tip fakÜltesİ bİrİm faalİyet raporu
Post on 07-Nov-2021
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
HİTİT ÜNİVERSİTESİ
2016 YILI
TIP FAKÜLTESİ
BİRİM
FAALİYET RAPORU
Eğitimdir ki, bir milleti ya
özgür, bağımsız, şanlı, yüksek
bir topluluk halinde yaşatır; ya
da esaret ve sefalete terk eder.
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ (Harcama Yetkilisi) 1
I GENEL BİLGİLER 2
A.MİSYON VE VİZYON 2
B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2
C.BİRİM/İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 2
1.FİZİKSEL YAPI 2
2.ÖRGÜT YAPISI 7
3.BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 11
4.İNSAN KAYNAKLARI 13
5.SUNULAN HİZMETLER 23
6.YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 31
II AMAÇ VE HEDEFLER
A.AMAÇ VE HEDEFLER 33
B.TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER 34
III FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 34
A.MALİ BİLGİLER 34
1-BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 34
2.MALİ DENETİM SONUÇLARI 35
3.DİĞER HUSUSLAR 35
B.PERFORMANS BİLGİLERİ 36
1.FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 36
2.PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU 37
3.PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ 37
IV KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 38
A.ÜSTÜNLÜKLER-DEĞERLENDİRME 38
B.ZAYIFLIKLAR-DEĞERLENDİRME 38
V ÖNERİ VE TEDBİRLER 39
EKLER
EK 1 : HARCAMA YETKILISI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 40
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU
Fakültemizin kurulma kararı 17 Mart 2006 tarihinde Hitit Üniversitesinin kurulmasıyla birlikte
alınmıştır. Tıp Fakültesi Hastanesi 17.01.2012 tarihinde Çorum Valiliği ile Hitit Üniversitesi Rektörlüğü
arasında imzalanan ortak kullanım (afiliasyon) ve işbirliği protokolü gereğince T.C. Sağlık Bakanlığı
Hitit Üniversitesi Çorum Eğitim ve Araştırma Hastanesidir. Üniversitemiz Tıp Fakültesi eğitim-
öğretime, Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi ile yaptığı işbirliği çerçevesinde 2009-2010 eğitim-öğretim
yılında 21 öğrenci alarak başlamıştır. Şu an toplam öğrenci sayısı 162’dir. Kısa bir süre içinde bitmesi
hedeflenen kuruluş çalışmaları tamamlanıncaya kadar Üniversitemiz Tıp Fakültesi öğrencileri, Gazi
Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitimlerini sürdüreceklerdir. Fakültemiz kadrosunda 31.12.2016 tarihi
itibariyle 15 Profesör, 7 Doçent, 49 Yardımcı Doçent, 1 Yabancı Uyruklu Öğretim Üyesi, 21 Araştırma
Görevlisi (6 ÖYP, 16 Tıpta Uzmanlık öğrencisi [2 Tıpta Uzmanlık öğrencisi Tıpta ve Diş Hekimliğinde
Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği’nin 16. maddesinin 4. fıkrasının (ç) bendi gereğince görev yapmaktadır],
1 Arş.Gör.) olmak üzere 95 akademik personel, 9 idari personel bulunmaktadır.
2016 yılı Faaliyet Raporumuzu paydaşlarımızın bilgisine sunar, emeği geçen tüm çalışanlarımıza
teşekkür ederim.
Prof. Dr. Mete DOLAPÇI
Dekan V.
1
I- GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
Misyon
Topluma bilimsel, çağdaş düzeyde, kaliteli sağlık hizmeti sunma yeteneğine sahip, doğru tanı koyabilen
ve tedavi yapabilen, toplum sağlığını ve koruyucu hekimliği ön planda tutan, etik değerleri gözeten ve
koruyan, üst düzeyde bilgi birikimine sahip, iletişime açık, araştırmacı ve yaptığı araştırmalarla evrensel
bilgi birikimine katkıda bulunabilen, liderlik vasıfları taşıyan ve sağlık politikalarının belirlenmesinde
söz sahibi olabilecek nitelikli hekimler yetiştirmektir.
Vizyon
Çağdaş tıp eğitimi verebilen, nitelikli araştırmalar ortaya koyabilen ve kaliteli sağlık hizmeti sunabilen;
ulusal ve uluslararası düzeyde söz sahibi olan tıp fakülteleri arasında yer almaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde kurulan Fakültemizin organları, bu organların
oluşturulması, seçimi, görev süreleri, görev, yetki ve sorumlulukları 2547 Sayılı Yasa ve Üniversitelerde
Akademik Teşkilat Yönetmeliğinde düzenlenmiştir. Fakülte organları olan Dekan, Fakülte Kurulu ve
Yönetim Kurulu ile ilgili hükümler 2547 Sayılı Yasa’nın 16., 17. ve 18. maddelerinde; Üniversitelerde
Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8., 9. ve 10. maddelerinde düzenlenmiştir. Fakültenin alt
birimlerinden Bölüm, Anabilim, Bilim Dallarının kuruluş ve işleyişine ilişkin hükümler de
Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 13., 14., 15., 16., 17. ve 18. maddelerinde
düzenlenmiştir. Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalları, eğitim, öğretim, araştırma ve sağlık uygulama
hizmetlerinin yürütüldüğü birimlerdir.
C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesi’nin fiziksel yapılanması, Faaliyette bulunduğumuz taşınmazlarla ilgili
arazi durumu ve sahip olduğu kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir.
