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UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 1
RESUMEN
Este trabajo investigativo está enfocado al procedimiento contable y
administrativo que se debe dar a los Activos Fijos en el Sector Público,
analizando particularmente el manejo efectuado en el Hospital Teófilo Dávila,
con la finalidad de desarrollar un modelo eficiente de administración tomando
en consideración Leyes, Normas, y Reglamentos vigentes, emitidos por los
diferentes organismos, para el manejo y control de los Bienes.
Para el desarrollo de este trabajo se han utilizado técnicas de investigación
cuantitativas como registros y documentos y cualitativas tales como entrevistas
y observaciones.
Como resultado del análisis se ha llegado a la conclusión de que existen ciertas
debilidades en el manejo de estos bienes, principalmente en lo referente al
control y dentro de este el sistema de codificación, utilización de actas de
entrega-recepción, tratamiento de la depreciación, contabilización de bienes,
conciliación entre los registros.
Como propuesta para el manejo de bienes de larga duración del Hospital
Teófilo Dávila se ha desarrollado un nuevo sistema de codificación que
permitirá una fácil identificación para la toma física.
Palabras claves:
Bienes de larga duración, constatación física, codificación, clasificación,
reclasificación, contabilización, depreciación, control, disminución.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 2
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 11
CAPÍTULO I ..................................................................................................... 13
ANTECEDENTES ............................................................................................ 13
1.1 VISIÓN RETROSPECTIVA DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA ............ 13
1.2 MISIÓN Y VISIÓN DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA .......................... 16
1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
...................................................................................................................... 17
1.4 ESTRUCTURA FINANCIERA DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA ........ 19
1.5 OBJETIVOS DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA ................................... 21
CAPÍTULO II .................................................................................................... 22
MARCO JURÍDICO BAJO EL CUÁL SE RIGE EL MANEJO DE LOS BIENES
DE LARGA DURACIÓN ................................................................................... 22
2.1 BIENES DE LARGA DURACIÓN ............................................................ 22
2.1.1 ASPECTOS GENERALES ............................................................... 22
2.1.2 VALORACIÓN .................................................................................. 24
2.1.3 CONTABILIZACIÓN ......................................................................... 25
2.1.4 EROGACIONES CAPITALIZABLES ................................................. 25
2.1.5 DISMINUCIÓN Y BAJA DE BIENES DE LARGA DURACIÓN ......... 26
2.1.6 CONTROL DE BIENES DE LARGA DURACIÓN ............................. 29
2.2 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN .......................... 29
2.2.1 VIDA ÚTIL ......................................................................................... 29
2.2.2 VALOR RESIDUAL ........................................................................... 30
2.2.3 MÉTODO DE CÁLCULO .................................................................. 30
2.2.4 CONTABILIZACIÓN ......................................................................... 31
CAPÍTULO III ................................................................................................... 33
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EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL MANEJO DE LOS BIENES
DE LARGA DURACIÓN DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA .......................... 33
3.1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS ..................................... 33
3.1.1 PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS
BIENES DE LARGA DURACIÓN .............................................................. 33
3.1.2 CONSERVACIÓN Y CUIDADO DE LOS BIENES DE LARGA
DURACIÓN ................................................................................................ 35
3.1.3 ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN .......................................... 36
3.1.4 SISTEMA DE REGISTRO ................................................................ 38
3.1.5 CUSTODIA ....................................................................................... 38
3.1.6 ENTREGA-RECEPCIÓN .................................................................. 39
3.1.7 USO DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN ............................... 39
3.2 CONSTATACIÓN FÍSICA ....................................................................... 41
3.3 CODIFICACIÓN ...................................................................................... 41
3.4 DEPRECIACIÓN ..................................................................................... 43
3.5 RECLASIFICACIÓN DE LOS BIENES ................................................... 46
3.6 BAJA DE BIENES POR OBSOLESCENCIA, PÉRDIDA O ROBO .......... 50
CAPÍTULO IV ................................................................................................... 55
APLICACIÓN PRÁCTICA DEL MANEJO INTEGRAL DE LOS BIENES DE
LARGA DURACIÓN ......................................................................................... 55
4.1 TOMA FÍSICA ......................................................................................... 55
4.2 CODIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS .................................................... 57
4.3 CONTROL DE LOS BIENES .................................................................. 62
4.4 CONTABILIZACIÓN ................................................................................ 67
4.4.1 AJUSTES DE LAS DEPRECIACIONES ........................................... 67
4.4.2 CONTABILIZACIÓN DE LAS RECLASIFICACIONES DE ACTIVOS
FIJOS ......................................................................................................... 68
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4.4.3 CONTABILIZACIÓN DE LA RECLASIFICACIÓN DE LOS BIENES
RECIBIDOS EN COMODATO EN LAS CUENTAS DE ORDEN ............... 70
4.4.4 CONTABILIZACIÓN DE LA DISMINUCIÓN Y BAJA DE BIENES DE
LARGA DURACIÓN................................................................................... 74
4.4.5 CONTABILIZACIÓN DE LAS PÉRDIDAS DE BIENES DE LARGA
DURACIÓN ................................................................................................ 75
4.4.6 CONTABILIZACIÓN DE LAS DONACIONES RECIBIDAS Y
ENTREGADAS .......................................................................................... 80
4.5 CONCILIACIONES ................................................................................. 81
4.6 CUADRO DE RESULTADOS DE LOS ACTIVOS FIJOS Y SUS AJUSTES
AL 31 - DICIEMBRE - 2011 ......................................................................... 83
CAPÍTULO V .................................................................................................... 85
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................... 85
5.1 CONCLUSIONES ................................................................................... 85
5.2 RECOMENDACIONES ........................................................................... 87
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 90
ANEXO N° 1 ................................................................................................. 92
TABLA DE DEPRECIACIÓN ..................................................................... 92
ANEXO N° 2 ................................................................................................. 93
INGRESO DEL BIEN ................................................................................. 93
ANEXO N° 3 ................................................................................................. 94
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN......................................................... 94
ANEXO N° 4 ................................................................................................. 95
COMODATO DEL TERRENO DE LA INSTITUCIÓN ................................ 95
ANEXO N° 5 ................................................................................................. 97
BIENES QUE HAN CUMPLIDO SU VIDA ÚTIL ........................................ 97
ANEXO N° 6 ............................................................................................... 101
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BIENES QUE NO CUMPLEN CON LAS CARACTERÍSTICAS PARA SER
CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS ........................................................ 101
ANEXO N° 7 ............................................................................................... 102
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA. 102
ANEXO N° 8 ............................................................................................... 114
DEPRECIACIÓN DE LOS BIENES DE ADMINISTRACIÓN DEL HOSPITAL
TEÓFILO DÁVILA .................................................................................... 114
ANEXO N° 9 ............................................................................................... 125
CODIFICACIÓN DE LOS BIENES DE ADMINISTRACIÓN DEL HOSPITAL
TEÓFILO DÁVILA .................................................................................... 125
ANEXO N° 10 ............................................................................................. 136
SALDOS CONTABLES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011...................... 136
ANEXO N° 11 ............................................................................................. 137
SALDOS CONTABLES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010...................... 137
DISEÑO DE TESIS ............................................................................. 138
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UNIVERSIDAD DE CUENCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
“MANEJO INTEGRAL DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA – MACHALA EN EL
AÑO 2011”
TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL
TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO
AUDITOR
Directora:
Eco. Ligia Gutiérrez Álvarez
Autor:
Bosco Alexander Añazco Aguirre
Cuenca - Ecuador
2012
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 9
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a mis padres por el apoyo incondicional brindado a lo largo
de mi carrera estudiantil, a mis hermanos y a mi novia por sus consejos
brindados.
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AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por darme la fuerza y valor para cumplir con esta
meta tan importante para mi vida.
También quiero expresar mi gratitud al personal del Hospital Teófilo Dávila, por
brindarme la apertura necesaria para desarrollar esta investigación.
Además, agradezco de manera muy especial a la Economista Ligia Gutiérrez,
directora de esta investigación, por brindarme sus valiosos conocimientos y
experiencia para el desarrollo de este trabajo, a la Facultad de Ciencias
Económicas y Administrativas, al Departamento de Contabilidad y a sus
distinguidos docentes.
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INTRODUCCIÓN
El Manejo Integral de los Bienes de Larga Duración es de suma importancia en
todas las instituciones del sector público, ya que permite establecer una
organización administrativa y contable, para ello se realizará un trabajo
minucioso en la entidad tomando en cuenta aspectos legales, financieros y
contables, así como los de control que garantiza la integridad del patrimonio
institucional
Considerando que los bienes de larga duración que poseen las instituciones
públicas son un rubro muy importante y valioso para brindar el servicio a la
comunidad, los mismos deben estar correctamente valorados, codificados,
clasificados, deben tener un eficaz proceso de control; para de esta manera
conocer con certeza el verdadero patrimonio institucional.
Las razones por las cuales decidí enfocarme en el área gubernamental son
porque tengo el respaldo del Hospital Teófilo Dávila para acceder a la
información y por el interés de contribuir con el mejoramiento en la
administración de los bienes de larga duración en dicha Institución.
La importancia de este tema “MANEJO INTEGRAL DE LOS BIENES DE
LARGA DURACIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL TEÓFILO
DÁVILA – MACHALA EN EL AÑO 2011”; radica en establecer la clasificación,
valoración, codificación, reclasificación, ajustes, procesos de control,
verificación de la depreciación, contabilización, toma física como mecanismo de
conciliación de las cuentas, así como para procesos de baja y disminuciones.
La problemática se centra en que nunca se ha realizado un Manejo Integral de
los Bienes de Larga Duración en el Hospital Teófilo Dávila, por lo tanto la
Institución no cuenta con información veraz sobre sus activos. El fin de esta
investigación es aportar con conocimientos técnicos sobre el manejo de los
bienes de larga duración para que la Institución pueda tener el control total
sobre los mismos así como una reposición oportuna de activos que brinden un
servicio de calidad a la comunidad.
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El objetivo principal de la investigación es establecer el adecuado manejo de
los bienes de larga duración con aplicación al Acuerdo Ministerial 447 para
obtener saldos reales a la fecha.
Los objetivos específicos que se establecieron para el alcance del objetivo
principal son los siguientes: determinar cuáles son los bienes sujetos a baja,
verificar si existen adecuados mecanismos de control de los Bienes de Larga
Duración, establecer mecanismos de control para el traslado de los bienes.
La investigación fue diseñada en cinco capítulos: el primer capítulo describe los
antecedentes del Hospital Teófilo Dávila, el segundo capítulo trata sobre el
marco jurídico bajo el cual se rige el manejo de los bienes de larga duración, el
tercer capítulo contiene la evaluación de la situación actual del manejo de los
bienes de larga duración del Hospital Teófilo Dávila, el cuarto capítulo es la
aplicación práctica del manejo integral de los bienes de larga duración y
finalmente en el quinto capítulo se redactan conclusiones y recomendaciones
que ayudarán a la Institución.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 13
CAPÍTULO I
ANTECEDENTES
1.1 VISIÓN RETROSPECTIVA DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
El 23 de abril de 1884 se creó la Provincia de El Oro, el primer Gobernador de
la Provincia fue el Dr. José Rafael Arízaga, quien hizo ver la necesidad de tener
un Hospital. El 19 de Mayo de dicho año, propuso que las autoridades
municipales trataran de crear un HOSPITAL DE CARIDAD, idea que fue
acogida favorablemente.
El Gobernador Joaquín de Córdova, el 10 de febrero de 1889 solicitó a la
Municipalidad de Machala le ceda una sala ubicada en los bajos del viejo
edificio de la Casa Municipal para que sirva como Hospital, pero el Cabildo
rechazó la idea por el peligro que representaba para la salud de los estudiantes
de la escuela que funcionaba en los altos del mismo edificio. En ese tiempo la
Junta de Beneficencia de Señoras mediante un Comité gestionaba ante el
Gobierno Nacional la creación del Hospital.
Los pobladores de la parte baja de la Provincia de El Oro, así como los de la
Costa en general, hace más de 100 años por las características del clima y la
insalubridad reinante sufrieron graves enfermedades. Los enfermos fueron
auxiliados de alguna forma por los Sacerdotes Jesuitas en la Iglesia Parroquial,
razones que hicieron sentir la urgente necesidad de la fundación de un
Hospital.
Hacia 1892 siendo Párroco de Pasaje el eminente azuayo doctor Pedro José
Ochoa León, en unión de distinguidos ciudadanos obtuvo la expedición del
decreto legislativo del 28 de septiembre de 1892 para la creación de un hospital
en Machala.
El Gobierno del Ecuador por intermedio del Congreso de la República,
mediante decreto Nº 159 dictado el 8 de agosto de 1892, asigna la cantidad de
S/. 5.000,00 anuales, para la construcción y mantenimiento del Hospital y se
dispone que la Dirección estaría a cargo de las Hermanas de la Caridad.
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En 1893 se presenta en Machala una epidemia de fiebre amarilla y ante la falta
del hospital, apremiados por la necesidad la municipalidad dona una manzana
de terreno ubicado al norte de la ciudad, para la construcción del Hospital, que
actualmente está limitada por las calles Boyacá, Buenavista, Guabo y Tarqui.
El 29 de Agosto de1894, el Congreso de la República, considerando que el
Gobierno no ha cumplido con la asignación de S/.5.000,00 anuales, mediante
Decreto Nº 069, establece un impuesto al aguardiente a nivel Provincial, en
beneficio de la construcción del Hospital más la asignación presupuestaria.
Después de tan sentida ausencia del Dr. José Ochoa León llegó a Machala el
Padre Teófilo Dávila que vino en calidad de Vicario Foráneo y Párroco el 26 de
Marzo de 1898.
