unapređenje i održavanje gis softvera, baze i portala...
Post on 06-Sep-2019
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Page 1 of 43
JP "VOJVODINAŠUME" Petrovaradin, Preradovićeva 2 Broj: 1296/1
Dana: 19.12.2018.god.
Internet stranica: http://www.vojvodinasume.rs
KONKURSNA DOKUMENTACIJA
ZA JAVNU NABAVKU USLUGA:
- Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god.-
u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda
(čl. 36. stav 1. tačka 2. Zakona o javnim nabavkama)
Poziv za podnošenje ponuda se upućuje ponuđaču:
„Gdi Solutions“ doo Beograd
Novi Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 165e
Matični broj 17164082
PIB: 100249211
Obaveštenje o pokretanju pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda za
javnu nabavku, redni broj 74, objavljen je dana 19.12.2018. godine na Portalu javnih nabavki i
internet stranici naručioca.
Page 2 of 43
Na osnovu čl. 36. st. 1. tačka 2) i 61. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 124/2012, 14/15 i
68/15) u daljem tekstu: ZJN, čl. 5. Pravilnik o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima
javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ("Sl. glasnik RS", br. 86/2015), Mišljenja Uprave za
javne nabavke br.404-02-3051/18 od 20.07.2018.godine, a zavedeno u JP „Vojvodinašume“ Petrovaradin pod
delovodnim broj 1146 od 30.07.2018.godine kojim se potvrđuje ispunjenost uslova za primenu
pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda, Odluke o pokretanju postupka javne
nabavke broj 1296 od 04.09.2018.godine, (redni broj javne nabavke: 74) i Rešenja o obrazovanju komisije za
javnu nabavku broj 1297 od 04.09.2018. godine, pripremljena je:
KONKURSNA DOKUMENTACIJA
u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda za javnu nabavku
usluga:
-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god.-
Konkursna dokumentacija sadrži:
Poglavlje Naziv poglavlja Broj stranice
1 Opšti podaci o javnoj nabavci 3
2 Podaci o predmetu javne nabavke 7
3
Vrsta, tehničke karakteristike (specifikacije), zahtevani kvalitet,
količina i opis usluga, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja
garancije kvaliteta, rok izvršenja, mesto izvršenja i eventualne
dodatne usluge i sl.
8
4
Uslovi za učešće u postupku javne nabavke iz čl. 75. ZJN i člana 76.
ZJN sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost obaveznih i dodatnih
uslova
13
5 Elementi ugovora o kojima će se pregovarati i način pregovaranja 20
6 Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu 22
7 Obrazac ponude sa elementima strukture cene 32
8 Obrazac troškova pripreme ponude 36
9 Obrazac izjave o nezavisnoj ponudi 37
10 Obrazac izjave o poštovanju obaveza iz čl. 75. st. 2. ZJN 38
11 Model ugovora 39
Ukupan broj strana Konkursne dokumentacije: 43.
Page 3 of 43
POGLAVLJE 1
1. OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI:
1.1. Naziv, adresa i internet stranica naručioca:
Naziv naručioca: JP „Vojvodinašume“ Petrovaradin
Adresa: Ul.Preradovićeva br.2, Petrovaradin
Internet stranica naručioca: http://www.vojvodinasume.rs
Ostali podaci o Naručiocu:
PIB:101636567
MATIČNI BROJ:08762198
TEKUĆI RAČUN:205-601-31 Komercijalna banka AD Beograd
Šifra delatnosti:0210-Gajenje šuma i ostale šumarske delatnosti
Broj registrovanja za PDV:132716493
Telefon: 021/431-144
Telefaks: 021/431-144
1.2. VRSTA POSTUPKA JAVNE NABAVKE
Predmetna javna nabavka se sprovodi u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje
ponuda, u skladu sa ZJN i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke.
Razlozi za primenu pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda po čl.
36. st. 1. tač. 2:
Dana 19.06.2013. godine sa ponuđačem „GDi GISDATA“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 10A (sada „GDi
Solutions“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 165G), zaključen je Ugovor o nabavci GIS Softvera.
Po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo je JP „Vojvodinašume“ prodao 4 licence GIS softvera.
Osim toga, po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo - sada „GDi Solutions“ je izradio projekat,
model podataka i bazu prostornih podataka u skladu sa modelom, integrisao novokreirane podatke pod
centralni model i kreirao internet/intranet servise i geoportal. Uspostavljeni Geoportal je zasnovan na
softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal.
GIS softveri i Geoportal predstavljaju podršku efikasnom upravljanju resursima u šumarstvu. Ključni deo
ovog sistema je baza podataka o šumama kojima gazduje JP “Vojvodinašume”, a nastala je digitalizacijom
postojećih, analognih karata i unošenjem brojnih informacija/atributa vezanih za strukturu šuma, kao i
povezivanjem sa podacima iz osnova gazdovanja šumama (access bazama podataka u koje su smešteni
podaci koji su poslužili kao osnov za izradu planskih dokumenata). Na taj način, formirane su ažurne i
pregledne karte koje su dostupne preko Geoportala JP “Vojvodinašume”. Sistem poseduje alat za analizu
po svim postavljenjim parametrima na bazi čijih se rezulatata donose operativne odluke vezane za različite
šumarske aktivnosti.
Od 2013. godine - kada je uspostavljen Geoportal, konstantno se povećavao intenzitet korišćenja GIS
portala u svim ograncima preduzeća, kao i broj lica koja koriste ovaj servis. Tokom korišćenja Geoportala
korisnici su ukazali na određene mogućnosti unapređenja funkcionalnosti, čime bi korisničko iskustvo bilo
poboljšano.
Unapređeni geoportal bio bi prilagođen novim potrebama preduzeća koje su prepoznate od strane
korisnika tokom korišćenja aplikacije. Međutim, preduslov za unapređenje aplikacije, odnosno novog
geoportala je da se aktivira održavanje osnovnih GIS softvera /ArcEdior/ i GIS servera.
„GDi Solutions“ doo Beograd – ranije „GDi GISDATA“ doo, ima zaštitu isključivog prava nad
programskim kodom geoportala, te je jedini u mogućnosti da nam pruži uslugu modifikacije i
nadogradnje postojećeg, a takođe je i isključivi ovlašćeni zastupnik kompanije ESRI na teritoriji Srbije i
Page 4 of 43
kao takav je jedini ovlašćen da vrši distribuciju, instalaciju, stavljanje u promet, pružanje usluge
održavanja i obuku za korišćenje ESRI softvera na teritoriji Srbije (licence za ArcEditor, licenca za
interoperabilnost različitih formata podataka, licenca za serverski softver za kreiranje internet/intranet
aplikacija),
O posedovanju isključivih prava na softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal, kao i o isključivom
pravu zastupanja kompanije ESRI i distribucije njenih softvera „GDi Solutions“ doo Beograd (ranije „GDi
GISDATA“ doo) je dostavilo Izjavu o eksluzivnim pravima, kojom se dati navodi potvrđuju.
Na osnovu upućenog zahteva, Uprava za javne nabavke je dostavila svoje mišljenje broj 404-02-3051/18
od 20.07.2018. a zavedeno pod delovodnim brojem JP „Vojvodinašume“ br. 1146 od 30.07.2018. kojim se
potvrđuje ispunjenost uslova za primenu pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje
ponuda.
Obzirom da zbog tehničkih i iz razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava, nabavku može ispuniti
samo određeni ponuđač, naručilac se odlučio da postupak sprovede u skladu sa članom 36. stav 1. tačka 2.
ZJN („Sl. gl. RS“ 124/2012, 14/2015 i 68/2015).
1.3. PREDMET JAVNE NABAVKE
Predmet javne nabavke rednog broja: 74 su usluge: Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i
portala, 2018.god.-
Predmet javne nabavke je definisan detaljno u Poglavlju broj III Konkursne dokumentacije:
tehničke specifikacije, zahtevani kvalitet i opis usluga, način sprovođenja kontrole i obezbeđenja
garancije kvaliteta, rok izvršenja, eventualne dodatne usluge i sl.
1.4. Komunikacija u predmetnom postupku javne nabavke odvija se u skladu sa članom 20. Zakona
o javnim nabavkama
dr Bojan Tubić, 021/431-144 (pitanja u vezi sa tehničkim specifikacijama dobra);
e-mail adresa: btubic@vojvodinasume.rs;
Mirjana Kričković, dipl. men. - 021/431-144; (ekonomska pitanja);
e - mail adresa: krickovic@vojvodinasume.rs)
Brankica Jakšić, dipl.pravnik 021/431-144 (pravna pitanja);
e - mail adresa: bjaksic@vojvodinasume.rs
Page 5 of 43
1.5 Propratni obrazac
(popuniti i zalepiti na kovertu/kutiju)
datum i sat podnošenja: __________________________________
(popunjava Pisarnica kod naručioca)
PONUDA - NE OTVARATI!
ZA JAVNU NABAVKU usluga –
u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda
(čl.36 stav 1. tačka 2 ZJN)
-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god.-
REDNI BROJ javne nabavke: 74
NARUČILAC:
JP “VOJVODINAŠUME“ PETROVARADIN
PRERADOVIĆEVA BROJ 2, 21131 PETROVARADIN
PONUĐAČ:
naziv: ________________________________________________________________
adresa: _______________________________________________________________
broj telefona: ______________________
broj telefaksa: ______________________
elektronska adresa: ______________________
ime i prezime lica za kontakt: ______________________.
1.6. Pravo učešća
Pravo učešća imaju sva zainteresovana domaća ili strana, pravna i fizička lica koja ispunjavaju
obavezne i dodatne uslove iz člana 75. i člana 76. Zakona o javnim nabavkama, a ispunjenost uslova se
dokazuje prema članu 77. istog ZJN, odnosno prema Uputstvu za dokazivanje ispunjenosti uslova za
učešće sadržanim u konkursnoj dokumentaciji na strani broj 15.Odeljak 4.5.1.
1.7 Pripremanje ponude
Ponuda moraju biti u celini pripremljena u skladu sa konkursnom dokumentacijom i mora da
dokazuje da ponuđač ispunjava sve zakonom i podzakonskim aktima propisane uslove za učešće u
postupku javne nabavke, a na osnovu objavljenog poziva za podnošenje ponuda.
1.8 Podnošenje ponude
Page 6 of 43
Ponuda se smatra blagovremenom ako je u JP «Vojvodinašume» Petrovaradin, na adresi sedišta
preduzeća: ul.Preradovićeva broj 2, Petrovaradin, primljena do 14.01.2019.godine, najkasnije do
08:30 časova.
Ponuđač ponudu može da pošalje poštom ili preda lično na adresu:
JP «Vojvodinašume», ul.Preradovićeva broj 2, Petrovaradin
21131 Petrovaradin
Ponuda mora biti u zatvorenoj koverti, sa na koverti zalepljenim obrascem iz poglavlja 1.5. Propratni
obrazac.
Naručilac će, po prijemu ponude, na koverti, u kojoj se ponuda nalazi, obeležiti vreme prijema i
evidentirati broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno
naručilac će ponuđaču predati potvrdu prijema ponude. U potvrdi o prijemu naručilac će navesti datum i
sat prijema ponude.
Ponuda koju naručilac nije primio u roku određenom za podnošenje ponuda, odnosno koja je primljena po
isteku dana i sata do kojeg se mogu ponude podnositi, smatraće se neblagovremenom.
Neblagovremena ponuda će biti vraćena ponuđačima neotvorena sa naznakom da je neblagovremeno
podneta.
Ponuda koja nije primljena kod naručioca do dana 14.01.2019.godine do 08:30.godine, poštom ili
lično dostavljena, smatraće se neblagovremenim.
Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu.
U roku za podnošenje ponuda ponuđač može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu na način koji je
određen u poglavlju 7.4. ove konkursne dokumentacije.
1.9 Otvaranje ponuda
Javno otvaranje ponuda će se obaviti dana 14.01.2019.godine u 09:00 časova u JP
«Vojvodinašume» ul.Preradovićeva broj 2, Petrovaradin.
NAPOMENA: PREDSTAVNIK PONUĐAČA KOJI JE PODNEO PONUDU I KOJI ĆE BITI PRISUTAN
TOKOM SPROVOĐENJA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA I POSTUPKA PREGOVARANJA
DUŽAN JE DA NEPOSREDNO PRE POČETKA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA, KOMISIJI
PREDA PISANO OVLAŠĆENJE ZA PRISUSTVO, UČESTVOVANJE U POSTUPKU OTVARANJA
PONUDA KAO I OVLAŠĆENJE ZA PREGOVARANJE, OVERENO I POTPISANO OD STRANE
ZAKONSKOG ZASTUPNIKA PONUĐAČA. UKOLIKO U DOSTAVLJENOM OVLAŠĆENJU NISU
NAVEDENE SVE PRETHODNE RADNJE ZA KOJE SE NAVEDENI PREDSTAVNIK PONUĐAČA
OVLAŠĆUJE SMATRAĆE SE DA ZA ISTE NIJE OVLAŠĆENE I NARUČILAC ĆE CENITI
PODATKE IZ DATE PONUDE.