2
1.1- Eğitim Alanları Derslikler
Tablo 1. Eğitim Alanı (Derslikler)
Eğitim Alanı
Kapasitesi
(Adet)
0-50
(Kişi)
51-75
(Kişi)
76-100
(Kişi)
101-150
(Kişi)
151-250
(Kişi)
Amfi
Sınıf
Atölye
Bilgisayar
Laboratuvarı
Diğer
Laboratuvar
TOPLAM
Tablo 2. Eğitim Alanı (Derslikler) Yüzölçümü (m2)
Eğitim Alanı
Kapasitesi
0-50
(Kişi)
(m²)
51-75
(Kişi)
(m²)
76-100
(Kişi)
(m²)
101-150
(Kişi)
(m²)
151-
250
(Kişi)
(m²)
Amfi
Sınıf
Atölye
Bilgisayar
Laboratuvarı
Diğer
Laboratuvar
TOPLAM
3
1.2- Taşıtlar
Tablo 3. Taşıtlar
Taşıtın Cinsi
Göreve Tahsis Edilmiş
Kuruma Ait Taşıtlar
Hizmet Alım Yoluyla Edinilmiş
Taşıtlar
2014 2015 2016 2014 2015 2016
Otomobiller (Binek)
Yolcu Taşıma
Araçları (Otobüs,
Minibüs, Midibüs)
Yük Taşıma Araçları
(Pick-up, Kamyonet,
Kamyon)
Hafif Ticari Araç
Arazi Taşıtları
Toplam
Kaynak: Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
1.3- Taşınmazlar
Tablo 4. Taşınmaz Bilgileri
Yeri Toplam Arsa/Arazi
Alanı (m²)
Toplam Bina/Tesis Alanı
(m²)
Tıp Fakültesi
Toplam
1.4- Taşınırlar
Tablo 5. 2016 Yılında Satın Alınan Taşınır Malzeme Listesi
Hesap Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birim Satın Alma Tüm
Girişler
253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet - 12
254 Taşıtlar Grubu Adet - -
255 Demirbaşlar Grubu Adet - 163
Toplam
175
Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
4
1.5- Sosyal alanlar
Tablo 6. Sosyal Alanlar
Alan Adı Adet Kapalı Alan
(m2)
Kapasite
(Kişi)
Öğrenci ve Personel Yemekhanesi
Kantin / Kafeteryalar
Lojmanlar
Toplam
1.5.1- Toplantı ve Konferans Salonları
Kapasite Adet
Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam
0-50
51-75
76-100
101-150
151-250
250-Üzeri
Toplam
Kapasite Alan (m2)
Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam
0-50
51-75
76-100
101-150
151-250
250-Üzeri
Toplam
5
1.5.2- Spor Alanları
Birim Adı Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri
Spor Dalı Adet
Alan
(m2)
Spor
Dalı Adet Alan (m2)
Tıp Fakültesi Genel Amaçlı Salon
………… Masa Tenisi
………… Spor Salonu
………… …………
………… …………
Toplam
1.6- Hizmet Alanları
Tablo 7. Hizmet Alanları
Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Kapasite (Kişi)
Akademik Personel 3 65 m2 3
İdari Personel 7 79 m2 7
Toplam 10 144 m2 10
1.7- Arşiv Depo
Tablo 8. Arşiv ve Depo Alanları
Alan Adı Adet Alan (m2)
Arşiv
Depo
Ambar
Toplam
6
2- Örgüt Yapısı
Dekanın Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri
arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel donanımı ve işleyişi hakkında rektöre rapor
vermek,
3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile
ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
5. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesini rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve
geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal
hizmetlerin sağlanmasında eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir
şeklide yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol
edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
6. Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata
uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde
yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak,
7. Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini
elinde bulundurmak,
8. Bütçede öngörülen ödenekleri kadar ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri
ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek.
Dekan Yardımcısının Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekan’a birinci derecede yardımcı olmak,
2. Fakültenin eğitim ve öğretim faaliyetlerini organize etmek,
3. Öğrencilerle birebir görüşmeler sağlamak,
4. Dekan’ın görevi başında bulunmadığı zamanlarda hem sevk ve idare konusunda hem de harcama
konusunda tam yetki sahibidirler. Fakülte Sekreterinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1- Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,
2- Fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu ve akademik kurulunun raportörlüğünü yapmak,
3- Fakültedeki idari personelin kişisel dosyalarını tutmak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara
gerekli bilgileri sağlamak,
4- Fakülteye ait tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak,
5- Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak,
6- Fiziki mekânların bakım ve onarımını yaptırmak,
7- Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programları yapmak.
7
FAKÜLTE KURULU: Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı
enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından
seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından
seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur.
Fakülte kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapar.
Dekan, gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır.
Fakülte kurulu, akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
1. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili esasları,
plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,
2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, Üniversite Senatosuna Fakülte Temsilcisi seçmek,
3. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
FAKÜLTE KURULU ÜYELERİ
Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Başkan
Prof. Dr. Betül BOZKURT Cerrahi Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı
Prof. Dr. H.Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Temel Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı
Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Dahili Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı V.
Prof. Dr. M.Ömer BOSTANCI Profesör Temsilci Üyesi
Prof. Dr.Mehmetçik Ruşen KAPUCU Profesör Temsilci Üyesi
Prof. Dr.Settar BOSTANOĞLU Profesör Temsilci Üyesi
Doç. Dr.Yusuf KARAVELİOĞLU Doçent Temsilci Üyesi
Doç. Dr. Akın YILMAZ Doçent Temsilci Üyesi
Yrd. Doç. Dr.İ.ÇAĞATAY ÇAĞLAR Yardımcı Doçent Temsilci Üyesi
8
FAKÜLTE YÖNETİM KURULU : Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç
profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur.
Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü
hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri
kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.
Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ
olup aşağıdaki görevleri yapar:
1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana
yardım etmek,
2. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin
uygulanmasını sağlamak,
3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
4. Dekanın, fakülte yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak,
5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve
sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
6. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
FAKÜLTE YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
Prof.Dr.Mete DOLAPÇI Başkan
Prof.Dr.Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Profesör Temsilci Üyesi
Prof.Dr. M.Ömer BOSTANCI Profesör Temsilci Üyesi
Prof.Dr.Settar BOSTANOĞLU Profesör Temsilci Üyesi
Doç.Dr.Yusuf KARAVELİOĞLU Doçent Temsilci Üyesi
Doç.Dr. Akın YILMAZ Doçent Temsilci Üyesi
Yrd.Doç.Dr.Sertaç ARSLAN Yardımcı Doçent Temsilci Üyesi
9
Birimimizin teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir.
10
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.1- Hitit Üniversitesi Ağ Kullanım İstatistikleri
2014 2015 2016
Giriş
Çıkış
3.2- Teknolojik Kaynaklar
2014 2015 2016
Sunucular - - -
Masaüstü Bilgisayar 5 3 8
Taşınabilir Bilgisayar 15 21 19
Tablet Bilgisayar - - -
Cep Bilgisayar - - -
Toplam 20 24 27
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Tablo 9. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi 2014 2015 2016 Toplam
Projeksiyon - - 1 1
Slayt Makinesi - - - -
Tepegöz/ Doküman Kamerası - - - -
Episkop - - - -
Barkod Okuyucu - - - -
Baskı Makinesi - - - -
Fotokopi Makinesi 1 - - 1
Faks - - - -
Fotoğraf Makinesi - - - -
Kameralar - - - -
Televizyon - - - -
Tarayıcı - 1 - 1
Müzik Sistemi - - - -
Mikroskop - - - -
Yazıcı 16 18 25 59
11
3.4- Kütüphane Kaynakları
2016 Yılında Alınan Kütüphane
Kaynakları
Toplam Kütüphane
Kaynakları
Basılı Elektronik Toplam Basılı Elektronik Toplam
Kitap Sayısı
Dergi Aboneliği Sayısı
Abone Olunan Süreli
Yayın Sayısı
Abone Olunan Veri
Tabanı Sayısı
Yazma Eser
Toplam
3.4.1- Elektronik Kaynaklar
3.4.2- Tam Metin Erişimli Genel Konulu Veri Tabanları:
Tablo 10. Tam Metin Genel Konulu Veri Taban Sayıları
Konu Tarama İndirme Toplam Bedel
Annual Reviews Genel
3.4.3- Tam Metin Erişimli Konu Veri Tabanları:
Tablo 11 Tam Metin Konu Veri Taban Sayıları
Konu Tarama İndirme Toplam Bedel
Biological Sciences Biyoloji
12
3.4.4- Bibliyografik Veri Tabanları:
Tablo 12. Bibliyografik Veri Taban Sayıları
Konu Tarama
Sayısı
İndirme Toplam Bedel
3.4.5- Elektronik Kitap Veri Tabanları:
Tablo 13. Elektronik kitap veri taban sayıları
Konu Toplam Bedel
3.4.6- Açık Erişim Sistemi:
3.4.6- Çevirim İçi Katalog:
4- İnsan Kaynakları
Tablo 14. Personel Sayıları
Personel Sınıfı 2014 2015 2016 2016 Yılının Bir
Önceki Yıla Göre
Değişimi (%)
Akademik Personel 51 72 92 %27.77
Yabancı Uyruklu Akademik Personel 1 2 1 %50.00
İdari Personel 10 9 9 -
Sözleşmeli İdari Personel - - - -
Toplam 62 83 102 %22.89
13
4.1- Akademik Personel
4.1.1- Akademik Personel Kadro Dağılımı
.
Tablo 15. Personel Sayıları
Personel Sınıfı
2014 2015 2016 2016 Yılının Bir Önceki
Yıla Göre Değişimi (%)
Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş
Profesör 15 - 17 - 15 - -%11,77 -
Doçent 2 - 2 - 7 - %350,00
-
Yrd. Doçent 24 - 39 - 50 - %28.20 -
Öğretim Görevlisi 1 - 2 - - - - -
Okutman - - - - - - - -
Araştırma Görevlisi 10 - 12 - 21 - %75 -
Uzman - - - - - - - -
Toplam 52 - 72 - 93 - %29.16 -
4.1.1.1- Akademik Personelin Dolu Kadrolarının Birimlere Göre
Dağılımı
4.1.2- Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı
Tablo 16. Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı
Hizmet Aralığı
Kişi Sayısı Yüzde (%)
K E Toplam K E Toplam
0-3 Yıl 9 9 18 50 50 100
4-6 Yıl 1 5 6 17 83 100
7-10 Yıl 2 11 13 15 85 100
11-15 Yıl 4 22 26 15 85 100
16-20 Yıl 2 6 8 25 75 100
21-Üzeri 9 13 22 41 59 100
Toplam 26 66 93 28 72 100
14
Birimler Profesör Doçent Yardımcı Doçent
Öğretim Görevlisi
Okutman Araştırma Görevlisi
Uzman Toplam
Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş
Tıp Fakültesi
15 - 7 - 50 - - - - - 21 - - - 93 -
Toplam 15 - 7 - 50 - - - - - 21 - - - 93 -
4.1.3- Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı
Tablo 17. Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı
Yaş Aralığı
Kişi Sayısı Yüzde (%)
K E Toplam K E Toplam
25 Yaş ve Altı - 1 1 - 10 100
26–30 Yaş 7 8 15 47.00 53.00 100
31–35 Yaş 4 12 16 25.00 75.00 100
36–40 Yaş 2 26 28 7.00 93.00 100
41–50 Yaş 8 13 21 38.00 62.00 100
51-Üzeri 6 6 12 50.00 50.00 100
Toplam 27 66 94 29.00 71.00 100
4.1.4 - Yabancı Uyruklu Akademik Personel
Tablo 18. 2016 Yılı Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı
Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Unvan Kişi Sayısı
K E Toplam
Kırgızistan Tıp Fakültesi Yrd.Doç.Dr. 1 - 1
Toplam 1 1
4.1.5- Sözleşmeli Akademik Personel
Tablo 19. Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı
Profesör -
Doçent -
Yrd. Doçent 1
Öğretim Görevlisi -
Uzman -
Okutman -
Sanatçı Öğrt. Elm. -
Sahne Uygulatıcısı -
Toplam 1
15
4.1.6- Akademik Personel Atamaları/Ayrılmaları
Tablo 20. 2016 Yılında Atanan Akademik Personel
Profesör Doçent Yardımcı
Doçent
Öğretim
Görevlisi
Okutman Araştırma
Görevlisi
Uzman Toplam
Üniversite
İçerisinden
Atanan
- 2 - - - - - 2
Üniversite
Dışından
Atanan
4 3 15 - - 9 - 31
Toplam 4 5 15 9 33
4.1.7- 2016 Yılında Ayrılan Akademik Personel
Profesör Doçent Yardımcı
Doçent
Öğretim
Görevlisi Okutman
Araştırma
Görevlisi Uzman Toplam
Emeklilik
İsteğe
Bağlı - - - - - - - -
Yaş
Haddinden - - - - - - -
Naklen Ayrılma 2 - - - - - - 2
İstifa 2 - 1 - - - - 3
Görev Süresi Bitenler - - - - - - - -
Vefat - - - - - - - -
Atamasından
Vazgeçilen
Diğer Sebepler 2 - 2 - - 1 - 5
Toplam 6 3 1 10
4.1.7. Üniversitemiz Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı
Görevlendirmeleri
2547 sayılı Kanunun 33. maddesine göre lisansüstü eğitim-öğretim için yurt dışında görevlendirilen
akademik personel bulunmamaktadır. 2016 yılı itibariyle 2547 sayılı Kanun‟un 39. maddesi uyarınca
kongre,konferans, seminer vb. bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleriyle ilgili diğer toplantılara
katılmak,araştırma inceleme gezileri yapmak üzere; yurt dışında görevlendirilen akademik personel sayısı 27, yurt
içinde görevlendirilen akademik personel sayısı ise 58’dir.
16
4.1.7.1- 2016 Yılı İtibariyle Akademik Personelin Yurt İçi Ve Yurt Dışı
Görevlendirmeleri
Profesör Doçent Yardımcı
Doçent
Öğretim
Görevlisi Okutman
Araştırma
Görevlisi Uzman Toplam
2547/33 Yurt Dışı - - - - - - - -
Yurt İçi - - - - - - - -
2547/39 Yurt Dışı 6 2 18 - - 1 - 27
Yurt İçi 13 5 32 - - 8 - 58
2547/38 Yurt İçi 8 - - - - - - 8
Yurt Dışı - - 1 - - - - 1
2547/40-a 1 1 20 - - - - 22
2547/40-b - - - - - - - -
2547/40-c - - - - - - - -
Toplam 28 8 71 - - 9 - 116
4.1.8- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
(31/12/2016 itibariyle)
Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite
Profesör - -
Doçent - -
Yrd. Doçent.Dr.
TOPLAM
Cerrahi Tıp Bilimleri
Cerrahi Tıp Bilimleri
Cerrahi Tıp Bilimleri
Dahili Tıp Bilimleri
4
Hacettepe Üniversitesi
GATA
İstanbul Üniversitesi
Yıldrım Beyazıt üniversitesi
Öğretim Görevlisi - -
Okutman - -
Çevirici - -
Eğitim Öğretim Planlamacısı - -
Araştırma Görevlisi - -
Uzman - -
Toplam 4 4
17
4.1.9- Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel
Profesör Doçent
Yardımcı
Doçent
Öğretim
Görevlisi Okutman
Araştırma
Görevlisi Uzman Toplam
2547/31
2547/35
2547/40-a
Toplam
Tablo 21 2016 Yılında Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite/Kurum
Profesör
Doçent
Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi
Okutman
Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi
2 Personel (Aile Hekimliği Ab.Dalı)
Dahili Tıp Bilimleri Sağlık Bakanlığı
Uzman
Toplam
18
4.2- İdari Personel
9 adet idari personel kadrosunun 2016 yılsonu itibarıyla 9 adeti dolu durumdadır.
4.2.1- İdari Personel Sayıları
4.2.2- İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı
Hizmet Aralığı
Kişi Sayısı
Kadro Doluluk Oranı (%) Dolu Boş Toplam
2014 10 - 10
2015 9 - 9
2016 9 - 9
19
Hizmet
Sınıfı
2014 2015 2016
Dolu Kadro Sayısı
Boş
Kadro
Sayısı
Dolu Kadro Sayısı
Boş
Kadro
Sayısı
Dolu Kadro Sayısı
Boş
Kadro
Sayısı
K E Toplam K E Toplam K E Toplam
Genel
İdari
2 1 3 - 2 2 4 - 1 4 5
Teknik - 4 4 - - - - - -
Sağlık 3 - 3 - 3 -
3
-
3 - 3
Eğitim
-Öğretim
Avukatlık
Din
Yardımcı - - - -- - 2 2 - -
1
1 1
Toplam 5 5 10 5 4 9 4 5 9
4.2.3- 2016 Yılı İtibariyle İdari Personelin Birimlere Göre Kadro
Dağılımı
4.2.4- İdari Personel Atamaları / Ayrılmaları
Tablo 22. Atanan İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı
Hizmet Sınıfı Açıktan Nakil Diğer Toplam
Genel - 4 - 4
Teknik - - - -
Sağlık - - - -
Yardımcı - 1 - 1
Toplam - 5 - 5
4.2.5- İdari Personel Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı
Tablo 23. Ayrılan İdari Personel Sayısının Hizmet Sınıfına Ve Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı
Hizmet Sınıfı Emekli Ölüm İstifa Nakil Diğer Toplam
Genel - - - 1 - 1
Teknik - - - 4 - 4
Sağlık - - - - - -
Yardımcı - - - - - -
Toplam - - - 5 - 5
20
Birim
Adı
Genel
İdari
Hizmetler
Teknik
Hizmetler
Sağlık
Hizmetleri
Eğt.-Öğrt.
Hizmetleri
Avukatlık
Hizmetleri
Din
Hizmetleri
Yardımcı
Hizmetler Toplam
Tıp
Fak.