Decretada la creación del Hospital, se logró acondicionar una sala en los bajos
del inmueble de propiedad municipal en la calle 9 de Octubre entre 9 de Mayo y
Guayas. El 27 de Enero de 1900 fue nombrado el reverendo Teófilo Dávila
como director.
El 17 de Octubre de 1900 la Sociedad de Beneficencia de Señoras recibe del
Gobierno Nacional los fondos para la construcción del Hospital que fueron
entregados al Rvdo. Teófilo Dávila.
Con el tesón del mencionado sacerdote, el espíritu de sacrificio y la ayuda del
pueblo machaleño, de hacendados y religiosas, adquirieron materiales e
iniciaron los primeros trabajos.
Por gestiones del Gral. Manuel Serrano, se obtuvo nuevas asignaciones de
dinero para la obra. El edificio original fue esquinero con fachada de madera
tallada de acuerdo a la época, con capacidad para 10 camas e inicialmente se
lo denominó HOSPITAL PARA INDIGENTES.
Pero, en realidad, la obra no podía avanzar mayormente por la falta de apoyo
oficial, por lo que se hizo necesario que conocidos filántropos de la época,
presididos por el ciudadano don Rafael González Rubio, organizara el Comité
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de Obras Públicas de Machala que fue el organismo que ayudó al Padre Dávila
hasta cuando la obra era casi una realidad.
En 1910, se presenta el conflicto internacional con el Perú, el presidente Gral.
Eloy Alfaro, ordena se agilite la construcción. El 13 de Enero de 1913, se pone
en servicio de la comunidad Orense el hospital, que por disposición del
Municipio de Machala se lo denomina “TEOFILO DAVILA”.
Tomando en consideración la situación de salud de Machala y convertido en
verdadero centro de atención médica en la ciudad y poblaciones aledañas, por
gestión del presidente de la república en 1928 se ordena la ampliación del
edificio.
Después de la invasión peruana llegó la denominada Misión Técnica Orense y
entre el personal de salud estuvo el Dr. Pomerio Cabrera quien asumió las
funciones de Director del Hospital Teófilo Dávila en 1942.
Mediante Decreto Supremo Nº 232 del 14 de Abril de 1972, publicado en el
Registro Oficial Nº 48 del mismo mes y año se crea la Dirección General de
Salud, se suprimen las Juntas de Asistencias Sociales, se establecen las
Regiones de Salud que posteriormente también fueron suprimidas, quedando
conformadas las Jefaturas Provinciales de Salud (hoy Direcciones Provinciales
de Salud) de quienes dependen jerárquicamente los hospitales en sus
respectivas provincias y en el caso del Hospital “Teófilo Dávila” de Machala, de
la Dirección Provincial de Salud de El Oro.
Al transcurrir el tiempo, el Hospital Teófilo Dávila, la planta física, instalaciones
y equipamiento se han vuelto no aptos para prestar una adecuada atención
médica y además considerando el incremento de la población y
consecuentemente sus demandas así como el desarrollo tecnológico y
científico dentro del campo de la Medicina, fue necesario contar con una planta
física funcional y de un equipamiento moderno, para lo cual el Ministerio de
Salud Pública, decidió dotar a la ciudad de un nuevo Hospital, con la
capacidad de 220 camas, para el efecto luego de los procedimientos legales,
en el año de 1975 contrató con la empresa INARQ la construcción de la obra
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 16
civil, la que se concluyó en 1986 a través del ex IEOS. Para el equipamiento,
mediante Registro Oficial Nº 117 del 28 de Junio de 1978, se faculta al
Ministerio de Salud Pública previa disposiciones legales, la contratación del
equipamiento necesario y se suscribe contratos con las firmas OMNIA-
PROMEDICO, DIPE, HOSPITALAR S.A. Y HOSPITALIA INTERNACIONAL,
habiendo puesto en funcionamiento esta nueva unidad.
1.2 MISIÓN Y VISIÓN DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
De acuerdo a la Coordinación de la Gestión Técnica Hospitalaria
Misión:
“La salud, definida como un instrumento para el mejoramiento continuo
del bienestar colectivo, implica su continua revisión y actualización de
sus instrumentos; así, el proceso organizativo, adaptado a las
condiciones siempre cambiantes de la sociedad, sus organizaciones
locales, provinciales y cantonales, han registrado cambios durante los
últimos cinco años y requieren ser modificados. Definidos los nuevos
roles y competencias del Ministerio de Salud por niveles, impone su
necesaria actualización de la relación entre la organización de las Áreas
de Salud con la división cantonal del país, bajo un esquema que
reconozca la diversidad geográfica política y relacione las estructuras
técnico–administrativas y red de servicios disponibles al nivel local,
adaptados a los nuevos procesos de modernización, desconcentración y
descentralización del Estado.”
Visión:
“Ejercer la Rectoría del Sistema Nacional de Salud a fin de garantizar el
derecho a la salud del pueblo ecuatoriano, por medio de la promoción y
protección de la salud, de la seguridad alimentaria, de la salud ambiental
y del acceso permanente e interrumpido a servicios de salud, conforme a
los principios de equidad, universalidad, solidaridad, calidad y eficiencia.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 17
VISIÓN Para el año 2020 el Ministerio de Salud Pública del Ecuador,
ejerce la Rectoría del sistema Nacional de Salud, modelo referencial en
Latinoamérica, que garantiza la salud integral de la población y el acceso
universal a una red de servicios con la participación coordinada de
Organizaciones públicas, privadas y de la comunidad.”
1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
GESTIÓN
ESTRATEGICA
HOSPITALARIA
Dra. Elba
Chimarro
GESTIÓN
TÉCNICA
HOSPITALARIA
Dr. Elmer
Romero
CALIFICACIÓN
DE DEMANDA
Y OFERTA
HOSPITALARIA
Lic. Cristina
Balladares
SERVICIOS
TÉCNICOS
COMPLEMEN-
TARIOS
OPERATIVIZACIÓN
DE NORMAS DE
GESTIÓN EN
SERVICIOS
HOSPITALARIOS
Dr. Daniel Solano
DE APOYO DE ASESORÍA
PROCESO GOBERNANTE PROCESO AGREGADO DE VALOR
TRAUMATOLOGÍA
Dr. Roberto Rodriguez
UNIDAD DE QUEMADOS
Dr. Carlos Jaramillo
GESTIÓN DE ENFERMERÍA
Lic. Rosario Medina
GESTIÓN DE FARMACIA
Dra. Esthelita Aguilera
GESTIÓN DE R.R.H.H.
Ing. Com. Vilma Rey
GESTIÓN DE SEVICIOS
INSTITUCIONALES
Ing. Com. Angela FernándezANASTESIOLOGÍA
Dra. Dolores Beltrán
CIRUGÍA
Dr. Carlos Jaramillo
CUIDADOS INTENSIVOS
Dr. Mario Marfetán
ESTOMATOLOGÍA
Dra.Vilma Ruilova
GINECO OBSTETRICIA
Dr. Richard Molina
CONSULTA EXTERNA
Dr. Rodrigo Carrión
EMERGENCIA
Dr. Kleber Solis
HOSPITALIZACIÓN
GESTIÓN HOTELERA
Lic. Daisy Rivas
GESTIÓN INFORMÁTICA
Ing. Byron Motoche
GESTIÓN FINANCIERA
Ing. Com. María
Antonieta Moreno
ADMINISTRACIÓN DE CAJA
Ing. Com. Martha Ochoa
MEDICINA INTERNA
Dr. Francisco Fernández
PEDIATRÍA
Dr. Leopoldo Muñoz
ASESORÍA JURÍDICA
Abg. Amada Obando
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE
GESTIÓN
Ing. Com. Isabel
Hurtado
PROCESO HABILITANTE
HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
GESTIÓN PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD
Ing. Com. Regina Niebla
MEDICINA FÍSICA Y
REHABILITACIÓN
Dr. Bosco Delgado
IMÁGENES
Dr. Jhonson Burguan
LABORATORIO CLÍNICO
Dr. Ramiro Carrión
ELECTROCARDIOGRAFÍA
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El tema sujeto a investigar se va a enfocar en el Proceso Gobernante: en la
Gestión Estratégica Hospitalaria que es la Dirección y en la Gestión Técnica
Hospitalaria que es la Subdirección; en el Proceso Habilitante: en el de Apoyo
que se encuentra la Gestión de Recursos Humanos, la Gestión de Servicios
Institucionales, la Gestión Financiera, la Administración de Caja, la Gestión de
Presupuesto y Contabilidad y la Gestión Informática; en el de Asesoría que se
encuentra el Aseguramiento de la Calidad de Gestión y la Asesoría Jurídica.
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1.4 ESTRUCTURA FINANCIERA DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
Cuenta Descripción Año Vigente
ACTIVO 6.237.784,62$
Corriente 1.881.781,05$
111.02 Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente Única - CCU (3.110,90)$
112.01 Anticipo a servidores Públicos 223.702,45$
112.21 Egresos realizados por Recuperar 390.464,12$
112.23 Débitos Indebidos 10.609,67$
112.81 Anticipos de Fondos por pagar al SRI 164.952,62$
113.81 Cuentas por Cobrar Impuestos al Valor Agregado 141.931,42$
113.83 Cuentas por Cobrar de Años Anteriores 38.502,63$
134.08 Existencias de Bienes de Uso y Consumo para la Inversión 914.729,04$
Largo Plazo 199.045,59$
124.83 Cuentas por Cobrar de Años Anteriores 199.045,59$
Fijos 3.927.706,11$
141.01 Bienes Muebles 5.695.188,65$
141.03 Bienes Inmuebles 283.465,59$
141.99 (-) Depreciación Acumulada (2.503.696,30)$
144.01 Bienes Muebles 439.191,07$
145.01 Bienes Muebles 13.557,10$
Inversiones en proyectos y programas -$
151.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Obras en Proceso 559.593,52$
151.98 (-) Aplicación a Gastos de Gestión (559.593,52)$
152.92 Acumulación de Costos en Inversiones en programas en ejecución 174.452,01$
152.98 (-) Aplicación a Gastos de Gestión (174.452,01)$
Otros 229.251,87$
125.31 Prepago de Seguros, Costos Financieros y Otros Gastos - Corrientes 695,58$
131.01 Existencias de Bienes de Uso y Consumo Corriente 228.556,29$
TOTAL ACTIVO 6.237.784,62$
PASIVO 662.624,71$
Corriente 576.166,73$
212.03 Fondos de Terceros 10.125,56$
212.40 Descuentos y Retenciones generados en Gastos - Administración Pública Central 412.948,08$
212.81 Depósitos y Fondos para el SRI 106.595,18$
213.81 Cuentas por Pagar Impuesto al Valor Agregado 46.497,91$
Largo Plazo 86.457,98$
224.82 Depósitos y Fondos de Terceros de Años Anteriores 12.128,37$
224.83 Cuentas por Pagar Años Anteriores 7.131,99$
224.85 Cuentas por Pagar del Año Anterior 49.018,42$
224.86 Cuentas por Pagar de Años Anteriores al 2008 18.179,20$
PATRIMONIO 5.575.159,91$
611.01 Patrimonio Gobierno Central 5.926.049,83$
618.03 Resultado del ejercicio vigente (350.889,92)$
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6.237.784,62$
HOSPITAL GENERAL PROVINCIAL TEÓFILO DÁVILA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Al 31 de Diciembre del 2011
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 20
NOTAS EXPLICATIVAS
La cuenta 111.02 Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente Única – CCU
registra un saldo negativo, pero es un rubro que se viene arrastrando de años
anteriores.
La cuenta 144.01 Bienes Muebles de Programas tiene que tener su respectiva
depreciación, pero en los saldos contables no la hay, solo tienen los Bienes de
Administración, puede ser por desconocimiento de la ley que a estos bienes no
le han excluido su depreciación.
La cuenta 145.01 Bienes Muebles de Proyectos al igual que en la cuenta
anterior no se refleja ninguna depreciación en los saldos contables.
La cuenta 618.03 Resultado del ejercicio vigente, tiene que pasar a formar
parte del patrimonio para el siguiente ejercicio fiscal.
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1.5 OBJETIVOS DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
Objetivo General
De acuerdo al plan estratégico de la institución:
“Desarrollar lineamientos estratégicos que permitan adoptar la
metodología de Gestión por procesos como instrumento de gestión y de
cambio organizativo, identificando los procesos claves, los lideres de
proceso y los recursos necesarios para su aplicación y el conjunto de
indicadores que permitan gestionar de manera eficiente los procesos del
Hospital, la incorporación de tecnología adecuada a su nivel de
complejidad, el talento humano calificado vinculados al mapa de
competencias y a las expectativas personales, a fin de conseguir un
mejor desempeño de sus funciones en los aspectos científicos, técnicos,
éticos, legales, sociales, aplicando un modelo de gestión basado en la
mejora continua que le permita introducir la excelencia en la Gestión
garantizando la eficacia y eficiencia en la provisión de sus servicios.”
Objetivos Específicos
- Permitir un mejor manejo de la administración de recursos humanos,
materiales y tecnológicos.
- Incrementar las capacidades y competencias del talento humano.
- Reducir la brecha de acceso universal a la salud.
- Ampliar la cobertura de protección integral en salud.
- Contribuir al mejoramiento del nivel de salud y vida de la población.
- Ejercer control sobre programas de atención al usuario.
- Establecer mecanismos de integración y Cooperación de
Universidades y/o Centros de Formación en el campo docente
asistencial.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 22
CAPÍTULO II
MARCO JURÍDICO BAJO EL CUÁL SE RIGE EL MANEJO DE LOS BIENES
DE LARGA DURACIÓN
2.1 BIENES DE LARGA DURACIÓN
2.1.1 ASPECTOS GENERALES
Para determinar los valores de contabilización de los bienes de larga duración,
se tendrá en cuenta los siguientes conceptos establecidos en las Normas
Técnicas de Contabilidad.