UKOLIKO U POSTUPKU OTVARANJA PONUDA I POSTUPKU PREGOVARANJA BUDE
PRISUTAN ZAKONSKI ZASTUPNIK PONUĐAČA, ISTI NIJE DUŽAN DA PRILOŽI PISANO
OVLAŠĆENJE VEĆ JE DUŽAN DOSTAVITI NA UVID, KOMISIJI NARUČIOCA, LIČNU KARTI
RADI UTVRĐENJA IDENTITETA ISTOG A ŠTO ĆE BITI KONSTATOVANO NA ZAPISNIKU
NARUČIOCA.
1.10 Rok za donošenje odluke o dodeli ugovora
Naručilac će doneti odluku o dodeli ugovora, ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi, u roku ne dužem od 25
dana od dana otvaranja ponuda. Objavljivanje navedene odluke na Portalu javnih nabavki i internet
stranici naručioca u roku od tri dana od dana donošenja.
Ugovor će biti zaključen u roku od 8 dana od dana sticanja Zakonom propisanih uslova, u skladu sa čl. 149
stav 6 ZJN.
Page 7 of 43
POGLAVLJE 2
2. PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE
1. Predmet javne nabavke
Predmet javne nabavke, rednog broja: 74, su usluge -Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i
portala, 2018.god.-
Naziv i oznaka iz opšteg rečnika nabavke:
- Geografski informacioni sistem (GIS ili slični sistemi)-38221000;
2. Partije
Predmet javne nabavke nije oblikovan u više partija.
Page 8 of 43
POGLAVLJE 3
3. VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), ZAHTEVANI KVALITET,
KOLIČINA I OPIS USLUGA, NAČIN SPROVOĐENjA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA
GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA I EVENTUALNE
DODATNE USLUGE I SL.
3.1. Tehničke specifikacije
Predmet javne nabavke je nadogradnja postojeće web GIS aplikacije, tj. GIS portala „GIS - JP
Vojvodinašume” i održavanje Esri ArcGIS softvera do 31.12.2019. godine.
1. Nadogradnja postojeće web GIS aplikacije
A) Arhitektura sistema
JP „Vojvodinašume“ svoje prostorne podatke prezentuje i daje na korišćenje javnosti i svojim zaposlenima
putem postojeće kastomizovane web GIS aplikacije GDi Visios 1.0, koja je zasnovana na Esri platformi. U
cilju unapređenja tehničkih karakteristika aplikacije, fleksibilnosti, konfigurabilnosti, optimizaciji resursa
koje aplikacija koristi i drugih poboljšanja, sprovodi se nadogradnja GDi Visios 1.0 web GIS aplikacije na
GDi Ensemble Visios 2.x platformu. GDi Ensemble Visios je platforma koja korisnicima treba da omogući
jednostavno kreiranje naprednih web GIS aplikacija bez znanja programiranja, a GDi Visios je od verzije
2.0 samo jedna od komponenti GDi Ensemble Visios platforme. Kroz intuitivan korisnički interfejs,
izborom predefinisanih alata i funkcionalnosti organizovanih u formi widget-a, treba da bude omogućeno
da se u roku od par minuta kreira jedinstvena web GIS aplikacija. Jednom kreiranu aplikaciju je kasnije
jednostavno izmeniti, odnosno prekonfigurisati – izmene u konfiguraciji su istog trenutka vidljive u samoj
aplikaciji.
Nadogradnja na GDi Ensemble Visios podrazumeva platformu sastavljenu od tri komponente koje
korisnicima obezbeđuju jednostavan interfejs i alate za:
− Konfigurisanje web GIS aplikacija (Konfigurator)
− Administraciju korisnika (UserManagement)
− Rad sa GIS podacima i resursima (Visios preglednik)
GDi Ensemble Visios treba da pruži korisnicima mogućnost da brzo i jednostavno uspostave web GIS u
svojoj organizaciji, na svojoj infrastrukturi ili u GDi cloud-u. Razvijen je na vodećoj svetskoj GIS
platformi Esri ArcGIS. Aplikacije kreirane kroz GDi Ensemble Visios treba da rade na svim vrstama
uređaja – desktop i laptop računarima, tablet uređajima i pametnim telefonima. S obzirom da JP
„Vojvodinašume“ već poseduje Esri platformu, nije potrebna nabavka novih Esri licenci. U cilju praćenja
tehnoloških trendova i nadogradnje celokupnog sistema, sprovodi se nadogradnja Esri platforme na
najnoviju verziju. GDi Ensemble Visios 2.x treba da bude koncipiran tako da podržava Esri platformu od
verzije 10.1.
B) Visios preglednik
Jedna od tri osnovne komponente GDi Ensemble Visios je Visios preglednik. To je web GIS aplikacija
pomoću koje se GIS podaci i sadržaj mogu pretraživati, menjati, analizirati i prezentovati. Sva
Page 9 of 43
funkcionalnost Visios preglednika treba da se definiše jednostavnom konfiguracijom kroz aplikaciju
Konfigurator. Osim osnovnih GIS funkcionalnosti, kao što je pretraga i identifikacija geoobjekata, kroz
Visios treba da budu dostupne i napredne funkcionalnosti, kao što su:
− Unos i ažuriranje geometrije i atributa geoobjekata
− Prostorna selekcija
− Eksport grafičkih i alfanumeričkih izveštaja
− Konzumiranje eksternih servisa podataka (Map Service, WMS, WMTS)
− Statističke analize
− Linearno referenciranje
− Korišćenje predefinisanih i korisnički definisanih basemap-a (Esri, OpenStreetMap, Google
Maps..)
− Google Street View
Visios preglednik je web GIS aplikacija kod koje se sve operacije obavljaju u Internet pregledaču
korisnika. Za korišćenje Visios preglednika potreban je samo Internet pregledač, što znači da korisnici
svojim GIS podacima mogu da pristupaju sa bilo koje lokacije u bilo kom trenutku i pomoću bilo kog
uređaja - Visios preglednik je prilagođen za rad na desktop i laptop računarima, tabletima i pametnim
telefonima.
C) Administracija korisnika
Administracija korisnika trreba da se obavlja kroz „User Management“ komponentu za administriranje
korisnika Visios aplikacija. „User Management“ je web aplikacija čiji model treba da čine:
− Klijenti – podaci o broju i nivou licenci Visios aplikacija;
− Visios aplikacije – osnovni podaci o Visios aplikacijama;
− Korisnici – osnovni podaci o korisnicima i pripadnosti korisnika roli;
− Privilegije – podaci o dozvoljenim operacijama nad podacima;
− Role – grupe privilegija opredeljene za pojedinačnu Visios aplikaciju;
− Filteri nad podacima – atributivni i prostorni filteri nad podacima pridruženi pojedinačnom
korisniku;
− Logovi i statistika korišćenja Visios aplikacija – podaci o svim korisničkim aktivnostima (pristup
Visios aplikaciji, odjava, dodavanje i izmena podataka, brisanje podataka…) i statistika u formi
izveštaja
Pored velike fleksibilnosti u pogledu upravljanja korisnicima i dodeljivanja privilegija korisnicima, „User
Management“ treba da odlikuje i mogućnost integracije sa vodećim Identity Provider-ima, što znači da se
GDi Visios jednostavno može integrisati sa, na primer, korisnicima iz aktivnog direktorijuma.
D) Konfigurator
Konfigurator komponenta predstavlja web aplikaciju za konfigurisanje Visios aplikacija. Funkcionalnost
Visios aplikacija treba da se konfiguriše kroz jednostavan interfejs izborom predefinisanih alata i unosom
odgovarajućih parametara neophodnih za funkcionisanje alata. Alati treba da budu organizovani u formi
takozvanih widget-a. Nakon konfigurisanja, pre nego što Visios aplikacija postane aktivna, treba da postoji
mogućnost provere izgleda i funkcionalnosti konfigurisane Visios aplikacije. Na taj način je moguće
Page 10 of 43
ispraviti sve eventualne greške u konfiguraciji i iterativnim pristupom „promeni-pregledaj“ proveriti
konačan izgled aplikacije pre nego što ona postane dostupna krajnjim korisnicima.
Konfigurisanjem Visios web GIS aplikacije kroz Konfigurator istovremeno treba da se konfiguriše i
mobilna GIS aplikacija za Android platformu. Osnovni cilj je da korisnik bez ikakvog poznavanja
programerskih veština, može da kreira web GIS aplikaciju i mobilnu GIS aplikaciju za prikupljanje
podataka na terenu.
E) Proces uspostavljanja GDi Ensemble Visios
U skladu sa strukturom podataka i postojećom GDi Visios aplikacijom koja se koristi u JP
„Vojvodinašume“, kroz aplikaciju Konfigurator, koja je sastavni deo GDi Ensemble Visios platforme,
treba da bude iskonfigurisan Visios preglednik.
Potrebno je izvršiti analizu potreba korisnika i konfiguraciju Visios preglednika. Visios preglednik treba
da ima dostupno za korišćenje alate koji treba da budu organizovani u formi widget-a. Svi alati za koje
bude bilo dovoljno ulaznih parametara za konfigurisanje, treba da budu konfigurisani i spremni za
upotrebu u Visios pregledniku. Ukoliko neki od predefinisanih alata ne obezbeđuje punu funkcionalnost
koja već postoji u web GIS aplikaciji koju koristi JP „Vojvodinašume“, neophodno je kastomizovati
Visios preglednik tako da sve postojeće funkcionalnosti budu zadržane. S obzirom na potrebe JP
„Vojvodinašume“ za unosom i ažuriranjem prostornih podataka, predmet nabavke je GDi Ensemble
Visios Advanced, odnosno verzija čija funkcionalnost uključuje i widget sa alatima za editovanje
podataka, tako da korisnici mogu da edituju geometriju, alfanumeričke podatke i prateću dokumentaciju
prostornih objekata. Ovlašćeno lice iz JP „Vojvodinašume“ mora da dobije administratorska ovlašćenje na
GDi Ensemble Visios platformi, što znači da će biti u mogućnosti da samostalno kreira korisnike tj.
korisničke naloge, dodeljuje korisnicima privilegije i uopšte administrira način pristupa Visios
preglednicima, kao i da kreira i konfiguriše pojedinačne Visios preglednike. Aplikaciji Konfigurator treba
da se pristupa samo kroz aplikaciju User Management, tako da konfigurisanje Visios aplikacija može da
radi samo autorizovani korisnik - administrator GDi Visios platforme. GDi Ensemble Visios platforma će
se koristiti sa postojeće infrastrukture JP „Vojvodinašume“.
Nakon nadogradnje na GDi Ensemble Visios 2.x platformu, potrebna je standardna tehnička podrška
tokom perioda od godinu dana.
2. Održavanje softvera
U skladu sa brojem ESRI licenci kojima raspolaže JP „Vojvodinašume“, potrebno je održavanje ESRI
ArcGIS softvera u trajanju godinu dana, odnosno ažuriranje softvera na verziju 10.6.1, kao što sledi:
3. Obuka
A) Obuka stručnih kadrova korisnika u tajanju od tri dana, u radu sa poslednjim verzijama ESRI
ArcGIS aplikacija (do maksimum 10 zaposlenih).
B) Obuka stručnih kadrova korisnika do nivoa potpunog aktivnog i kreativnog korišćenja GIS
aplikacije na GDi Ensemble Visios 2.x platformi (maksimum 5 korisnika)
R.br. Br.licenci Opis
1. 5 ArcEditor 10.x - plivajuća licenca (Concurrent Use)
2. 1 ArcGIS Data Interoperability 10.x- plivajuća licenca (Concurrent Use)
3. 1 ArcGIS Server Enterprise Standard 10.x
Page 11 of 43
3.2. Zahtevani kvalitet usluge koja je predmet javne nabavke
Ponuđač garantuje za originalnost i kvalitet svojih usluga u periodu važenja ugovora.
3.4. Rok izvršenja usluge
Rok za izvršenje usluge-Unapređenja i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god, koja
obuhvata celokupnu uslugu opisanu u tehničkim specifikacijama konkursne dokumentacije, obavezu
izrade i isporuke softvera, iznosi najkasnije do 30.06.2019.godine.
Ponuđač odnosno Izvršilac usluga, usluge koje su predmet ove javne nabavke vrši u fazama, prema
sledećem:
Nakon uspešnog okončanja jedne od navenih pojedinačnih usluga, isto će biti konstatovano zapisnikom
koji potpisuju obe ugovorne strane, a koji će zapisnik predstavljati osnov za plaćanje u roku od ____ dana
(minimalno 15 a maksimalno 30 dana).
