textiles online reservation(jakel)

DISEDIAKAN OLEH :RUHAIDA BINTI ABD RAZAK

SITI AISYAH BINTI MOHD IBRAHIM

KAEDAH ANALISIS DAN REKABENTUK SISTEM

(DDC 2453)

Textile Online Reservation(TOR)Syarikat Jakel Trading

TEXTILES ONLINE

RESERVATION

PENGENALAN SYARIKAT PERNIAGAAN

• JAKEL TRADING diasaskan oleh Muhammad Jakel Bin Ahmad.• Ditubuhkan pada tanggal 24 Jan 1983 , di Muar.• Pada 1985,perniagaan JAKEL telah membuka cawangan di Segamat,Johor.• Kini JAKEL telah mempunyai 18 cawangan diseluruh negara.• Kini telah berjaya meletakan Jakel sebagai pelapor tekstil Bumiputera di

Malaysia.• JAKEL diberi kepercayaan oleh PUNB untuk menjadi Mentor Prosper

Usahawan Bumiputera dalam bidang tekstil bagi memberi latihan dan tunjuk ajar kepada usahawan Bumiputera yang berminat dalam industri ini.

VISI 1) Sentiasa mengutamakan keselesaan pelanggan dalam menjadikan

pengalaman membeli-belah digedung jakel sesuatu yang unik dan tidak dapat dillupakn.

2) Menjadikan Jakel sebagai pembekal (import) tekstil terbesar dimalaysia bagi memenuhi keperluan tempatan samada di sektor kerajaan atau korporat.

3) Memberi Perkhidmatan jualan serta informasi oleh seorang pelanggan tanpa mengira status.

4) Menyambut pelanggan dengan layanan dan senyuman.

MISI

Sentiasa menjamin kualiti fabrik bagi memastikan tahap kepuasan pelanggan diatas par dan mengenalkan konsep “satu jurujual satu pelanggan” dengan ini pembeli akan dapat maklumat tentang produk.

Memberi perkhidmatan yang terbaik dan memastikan pelanggan akan sentiasa yakin dan gembira.

CARTA ORGANISASI

ORGANISASI• Pengarah urusan adalah mohammed faroz mohammad jakel • Pengarah eksekutif adalah mohamed izani mohamed jakel & mohamed nizam

mohamed jakel• Penagrah retail &perolehan abd shiraz mohamed jakel• Pengarah pemasaran luqman mohamed jakel• Pengarah pentadbiran & sumber manusia mohaas wiza mohamad• Pengarah komunikasi korporat & tender saiful izhar senawi• Pengarah pembangunan retail nagir zuwairi nagor ghani• Pengarah pembangunan perniagaan &pemasaran azlan haji abu bakar• Pengurus kanan ma’amor haji hussain• Pengurus pemasaran razali mohamad• Ketua akauntan nazarudin nasir• Akauntan fairuzzan deraman• Setiusaha salma seman• Bahagian pentadbiran &sumber manusia• Bahagian kewangan &akaun• Bahagian pengiklanan & promosi• Bahagian imej koorporat

Pengumpulan Maklumat

• Teknik-teknik pengumpulan maklumat yang digunakan :

Internet .

Berikut adalah kelebihan dan kekurangan :-

Kelebihan :

Carian menggunakan internet lebih cepat dan tepat. Dapat menjimatkan kos dan masa . Mendapata maklumat dengan lebih senang dengan menggunakan

internet.

Kekurangan :

Apabila talian internet mengalami gangguan,maka carian di internet menjadi lambat .

Sistem yang digunakan oleh syarikat tidak dapat dikenalpasti secara mendalam.

Maklumat yang terdapat pada halaman itu tidak semestinya lengkap.

TEMUBUAL

Staf yang telah ditemubual ialah :Nama : Encik Hisyammudin bin Mohd Yusah Jawatan : Customer service clerkTarikh : 23 Febuari 2011Masa : 2.30 petangTempat : Jakel Trading Johor Bharu Perkara : Beliau menerangkan tentang sistem maklumat yang

sedia ada dalam syarikat jakel.

Rumusan

• Berdasarkan maklumat yang telah diperolehi,dapat disimpulkan bahawa syarikat jakel belum mempunyai sistem tempahan kain online.Bagi memudahkan pengguna yang tidak ada masa untuk ke gedung jakel,maka sistem tempahan kain online adalah satu alternatif untuk mereka membeli kain,ia juga dapat meningkatkan bilangan pelanggan jakel.

