tutorial sistem ukt, level user mahasiswa baru …ukt.univ-khairun.com/downlot.php?file=890tutorial...
Post on 16-Jul-2019
260 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TUTORIAL SISTEM UKT, LEVEL USER MAHASISWA BARU Ver.03
Agar Proses Pengisian Data bisa dilakukan dengan sukses, berikut beberapa
TIPS YANG SEBAIKNYA dilakukan.
1. Sebaiknya jangan memakai Smartphone, sebab pengalaman
menunjukkan sering terjadi salah pengisian data jika memakai
Smartphone.
2. Disarankan memakai Browser Chrome untuk mempermudah
pengetikan ulang jika terjadi gagal kirim data.
3. Isilah data dengan hati-hati dan benar, karena pengisian data hanya 1
kali dan TIDAK BISA DI EDIT
4. Bacalah Petunjuk Berikut dengan teliti.
Urutan Langkah Umum:
1. Registrasi/Pendaftaran Akun
2. Mengaktifkan Akun
3. Pengisian Data (Data Diri, Orang Tua dan Rencana Pembiayaan Kuliah)
4. Upload File
Jika ada masalah saat pengisian data, silahkan Posting Pertanyaannya di Group FB kami:
https://www.facebook.com/groups/ukt.unkhair.2018/
Pertanyaan yang jawabannya ada di Panduan/Tutorial ini, tidak akan ditanggapi.
REGISTRASI/PENDAFTARAN AKUN
Syarat untuk melakukan registrasi:
1. Anda sudah dinyatakan LULUS sebagai Mahasiswa Universitas Khairun, baik melalui jalur
SNMPTN, SBMPTN, maupun SMM UNKHAIR
2. Anda harus mempunyai email yang masih aktif dan bisa dibuka. (aktivasi akun akan
dilakukan melalui email masing-masing)
Jika hal ini sudah terpenuhi, lakukan langkah berikut:
(Gambar pada Tutorial ini, dibuat dengan memakai Komputer/Laptop, tampilan akan beda jika Anda
buka sistem pakai Smartphone)
1. Buka halaman web http://ukt.univ-khairun.com
2. Klik menu Registrasi seperti pada gambar berikut:
3. Selanjutnya, pada halaman yang terbuka isilah data yang diperlukan.
Catatan: pada halaman pertama, bisa dibaca berbagai macam informasi/pengumuman yang
terkait dengan proses registrasi mahasiswa baru, yang akan diupdate oleh panitia. Silahkan
senantiasa mengikuti perkembangan.
4. Isilah Nomor Peserta SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN Anda tanpa tanda garis minus (-), mis. No
testnya 118-95-00001 ditulis menjadi 1189500001, Alamat Email, dan Password yang ingin
dipakai (PERHATIAN: password disini bukan password dari email anda, tapi silahkan pilih
kata dengan kombinasi angka yang bisa anda ingat). Password diketik 2 kali untuk menjamin
anda tidak salah ketik. Selain itu, pertanyaan keamanan juga harus dijawab sebelum meng-
klik tombol Daftar. Pastikan alamat email ditulis dengan LENGKAP dan BENAR. Jika email
salah, maka sistem TIDAK BISA mengirim konfirmasi ke alamat email Anda.
5. Setelah tombol Daftar di klik, muncul pesan yang isinya seperti berikut:
Jadi sampai pada tahap ini proses pendaftaran sudah selesai. Tapi AKUN BELUM BISA dipakai
sebelum DIAKTIFKAN. Ikuti langkah berikut untuk meng-aktifkan akun.
MENGAKTIFKAN AKUN
Setelah selesai melakukan pendaftaran, akun belum bisa dipakai secara langsung. Harus diaktifkan
terlebih dulu. Ikuti langkah berikut untuk melakukan aktivasi akun.
1. Buka email Anda. Pada contoh ini, digunakan email Gmail. Sesuaikan dengan email Anda
masing-masing.
2. Jika sudah terbuka, carilah email yang dikirim oleh Sistem UKT, yang subjek emailnya : “ukt-
online”. Jika email tidak ditemukan di INBOX, carilah di kotak SPAM.
Pasword di ketik 2 kali
Pertanyaan keamanan
Pendaftaran berhasil
Akun Anda belum dapat digunakan sebelum melakukan aktivasi akun dari email. Silahkan cek Inbox atau spam di email untuk
melakukan aktivasi
Kode/ Nomor Peserta SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN
3. Buka email tersebut. Pada isi email, terdapat link yang harus di klik untuk mengaktifkan akun
tadi. Klik kata “DI SINI” (lihat tanda panah pada Gambar berikut).