- Costo de adquisición: Comprende el precio de compra más los gastos
inherentes a la misma.
- Valor de donación: comprende el asignado para su correspondiente
registro, incluyendo los gastos realizados para ser puestos en
condiciones de operación.
- Valor contable: comprende el costo de adquisición o de donación, más
los aumentos o disminuciones registrados durante la vida útil del bien.
- Valor en libros: comprende el valor contable menos la depreciación
acumulada.
Los muebles e inmuebles serán registrados como Bienes de Larga Duración,
siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos:
a) Bienes de propiedad privativa institucional.
b) Destinados a actividades administrativas y/o productivas.
c) Que generen beneficios económicos futuros.
d) Tener una vida útil estimada mayor a un año; y,
e) Tener un costo de adquisición individual igual o superior a US $100
dólares, a la fecha de incorporación.
Tratándose de bienes cuyo costo individual sea inferior a US $ 100 (CIEN
DOLARES AMERICANOS), al momento de su incorporación o actualización
podrán considerarse y recibir el tratamiento de activos fijos, aplicando el criterio
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 23
técnico administrativo de "LOTE" O "UNIDAD DE PROPIEDAD", que consiste
en agrupar los valores de los bienes de similar característica o considerar como
un solo bien al grupo de elementos que conforman una unidad operativa
siempre que su adquisición sea en la misma fecha.
Por otra parte los responsables del ingreso de los bienes de larga duración,
tendrán en cuenta todas las características que debe cumplir para ser
incorporados; en caso de que los bienes no cumplan alguna de las
características descritas anteriormente se registrarán como bienes de control
administrativo y serán controlados en cuentas de orden.
Los bienes de larga duración están conformados por las siguientes cuentas de
acuerdo a los lineamientos de la normativa vigente.1
Código Cuentas
14 Inversiones en Bienes de Larga Duración
141 Bienes de Administración
142 Bienes de Producción
144 Bienes de Proyectos
145 Bienes de Programas
Inversiones en Bienes de Larga Duración:
Incluye los Activos en bienes muebles e inmuebles; están conformados por los
recursos en Bienes de Administración, de Producción, de Proyectos y de
Programas.
Bienes de Administración:
Comprende las cuentas que registran y controlan los bienes muebles e
inmuebles, destinados a actividades administrativas y operacionales.
Bienes de Producción:
1 Ministerio de Finanzas, Normativa de Contabilidad Gubernamental, acuerdo 447
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 24
Comprende las cuentas que registran y controlan los bienes muebles e
inmuebles destinados a actividades productivas.
Bienes de Proyectos:
Comprende las cuentas que registran y controlan los bienes muebles e
inmuebles destinados a actividades en proyectos.
Bienes de Programas:
Comprende las cuentas que registran y controlan los bienes muebles e
inmuebles destinados a actividades en programas.
2.1.2 VALORACIÓN
“Las inversiones en bienes de larga duración deberán contabilizarse al
precio de compra, incluyendo los derechos de importación, fletes,
seguros, instalaciones, impuestos no reembolsables, costos de
instalación, más cualquier valor directamente atribuible para poner el
bien en condiciones de operación y cumplir el objetivo para el cual fue
adquirido. Los descuentos o rebajas comerciales se deducirán del costo
de adquisición.
Los gastos de financiamiento de las inversiones en bienes de larga
duración formarán parte del costo del bien, en la medida que sean
devengados durante el periodo previo a su entrada en funcionamiento.
Los incurridos con posterioridad al período antes indicado, serán
reconocidos como gasto de gestión”. 2
Dentro de un ente público es necesario que se realice una valoración correcta
de los bienes de larga duración, pues casi siempre se registra por el valor de
compra, pero no se incorpora los valores en los que se ha incurrido hasta que
el bien esté funcionando, esto es transporte, almacenaje, gastos de instalación,
etc. y de ser el caso hasta gastos de capacitación para que los bienes equipo,
maquinarias funcionen correctamente, sin olvidar los costos financieros en caso
2 Ministerio de Finanzas, Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3.2.5.3 acuerdo 447
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 25
de que los bienes hayan tenido financiamiento, durante el período de
construcción o adquisición, ejemplo, maquinaria en tránsito, posterior a esta
etapa, los gastos financieros van al gasto.
2.1.3 CONTABILIZACIÓN
Las adquisiciones de bienes de larga duración se deberán registrar en la
contabilidad, debitando la cuenta correspondiente, eligiéndola de entre las
opciones disponibles en los subgrupos a los que corresponda según el uso que
se le vaya a dar al bien; en la realización de esta investigación solo
emplearemos el grupo 141 que corresponde a los
bienes de administración y acreditando la Cuenta por Pagar 213.84 que
corresponde a la aplicación del método del devengado y en consecuencia
tendrá ejecución presupuestario.
2.1.4 EROGACIONES CAPITALIZABLES
“Las adiciones, mejoras y reparaciones extraordinarias destinadas a
aumentar la vida útil estimada, la capacidad productiva o valor de los
bienes de larga duración, de conformidad con los criterios técnicos,
deberán registrarse como erogaciones capitalizables que aumentan el
valor contable del bien.
Los costos asignados a las partes o piezas que se reemplacen o
sustituyan, deberán disminuir el valor contable respectivo; así también la
correspondiente depreciación acumulada”. 3
Cualquier mejora que se efectúe a cada uno de los bienes, ésta deberá ser
capitalizada al mismo, y se procederá a realizar un recálculo de la
depreciación, por la reestimación del valor del bien.
Las adiciones
Son aquellas inversiones mediante las cuales se incrementa la capacidad
operativa o productiva del bien.
3 Ibdem, Norma 3.2.5.5
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 26
Ejemplo: en el hospital la construcción de un nuevo quirófano.
Las mejoras
Como su nombre lo indica son montos invertidos en mejorar las condiciones del
bien que llevan a que se dé un incremento en su valor.
Ejemplo: cambio de acabado de un bien, un piso de baldosa por uno de
mármol.
Las Reparaciones Extraordinarias
Aquellas que permiten prolongar la vida útil del bien.
Ejemplo: cambio de motor a una ambulancia.
Los gastos en reparaciones ordinarias, destinadas al mantenimiento y
conservación de la capacidad de uso del bien, deberán registrarse como gastos
de gestión.
- Adiciones = Más capacidad productiva
- Mejoras = Incremento del valor
- Reparaciones extraordinarias = Incremento de la vida útil del bien
2.1.5 DISMINUCIÓN Y BAJA DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
“La venta, permuta, entrega como partes de pago u otra forma de
traspaso de dominio a título oneroso de los bienes de larga duración,
deberá registrarse eliminando el valor contable del bien y la depreciación
acumulada. La diferencia (valor en libros) constituirá el costo del bien y
se contabilizará en la cuenta respectiva del grupo de costo de ventas y
otros”.4
La baja de bienes, es un proceso que consiste en retirar del patrimonio de la
entidad, aquellos bienes que han perdido la posibilidad de ser utilizados, por
haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza, como las siguientes:
4 Ibdem, Norma 3.2.5.6
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 27
- Obsolescencia técnica: inoperancia de los bienes, producidos por los
cambios y avances tecnológicos.
- Daño y/o deterioro: desgaste o afectación de los bienes debido al uso
continuo.
- Pérdida, robo: inexistencia del bien por la vulnerabilidad de los
controles, y/o circunstancias sustracción fortuitas.
- Destrucción: afectación de los bienes por causas ajenas al manejo
institucional, (inclemencias del tiempo, actos de violencia, etc.).
- Excedencia: bienes operativos que no se utilizan y se presume que
permanecerán en la misma situación por tiempo indeterminado.
- Mantenimiento y/o reparación onerosa: cuando el costo de
mantenimiento y/o reparación de un bien es significativo, en relación a
su valor real.
- Reembolso y/o reposición: opera para los bienes asegurados cuando
los documentos contractuales correspondientes así lo determinan.
- Cualquier otra causa justificable: la causa justificable debe
sustentarse ante la Superintendencia de Bienes Nacionales.
Las causales antes señaladas y otras que priven a la entidad del uso de los
bienes requieren una respuesta oportuna de la administración la misma que
previa calificación y justificación documentada e investigación de ser el caso,
debe proceder a dar de baja a tales bienes, conforme a las disposiciones
emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales.
El derecho monetario a percibir por el traspaso de dominio de los bienes de
larga duración, se registrará como Ingresos de Gestión, por tanto debe tener
afectación presupuestaria.
La baja de los bienes de larga duración sigue el proceso establecido en el
Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de los bienes
del Sector Público, en donde la obsolescencia o destrucción del bien debe ser
reportado por el custodio inmediato, al Jefe Administrativo que es el
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 28
responsable del manejo de los bienes, para que se proceda con la inspección
de los mismos y mediante informe pida a la máxima autoridad la baja de los
bienes, la misma que podrá hacerse a través de métodos tales como la
destrucción, incineración o botándolos en un lugar inaccesible, se debe dejar
constancia de todo el proceso mediante una acta firmada por todos los
involucrados.
Del procedimiento cumplido, se dejará constancia en un acta, con indicación
del día, hora y lugar en que se realice la baja del bien, en la que intervendrán
los siguientes servidores:
- El custodio o usuario del activo fijo;
- El Guardalmacén General, o el Controlador de Activos Fijos
- Un delegado observador de Auditoría.
Mediante esta acta debidamente firmada, el Contador, el Controlador de
activos fijos y el custodio procederán a eliminar el bien del inventario y del
registro individual. El original del acta de destrucción se enviará a Contabilidad
y copias al custodio, Guardalmacén General, Controlador de Activos Fijos y
Auditor.
El custodio o usuario será miembro nato de todas las comisiones de entrega-
recepción de los bienes de larga duración adquiridos mediante compra,
contrato, permuta, traspaso o donación.
Todos los servidores caucionados de las dependencias que tienen relación con
la enajenación, destrucción o baja de un bien de larga duración, están
obligados a llevar y conservar archivos y registros específicos de esta
naturaleza.
En el caso de bienes inservibles para la institución, pero que son utilizables
para otras instituciones, estos serán dados en donación a escuelas y colegios
fiscales, fundaciones sin fines de lucro o entidades del sector privado que
realicen labor social u obras de beneficencia y que no tengan fines de lucro;
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 29
siempre y cuando se evidencie que tales bienes no son de interés de la
institución.
Los bienes recibidos en comodato no son parte del activo, por tanto se
registran en cuentas de orden, esto lo registra el que usa el activo porque
constituyen bienes que pueden generar contingencias.
2.1.6 CONTROL DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
“En el catálogo de cuentas institucionales será obligatoria la apertura de los
conceptos contables, en términos que permitan su control e identificación y
destino o ubicación”.5
El valor contable, la depreciación periódica, la acumulada y el valor en libros de
los bienes de larga duración, deberán ser controlados en registros auxiliares
bajo alguna de las siguientes opciones:
- Cada bien en forma individual
- Por cada componente del bien, en la medida que la vida útil de cada
parte o pieza que lo conforme sea diferente.
- Por el conjunto de bienes, cuando la adquisición sea en una misma
fecha y las partes o piezas de la compra conformen un todo.
- Por el grupo de bienes, de similar características físicas, adquiridos en
una misma a la fecha, de igual valor unitario y destinados a una sola
área física y misma actividad administrativa o productiva.
Cuando se adquiere bienes muebles que su costo es inferior a $ 100 y no está
dentro de un lote, se registrará como costo o gasto y su control se hará
mediante cuentas de orden.
2.2 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
2.2.1 VIDA ÚTIL
Es el número de años durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la
institución.
5 Ibdem, Norma 3.2.5.7
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Los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas,
productivas o que se incorporen a proyectos o programas de inversión, se
depreciarán empleando la tabla de vida útil (ver anexo Nº 1).
La vida útil de maquinarias, equipos, vehículos e instalaciones especializadas,
será la establecida en catálogos o especificaciones técnicas del fabricante; la
del software se establecerá en función de criterios técnicos.
Las reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones
capitalizables obligarán al recálculo del monto de la depreciación, en términos
de reestimación de la vida útil del bien.
2.2.2 VALOR RESIDUAL
Es el valor estimado que posiblemente tendría el activo al final de su vida útil.
Para los bienes de larga duración, se determinará un valor residual equivalente
al 10% de su valor contable.
Al determinar el valor residual es importante el buen juicio del contador, por ley
se ha estimado el 10% del bien como valor residual, pero hay otras entidades
que lo calculan dependiendo del tiempo real de la vida útil y si es o no
susceptible de valor residual. Pueden existir bienes que una vez terminada la
vida del bien no tengan un valor residual, por eso es importante que el
contador defina cuales son los bienes que realmente pueden tener un valor de
rescate al término de su vida útil, caso contrario, no tendrán la suficiente
reserva para la reposición de los mismos.
2.2.3 MÉTODO DE CÁLCULO
La cuota de depreciación proporcional de los bienes de larga duración
destinados a actividades administrativas o incorporadas a proyectos o
programas de inversión, se determinará aplicando el método de línea recta, en
base a la siguiente fórmula:
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 31
CDP =
Valor Contable ( - ) Valor Residual x n
Vida útil estimada ( años ) 12
CDP = cuota de depreciación proporcional
n = Número de meses a depreciar el Activo, contados a partir del mes
siguiente de su adquisición, salvo que ésta se haya realizado el primer día del
mes, es lo que se conoce como depreciación por períodos completos.
La cuota de depreciación proporcional de bienes de larga duración, destinados
a actividades productivas, se determinará aplicando el método de unidades de
tiempo o unidades de producción, basado en la siguiente fórmula.
CDP =
Valor Contable ( - ) Valor Residual x UTPE
Total de unidades de tiempo o de producción estimadas
UTPE: Número de unidades de tiempo utilizadas o de unidades producidas
En los bienes de larga duración destinados a las actividades productivas, que
por sus características sea imposible aplicar el método de unidades de tiempo
o unidades de producción, se aplicará el método de línea recta.