Zapisnik će se sačinjavati za svaku uspešno okončanu pojedinačnu uslugu pod rednim brojem 1-5 koju
Ponuđač-Izvršilac usluga bude izvršio, dok je celokupne usluge dužan izvršiti najkasnije do
30.06.2019.godine. Zapisnik koji potpišu obe ugovorne strane, a kojim se potvrđuje uspešnost odnosno
izvršenje pojedinačne usluge, u skladu sa zahtevima Izvršioca usluga, predstavlja osnov za plaćanje.
Zapisnik koji potpišu obe ugovorne strane, a kojim se potvrđuje uspešnost odnosno izvršenje pojedinačne
usluge u skladu sa zahtevima Naručioca, predstavlja osnov za plaćanje povodom izvršene usluge u okviru
jedne faze.
Ponuđač-Izvršilac usluga je u obavezi da u toku trajanja ugovora, otkloni sve nastale nedostatke koji mogu
nastupiti nakon instaliranja a u toku rada GIS softvera, baze i portala, počev od 01.07.2019.godine, a koji
nedostaci nisu prouzrokovani od strane Naručioca.
3.5. Cena i rok plaćanja
U ceni su sadržani svi troškovi potrebni za realizacije ovog ugovora u smislu usluge instaliranja
nadograđenih aplikacija, usluge provere rada sistema, učitavanja prve verzije podataka, održavanja
Sistema u narednih godinu dana od zaključenja ugovora, troškova prevoza, administrativnih troškova,
angažovanja lica, korišćenja opreme i sl.
Ugovorene jedinične cene su fiksne i ne mogu se menjati tokom trajanja ugovora.
Ponuđač odnosno Izvršilac usluge nema pravo na povećanje cene po ovom ugovoru.
R.br. Kom. Opis
1. 5 ArcEditor 10.x – plivajuća licenca-nadogradnja na
v.10.6.1
2. 1 ArcGIS Data Interoperability 10.x- plivajuća licenca –
nadogradnja na v.10.6.1
3. 1 ArcGIS Server Enterprise Standard 10.x nadogradnja
na v.10.6.1
4. 1 GIS portal - Nadogradnja na GDi Ensemble Visios
5. 1 Usluga obuke korisnika
Page 12 of 43
Rok plaćanja iznosi: minimalno 15 dana, a maksimalno 30 dana od dana dostavljanja svakog
pojedinačnog zapisnika koje potpisuju ovlašćeni predstavnici obe ugovorene strane, a kojim zapisnikom se
potvrđuje izvršenje usluge u skladu sa zahtevima Naručioca.
U obrascu ponude, Ponuđač je dužan iskazati rok plaćanja koji nudi.
3.6. Rok važenja ponude
90 dana o dana otvaranja ponuda.
3.7. Drugi zahtevi
Ponuđač garantuje za originalnost i kvalitet svojih usluga u periodu važenja ugovora (1 godina, počev od
dana zaključenja ugovora).
Ovim Ponuđač potvrđuje da je upoznat i saglasan sa zahtevanim-tehničkim specifikacijama za
javnu nabavku usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god- kao i svim
dodatnim zahtevima Naručioca, definisanim u okviru ovog Poglavlja.
______________________
(Potpis odgovornog lica ponuđača)
M.P.
NAPOMENA PONUĐAČIMA: OBRAZAC TEHNIČKE KARAKTERISTIKE-SPECIFIKACIJE,
za javnu nabavku usluga –Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018. god-,
PONUĐAČ DOSTAVLJA UZ PONUDU, POTPISAN I OVEREN PEČATOM.
Page 13 of 43
Poglavlje 4
4. OBAVEZNI I DODATNI USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ
ČL.75. I ČL 76. ZJN I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNjENOST TIH USLOVA
4.1. Obavezni uslovi iz člana 75. Zakona o javnim nabavkama i dokazivanje ispunjenosti uslova
za PRAVNA LICA kao ponuđače:
Obavezni uslovi za učešće u postupku
javne nabavke (čl.75.stav 1. ZJN)
Ponuđač u postupku javne nabavke mora
dokazati:
Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova
za pravna lica kao ponuđače
1.) da je registrovan kod nadležnog organa,
odnosno upisan u odgovarajući registar;
Izvod iz registra Agencije za privredne registre,
odnosno izvod iz registra nadležnog Privrednog
suda.
2.) da on i njegov zakonski zastupnik nije
osuđivan za neko od krivičnih dela :
2.1. kao član organizovane kriminalne
grupe;
2.2. da nije osuđivan za krivična dela
protiv privrede
2.3. krivična dela protiv životne sredine
2.4. krivično delo primanja ili davanja
mita
2.5. krivično delo prevare;
Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje
nadležnog suda i nadležne policijske uprave
Ministarstva unutrašnjih poslova da ono i njegov
zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od
krivičnih dele kao član organizovane kriminalne
grupe, da nije osuđivan za neko od krivičnih dela
protiv privrede, krivična dela protiv zaštite
životne sredine, krivično delo primanja ili
davanja mita, krivično delo prevare.
VAŽNA NAPOMENA:
1. Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od
dva meseca pre otvaranja ponuda.
2. Ukoliko pravno lice ima više zakonskih
zastupnika bez ograničenja, dužan je da za
svakog pojedinačno dostavi zahtevane dokaze
iz ove tačke.
3) da je izmirio dospele poreze, doprinose i
druge javne dažbine u skladu sa propisima
Republike Srbije ili strane države kada ima
sedište na njenoj teritoriji;
uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija i
privrede da je izmirio dospele poreze i doprinose
i uverenja nadležne lokalne samouprave da je
izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih
javnih prihoda;
VAŽNA NAPOMENA :
Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od dva
meseca pre otvaranja ponuda.
4) da ima važeću dozvolu nadležnog organa
za obavljanje delatnosti koja je predmet
javne nabavke, ako je takva dozvola
predviđena posebnim propisom.
Važeća dozvola za obavljanje odgovarajuće
delatnosti, izdata od strane nadležnog organa, ako
je takva potvrda predviđena posebnim propisom.
Page 14 of 43
4.2. Obavezni uslovi iz člana 75. Zakona o javnim nabavkama i dokazivanje ispunjenosti uslova
za PREDUZETNIKE kao ponuđače
Uslovi za učešće u postupku javne
nabavke (čl. 75.stav 1. ZJN)
Ponuđač u postupku javne nabavke mora
dokazati:
Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova
za pravna lica kao ponuđače
1.) da je registrovan kod nadležnog organa,
odnosno upisan u odgovarajući registar;
Izvod iz registra Agencije za privredne registre,
odnosno izvod iz odgovarajućeg registra;
2.) da osnivač nije osuđivan za neko od
krivičnih dela
2.1. kao član organizovane kriminalne
grupe;
2.2. da nije osuđivan za krivična dela
protiv privrede
2.3. krivična dela protiv životne sredine
2.4. krivično delo primanja ili davanja
mita
2.5. krivično delo prevare;
Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje
nadležnog suda i nadležne policijske uprave
Ministarstva unutrašnjih poslova da nije osuđivan
za neko od krivičnih dele kao član organizovane
kriminalne grupe, da nije osuđivan za neko od
krivičnih dela protiv privrede, krivična dela
protiv zaštite životne sredine, krivično delo
primanja ili davanja mita, krivično delo prevare.
VAŽNA NAPOMENA:
Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od dva
meseca pre otvaranja ponuda.
3) da je izmirio dospele poreze, doprinose i
druge javne dažbine u skladu sa propisima
Republike Srbije ili strane države kada ima
sedište na njenoj teritoriji;
Uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija i
privrede da je izmirio dospele poreze i doprinose
i uverenje nadležne uprave lokalne samouprave
da je izmirio obaveze po osnovu izvornih
lokalnih javnih prihoda;
VAŽNA NAPOMENA :
Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od dva
meseca pre otvaranja ponuda.
4) da ima važeću dozvolu nadležnog organa
za obavljanje delatnosti koja je predmet
javne nabavke, ako je takva dozvola
predviđena posebnim propisom.
Važeća dozvola za obavljanje odgovarajuće
delatnosti, izdata od strane nadležnog organa, ako
je takva potvrda predviđena posebnim propisom.
4.3. Obavezni uslovi iz člana 75. Zakona o javnim nabavkama i dokazivanje ispunjenosti uslova
za FIZIČKA LICA-PREDUZETNIKE kao ponuđače
Uslovi za učešće u postupku javne
nabavke (čl.75.stav 1. ZJN)
Ponuđač u postupku javne nabavke mora
dokazati :
Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova
Za pravna lica kao ponuđače
1.) da je, kao poljoprivredno gazdinstvo
registrovan kod nadležnog organa, odnosno
upisan u odgovarajući registar;
Izvod iz registra aktivnih poljoprivrednih
gazdinstava
Page 15 of 43
2.) da on nije osuđivan za neko od krivičnih
dela
1.1. kao član organizovane kriminalne
grupe;
1.2. da nije osuđivan za krivična dela
protiv privrede
1.3. krivična dela protiv životne sredine
1.4. krivično delo primanja ili davanja
mita
1.5. krivično delo prevare;
Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje
nadležne policijske uprave Ministarstva
unutrašnjih poslova da nije osuđivan za neko od
krivičnih dele kao član organizovane kriminalne
grupe, da nije osuđivan za neko od krivičnih dela
protiv privrede, krivična dela protiv životne
sredine, krivično delo primanja ili davanja mita,
krivično delo prevare.
VAŽNA NAPOMENA:
Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od dva
meseca pre otvaranja ponuda.
3) da je izmirio dospele poreze, doprinose i
druge javne dažbine u skladu sa propisima
Republike Srbije ili strane države kada ima
sedište na njenoj teritoriji;
uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija i
privrede da je izmirio dospele poreze i doprinose
i uverenje nadležne lokalne samouprave da je
izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih
javnih prihoda;
VAŽNA NAPOMENA :
Dokazi iz ove tačke ne mogu biti stariji od dva
meseca pre otvaranja ponuda.
4) da ima važeću dozvolu nadležnog organa
za obavljanje delatnosti koja je predmet
javne nabavke, ako je takva dozvola
predviđena posebnim propisom.
U PREDMETNOJ JAVNOJ NABAVCI SE
NE ZAHTEVA ISPUNJENJE OVOG
USLOVA.
Važeća dozvola za obavljanje odgovarajuće
delatnosti, izdata od strane nadležnog organa, ako
je takva potvrda predviđena posebnim propisom.
4.5. DODATNI USLOVI I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST DODATNIH USLOVA (IZ ČL. 76. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA) U predmetnoj javnoj nabavci, Naručilac zahteva sledeće dodatne uslove:
1. KADROVSKI KAPACITET 2. TEHNIČKI KAPACITET
Page 16 of 43
4.5.1 UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST DODATNIH USLOVA (IZ ČL. 76. ZAKONA) DODATNI USLOVI KOJE PONUĐAČ MORA DA ISPUNI (SHODNO ČLANU 76. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA)
KADROVSKI KAPACITET
UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST DODATNOG USLOVA-KADROVSKOG KAPACITETA
Ponuđač je dužan da povodom zahtevanog kadrovskog kapaciteta dostavi: - za svako lice UGOVOR O RADU ili drugu vrstu
ugovora o angažovanju (ugovora o delu, ugovora o
obavljanju privremenih i povremenih poslova)
- za svako lice obrazac M/3A tj. M/A Prijava-Odjava
osiguranja kod nadležne fijilale RFPIO
- za lica zanimanja prostorni planer: diploma o
stečenom VII stepenu stručne spreme za to
zanimanje, u običnoj kopiji.
- za lica zanimanja geodetski inženjer: diploma o
stečenom VI ili VII stepenu stručne spreme za to
zanimanje, u običnoj kopiji.
- za lica zanimanja inženjer elektrotehnike: diploma
o stečenom VII stepenu stručne spreme za to
zanimanje, u običnoj kopiji.
Napomena:
- Ako ponudu podnosi grupa ponuđača, ovaj uslov
ispunjavaju zajednički
- Ako ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, mora sam da ispunjava traženi uslov.
Pravo na učešće u postupku ima ponuđač ako raspolaže neophodnim kadrovskim kapacitetom i to:
Da ima u radnom odnosu na
neodređeno/određeno vreme ili angažovano
preko ugovora o delu, ugovora o obavljanju
privremenih i povremenih poslova itd.
minimum jednog izvršioca sledećih odnosno
zvanja:
* prostorni planer
* geodetski inženjer
* inženjer elektrotehnike
DODATNI USLOVI KOJE PONUĐAČ MORA DA ISPUNI (SHODNO ČLANU 76. ZAKONA) TEHNIČKI KAPACITET
UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE
ISPUNJENOST DODATNOG USLOVA
TEHNIČKOG KAPACITETA
Pravo na učešće u postupku ima ponuđač ako raspolaže neophodnim tehničkim kapacitetom:
1. da poseduje licenciran serverski i desktop
ArcGIS softver za obradu podataka,
kreiranje servisa i razvoj GIS aplikacija,
server za razvoj GIS aplikacije i centralne
geobaze podataka i RDBMS softver
Ponuđač je dužan da povodom zahtevanog tehničkog kapaciteta dostavi sledeće dokaze:
➢ fotokopiju Popisne liste osnovnih
sredstava sa stanjem na dan 31.12.2017.
godine (potrebno je obeležiti traženu
opremu), ili
➢ fotokopiju analitičkih kartica zahtevanih
osnovnih sredstava.
