test de compatibilidad de los sistemas informÁticos...
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TEST DE COMPATIBILIDAD DE LOS SISTEMAS
INFORMÁTICOS DE GESTIÓN PROCESAL
Guía de interoperabilidad y seguridad
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VVeerrssiióónn 11..00
Octubre de 2.011
GUÍA DE INTEROPERABILIDAD Y SEGURIDAD
Expediente judicial electrónico
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CONTENIDO
0. INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................... 4
1. OBJETO ................................................................................................................................... 7
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN ...................................................................................................... 8
3. COMPONENTES DE LA CAPA TÉCNICA NIG......................................................................... 9
4. COMPONENTES DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO ............................................... 10
5. COMPONENTES DE LA PIEZA ............................................................................................... 12
6. METADATOS ......................................................................................................................... 13
7. INTERCAMBIO DE EXPEDIENTES JUDICIALES ELECTRÓNICOS ............................................ 14
8. REPRODUCCIÓN DE EXPEDIENTES DIGITALES ELECTRÓNICOS .......................................... 17
9. GESTIÓN Y CONSERVACIÓN DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO .......................... 18
ANEXO I – METADATOS DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO ........................................... 19
ANEXO II – ESQUEMAS XML PARA INTERCAMBIO DE EXP. JUDICIALES ELECTRÓNICOS ......... 27
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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
Fecha cambios
Versión que modifica
Descripción de cambios
Octubre 2011 Versión 1.0
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0. Introducción.
La Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la
información y la comunicación en la Administración de Justicia, establece
en su artículo 51 el desarrollo del marco normativo técnico para el mejor
cumplimiento del Esquema judicial de interoperabilidad y seguridad, a
través de Guías en materia de interoperabilidad y seguridad de las
tecnologías de la información y las comunicaciones, dentro del ámbito de
la Administración judicial electrónica. La Disposición adicional octava de
dicha norma legal establece que los criterios de interoperabilidad para las
relaciones entre la Administración de Justicia y las Administraciones
Públicas, en lo que no disponga la presente Ley, se regirán por lo
contemplado en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico a
los Servicios Públicos.
En este sentido, el Esquema Nacional de Interoperabilidad se establece en
el apartado 1 del artículo 42 de la Ley 11/2007. Su finalidad es la creación
de las condiciones necesarias para garantizar el adecuado nivel de
interoperabilidad técnica, semántica y organizativa de los sistemas y
aplicaciones empleados por las Administraciones públicas, que permitan
el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través del acceso
electrónico a los servicios públicos, a la vez que redunda en beneficio de
la eficacia y la eficiencia.
Las Guías de interoperabilidad y seguridad desarrollan aspectos concretos
de diversas cuestiones, tales como: documento judicial electrónico,
digitalización, expediente judicial electrónico, copiado auténtico y
conversión, política de firma, estándares, intermediación de datos,
modelos de datos, gestión de documentos judiciales electrónicos,
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conexión a las redes de comunicaciones de las Administración de Justicia
española y declaración de conformidad; todos ellos necesarios para
asegurar los aspectos más prácticos y operativos de la interoperabilidad
entre la Administración judicial electrónica. Estas Guías de
interoperabilidad se desarrollarán y perfeccionarán a lo largo del tiempo,
en paralelo al progreso de los servicios de Administración Judicial
Electrónica, de las infraestructuras que los apoyan y de la evolución
tecnológica, para dar cumplimiento al mandato del artículo 51 y 52 de la
Ley 18/2011.
Dentro de este conjunto de Guías de interoperabilidad y seguridad, las
relativas al documento judicial electrónico, al expediente judicial
electrónico, a la digitalización judicial de documentos, a los
procedimientos de copiado auténtico y conversión y a la política de
gestión de documentos electrónicos responden a lo previsto en la citada
Ley 18/2011, sobre interoperabilidad, recuperación y conservación del
documento judicial electrónico, a la luz de la necesidad de garantizar
todos estos aspectos para el documento judicial electrónico a lo largo del
tiempo.
De acuerdo, con lo que establece el artículo 26 de la Ley 18/2011, se hace
necesario establecer los requisitos técnicos necesarios para expediente
judicial electrónico.