PERHATIAN: Khusus jika Anda menggunakan YAHOO, biasanya link ini terkunci, tidak bisa
di klik. SOLUSI: Pindahkan email tersebut dari kotak spam ke INBOX. Baru lakukan kembali
langkah no 3 ini.
4. Jika berhasil, maka akan muncul tampilan dengan pesan “Anda telah berhasil melakukan
aktivasi akun”
Dengan selesainya aktivasi, maka Anda sudah bisa masuk ke Sistem UKT Online untuk melakukan
tahapan selanjutnya.
CATATAN:
Jika dalam waktu 1 hari belum mendapatkan email dari sistem, silahkan mencoba langsung
Login dengan username pakai email anda dan passwordnya adalah password yg anda input
tadi.
Namun jika belum bisa login, segera hubungi admin di Group FB:
https://www.facebook.com/groups/ukt.unkhair.2018/
PENGISIAN DATA
Sangat disarankan, sebelum mengisi data secara online, silahkan isi data secara manual pada form
offline yang tersedia. Kemudian diskusikan dengan orang tua tentang data tadi. Jika sdh sesuai
maka silahkan Login ke sistem untuk mengisi data secara online.
Hal ini penting, sebab setelah pengisian data online, dan tersimpan, maka data tersebut TIDAK
BISA DIUBAH LAGI.
Lakukan langkah berikut untuk pengisian data.
1. Buka kembali halaman web UKT-Online, http://ukt.univ-khairun.com, dan klik menu Login.
2. Pada halaman login, masukkan email yang anda pakai regsitrasi tadi, dan isilah password
sesuai dengan password yang Anda isi pada saat registrasi. Selanjutnya klik Login. Pastikan
anda SUDAH MELAKUKAN AKTIVASI melalui email anda masing-masing sebelum melakukan
langkah ini.
Jika Anda LUPA PASSWORD, lakukan RESET PASSWORD dengan cara yang dijelaskan
pada bagian akhir Tutorial ini.
3. Pada tampilan yang muncul, akan kelihatan langkah urutan yang harus dilakukan. Jika masih
berwarna Biru Tua, berarti langkah tersebut belum dilakukan. Khusus untuk mahasiswa, hanya
berkewajiban melakukan: langkah 1 isi Formulir UKT dan langkah 2. Upload Dokumen.
Langkah selanjutnya adalah merupakan kewajiban dari panitia, yang nanti bisa dipantau oleh
mahasiswa.
4. Langkah selanjutnya adalah mengisi Formulir UKT. Klik Menu “Formulir UKT”.
5. Pada tampilan yang muncul, ada petunjuk pengisian. Pada halaman ini, ada 3 hal yang harus
diisi, yakni Data Diri, Kondisi Keluarga, dan Pembiayaan Studi. Setelah ketiganya diisi
lengkap, barulah, tombol “SIMPAN” yang ada pada bagian bawa di KLIK. Untuk kotak yang
tidak ada datanya, cukup ketik tanda “-“ atau (kurang/minus).
Masukkan email
Masukkan password
6. Isilah semua data yang diminta dengan lengkap. Jika “DATA DIRI” sudah diisi lengkap,
selanjutnya, klik “KONDISI KELUARGA” dan diikuti dengan “PEMBIAYAAN STUDI”. Setelah
selesai, dan yakin semua datanya benar, klik “SIMPAN”.
PERHATIAN: Setelah Klik SIMPAN, data yang sudah diisi tadi dianggap benar dan TIDAK BISA
LAGI DIUBAH”
7. Contoh Pengisian Data Diri
8. Contoh Pengisian “Kondisi Keluarga”
9. Contoh Pengisian data “PEMBIAYAAN STUDI”
10. Jika yakin data sudah Benar semua, KLIK SIMPAN.
PERHATIAN SEKALI LAGI!!! Data yang sudah tersimpan TIDAK BISA DIEDIT LAGI.
11. Selanjutnya Klik Link yang ada untuk mendownload File hasil input data tadi.
File ini harus dicetak dan ditandatangani oleh Mahasiswa dan Orang Tua/Wali. Kemudian di
scan untuk diupload pada tahapan berikutnya.
Aslinya tetap disimpan untuk dibawa pada saat wawancara nanti (jika ada proses wawancara).
Tahapan pengisian Data Sudah selesai.
UPLOAD DOKUMEN
Setelah pengisian Data, tahapan berikutnya adalah upload Dokumen. Dokumen yang akan di upload
merupakan hasil scan dokumen sebagai bukti pendukung data yang di-input tadi.
Berikut daftar dokumen yang harus di scan dan diupload.