Ukoliko oprema nije u vlasništvu ponuđača,
potrebno je dostaviti Ugovor o zakupu, ili drugi
Page 17 of 43
2. da poseduje ISO 9001/2015 sertifikat
upravljanja kvalitetom
dokument kojim se dokazuje raspolaganje
potrebnom opremom, za svaku pojedinačnu stavku-
opremu.
- dokaz: fotokopija sertifikata
ZA DOKAZIVANJE ISPUNJENOSTI OBAVEZNIH I DODATNIH USLOVA ZA UČEŠĆE
PONUĐAČ MORA PODNETI SVAKI ZAHTEVANI DOKUMENT, isključivo u obliku, formi,
one starosti i od onog izdavaoca-kako zahteva naručilac.
4.6. NAPOMENE U VEZI DOKAZIVANJA USLOVA
- Ponuđač ne mora da dostavlja dokaze da ispunjava obavezne uslove za UČEŠĆE iz člana 75, stav 1,
tačka 1 do 4 ZJN, ukoliko je upisan u registar Ponuđača kod Agencije za privredne registre. U tom
slučaju ponuđač treba da dostavi Izvod iz registra ponuđača Agencije za privredne registre,odnosno da
navede internet stranicu na kojoj su ti podaci javno dostupni i gde naručilac može da proveri taj
podatak. Naručilac je svakako obavezan da proveri da li je ponuđač upisan u registar ponuđača pre
proteka roka za dostavljanje ponuda, čak i ako ponuđač nije dostavio izvod ili naveo internet stranicu,
pa ako se utvrdi da je upisan – smatraće se da su ispunjeni obavezni uslovi za UČEŠĆE iz člana 75,
stav 1, tačka 1 do 4 ZJN ( načelni pravni stav Republičke komisije za zaštitu prava).
- Dokazi o ispunjenosti OBAVEZNIH uslova iz člana 75. Zakona, (osim izjave iz člana 75 stav 2
Zakona) mogu se dostaviti u vidu neoverenih kopija, a dokazi o ispunjenosti DODATNIH uslova iz
člana 76. Zakona, mogu se dostaviti u vidu neoverenih kopija, osim potvrda/izjava koje se zahtevaju
od ponuđača-koje moraju biti originalne (jer ih ponuđač sam i sačinjava za potrebe učešća u ovoj
javnoj nabavci).
- Naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača čija je ponuda ocenjena
kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Ukoliko
ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od 5 (pet) dana, ne dostavi na uvid
original ili overenu kopiju traženih dokaza, njegova ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.
Naručilac zadržava pravo da prilikom stručne ocene ponuda proveri tačnost navedenih podataka u potvrdama i drugim dokazima koje podnosi ponuđač uz svoju ponudu, radi dokazivanja ispunjenosti dodatnih uslova. Ukoliko naručilac utvrdi da podaci iz potvrda i drugih dokaza nisu tačni, ponuda ponuđača biće odbijena kao neprihvatljiva.
U slučajevima iz prethodne dve alineje, ukoliko naručilac odbije ponudu ponuđača jer nije dostavio
tražene dokaze ili se isti pokažu kao netačni, naručilac može da pozove sledećeg prihvatljivog ponuđača sa
rang liste da dostavi tražene dokaze, sve dok ne dođe do ponuđača koji će dostaviti sve tražene dokaze.
- Ponuđač nije dužan da dostavlja dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih
organa. Tako, PRAVNO LICE I PREDUZETNIK ne moraju da dostavljaju Izvod iz registra
Agencije za privredne registre.
- Naručilac neće odbiti ponudu kao neprihvatljivu ukoliko ne sadrži dokaz određen konkursnom
dokumentacijom, ako ponuđač navede u ponudi internet stranicu na kojoj su podaci koji su
traženi u okviru uslova javno dostupni. Ponuđač je dužan da, u tom slučaju, u ponudi navede
internet stranicu na kojoj su podaci koji su traženi u okviru uslova javno dostupni.
Page 18 of 43
- Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima
ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države, u
skladu sa članom 79. stav 7. Zakona. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi
iz člana 75. Zakona, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod
krivičnom i materijalnom odgovornošću, overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim
beležnikom ili drugim nadležnim organom te države.
- Ponuđač je dužan da bez odlaganja, pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa
ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno
zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na
propisani način. - Ponuđač ne mora da dostavi Obrazac troškova pripreme ponude.
4.7. Bitni nedostaci ponude u skladu sa članom 106. Zakona
Naručilac će ponudu odbiti kao neprihvatljivu u skladu sa članom 106. ZJN ukoliko:
1) ponuđač ne dokaže da ispunjava obavezne uslove za UČEŠĆE;
2) ponuđač ne dokaže da ispunjava dodatne uslove za UČEŠĆE;
3) ponuđač nije dostavio traženo sredstvo obezbeđenja kako je zahtevano, tj. ako se u stručnoj oceni
ponuda utvrdi da je dostavljeno sredstvo obezbeđenja iz tog razloga nenaplativo;
4) je ponuđen kraći rok važenja ponude od roka određenog u konkursnoj dokumentaciji;
5) ponuda sadrži druge nedostatke zbog kojih nije moguće utvrditi stvarnu sadržinu ponude ili nije moguće uporediti je sa drugim ponudama.
Pod drugim nedostacima ponude, zbog kojih neće biti moguće utvrditi stvarnu sadržinu ponude ili neće biti moguće uporediti je sa drugim ponudama, smatraće se ako nisu ispunjeni sledeći zahtevi ili je postupljeno protivno sledećim zahtevima: 1. Ponuda mora obuhvatiti celokupan predmet javne nabavke. Ponuda podneta za delimičan broj stavki u nabavci je neprihvatljiva.
2. Ponuda se dostavlja na obrascima konkursne dokumentacije i mora biti jasna, nedvosmislena,
otkucana ili čitko popunjena štampanim slovima. Nije dozvoljeno popunjavanje grafitnom olovkom. Po potrebi, obrazci se mogu fotokopirati.
3. Ponuda ne sme da sadrži varijante.
4. Ponuda mora biti dostavljena u zbirnom omotu – koverti ili kutiji. Zbirni omot mora biti zatvoren
na način da se prilikom otvaranja može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na koverti/kutiji mora biti zalepljen ili doslovno prepisan obrazac iz poglavlja 1.5. konkursne dokumentacije. Dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova za učešće podnose se u jednom primerku. Ostali obrasci, sredstva obezbeđenja, model ugovora itd. podnose se onako kako je naručilac naveo u uputstvima ove konkursne dokumentacije.
Page 19 of 43
5. Ponuda se dostavlja u originalu, mora sadržati potpis odgovornog lica ponuđača ili lica koje ima ovlašćenje da potpiše ponudu u ime ponuđača i pečat ponuđača na svim obrascima gde se to
zahteva, u suprotnom smatra se da ponuda ima bitne nedostatke, s obzirom da naručilac neće biti u mogućnosti da utvrdi verodostojnost iste. Stavljanje faksimila potpisnika, ne smatra se potpisivanjem. Faksimil nije validan dokaz da je ovlašćeno lice ponuđača slobodnom voljom preispitalo, prihvatilo i preuzelo niz prava i obaveza u pravnom prometu i to potvrdilo svojeručnim potpisom, u situaciji gde je pisana forma privrednog saobraćaja i ugovaranja (javne nabavke) propisana Zakonom o javnim nabavkama i konkursnom dokumentacijom naručioca.
6. Svaka ispravka vršena u ponudi, dodaci između redova, brisanja i sl. - moraju biti izbeljeni korektorom ili precrtani (tako da se jasno vidi šta je važeća ponuda) i pravilno popunjeni, a mesto načinjene greške overeno pečatom ponuđača i parafirano od strane ponuđača.
Ukoliko ispravke nisu vršene na navedeni način, te naručilac nije u mogućnosti da utvrdi njenu stvarnu sadržinu, smatraće se da ponuda ima bitne nedostatke. Naručilac zadržava pravo da diskreciono ocenjuje da li je podatak koji je ispravljan suprotno napred navedenom, takve prirode da se ne može utvrditi stvarna sadržina ponude ili nije takve prirode, od čega zavisi da li će se oceniti da ponuda ima bitni nedostatak ili je isti nebitan.
7. Ponuda mora biti sačinjena na srpskom jeziku. Prevod dokumenta na srpski jezik mora biti sačinjen
kako je objašnjeno u glavi 5., poglavlje 5.1. konkursne dokumentacije.
8. Obrazac ponude sa elemtnima strukure cene ponuđač mora da popuni, overi pečatom i potpiše,
čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Obrazac ponude (opšti i
posebni deo) mora biti popunjen, overen pečatom i potpisom na svakom mestu prema zahtevu
obrazca. Ponuđene jedinične i ukupna cena, sa i bez PDV-a, moraju biti iskazane u Obrascu
ponude. Smatraće se da je sačinjen obrazac strukture cene, ukoliko su osnovni elementi
ponuđene cene sadržani u obrascu ponude, popunjeni prema zahtevima obrazca i overeni
potpisom i pečatom odgovornog lica ponuđača. Stoga ova konkursna dokumentacija ne sadrži
zaseban obrazac strukture cene. Ako ponuđač u Obrazcu ponude nije pravilno i u celini popunio
podatke o osnovnim elementima ponuđene cene, smatraće se da nije sačinio obrazac strukture cene,
što predstavlja bitan nedostatak ponude (neće moći da se utvrdi stvarna sadržina ponude) i ponuda će
biti ocenjena kao neprihvatljiva.
Da li su pravilno iskazane Ukupne cene, Komisija za javnu nabavku proverava na otvaranju ponuda i
prilikom stručne ocene ponuda, polazeći od jediničnih cena, a u slučaju neslaganja postupiće u skladu
sa Zakonom.
Ukoliko se računska greška uoči u postupku otvaranja ponuda, a prisutan je ovlašćeni predstavnik tog
ponuđača, računska greška se može otkloniti na zapisniku o otvaranju ponuda, u skladu sa Zakonom.
9. Ponuda mora da sadrži (da se sastoji) od svih dokumenata navedenih u poglavlju 6. ove konkursne dokumentacije.
10. Sredstva finansijskog obezbeđenja moraju biti podneta isključivo u traženom smislu, u obliku i
formi kako naručilac zahteva u konkursnoj dokumentaciji, kako bi bila naplativa. U slučaju da bilo koji od navedenih dokumenata nije priložen u zahtevanom obliku, odnosno ako se u stručnoj oceni ponuda utvrdi da je dostavljeno sredstvo obezbeđenja iz tog razloga nenaplativo, ponuda će biti ocenjena kao neprihvatljiva.
OD PONUĐAČA SE OČEKUJE DA DETALJNO PROUČI SVA UPUTSTVA, OBRASCE, USLOVE I SPECIFIKACIJE KOJE SU SADRŽANE U KONKURSNOJ DOKUMENTACIJI.
Page 20 of 43
Poglavlje 5.
5. ELEMENTI UGOVORA O KOJIMA ĆE SE PREGOVARATI I NAČIN PREGOVARANjA
Prethodne konstatacije i osnov za sprovođenje pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za
podnošenje ponuda po članu 36. stav 1 tačka 2 Zakona o javnim nabavkama
Dana 19.06.2013. godine sa ponuđačem „GDi GISDATA“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 10A (sada „GDi
Solutions“ doo Beograd, Bul. M. Pupina 165G), zaključen je Ugovor o nabavci GIS Softvera.
Po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo je JP „Vojvodinašume“ prodao 4 licence GIS softvera.
Osim toga, po navedenom ugovoru „GDi GISDATA“ doo - sada „GDi Solutions“ je izradio projekat,
model podataka i bazu prostornih podataka u skladu sa modelom, integrisao novokreirane podatke pod
centralni model i kreirao internet/intranet servise i geoportal. Uspostavljeni Geoportal je zasnovan na
softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal.
GIS softveri i Geoportal predstavljaju podršku efikasnom upravljanju resursima u šumarstvu. Ključni deo
ovog sistema je baza podataka o šumama kojima gazduje JP “Vojvodinašume”, a nastala je digitalizacijom
postojećih, analognih karata i unošenjem brojnih informacija/atributa vezanih za strukturu šuma, kao i
povezivanjem sa podacima iz osnova gazdovanja šumama (access bazama podataka u koje su smešteni
podaci koji su poslužili kao osnov za izradu planskih dokumenata). Na taj način, formirane su ažurne i
pregledne karte koje su dostupne preko Geoportala JP “Vojvodinašume”. Sistem poseduje alat za analizu
po svim postavljenjim parametrima na bazi čijih se rezulatata donose operativne odluke vezane za različite
šumarske aktivnosti.