D B D B D B D B D B D B D B D B
5 - - - 3 - - - - - - - 1 - 9 -
Toplam 5 - - - 3 - - - - - - - 1 - 9 -
4.2.6- Sözleşmeli İdari Personel ve Geçici İşçiler
Tablo 24. Sözleşmeli Personel ve Geçici İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre)
Kadro Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı (%)
4/B Sözleşmeli Personel
- - - -
Geçici İşçiler (Vizeli) - - - -
Geçici İşçiler (Vizesiz) - - - -
Toplam - - - -
Tablo 25. Sözleşmeli Personelin Yıllar İtibarıyla Kadro Dağılımı
Yıllar Dolu Boş Toplam Kadro Doluluk Oranı (%)
2013 - - - -
2014 - - - -
2015 - - - -
Tablo 26. 2016 Yılı İtibariyle Sözleşmeli Personelin Unvanlarına Göre Dağılım
Unvan K E Toplam
Büro Personeli - - - -
Destek Personeli - - - -
Toplam - - - -
Tablo 27. Sözleşmeli Personelin Birimler Bazında Dağılımı
Tıp Fakültesi K E Toplam
- - -
Toplam - - -
Tablo 28. Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personel
Hizmet Çeşidi Kişi Sayısı
Temizlik Hizmeti -
Güvenlik Hizmeti -
Yemek Hizmeti -
Toplam -
21
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
Tablo 29. İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı - 2 2 5 -
Yüzde %22 %22 %56
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
Tablo 30. İdari Personelin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi
Sayısı - 4 2 - 2 1
Yüzde %44 %22 - %22 %11
31/12/2016 tarihi itibariyle
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Tablo 31. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi
Sayısı
2 1 4 - 2 -
Yüzde %22 %11 %44 - %22 -
31/12/2016 tarihi itibariyle
22
5- Sunulan Hizmetler
5.1.Eğitim Hizmetleri
5.1.1- Öğrenci Sayıları
Tablo 32. 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları
Öğretim Düzeyi I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam
Tıp Fakültesi 93 69 162 - - - - - - 93 69 162
Enstitüler
Yüksekokullar
Meslek Yüksekokulları
Toplam 93 69 162 - - - - - - 93 69 162
2015-2016 eğitim öğretim dönemi öğrenci sayılarına yer verilecektir.
Tablo 33. Eğitim-Öğretim Dönemleri İtibariyla Öğrenci Sayıları
Öğretim Düzeyi 2013-2014 2014-2015 2015-2016
2015-2016 Döneminin
2014-2015 Dönemine
Göre Artış/Azalışı (%)
Tıp Fakültesi 119 154 162 %5.19
Enstitüler
Yüksekokullar
Meslek Yüksekokulları
Toplam 119 154 162 %5.19
Tablo 34. Sınıflara Göre Öğrenci Sayıları
Birimler Hazırlık 1.Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam
Tıp Fak. - 26 29 26 25 26 30 162
Toplam - 26 29 26 25 26 30 162
23
Tablo 35. Lisansüstü Öğrenci Sayıları
Tıp Fakültesi Yüksek Lisans
Doktora Toplam Tezli Tezsiz Toplam
Toplam
Tablo 36. Eğitim-Öğretim Dönemleri Itibariyla Lisansüstü Öğrenci Sayıları
2013-2014 2014-2015 2015-2016
2015-2016 Döneminin
2014-2015 Dönemine
Göre Artış/Azalışı (%)
Yüksek Lisans Tezli
Tezsiz
Doktora
Toplam
5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
Tablo 37. 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yili Öğrenci Sayıları
Öğretim Düzeyi
2013-2014 2014-2015 2015-2016
K E Toplam K E Toplam K E Toplam
Fakülteler - - - - - - - - -
Enstitüler
Yüksekokullar
Meslek Yüksekokulları
Toplam - - - - - - - - -
5.1.3- Mezun Olan ve Yeni Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları
Tablo 38. Ön Lisans ve Lisans Mezun Öğrenci ve Yeni Kayitlar
Öğretim Düzeyi
2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016
Yeni
Kayıt Mezun
Yeni
Kayıt Mezun
Yeni
Kayıt Mezun
Yeni
Kayıt Mezun
Tıp Fakültesi 26 - 26 - 26 19 26 18
Toplam 26 - 26 - 26 19 26 18
5.1.4- Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları
Tablo 40. Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları
Öğretim Düzeyi 2013-2014 2014-2015 2015-2016
K E Toplam K E Toplam K E Toplam
Fakülteler - - - - - - - - -
Toplam - - - - - - - - -
5.1.4- Engelli Öğrenci Sayıları
5.1.5- Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları
Tablo 42. Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları
Öğretim Düzeyi
Yatay Geçişle Gelen
Öğrenci Sayısı
Dikey Geçişle Gelen
Öğrenci Sayısı
K E Toplam K E Toplam
Fakülteler 1 - 1 - - -
Toplam 1 - 1 - - -
25
Tablo 39. Lisansüstü Mezun Öğrenci Ve Yeni Kayitlar (2015-2016 Eğitim-Öğretim)
Tıp
Fakültesi
Yeni Kayıt Mezun Öğrenci Doktora Toplam
Yüksek Lisans Doktora Toplam Yüksek Lisans
Tezli Tezsiz Toplam
Tezli Tezsiz Toplam
Toplam
Tablo 41. Engelli Öğrenci Sayıları
Öğrenim Düzeyi 2013-2014 2014-2015 2015-2016
Fakülteler - - -
Toplam
5.2- Öğrenci Kontenjanları
Tablo 43. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı
Birimin Adı ÖSYM
Kontenjanı
Yerleşen Kayıt
Yapan
Boş
Kalan
Doluluk
Oranı
Fakülte 26 26 26 0 %100
Toplam 26 26 26 0
5.3- Kurum İçi Burslu Öğrenci Sayıları
Tablo 44. Burslardan ve Diğer İmkanlardan Yararlanan Öğrenci Sayısı
Burslar/İmkanlar Yararlanan Öğrenci Sayısı
Maddi Durumu Yetersiz Olan Öğrencilere
Kısmi Zamanlı Çalışma Karşılığı Maddi
Destek Verilen Öğrenci Sayısı
-
Ücretsiz Öğle Yemeği (Maddi Durumu
Yetersiz veya İlk 2.000 Sıralamasına Giren
Öğrencilerden)
-
Toplam -
5.4- Kurum Dışı Burslu Öğrenci Sayıları
Tablo 45. Burs Alan Öğrenci Sayısı
K E Toplam
Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 12 4 16
Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim
Kredisi
42 43 85
Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan
Burslar
7 1 8
Özel Burs - - -
Toplam 61 48 109
26
.4- Sağlık Hizmetleri
Tablo 46. Sağlık Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayısı
2014 2015 2016
Sağlık Hizmetinden Yararlanan
2. Basamak Sağlık Kuruluşuna Sevk
Edilen
Toplam
5.5- Beslenme Hizmetleri
Tablo47. Yıllar İtibariyle Yemek Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayıları
Yıllar
Yemek Hizmeti Olarak Verilen Öğün
Sayısı
Yemek Hizmeti Verilen Öğrenci Sayısı
2014
2015
2016
5.6- Sosyal ve Kültürel Hizmetler
Hitit Üniversitesi’nde eğitim-öğretim faaliyetlerinin yanında, bu faaliyetleri destekler nitelikteki
sosyal etkinlikler zengin bir program dahilinde uygulanmaktadır. Öğrencilerin, bilimsel, kültürel ve sportif
anlamda kendilerini geliştirebilecekleri, mesleki anlamda güncel gelişmeleri takip edip, diğer üniversitelerdeki
akademisyenler ve öğrenciler ile bilgiyi paylaşabilecekleri ortamlar yaratılmaktadır.
