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Jalapa; 4-5-2015
Reglamento Interno BIBLIOTECA MUNICIPAL DE JALAPA
MUNICIPALIDAD DE JALAPA GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL
APROBADO POR EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL
ACTA NUMERO 20-04-05-2015,
PUNTO OCTAVO.
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REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA
BIBLIOTECA MUNICIPAL DE JALAPA,
Lic. Clemente Marroquín Rojas
Municipalidad de Jalapa:
Jalapa, 04 de mayo de 2,015
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario regular y establecer el funcionamiento de la Biblioteca
Municipal, con el fin de prestar un mejor servicio a los vecinos jalapanecos como ente
investigador, tendiente a enriquecer sus conocimientos mediante la lectura que le
permita un mejor desenvolvimiento en los diferentes estratos sociales.
CONSIDERANDO:
Que la educación debe ser prioritaria en las sociedades y que es necesario inculcar el
hábito de la lectura e investigación, ya que es diferente la sensación que se siente al
momento de abrir un libro y conocer mediante la visualidad directa escrita en sus
páginas, lo cual es diferente al descargar la información de un libro usando la
tecnología que actualmente y gracias a la ciencia existe.
CONSIDERANDO:
Que en el Código Municipal establece como competencias propias del municipio la
administración de las bibliotecas públicas del municipio y que se ha realizado convenio
para establecer las normas de funcionamiento de la Biblioteca del Banco de
Guatemala.
POR TANTO:
En cumplimiento a los acuerdos interinstitucionales, reglamentos generales de
bibliotecas, a los artículos 34, 35 literal i) y 68 literal e) del Código Municipal y al
artículo 253 inciso c) y parte final de la Constitución Política de la República de
Guatemala.
ACUERDA:
APROBAR EL SIGUIENTE:
REGLAMENTO INTERNO DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL DE JALAPA
“Lic. Clemente Marroquín Rojas”
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CAPITULO I
De los lineamientos básicos y generales de la biblioteca:
Artículo 1. Definición. Biblioteca Municipal, es la dependencia que se encarga de la
recopilación de libros, documentos y/o publicaciones en serie impresos u otros tipos
de documentos gráficos disponibles para el préstamo interno o consulta a diferentes
usuarios; propiedad de la Municipalidad de Jalapa o que por convenio suscrito entre
el Banco de Guatemala u otra entidad administre y vele por su funcionamiento en
adelante “la biblioteca”.
Artículo 2. Fines. La Biblioteca está relacionada con la prestación de servicios
encausados hacia el logro de fines educativos, de investigación científica y cultural, en
beneficio de la comunidad estudiantil y de los demás sectores sociales.
Artículo 3. Normas básicas y generales de la biblioteca: Para obtener una mejor
convivencia entre los visitantes y personal de la biblioteca, se establecen como
normas básicas y generales las siguientes:
a) Todos los usuarios de la biblioteca tienen la obligación de respetar a los demás
usuarios, las instalaciones, los libros y documentos que la biblioteca pone a su
disposición, velando por su integridad física, dándoles un uso correcto y
solicitando la asistencia del personal de la biblioteca cuando lo necesiten.
b) Para facilitar el ambiente de trabajo es necesario guardar silencio en las salas
y mantener un comportamiento que no perturbe o moleste a los demás.
c) Si durante su estadía en la biblioteca requiere tener encendido el celular,
programe su señal a manera de luz o vibración, y haga un uso discreto de él,
saliendo de la biblioteca para atender la llamada.
d) Para realizar las consultas, los usuarios deberán tratar cuidadosamente los
libros y entregarlos a quien corresponda.
e) Queda terminantemente prohibido el consumo de alimentos a los usuarios que
estén en disposición de libros, o se encuentren en las mesas de estudio y lectura
de la biblioteca.
f) Queda terminantemente prohibido: mutilar, subrayar, resaltar, escribir, rayar o
arrancar páginas de libros y revistas propiedad de la Biblioteca.
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CAPITULO II
De la Organización:
Artículo 4. Organización. La biblioteca municipal dependerá de la Oficina Municipal
de Educación, Cultura y Deportes, bajo la dirección de la Gerencia de Programas
Sociales y fortalecimiento del poder local. Estará integrada por: Uno o Dos
bibliotecarios, uno o dos auxiliares y uno o dos conserjes, asignados en cada jornada
de trabajo.
Artículo 5. Jornada de trabajo: El Alcalde Municipal establecerá una o dos jornadas
de trabajo dependiendo a la demanda y uso de la biblioteca, siendo la primera jornada
de lunes a viernes de 08:00 a 16:30 horas y la segunda jornada de lunes a viernes
15:00 a 20:00 horas y sábados de 09:00 a 12:00 horas.