Od 2013. godine - kada je uspostavljen Geoportal, konstantno se povećavao intenzitet korišćenja GIS
portala u svim ograncima preduzeća, kao i broj lica koja koriste ovaj servis. Tokom korišćenja Geoportala
korisnici su ukazali na određene mogućnosti unapređenja funkcionalnosti, čime bi korisničko iskustvo bilo
poboljšano.
Unapređeni geoportal bio bi prilagođen novim potrebama preduzeća koje su prepoznate od strane
korisnika tokom korišćenja aplikacije. Međutim, preduslov za unapređenje aplikacije, odnosno novog
geoportala je da se aktivira održavanje osnovnih GIS softvera /ArcEdior/ i GIS servera.
„GDi Solutions“ doo Beograd – ranije „GDi GISDATA“ doo, ima zaštitu isključivog prava nad
programskim kodom geoportala, te je jedini u mogućnosti da nam pruži uslugu modifikacije i
nadogradnje postojećeg, a takođe je i isključivi ovlašćeni zastupnik kompanije ESRI na teritoriji Srbije i
kao takav je jedini ovlašćen da vrši distribuciju, instalaciju, stavljanje u promet, pružanje usluge
održavanja i obuku za korišćenje ESRI softvera na teritoriji Srbije (licence za ArcEditor, licenca za
interoperabilnost različitih formata podataka, licenca za serverski softver za kreiranje internet/intranet
aplikacija),
O posedovanju isključivih prava na softverskoj aplikaciji GDi Localis Geoportal, kao i o isključivom
pravu zastupanja kompanije ESRI i distribucije njenih softvera „GDi Solutions“ doo Beograd (ranije „GDi
GISDATA“ doo) je dostavilo Izjavu o eksluzivnim pravima, kojom se dati navodi potvrđuju.
Na osnovu upućenog zahteva, Uprava za javne nabavke je dostavila svoje mišljenje broj 404-02-3051/18
od 20.07.2018. a zavedeno pod delovodnim brojem JP „Vojvodinašume“ br. 1146 od 30.07.2018. kojim se
potvrđuje ispunjenost uslova za primenu pregovaračkog postupka bez objavljivanja poziva za podnošenje
ponuda.
Obzirom da zbog tehničkih i iz razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava, nabavku može ispuniti
samo određeni ponuđač, naručilac se odlučio da postupak sprovede u skladu sa članom 36. stav 1. tačka 2.
ZJN („Sl. gl. RS“ 124/2012, 14/2015 i 68/2015).
Predmet pregovaranja jeste jedinična i ukupna ponuđena cena. Nakon što Naručilac prethodno utvrdi
da je ponuda ponuđača blagovremena i prihvatljiva, odnosno da je isti priložio sve dokaze koji se traženi
prema konkursnoj dokumentaciji, kojima se nesumnjivo dokazuje ispunjenost obaveznih i dodatnih uslova
iz Zakona o javnim nabavkama, pristupa se postupku pregovaranja. Sledom navedenog, Naručilac dodatno
konstatuje i ukazuje da će postupku pregovaranja pristupiti nakon što komisija pregleda ponudu i
konstatuje da li je ista prihvatljiva to će se i pregovaranje vršiti samo u odnosu na prihvatljivu ponudu.
Page 21 of 43
Pregovaranje će se vršiti sa ponuđačem odnosno ovlašćenim licem istog neposredno.
Naručilac je dužan da vodi zapisnik o pregovaranju.
Nakon konstatovane najniže ponuđene cene ponuđača, komisija će pozvati ponuđača da ponudi nižu cenu
u odnosu na ponuđenu cenu u okviru obrasca ponude. Pregovaranje će se vršiti u najviše tri kruga, sve dok
ponuđač koji učestvuje u postupku pregovaranja ne ponudi konačnu ponuđenu cenu koja je niža od
ponuđene cene u podnetoj pisanoj ponudi a iskazane u obrascu ponude. Konačno ponuđenom cenom
smatra se jedinična odnosno ukupna cena koju je ponuđač ponudio i koja je kao takva uneta u zapisnik, a
predstavlja najnižu ponuđenu cenu koja je podneta u toku ovog pregovaračkog postupka. Najnižu
ponuđenu cenu ponuđač je dužan da tri puta potvrdi u zapisnik. U slučaju da ponuđač koji učestvuje u
postupku pregovaranja snizi prvobitno ponuđenu cenu u odnosu na cenu iskazanu u okviru obrasca ponude
dostavljene ponude, dužan je iskazati konačnu ponuđenu cenu nakon sprovedenog postupka pregovaranja i
to jediničnu ponuđenu cenu po stavkama kao i ukupnu ponuđenu cenu. Ukoliko ne bude prisutan
predstavnik ponuđača, kao najniža ponuđena cena smatra se ukupna cena koju je ponuđač upisao u
obrazac ponude konkursne dokumentacije i koja čini konačnu cenu, toga ponuđača za pregovaranje.
Ako ovlašćeni predstavnik ponuđača ne prisustvuje sprovođenju pregovaranja ili prisutni predstavnika
ponuđača nije ovlašćen konkretno za učešće u pregovaranje oko ponuđene cene, već samo da isti
prisustvuje postupku otvaranja, smatraće se njegovom konačnom cenom ona cena koja je navedena u
dostavljenoj ponudi.
U postupku pregovaranja ne može se ponuditi viša cena od cene iskazane u dostavljenoj ponudi.
Naručilac je dužan da u pregovaračkom postupku obezbedi da ugovorena cena ne bude veća od uporedive
tržišne cene i da sa dužnom pažnjom proverava kvalitet predmeta nabavke.
NAPOMENA: PREDSTAVNIK PONUĐAČA KOJI JE PODNEO PONUDU I KOJI ĆE BITI PRISUTAN
TOKOM SPROVOĐENJA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA I POSTUPKA PREGOVARANJA
DUŽAN JE DA NEPOSREDNO PRE POČETKA POSTUPKA OTVARANJA PONUDA, KOMISIJI
PREDA PISANO OVLAŠĆENJE ZA PRISUSTVO, UČESTVOVANJE U POSTUPKU OTVARANJA
PONUDA KAO I OVLAŠĆENJE ZA PREGOVARANJE, OVERENO I POTPISANO OD STRANE
ZAKONSKOG ZASTUPNIKA PONUĐAČA. UKOLIKO U DOSTAVLJENOM OVLAŠĆENJU NISU
NAVEDENE SVE PRETHODNE RADNJE ZA KOJE SE NAVEDENI PREDSTAVNIK PONUĐAČA
OVLAŠĆUJE SMATRAĆE SE DA ZA ISTE NIJE OVLAŠĆENE I NARUČILAC ĆE CENITI
PODATKE IZ DATE PONUDE.
UKOLIKO U POSTUPKU OTVARANJA PONUDA I POSTUPKU PREGOVARANJA BUDE
PRISUTAN ZAKONSKI ZASTUPNIK PONUĐAČA, ISTI NIJE DUŽAN DA PRILOŽI PISANO
OVLAŠĆENJE VEĆ JE DUŽAN DOSTAVITI NA UVID, KOMISIJI NARUČIOCA, LIČNU KARTI
RADI UTVRĐENJA IDENTITETA ISTOG A ŠTO ĆE BITI KONSTATOVANO NA ZAPISNIKU
NARUČIOCA.
Page 22 of 43
6. UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU
6.1. Podaci o jeziku na kojem ponuda mora da bude sastavljena
6.1 Ponuda mora biti sastavljena na srpskom jeziku. Ukoliko je određeni dokument na stranom jeziku,
ponuđač je dužan da pored dokumenta na stranom jeziku dostavi i prevod tog dokumenta na srpski jezik.
Prevod mora biti sačinjen i overen od strane ovlašćenog stalnog sudskog prevodioca, notara ili drugog
nadležnog organa za shodni strani jezik države iz koje je ponuđač.
6.2. Ponuđači ponude mogu da pošalju poštom ili predaju lično na adresu:
JP «Vojvodinašume», Petrovaradin, ul. Preradovićeva br. 2, 21 131 Petrovaradin.
Mogućnost podnošenja ponude u elektronskom obliku , Naručilac ne predviđa.
Ponuda za predmetnu nabavku mora biti u zatvorenoj koverti, sa na koverti zalepljenim obrascem pod
tačkom 1.5. Propratni obrazac.
Ponuda mora da sadrži sledeće:
1. Dokaze kojima se dokazuje ispunjenost obaveznih za učešće ponuđača u postupku javne nabavke
iz člana 75. ZJN , u jednom primerku;
2. Dokaze kojima se dokazuje ispunjenost dodatnih za učešće ponuđača u postupku javne nabavke iz
člana 76. ZJN , u jednom primerku;
3. Popunjen, potpisan i overen pečatom Obrazac ponude sa elementima strukture cene-
Poglavlje 7.
4. Popunjena, potpisana i overena pečatom Izjava o nezavisnoj ponudi, Poglavlje broj 9.
5. Popunjena, potpisana i overena pečatom Izjava o poštovanju obaveza iz čl. 75. st. 2. Zakon.
Poglavlje 10.
6. Popunjen, potpisan i overen pečatom Obrazac u okviru Poglavlja 3. Konkursne dokumentacije.
7. Sredstva fin.obezbeđenja za ozbiljnost ponude i to:
1. Blanko solo menicu (potpisana i overena pečatom),
2. Potvrda o upisu menice u Registar menica i menično ovlašćenje za ozbiljnost ponude.
- Menično pismo ili Obrazac meničnog ovlašćenja se dostavlja u originalu za svaku menicu (obrazac na
str. 25 ove konkursne dokumentacije)
– kao obezbeđenje za ozbiljnost ponude.
6.3 Partije, varijante
Predmet javne nabavke nije oblikovan po partijama.
6.4 Način izmene, dopune i opoziva ponude u smislu člana 87. stav 6. ZJN
Ponuđač može u bilo kom trenutku pre isteka roka za podnošenje ponuda da izmeni, dopuni ili opozove
svoju ponudu na isti način na koji je podneo ponudu, sa oznakom: "Izmena ponude", "Dopuna ponude" ili
"Opoziv ponude" za javnu nabavku usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala,
2018.god- redni broj javne nabavke: 74.
Ponuđač je dužan da jasno naznači koji deo ponude menja, odnosno koja dokumenta naknadno dostavlja.
Po isteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu.
Page 23 of 43
6.5 Obaveštenje da ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u
zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti da učestvuje u više zajedničkih ponuda
Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao
podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.
U Obrascu ponude ponuđač navodi na koji način podnosi ponudu, odnosno da li podnosi ponudu
samostalno, kao zajedničku ponudu, ili podnosi ponudu sa podizvođačem.
6.6 Ponuda sa podizvođačem
Ponuđač koji ponudu podnosi sa podizvođačem dužan je da:
- u Obrascu ponude navede opšte podatke o podizvođaču, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će
poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko
podizvođača.;
- popuni, overi pečatom i potpiše obrazac „Podaci o podizvođaču“ iz konkursne dokumentacije;
- za svakog od podizvođača dostavi dokaze o ispunjenosti uslova na način predviđen u poglavlju V
konkursne dokumentacije.
Ukoliko ugovor o javnoj nabavci bude zaključen između naručioca i ponuđača koji podnosi ponudu sa
podizvođačem, taj podizvođač će biti naveden u ugovoru.
Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno za
izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača.
Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača radi utvrđivanja
ispunjenosti uslova.
6.7 Zajednička ponuda
Ponudu može podneti grupa ponuđača.
Obavezni sastavni deo zajedničke ponude je Sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema
naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke o:
- članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji
će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem;
- ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor;
- ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstva obezbeđenja;
- ponuđaču koji će izdati račun;
- računu na koji će biti vršena plaćanja;
- obavezama svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora.
Za svakog ponuđača iz grupe ponuđača mora da se popuni, overi pečatom i potpiše obrazac „Podaci o
ponuđaču koji je učesnik u zajedničkoj ponudi“ iz Konkursne dokumentacije. Grupa ponuđača može da se
opredeli da obrasce potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača
može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će potpisati i pečatom overiti obrasce. IZJAVA članova
grupe ponuđača o imenovanju nosioca posla, data je u konkursnoj dokumentaciji uz Obrazac ponude, u
poglavlju 6.2. Izjavu o nezavisnoj ponudi i Izjavu o poštovanju obaveza iz člana 75. stav 2 ZJN, ne može u
Page 24 of 43
ime ostalih da potpiše nosilac posla, ovi obrazci moraju biti potpisani i overeni pečatom od strane svakog
ponuđača iz grupe ponuđača.
Svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) ZJN, a
dodatni uslovi nisu zahtevani.
Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu.
Naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača, čija je ponuda ocenjena kao
najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza o ispunjenosti uslova.
Ako ponuđač u ostavljenom primerenom roku, koji ne može biti kraći od 5 dana, ne dostavi na uvid
original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.
Ponuđač nije dužan da dostavlja na uvid dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih
organa.
Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa
ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja
ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.
6.8 Podaci o sredstvima obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke i ugovornih
obaveza
-Za ozbiljnost ponude ponuđač uz ponudu za predmetnu javnu nabavku dostavlja blanko SOLO
MENICU overenu samo pečatom i potpisom ponuđača, sa DOKAZOM DA JE MENICA
REGISTROVANA u Registru menica i ovlašćenja, SA MENIČNIM PISMOM čiji je obrazac u prilogu,
pri čemu menično pismo mora biti popunjeno i overeno i u kome ponuđač upisuje iznos 10% od vrednosti
ponude.
Garanciju za ozbiljnost ponude (menicu) naručilac će naplatiti u celosti u slučaju da ponuđač koji
nastupa samostalno ili sa podizvođačem ili kao ovlašćeni član grupe ponuđača:
- Nakon isteka roka za podnošenje ponuda povuče, opozove ili menja svoju ponudu;
- Ako mu je dodeljen ugovor, a on blagovremeno ne potpiše ugovor o javnoj nabavci;
- Ako mu je dodeljen ugovor, a on ne dostavi tražena sredstva finansijskog obezbeđenja
za dobro izvršenje posla i ostala tražena sredstva.
- Za obezbeđenje ispunjenja svojih ugovornih obaveza ponuđač kome je dodeljen ugovor
o javnoj nabavci prilikom zaključenja svakog ugovora naručiocu predaje:
BLANKO – SOLO MENICU, overenu samo pečatom i potpisom ponuđača, sa DOKAZOM
DA JE MENICA REGISTROVANA u Registru menica i ovlašćenja, SA MENIČNIM
PISMOM, pri čemu menično pismo mora biti popunjeno i overeno i u kome ponuđač
upisuje iznos 10% od vrednosti ugovora.
Napomena: Uz menicu i menično pismo, PONUĐAČ JE DUŽAN PRILOŽITI U ORIGINALU ILI
OVERENOJ FOTOKOPIJI POTVRDU O REGISTRACIJI MENICE kod Narodne banke Srbije u skladu
sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Sl.gl.RS“
br.56/11), a na osnovu člana 47a stav 6. Zakona o platnom prometu („Sl.gl.RS“ br.3/2002 i 5/2003 i
„Sl.gl.RS“ br.43/2004, 62/2006 i 31/2011).
U prilogu: - Obrazac meničnog pisma - za ozbiljnost ponude
- Obrazac meničnog pisma - za izvršenje ugovora
Page 25 of 43
Na osnovu Zakona o menici ("Sl. list FNRJ", br. 104/46 i 18/58, "Sl. list SFRJ", br. 16/65, 54/70, 57/89 i
"Sl. list SRJ", br. 46/96),
MENIČNO PISMO - OVLAŠĆENjE ZA KORISNIKA BLANKO,
SOLO MENICE
KORISNIK: JP ,,VOJVODINAŠUME,, PETROVARADIN
Tekući račun: 205 – 601-31 kod Komercijalne banke AD Beograd
Matični broj: 08762198 PIB: 101636567
Predajemo vam ______ blanko, solo menicu broj _________________ i ovlašćujemo JP
''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2, kao poverioca, da je može popuniti na iznos do
______________________ dinara (slovima: _____________________________________________
dinara) kao sredstvo obezbeđenja ozbiljnosti ponude u pregovaračkom postupku bez objavljivanja
poziva za podnošenje ponuda za javnu nabavku usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i
portala, 2018. god.-redni broj javne nabavke: 74, kod Naručioca JP ,,Vojvodinašume,, Petrovaradin.
Ovlašćujemo Poverioca JP ,,Vojvodinašume,, Petrovaradin, da bezuslovno i neopozivo bez protesta
i troškova, vansudski, u skladu sa važećim propisima izvrši naplatu sa svih računa Dužnika - Izdavaoca
menice iz njegovih novčanih sredstava, odnosno druge imovine.
Menica je važeća i u slučaju da u toku trajanja ili nakon dospeća napred navedene obaveze dođe do
promena lica ovlašćenih za raspolaganje sredstvima na tekućem računu Dužnika, statusnih promena kod
Dužnika ili osnivanja novih pravnih subjekata od strane Dužnika i dr.
Menica se može podneti na naplatu najranije trećeg dana od dana dospeća obaveza po osnovu
obezbeđenja ozbiljnosti ponude.
Datum izdavanja Ovlašćenja
__________________________
DUŽNIK - IZDAVALAC
MENICE
____________________________
____________________________
Adresa:
____________________________
____________________________
Mat.br. ____________________________
PIB
____________________________
M.P.
Direktor
____________________________
Page 26 of 43
Na osnovu Zakona o menici ("Sl. list FNRJ", br. 104/46 i 18/58, "Sl. list SFRJ", br. 16/65, 54/70, 57/89 i
"Sl. list SRJ", br. 46/96),
MENIČNO PISMO - OVLAŠĆENjE ZA KORISNIKA BLANKO,
SOLO MENICE
KORISNIK: JP ''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2
Tekući račun: 205-601-31 kod Komercijalne banke AD Beograd
Matični broj: 08762198 PIB: 101636567
Predajemo vam ______ blanko, solo menicu broj _________________ i ovlašćujemo JP
''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2, kao poverioca, da je može popuniti na iznos do
_________________ dinara (slovima: _____________________________________________ dinara), za
iznos neizvršenih obaveza sa svim pripadajućim troškovima po osnovu UGOVORA o vršenju
usluga-Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.godine, br.________ od
________________.god. ili poslednjeg aneksa proisteklog iz ovog ugovora.
Ovlašćujem JP ''Vojvodinašume'' Petrovaradin, Preradovićeva 2, kao Poverioca, da bezuslovno i
neopozivo bez protesta i troškova, vansudski, u skladu sa važećim propisima izvrši naplatu sa svih računa
Dužnika - Izdavaoca menice iz njegovih novčanih sredstava, odnosno druge imovine.
Menica se može podneti na naplatu najranije trećeg dana od dana dospeća iz napred navedenog
kupoprodajnog Ugovora ili trećeg dana od dospeća njegovog poslednjeg Aneksa.
Ovlašćujemo poslovne banke kod kojih imamo račune da naplatu – plaćanje izvrše na teret svih
naših računa, kao i da nalog za naplatu iz ovog meničnog pisma zavedu u redosled čekanja u slučaju da na
našim računima nema sredstava ili nema dovoljno sredstava, zbog poštovanja prioriteta u naplati sa
računa.
Menica koju smo predali Poveriocu je važeća i priznajemo je za svoju i u slučaju da pre njene
realizacije dođe do promene lica ovlašćenog za zastupanje ili promene lica ovlašćenih za raspolaganje
sredstvima sa računa Dužnika, kao i u slučaju nastupanja statusnih promena kod Dužnika i drugih promena
od značaja za pravni promet.
Datum izdavanja Ovlašćenja
____________________god.
DUŽNIK - IZDAVALAC MENICE
_____________________________
_____________________________
Adresa: __________________________________
__________________________________
Mat.br. __________________________________
PIB __________________________________
M.P.
Direktor
_______________________________
Page 27 of 43
6.9 DRUGE OKOLNOSTI OD KOJIH ZAVISI PRIHVATLjIVOST PONUDE
ZAŠTITA POVERLjIVOSTI PODATAKA KOJE NARUČILAC STAVLjA PONUĐAČIMA NA
RASPOLAGANjE, UKLjUČUJUĆI I NjIHOVE PODIZVOĐAČE
Ponuđač je dužan da dostavi Izjavu o čuvanju poverljivih podataka, obzirom da prilikom izvršenja
predmetne usluge izabrani Ponuđač sa kojim će Naručilac zaključiti Ugovor pristupa podacima koji
predstavljaju poslovnu tajnu Naručioca u smislu zakona kojim se uređuje zaštita poslovne tajne ili
predstavljaju tajne podatke u smislu zakona kojim se uređuje tajnost podataka i drugih opštih akata
Preduzeća.
Informacije u vezi sa proveravanjem, objašnjenjem, mišljenjem i upoređivanjem ponuda, kao i preporuke
u pogledu izbora najpovoljnije ponude, neće se dostavljati ponuđačima, kao ni jednoj drugoj osobi koja
nije zvanično uključena u proces, sve dok se ne objavi ime izabranog ponuđača.
Naručilac se obavezuje da čuva kao poverljive sve podatke o ponuđačima sadržane u konkursnoj
dokumentaciji koji su posebnim propisom utvrđeni kao poverljivi.
Ponuđač je obavezan da u svojoj ponudi naznači koji se od dostavljenih dokumenta odnosi na državnu,
vojnu, službenu ili poslovnu tajnu.
Naručilac je dužan da čuva kao poslovnu tajnu imena ponuđača i podnosilaca prijava, kao i podnete
ponude, odnosno prijave, do isteka roka predviđenog za otvaranje ponuda, odnosno prijava.
Članovi komisije za javnu nabavku moraju da čuvaju podatke i postupaju sa dokumentima u skladu sa
stepenom poverljivosti.
Neće se smatrati poverljivim cena i ostali podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata
kriterijuma i rangiranje ponude.
6.10 DODATNE INFORMACIJA ILI POJAŠNJENJA U VEZI SA PRIPREMANJEM PONUDE
Zainteresovano lice može, u pisanom obliku, tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi
sa pripremanjem ponude, najkasnije 5 (pet) dana pre isteka roka za podnošenje ponuda.
Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima u vezi sa pripremanjem ponude zainteresovano lice će
uputiti lično ili poštom na adresu naručioca: ul. Preradovićeva br. 2, Petrovaradin, ili na elektronske adrese
btubic@vojvodinasume.rs; bjaksic@vojvodinasume.rs; krickovic@vojvodinasume.rs; sa naznakom:
Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije za javnu nabavku, redni
broj: 74/2018.
Ukoliko se komunikacija vrši elektronskim putem, to se može vršiti isključivo na označenu
elektronsku adresu i isključivo u radno vreme naručioca, radnim danom od 07:00 do 15:00 časova,
subota i nedelja su neradni dani. U suprotnom, smatraće se da je naručilac isto primio prvog
narednog radnog dana, u radno vreme.
Naručilac će zainteresovanom licu, u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim
informacijama ili pojašnjenjima, odgovor poslati u pisanom obliku i istovremeno će tu informaciju objaviti
na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici, a može zainteresovanom licu i elektronski poslati
odgovor ukoliko je tako i primio pitanje od istog.
Ako naručilac odgovore pošalje elektronskim putem ili faksom, zahtevaće od zainteresovanog lica da na
isti način potvrdi prijem odgovora, što je zainteresovano lice dužno da učini.
Traženje dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude telefonom – nije dozvoljeno.
Komunikacija u postupku javne nabavke vrši se isključivo na način određen članom 20 ZJN.
Page 28 of 43
6.11 Obaveštenje o načinu na koji se mogu zahtevati dodatna objašnjenja od ponuđača posle otvaranja
ponuda i vršiti kontrola kod ponuđača odnosno njegovog podizvođača, ispravljanje računskih grešaka
Posle otvaranja ponuda, naručilac može prilikom stručne ocene ponuda da u pisanom obliku zahteva od
ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a
može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača odnosno njegovog podizvođača. Ukoliko naručilac oceni da
su potrebna dodatna objašnjenja ili je potrebno izvršiti kontrolu (uvid) kod ponuđača odnosno njegovog
podizvođača, naručilac će ponuđaču ostaviti primereni rok da postupi po pozivu naručioca, odnosno da
omogući naručiocu kontrolu (uvid).
Naručilac može, uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom
razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja ponuda.
U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena.
Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao
neprihvatljivu.
6.12 Kriterijum za ocenjivanje ponude
Izbor najpovoljnije ponude će se izvršiti primenom kriterijuma „najniža ponuđena cena“.
6.13 Obaveze ponuđača po čl. 74. stav 2. ZJN
KORIŠĆENjE PATENTA I ODGOVORNOST ZA POVREDU ZAŠTIĆENIH PRAVA
INTELEKTUALNE SVOJINE TREĆIH LICA
Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih
lica, snosi ponuđač.
6.14 Obaveze ponuđača po čl. 75. stav 2. ZJN
POŠTOVANjE OBAVEZA KOJE PROIZILAZE IZ VAŽEĆIH PROPISA
Ponuđač je dužan da pri sastavljanju svoje ponude izričito navede da je poštovao obaveze koje
proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne
sredine, kao i da nemaju zabranu obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme podnošenja
ponude. Obrazac ove Izjave dat je u poglavlju 10. Konkursne dokumentacije.
6.15 Način i rok podnošenja zahteva za zaštitu prava
Zahtev za zaštitu prava se podnosi naručiocu, a kopija se istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji.