2.2.4 CONTABILIZACIÓN
“La depreciación se reflejará en la contabilidad mediante la amortización
periódica prorrateada de los bienes de larga duración, en función del
valor contable de los bienes y durante el tiempo establecido en la tabla
de vida útil, desde la fecha que se encuentren en condiciones de
operación y cumplan el objetivo para el cual fueron adquiridos”.6
Para contabilizar la depreciación, se empleará el método indirecto,
manteniendo en las cuentas del grupo de Inversiones en bienes de larga
duración el valor contable y en cuentas complementarias la acumulación de la
6 Ibdem, Norma 3.2.6.5
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 32
amortización respectiva. El monto de la depreciación de los bienes destinados
a las actividades administrativas se reflejará como gasto de gestión.
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CAPÍTULO III
EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL MANEJO DE LOS BIENES
DE LARGA DURACIÓN DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
3.1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS
3.1.1 PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS
BIENES DE LARGA DURACIÓN
“En toda entidad u organismo del sector público, de ser necesario, se
dispondrá de una unidad de abastecimiento; la máxima autoridad a
través del comité o unidad encargada de las adquisiciones, determinará
los procesos a seguir en la programación, adquisición, almacenamiento
y distribución de materiales, útiles y enseres, así como de otros bienes
de larga duración necesarios para el desarrollo y ejecución de las
actividades de las entidades.”7
La máxima autoridad y los miembros del comité de adquisiciones y
abastecimiento, serán responsables de la aprobación de las cotizaciones,
concursos de ofertas o licitaciones, para lo cual se:
- Considerarán las cotizaciones en un mínimo de tres.
- Mantendrá un registro actualizado de proveedores y cotizaciones para
asegurar un debido control, calidad y precios de los productos.
- Determinará un criterio de economía en la compra de bienes
En el Hospital Teófilo Dávila los lineamientos a seguir para la adquisición de un
bien son los siguientes:
1. Nota de Pedido al Director (creación de la necesidad).
2. Proforma (valor estimado).
3. Certificación Presupuestaria (emitido por el Dpto. Financiero).
4. Autorizaciones respectivas.
5. Compras Públicas para el proceso según disposiciones legales.
7 Normas de control interno para el sector público 250-01
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 34
6. Comunicar al proveedor que fue adjudicado (resolución de adjudicación).
7. Orden de compra (emitida por compras públicas).
8. Ingresa a bodega (elaboración del comprobante, acta de entrega -
recepción).
Cuando el bien ingresa a la Institución el Director de Gestión Administrativa
dispondrá al Jefe de la Unidad de Activos Fijos realizar los siguientes
procedimientos:
1. Receptar copias certificadas de la documentación que respalda la
compra:
- Factura debidamente legalizada.
- Acta de recepción entre el proveedor y el Jefe de Bodega.
- Comprobante de ingreso del bien a la bodega.
2. Constatar físicamente la existencia del bien, observando que sus
características concuerden con las descritas en el contrato o factura que
respalde la compra en donde se evidencie lo siguiente :
- Clasificación del bien - Color
- Marca - Serie
- Tipo - Dimensiones
- Año - Código
- Modelo - Valor
3. Elaborar hoja de vida del bien o historial del mismo.
4. Realizar acta de entrega – recepción de los bienes al custodio de los
mismos.
5. Remitir la copia del acta de entrega – recepción al Jefe de la Unidad
Administrativa.
En la investigación que se realiza se constató que se siguen los procedimientos
casi en su totalidad, primero se recibe la factura legalizada, el bien ingresa con
su comprobante a bodega (ver anexo Nº 2), se elabora el comprobante de
egreso para entregar el bien (ver anexo Nº 3), luego se realiza la constatación
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 35
física del bien observando sus características y se envía una copia al jefe de la
Unidad Administrativa.
Lo que no se realiza es la elaboración de la hoja de vida del bien, proponiendo
a continuación crear una:
Modelo de hoja de vida del bien.
El siguiente modelo propuesto es para llevar un registro individual de cada
bien, cosa que no se hace en la Institución.
HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
HOJA DE VIDA DEL BIEN
BIEN Nº ______
Código: ______________________
Departamento: ______________________
Código del departamento: ______________________
Unidad Operativa: ______________________
Marca Modelo EstadoFecha
AdquisiciónValor C.H.
Depreciación
Acumulada
Valor en
librosCustodio Firma
Observaciones: _____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Fecha: ___________________
Descripción
3.1.2 CONSERVACIÓN Y CUIDADO DE LOS BIENES DE LARGA
DURACIÓN
Se lo realiza de acuerdo a lo dispuesto en el Art.3 del Reglamento General
Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público: La
conservación, buen uso y mantenimiento de los bienes, será de
responsabilidad directa del servidor que los ha recibido para el desempeño de
sus funciones y labores oficiales; y cada institución emitirá las disposiciones
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 36
administrativas internas correspondientes, que sin alterar las normas de este
Reglamento permita:
a) Mantener registros y documentos en que conste la historia de cada bien,
su destino y uso.
b) Entregar los bienes por parte del Custodio - Guardalmacén de Bienes o
quien haga sus veces, al Jefe de cada unidad administrativa.
c) Identificar y designar al servidor que recibe el bien para el desempeño
de sus funciones, mediante la suscripción de la recepción a través del
formulario diseñado para el efecto.
El daño, pérdida o destrucción del bien, por negligencia o mal uso, no
imputable al deterioro normal de las cosas, será de responsabilidad del servidor
que lo tiene a su cargo y de los servidores que de cualquier manera tienen
acceso al bien, cuando realicen acciones de mantenimiento o reparación por
requerimiento propio o del usuario; salvo que se conozca o compruebe la
identidad de la persona causante de la afectación al bien. El Guardalmacén de
Bienes o quien haga sus veces, sin perjuicio de los registros propios de la
contabilidad de la entidad, debe tener información sobre los bienes y mantener
un inventario actualizado.
3.1.3 ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN
“Los bienes que adquiera la entidad ingresarán a través de almacén o
bodega, aún cuando la naturaleza física de los mismos requiera su
ubicación directa en el lugar o dependencia que lo solicita. Los
ambientes asignados para el funcionamiento de los almacenes o
bodegas, estarán adecuadamente ubicados, contarán con instalaciones
seguras, y tendrán el espacio físico necesario.”
El guardalmacén o bodeguero tiene la responsabilidad de acreditar con
documentos, su conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los
requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas por las dependencias de
la institución), así como los que salen.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 37
Los bienes que por sus características especiales deben ser almacenados en
otras instalaciones o enviados directamente a los encargados de su utilización,
deben ser verificados por quien tramita la documentación correspondiente.
La Institución no cuenta con políticas para el manejo de sus Activos Fijos, en la
investigación realizada a través de una entrevista con los jefes de área se pudo
determinar las siguientes consideraciones para el almacenamiento de sus
Activos Fijos son:
- Todo bien adquirido ingresará a bodega, utilizando para ello el
respectivo formulario de ingreso.
- Los bienes permanecerán en bodega máximo 48 horas luego de su
ingreso, para posteriormente efectuarse el traspaso a la unidad
administrativa solicitante.
A continuación se detallan 2 razones para describir la falta de espacio en
Bodega:
1. El espacio físico con el que cuenta la Institución no es suficiente para
ubicar todos los bienes que ingresan.
2. Las demoras en las entregas provocan que el espacio físico se reduzca
y disminuya la capacidad de almacenamiento.
Las políticas son guías a seguir y en lo que respecta a las de almacenamiento
se comprobó que algunas no cumplen con lo estipulado como por ejemplo la
permanencia de los bienes, ya que en algunos casos han estado en bodega
por más de 2 meses sin realizar el traslado al debido departamento solicitante;
si bien es cierto la realización de esta investigación se enfoca en los bienes
administrativos, se pudo constatar que las bombas de bajo flujo han
permanecido en bodega sin ser transferidos por motivo que la empresa que los
donó no se ha hecho presente para explicar su funcionamiento.
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3.1.4 SISTEMA DE REGISTRO
“Se establecerá un sistema adecuado para el control contable de los
bienes de larga duración, mediante registros detallados con valores que
permitan controlar los retiros, traspasos o bajas de los bienes, a fin de
que la información se encuentre siempre actualizada y de conformidad
con la normativa contable vigente. La actualización permanente, la
conciliación de saldos de los auxiliares con los saldos de las cuentas del
mayor general y la verificación física periódica, proporcionará seguridad
de su registro y control oportuno, y servirá para la toma de decisiones
adecuadas.”8
Algunas consideraciones para el registro de sus Activos:
- Se registraran como activo fijo los bienes que cuenten con la
documentación de soporte.
- Se llevará un registro individualizado de los Activos, donde se muestre
su costo inicial, depreciación, aumentos, disminuciones, traspasos,
estado del bien y cualquier novedad referente a los mismos.
3.1.5 CUSTODIA
“La máxima autoridad de cada entidad pública a través de la unidad
respectiva será responsable de designar a los custodios de los bienes,
así como establecer un conjunto de procedimientos que garanticen la
conservación, seguridad y mantenimiento de los mismos.”9
La Custodia es la obligación que tiene cada funcionario de cuidar, proteger y
vigilar los bienes que se les han asignado.
Algunas consideraciones para la custodia de sus Activos en lo referente a sus
vehículos:
8 Ibdem, norma 250-03 9 Ibdem, norma 250-05
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 39
- La custodia del vehículo estará a cargo del conductor y del Jefe
Administrativo.
- El vehículo de la Entidad se guardará en los patios del Hospital Teófilo
Dávila.
En cuanto para el arreglo y la compra de sus activos fijos se deben de seguir
los siguientes lineamientos.
1. Informe del jefe de Mantenimiento sobre el daño, adjuntando la nota de
pedido al Director.
2. Recepción de 3 proformas siempre que el valor sea mayor a $ 1000,
realizar la comparación y mediante la resolución tomada por el Director
ejecutar el arreglo o la compra.
3. En el caso de los vehículos para el arreglo dar prioridad a la casa
comercial donde fue adquirido.
4. Realizar la firma de contrato, recibir el servicio y luego el pago.
3.1.6 ENTREGA-RECEPCIÓN
La Entrega–Recepción de los bienes en todos los casos de compra, venta,
permuta, transferencia gratuita, traspaso entre entidades o cuando el servidor
encargado de su custodia o administración sea reemplazado por otro tiene, que
ser dejando constancia de todo en las correspondientes actas.
Las actas que la Institución utiliza para la entrega – recepción de sus bienes las
podemos observar en el Anexo Nº 3.
En la realización de esta investigación se propone un nuevo formato de acta
Entrega – Recepción que estará más detallado en su totalidad y se presentará
en el siguiente capítulo.
3.1.7 USO DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN
“En cada entidad pública los bienes de larga duración se utilizarán
únicamente en las labores institucionales y por ningún motivo para fines
personales o particulares. Cada servidor será responsable del uso,
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
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custodia y conservación de los bienes de larga duración que le hayan
sido entregados para el desempeño de sus funciones.
En el caso de bienes que son utilizados indistintamente por varias
personas, es responsabilidad del jefe de la unidad administrativa, definir
los aspectos relativos a su uso, custodia y verificación, de manera que
estos sean utilizados correctamente, y para los fines de la Institución.”10
Realizada la investigación respecto al uso que le dan a los bienes de la
Institución se pudo constatar que no existe ningún tipo de control sobre los
mismos, respecto al vehículo de la entidad se propone realizar una hoja de ruta
que se detallará en el siguiente capítulo, para saber sobre sus recorridos y su
utilización de esta manera se previene el mal uso del activo.
10 Ibdem, norma 250-06
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 41
3.2 CONSTATACIÓN FÍSICA
“La constatación física de los bienes larga duración tiene como finalidad
alcanzar los siguientes objetivos:
- Mantener actualizados en forma permanente los inventarios de activos
fijos.
- Confirmar la ubicación, existencia real de los bienes y la nómina de los
responsables de su uso y custodia.
- Otorgar información contable que permita conciliar los saldos físicos con
los contables.
- Realizar los trámites legales pertinentes respecto a faltantes, la
existencia de bienes obsoletos, inservibles o fuera de su uso.” 11
Al realizar la constatación física en la Institución pudimos observar algunas
falencias en cuanto al manejo integral de los bienes de larga duración, existen
bienes perdidos que constan en sus inventarios, bienes mal depreciados, entre
otras cosas que se detallarán en el siguiente capítulo.
3.3 CODIFICACIÓN
“Se establecerá una codificación adecuada que permita una fácil
identificación, organización y protección de los bienes de larga duración,
todos los bienes de larga duración llevarán impreso el código
correspondiente en una parte visible, permitiendo así su fácil
identificación.
El responsable de la custodia de los bienes, mantendrá registros
individualizados, numerados, debidamente organizados y archivados,
para que sirvan de base para el control, localización e identificación de
los mismos.
11
Manual General de administración y control de los activos fijos del Sector Público, cap. VII
Constatación Física de los Activos Fijos y Normas de control interno para el sector público 250-04
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 42
La protección de los bienes entregados para el desempeño de sus
funciones, será de responsabilidad de cada servidor público. La
protección de los bienes incluye la contratación de pólizas de seguro
necesarias para protegerlos, contra
diferentes riesgos que pudiera ocurrir, se verificarán periódicamente, a
fin de que las coberturas mantengan su vigencia.”12
A través de la investigación realizada en la Institución ha sido posible conocer
que las constataciones físicas si las realizan una vez al año, utilizan códigos de
barras en los bienes para identificarlos, pero también se pudo constatar que
los bienes a partir del 2011 no están con sus códigos impresos en los mismos,
por lo que dificulta su ubicación, la codificación viene de años anteriores no
responde a la situación actual, cuentan con códigos que no son los contables,
los mismos que no obedecen a un criterio técnico, en esta investigación se
propone el cambio de códigos que estará detallada en el siguiente capítulo.