1. Scan Data Formulir UKT (ada 2 halaman), yang dibuat pada tahapan sebelumnya.
2. Scan SKL bagi Lulusan tahun ini, atau Scan Ijazah bagi yang lulus tahun sebelumnya
3. Scan Kartu Keluarga (yang memuat nama mahasiswa)
4. Scan Slip Gaji Bapak dan Atau Ibu dari kantor/ surat keteranga penghasilan dari Lurah/Desa
bagi Non PNS/Karyawan
5. Scan Slip Gaji Wali dari kantor/Surat Keterangan Penghasilan dari Lurah/Desa bagi Non
PNS/Karyawan
6. Foto Rumah Tampak Depan
7. Foto Rumah Tampak Samping Kiri
8. Foto Rumah Tampak Samping Kanan
9. Foto Rumah Tampak Belakang
10. Scan Pembayaran Rekening Listrik/Voucher yang dipakai dalam 1 bulan
11. Scan Rekening Penerima Bantuan Siswa Miskin (Bila Ada)
12. Scan Kartu Indonesia Pintar (jika ada)
13. Scan Kartu Perlindungan Sosial (jika ada)
14. Scan Kartu Jaminan Kesehatan Masyarakat (jika ada)
15. Scan kartu bantuan pemerintah yang lain (jika ada)
Tata cara Upload Dokumen.
1. Sebelum melakukan proses upload, pastikan semua hasil scan dokumen sdh siap untuk di-
upload.
2. Pada halaman Upload Dokumen, terdapat daftar dokumen yang akan di-upload.
3. Sebaiknya proses Upload diurut dari atas.
4. Pilihlah jenis dokumen yang akan di upload. Mis. Scan Formulir UKT yang telah diisi dan
ditandatangani, lembaran 1 dan lembaran 2. (scan perlembar)
5. Klik Tombol “Telusuri” untuk memilih file yang akan di upload. Kemudian cari file dimana
tempat file tersebut disimpan, pilih dan klik Open
Catatan: Besar tiap file TIDAK BOLEH melebihi 1MB. Lakukan edit gambar jika file-nya masih
besar.
File pertama sdh masuk
6. Lanjut ke file berikutnya. Lakukan hal yang sama untuk file lain yang mau di upload.
7. Jika semua file yang mau di upload sdh dipilih, selanjuntya klik tombol “UPLOAD DOKUMEN”
8. Proses Upload telah selesai.
Jika PROSES UPLOAD sukse, makanakan nampak tampilan seperti berikut. Perhatikan yang
dilingkari garis merah.
Akan nampak Link yang berwarna biru dari tiap dokumen yang sudah diupload. Link tersebut bisa
diklik untuk buka file tersebut. Jika tiap file tersebut anda bisa buka dan baca isinya, maka
dipastika proses upload anda SUKSES.
Jika Anda BISA MEMBUKA FILE tersebut, berarti sudah tersimpan dengan baik filenya di siste..
Dengan selesainya proses UPLOAD, maka mahasiswa tinggal menunggu PENGUMUMAN STATUS
UKT. Silahkan mengecek di Menu STATUS UKT di http://ukt.univ-khairun.com .
LUPA PASSWORD
Langkah berikut ini hanya dilakukan jika Anda lupa password.
1. Masuk ke halaman http://ukt.univ-khairun.com dan klik menu Login. Kemudian Klik
kata “ KLIK DISINI” pada bagian “Lupa Password” seperti ditunjukkan gambar di bawah
ini.
2. Masukkan email yang Anda pakai sebelumnya, seperti di bawah ini.
3. Kemudian klik tombol “Reset”. Selanjutnya muncul pesan, bahwa “Informasi Akun
Anda, Telah Terkirim Ke Email Anda : xxxxx@xxxxx.com”. Untuk itu, Anda harus
mengecek Email dan melakukan aktivasi dengan cara yang hampir mirip pada saat
melakukan Registrasi di awal tadi.
HARAP JANGAN LAKUKAN INI BERKALI-KALI.
4. Bukalah email Anda, dan jika pada kotak Inbox tidak ada email baru, carilah di Kotak
SPAM. Subjek emailnya adalah: “Reset Password Sistem UKT Unkhair”. Bukalah email
tersebut. Jika anda menggunakan Yahoo, pindahkan email dari kota spam ke Inbox
baru Anda buka isi emailnya.
5. Pada isi email, ada password baru yang diberikan oleh sistem. Password harus
diaktifkan dulu dengan cara meng-klik kalimat “Aktivasi Password Baru”. Jika sudah di
klik, maka password baru tadi sudah bisa dipakai untuk Login. (atau baca petunjuk
dengan seksama yang ada pada email).
top related