Zahtev za zaštitu prava može se podneti tokom celog postupka javne nabavke, protiv svake radnje
naručioca, osim ako ovim zakonom nije drugačije određeno. Zahtev za zaštitu prava kojim se
osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije
smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije 7 dana pre isteka roka za
podnošenje ponuda, ako je podnosilac zahteva u skladu sa čl. 63. st.2 ZJN ukazao Naručiocu na
eventualne nedostatke i nepravilnosti, a Naručilac iste nije otklonio.
Zahtev za zaštitu prava kojim se osporavaju radnje koje naručilac preduzme pre isteka roka za
podnošenje ponuda, a nakon isteka roka iz prethodnog stava od 7 dana, smatraće se blagovremenim
ukoliko je podnet najkasnije do isteka roka za podnošenje ponuda.
Zahtevom za zaštitu prava ne mogu se osporavati radnje naručioca preduzete u postupku javne
nabavke, ako su podnosiocu zahteva bili ili mogli biti poznati razlozi za njegovo podnošenje pre
isteka roka za podnošenje zahteva iz stava 3. i 4. člana 149. ZJN. Ako je u istom postupku javne
nabavke ponovo podnet zahtev za zaštitu prava od strane istog podnosioca zahteva, u tom zahtevu se
Page 29 of 43
ne nogu osporavati radnje naručioca, za koje je podnosilac zahteva znao ili mogao znati prilikom
podnošenja prethodnog zahteva.
Posle donošenja odluke o dodeli ugovora i odluke o obustavi postupka rok za podnošenje zahteva za
zaštitu prava je 10 dana od dana objavljivanja odluke na Portalu javnih nabavki.
Naručilac objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu za zaštitu prava na Portalu javnih nabavki i na
svojoj internet stranici.
Zahtev za zaštitu prava sadrži:
1. naziv i adresu podnosioca zahteva i lice za kontakt;
2. naziv i adresu naručioca;
3. podatke o javnoj nabavci koja je predmet zahteva, odnosno o odluci naručioca;
4. povrede propisa kojima se uređuje postupak javne nabavke;
5. činjenice i dokaze kojima se povrede dokazuju;
6. potvrdu o uplati takse iz člana 156. ovog zakona;
7. potpis podnosioca.
Ako podneti zahtev za zaštitu prava ne sadrži sve obavezne elemente iz stava 1. ovog člana, naručilac
će takav zahtev odbaciti zaključkom. Zaključak iz stava 2. ovog člana naručilac dostavlja podnosiocu
zahteva i Republičkoj komisiji u roku od tri dana od dana donošenja. Protiv zaključka naručioca iz
stava 2. ovog člana podnosilac zahteva može u roku od tri dana od dana prijema zaključka podneti
žalbu Republičkoj komisiji, dok kopiju žalbe istovremeno dostavlja naručiocu. Članom 151. Zakona
o javnim nabavkama je propisano da zahtev za zaštitu prava mora da sadrži, između ostalog, i potvrdu
o uplati takse iz člana 156. ZJN.
Podnosilac zahteva za zaštitu prava je dužan da na određeni račun budžeta Republike Srbije uplati
taksu u iznosu propisanom članom 156.st.1, tč.2 i 4 ZJN u iznosu od 120.000,00 dinara. Kao dokaz
o uplati takse, u smislu člana 151. stav 1. tačka 6) ZJN, prihvatiće se:
1. Potvrda o izvršenoj uplati takse iz člana 156. ZJN koja sadrži sledeće elemente:
(1) da bude izdata od strane banke i da sadrži pečat banke;
(2) da predstavlja dokaz o izvršenoj uplati takse, što znači da potvrda mora da sadrži podatak da je nalog
za uplatu takse, odnosno nalog za prenos sredstava realizovan, kao i datum izvršenja naloga.
(3) iznos takse iz člana 156. ZJN čija se uplata vrši;
(4) broj računa: 840-30678845-06;
(5) šifru plaćanja: 153 ili 253;
(6) poziv na broj: podaci o broju ili oznaci javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu
prava;
(7) svrha uplate: ZZP; naziv Naručioca - JP ”VOJVODINAŠUME” PETROVARADIN; broj ili oznaka
javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu prava: Unapređenje i održavanje GIS
softvera, baze i portala, 2018. god. – redni broj: 74/2018.
(8) korisnik: budžet Republike Srbije;
(9) naziv uplatioca, odnosno naziv podnosioca zahteva za zaštitu prava za kojeg je izvršena uplata takse;
(10) potpis ovlašćenog lica banke.
2. Nalog za uplatu, prvi primerak, overen potpisom ovlašćenog lica i pečatom banke ili pošte, koji
sadrži i sve druge elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse navedene pod tačkom 1.
6.16 Rok u kojem će biti zaključen ugovor o javnoj nabavci
Naručilac dostavlja ugovor o javnoj nabavci ponuđaču kojem je dodeljen ugovor u roku od 8
(osam) dana od dana isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava.
Page 30 of 43
Naručilac će, u skladu sa članom 112. stav 2. tačka 5) Zakona, pre isteka roka za podnošenje
zahteva za zaštitu prava, zaključiti ugovor o javnoj nabavci ako je podneta samo jedna ponuda.
Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac
može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem.
6.17 NEGATIVNE REFERENCE (ČLAN 82. Zakona o javnim nabavkama) Naručilac MOŽE odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz da je ponuđač u prethodne tri godine pre objavljivanja poziva za podnošenje ponuda u postupku javne nabavke:
1) postupao suprotno zabrani iz čl. 23. i 25. ZJN;
2) učinio povredu konkurencije;
3) dostavio neistinite podatke u ponudi ili bez opravdanih razloga odbio da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen;
4) odbio da dostavi dokaze i sredstva obezbeđenja na šta se u ponudi obavezao.
Naručilac MOŽE odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz koji potvrđuje da ponuđač nije ispunjavao svoje obaveze po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama koji su se odnosili na isti predmet nabavke, za period od prethodne tri godine pre objavljivanja poziva za podnošenje ponuda.
Dokaz iz st. 1. i 2. ovog člana može biti:
1) pravosnažna sudska odluka ili konačna odluka drugog nadležnog organa;
2) isprava o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke ili ispunjenja ugovornih obaveza;
3) isprava o naplaćenoj ugovornoj kazni;
4) reklamacije potrošača, odnosno korisnika, ako nisu otklonjene u ugovorenom roku;
5) izveštaj nadzornog organa o izvedenim radovima koji nisu u skladu sa projektom, odnosno ugovorom;
6) izjava o raskidu ugovora zbog neispunjenja bitnih elemenata ugovora data na način i pod uslovima predviđenim zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi;
7) dokaz o angažovanju na izvršenju ugovora o javnoj nabavci lica koja nisu označena u ponudi kao podizvođači, odnosno članovi grupe ponuđača;
8) drugi odgovarajući dokaz primeren predmetu javne nabavke, koji se odnosi na ispunjenje obaveza u ranijim postupcima javne nabavke ili po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama.
Naručilac može odbiti ponudu ako poseduje dokaz iz stava 3. tačka 1) ovog člana, koji se odnosi na postupak koji je sproveo ili ugovor koji je zaključio i drugi naručilac ako je predmet javne nabavke istovrstan. U skladu sa izmenama i dopunama Zakona o javnim nabavkama (objavljenim u „Sl.gl.RS“ broj 68/15), Naručilac u ovoj konkursnoj dokumentaciji NE TRAŽI dodatno obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza ponuđača koji se nalaze na spisku negativnih referenci.
Page 31 of 43
6.18 ROK VAŽNOSTI UGOVORA, IZMENE I DOPUNE:
Ugovor se zaključuje na period od godinu dana, računajući od dana kada su ga potpisale obe ugovorne strane.
Naručilac može nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci BEZ SPROVOĐENJA POSTUPKA
JAVNE NABAVKE POVEĆATI OBIM PREDMETA NABAVKE, S TIM DA SE VREDNOST
UGOVORA MOŽE POVEĆATI NAJVIŠE DO 5% od vrednosti ugovora, o čemu je naručilac
dužan da donese odluku u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama a ugovorne strane da zaključe
aneks ugovora.
Izmena ugovora o javnoj nabavci je moguća, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, i u
smislu da se rok trajanja ugovora može produžiti uz saglasnost volje obe ugovorne strane,
zaključenjem aneksa ugovora, ukoliko do isteka ugovorenog trajanja roka ugovora, ukupno
ugovorene usluge ne budu realizovane, a naručilac ima i dalje potrebu za predmetnim uslugama,
ukoliko ukupno izvršene usluge po ugovoru i aneksu ne prelaze ukupno ugovorenu vrednost
ugovora.
U POGLEDU UGOVORENE UKUPNE VREDNOSTI UGOVORA I VISINE UGOVORENIH
JEDINIČNIH CENA, NISU MOGUĆE IZMENE I DOPUNE UGOVORA. Ostale izmene i dopune ugovora o izvšenju usluga, moguće su samo iz naročito opravdanih, objektivnih okolnosti, pod uslovom da se ne menjaju ukupno ugovorena vrednost ugovora i jedinične cene usluga, a sve u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama i uz obostranu saglasnost ugovornih strana.
Page 32 of 43
7. OBRAZAC PONUDE SA ELEMENTIMA STRUKTURE CENE
Ponuda za javnu nabavku usluga–Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.god. redni
broj javne nabavke: 47, u pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva (čl.36 stav 1. tačka 2 ZJN
PODACI O PODNOSIOCU PONUDE
(zaokružiti i navesti nazive svih podizvođača odnosno svih učesnika )
PODACI O PONUĐAČU
Naziv Ponuđača
Sedište i adresa Ponuđača
Oblik organizovanja
(AD, DOO, SZR itd.)
Ovlašćeno lice (potpisnik ugovora)
Osoba za kontakt
Telefon
Telefaks
Račun ponuđača
Naziv banke
Matični broj ponuđača
PIB
PDV broj
Datum: Potpis odgovornog lica:
Pečat:
Stranica 33 od 43
USLOVI PONUDE:
Ponudu dajem (zaokružiti):
a) SAMOSTALNO
b) SA PODIZVOĐAČIMA
c) KAO ZAJEDNIČKA PONUDA
Procenat ukupne vrednosti nabavke koja je poverena podizvođaču: ______________________
____________________________________________________________________________
Deo predmeta javne nabavke koji će izvršiti preko podizvođača: ________________________
Rok plaćanja: _______ dana (najmanje 15 dana od dana izvršenja usluga, a maksimalno 30
dana)
Rok izvršenja usluga: najkasnije do 30.06.2019.godine.
Rok važenja ponude: 90 dana od dana otvaranja ponuda.
________________
(Mesto i datum)
PONUĐAČ
________________
(potpis i pečat)
Redni
broj Kom.
Opis pojedinačnih
usluga
Jedinična
cena (din.)
bez PDV-a
Jedinična
cena (din.)
sa PDV-om
Ukupna cena
(din) bez PDV-a
Ukupna cena
(din) sa
PDV-om
1. 5
ArcEditor 10.x –
plivajuća licenca-
nadogradnja
2. 1
ArcGIS Data
Interoperability
10.x- plivajuća
licenca -
nadogradnja
3. 1
ArcGIS Server
Enterprise Standard
10.x - nadogradnja
4. 1
GIS portal -
Nadogradnja na
GDi Ensemble
Visios
5. 1 Usluga obuke
korisnika
Stranica 34 od 43
PODACI O PODIZVOĐAČU
1)
Naziv podizvođača:
Adresa:
Matični broj:
Poreski identifikacioni broj:
Ime osobe za kontakt:
Procenat ukupne vrednosti nabavke koji
će izvršiti podizvođač:
Deo predmeta nabavke koji će izvršiti
podizvođač:
2)
Naziv podizvođača:
Adresa:
Matični broj:
Poreski identifikacioni broj:
Ime osobe za kontakt:
Procenat ukupne vrednosti nabavke koji
će izvršiti podizvođač:
Deo predmeta nabavke koji će izvršiti
podizvođač:
Napomena:
Tabelu „Podaci o podizvođaču“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose ponudu sa
podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podizvođača od mesta predviđenih u tabeli, potrebno je
da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi za svakog
podizvođača.
Stranica 35 od 43
PODACI O UČESNIKU U ZAJEDNIČKOJ PONUDI
1)
Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:
Adresa:
Matični broj:
Poreski identifikacioni broj:
Ime osobe za kontakt:
2)
Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:
Adresa:
Matični broj:
Poreski identifikacioni broj:
Ime osobe za kontakt:
3)
Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:
Adresa:
Matični broj:
Poreski identifikacioni broj:
Ime osobe za kontakt:
Napomena:
Tabelu „Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose
zajedničku ponudu, a ukoliko ima veći broj učesnika u zajedničkoj ponudi od mesta predviđenih
u tabeli, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni
i dostavi za svakog ponuđača koji je učesnik u zajedničkoj ponudi.