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Para una mejor comprensión de la especificación del expediente judicial
electrónico, a continuación se muestra un esquema de sus componentes:
NIG
Índice NIG
IndiceContenidoFechaIndiceElectrónicoExpedientes (1:N)
Firma
Metadatos NIG
Visualización índice NIG
Procedimiento –expediente
Índice Procedimiento‐expediente
IndiceContenidoFechaIndiceExpedienteDocumentoIndizado (1:N)ExpedienteIndizado (0:N)Pieza (0:N)
Firmas
Metadatos Procedimiento‐expediente
Visualización índice Procedimiento‐expediente
Pieza
Índice Pieza
IndiceContenidoFechaIndiceExpedienteDocumentoIndizado (1:N)
Firmas
Metadatos Pieza
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1. Objeto
La Guía de Interoperabilidad y Seguridad del expediente judicial
electrónico tiene por objeto establecer la estructura y formato técnicos del
expediente judicial electrónico, así como las especificaciones de los
servicios de remisión y puesta a disposición.
El expediente judicial electrónico se define como el conjunto de
documentos electrónicos asociados a un procedimiento judicial. Con la
finalidad de poder englobar los expedientes judiciales electrónicos de un
mismo NIG se define una capa técnica que agrupa dichos expedientes
judiciales electrónicos.
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2. Ámbito de aplicación
1. Esta guía será de aplicación a los expedientes judiciales electrónicos
en el ámbito establecido en el artículo 2 de la Ley 18/2011, de 5 de
julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la
comunicación en la Administración de Justicia.
2. Las condiciones establecidas en esta guía se podrán aplicar a otros
conjuntos de documentos electrónicos que, habiendo sido creados
al margen de un procedimiento reglado, se han formado mediante
agregación, como resultado de una secuencia de actuaciones
coherentes que conducen a un resultado específico.
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3. Componentes de la capa técnica NIG
1. Los componentes de la capa técnica NIG son:
a. Procedimientos/expedientes judiciales electrónicos, que
tendrán la estructura definida en el Anexo I.
b. Índice electrónico que garantizará su integridad.
c. Recogerá el conjunto de procedimientos/expedientes
judiciales electrónicos asociados a un NIG.
d. Firma del índice electrónico mediante sello del órgano judicial
actuante que se realizará mediante el sistema de firma
previsto en el artículo 20 de la Ley 18/2011.
e. Metadatos de la capa técnica NIG.
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4. Componentes del expediente judicial electrónico
1. Los componentes de un expediente judicial electrónico son:
a. El conjunto de documentos judiciales electrónicos
correspondientes a un procedimiento judicial, que cumplirán
con las características de estructura y formato establecidos en
la Guía de Interoperabilidad y Seguridad del documento
judicial electrónico. Los documentos electrónicos podrán
incluirse en el expediente judicial electrónico, bien
directamente como elementos independientes o bien como
parte de otro expediente anidado en el primero o como parte
de una pieza.
b. Índice electrónico, que según lo establecido en el artículo 26.3
de la Ley 18/2011, garantizará la integridad del expediente
judicial electrónico y permitirá su recuperación siempre que
sea preciso.
c. Recogerá el conjunto de documentos judiciales electrónicos
asociados al expediente en un momento dado y, si es el caso,
su disposición en expedientes anidados o en piezas.
d. Firma del índice electrónico mediante sello del órgano judicial
actuante que se realizará mediante el sistema de firma
previsto en el artículo 20 de la Ley 18/2011.
e. Metadatos del expediente judicial electrónico.
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2. La incorporación de un expediente judicial electrónico a un sistema
de gestión documental atenderá a lo dispuesto en las Guías de
Interoperabilidad y seguridad del documento judicial electrónico y
de política de gestión de documentos judiciales electrónicos.
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5. Componentes de la pieza
La pieza se creará dentro de un expediente judicial electrónico. Los
componentes de la pieza serán los mismos que los del expediente judicial
electrónico excepto la posibilidad de incluir expedientes judiciales
electrónicos anidados o piezas.
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6. Metadatos
1. Los metadatos mínimos obligatorios de la capa técnica NIG, del
expediente judicial electrónico y de la pieza:
a. Serán los definidos en el anexo I.
b. Se asociarán en cada caso para su remisión o puesta a
disposición.
c. Durante la tramitación procesal del expediente judicial
electrónico o pieza, los metadatos no serán modificados salvo
en supuestos de error material, omisión, aclaración o
rectificación de datos o resoluciones o cuando obedezca al
contenido de resolución judicial o del Secretario Judicial. Se
exceptúan aquellos metadatos que, por su propio contenido
o definición, son susceptibles de actualización conforme se
tramita el procedimiento. Deberá garantizarse el debido
acceso a dichas modificaciones, control de su realización,
momento y registro del cambio.