A continuación presentamos como están los códigos en la Institución:
12 Ibdem, norma 250-04
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 43
En el gráfico podemos observar cómo se identifica a un bien en el Hospital
Teófilo Dávila. Consta de dos etiquetas:
La primera: contiene el nombre de la Institución, el nombre del activo y el
código de barras.
La segunda: contiene el nombre de la Institución, el nombre del activo y el
código del activo.
En este gráfico podemos observar que la codificación con la que cuenta la
Institución no corresponde a un criterio técnico según la Normativa de
Contabilidad Gubernamental, por tal motivo en el siguiente capítulo estará más
especificada la propuesta de codificación.
3.4 DEPRECIACIÓN
Se aplican y se registran las depreciaciones anuales al final de cada ejercicio
económico por la pérdida de valor por su uso, desgaste físico y obsolescencia
desde la fecha que se encuentren en condiciones de operación y cumplan el
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 44
objetivo para el cual fueron adquiridos. La depreciación acumulada se
encuentra actualizada hasta el 31 de Diciembre del 2011.
Los valores de las depreciaciones anuales se calcularon en base al método de
línea recta y se considera el valor residual de los bienes. Para los bienes de
larga duración, se determinará un valor residual equivalente al 10% de su valor
contable.
En la investigación realizada se pudo constatar que existen bienes
subdepreciados y bienes que no cuentan con valor residual o sobredepreciados
que los detalló a continuación:
Cuadro Nº 1
Bienes Subdepreciados
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
Depreciación
Real
Valor en
Libros Real
Diferencia
Depreciación
Dirección 0007-001-009-0020 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASERJET 130014/09/2004 5 400,00 243,00 157,00 360,00 40,00 117,00
Dirección 0004-001-010-0021 UPS 1800 TRIPP LITE 12/05/2008 5 255,00 82,24 172,76 160,65 94,35 78,41
Administración 0007-001-010-0123 COMPUTADOR INTEL P.IV DE 3.0GHZ COMPLETA MONITOR SAMSUNG 15P26/01/2005 5 844,64 538,47 306,17 760,18 84,46 221,71
Estadística 0007-001-010-0122 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO M. 15 P26/01/2005 5 844,64 538,47 306,17 760,18 84,46 221,71
Estadística 0003-007-002-0432 ESTANTERÍA METÁLICA 10/06/2003 10 3248,00 2046,24 1201,76 2484,72 763,28 438,48
Proveeduría 0007-001-010-0097 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA01/08/2007 5 738,87 576,33 162,54 587,40 151,47 11,07
Activos Fijos 0007-001-051-0002 COLECTOR DE DATOS PALM 05/11/2007 5 1460,00 1062,15 397,85 1073,10 386,90 10,95
Activos Fijos 0007-001-050-0002 IMPRESORA DE CÓDIGO DE BARRAS 05/11/2007 5 580,00 421,95 158,05 426,30 153,70 4,35
Centro de Cómputo 0004-001-048-0001 GRABADORA DIGITAL DE VIDEO 21/11/2011 10 1616,00 0,00 1616,00 12,12 1603,88 12,12
Centro de Cómputo 0007-001-049-0002 SERVIDOR HP PROLIANT PROCESADOR INTEL DISCO DURO LIC WINDOWS LIC CORPORATIVA08/08/2005 5 5819,19 4015,24 1803,95 5237,27 581,92 1222,03
Centro de Cómputo 0004-001-010-0043 UPS CONSTA DE 2 PARTES CON 20 BATERIAS 19/08/2008 5 6500,00 1950,00 4550,00 3900,00 2600,00 1950,00
Trabajo Social 0007-001-010-0058 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO MONITOR 15 P.26/01/2005 5 844,64 538,47 306,17 760,18 84,46 221,71
Departamento Legal 0003-001-034-0072 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 01/08/2007 10 165,18 64,44 100,74 65,66 99,52 1,22
Mantenimiento 0007-001-008-0020 IMPRESORA DE 14 P. 25/03/2002 5 253,12 130,99 122,13 227,81 25,31 96,82
23569,28 12207,99 11361,29 16815,57 6753,71 4607,58Total
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
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Cuadro Nº 2
Bienes que no cuentan con valor residual o Sobredepreciados
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
Depreciación
Real
Valor en
Libros Real
Diferencia
Depreciación
Subdirección 0004-001-009-0023 TELÉFONO EJECUTIVO 4020 CON PANTALLA 02/01/1999 10 154,00 154,00 - 138,60 15,40 -15,40
Administración 0003-001-008-0001 ESCRITORIO EJECUTIVO AUTO SUSTENTABLE CON BANDEJA DE TECLADO MOUSE UN MODULO DE 3 GAVETAS02/01/1999 10 278,05 278,03 0,02 250,25 27,81 -27,79
Administración 0004-001-009-0001 TELÉFONO EJECUTIVO DIGITAL CON PANTALLA02/01/1999 10 154,00 154,00 - 138,60 15,40 -15,40
Administración 0004-001-009-1536 TELEFAX PANASONIC 17/10/2005 10 142,86 107,15 35,71 79,29 63,57 -27,86
Estadística 0003-002-001-0002 PANEL INFORMATIVO EN ACRÍLICO TRANSPARENTE CON 600 PLACAS CON NOMBRES DE LOS MÉDICOS02/01/1999 10 120,40 120,40 - 108,36 12,04 -12,04
Estadística 0003-001-069-0001 SEPARADORES DE ACERO INOXIDABLE CON BASE02/01/1999 10 390,00 390,00 - 351,00 39,00 -39,00
Estadística 0003-001-020-0008 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 - 108,90 12,10 -12,10
Estadística 0003-001-020-0009 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 - 108,90 12,10 -12,10
Estadística 0003-001-020-0010 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 - 108,90 12,10 -12,10
Estadística 0003-001-020-0011 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 - 108,90 12,10 -12,10
Estadística 0003-001-020-0012 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 - 108,90 12,10 -12,10
Estadística 0003-001-020-0013 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 - 108,90 12,10 -12,10
Estadística 0003-001-020-0014 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 - 108,90 12,10 -12,10
Recursos Humanos 0003-001-008-0025 ESCRITORIO METÁLICO TIPO GERENTE CON TABLERO OVALADO02/01/1999 10 120,00 120,00 - 108,00 12,00 -12,00
Recursos Humanos 0003-001-008-0024 ESCRITORIO TIPO SECRETARÍA DE DOS MÓDULOS02/01/1999 10 255,14 255,12 0,02 229,63 25,51 -25,49
Recursos Humanos 0007-001-007-0010 IMPRESORA 02/01/1999 5 315,00 315,00 - 283,50 31,50 -31,50
Recursos Humanos 0004-001-028-0004 RELOJ 02/01/1999 10 1.877,12 1.877,12 - 1689,41 187,71 -187,71
Recursos Humanos 0003-001-020-0007 SILLÓN TIPO EJECUTIVO CON BRAZOS COLOR TURQUESA RECLINABLE DE YUTE02/01/1999 10 135,00 135,00 - 121,50 13,50 -13,50
Recursos Humanos 0003-001-023-0020 SILLA TIPO SECRETARÍA FORRADA DE YUTE COLOR VINO02/01/1999 10 105,62 105,62 - 95,06 10,56 -10,56
Pagaduría 0004-001-010-0015 UPS TRIPPLITE 14/09/2004 10 220,00 198,00 22,00 143,55 76,45 -54,45
Bodega 0003-001-015-0001 MESA MODULAR 02/01/1999 10 190,00 190,00 - 171,00 19,00 -19,00
Bodega 0007-001-007-0005 IMPRESORA 02/01/1999 5 390,00 390,00 - 351,00 39,00 -39,00
Centro de Cómputo 0004-019-045-0001 CENTRAL TIPO DE 16 TRONCALES 96 EXT DIGITALES 12 EXT.ANALOGICAS O MINI PCX 440002/01/1999 5 16.277,00 16.277,00 - 14649,30 1627,70 -1627,70
Centro de Cómputo 0007-001-010-0025 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 0-8659-4RY/8659-4RY SE INCLUYE MOUSE Y TECLADO02/01/1999 5 3.887,00 3.887,00 - 3498,30 388,70 -388,70
Centro de Cómputo 0007-001-010-0026 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM02/01/1999 5 1.260,00 1.260,00 - 1134,00 126,00 -126,00
Centro de Cómputo 0004-019-046-0001 CORREO DE VOZ INTERNO ALCATEL 4635J 02/01/1999 5 7.431,00 7.431,00 - 6687,90 743,10 -743,10
Centro de Cómputo 0004-019-047-0001 ENLACE PARA 4 TIE LINES ALCATEL ACEM 440002/01/1999 5 1.084,00 1.084,00 - 975,60 108,40 -108,40
Centro de Cómputo 0004-019-053-0002 FAST ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2924 MXL02/01/1999 5 2.811,00 2.810,90 0,10 2529,90 281,10 -281,00
Centro de Cómputo 0004-019-053-0001 FAST ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST CATALSYST 2820 UPLINK02/01/1999 5 2.906,00 2.906,00 - 2615,40 290,60 -290,60
Centro de Cómputo 0007-001-023-0002 LICENCIAS LOTUS DOMINIO PARA SERVIDORES WINDOWS NT LOTUS APLICATION SERVER V 5.0102/01/1999 5 3.276,00 3.276,00 - 2948,40 327,60 -327,60
Centro de Cómputo 0007-001-012-0025 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 14 PUL E 54 02/01/1999 5 160,00 160,00 - 144,00 16,00 -16,00
Centro de Cómputo 0007-001-012-0024 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 17 P E 74 02/01/1999 5 330,00 330,00 - 297,00 33,00 -33,00
Centro de Cómputo 0004-019-048-0001 RACK DE PARED O GABINETE INCLUIDO UN PATCH PANEL DE 48 PUERTOS Y PATH CORD CON SUS RESPECTIVAS CONECCIONES02/01/1999 5 2.600,00 2.600,00 - 2340,00 260,00 -260,00
Centro de Cómputo 0004-019-051-0001 SWITCH MARCA CISCO 2820 CON ENTRADA DE FIBRA OPTICA Y 24 PUERTOS DE SALIDA UTP DE 100 MBPS Y RACK DE PARED02/01/1999 5 2.906,00 2.906,00 - 2615,40 290,60 -290,60
Centro de Cómputo 0004-001-009-0025 TELÉFONO CONSOLA OPERADORA TIPO ALCATEL 403502/01/1999 10 208,00 208,00 - 187,20 20,80 -20,80
Centro de Cómputo 0004-019-044-0001 TUTEADOR CONFIGURABLE PARA FRAME RELAY CISCO 3600 CON COMPRESION DE VOZ HARD WARE02/01/1999 5 11.003,00 11.003,00 - 9902,70 1100,30 -1100,30
Trabajo Social 0003-001-020-0017 SILLÓN GERENCIAL 02/01/1999 10 151,42 151,42 - 136,28 15,14 -15,14
Penthouse 0004-001-012-0028 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25 610,23 0,02 549,23 61,03 -61,01
Penthouse 0004-001-012-0027 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25 610,23 0,02 549,23 61,03 -61,01
Educación para la Salud 0003-001-013-0038 MESA DE TRABAJO AUXILIAR 2 MODULOS CAJONERA DOBLE PORTA TECLADO02/01/1999 10 340,81 340,81 - 306,73 34,08 -34,08
Mantenimiento 0004-001-012-0003 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 102,80 102,80 - 92,52 10,28 -10,28
Mantenimiento 0004-009-019-0004 BOMBA ELÉCTRICA DE LLENADO DE DIESEL PARA CALDEROS02/01/1999 10 280,00 280,00 - 252,00 28,00 -28,00
Mantenimiento 0004-009-019-0005 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3219 TSPEC 36F971 -7 -1/202/01/1999 10 301,17 301,17 - 271,05 30,12 -30,12
Mantenimiento 0004-009-019-0006 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 37F96 X 4802/01/1999 10 301,17 301,17 - 271,05 30,12 -30,12
Mantenimiento 0004-009-019-0007 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 31F96X 4802/01/1999 10 301,17 301,17 - 271,05 30,12 -30,12
Mantenimiento 0004-009-014-0002 CARGADOR DE BATERIAS DE 12 VOLTIOS HZ 02/01/1999 10 350,00 350,00 - 315,00 35,00 -35,00
Mantenimiento 0007-001-010-0022 COMPUTADOR CPU MOUSE TECLADO MONITOR02/01/1999 5 1.031,00 1.031,00 - 927,90 103,10 -103,10
Mantenimiento 0003-007-006-0003 ESCALERA DE ALUMINIO DE 6 PIES VERDE 02/01/1999 10 110,00 110,00 - 99,00 11,00 -11,00
Mantenimiento 0003-007-006-0004 ESCALERA DE ALUMINIO VERDE 02/01/1999 10 110,00 110,00 - 99,00 11,00 -11,00
Mantenimiento 0003-007-006-0005 ESCALERA TIPO TIJERA 02/01/1999 10 110,00 110,00 - 99,00 11,00 -11,00
Mantenimiento 0004-009-030-0004 ESMERIL ELECTRICO 1 HP ROMA 02/01/1999 10 271,66 271,66 - 244,49 27,17 -27,17
Mantenimiento 0004-009-002-0001 GENERADOR ELÉCTRICO A DIESEL 1800 RPM 5 V 8892 CON TURBO 02/01/1999 10 2.000,00 2.000,00 - 1800,00 200,00 -200,00
Mantenimiento 0004-009-024-0001 TABLERO PRINCIPAL NORMAL FRENTE AL ACCENSOR02/01/1999 10 5.284,15 5.284,13 0,02 4755,74 528,42 -528,40
Mantenimiento 0004-009-024-0002 TABLERO GENERAL NORMAL 02/01/1999 10 5.473,32 5.473,32 - 4925,99 547,33 -547,33
Mantenimiento 0004-009-024-0003 TABLERO GENERAL DE EMERGENCIA 02/01/1999 10 9.509,72 9.509,72 - 8558,75 950,97 -950,97
Mantenimiento 0004-009-024-0004 TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA 300 KVA02/01/1999 10 5.760,13 5.760,13 - 5184,12 576,01 -576,01
Mantenimiento 0004-009-024-0005 TABLERO 02/01/1999 10 7.163,65 7.163,63 0,02 6447,29 716,37 -716,35
Mantenimiento 0004-009-017-0002 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00 150,00 - 135,00 15,00 -15,00
Mantenimiento 0004-009-017-0003 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00 150,00 - 135,00 15,00 -15,00
Mantenimiento 0004-009-021-0001 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC02/01/1999 10 150,00 150,00 - 135,00 15,00 -15,00
Mantenimiento 0004-009-021-0002 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC02/01/1999 10 150,00 150,00 - 135,00 15,00 -15,00
Trabajo Social 0007-001-010-0020 COMPUTADOR PENTIUM III CPU MONITOR TECLADO MOUSE02/01/1999 5 675,00 675,00 - 607,50 67,50 -67,50
103280,86 103222,93 57,93 92849,04 10431,82 -10373,89Total
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
En el siguiente capítulo se harán los ajustes para la corrección de las
depreciaciones.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 46
3.5 RECLASIFICACIÓN DE LOS BIENES
La reclasificación consiste en cambiar de grupo los activos fijos que se
encuentran mal clasificados, es decir al activo fijo hay que ubicarlo dentro de
una nueva clase de activos, esto se puede dar cuando activos que pertenecen
a bienes de programas están constando en bienes de administración, o a su
vez se puede colocar al activo dentro de otros grupos de cuentas como por
ejemplo las cuentas de orden , esto cuando no se han cumplido todas las
condiciones para ser considerados como activos fijos.
