textový procesor ms office word 28. 5. 2007, sb 305, 12.15 – 14.30 h

Textový procesor MS Office Word28. 5. 2007, SB 305, 12.15 – 14.30 h

Tomáš Kubálekkancelář: NB 246

2

MS Office Word Literatura Styly Možnosti úprav Podokna úloh Organizátor Příklad 1 Smlouvy Příklad 2 Argentinská Použití stylu Rozvržení dokumentu Úprava textu Náprava psaní velkými písmeny Psaní speciálních znaků Tabulátory Záložky Hypertextový odkaz Odkazy Poznámka pod čarou

Titulek Křížové odkazy Rejstřík a seznamy Výzva k vyplnění vlastností Oddíly Revize (Sledování změn) Porovnání dokumentů Dokumenty v oknech Vlastní panel nástrojů Definice klávesových zkratek Pravopis Automatické opravy Automatické texty Zásady editace textu Časté chyby při psaní textu Další doporučení

3

Literatura1. Kubálek, T. – Topolová, I.: Manažerská informatika.

Textový procesor Microsoft Word verze 2002 CZ. Praha, VŠE 2006. ISBN 80-245-1016-2. 170 stran.

2. Young, M. J. – Halvarson, M.: Microsoft Office Word 2003. Praha, ComputerPress 2004. Elektronicky ve formátu PDF. 294 stran.http://www.microsoft.cz Stáhněte si/Officeke stažení č. 366

3. bezplatná elektronická školení na webu Microsoftuhttp://office.microsoft.com/cs-cz/trainingWord (zejména Formátování dokumentů pomocí stylů)

4. stažení doplňku gramatikahttp://www.microsoft.cz Stáhněte si/Officeke stažení č. 55

4

Styly Formátování

přímé ze stylu odstavce

Typy stylů znak (potlačení Ctrl+mezerník) odstavec (potlačení Ctrl+Q) seznam a tabulka

5

Možnosti úpravNástroje, Možnosti,

karta Úpravy Vyzvat k aktualizaci

stylu Sledovat formátování

Označit nekonzistentní formátování

Zobrazovat tlačítka Možnosti vložení

Zadání po klepnutí – Výchozí styl odstavce

6

Podokna úloh Styly a formátování

zobrazení různého rozsahu stylů výběr veškerého textu ve stejném

stylu vymazání formátování

(včetně stylem) Zobrazit formátování

možnost rozlišit zdroj stylu (ze stylu, přímé formátování)

porovnání s jiným výběrem možnost přímé změny

formátování

7

Smlouvy

8

Organizátor

9

10

Příklad Argentinská1 2

11

Použité styly – ArgentinskáOdstavců 1 Článek 1. úrovně 2 Článek 2. úrovně P Pokračování 1.

úrovně R Pokračování 2.

úrovně C 1. Číslovaný seznam B a) Bod N Normální O Odrážka F Podpisy T Tučně uprostředZnaků A Anglicky G Německy E Bez jazyka V Velká písmena

12

Použité styly znaků Anglicky

Standardní písmo odstavce + Angličtina (USA) Německy

Standardní písmo odstavce + Němčina (Německo)

Bez jazyka Standardní písmo odstavce + Neprovádět

kontrolu pravopisu, ani gramatiky VELKÁ PÍSMENA

Normální + Všechna Velká

13

Použití stylu

výběrem stylu v panelu nástrojů Formát

výběrem v podokně úloh Styly a formátování

kombinací kláves tlačítkem ve vlastním

panelu nástrojů Styly odstavců nebo styly znaků

14

Rozvržení dokumentu Definice: Formát, Odstavec, Úroveň

osnovy Aplikace: Zobrazit, Rozvržení

dokumentu

15

Úprava textu nahrazení duplicitních mezer „ “ „ “ vypuštění mezer před pravou závorkou „x )“ vypuštění mezer před čárkou „ ,“ „,“ vypuštění mezer před . „ .“ „.“ nahrazení uvozovek „“ nahrazení / () nahrazení m2 m2

užití stylů souběžně umazávání číslování souběžně odstranění zbytečných volných řádků číslování dílčích číslovaných seznamů od 1

číslování stránek

16

Náprava psaní velkými písmeny Nástroje, Možnost automatických oprav

Oprava DVou POčátečních VElkých PÍsmen Oprava nechtěného zapnutí klávesy cAPS

LOCK Formát, Velká písmena

17

Psaní speciálních znaků Vložit, Symbol pravý Alt a

klávesa: @ (pravý) alt v € (pravý) alt e [ (pravý) alt f ] (pravý) alt g $ (pravý) alt ů ß (pravý) alt § # (pravý) alt x & (pravý) alt c { (pravý) alt b } (pravý) alt n < (pravý) alt , > (pravý) alt . ~ (pravý) alt 1

18

Tabulátory Druhy zarážek

levá na střed pravá desetinná svislé čáry odsazení prvního řádku předsazení prvního řádku

Detailní nastavení vodící znak výchozí krok

Kopírování formátu Styly

19

Záložky označení místa v textu vložení záložky

označíme nazývanou část textu Vložit, Záložka název záložky nesmí obsahovat mezery

zobrazení záložek Nástroje, Možnosti, Zobrazení, Záložky

využití skok na záložku (Vložit, Záložka, Přejít na) cíl hypertextových odkazů (Vložit, Hypertextový odkaz,

