time management effects to quality

Time Management Effects to Qualityالجودة على الوقت ادارة تأثيرات

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

: تعلم انت بالطبع

... الحياة هو الوقت أن... لتعويض قابل غير

... إنتاجه لحظة استهالكه يتم... قطعك تقطعه لم إن كالسيف هو

... 1 مستقبال منه لالستفادة تخزينه يمكنك ال... فيه متساوون كلهم الناس

... شرائه يمكنك ال... زياده يمكنك ال

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

Quality means doing the right things right the first time and every time.

تعني من الجودة بإتقان األعمال تطبيق. وقت كل وفي تطبيق أول

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

عملية • من جزء هو الشركة او المنظمة في فرد كلالعمل . بيئة في أكثر Each person in theاو

organization is a part of one or more processes

قيل • هنا ومن المال خسارة هي الوقت خسارةالنقد هو Time Is Moneyالوقت

فخسارة = • الوقت بتحديد اإلنتاجية معدل يرتبطاإلنتاجية = = والخسارة انتاجية، خسارة الوقت

مالية خسارة

Time Left over = Productivity decreasing = Lose Money

من • أقل هي بجودة العمل إقامة تكلفة إنبعدها من تصليحه ثم خطأ باإلضافة إقامته هذا ،

. الوقت خسارة Poor Quality Is Costlyالى

العمل The Team & Qualityوالجودة فريق

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

الوقت 6 إلدارة استراتيجيات6 Strategies to Manage your Time

الوقت - 1 صرف كيفية Analyze How You Spend Your Timeتحليل2 -1 منظما Be Organizedكنالوقت- 3 Schedule Your Timeجدولةالمساعدة- 4 وطلب Delegate & Get HelpالتفويضProcrastinatingالتأجيل- 5الضائع- 6 الوقت Manage External Time Wastersادارة

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

الوقت - 1 صرف كيفية تحليلAnalyze How You Spend Your Time

وقتك ... • The cost of your Timeكلفة

السنوي * 1.5• كلفة = / المرتب السنوية العمل ساعات . لك بالنسبة الساعة

1.5 * Annual Salary /Annual Work Hours = the cost of your Hour

Ex: (15000*12*1.5)/2400 = 112.5 S.R

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

وقتك Analyze Your Timeحلل

: االسبوع ساعات عدد HRs / Week: 168 Hrsساعة 168مجموع

بالزاهد : • االسبوعي العمل ساعات :HRs / Work 50أضف

االسبوعي )• النوم (8أضف 1ا يومي HRs/ Sleep : 56 :ساعات

الشخصية )• األعمال (: 5ساعات 1ا يومي /35HRsساعاتPersonal :

وقت • Left Over : Hrs 27 خسارة

تخسر )• شهر S.R 3037( = 27*112.5أنت كلeach month S.R 3037 Lose

الوقت - 1 صرف كيفية تحليلAnalyze How You Spend Your Time

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

2 -1 منظما : Be Organizedكن

االولويات - تقسيم جدولاألولويات - OOLDتنظيم

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

Urgent طارئ Not Urgent الغير طارئ

Important المهم

Crises الكوارث Dead lines اإلستحقاقات

Meetingsاإلجتماعات 1

Planning التخطيط Being Creative اإلبداع

Strategyاإلستراتيجيات Improvement التطوير

2

Not Important مهم الغير

Interruptionsالمعيقات Emails اإليمايل

Some meetings اجتماعات Some projectsمشاريع

3

Some researchأبحاث Communities

(Facebook, Twitter) مواقعاإلجتماعي التواصل

4

األولويات تقسيم جدول

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

األولويات : • OOLDتنظيم

مساعدة • الوان الى األولويات تقسيمفاألولى األولى Organize by Colorلنوضح

المكتب • وترتيب Organize yourتنظيمoffice

ال • تقول ان Learn to say noتعلم

Delegationالتفويض... •

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

الوقت- 3 Schedule Your Timeجدولة

• : فاألولى األولى First Things Firstتقنية. 6اكتب • غدا عمليها تريد بالتدرج اولويات• . بالترتيب االولويات هذه ضعلم ) • وإذا فيها انت التي العمل بيئة راجع التالي اليوم في

الخطة ( في قدم1ا امض األولويات في تعديل اي يحدثاليومية.

من • انتهيت اذا تقلق انتهيت 3- 2ال فأنت االولويات جدول منمهم ... عمل من

ضمنها • ومن غد ليوم الجديدة االولويات اكتب يومك نهاية وفي . اليوم عمل من تبقى ما

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

لألعمل التفويض ويتمطارئة والغير المهمةاألولى المرحلة فيالتفويض عملية من

الى يصل ان الىمهمة الغير األعمالالحق1ا . طارئة والغير

المساعدة - 4 وطلب Delegate & GetالتفويضHelp

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

التأجيل- من انتهيلألعمال وخصوص1ايجب والتي المهمة

على بها القيامولكنها اهميتها

. مملة او مضجرةالتأجيل - ان اعلمالتأخير، يجلبيجلب والتأخير

الفوضى.

Procrastinatingالتأجيل- 5

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

اثناء) الهاتف • الوقوف باالختصار، وقم االتصال هدف على ركز) الجلوس بعكس االختصار عملية على يساعد االتصال

متوقعين • الغير اللقاء، ) الزوار على قادر غير كنت اذا اعتذرعند اإلطالة لتتجنب وقوف1ا معه وتكلم استقبله العمل الى زائر اتاك اذا

الجلوس(

المجيء) االجتماعات • ، الحاضرين لألشخاص االجتماع هدف حددحضر الوقت، عند االجتماع من وانتهي ابدأ وتذكيرا، قيام1ا الوقت على

تقم ال ، خطوة خطوة بها وامضى للحضورة وعرفها االجتماع اجندة ) الضرورة بحالة اال بإجتماعات

الضائع- 6 الوقت Manage External Time Wastersادارة

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

واإليمايل • على) البريد والرد لقراءة محدد وقت حدد) الكتروني البريد

• : العائلية خالل) الواجبات من عائلتك افراد من فرد كل مع تواصلحدد بها، للقيام العائلة افراد على العائلية المهام قسم للعائلة، كافي وقت تحديد

للتسوق ( محددة اوقات حدد ، لإلجازة محدد وقت

المشتركة : • المهمات اذا تجنب اال آخر الى عمل من تنتقل الكل في االتقان عدم الى يؤدي مشترك بشكل باألعمال القيام ، االول من انتهيت

األعمال.

والنفسية • الجسدية الراحة من نصيبك تنسى الاالستمرار على والقوة القدرة يعطيك بحيث

والنجاح...Prepared and Presented by: Oussama H.

Agha - HRM Professional

كالم ... • آخر

• : اسبوعي بشكل وقتك بتنظيم Fill in aقمWeekly Planner

مرن • Be Flexibleكن

• ? واقعيا Be Realisticكن

اليومي • التقييم تنسى Over commitmentال

المساعدة • عن Seeking HelpابحثPrepared and Presented by: Oussama H.

Agha - HRM Professional

لكم 1 Thank youشكرا

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional