unidad ii principios de la contabilidad
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OBJETIVO GENERAL:
El estudiante será capaz de explicar que la finalidad de la contabilidad financiera es la de proporcionar información útil, veraz y oportuna para la toma de decisiones. Asimismo, podrá diferenciar los conceptos de activo, pasivo y capital contable y distinguir las características y clasificación de los mismos. Por otro lado, elaborará adecuadamente los estados financieros básicos.
¿QUÉ SE ENTIENDE
POR
CONTABILIDAD?
¡¡¡¡REGISTRO!!!!
ES EL PRIMER OBJETIVO
DE LA CONTABILIDAD
¿QUÉ REGISTRA?
LAS FUENTES (ORÍGENES) Y LA
APLICACIÓN DE TODOS LOS
RECURSOS QUE MANEJA DE
UNA ENTIDAD ECONÓMICA
POR OTRO LADO, SE DICE QUE LA CONTABILIDAD ES UNA:
¿CIENCIA ?
¿ARTE?
¿TÉCNICA?
¿CUÁL DE ESTOS TÉRMINOS SE CONSIDERA EL MÁS
ADECUADO?
DEFINICION DE:
CIENCIA.- Conjunto de conocimientos ciertos
o probables, fundados y razonados, que
están basados en principios ordenados
sistemáticamente y agrupados en sentido
demostrativo.
DEFINICIONES DE:
ARTE.- Poder, eficacia y habilidad para hacer bien alguna cosa.
TÉCNICA.- Conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o un arte.
PODEMOS CONCLUIR QUE, EL CONCEPTO DE TÉCNICA DICE QUE ES EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS DE UN “ARTE” O UNA “CIENCIA”. DESDE ESTE PUNTO DE VISTA, NOS SITÚA EN UNA ENCRUCIJADA AL INCLUIR LOS TÉRMINOS DE “ARTE” Y “CIENCIA” EN ÉL, SIN EMBARGO, NOS PERMITE ACLARAR EL PANORAMA Y DE AHÍ AFIRMAR QUE ÉSTE ES UN ENFOQUE CORRECTO PARA PODER DEFINIR LA CONTABILIDAD COMO UNA TÉCNICA, PUES AL ABARCAR AMBOS, NOS DA LA OPORTUNIDAD DE TOMAR LO MEJOR DE ELLOS.
¿CUÁL SE CONSIDERA COMO EL SEGUNDO OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ?
¡¡¡PROPORCIONAR INFORMACIÓN!!!
QUE
DEBERÁ TENER LAS SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS:
PRIMERO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN:
ÚTIL
PARA QUE LOS ACTUALES Y FUTUROS INVERSIONISTAS, ACREEDORES Y OTROS USUARIOS PUEDAN TOMAR ALGUNA DECISIÓN DE INVERSIÓN O CRÉDITO.
PARA AYUDAR A LOS USUARIOS A
DETERMINAR LOS MONTOS DE NUEVOS
PROYECTOS, ASÍ COMO, LA ENTRADA DE
EFECTIVO, ASOCIADOS CON LA REALIZACIÓN
DE INVERSIONES DENTRO DE LA EMPRESA.
SEGUNDO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN:
CONFIABLE
A FIN DE QUE LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN PUEDAN LLEVAR A CABO, EN FORMA OPORTUNA, TODO TIPO DE DECISIONES, TANTO DE TIPO FINANCIERO COMO ADMINISTRATIVO.
TERCERO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN:
OPORTUNA
LA CONTABILIDAD ES LA TÉCNICA MEDIANTE LA CUAL SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y RESUMEN LAS OPERACIONES REALIZADAS Y AQUELLOS EVENTOS ECONÓMICOS IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES QUE AFECTAN A LA ENTIDAD, ESTABLECIENDO LOS MEDIOS DE CONTROL QUE PERMITAN PRESENTAR INFORMACIÓN CUANTITATIVA, EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS, PARA QUE DE SU ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN SE PUEDAN TOMAR DECISIONES.