Tablo 48. 2016 Yılı Kültür Ve Sanat Faaliyetlerine Katılan Öğrenci Sayısı
Kurs Adı Katılan Öğrenci sayısı
Türk Halk Müziği
Türk Sanat Müziği
Halk Oyunları
Eşli Danslar
Vurmalı Çalgılar
Tiyatro
Diksiyon
Fotoğraf
Toplam
27
5.7- Öğrenci Toplulukları
Öğrenci topluluklarına ilişkin veriler yer alacaktır.
Tablo 49. 2016 Yılında Katılan Yarışma ve Festivaller
Etkinlik Adı Katılım Sağlayan Gruplar
Toplam
5.8- Spor Hizmetleri
Yapılan sportif faaliyetlere ilişkin bilgilere yer verilecektir.
5.9- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
Tablo 51. Üniversitemiz Tarafından 2016 Takvim Yılı İçinde İmzalanan Uluslararası
Akademik İşbirliği Protokolleri
Kurum Adı Ülke İmza Tarihi
2016 yılında Koordinatörlük tarafından yürütülen faaliyetler aşağıda belirtilmektedir:
28
Tablo 50. 2016 Yılı Üniversitelerarası Yarışma Bilgileri
Branş Tarih
Aralığı
Yapıldığı Yer/Turnuva
Adı
Bayan
Sporcu
Erkek
Sporcu
Elde Edilen
Sonuç
5.9.1- Erasmus
Tablo 52. Erasmus Kapsamında 2016 Yılında Protokol İmzalanan Üniversiteler
Üniversitede Anlaşma Yapan
Birimler
Anlaşma Yapılan Ülke
Adı
Anlaşma Yapılan Üniversite
Sayısı
…
…
…
Tablo 53. Erasmus Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci Sayıları
Dönemler Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı
Öğrenim Staj Toplam Öğrenim Staj Toplam
…
2013-2014
2014-2015
2015-2016
Tablo 54. Erasmus Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Personel/Öğretim
Görevlisi Sayıları
Eğitim-Öğretim Dönemi
Ders Verme Hareketliliği
Öğretim Görevlisi Sayıları
Eğitim Alma
Hareketliliği Personel
Sayıları
Giden Gelen Giden Gelen
…
2013-2014
2014-2015
2015-2016
5.9.2- Mevlana
Tablo 55. Mevlana Değişim Programı Öğretim Üyesi Hareketliliği
Gönderen Kabul Eden Öğretim Üyesi Sayısı Değişim Süresi
(Yarıyıl Olarak)
Tablo 56. Mevlana Değişim Programı Öğrenci Değişimi
Gönderen Kabul Eden Öğrenci Sayısı Değişim Süresi
(Yarıyıl Olarak)
29
5.9.3- Farabi
Tablo 57. Farabi Değişim Programı Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci
Dönemler Giden Öğrenci
Sayısı
Gelen
Öğrenci Sayısı
Değişim Süresi
(Yarıyıl Olarak)
2011-2012
………..
2015-2016
5.10- Engelli Öğrencilerimize Yönelik Hizmetler
5.11- İdari Personele Yönelik Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Programları
Tablo 58. İdari Personel İçin Düzenlenen Eğitimler
Hizmet İçi Eğitimin Konusu Eğitimin Süresi (Saat) Eğitime Katılan
Personel Sayısı
Bilgisayar Kursu (word, excel, internet
kullanımı)
6 3
Doğrudan Temin Hizmet içi eğitim 3 3
İş Sağlığı ve Güvenliği hizmet içi eğitimi 2 4
Toplam 11 10
5.12 İdari Hizmetler
Tablo 59. 2016 Yılında Eğitim Sektörü Kapsamında Yapılan İşler
Proje
No
Proje Adı-Detay Proje Adı İhale
Türü
Alım
Usulü
Yapılan
Harcamalar
….. Çeşitli Ünitelerin Etüt Projesi
…
…
Derslik ve Merkezi Birimler Projesi
…
…
Büyük Onarım Projesi
…
…
Kampüs Altyapı Projesi
…
…
Toplam
30
5.12- Hukuk Hizmetleri
Tablo 60. 2016 Yılında Açılan Davalar
Açılan Dava Sayısı
Üniversitemizce Açılan Davalar
Üniversitemize Karşı Açılan Davalar
5.13- Bilimsel Yayınlar
Üniversitemiz birimlerinde yapılmış olan her türlü kitap, bildiri, yayın vb. gibi veriler doldurulacaktır.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Kamu yönetimi reformu kapsamında 2003 yılında çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu ile kamu mali yönetiminde yeniden yapılanmaya gidilmiştir. Yeni sistemle, harcama yapan tüm
birimlerin yöneticileri harcama yetkilisi olarak belirlenmiştir. Böylece mali yetkiler paylaştırılırken
yetkililerin sorumlulukları da aynı oranda arttırılmış ve iç denetim sistemi daha etkin hale getirilmiştir.
