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TREINAMENTO DO MÓDULO DE ESTOQUE

ESTOQUE

INICIO

TREINAMENTO DO MÓDULO DE ESTOQUE

INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

“Sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. Conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários, sem causar interrupções às unidades funcionais da organização.” Fonte: www.faceq.edu.br/cursos/aula_4_custo_de_estoque_modulo6.ppt

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VANTAGENS

Processo Manual Processo no XClinicControle realizado por planilhas eletrônicas; Todo o gerenciamento é realizado dentro do

sistema, garantindo confiança nas informações.Dificuldades na obtenção do histórico das últimas compras;

Histórico de compra e dos melhores fornecedores são gerenciados no sistema;

Dificuldades na obtenção do histórico dos últimos consumos;

Todos os consumos, inventários de acertos são registrado no sistema pela data da ocorrência;

Dificuldades no gerenciamento dos lotes de materiais;

Os lotes são cadastrados na entrada e consumo do material, é é disparado alerta para o usuário quanto existe lotes vencendo

Falta de controle de inventário para identificação de possíveis divergências.

Inventário eletrônicos, confirmam a origem do material no inicio do estoque, para obtenção de listagem precisas das quantidades existentes.

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TELA PRINCIPAL

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Menus

ConsumoComprasCadastros

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BARRA DE FERRAMENTAS

Barra de Ferramentas ou Toolbar, é uma ferramenta que permite rápido acesso as principais

funções do sistema.

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Barra de Ferramentas Superior – Módulo Estoque (Cad. Materiais)

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INVENTÁRIO

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Clique aqui com o mouse

Selecione o estoque, Descrição do lote e os

grupos para gerar o inventário.

Clique aqui para criar / abrir o lote.

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Insira aqui a quantidade física contada.

Use os campos “Contagem 2 “ e “Contagem 3” quando a contagem é realizada por

mais de um pessoa com contraprova.

Exibe a quantidade existente no sistema.

Imprime a listagem dos materiais para realizar

contagem.

Clique aqui para encerrar o inventário após concluir a digitação das contagens.

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Clique aqui com o mouse

Sistema exibe os materiais que sofrerão ajustes

Quando o material possui lote, é necessário clicar com o botão direito para inicar o lançamento dos

vencimentos

Informe a validade e o número de lotes existentes,

depois clique no botão “Gerar Lotes”

Clique em salvar para confirmar as informações.

Clique processar para finalizar o inventário.

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REQUISIÇÃO ELETRÔNICA

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

Clique aqui para criar uma nova solicitação

Insira as informações do requisitante

Insira os materiais que estão sendo solicitados

Clique em Salvar para confirmar

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Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

Selecione os dados para abrir o filtro das requisições

Clique aqui para confirmar as informações

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Selecione a requisição que será atendida.

Exibe a quantidade soliciitada

Exibe a quantidade em estoque

Exibe a quantidade que será atendida.

Clique aqui para efetivar a entrega

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CONSUMO MANUAL

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Clique aqui para abrir a tela de lançamento. Selecione os materiais

solicitados

Clique aqui para confirmar

Clique aqui para processar a entrega

Informar os dados do solicitante

Clique aqui para adicionar os procedimentos.

Informe a quantidade que será entregue.

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TRANSFERENCIAS

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

Selecione os materiais solicitados

Clique aqui para confirmar

Selecione os estoques

Clique aqui para processar a transferencia

Selecione como deseja que ocorra a transferência

Clique aqui para selecionar os materiais

Informe a quantidade que será transferida

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COMPRAS

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Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

Clique aqui para adicionar os materiais.

Clique aqui para adicionar os fornecedores.

Clique aqui para salvar a solicitação

Adicione a validade da requisição

Clique aqui para enviar a ordem para cotação

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Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

Selecione o fornecedor para carregar a lista de

materiais

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Clique aqui para realizar uma cotação online

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Clique aqui para salvar a cotação

Clique aqui para enviar a ordem para aprovação

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Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

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Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

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Clique aqui para abrir todos os fornecedores na tela.

Clique aqui para gerar o pedido de compra.

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Clique aqui para gerar o pedido de compra.Clique aqui para salvar o

pedido de compra.

Clique aqui para criar o movimento do contas a

pagar quando chegar a NF

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RECEBIMENTO DE PEDIDO

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Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

Clique aqui visualizar os pedidos existentes

Após selecionar o pedido clique aqui para carregá-lo

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Clique aqui para inserir documentos digitais

Clique aqui concluir a entrada do material

Clique aqui criar um movimento no contas a

pagarComplemente as

informações que estão faltando e clique aqui para

gravar

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RECEBIMENTO MANUAL

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Clique aqui para abrir a tela de lançamento.

Clique aqui receber uma NF sem pedido de compra

Selecione o estoque de entrada do material

Clique aqui para adicionar os materiais

Clique aqui para confirmar a entrada da NF

Clique aqui caso não queira criar o movimento no financeiro

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ANÁLISE DE ESTOQUE

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Clique aqui para abrir a tela de Analise do Estoque

Selecione o estoque que deseja consultar

Clique sobre o material para consultar a movimentação

Utilize os filtros para encontrar o material

Informe a quantidade de dias anteriores

Clique aqui para realizar ajuste de estornos

Clique aqui para realizar ajuste de complementos

Clique aqui para visualizar os detalhes do movimento

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Clique aqui para avançar para o próximo registro

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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

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OBJETIVO

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

• Gerenciar a aquisição, armazenamento e o consumo dos materiais do estoque;

• Gerenciar o custo de aquisição e distribuição por centro de custos;

• Responder as questões:

Quanto comprar?

De quem comprar?

Quando comprar?

Onde localizar?

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FIM