the high cost of low performance 2013

تقریر تصدره مؤسسة إدارة المشاریع..

وھو عبارة عن مسح سنوي عالميتتحدث فیھ عن مھنة إدارة المشاریع

.االن وفي المستقبلیظھر المیول العالمیة إلدارة المشاریع

1.التقریر یرصد ردود األفعال حول المشاریع والبرامج والمحفظات

في إدارة المشاریعشخص یعمل 800وھذه الردود أتت من حوالي

.والبرامج والمحافظ ویستلم مناصب قیادیة

التقریر التالي الذي تم نشره في)March یتحدث عن الكلفھ)..2013

العالیة للشركات منخفضة األداء

جون كوتر البروفسور في مدرسة ھارفارد لألعمال یقول:

من خاللالرابط بین اإلستراتیجیات وتنفیذھا على أرض الواقع یحصل (

.)المشاریع والبرامج

.فالتغییرات اإلستراتیجیة بالشركات تحدث من خالل المشاریع والبرامج

Prepared by Dr.Rami Bittar

1.ھو مجموعھ من المشاریعProgramو ال عاریف إدارة المشاریعحسب تProgramsوھي تعني مجموعھ من البرامج Portfolio:المحافظ ھي باللغة االنكلیزیة

ھذا سیجعل الشركات ...عندما المشاریع ال تنجز بالوقت المحدد أو عندما تتجاوز میزانیتھا أو ال تحقق أھدافھا

.لمعالجة ذلك وھذا یعني ھدر باألموالتنفق أكثر من مواردھا

ملیون دوالر اذا 135أي مایعادل %13.5تصل إلى المخاطره باألموالالشكل التالي یوضح أن نسبة

.بلیون دوالر1الشركة ماإسثمرت.

ة لتطویر كفاءة إدارھذه المخاطره باألموال ستتكر وتتكرر مالم تزید الشركة من إھتمماتھا واستماراتھا

.وأن تنضج بتطویر مشاریعھاالمشاریع

:الشكل التالي یوضح النسبة القلیلھ من الشركات التي لدیھا

.نضج بإدارة المشاریع.1

2.مرونة الشركات.2

.فعالیة إدارة المحفظات.3

.النضج في تحریر الفوائد واالستفاده من مشاریعھا وبرامجھا.4

2.المقصود بمرونة الشركات ھي قدرتھا العالیة لالستجابة لمتغیرات السوق ونشاطات المنافسین وانعكاس ھذه االستجابات من خالل المشاریع

وأقل من نصف الشركات لدیھا ألیات لتطویر كفاءة 2010اجع منذ عام التدریب والتطویر بإدارة المشاریع قد تر

:إدارة المشاریع وزیادة نضجھا بذلك والشكل التالي یوضح ذلك

والشكل التالي ..وھذا خسارة لألموال2009أظھر التقریر أیضا زیادة عدد المشاریع التي ألغیت منذ عام

..یوضح ذلك

أو أكثر من األداء العالي في إدارة المشاریع حیث تنتھي المشاریع ضمن %80من الشركات تمتلك %8فقط

.الوقت والمیزانیة وتحقیق األھداف

.أو أقل من األداء المنخفض من إدارة المشاریع%60من الشركات تمتلك 22%

.والباقي من الشركات ھم في الوسط من ذلك

ضعفا من 14ظ أن الشركات ذات األداء المنخفض ھي في خطر خسارة أموال أكثر ب ومن الفكرة السابقة نالح

.الشركات ذات األداء العالي

.والشكل التالي یوضح ھذا الفرق بالمخاطرة وبالتالي الخسارة

ج لنصبح ذو أداء عالي في شركاتنا ماذا نحتا..في ھذه البنیة المعقدة من التغییرات المستمرة حول العالم

.ومنظماتنا؟

:الشكل التالي یوضح مواصفات الشركات ذات األداء العالي

:اذا المواصفات ھي

.طریق مھني واضح ومحدد،تدریب مستمر،عملیات التطویر المعتمدة بالشركة:التركیز على إدارة المواھب.1

راعي المشروع یجب أن یكون ،ذ المشاریع من خالل معاییر الرسمیة لذلكتنفی:دعم معاییر إدارة المشاریع.2

.إدارة المشاریع من خالل أشخاص لدیھم شھادات بذلك،نشیط

.مرونھ عالیة،نضج عالي بإدارة المشاریع:أن تتماشى المشاریع مع االستراتیجیات .3

وحققت أھدافھا ودون انزیاح عن الشكل التالي یوضح نسبة المشاریع المكتملھ ضمن الوقت والمیزانیة

:فیما لو أخذ بعین اإلعتبار عنصر الطریق المھني الواضح والمحدد)المواصفات المطلوبھ للمنتج النھائي

ضمن الوقت والمیزانیة وحققت أھدافھا ودون انزیاح عن (الشكل التالي یوضح نسبة المشاریع المكتملھ

.ما لو أخذ بعین اإلعتبار عنصر التدریب المستمرفی)المواصفات المطلوبھ للمنتج النھائي

الشكل التالي یوضح أن نسبة األموال التي ھي في خطر تتناقص مع نضج أفكار إدارة المشاریع وإدارة المواھب

.وتطبیق معاییر إدارة المشاریع ومرونة الشركات

طر فعلیھا أن تقوم بمایقولھ الشكل التاليخالصة ذلك أن الشركات لو أرادت أن تخفض التكالیف وتقلل المخا:

مع إمكانیة رجوعكم للتقریر على موقع ..ھذه أھم األفكار الذي ذكرھا التقریر:www.pmi.org

DR.Rami Bittar

Master business Administration (MBA)…at Skemabusiness school.

Certificate in The business policy and StrategyManagement At skema business school campus ofParis.

Bachelor in Pharmacy from Aleppo University.

Certificate in Supervisory & Team Leadershipfrom Mercury international.

Certificate in project Management from PMI Menachapter…and membership in PMI.

Certificate in creative thinking From Winnersinstitute