6.1 Ön Mali Kontrol
Üniversitemiz “Özel Bütçeli İdare” olarak 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun, 5436
sayılı Kanunun 12 inci maddesi ile değiştirilmiş (II) sayılı cetvelinin (A) bölümünde sayılan
Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri içerisinde yer almaktadır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 11’inci Maddesinde üst yöneticilerin, 31’inci
ve 32’nci Maddesinde harcama yetkisi ve yetkilisini, 33’üncü Maddesinde giderin gerçekleştirilmesine
ilişkin yöntemler açıkça belirlenmiştir. Üniversitemiz yönetim ve iç kontrol sistemini Kanuna uygun
olarak oluşturabilmek için teşkilat yapısını düzenlemiş, 5018 sayılı Kanuna ve Kanunun ilgili
maddelerine istinaden çıkartılan Yönetmelik, Tebliğ ve diğer mevzuatlara uygun olarak işlemlerini
yürütmüştür.
5018 Sayılı Kanunun 11’inci Maddesinde “Üst yöneticilerin idarelerinin stratejik planlarının ve
bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile
hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların
etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye
31
Tablo 61. 2016 Yılı Bilimsel Yayınlar
Tıp Fakülesi Yayın Sayısı
Uluslararası Hakemli Dergilerde
Yapılan Yayınlar
167
Ulusal Hakemli Dergilerde
Yapılan Yayınlar
87
Toplam 254
kullanımının önlenmesinden mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu
Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana; mahalli idarelerde ise
meclislerine karşı sorumludurlar. “Üst yöneticiler, bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali
hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirirler.” (5436 sayılı Kanunun 10’uncu
maddesinin c/1 fıkrası ile değişen fıkra) denilerek Kanunda görevliler ve sorumlular açıkça
belirlenmiştir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca Ön mali Kontrole Tabi Mali Karar ve İşlemler Aşağıda
Belirtilmiştir:
1- Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları,
2- Ödenek aktarma işlemleri,
3- Kadro dağılım cetvelleri,
4- Geçici işçi pozisyonları,
5- Yan ödeme cetvelleri,
6- Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri.
Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin mali karar ve işlemler, harcama birimleri ve mali hizmetler
birimi tarafından idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama veya
finansman programları, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk
yönlerinden kontrol edilmekte, harcama birimlerimizce mali karar ve işlemler; kaynakların etkili,
ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından değerlendirilmektedir.
6.2 İç Kontrol Sistemi
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 55 inci maddesinde iç kontrol; "İdarenin
amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli
bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak
tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere
idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer
kontroller bütünü" olarak tanımlanarak, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve
yöntemlerin Maliye Bakanlığınca belirlenip, geliştirileceği ve uyumlaştırılacağı belirtilmiştir.
32
D- Diğer Hususlar
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A. İdarenin Amaç ve Hedefleri
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
Hedeflenen
Stratejik Amaç 1 Eğitim-Öğretim alt yapısını
oluşturmak
Hedef-1 Öğretim üyesi ihtiyacının
giderilmesi
2017 sonuna kadar öğretim üyesi
olmayan Ab.Dallarına öğretim üyesi almak.
Hedef-2
Kütüphane ve bilgiye erişim olanaklarının artırılması
Temel ve Klinik Tıp Bilimleri için yeni ve güncel kaynaklar temin
etmek.
Hedef-3
Laboratuvar ve derslik altyapılarının oluşturulması
Gerek mezuniyet sonrası, gerekse mezuniyet öncesi düzeydeki eğitim
ihtiyaçlarını karşılayacak alt yapı eksikliklerinin tamamlanması.
Stratejik Amaç 2 Bilimsel Faliyetlerin
Artırılmasına İlişkin Stratejik
Amaçlar
Hedef-1 Öğretim üyesi başına düşen
bilimsel yayın sayısının
artırılması
Her öğretim üyesinin SCI-E
kapsamındaki dergilerde yılda en az iki adet yayın yapması.
Hedef-2
Araştırma projeleri sayısının
artırılması
Destekli proje sayılarının artırılması
ve projelerden üretilen bilimsel
yayın sayısının artırılması.
Hedef-3 Bilimsel toplantılara katılım
sayılarının artırılması.
Üniversitemiz öğretim elemanlarının bilimsel toplantılara katılımına
teşvik etmek amacıyla her öğretim üyesinin yılda yurt içi ve yurt dışı
en az birer bilimsel toplantıya
katılmasını teşvik etmek.
Stratejik Amaç 3
Toplumla iletişim ve
Bütünleşme Stratejileri
Hedef-1
Medya ile ilişkilerin
geliştirilmesi.
Fakültenin tanıtımına katkı sağlayacak Yazılı ve görsel basında
çıkan haber ve yazıların sayısını her yıl bir önceki yıla göre artırılması.
33
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
• Bilimsel araştırma projeleriyle bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara da
yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretmek
• Eğitim-öğretimde evrensel standartları oluşturmak
• Hasta hakları ve memnuniyetini ön planda tutan, uluslararası standartlara uygun sağlık hizmeti
vermek
• Hitit Üniversitelilik bilincini yerleştirmek
• Katılımcı yönetim anlayışını benimsemek
• Uluslararası öğrenci ve öğretim elemanı değişimini teşvik etmek
• Yeni bilgilere ulaşma becerisine sahip mezunlar yetiştirmek
• Yeni yatırımlarda hayırseverlerin desteğini almak
C. Diğer Hususlar
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1-Bütçe Giderleri
Birimimiz 2016 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için,
aşağıdaki tabloda ekonomik kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir.
