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approvalseperti pada langkah pengisian secara online

• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.Kemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approvalseperti pada langkah pengisian secara online

Hasil Perhitungan Nilai Self-Assessment danApproval Data

Muncul tombol Approvepada akun sebagai

Manajemen RS

Feedback untuk Surveior

Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian

dilakukan kepada masing-masing surveyor.

Klik disini untuk memulai.

Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian

dilakukan kepada masing-masing surveyor.

Klik disini untuk memulai.

Contoh tampilan pengisian Feedback

Hasil Penilaian berupaRekomendasi dan Saran

• Klik menu Assessment → Assessment Result

26

27

Hasil Akreditasi Melalui Website

• Hasil akhir dari Akreditasi akan diumumkan melalui websitehttp://www.kars.or.id

28

29

Informasi Penting• Group/Mailing List untuk Rumah Sakit

– Untuk mendaftar, kirimkan email kosong dengan subjek: subscribe kealamat rumahsakit-kars-subscribe@yahoogroups.com. Setelah itu,akan ada email konfirmasi dan kemungkinan akan masuk ke folder junkmail. Silakan dipindah ke inbox dan klik URL untuk mengaktifkan sepertipetunjuk yang ada.

– Setelah terdaftar, kirim email ke rumahsakit-kars@yahoogroups.com– Jika ingin membatalkan keanggotaan, kirim email ke : rumahsakit-kars-

unsubscribe@yahoogroups.com

• Email Sekretariat:kars.akreditasi@kars.or.id, kars.akreditasi@rocketmail.com

• SMS Center – Sekretariat KARS : 081288354455• Bahan presentasi ini dapat diunduh dari

http://akreditasi.kars.or.id/downloads/workshop-rs.pdf

• Group/Mailing List untuk Rumah Sakit– Untuk mendaftar, kirimkan email kosong dengan subjek: subscribe ke

alamat rumahsakit-kars-subscribe@yahoogroups.com. Setelah itu,akan ada email konfirmasi dan kemungkinan akan masuk ke folder junkmail. Silakan dipindah ke inbox dan klik URL untuk mengaktifkan sepertipetunjuk yang ada.

– Setelah terdaftar, kirim email ke rumahsakit-kars@yahoogroups.com– Jika ingin membatalkan keanggotaan, kirim email ke : rumahsakit-kars-

unsubscribe@yahoogroups.com

• Email Sekretariat:kars.akreditasi@kars.or.id, kars.akreditasi@rocketmail.com

• SMS Center – Sekretariat KARS : 081288354455• Bahan presentasi ini dapat diunduh dari

http://akreditasi.kars.or.id/downloads/workshop-rs.pdf 30

Terima Kasih

Tanya JawabTanya Jawab

31