tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand

Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het

personeelsbestand

vrijwillige registratie

Kaat Matthys

A) Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen

B) De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

Voordelen monitoring- evolutie naar de streefcijfers opvolgen- rol in evaluatie van het wervings- en

personeelsbeleid, evt. bijsturen- specifieke voorzieningen voor personeel

uit de doelgroepen- doelgerichte sensibilisering- testen aanpassen aan de realiteit- Vlaamse overheid geeft het voorbeeld met

monitoringssysteem

A. Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen

Monitoring: drie luiken

- nulmeting- bij onthaal- bij sollicitaties

Nulmeting

- in principe éénmalig- PMAH en ALL- e-mailbevragingstool Check Market: op

maat- automatische herinnering: anoniem- bijkomend op papier

Nulmeting

- bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, …

- □ ik wens niet te antwoorden…- privacygaranties

Nulmeting- formeel akkoord van de top van de

administratie- voorleggen aan de vakorganisaties- kaderen in een breder project- draagvlak!

Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid!

Verwerking nulmeting

- Check Market eerste ruwe verwerking- Dienst EZ verdere verwerking resultaten- eigen personeeldienst: correct opnemen in

personeelssysteem- gegevens op 31 december van elk jaar- Cognos/Vlimpers: tegen eind januari alles

ingevoerd

Onthaal

- noodzakelijke aanvulling bij nulmeting- standaardformulier vb. inlichtingenblad- antwoorden is niet verplicht- □ ik wens niet gecontacteerd te worden…- meestal grote respons

Sollicitanten- bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de

kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS)

- beleid verfijnen- strikt onderworpen aan privacyregels- altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek- nooit onder druk zetten, nooit mondeling

bevragen

Getuigenis

Katia Verbeelen, BLOSO

Voorbeelddocumenten:

www.vlaanderen.be/Emancipatiezaken

→ Wat doen wij?

→ Tellen van kansengroepen

→ Ondersteuning dienst Emancipatiezaken

B. De methode van vrijwillige registratie

De cijfers zijn niet correct?

- definitie: ligt vast- methode: vrijwillige registratie - correctheid van de cijfers: gedeelde

verantwoordelijkheid

Doelstellingen

personen met een arbeidshandicap ↔

allochtonen

tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren

Vrijwillige registratie als methodeprobleem van onderregistratie:

- entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren - niet correct invoeren in de personeelssystemen- (vooral) allochtonen hebben soms moeite met het ‘etiket’- personen die een handicap verwerven als ze al in dienst

zijn- mensen die zich nadien weer uitvinken

→ het engagement van velen→ vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de

gegevens

Vrijwillige registratie als methode

Heeft ook heel wat voordelen:- privacy- sensibilisering en actief engagement- koppeling aan andere variabelen- mensen kunnen contacteren- soms zeer hoge responsgraad: zeer goed

resultaat

Bijsturing voor personen met een arbeidshandicap

- personeelsleden die ondersteuning krijgen tellen mee

- personeelsleden met hoogste diploma BuSo

- □ ik wens niet gecontacteerd te worden… (ook voor allochtonen)

Alternatieven onderzoeken voor monitoring allochtonen

- Naamherkenning – verschillende databases

- Historiek nationaliteiten en geboorteplaats- Socio-economische monitoring- Alternatieve tellingssystemen

Contactpersoon

Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken:Kaat Matthys 02 553 48 03

Kaat.Matthys@bz.vlaanderen.be

www.vlaanderen.be/emancipatiezaken