Permintaan Sistem

• MASALAH SISTEM SYARIKAT Sistem yang digunakan oleh syarikat jakel

untuk menempah kain sekarang adalah dengan melalui e-mel sahaja.Tidak ada sistem yang lebih cepat dan mudah.

• KELEMAHAN Kelemahan menggunakan e-mel adalah

maklumat yang diberikan oleh pengguna mungkin tidak tepat.Ini kerana maklumat yang pengguna berikan mungkin dalam bentuk yang panjang dan susah difahami oleh pihak jakel.

• KESAN Ini dapat memberikan kesan bahawa pelanggan

tidak berpuas hati dengan permintaan mereka disebabkan oleh maklumat yang kurang difahami oleh pihak jakel.

• PENYELESAIAN MASALAH Syarikat ini perlu membina sistem baru.Iaitu

sistem tempahan kain online.Ia bagi memudahkan pelanggan untuk membuat tempahan kain dan maklumat yang diberikan lebih tepat dengan adanya pilihan nama kain,warna,corak yang telah di spesifikasikan oleh sistem baru ini.

Sistem Cadangan Bagi menyelesaikan masalah : Objektif projek – membuat sistem maklumat yang lebih

baik dan lebih berkesan untuk syarikat ini .

Skop projek – pelanggan-pelanggan jakel trading , pihak pengurusan bahagian retail dan

perolehan.

Kekangan – syarikat perlu mewujudkan satu jawatan dan kakitangan untuk menguruskan sistem tempahan kain atas talian .

Ketersauran :Kos – kos membuat tempahan online.Operasi –ekonomi syarikat juga stabil serta

sistem komputernya yang tidak mempunyai sebarang masalah untuk membuat sistem baru.

Masa – mengambil masa beberapa minggu untuk menyiapkan sistem baru ini .

teknikal –perkakasan yang diperlukan mencukupi untuk membina sistem baru ini.

Anggaran masa projekAnggaran masa projek yang diperlukan untuk menyiapkan projek selama 3 minggu , dibawah adalah jadual tugasan mingguan :

tarikh Tugasan07/02/2011 Bina kumpulan 08/02/2011 pilih tajuk09/02/2011 Cari maklumat20/02/2011 cari maklumat21/02/2011 siapkan projek 22/02/2011 Siapkan projek23/02/2011 berbincang 24/02/2011 siapkan projek 25/02/2011 siapkan projek 26/02/2011 Kemaskini projek27/02/2011 semakan terakhir28/02/2011 pembentangan

Faedah Jangkaan & Kebaikan Projek

Faedah ketara Sistem ini dapat meningkatkan pelanggan dan sekaligus dapat

meningkatkan hasil jualan kain dan meningkatkan ekonomi syarikat.

Faedah tidak ketara Sistem ini dapat meningkatkan imej syarikat kerana adanya

kecanggihan sistem baru . Ia juga dapat meningkatkan taraf sistem maklumat yang sedia

ada bagi syarikat ini.

Rajah Aliran Data(DFD)

• DFD sesuatu yang menunjukkan bagaimana sistem menukar data input kepada maklumat berguna.

• Dalam kes ini,rajah konteks dan rajah sifar bagi sistem tempahan kain atas-talian(online) ini telah dibina.

Rajah Konteks

• Rajah konteks merupakan gambaran paras paling tinggi(menyeluruh) bagi sistem maklumat yang menunjukkan sempadan dan skop sistem yang dibangunkan

Jakel Order Sytem

Rajah Sifar

• Rajah Sifar menunjukkan perincian bagi rajah konteks

Jakel Diagram 0

1.0

Fill Order

2.0

CreateInvoice

3.0

ApplyPayment

SALESREP

BANK ACCOUNTING

CUSTOMER WAREHOUSE

Order

Order RejectNotice

Picking List

AccountsReceivableD1

Invoice

Invoice

Invoice DetailPayment

Detail

Payment

Commission Bank Deposit Cash Receipts Entry

Completed Order

Unified Modelling Language(UML)

• UML adalah kaedah bagi menggambarkan dan mendokumen rekabentuk sistem perisian.

Rajah Kes Guna(UCD)

• Perwakilan visual yang menunjukkan interaksi antara pengguna dan sistem maklumat.

UCD untuk Jakel