“Cuentas de orden: Son cuentas que sirven para registrar movimientos
de valores que no afectan la situación financiera de la entidad, pero que
su registro es necesario con fines de recordatorio contable, control
administrativo o para señalar responsabilidad contingente que puede o
no presentarse a futuro.”13
Las cuentas de orden sirven para hacer control, se las utiliza en la
Contabilidad, a efecto de representar recursos y obligaciones probables o
eventos de tipo administrativo sujetos a contingencias o eventualidades, que de
suceder pueden producir efectos patrimoniales y en los resultados para la
entidad.
Estas cuentas están destinadas a enriquecer con información, los reportes
financieros en que deben constar, se deben abrir en grupos de dos, siendo la
una correlativa de la otra, sus saldos consecuentemente serán iguales pero de
naturaleza contraria.
“Las cuentas de orden podrán contener auxiliares, en la medida que se
requiera disponer de información de detalle, para permitir una clara
identificación de las características y especificaciones particulares de
sus representaciones; dichos apéndices o detalles se abrirán sólo en
una de cada par de cuentas.
13
Catalogo General de cuentas, Enero 2012
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 47
Los interesados en la información institucional no sólo deben conocer
sus recursos y obligaciones reales, sino también sus recursos y
obligaciones contingentes, que proporcionan al lector elementos
mayores para analizar e interpretar el balance general y pueden influir en
la toma de decisiones, toda vez que estas cuentas señalan expectativas
favorables o adversas para la institución.14
Por lo tanto, las cuentas de orden, son cuentas de control que no afectan la
estructura patrimonial (activo, pasivo, patrimonio) de la institución, éstas se
presentan al final del Estado de Situación Financiera, y se encargan de
controlar bienes, valores, documentos, y posibles contingentes.
Las cuentas de orden se presentan en pares, es decir una cuenta deudora y
otra cuenta acreedora.
Bienes:
Las cuentas de orden controlan los bienes que sin ser de propiedad de la
institución son de su responsabilidad.
Ejemplo: Alquiler de computadoras.
Así mismo, las cuentas de orden controlan los bienes que siendo de propiedad
de la institución no cumplen las 5 características necesarias para ser
considerados activos fijos, éstos bienes toman el nombre de bienes de control.
Ejemplo: Persianas que adquiere la institución no cumplen con las
características para ser activo fijo.
Valores y documentos:
En las cuentas de orden también se registran las garantías, éstas no
representan dinero de la institución pero figuran como derechos porque cuando
se ejecutan las garantías, estas se convierten en un ingreso para la entidad.
Ejemplo: Las garantías
14
Ministerio de Finanzas, Normativa de Contabilidad Gubernamental 3.2.31 Cuentas de orden
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 48
Contingencias:
En las cuentas de orden se contabilizan aquellas circunstancias que pueden o
no pueden suceder.
Ejemplo: Un juicio en curso, puede ser que la institución gane el juicio o pierda
el mismo.
En el desarrollo de esta investigación, al realizar la clasificación y
reclasificación de los activos fijos del Hospital Teófilo Dávila, hemos encontrado
que se está realizando un mal manejo de los bienes de larga duración y a
continuación presentamos las siguientes situaciones:
Los Activos que se procederán a reclasificar son los siguientes:
- Para reclasificar los Bienes Muebles que sin ser constan en
Administración a los Bienes de Programas.
Cuadro Nº 3
Bienes Muebles sujetos a reclasificar
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
AdquisiciónVida Útil Valor C.H.
Deprec.
Acum.
Valor en
libros
ADMINISTRACIÓN 0005-001-017-0004 AMBULANCIA NISSAN URVAN 3.0 M/T 04/10/2007 5 27.053,57 20290,17 6763,40
ADMINISTRACIÓN 0004-013-092-0045 CAMILLA PLEGABLE DE AMBULANCIA 08/02/2006 10 2.186,00 1147,65 1038,35
ADMINISTRACIÓN 0004-013-503-0001 CAMILLA TELESCÓPICA PARA AMBULANCIA 22/05/2009 10 3.270,00 760,27 2509,73
ADMINISTRACIÓN 0004-022-079-0001 CARPAS CERRADA CON ESTRUCTURA METÁLICA26/05/2009 10 800,00 186,00 614,00
ADMINISTRACIÓN 0004-013-100-0036 LARINGOSCOPIO 19/11/2007 10 607,14 223,11 384,03
ADMINISTRACIÓN 0004-019-042-0003 RADIO BASE MOTOROLA 05/05/2008 10 400,00 129,00 271,00
ADMINISTRACIÓN 0004-019-041-0001 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA 05/05/2008 10 270,00 87,07 182,93
ADMINISTRACIÓN 0004-019-041-0002 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA 05/05/2008 10 270,00 87,07 182,93
ADMINISTRACIÓN 0004-019-041-0004 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA 05/05/2008 10 555,00 178,99 376,01
ADMINISTRACIÓN 0004-019-041-0005 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA 05/05/2008 10 270,00 87,07 182,93
ADMINISTRACIÓN 0004-013-105-0038 REGULADOR DE OXÍGENO DOBLE MANOMETRO16/01/2008 10 145,86 51,42 94,44
ADMINISTRACIÓN 0004-013-105-0039 REGULADOR DE OXÍGENO DOBLE MANOMETRO16/01/2008 10 145,86 51,42 94,44
ADMINISTRACIÓN 0004-013-089-0004 RESPIRADOR DE TRANSPORTE 06/08/2010 10 4.000,00 480,00 3520,00
ADMINISTRACIÓN 0004-013-148-0025 SET DE DIAGNÓSTICO 19/11/2007 10 196,43 72,19 124,24
ADMINISTRACIÓN 0004-013-094-0029 SUCCIONADOR GONICO 19/11/2007 10 875,00 321,56 553,44
ADMINISTRACIÓN 0004-013-151-0144 TENSIÓMETRO DE PARED 19/11/2007 10 169,64 62,35 107,29
41.214,50 24.215,34 16.999,16Total
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
- Para reclasificar los Activos que han sido cambiados de departamento y
ya no pertenecen al grupo 141 Bienes de Administración, ahora serán
enviados a la cuenta 145 Bienes de Programas.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 49
Cuadro Nº 4
Activos Fijos sujetos a reclasificar
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
AdquisiciónVida Útil Valor C.H.
Deprec.
Acum.
Valor en
libros
CONTABILIDAD 0003-001-008-0506 ESCRITORIO PARA COMPUTADORA 11/10/2005 10 156,00 86,58 69,42
PROVEEDURÍA 0003-001-020-0003 SILLÓN DE COLOR CONCHO VINO 02/01/1999 10 167,12 150,41 16,71
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-007-0045 IMPRESORA 02/01/1999 5 211,56 190,40 21,16
TRABAJO SOCIAL 0007-001-010-0005 COMPUTADOR COMPLETO 02/01/1999 5 1.031,00 1.031,00 -
1.565,68 1.458,39 107,29Total
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
- Para reclasificar el bien inmuebles a cuentas de orden.
En la reseña histórica consta que en el año de 1893 el Municipio de Machala
donó una manzana de terreno para la construcción del hospital, pero dicha
donación no cuenta con su documentación legal, es por eso que en el año
2009 el Dr. Julio Barzallo pide al Municipio legalice el terreno pero este se
niega y lo otorga en comodato por 30 años, razón por la cual debemos
reclasificar el mismo porque no pertenece a la Institución, por lo tanto no puede
estar en una cuenta de activo sino que tiene que estar en una cuenta de orden.
Cuadro Nº 5
Bien Inmueble sujeto a reclasificar
Código Descripción Debe Haber
141.01.03 Terrenos 74.240,50
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
- Para reclasificar los Bienes de Control Administrativo a Cuentas de
Orden.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 50
Cuadro Nº 6
Bienes de Control Administrativo sujetos a reclasificar
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
AdquisiciónVida Útil Valor C.H.
Deprec.
Acum.
Valor en
libros
ADMINISTRACIÓN 0003-001-067-0007 PERSIANA EN PVC DE 2X2 MTS 02/03/2005 10 112,50 68,32 44,18
BODEGA 0003-007-005-0003 PERSIANAS 02/01/1999 10 100,00 100,00 0,00
212,50 168,32 44,18Total
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
Por lo tanto en el siguiente capítulo se realizarán los asientos de ajuste para
reclasificar los Activos y ubicarlos en sus respectivas cuentas y así poder tener
un rubro real de los Bienes de larga duración Administrativos.
3.6 BAJA DE BIENES POR OBSOLESCENCIA, PÉRDIDA O ROBO
“La baja de bienes de larga duración se efectuará una vez cumplidas las
diligencias y procesos administrativos que señalen las disposiciones
legales vigentes, dejando evidencia clara de las justificaciones,
autorizaciones y su destino final.
Para proceder a la baja de bienes por su mal estado de conservación,
obsolescencia, pérdida o hurto, se observarán las disposiciones del
Reglamento General de Bienes del Sector Público, del Manual General
de Administración y Control de los Activos Fijos del Sector público y
demás reglamentación interna emitida por la entidad.”
Si la pérdida de un bien, que fue debidamente denunciada, es declarada
por el Juez competente como hurto o robo en sentencia ejecutoriada se
levantará el acta de baja correspondiente y se procederá a la exclusión
de los registros contables disminuyendo del inventario respectivo.
Para la baja de bienes que no estén contabilizados como activos, por no
reunir las condiciones para considerarse como tales, bastará que se
cuente con la autorización del nivel superior.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 51
Si la baja procediere de una pérdida o destrucción injustificada, al
servidor responsable se le aplicará la sanción administrativa que
corresponda y, cuando el caso lo amerite, se le exigirá además la
restitución del bien con otro de igual naturaleza o pagar su valor a precio
de mercado.15
En el Hospital Teófilo Dávila para realizar la baja de bienes se realizan los
siguientes procedimientos:
El Servidor de la Unidad de Activos Fijos, un delegado de la Gestión
Financiera, con ayuda de técnicos expertos en la materia, inspeccionarán los
bienes sujetos a dar de baja, quienes constatarán su estado y el respectivo
custodio del bien. Está comisión elabora un informe de la inspección dirigido al
Jefe de Gestión Administrativa donde conste el estado de los bienes y si estos
son inservibles, obsoletos, han dejado de usarse
o que su mantenimiento resulta más costoso para la entidad sugerirá la baja;
procedimiento que podrá ser cumplido cuando se realice la toma física.
El Jefe de Gestión Administrativa con la autorización del Director conformará
una comisión para la baja, la misma que estará integrada por servidores de
Asesoría Jurídica, Gestión Financiera, Gestión Administrativa y el Jefe de la
Unidad de Activos Fijos.
Realizada la investigación se pudo constatar que en la Institución existen
bienes que ya no prestan ningún servicio, por tal motivo se sugiere a los Jefes
de área y de conformidad con la Jefa Administrativa y el Jefe de la Unidad de
Activos Fijos se procedan a dar de baja dichos bienes.
A continuación presentamos algunos cuadros de los bienes que se procederán
a dar de baja, sean estos por obsolescencia, pérdida, robo.
- Los bienes que se procederán a dar de baja por obsolescencia en la
Institución los detallamos a continuación:
15
Ibdem, norma 250-09
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 52
Cuadro Nº 7
Bienes para la baja por obsolescencia
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Depreciación
Acumulada
Valor en
Libros
SUBDIRECCIÓN 0007-001-007-0035 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LEXMARK X335012/04/2006 5 123,00 110,70 12,30
123,00
ADMINISTRACIÓN 0004-022-079-0002 CARPAS CERRADA CON ESTRUCTURA METALICA26/05/2009 10 800,00 186,00 614,00
ADMINISTRACIÓN 0007-001-010-0001 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE02/01/1999 5 1031,00 1.031,00 -
ADMINISTRACIÓN 0004-009-019-0012 BOMBA PORTÁTIL DE ALTA PRESIÓN 30/12/2005 10 122,11 74,91 47,20
1953,11
CONTABILIDAD 0007-001-009-0021 IMPRESORA LASER RED TIPO LASERJET 02/01/1999 5 1408,00 1267,20 140,80
CONTABILIDAD 0007-001-009-0017 IMPRESORA LASER HP 3005DN 13/08/2008 5 642,10 269,69 372,41
CONTABILIDAD 0003-001-048-0004 MESA MODULAR TIPO SECRETARIA DE 2 REPISAS02/01/1999 10 144,40 129,96 14,44
CONTABILIDAD 0007-001-010-0032 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO Y MOUSE02/01/1999 5 1031,00 927,90 103,10
3225,50
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0081 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR LG 01/08/2006 5 742,49 668,24 74,25
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0018 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE02/01/1999 5 1031,00 927,90 103,10
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0024 COMPUTADOR IBM MONITOR CPU TECLADO MOUSE02/01/1999 5 1031,00 927,90 103,10
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0137 COMPUTADOR IBM MONITOR CPU TECLADO MOUSE14/09/2004 5 1031,00 927,90 103,10
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0023 COMPUTADOR PENTIUM 4 MONITOR TECLADO CPU MOUSE26/11/2003 5 817,60 735,84 81,76
ESTADÍSTICA 0007-001-008-0003 IMPRESORA EPSON T M. U.220 PD. 10/11/2004 5 210,00 189,00 21,00
ESTADÍSTICA 0007-001-009-0001 IMPRESORA HP LASER JET 1300 N 08/10/2004 5 656,00 590,40 65,60
ESTADÍSTICA 0007-001-007-0043 IMPRESORA MATRICIAL DE 136 COLUMNAS 02/01/1999 5 600,00 540,00 60,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0015 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 121,00 -
ESTADÍSTICA 0004-001-010-0031 UPS TRIPP LITE 26/01/2005 10 132,00 82,17 49,83
6372,09
PAGADURÍA 0004-001-010-0019 UPS FIRMESA DATASAVE 450 14/09/2004 10 220,00 198,00 22,00
PAGADURÍA 0004-001-010-0022 UPS FIRMESA DATASAVE 450 19/09/2004 10 220,00 198,00 22,00
440,00
BODEGA 0007-001-010-0008 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE02/01/1999 5 1031,00 1.031,00 -
1031,00
CENTRO DE COMPUTO 0004-022-001-0005 AIRE ACONDICIONADO SAMSUNG CON CONTROL AS18A2QB02/01/1999 10 950,00 855,00 95,00
CENTRO DE COMPUTO 0003-001-068-0001 ALFOMBRA 02/01/1999 10 230,00 207,00 23,00
CENTRO DE COMPUTO 0004-001-046-0001 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00 43,87 106,13
CENTRO DE COMPUTO 0004-001-046-0006 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE 05/09/2008 10 196,00 57,33 138,67
CENTRO DE COMPUTO 0004-001-046-0007 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE 05/09/2008 10 196,00 57,33 138,67
CENTRO DE COMPUTO 0004-001-046-0008 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE 05/09/2008 10 196,00 57,33 138,67
CENTRO DE COMPUTO 0004-001-046-0009 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE 05/09/2008 10 196,00 57,33 138,67
2114,00
EDUCACIÓN PARA LA SALUD 0004-019-039-0001 DVD 02/01/1999 10 124,00 111,60 12,40
EDUCACIÓN PARA LA SALUD 0004-019-040-0001 PROYECTOR DE DIAPOSITIVA KODAX LENTE 700 CON CONTROL REMOTO COM PUNTERO LASER02/01/1999 10 196,00 176,40 19,60
320,00
MANTENIMIENTO 0004-009-020-0001 ABLANDADORES DOSIFICADORES DE QUÍMICOS02/01/1999 10 100,00 90,00 10,00
MANTENIMIENTO 0004-009-020-0002 ABLANDADORES DOSIFICADORES DE QUÍMICOS02/01/1999 10 100,00 90,00 10,00
MANTENIMIENTO 0004-001-010-0026 UPS TRIPP LITE OMNIV 500 10/12/2004 10 132,00 83,16 48,84
332,00
TRABAJO SOCIAL LABORAL 0007-001-010-0037 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR MOUSE02/01/1999 5 310,50 310,50 -
310,50
16221,20 13331,56 2889,64
Total
Total
Total
Total
Total
Total
Total
Total
Total de bienes para la baja
Total
Total
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 53
- Los bienes que se procederán a dar de baja por pérdida en la Institución
son los siguientes:
Cuadro Nº 8
Bienes para la baja por pérdida
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
AdquisiciónValor C.H.
Depreciación
Acumulada
Valor en
Libros
DIRECCIÓN 0004-001-009-0012 TELÉFONO DE 18 BOTONES 02/01/1999 320,00 320,00 0,00
DIRECCIÓN 0004-001-009-0013 TELÉFONO EJECUTIVO 02/01/1999 154,00 154,00 0,00
SUBDIRECCIÓN 0007-001-010-0030 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE 02/01/1999 548,80 548,80 0,00
SUBDIRECCIÓN 0004-019-041-0003 RADIO PORTATIL MOTOROLA 05/05/2008 270,00 87,07 182,93
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-010-0140 COMPUTADOR PORTATIL TOSHIBA A705 P249 MOUSE GENIOS01/02/2005 1.640,18 1058,92 581,26
TRABAJO SOCIAL 0007-001-009-0019 IMPRESORA LASER HP C 5280 13/08/2008 170,00 102,00 68,00
MANTENIMIENTO 0004-009-015-0001 AMOLADORA MEDIANAS 02/01/1999 140,00 140,00 0,00
MANTENIMIENTO 0004-009-015-0002 AMOLADORA MEDIANAS 02/01/1999 140,00 140,00 0,00
3382,98 2.550,79 832,19 Total de bienes para la baja
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
En el siguiente capítulo se harán los asientos de ajuste para separar los bienes
del inventario.
El Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes
del Sector Público nos dice:
Cuando alguno de los bienes, hubiere desaparecido por hurto, robo o abigeato
o por cualquier causa semejante, el servidor encargado de la custodia de ellos
comunicará inmediatamente por escrito este hecho al Guardalmacén de Bienes
o a quien haga sus veces, al Jefe inmediato y a la máxima autoridad de la
institución con todos los pormenores que fueren del caso, dentro de los dos
días hábiles siguientes al del conocimiento del hecho.
La máxima autoridad de inmediato formulará la denuncia de la sustracción,
acompañando los documentos que acrediten la propiedad de los bienes
presuntamente sustraídos y dispondrá al abogado de la entidad para que
asuma el trámite correspondiente ante el Agente Fiscal competente; el
abogado será el responsable hasta la conclusión del proceso de acuerdo a las
formalidades establecidas en el Código de Procedimiento Penal.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 54
Las responsabilidades a que tuviere lugar la desaparición del bien se tramitará
luego del examen especial correspondiente. El Auditor Interno remitirá la copia
del informe a la Contraloría General para que se establezcan las
responsabilidades a las que hubiere lugar.
Reposición de bienes o restitución de su valor.- Los bienes de propiedad de
entidades u organismos del sector público, que hubieren desaparecido, sufrido
daños parciales o totales y quedaren inutilizados deberán ser restituidos.
Los custodios servidores públicos, trabajadores o terceros, en contra de
quienes se establezca responsabilidades, provenientes de un examen especial
de auditoría, deberán responder por la reposición del bien, en dinero, al precio
de mercado o en especie de iguales características del bien desaparecido,
destruido o inutilizado, siempre que así lo acepte la máxima autoridad
institucional.
En la investigación realizada se pudo constatar que los bienes de Subdirección
y de Centro de Cómputo están con la denuncia en la fiscalía, pero solo el bien
de Centro de Cómputo está en proceso de Indagación, los demás bienes
perdidos no tienen ningún seguimiento para determinar las causas de su
pérdida.
Los custodios responsables de los bienes perdidos los detallamos a
continuación:
Cuadro Nº 9
Custodios de los bienes perdidos
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
AdquisiciónValor C.H. Custodio
DIRECCION 0004-001-009-0012 TELÉFONO DE 18 BOTONES 02/01/1999 320,00 Luis Serrano
DIRECCION 0004-001-009-0013 TELÉFONO EJECUTIVO 02/01/1999 154,00 Kleber Solis
SUBDIRECCION 0007-001-010-0030 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE 02/01/1999 548,80 Ermel Romero
SUBDIRECCION 0004-019-041-0003 RADIO PORTATIL MOTOROLA 05/05/2008 270,00 Ermel Romero
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-010-0140 COMPUTADOR PORTATIL TOSHIBA A705 P249 MOUSE GENIOS01/02/2005 1.640,18 Byron Motoche
TRABAJO SOCIAL 0007-001-009-0019 IMPRESORA LASER HP C 5280 13/08/2008 170,00 Cristina Balladares
MANTENIMIENTO 0004-009-015-0001 AMOLADORA MEDIANAS 02/01/1999 140,00 Joffre Zamora
MANTENIMIENTO 0004-009-015-0002 AMOLADORA MEDIANAS 02/01/1999 140,00 Joffre Zamora
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 55
CAPÍTULO IV
APLICACIÓN PRÁCTICA DEL MANEJO INTEGRAL DE LOS BIENES DE
LARGA DURACIÓN
4.1 TOMA FÍSICA
“El inventario físico es la demostración de los bienes existentes a
determinada fecha lo cual permitirá que sus valores sean conciliados con
aquellos que se reflejan en la contabilidad de la entidad.”16
La constatación o examen físico consiste en verificar la existencia de los
activos fijos dentro de la Institución, permitiendo así conciliar los saldos de la
toma física con los de Contabilidad, esta actividad nos proporciona información
de aquellos bienes que están en mal estado, que hayan cumplido su vida útil,
que estén perdidos, que hayan desaparecido, que estén fuera de uso, etc.
Las constataciones de los activos fijos podrán realizarse en forma general y su
periodicidad estará en función de los montos involucrados, movimientos,
naturaleza y posibilidades de extravío o desaparición, siendo recomendable
que se lo realice por lo menos una vez al año.
También podrá efectuarse en forma parcial, sobre la base de rotación o por
requerimiento de determinada unidad administrativa o autoridad competente,
así como, cuando se produzca cambio de custodio de los bienes. El personal
que interviene en la toma física, será independiente de aquel que tiene a su
cargo el registro y manejo de los conceptos señalados, salvo para efectos de
identificación.
De esta diligencia se elaborará un acta y las diferencias que se obtengan
durante el proceso de constatación física y conciliación con la información
contable, serán investigadas, y luego se registrarán los ajustes respectivos,
previa autorización del funcionario responsable.
16 DNRS, Instructivo para la codificación de los bienes larga duración y los bienes sujetos a control
administrativo de la DNRS, Ecuador
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 56
Cuando la entidad pública contrate servicios privados para llevar a cabo la
toma física de los bienes de larga duración, el informe final presentado así
como la base de datos, tendrá la conformidad del área contable en forma
previa a la cancelación de dichos servicios. La contratación de estos servicios
se hará estrictamente cuando las circunstancias así lo exijan, siempre y cuando
la entidad cuente con la partida presupuestaria correspondiente para sufragar
dichos gastos.
El auditor interno participará en calidad de observador, para evaluar la
adecuada aplicación de los procedimientos establecidos. En las entidades que
no cuenten con auditoría interna, el titular designará a un funcionario que sea el
observador.
Por lo tanto, durante la constatación física de los activos fijos, pudimos
encontrar las siguientes variaciones que afectan al valor real del rubro bienes
de larga duración:
- Algunos activos fijos constatados están en mal estado u obsoletos y se
deben proceder a dar de baja.
- Algunos activos fijos están perdidos y siguen constando en los
inventarios.
- Algunos activos han sido cambiados de departamento varias veces, sin
tener ningún documento que certifique dicho traslado.
- Algunos activos están constando en la cuenta 141 Bienes de
Administración cuando deberían constar en la cuenta 145 Bienes de
Programas.
- La Institución no cuenta con un bien inmueble propio, el terreno donde
funciona ahora es de propiedad del municipio de Machala quien lo
entregó en comodato por 30 años. (Anexo N° 4).
- Existen activos fijos que ya han cumplido su vida útil y que siguen siendo
usados por los empleados de la Institución. (Anexo Nº 5).
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 57
- Existen activos que no cumplen con las 5 condiciones para ser
considerados activos fijos, por lo tanto se procedió a depurar los
inventarios separando los bienes de larga duración de los bienes de
control Administrativo y reclasificándolos a cuentas de orden (Anexo N°
6).
- Algunos bienes están mal depreciados, no cuentan con un valor residual,
están subdepreciados.
- Las compras realizadas en el año 2011 aún no están con sus códigos
impresos, lo que dificulta su identificación.
4.2 CODIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Codificar consiste en asignar una secuencia numérica o alfanumérica a cada
uno de los bienes que posee una entidad, de manera que este código permita
identificar al activo fijo de manera correcta y precisa y conocer su ubicación
dentro de la Institución.
Como describimos en el capítulo anterior la codificación del Hospital Teófilo
Dávila viene de años anteriores no responde a la situación actual, cuentan con
códigos que no son los contables, los mismos que no obedecen a un criterio
técnico, por tal motivo en éste capítulo se propone una nueva codificación para
la Institución.