Stranica 36 od 43
POGLAVLJE 8
8. OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE
U skladu sa članom 88. stav 1. ZJN, ponuđač ________________________(na praznoj crti
ponuđač upisuje poslovno ime) u postupku javne nabavke usluga-Unapređenje i održavanje
GIS softvera, baze i portala 2018.god- redni broj javne nabavke: 74, dostavlja ukupan iznos i
strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli:
VRSTA TROŠKA IZNOS TROŠKA U RSD
UKUPAN IZNOS TROŠKOVA PRIPREMANjA
PONUDE
Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca
naknadu troškova.
Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je
dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa
tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom
da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.
Napomena: dostavljanje ovog obrasca nije obavezno.
Datum: M.P. Potpis ponuđača
Stranica 37 od 43
POGLAVLJE 9
9. OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI
U skladu sa članom 26. ZJN, ___________________________________,
(Naziv ponuđača)
daje:
IZJAVU
O NEZAVISNOJ PONUDI
Pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđujem da sam ponudu u
pregovaračkom postupku bez objavljivanja poziva za podnošenje ponuda za javnu nabavku
usluga - Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala 2018.god, redni broj javne
nabavke: 74, podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim
licima.
Datum: M.P. Potpis ponuđača
Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane
ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.
Stranica 38 od 43
POGLAVLJE 10
10. OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANjU OBAVEZA IZ ČL. 75. ST. 2. ZJN
U vezi člana 75. stav 2. ZJN, kao zastupnik ponuđača dajem sledeću
IZJAVU
Ponuđač ____________________________________ u postupku javne nabavke usluga -
Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala 2018.god.-redni broj javne nabavke:
74, poštovao je obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i
uslovima rada, zaštiti životne sredine, kao i da nema zabranu obavljanja delatnosti koja je na
snazi u vreme podnošenja ponude.
Datum Ponuđač
________________ M.P. __________________
Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane
ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.
Stranica 39 od 43
POGLAVLJE 11.
MODEL UGOVORA
JP "Vojvodinašume"
21131 Petrovaradin,
ul.Preradovićeva br. 2.
Broj: _______
Dana: ______________
U G O V O R
O VRŠENJU USLUGA -Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala, 2018.godine-
Zaključen u Petrovaradinu, dana _______________.god. između:
I UGOVORNE STRANE
1. Javno preduzeće "Vojvodinašume" Petrovaradin, ul. Preradovićeva br. 2
Matični broj: 08762198; PIB: 101636567; Tekući račun: 205-601-31 (Komercijalna banka
AD); koje zastupa direktor Marta Takač, master inž.šum. (u daljem tekstu: Korisnik
usluga)
i
2. ______________________________________________________________________,
Matični broj: ____________; PIB: _____________; Tek. rn: ____________________
(banka ___________________ ) koje zastupa direktor _________________________
(u daljem tekstu: Izvršilac usluga).
II PREDMET UGOVORA I CENE
Član 1.
Ugovorne strane saglasno konstatuju da se ovaj ugovor dodeljuje na osnovu dostavljene ponude
koja je prihvaćena od strane naručioca – ovde Korisnika, u pregovaračkom postupku bez
objavljivanja poziva za podnošenje ponuda po čl. 36. st.1.tačka 2. ZJN, za javnu nabavku
usluga, rednog broja: 74/2018: Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala,
2018.godine.
Ponuda Izvršioca usluga del. broj: _____ od ________________.god. čini sastavni deo ovog
ugovora.
Član 2.
Predmet ovog Ugovora je Unapređenje i održavanje GIS softvera, baze i portala,
2018.godine, na način i u skladu sa zahtevima – tehničkim specikacijama iz konkursne
Stranica 40 od 43
dokumentacije a koje su prihvaćene od strane Izvršioca usluge, del. broj Ponude ---- od dana .--
--------- i koja čini sastavni deo ovog ugovora.
Predmet ovog Ugovora obuhvata sledeće pojedinačne usluge koje je Izvršilac dužan da izvrši:
Nakon uspešnog okončanja jedne od navenih pojedinačnih usluga, isto će biti konstatovano
zapisnikom koji potpisuju obe ugovorne strane, a koji će zapisnik predstavljati osnov za
plaćanje u roku određenim u članu 4. ovog ugovora.
Zapisnik će se sačinjavati za svaku uspešno okončanu pojedinačnu uslugu pod rednim brojem
1-5 koju Izvršilac usluga bude izvršio, dok je celokupne usluge dužan izvršiti najkasnije do
30.06.2019.godine. Zapisnik koji potpišu obe ugovorne strane, a kojim se potvrđuje uspešnost
odnosno izvršenje pojedinačne usluge, u skladu sa zahtevima Korisnika usluga, predstavlja
osnov za plaćanje.
Izvršilac usluga je u obavezi da u toku trajanja ovog Ugovora, otkloni sve nastale nedostatke
koji mogu nastupiti nakon instaliranja a u toku rada GIS softvera, baze i portala, počev od
01.07.2019.godine, koji nedostaci nisu prouzrokovani od strane Korisnika usluga.
Ukupna cena izvršenih usluga iznosi _______________ din. (bez. PDV-a).
U ceni su sadržani svi troškovi potrebni za realizacije ovog ugovora u smislu usluge instaliranja
nadograđenih aplikacija, usluge provere rada sistema, učitavanja prve verzije podataka,
održavanja Sistema u narednih godinu dana od zaključenja ugovora, troškova prevoza,
administrativnih troškova, angažovanja lica, korišćenja opreme i sl.
Ugovorene jedinične cene su fiksne i ne mogu se menjati tokom trajanja ugovora.
Izvršilac usluga nema pravo na povećanje cene po ovom ugovoru.
III OBAVEZE IZVRŠIOCA USLUGA
Član 3.
Izvršilac usluga obezbeđuje Korisniku usluga nadogradnju GIS softvera i GIS portala najkasnije
do 30.06.2019.godine, u skladu sa zahtevanim tehničkim specifikacijama koje je Korisnik
usluga ugradio u Konkursnu dokumentaciju delovodni broj 1296/1 od 19.12.2018.godine a koje
tehničke specifikacije su potvrđene u Ponudi Izvršioca usluga, delovodni broj ------ od dana
.......................
Ukoliko prilikom intervencije ovlašćenog lica Izvršioca usluga na podacima Korisnika usluga
ili u poslovnim prostorijama Korisnika usluga, ovlašćeno lice Izvršioca usluga i ovlašćeno lice
Korisnika usluga, zapisnički, zajedno utvrde da je do problema u korišćenju GIS softvera i GIS
portala došlo usled eventualnih skrivenih nedostataka u ugovorenom softveru i portalu, Korisnik
usluga neće platiti uslugu intervencije, niti eventualne troškove prevoza.
R.br. Kom. Opis
1. 5 ArcEditor 10.x – plivajuća licenca-nadogradnja na v. 10.6.1
2. 1 ArcGIS Data Interoperability 10.x- plivajuća licenca –
nadogradnja na v. 10.6.1
3. 1 ArcGIS Server Enterprise Standard 10.x – nadogradnja na v.10.6.1
4. 1 GIS portal - Nadogradnja na GDi Ensemble Visios
5. 1 Usluga obuke korisnika
Stranica 41 od 43
IV NAČIN I ROK PLAĆANJA
Član 4.
Rok plaćanja iznosi: _______ dana od dana dostavljanja svakog pojedinačnog zapisnika koje
potpisuju ovlašćeni predstavnici obe ugovorene strane, a kojim zapisnikom se potvrđuje
izvršenje usluge u skladu sa zahtevima Naručioca.
V OSLOBAĐANJE OD ODGOVORNOSTI
Član 5.
Okolnosti nezavisne od volje ugovornih strana, koje ni pažljiva strana ne bi mogla izbeći, niti bi
mogla otkloniti posledice takvih okolnosti, smatraće se kao slučajevi koji oslobađaju od
odgovornosti, ako nastupe nakon zaključenja ugovora i sprečavaju njegovo potpuno ili
delimično izvršenje (viša sila).
Nastupanje više sile oslobađa od odgovornosti ugovorne strane za kašnjenje u izvršenju
ugovorenih obaveza. O datumu nastupanja, trajanju i datumu prestanka više sile, ugovorene
strane su obavezne, da jedna drugu obaveste pismenim putem u roku od 24 časa.
Kao slučajevi više sile smatraju se prirodne katastrofe, požar, poplava, eksplozija, saobraćajne
nesreće, odluke organa vlasti i drugi slučajevi koji su zakonom predviđeni kao viša sila.
Član 6.
Nastupanje okolnosti iz prethodnog člana ovog Ugovora, produžiće rok za izvršenje ugovornih
obaveza za vreme koje po svom trajanju odgovara višoj sili.
Ako se trajanje više sile produži nakon ugovorenog roka, svaka strana ima pravo da raskine
ugovor, bez obaveze plaćanja naknade štete drugoj strani.
VI UGOVORNA KAZNA
Član 7.
U slučaju kašnjenja u izvršenju usluge, Korisnik usluga ima mogućnost da odredi
Izvršiocu naknadni rok.
Ukoliko Naručilac Izvršiocu ne odredi naknadni rok ili naknadni rok odredi, a usluge ne budu
izvršene u tom roku, Izvršilac je obavezan da Naručiocu plati ugovornu kaznu u iznosu od
0,5% od vrednosti neizvršene usluge za svaki dan zakašnjenja, a maksimalno 5% od vrednosti
ugovora.
VII IZMENE I DOPUNE UGOVORA
Član 8.
Naručilac može nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci BEZ SPROVOĐENJA
POSTUPKA JAVNE NABAVKE POVEĆATI OBIM PREDMETA NABAVKE, S TIM DA
SE VREDNOST UGOVORA MOŽE POVEĆATI NAJVIŠE DO 5% od vrednosti ugovora, o
Stranica 42 od 43
čemu je Korisnik usluga dužan da donese odluku u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama a
ugovorne strane da zaključe aneks ugovora.
Izmena ugovora o javnoj nabavci je moguća, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, i u
smislu da se rok trajanja ugovora može produžiti uz saglasnost volje obe ugovorne strane,
zaključenjem aneksa ugovora, ukoliko do isteka ugovorenog trajanja roka ugovora, ukupno
ugovorene usluge ne budu realizovane, a Korisnik usluga ima i dalje potrebu za predmetnim
uslugama, ukoliko ukupno izvršene usluge po ugovoru i aneksu ne prelaze ukupno ugovorenu
vrednost ugovora.
U POGLEDU UGOVORENE UKUPNE VREDNOSTI UGOVORA I VISINE
UGOVORENIH JEDINIČNIH CENA, NISU MOGUĆE IZMENE I DOPUNE UGOVORA. Ostale izmene i dopune ugovora o izvšenju usluga, moguće su samo iz naročito opravdanih, objektivnih okolnosti, pod uslovom da se ne menjaju ukupno ugovorena vrednost ugovora i jedinične cene usluga, a sve u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama i uz obostranu saglasnost ugovornih strana.
VIII FINANSIJSKO OBEZBEĐENJE
Član 9.
Izvršilac usluga obezbeđuje ispunjenje svojih obaveza iz ovog Ugovora sredstvom
finansijskog obezbeđenja, te prilikom potpisivanja Ugovora dostavlja:
-REGISTROVANU BLANKO-SOLO MENICU, overenu pečatom i potpisom Izvršioca
usluga, sa MENIČNIM PISMOM popunjenim i overenim u iznosu od 10% od ugovorenog
iznosa iz člana 2 ovog ugovora, a u cilju dobrog izvršenja posla.
IX RASKID UGOVORA
Član 10.
Ugovorna strana nezadovoljna ispunjenjem ugovornih obaveza druge ugovorne strane,
može zahtevati raskid ugovora, pod uslovom da je svoje ugovorne obaveze u potpunosti i
blagovremeno izvršila.
Raskid ugovora se zahteva pismenim putem, sa raskidnim rokom od 15 dana.
X SPOROVI
Član 11.
Ugovorne strane su saglasne da se eventualni sporovi po ovom Ugovoru rešavaju sporazumno,
a u slučaju da to nije moguće, ugovaraju stvarnu i mesnu nadležnost Privrednog suda u Novom
Sadu.
XI STUPANJE NA SNAGU UGOVORA I TRAJANJE UGOVORA
Član 12.
Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Ugovor se zaključuje na
rok od 1 godine od dana stupanja na snagu ugovora , sa mogućnošću produženja pod uslovima
iz člana 8. ovog ugovora.
Stranica 43 od 43
Član 13.
Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetna primeraka, od kojih svakoj ugovornoj strani
pripadaju po 2 (dva) primerka.
ZA IZVRŠIOCA USLUGA
DIREKTOR
_______________
ZA KORISNIKA USLUGA
DIREKTOR
Marta Takač master inž.šum.
_________________
top related