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Post on 14-Nov-2020
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UNIASSELVI Paulo de Tarso
As primeiras impressões sobre a Uniasselvi são positivas, mas há espaço para implementar controles mais rígidos
Administração da Uniasselvi
• Rotina da equipe local continua em curso normal
• Cultura orçamentária recente, mas já presente
• Qualidade do management local: primeira linha de report com bastante tempo de casa; Alguns com passagem por outras grandes empresas
• Boa estrutura física das unidades presenciais
• Apesar de não existir um ERP atualmente, já existe workflow de aprovação de pagamento
Operações de EAD
• 48 polos de EAD
﹣ Estrutura física em muito boas condições
﹣ Parceiros de polos com bom perfil comercial
• Oportunidades mais imediatas
﹣ Processos comerciais mais estruturados
﹣ Melhor uso da marca Uniasselvi - alguns polos usam marca própria
﹣ Os polos possuem liberdade de escolha dos cursos a serem ofertados. Ideal é que seja a decisão do corporativo
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Captura de sinergias
• Foco na organização e captura de quickwins: contabilidade, TI, jurídico, viagens, convênio, bolsas, cobrança, juros e multa.
• Implantação do ERP
OU
TPU
TS
set/12 dez/12 mar/13
• Novo orçamento e controles • Diagnóstico organizacional • Foco em ações comerciais
imediatas • Gestão matricial
• Implantação do organograma inicial
• Orçamento Emergencial V0
• Orçamento do final de 2012 V1 • Estender captação até 10/08 • Revisão da atribuição da carga
horária • Implantação de regras e políticas
para abertura de turmas
• Reestruturação organizacional e implantação do novo organograma
• Desenvolvimento das equipe e processos comerciais
• Centralização do RH no corporativo • Preparação do orçamento 2013 já no
novo ERP – Protheus/RM
• Implementação do modelo acadêmico Kroton no presencial
• Sistema acadêmico e LMS prontos para novo modelo
AÇ
ÕES
• Adaptação do modelo
acadêmico da Uniasselvi
• Integração do sistema
acadêmico
jun/13
FASE I
CONTROLE, ESTABILIDADE E CAPTAÇÃO
FASE II
ORGANIZAÇÃO
FASE III
ACADÊMICO
INTEGRAÇÃO FINAL
FASE IV
• Finalização da integração
• Integração completa de processos e sistemas
• Captura de sinergias • Estabilidade das operações
Comitê de integração
PMO da integração
• Diretrizes de integração • Tomada de decisão
• Mediação, facilitação e metodologia • Consolidação e alinhamento dos trabalhos
• Desenho conjunto Kroton e Uniasselvi do modelo futuro de operação
• Planejamento integrado dos projetos
﹣ Interdependências e cronograma unificado
﹣ Identificação de pontos de atenção e ruído
Frentes de integração
05 Orçamento
01 Gestão Local
04 Tesouraria
03 Indicadores
02 Acadêmica
06 Controladoria
11 Pós Graduação
07 Marketing
10 EAD
09 Grad. Presencial
08 Rec. Humanos
12 Cursos Livres
17 Suprimentos
13 Regulatório
16 Operações
15 DGAP
14 Jurídico
18 TI
18 frentes e 113 projetos de integração identificados até o momento
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Principais diferenças no processo de integração com a Unopar
Características da Uniasselvi
• Unidades presenciais mais dispersas geograficamente
• Total de seis IES´s, aumentando a complexidade regulatória perante o MEC
• IES´s com muita autonomia de gestão: orçamento, processos, pedido de compras
• Ausência de ERP corporativo – controle menos sistêmico e mais processual e por política
Características do EAD
• Modelo de Pós-graduação com diversos formatos e mais aderentes às demandas de mercado
﹣ Exemplos: Encontros presenciais, turmas híbridas, 100% web
• Modelo de Graduação EAD diferente do da Unopar
﹣ Aulas presenciais ao invés de tele-presenciais nos polos
﹣ Necessidade de alinhar como conviver com os dois modelos
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• Lançamento de campanha de captação para os Polos com incentivo financeiro para os melhores polos ao final da campanha
• Mídia reforçada em todo Brasil, com ênfase em SC e RS, que concentra 65% da base de alunos
• Régua de comunicação intensificada com prospects, foco em conversão de inscritos:
– SMS
– E-mail marketing
– Telemarketing ativo
• Maior divulgação e incentivo ao FIES com foco na captação Presencial
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