Artículo 5. Del Encargado o Encargada. El Alcalde Municipal podrá nombrar a un
encargado o a una encargada de la biblioteca, a quien en adelante se le llamará
“Bibliotecario o Bibliotecaria”; a cargo de cada jornada laboral, debiendo cumplir con
el siguiente perfil del puesto:
a. Graduado o graduada de nivel medio en la carrera de Maestro de Primaria
b. Con estudios universitarios en Profesorado de Segunda enseñanza, Pedagogía
u otra carrera afín.
c. Jalapaneco o jalapaneca de origen o de padres jalapanecos.
d. Haber recibido cursos de manejo y administración de bibliotecas o poseer
experiencia mínima de 5 años en la administración de bibliotecas.
e. Poseer buen léxico, normas de ética y conducta.
f. Ordenado y proactivo
g. Ser un lector crítico y analítico
h. Con iniciativa para promocionar los servicios de la biblioteca en los centros
educativos.
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Artículo 6. Funciones del Bibliotecario o Bibliotecaria: Para el cumplimiento de los
objetivos, el bibliotecario o bibliotecaria deberá:
a) Orientar a la comunidad investigadora en el uso de las fuentes de información y
demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se
incorporen.
b) Prever las necesidades de dotación tomando en cuenta las solicitudes de los
usuarios.
c) Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la biblioteca de
acuerdo con las necesidades respetivas y presentar en forma periódica los
informes correspondientes.
d) Elaborar conjuntamente con el Encargado de la Oficina Municipal de Educación,
la Gerente de Programas Sociales y la Comisión de Educación, Cultura y
Deportes del Concejo Municipal la Política Municipal de Lectura o los Planes y
proyectos enmarcados a fomentar la lectura dentro del municipio.
e) Coordinar con el Director o Encargado de Relaciones Públicas la promoción y
divulgación de las actividades realizadas por los medios de comunicación
disponibles.
f) Garantizar el resguardo de los bienes propiedad de la Municipalidad y del Banco
de Guatemala, debiendo manejar las llaves de las puertas de acceso al edificio y
a las áreas restringidas.
g) Elaborar anualmente inventario físico del material bibliográfico y del mobiliario y
equipo al 30 de diciembre de cada año, debiendo enviar una copia y en electrónico
al Alcalde Municipal, Gerente de Programas Sociales, Encargado de Educación,
cultura y deportes y a la Oficina Municipal de Acceso a la Información Pública.
h) Establecer y coordinar los servicios técnicos y administrativos de la biblioteca, así
como los programas de promoción de lectura.
i) Enviar mensualmente al Encargado de la Oficina Municipal de Educación, cultura
y deportes con copia al Alcalde Municipal, la memoria de labores y/o informe de
trabajo mensual, debiendo indicar estadísticas de los servicios prestados.
j) Presentar propuestas de actualización del reglamento interno de la biblioteca,
mínimo cada cuatro años en base a las políticas y directrices dictadas por el
Concejo Municipal a través de la Comisión de Educación, cultura y deportes.
Artículo 6. De los auxiliares de biblioteca: En base a la demanda y movimiento de
la Biblioteca, el bibliotecario podrá solicitar al Jefe de Recursos Humanos la asignación
de personal de apoyo, quien analizará la solicitud y procederá con el visto bueno del
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Alcalde Municipal. Debiendo estar graduado de nivel medio, preferentemente en la
carrera de Secretaria, Ser proactivo, con iniciativa y que sea lector crítico y analítico.
Artículo 7. Funciones del Auxiliar de Biblioteca: Son funciones del o los auxiliares
de la biblioteca:
a) Realizar registro y control del préstamo de libros a los usuarios.
b) Mantener y registrar datos estadísticos del servicio bibliotecario.
c) Realizar las labores operativas administrativas que implique la correcta
organización de la biblioteca y el servicio a los usuarios.
d) Realizar las tareas secretariales en la emisión de documentos y archivo de los
mismos.
e) Registro de datos de los usuarios y enviarlos con el visto bueno del bibliotecario
al encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes y a la
Comisión de Educación Cultura y Deportes del Concejo Municipal.
Artículo 8. Personal de Limpieza: El Personal de limpieza será nombrado por el Jefe
de Recursos Humanos con el Visto Bueno del Alcalde Municipal y estará a cargo del
Bibliotecario quien coordinará y supervisará sus actividades. El personal de limpieza
podrá ser rotativo si lo considera conveniente el Jefe de Recursos Humanos.
Artículo 9. Funciones del personal de limpieza: Es encargado del orden y limpieza
de las instalaciones de uso común y otras áreas del edificio donde se ubique la
Biblioteca, mantenimiento de las plantas ornamentales, aseo del mobiliario,
mensajería. Además de las contenidas en los Manuales o normas creadas a futuro.
Artículo 10. Movimientos de Personal: En ausencia temporal de algún empleado
asignado a la biblioteca por las razones siguientes: Vacaciones, suspensiones,
licencias, u otros estipulados en el Pacto colectivo, el Jefe de Recursos Humanos a
solicitud de la Gerente de Programas Sociales y con el visto bueno del Alcalde
Municipal nombrará a un encargado interino, mediante acuerdo del despacho. Para
el caso de traslado o cese de labores del Bibliotecario o Bibliotecaria, el departamento
de recursos humanos posterior a declarar la plaza vacante realizará convocatoria
interna mediante circular para que sea del conocimiento de todos los empleados para
poder optar al puesto vacante.
