trello - Инструмент по управлению проектами

TRELLOИнструмент для управления проектами

Тимофей Татаринов, 2014http://tatarinov.cc

ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ?

Организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом.

Подобные системы:

Jira

Redmine

FogBugz

Basecamp

Microsoft Project

Trac

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Планирование задач - расстановка сроков и приоритетов, назначение ответственных

Доступность - веб, на мобильном устройстве, в отсутствии интернета

Простота использования - интуитивный пользовательский интерфейс

Отслеживание статуса проекта - оперативный мониторинг статуса задач

Удобство и эффективность совместной работы - уведомления, комментарии

ПРОБЛЕМА КЛАССИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Неудобный пользовательский интерфейс.

Отсутствие современных механизмов общения внутри команды (уведомления, персонализированные комментарии).

Перегруженность системы в целом.

Как следствие - снижение эффективности менеджера и всей команды

РЕШЕНИЕ - TRELLO

ЧТО ТАКОЕ TRELLO?

Trello это бесплатное веб-приложение для управления проектами небольших групп разработанное Fog Creek Software. Более 1 млн. пользователей по всему миру. Дата выхода 2011 год.

Основные преимущества:

Простота.

Уведомления и персонализированные комментарии.

Гибкость.

Мобильные приложения.

Бесплатная основная версия.

ДЛЯ ЧЕГО МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ

Работа в небольших группах до 7 человек

Проекты, в которых важна оперативность и быстрый выпуск версий. Например:

4 разработчика - 1 месяц

2 разработчика на 2 месяца

Спринт на 2 недели

Разработка крупных проектов, разделенных на короткие фазы

Поддержка проектов

Личные проекты

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ TRELLO

Организация - содержит доски и пользователей.

Доска - состоит из листов и карточек.

Лист - содержит карточки

Карточка - обычно синоним задачи, включает ее описание

Пользователь - участник проекта

КАРТОЧКА

Название

Описание

Дата сдачи

Ответственные

Списки

Метки

Приложения (файлы)

Комментарии

УВЕДОМЛЕНИЯ

Изменения в карточке, на которую ты подписан.

Кто-то упомянул тебя в комментарии.

Тебя прикрепили к новой доске.

По email.

и т.д.

РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА

ПРАВИЛА

Должен быть четко оговорен процесс работы с карточками - именование, правила перемещения карточек между листами, ответственность участников проектов за конкретный лист и т.д.

Соблюдайте правила перемещения карточек между листами и досками.

Сортируйте карточки в порядке приоритетов.

На каждое действие с карточкой, если это не оговорено в правилах, оставляйте комментарий.

Указывайте в комментариях человека, к которому обращаетесь через @. Например, “@tatarinov”

Разбивайте задачи на подзадачи сроком выполнения не больше 4 часов и формируйте списки.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Устанавливайте конечные сроки сдачи задачи. После, используйте PowerUp "Calendar" для того, чтобы оглядеть проект.

Не храните больше одной задачи, назначенной на конкретного человека, в списке "Выполняется" - человек не может делать два дела одновременно.

Обязательно заполняйте описание карточек.

Используйте метки для обозначения частей системы и другой структуризации.

Выучите клавиатурные сочетания клавиш.

Используйте фильтрацию - по пользователям, по меткам, по названию карточки.

ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО

Будьте гибкими!

Меняйте процесс и правила под ваши нужды!

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА

Три доски

1. Проработка задач

2. Планирование

3. Текущий спринт

Карточки перемещаются из одного листа в другой слева направо.

ДОСКА “ПРОРАБОТКА ЗАДАЧ”

Цель доски - подготовить задачи к планированию и реализации. Для планирования важна оценка задачи, которая невозможна без проработки требований.

Листы:

1. Идеи

2. Нужны требования

3. Готовы к оценке

4. Кандидаты на реализацию

ДОСКА “ПЛАНИРОВАНИЕ”

Цель доски - приоритезировать задачи и создать поэтапный план их выполнения.

Листы:

1. Задачи

2. Спринт 1

3. …

4. Спринт n

ДОСКА “ТЕКУЩИЙ СПРИНТ”

Цель доски - оперативный учет выполненных задач в текущем спринте.

Листы:

К выполнению

Выполняются

Найдены ошибки при тестировании

Готово к тестированию

Выполнено

ВОПРОСЫ