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
ES UNA
(TÉCNICA)
QUE REGISTRA
LOS
EVENTOS
ECONÓMICOS
DE LA ENTIDAD
QUE
PUEDAN
IDENTIFICARSE
Y
CUANTIFICARE
PRODUCE
SISTEMATICAMENTE
ESTRCTURALMENTE
ESTRUCTURALMENTE
INFORMACIÓN
CUANTITATIVA
EXPRESADA
EN UNIDADES
MONETARIAS
(ESTADOS
FINANCIEROS)
INTERESADOS
Directores,
Inversionistas,
Usuarios internos
y Externos, etc.
TOMEN
DECISIONES DE
TIPO
FINANCIERO
COMO
ADMINISTRATIVO
POSTULADOS
BÁSICOS
¿QUE SON LOS POSTULADOS
BÁSICOS DE LAS NORMAS DE
INFORMACIÓN FINANCIERA?
EXISTEN PRINCIPIOS DE CIENCIAS EXACTAS Y CIENCIAS SOCIALES, LOS PRIMEROS SON INMUTABLES Y DE APLICACIÓN UNIVERSAL, TALES COMO LA GRAVITACIÓN UNIVERSAL, EN FÍSICA, GENÉTICA, BIOLOGÍA, ETC. LOS SEGUNDOS SON DESARROLLADOS POR EL HOMBRE PARA SATISFACER UNA NECESIDAD EN UN TIEMPO Y EN UN LUGAR.
LOS POSTULADOS BÁSICOS DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA, PODRÍAN SER CONSIDERADOS DENTRO LAS REGLAS DE COMPORTAMIENTO HUMANO ADOPTADAS POR EL HOMBRE; YA QUE PRECISAMENTE LOS CONTADORES PÚBLICOS QUIENES LOS DESARROLLAN PARA SATISFACER NECESIDADES PROPIAS DE LOS INTERESADOS QUE SE DEDICAN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS EMPRESARIALES.
“LOS FUNDAMENTOS QUE RIGEN EL AMBIENTE BAJO EL CUAL DEBE OPERAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y:
a) SURGEN COMO GENERALIZACIONES O ABSTRACCIONES DEL ENTORNO ECONÓMICO EN EL QUE SE DESENVUELVE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE;
b) SE DERIVAN DE LA EXPERIENCIA, DE LAS
FORMAS DE PENSAMIENTO Y HÁBITOS IMPUESTOS POR LA PRÁCTICA DE LOS NEGOCIOS;
c) SE APLICAN EN CONGRUENCIA CON LOS
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y SUS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS.
LOS POSTULADOS BÁSICOS:
a) VINCULAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE CON EL ENTORNO EN EL QUE ÉSTE OPERA, PERMITIENDO AL EMISOR DE LA NORMATIVIDAD CONTABLE, AL PREPARADOR Y AL USUARIO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA, UNA MEJOR COMPRENSIÓN DEL AMBIENTE EN EL QUE SE DESENVUELVE LA PRÁCTICA CONTABLE, Y
b) GUIAN LA ACCIÓN NORMATIVA CONJUNTAMENTE CON EL RESTO DE LOS CONCEPTOS BÁSICOS QUE INTEGRAN EL MARCO CONCEPTUAL, DADO QUE DEBEN EMPLEARSE COMO FUNDAMENTO PARA ELABORAR NORMAS PARTICULARES DE INFORMACIÓN FINANCIERA.
DE ACUERDO CON LA NIF A-1:
I. POSTULADO QUE OBLIGA A LA CAPTACIÓN DE LA ESENCIA ECONÓMICA EN LA DELIMITACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ES EL DE:
SUSTANCIA ECONÓMICA:
EL REFLEJO DE LA SUSTANCIA ECONÓMICA DEBE PREVALECER EN EL RECONOCIMIENTO CONTABLE CON EL FIN DE INCORPORAR LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDAD Y OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN, DE ACUERDO CON SU REALIDAD ECONÓMICA Y NO SÓLO CON SU FORMA JURÍDICA O LEGAL, CUANDO UNA Y OTRA NO COINCIDAN. DEBE OTORGARSE, EN CONSECUENCIA, PRIORIDAD AL FONDO O SUSTANCIA
ECONÓMICA SOBRE LA FORMA LEGAL.