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CAPITULO III
De los usuarios
Artículo 11. Usuarios. Son aquellas personas que necesitan información para el
desarrollo de sus actividades profesionales, de estudio, de recreación y recurre a la
biblioteca para localizarla.
Artículo 12. Servicios Bibliotecarios. Los servicios a prestar por parte de la
biblioteca se encuentran dirigidos a:
a) Los estudiantes, maestros, investigadores, funcionarios y personal
administrativo de cualquier institución privada o gubernamental.
b) Los estudiantes, maestros e investigadores de las instituciones educativas.
c) Las personas que pertenezcan a otros sectores de la población y que soliciten
los servicios que se prestan.
Artículo 13. Derechos de los Usuarios: Son derechos de los usuarios los siguientes:
a) Ser atendidos con amabilidad y cortesía.
b) Que la biblioteca sea propicia para el estudio o la lectura, con un ambiente
cómodo y libre de cualquier perturbación o ruido que pueda distraer a los
lectores presentes.
c) Solicitar ayuda y que esta no le sea negada, cuando la situación o la necesidad
lo amerite.
d) A mantenerse dentro de la biblioteca el tiempo que crea conveniente, que este
comprendido entre los horarios de atención.
Artículo 14. Prohibiciones a los usuarios. Se prohíbe a los usuarios lo siguiente:
a) El hacer ruido o interrumpir la lectura de los demás usuarios.
b) El uso del dispositivo móvil que tienda a perturbar la tranquilidad y serenidad de
las instalaciones del personal de la biblioteca o usuarios.
c) El deteriorar de forma acelerada el material de la biblioteca por el uso
inadecuado.
d) El consumir alimentos en el área de consulta y en las áreas de lectura y de
estudio.
e) Extraer documentos o libros sin la previa autorización y registro.
f) Consumir bebidas alcohólicas y no alcohólicas.
g) Fumar dentro y las cercanías del edificio y/o lugares de lectura.
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CAPITULO IV
Del préstamo y la pérdida de libros:
Artículo 15. Del préstamo. Está denegado el préstamo de libros, revistas o cualquier
otro material propiedad de la biblioteca, para uso fuera de la misma. Los mismos son
de uso exclusivo dentro del edificio de la Biblioteca.
Artículo 16. Sobre la pérdida de libros y/o documentos. El usuario que sustraiga,
deteriore o mutile cualquier material de consulta, libros, documentos o revistas
perteneciente a la biblioteca queda obligado a reintegrar de forma económica el daño
y perjuicio causado.
Artículo 17. Pérdida por Robo o desastres naturales. En base al último inventario
realizado deberán verificar la existencia y por los faltantes se deberán realizar las
diligencias correspondientes establecidas en el Manual de procedimientos para la
Oficina Municipal de Control Patrimonial. Es decir que al momento de sufrir pérdida
por robo se deberá presentar las denuncias ante la Policía Nacional Civil y al Ministerio
Público, posteriormente a notificar a su jefe inmediato superior y al Alcalde Municipal.
CAPITULO V
De las disposiciones finales:
Artículo 18. Disposiciones Finales. Tomar en consideraciones las siguientes
disposiciones finales:
a. Al momento de realizar cambios de personal asignado a la biblioteca el
Secretario Municipal deberá emitir un acta estableciendo el inventario del
material bibliográfico, así como del mobiliario y equipo con que cuenta la
biblioteca perteneciente tanto al Banco de Guatemala como a la Municipalidad
de Jalapa. Debiendo enviar copia certificada al Banco de Guatemala.
b. Por ningún motivo se nombrará personal de apoyo ni bibliotecarios que no sean
necesarios, ni que reúnan las cualidades que requieren los perfiles de puestos.
c. El resguardo de las llaves de acceso deben ser bajo la responsabilidad de los
bibliotecarios, y la gestión por perdidas deberán ser realizadas de forma
inmediata.
d. Cualquier cambio deberá ser notificado a la Central de Bibliotecas del Banco de
Guatemala, previo nombramiento para que se realicen las capacitaciones
correspondientes.
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e. El personal asignado a la biblioteca no podrán realizar ninguna otra actividad ya
sea esta personal o de trabajo de otra dependencia municipal, ya que su labor
debe ser exclusiva a la Biblioteca y a la promoción de la misma.
f. La supervisión y cumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente
reglamento recae bajo la responsabilidad del Encargado de la Oficina Municipal
de Educación, Cultura y Deportes, así como de la Gerencia de Programas
Sociales.
Artículo 19. Modificaciones. El presente reglamento podrá ser modificado por el
Honorable Concejo Municipal, previo a ser propuesto, analizado, discutido y aprobado
por la Comisión de Educación, Cultura y Deportes, del Concejo Municipal.
Artículo 20. Vigencia. El presente reglamento entra en vigencia a partir del 04 de
mayo de 2015, fecha en que ha sido aprobado por el Concejo Municipal, según acta
No. 20-04-05-2015, en su punto octavo.
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