2. Se podrán asignar metadatos complementarios para atender a
necesidades de descripción específicas.
Estos metadatos complementarios se aplicarán, en su caso, de
acuerdo con la Guía de Interoperabilidad y Seguridad de política
de gestión de documentos judiciales electrónicos.
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7. Intercambio de expedientes judiciales electrónicos
1. El intercambio de expedientes judiciales electrónicos, a los efectos
de remisión y puesta a disposición, se realizará mediante el envío en
primer lugar de todo o parte de la estructura definida en el Anexo II,
sin perjuicio de la aplicación de otras, reguladas por su normativa
específica. Tras este intercambio, se enviarán cada uno de los
documentos judiciales electrónicos que componen el todo o parte
del expediente que se remite, en el orden indicado en el índice y
atendiendo a lo establecido en la Guía de Interoperabilidad y
Seguridad del documento judicial electrónico.
2. Cuando la naturaleza o la extensión de los documentos o elementos
que forman parte del expediente judicial no permitan o dificulten
notablemente su inclusión en una de las estructuras establecidas, se
incorporará al expediente judicial electrónico un documento judicial
electrónico en el que se especifique cuáles son estos documentos o
elementos.
3. El índice electrónico de la capa técnica NIG objeto de intercambio
reflejará, al menos:
a. La fecha de generación del índice.
b. Los procedimientos/expedientes judiciales electrónicos de los
que se compone.
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4. El índice electrónico de los expedientes judiciales electrónicos objeto
de intercambio reflejará, al menos:
a. La fecha de generación del índice.
b. Para cada documento judicial electrónico, su identificador, su
huella digital, la función resumen utilizada para su obtención,
que atenderá a lo establecido en la Norma Técnica de
Interoperabilidad de catálogo de estándares, la fecha de
incorporación al expediente judicial electrónico y el orden del
documento dentro del mismo. Para cada documento judicial
electrónico, su identificador, su huella digital, la función
resumen utilizada para su obtención, que atenderá a lo
establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad de
catálogo de estándares, la fecha de incorporación al
expediente judicial electrónico, el orden del documento
dentro del mismo y la tipología respecto del carácter
electrónico o digitalización del documento.
c. Si es el caso, la disposición de los documentos en expedientes
judiciales electrónicos anidados y/o piezas.
5. En caso de remisión o puesta a disposición de los expedientes
judiciales electrónicos, la verificación de la autenticidad e
integridad de un expediente judicial electrónico se llevará a cabo
bajo la responsabilidad del órgano judicial transferidor en el
momento en que ésta se produzca. Tras dicha transferencia, el
órgano judicial que recibe el expediente judicial electrónico será el
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encargado de la conservación de la autenticidad e integridad del
expediente judicial electrónico.
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8. Reproducción de expedientes digitales electrónicos
La reproducción de expedientes judiciales electrónicos se llevará a cabo
según lo establecido en la Guía de Interoperabilidad y Seguridad de
procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos
judiciales electrónicos en lo referente a la reproducción de documentos
judiciales electrónicos.
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9. Gestión y conservación del expediente judicial electrónico
La gestión y conservación tanto de los expedientes judiciales electrónicos,
como de los documentos judiciales electrónicos que lo forman, se realizará
de acuerdo con lo establecido en la Guía de Interoperabilidad y
Seguridad de política de gestión de documentos judiciales electrónicos.
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ANEXO I – Metadatos del expediente judicial electrónico
Índice del NIG
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Metadatos mínimos del NIG
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Índice del procedimiento/expediente judicial electrónico
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Metadatos mínimos del procedimiento/expediente judicial electrónico
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Índice de la pieza
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Metadatos mínimos de la pieza
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ANEXO II – Esquemas xml para intercambio de exp. judiciales
electrónicos
1. XSD NIG
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2. XSD Índice del NIG
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3. XSD Contenido del índice del NIG
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4. XSD Metadatos del NIG
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5. XSD Procedimiento/Expediente
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6. XSD Índice electrónico del Procedimiento/Expediente
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7. XSD Contenido del índice del Procedimiento/Expediente
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8. XSD Metadatos del Procedimiento/Expediente
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9. XSD Pieza
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10. XSD Índice de la pieza
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11. XSD Contenido del índice de la pieza
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12. XSD Metadatos de la pieza
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13. XSD Firmas
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