II. POSTULADO QUE IDENTIFICA Y DELIMITA AL
ENTE ECONÓMICO.
ENTIDAD ECONÓMICA: ES AQUELLA UNIDAD
IDENTIFICABLE QUE REALIZA ACTIVIDADES
ECONÓMICAS, CONSTITUIDA POR COMBINACIONES DE
RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS,
CONDUCIDOS Y ADMINISTRADOS POR UN CENTRO DE
CONTROL INDEPENDIENTE QUE TOMA LAS DECISIONES
ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES
ESPECÍFICOS PARA LOS QUE FUE CREADA.
LAS ENTIDADES PODEMOS DIVIDIRLAS EN:
PERSONAS FÍSICAS
PERSONAS MORALES
ENTIDADES:
PÚBLICAS
PRIVADAS
MIXTAS
LAS ENTIDADES ECONÓMICAS PUEDEN DESARROLLAR ACTIVIDADES DE TIPO:
a) COMERCIAL O DE SERVICIO;
b) INDUSTRIAL;
c) AGRICULTURA;
d) GANADERÍA;
e) PESCA;
f) SILVICULTURA.
ESTE POSTULADO TAMBIÉN SE BASA EN LA
IDEA DE QUE EL “ENTE ECONÓMICO” TIENEN
UNA PERSONALIDAD JURÍDICA DISTINA A LA
DE LOS SOCIOS.
III. POSTULADO QUE ASUME LA CONTINUIDAD
DE LA ENTIDAD ECONÓMICA:
NEGOCIO EN MARCHA: SALVO PRUEBA LO CONTRARIO, LA MARCHA DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONTINÚA EN UN FUTURO PREVISIBLE. AL EVALUAR SI LA PRESUNCIÓN DE “NEGOCIO EN MARCHA” RESULTA APROPIADA, LA ADMINISTRACIÓN TENDRÁ EN CUENTA TODA LA INFORMACIÓN QUE ESTÉ DISPONIBLE PARA EL FUTURO, QUE DEBERÁ CUBRIR AL MENOS, PERO NO LIMITARSE A, LOS DOCE MESES SIGUIENTES A PARTIR DE LA FECHA DEL BALANCE GENERAL.
LA AUSENCIA DE MENCIÓN EXPRESA DE NEGOCIO EN MARCHA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA,.ES DECIR, EN SITUACIONES ATÍPICAS EN LAS QUE SE DEBA CONSIDERARSE UN HORIZONTE TEMPORAL LIMITADO (DISOLUCIÓN, SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES, FINIQUITO DE LA SOCIEDAD, ETC), DICHA INFORMACIÓN DEBE SUJETARSE A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA QUE EN CASO DADO LE SEAN APLICABLES.
IV. POSTULADOS QUE ESTABLECEN LAS BASES PARA EL
RECONOCIMIENTO CONTABLE DE LAS TRANSACCIONES Y
TRANSFORMACIONES INTERNAS QUE LLEVA A CABO UNA
ENTIDAD Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN
ECONÓMICAMENTE, SON LOS DE:
a) DEVENGACIÓN CONTABLE:
LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS TRANSACCIONES Y TRANSFORMACIONES INTERNAS QUE LLEVA A CABO LA ENTIDAD ECONÓMICA Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN ECONÓMICAMENTE, SE CONSIDERAN DEVENGADOS Y, CONSECUENTEMENTE, DEBEN SER RECONOCIDOS CONTABLEMENTE, EN EL MOMENTO EN QUE OCURREN, INDEPENDIENTEMENTE DE LA FECHA EN QUE SE CONSIDEREN REALIZADOS PARA FINES CONTABLES.
b) ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS
CON INGRESOS:
ESTE POSTULADO ES EL FUNDAMENTO DEL
RECONOCIMIENTO DE UNA PARTIDA EN EL
ESTADO DE RESULTADOS; ESTO ES, LOS
INGRESOS DEBEN RECONOCERSE EN EL
PERIODO CONTABLE EN EL QUE SE DEVENGAN,
IDENTIFICANDO LOS “COSTOS Y GASTOS” QUE
SE INCURRIERON O CONSUMIERON EN EL
PROCESO DE GENERACION DE DICHOS
INGRESOS.
c) VALUACIÓN: LA UNIDAD MONETARIA ES EL COMÚN DENOMINADOR DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y CONSTITUYE UNA BASE ADECUADA PARA LA CUANTIFICACIÓN Y EL ANÁLISIS DE LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDAD ECONÓMICA Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN. LAS CIFRAS CUANTIFICADAS EN TÉRMINOS MONETARIOS PERMITEN COMUNICAR INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS QUE DESARROLLA UNA ENTIDAD Y POR ENDE, SIRVEN DE BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LOS USUARIOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.
d) DUALIDAD ECONÓMICA:
REPRESENTADA, POR UN LADO, POR LOS RECURSOS CON QUE DISPONEN LAS ENTIDADES PARA EL LOGRO DE SUS FINES Y, POR EL OTRO, LAS FUENTES DE DICHOS RECURSOS, QUE A SU VEZ SON LA ESPECIFICACIÓN DE LOS DERECHOS QUE SOBRE LOS MISMOS EXISTEN, CONSIDERADOS EN SU CONJUNTO.
ESTE PRINCIPIO NOS HABLA DE LOS RECURSOS CON LOS
QUE LA ENTIDAD HA DE REALIZAR SUS FINES Y DE SU
PROCEDENCIA. ES DECIR, TODO RECURSO QUE SE OBTIENE
SIEMPRE EXISTE UNA OBLIGACIÓN SOBRE EL MISMO .
“DUALIDAD ECONÓMICA”
e) CONSISTENCIA:
LA INFORMACIÓN DEBE SER EXPRESADA EN TÉRMINOS CUANTIFICABLES QUE SE MANTENGAN EN EL TIEMPO Y APEGADOS A UN SOLO MÉTODO DE REGISTRO DE COSTO DE MERCANCÍAS, PRODUCTOS Y ESTIMACIONES POR EL USO DE BIENES MUEBLES O INMUEBLES.
“COMPARABILIDAD (CONSISTENCIA)”
¡¡MIRA… SON
IGUALES!!
EL CONCEPTO DE COMPARABILIDAD, HA SIDO CONSIDERADO
DURANTE MUCHOS AÑOS COMO UN DOGMA POR LOS
CONTADORES O POR LA CONTABILIDAD, ESTO AL AMPARO DE
QUE LA INFORMACIÓN FINANCIERA PUEDA SER COMPARADA O
COMPARABLE DE UN EJERCICIO A OTRO.
f) INTEGRIDAD:
ESTE POSTULADO REQUIERE, QUE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE SEA CAPAZ DE INCORPORAR, SIN EXCEPCIÓN, TODAS LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDAD, ASÍ COMO, OTROS EVENTOS SUSCEPTIBLES DE SER RECONOCIDOS CONTABLEMENTE. ESTO PERMITE REUNIR UN CONOCIMIENTO SUFICIENTE Y CABAL DE LOS HECHOS ACAECIDOS EN UNA ENTIDAD, QUE POSTERIORMENTE SERVIRÁN DE BASE PARA INFORMAR SUS ASPECTOS RELEVANTES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
ES IMPORTANTE DESTACAR QUE TODOS LOS POSTULADOS DE CONTABILIDAD ANTES MENCIONADOS SON MUY IMPORTANTES, SIN EMBARGO, DE TODOS ELLOS HAY DOS QUE SON ELEMENTALES PARA PODER OPERAR; EL PRIMERO SERÁ EL PRINCIPIO DE “ENTIDAD ECONÓMICA”, YA QUE ES LÓGICO SUPONER QUE SI NO EXISTIESE UNA ENTIDAD QUE MANEJE RECURSOS, LA FUNCIÓN PRIMORDIAL DE REGISTRO DE LA CONTABILIDAD NO PODRÍA LLEVARSE A CABO Y, EL SEGUNDO SERÍA EL POSTULADO DE “DUALIDAD ECONÓMICA”, EL CUAL SE LE CONSIDERA LA PIEDRA ANGULAR DE LA CONTABILIDAD YA QUE EN ÉSTE SE BASA LA TÉCNICA CONTABLE PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE REALICE CUALQUIER ENTE ECONÓMICO.