34
2016
BÜTÇE
BAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
2016
GERÇEKLEŞME
TOPLAMI
GERÇEK.
ORANI
TL TL %
BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 4.654.000,00 6.307.321,00 %135,52
01 - PERSONEL GİDERLERİ 3.895.000,00 5.317.864,00 %136,53
02 - SOSYAL GÜVENLİK
KURUMLARINA DEVLET PRİMİ
GİDERLERİ 702.000,00 941.003,00 %134,04
03 - MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ 57.000,00 48.454,00 %85,00
05 - CARİ TRANSFERLER - - -
06 - SERMAYE GİDERLERİ - - -
—Birimimize alınan akademik personel sayısındaki artış nedeniyle bütçe hedef ve gerçekleşmelerinde
sapmalar meydana gelmiştir.
1.2-Bütçe Gelirleri
2016
BÜTÇE
TAHMİNİ
2016
GERÇEKLEŞME
TOPLAMI
GERÇEK.
ORANI
TL TL %
BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI - - -
02 – VERGİ DIŞI GELİRLER - - -
03 – SERMAYE GELİRLERİ - - -
04 – ALINAN BAĞIŞ VE
YARDIMLAR - - -
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
3- Mali Denetim Sonuçları
4- Diğer Hususlar
35
B- Performans Bilgileri
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Faaliyet Bilgileri
FAALİYET TÜRÜ SAYISI
Sempozyum ve Kongre 106
Konferans -
Panel 1
Seminer 18
Açık Oturum -
Söyleşi -
Tiyatro -
Konser -
Sergi -
Turnuva -
Teknik Gezi -
Eğitim Semineri 32
Toplam 157
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
YAYIN TÜRÜ SAYISI
Uluslararası Makale 167
Ulusal Makale 87
Uluslararası Bildiri 134
Ulusal Bildiri 163
Kitap 20
1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ
36
1.4. Proje Bilgileri
Bilimsel Araştırma Proje Sayısı
PROJELER
2016 YILI
Önceki
Yıldan
Devreden
Proje
Yıl İçinde
Eklenen Proje Toplam
Yıl İçinde
Tamamlanan
Proje
Toplam Ödenek
YTL
DPT
TÜBİTAK
A.B.
BİLİMSEL
ARAŞTIRMA
PROJELERİ
12 21 33 15
332.316,00
DİĞER
TOPLAM 12 21 33 15 332.316,00
2- Performans Sonuçları Tablosu “Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar,
faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer
verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi “Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar,
faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer
verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi “Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar,
faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer
verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
5- Diğer Hususlar “Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar,
faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer
verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
37
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİ DEĞERLENDİRİLMESİ
Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından
içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir.
Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit
ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere
yer verirler.
A- Üstünlükler - Değerlendirme
• Kadrosunda deneyimli öğretim üyelerinin yanı sıra genç ve dinamik elemanları da bulundurması,
• Öğretim üyelerinin yayın yapmaya teşvik edilmesi,
• Öğretim üyelerinin tamamına dizüstü bilgisayar ve internet erişiminin sağlanmış olması,
• Öğretim elemanları ve öğrencilerin araştırma yapabileceği kütüphane, sanal kütüphane ve internet
olanaklarının olması,
• Öğrencilere burs ve destek sağlanması,
• Huzurlu ve adil bir çalışma ortamının bulunması,
• Tıp Fakültesi ve şehir içi ulaşımının kolay olması,
• Yerel kurumlar (belediyeler, idari yapı ve sivil toplum kuruluşları) ile olumlu ilişkilerin olması,
• Kurum içi çalışma ortamının açık, katılımcı ve demokratik yapıya sahip olması şeklinde belirtilebilir.
B- Zayıflıklar- Değerlendirme
• Uzmanlık eğitimine başlanmış olmasına rağmen, henüz lisans eğitimine başlanmamış olması,
• Her anabilim dalında öğretim elemanı istihdamının henüz sağlanamamış olması,
• Eğitim-öğretim için altyapı çalışmalarının devam ediyor olması,
• Üniversiteye ait bir hastane olmaması, ortak protokolle Sağlık Bakanlığına bağlı hastanenin
kullanılması nedeniyle akademik personelin ağırlıklı olarak sağlık hizmetinde yer alması.
38
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
• Tıp fakültelerinin temel hedefinde eğitim ve öğretim hizmetleri bulunmaktadır. Sahip olunan ve
gelişme potansiyeli bulunan akademik ve idari personel, gerekli alt yapıyla desteklendiğinde hedeflenen
eğitim ve öğretim faaliyetleri gerçekleştirilebilecektir. Fakültemiz kendi içerisinde koyduğu hedeflere ve
Stratejik Plana uymaya, bağlı birimlerin de bu hedefleri yerine getirirken mali olanaklarını etkin ve
verimli olarak kullanmasını sağlamaya çalışmaktadır. Bununla birlikte aşağıdaki tedbirlerin alınması
önerilmektedir.
• Atanma ve yükselme kriterlerinin oluşturulması,
• Öğretim Elemanı bulunmayan anabilim dallarına Öğretim Üyesi alınması,
• İç Hastalıkları, Genel Cerrahi, Kadın Doğum, Üroloji ve Anesteziyoloji ve Reanimasyon Ab. Dalı
dışında uzmanlık verilebilecek diğer anabilim dallarına Araştırma Görevlisi alınması,
• Yan dal uzmanlığı yapmış Öğretim Üyelerini almaya öncelik verilmesi,
• Hayvan deneyleri araştırma merkezinin kurulması,
• Hayvan deneyleri etik kurullarının kurulması.
39
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların
etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol
sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli
güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi
raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim
olmadığını beyan ederim. (Tıp Fakültesi Dekanlığı, 31.12.2016)
Prof. Dr. Mete DOLAPÇI
Dekan V.
40
top related