Místo v tomto dokumentu) křížový odkaz na záložku (Vložit, Odkaz, Křížový odkaz,

Záložka)

20

Hypertextový odkaz cíl

záložka ve stejném dokumentu jiný soubor Internet e-mail

21

Odkazy Poznámka pod čarou

Poznámka pod čarou Vysvětlivka

Titulek Křížový odkaz Rejstřík a seznamy

Rejstřík Obsah Seznam obrázků

22

Poznámka pod čarou poznámky pod čarou vysvětlivky

23

Titulek druhy

vestavěné Obrázek Rovnice Tabulka

uživatelské význam

styl automaticky se číslují možnost křížového odkazu předpoklady pro seznam

24

Křížové odkazy Typy odkazu

Číslovaná položka Nadpis Záložka Poznámka pod čarou Vysvětlivka Obrázek Rovnice Tabulka

Vložit odkaz na Text Číslo stránky Číslo odstavce Nahoře nebo dole

25

Rejstřík a seznamy rejstřík

dle připravených slov příprava slov:

Nástroje, Odkaz, Rejstřík a seznamy, Rejstřík, Označit

Alt Shift X obsah

dle stylů Nadpis seznam obrázků

dle titulků

26

Výzva k vyplnění vlastností Nástroje, Možnosti,

Ukládání, Výzva pro vlastnosti dokumentu

využití při otevírání

dokumentu (Soubor, Otevřít)

při hledání dokumentu (Soubor, Hledání souborů)

27

Oddíly využití

psaní do sloupců změna záhlaví a

zápatí zahájení další části

na liché stránce otočení vybraných

stránek na šířku(změna vzhledu stránky)

28

Revize (Sledování změn) správné nastavení data a času Nástroje, Možnosti, Informace o uživateli

(Jméno, Iniciály) Nástroje, Sledování změn parametrizace značek možná příkazem

Nástroje, Možnosti, Revize barevné řešení

společné pro komentáře a revize záleží na postupné změně uživatelů při revizích výchozí revidující uživatel změn červeně potlačení zobrazení revizních značek možné

příkazem Zobrazit, Značky

29

Realizace revizíZobrazit, Panely nástrojů,

Revize způsoby zobrazení

konečný se značkami konečný původní se značkami původní

zobrazované objekty komentář rukopisné poznámky vložený a odstraněný text formátování recenzenti bubliny podokno revizí

předchozí následující přijmout

revizi zobrazené revize všechny revize

vložit komentář zvýraznění barvou sledování změn podokno revizí

30

Porovnání dokumentů otevření původního dokumentu Nástroje, Porovnat a sloučit dokumenty

otevření upraveného dokumentu do upraveného dokumentu se vyznačí změny

(od původního dokumentu) formou revizí a dokument se otevře

při právním porovnání se otevře nový dokument, který je kopií upraveného dokumentu, v němž se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí

31

Dokumenty v oknech zobrazení různých dokumentů

otevřeme dílčí soubory Okno, Uspořádat každé okno má svou nabídku

zobrazení stejného dokumentu otevřeme jednotlivý soubor Okno, Rozdělit nabídku má pouze horní podokno

kombinace zobrazení různých dokumentů a rozdělení některého (některých) z nich na podokna

32

Vlastní panel nástrojůKlávesové zkratky

33

Definice funkce klávesových zkratek

1. z menu Nástroje, Možnosti

2. tlačítko Klávesnice3. nastavit pole Změny

uložit do (dokument nebo šablona)

4. kategorie Styly5. vybrat styl6. pole Stiskněte

klávesovou zkratku7. stisknout kombinaci

kláves8. tlačítko Přiřadit9. opakovat 5 – 8 pro další

styly10. tlačítko Zavřít

34

Pravopis

35

Automatické opravy

36

Automatické texty

37

Zásady editace textu kde se nepíše mezera (vymazání zbytečných mezer

nahrazením) duplicitní mezery za pravou závorkou před levou závorkou před dvojtečkou odsazování od kraje

kde se píše mezera za čárkou za tečkou za %

kde se nepíše volný řádek mezi odstavci (zůstane i na začátku stránky)

používat kulaté závorky a párované uvozovky neukončovat řádek odesláním jinde než na konci odstavce

38

Časté chyby při psaní textu pevné mezery

peněžní údaje časové údaje (datum)

mezery oddělující odstavec ve stylu raději před odstavcem vyvarovat se použití tabulátorů k odsazení nepsat velkými písmeny čísla na konci řádků kontrola čárek, které oddělují vedlejší věty (doplněk gramatika) a.s. na konci věty jen jedna tečka osoby, jimž byla způsobena škoda nebo které utrpěly důsledné správné uvádění jazyka na konci odstavce není nutné psát mezeru nezapomenut číslovat stránky měkké ukončení řádku

39

Další doporučení skrýt prázdné místo psaní speciálních znaků panely nástrojů automatické opravy

párové uvozovky tři a více teček

nové stránky tok textu návaznost na styly

tabulátory oddíly zvýrazňování struktura textu

rozvržení a návaznost na styly záložky

počet souborů v seznamu naposledy otevřených souborů

40

Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci.

Prezentace a soubory dostupné na webu:http://nb.vse.cz/~kubalek/odborne/skoleni.html

Rozloučení