LA PERSONALIDAD DE UNA ENTIDAD ECONÓMICA ES INDEPENDIENTE DE SUS ACCIONISTAS O PROPIETARIOS Y EN SUS ESTADOS FINANCIEROS SÓLO DEBEN INCLUIRSE LOS BIENES, VALORES, DERECHOS Y OBLIGACIONES, DE ESTE ENTE ECONÓMICO INDEPENDIENTE.
LA ENTIDAD ECONÓMICA MANEJA RECURSOS LOS CUALES
SON COORDINADOS POR UNA AUTORIDAD QUE TOMA
DECISIONES ENCAMINADAS A LA CONSECUCIÓN DE LOS
FINES DE LA ENTIDAD.
DUALIDAD ECONOMICA
DEBE CONSIDERARSE, POR UNA PARTE, LOS RECURSOS
DE QUE DISPONE LA ENTIDAD PARA LA REALIZACIÓN DE
SUS FINES Y POR OTRA, LAS FUENTES DE DICHOS
RECURSOS (OBLIGACIONES)
CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS CON LOS QUE DISPONE
UNA ENTIDAD ECONÓMICA
BIENES
SERVICIOS
PAGADOS POR
ANTICIPADO DERECHOS
- Dinero
- Mercancías
- Bienes muebles
- Bienes Inmuebles
- Clientes
- Documentos
por cobrar
- Impuestos a
favor
- Préstamos a
empleados
- Otras cuentas
por cobrar
-Seguros pagados
por anticipado
- Servicios pagados
por anticipado
-Intereses pagados
por anticipado
ENTIDAD
RECURSOS = OBLIGACIONES
FUENTE
Y/0
ORIGEN
DE LOS
RECURSOS
APLICACIÓN
DE LOS
RECURSOS
DUALIDAD ECONÓMICA
ENTIDAD
RECURSOS = OBLIGACIONES
ACCIONISTAS
(DUEÑOS)
- DINERO
- BIENES MUEBLES
Y/O
INMUEBLES
LOS PRIMEROS RECURSOS QUE OBTIENE UNA ENTIDAD SE DERIVAN
DE LAS APORTACIONES QUE REALIZAN LOS ACCIONISTAS (DUEÑOS)
ENTIDAD
RECURSOS = OBLIGACIONES
TERCERAS
PERSONAS
(NO-DUEÑOS)
BIENES Y
SERVICIOS
TERCERAS PERSONAS, TAMBIÉN PROPORCIONAN RECURSOS A LA
ENTIDAD
ENTIDAD
RECURSOS = OBLIGACIONES
INGRESOS
PROPIOS DEL
GIRO Y/O
OTROS
BIENES Y/0
DERECHOS
SE INCREMENTAN LOS RECURSOS DE LA ENTIDAD POR LOS INGRESOS
PROPIOS DEL GIRO
ENTIDAD
RECURSOS = OBLIGACIONES
TERCERAS
PERSONAS
(NO SOCIOS) SOCIOS
BIENES,
DERECHOS Y
SERVICIOS
PAGADOS POR
ANTICIPADO
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
CONTABLE
= +
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