totvs educacional - gestão bibliotecaria

TOTVS EDUCACIONALGestão Bibliotecária

ENFRENTAR OS DESAFIOS COM A FERRAMENTA CERTA

NO SEU DIA A DIA

IndicadoresRelatórios e gráficos gerenciais para

controle da biblioteca.

ComunicaçãoTornar a comunidade acadêmica conectada e

compartilhando informações

PeriódicosControle e consulta das assinaturas de periódicos

Catalogação

Catalogação conforme área de conhecimento CNPq e padrão

MARC

IntegraçãoOtimizar processos através de integração

segura e completa com Financeiro e Acadêmico

Controle do AcervoControle completo e flexível do acervo, consultas as publicações e visualização

padrão ABNT

Portais

Consultas e reservas das publicações do acervo pela internet

Por quê não escolher o Software certo?

TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

Com o crescimento do acervo e adaptação a processos regulatórios fica clara a

necessidade de um software de Gestão Bibliotecária.

• Áreas de Conhecimento• Categorias• Coleções/Series• Referencias Bibliográficas• Tipos e grupos de

Publicações• Situações do exemplar• Unidades bibliográficas

ESTRUTURA CLASSIFICAÇÃO GERENCIMENTO

• Assuntos• Autores• Editoras• Usuários

• Publicações• Artigos periódicos• Consultas ao acervo• Sugestões de compra

TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA - ACERVO

MOVIMENTAÇÕES

• Empréstimos• Devoluções• Reservas• Controle de periódicos

Processo de

CatalogaçãoCadastro do Acervo

Classificação da publicação CDD/CDU

Geração cutter/Pha

Geração dos Exemplares Visualização dos

registros MARCGeração dos

volumes ISBN/ISSN

Vinculo Acervo x

Nível de Ensino

Geração ficha catalográfica

Localização (Número de chamada)

ALUNO CONSULTA EXEMPLAR NO

ACERVO

SE HOUVER DISPONIBILIDADE, INICIA

O PROCESSO DE EMPRESTIMO CONSULTA AS

PERMISSÕES DE EMPRESTIMO E

CONDIÇÃO FINANCEIRA

REALIZA EMPRESTIMO

EMITE RECIBO DO EMPRESTIMO

FINALIZA EMPRESTIMO

TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA – FLUXO DE EMPRESTIMO

Principais Benefícios:Controle do acervo bibliotecário para diversos tipos de publicação: Livros, Periódicos, Monografias, Mídias.

Tela de catalogação totalmente parametrizável Pesquisa pública, pesquisa pelo Portal, Quiosque e pesquisa internaEmpréstimos, reservas, devoluçõesComunicação via e-mail para diversas ações e alertasRegras de empréstimos totalmente parametrizadasControle de assinatura de periódico

TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

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TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

01 Integrado ao TOTVS Educacional 02 Portal da biblioteca (consultas e reservas)

04 Controle de empréstimos e devoluções fácil e flexível

05 Comunicação a comunidade acadêmica e redes sociais

03 Integração financeira e compras

5 MOTIVOS PARA USAR O GESTÃO BIBLIOTECARIA

QUEM JÁ USA O Gestão Bibliotecária!

TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

QUANDO A PAUTA FOR...

QUANDO A PAUTA FOR...

Controle de Acesso

Permite controlar o acesso dos usuários da biblioteca por biometria

digital.

QUANDO A PAUTA FOR...

Regras de Empréstimo

Permite a criação de regras de empréstimo, combinando os vários grupos de publicação com cada tipo de usuário da biblioteca.• Estabelecer a duração do empréstimo• Multas por atraso• Validade de reservas• Permissão para renovação• bloqueio de empréstimo para usuários em atraso

QUANDO A PAUTA FOR...

Catalogação

Possibilita o cadastro de área e subárea do conhecimento conforme tabela CNPq, controla os acervos compostos por qualquer tipo de publicação, seja particular ou público. Utiliza o padrão MARC, mas é possível ainda visualizar alguns campos no padrão MARC21

QUANDO A PAUTA FOR...

Pesquisa ao Acervo

Permite efetuar pesquisas rápidas das publicações do acervo pelo painel de consultas, quiosques com opção de acessibilidade e inclusive via portal.Possibilita o cálculo automático da localização do exemplar (Número Cutter)

QUANDO A PAUTA FOR...

Movimentações

Processos de empréstimo e devoluções dos exemplares da biblioteca de uma forma fácil e flexível, realizar reservar e acompanhar a fila de reservar pelo portal, pesquisar a situação do usuários no momento da movimentação.

QUANDO A PAUTA FOR...

Integrações

Utilizando a integração é possível tornar o processo prático e evita retrabalho. Desta forma é possível emitir multas por atrasos com a integração financeira, bloquear empréstimos aos alunos que não possuem matriculas ou esta pendente com algum documento usando a integração com o TOTVS Educacional.

Obrigado ;)