El código estará compuesto de 5 campos y 11 dígitos:
Los 3 primeros campos son de aplicación general para todas las instituciones
del sector público no financiero ya que los mismos se asignarán basándose en
el Catálogo General de Cuentas del Acuerdo Nº 447 emitido por el Ministerio
de Finanzas, conforme al siguiente párrafo de la normativa de contabilidad
gubernamental:
“Obligatoriedad.- Para elaborar los catálogos institucionales, hasta los
niveles que requiera la gestión interna y de control, será obligatorio
estructurarlos sobre la base de las cuentas de nivel 1 y 2 que constan en
el Catálogo General de Cuentas vigente; por ninguna circunstancia
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 58
podrán crearse cuentas adicionales sin la autorización previa del
Ministerio de Economía y Finanzas. La facultad de los entes financieros
se circunscribe a efectuar desgloses a los niveles inferiores de las
cuentas existentes.
Las cuentas a los niveles inferiores, que conformen los catálogos
institucionales, estarán determinadas por los requerimientos de
información interna y de control; no obstante, en la desagregación se
mantendrá el ordenamiento jerárquico de acuerdo con la naturaleza de
los Activos, Pasivos y el Patrimonio.
En los catálogos de cuentas se incluirán, exclusivamente, aquellos
conceptos propios de la gestión institucional.
Será obligatorio desagregar las cuentas a los niveles inferiores, si el
Contador de la institución lo estima necesario, para satisfacer
requerimientos de información interna para la gestión.”17
El primer campo contiene 3 dígitos:
- El primer dígito indica el título; en este caso el 1 para el activo.
- El segundo dígito identifica el grupo, dentro del activo el 4 Inversiones en
Bienes de Larga Duración.
- El tercer dígito identifica el subgrupo, que pueden ser:
- 141 Bienes de Administración
- 142 Bienes de Producción
- 144 Bienes de Proyectos
- 145 Bienes de Programas
El segundo campo contiene 2 dígitos los mismos que corresponden a las
cuentas del nivel 1.
Por ejemplo: 141.01 son los Bienes Muebles de Administración.
17 MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR, Normativa del sistema de Administración Financiera,
Enero del 2008, Quito
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 59
El tercer campo contiene 2 dígitos los mismos que corresponden a las cuentas
del nivel 2.
Por ejemplo: 141.01.05 son los Vehículos de Administración.
El cuarto campo estará compuesto de dos dígitos, los mismos que
corresponden al número de departamento al que pertenece el activo.
Para la realización de esta investigación se hace la propuesta de codificar los
departamentos de la siguiente manera:
- 01 Departamento de Dirección
- 02 Departamento de Subdirección
Administración
Estadística
Activos Fijos
- 03 Departamento Administrativo Bodega
Centro de Cómputo
Pent-house
Mantenimiento
Departamento Legal
Contabilidad
- 04 Departamento Financiero Pagaduría
Proveeduría
SOAT
Recursos Humanos
- 05 Departamento de R.R. H.H. Trabajo Social
Educación para la Salud
Trabajo Social Laboral
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 60
El quinto campo estará compuesto de dos dígitos que identifican al bien
específico que en forma secuencial y ascendente se le asigna a cada uno al
momento de su ingreso a la Institución, dicho código iniciará desde 01 en forma
ascendente.
Aplicación:
Consideremos un sillón en el Departamento de Dirección del Hospital Teófilo
Dávila.
141. Bienes de Administración Primer Campo
01. Bienes Muebles Segundo Campo
03. Mobiliario Tercer Campo
01. Dirección Cuarto Campo
16 Sillón Quinto Campo
A continuación presentamos un catálogo para la codificación del Hospital
Teófilo Dávila.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 61
14 Inversiones en Bienes de larga Duración
1 Bienes de Administración
01 Bienes Muebles
03 Mobiliaria
04 Maquinaria y Equipo
05 Vehículos
07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos
99 ( - ) Depreciación Acumulada
03 ( - ) Depreciación Acumulada de Mobiliaria
04 ( - ) Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
05 ( - ) Depreciación Acumulada de Vehículos
07
01 Dirección
02 Subdirección
03 Departamento Administrativo
Administración
Estadística
Activos Fijos
Bodega
Centro de Cómputo
Pent-house
Mantenimiento
Departamento Legal
04 Departamento Financiero
Contabilidad
Pagaduría
Proveeduría
Soat
05 Departamento de Recursos Humanos
Recursos Humanos
Trabajo Social
Educación para la salud
Trabajo Social Laboral
El quinto campo corresponde al código que identifica al activo
01 Archivador Aéreo
02 Computador
03 Estación de trabajo
04 Sillón
Catálogo General de Cuentas para la Codificación de Bienes de Larga Duración del
Hospital Teófilo Dávila
El cuarto campo corresponde al departamento de la
Institución que pertenece el activo
( - ) Depreciación Acumulada de Equipos, Sistemas y Paquetes
Informáticos
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 62
La Codificación de los Activos Fijos del Hospital Teófilo Dávila está realizado en
el Anexo N° 9.
Por cada bien se elaboró una etiqueta que contiene los siguientes datos para
que su ubicación resulte más fácil.
Con esta etiqueta los bienes tendrán mayor control ya que la misma nos
permite identificar el tipo de bien y el departamento al que corresponde, en ella
consta el nombre de la Institución, el nombre del Departamento, la clase de
activo, el nombre del activo, el código del activo y el código de barras; por lo
tanto se procedió a pegar dichas etiquetas quedando de la siguiente manera:
4.3 CONTROL DE LOS BIENES
El registro deberá contener los datos básicos de cada equipo, como son:
Código de activo fijo, número de serie, marca, tipo, valor, color, dimensiones,
código, depreciación, ubicación del bien, fecha de compra, período de garantía,
HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
BODEGA
MOBILIARIO
ARCHIVADOR AÉREO
141.01.03.10.01
|||||||||||||||||||||||||||||||
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 63
proveedor del equipo y estado del equipo, de manera que permita conocer sus
características. Con la
finalidad de mantener actualizada la información, las unidades administrativas
darán a conocer a la unidad responsable las novedades de movilización
efectuadas.
A continuación presentamos los siguientes modelos propuestos para llevar un
adecuado control de los bienes.
Modelo de las actas entrega – recepción.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 64
HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN Nº ___
BIENES DE LARGA DURACIÓN
En la ciudad de Machala, provincia de El Oro a los ___ días del mes de ___________ del ______ en las oficinas de la
Institución ubicadas en las calles Buenavista y Boyacá se realiza la siguiente acta entrega - recepción
Autorizado por: _______________________________________Cargo: ______________________
Entrega: _____________________________________________Cargo: ______________________
Custodio: ____________________________________________Cargo: ______________________
Detalle:
Departamento: __________________
Unidad Operativa: _______________
Código Descripción Marca ModeloNúmero
de serieDimensión Ubicación Estado Valor
Fecha
Adquisición
Para constancia de lo descrito y en fe de conformidad firman en la ciudad de Machala a los ______ días del mes de ________
del año ______ en 3 fojas de igual tenor y valía.
__________________________________ ________________________________
Entregue Conforme Recibí Conforme
Nombre: Nombre:
C.I.: C.I.:
__________________________________
Autorizado por
Nombre:
C.I.:
Fecha: ___________________________
Elaborado: Autor
Modelo de traspasos de bienes.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 65
HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
ACTA DE TRASPASO DE BIENES Nº ___
En la ciudad de Machala, provincia de El Oro a los ___ días del mes de ___________ del ______ en las oficinas de la Institución
ubicadas en las calles Buenavista y Boyacá se realiza la siguiente acta de traspaso de bienes.
Autorizado por: _______________________________________ Cargo: ______________________
Departamento que entrega: _____________________________________________ Custodio Anterior: ______________________
Departamento que recibe: _____________________________________________ Custodio Actual: ______________________
Traspaso del bien:
Departamento: __________________
Unidad Operativa: _______________
Código
Anterior
Código
ActualDescripción Marca Modelo Estado
Fecha
AdquisiciónValor
Vida
Útil
Depreciación
Acumulado
Valor en
Libros
Para constancia de lo descrito y en fe de conformidad firman en la ciudad de Machala a los _____ días del mes de ______________
del año ______ en 3 fojas de igual tenor y valía.
__________________________________ ________________________________
Custodio Anterior Custodio Actual
Nombre: Nombre:
C.I.: C.I.:
__________________________________
Autorizado por
Nombre:
C.I.:
Fecha: ___________________________
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 66
Modelo de la hoja de ruta del vehículo.
El siguiente modelo propuesto es para poder tener un mejor control sobre el
vehículo administrativo, para llevar un seguimiento de su recorrido, utilización y
de esta manera evitar el mal uso del bien.
HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
HOJA DE RUTA DEL VEHÍCULO
Vehículo N°: ___________________
Código: ___________________
Marca: ___________________
Modelo: ___________________
Conductor: ___________________
FechaHora de
SalidaKm de Salida
Hora de
Llegada
Km de
Llegada
________________________________________ ______________________________
Autorizado por Firma del Conductor
Nombre: Nombre:
C.I. C.I.
Descripción
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 67
4.4 CONTABILIZACIÓN
4.4.1 AJUSTES DE LAS DEPRECIACIONES
Como detallamos en el capítulo anterior existen algunas falencias en cuanto a
las depreciaciones de los Bienes de Administración que se las corregirán a
continuación:
Tenemos que realizar los asientos de ajustes de los Bienes de Administración
que se encuentran subdepreciados y los que no cuentan con valor residual o
sobredepreciados.
De acuerdo al cuadro N° 1 (Bienes Subdepreciados), podemos determinar que
la depreciación de estos bienes está muy por debajo de la que debería tener,
por tal motivo procedemos a realizar el asiento de ajuste que consiste en
debitar la cuenta 611.01 Patrimonio del Gobierno Central y acreditar la cuenta
141.99 Depreciación Acumulada de Bienes de Administración.
Cuadro Nº 10
Asiento Contable de la corrección de los Bienes Subdepreciados de
Administración
Fecha Cuentas Parcial Debe Haber611.01 4.607,58
141.99 4.607,58
141.99.03 439,70
141.99.04 12,12
141.99.07 4.155,76
31/12/2011
Para registrar la correción del cálculo de la depreciación de los Bienes de Administración.
DescripciónPatrimonio del Gobierno Central
Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos
Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
Depreciación Acumulada de Mobiliario
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
De acuerdo al cuadro N° 2 (Bienes que no cuentan valor residual o
Sobredepreciados), podemos determinar que la depreciación de estos bienes
está por encima de la que debería tener, por tal motivo procedemos a realizar
el asiento de ajuste que consiste en debitar la cuenta 141.99 Depreciación
Acumulada de Bienes de Administración y acreditar la cuenta 611.01
Patrimonio del Gobierno Central.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 68
Cuadro Nº 11
Asiento Contable de la corrección de los Bienes que no cuentan con valor
residual o Sobredepreciados de Administración
Fecha Cuentas Parcial Debe Haber141.99 10.373,89
141.99.03 293,30
141.99.04 4.246,49
141.99.07 5.834,10
611.01 10.373,89
Descripción31/12/2011 Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de Mobiliario
Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
Depreciación Acumulada de Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos
Para registrar la correción del cálculo de la depreciación de los Bienes de Administración.
Patrimonio del Gobierno Central
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
4.4.2 CONTABILIZACIÓN DE LAS RECLASIFICACIONES DE ACTIVOS
FIJOS
Para regular las cuentas 141 Bienes de Administración y 145 Bienes de
Programas se han realizado los asientos contables que consisten en: debitar la
cuenta 145 que corresponde a Bienes de Programas y la 141.99 Depreciación
Acumulada de Bienes de Administración y acreditar las cuentas 141 Bienes de
Administración y la 145.99 Depreciación Acumulada de Bienes de Programas.
En la investigación realizada se pudo constatar que dentro de los Bienes de
Administración existen Bienes de Programas, por tal razón tenemos que
excluirlos de la cuenta 141 y trasladarlos a la cuenta 145, para depurar los
inventarios y tener un valor real de los Bienes que pertenecen a la
Administración.
De acuerdo al cuadro N° 3 (Bienes Muebles sujetos a reclasificar), podemos
observar que en el departamento de Administración existen bienes que no
deberían pertenecer al mismo, a la cuenta 141 que es Bienes de
Administración por lo tanto se los va a reclasificar a la cuenta 145 que es
Bienes de Programas y el asiento contable sería debitando la cuenta 145.01
que es Bienes Muebles de Programas y la 141.99 que es Depreciación
Acumulada de Bienes de Administración y acreditando la cuenta 141.01 que es
Bienes Muebles de Administración y la 145.99 que es Depreciación Acumulada
de Bienes de Programas y quedaría de la siguiente manera.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 69
Cuadro Nº 12
Asiento Contable de la reclasificación de los Bienes de Administración a
los Bienes de Programas
Fecha Cuentas Parcial Debe Haber
145.01 41.214,50
145.01.04 14.160,93
145.01.05 27.053,57
141.99 24.215,34
141.99.04 3.925,17
141.99.05 20.290,17
141.01 41.214,50
141.01.04 14.160,93
141.01.05 27.053,57
145.99 24.215,34
145.99.04 3.925,17
145.99.05 20.290,17
Para reclasificar los bienes de Administración a Programas
Vehículos
Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
Descripción
Bienes Muebles
Depreciación Acumulada
Vehículos
Maquinaria y Equipo
31/12/2011
Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
Depreciación Acumulada de Vehículos
Bienes Muebles
Maquinaria y Equipo
Depreciación Acumulada de Vehículos
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
De acuerdo al cuadro N° 4 (Activos Fijos sujetos a reclasificar), podemos
observar que existen bienes que han sido cambiados de departamento con su
respectiva acta de Traspaso, por tal razón estos bienes deben ser excluidos del
inventario de Bienes Administrativos y enviados a Bienes de Programas donde
están prestando sus servicios en la actualidad y el asiento contables sería
debitando la cuenta 145.01 Bienes Muebles de Programas y la 141.99
Depreciación Acumulada de Bienes de Administración y acreditando la cuenta
141.01 Bienes Muebles de Administración y la 145.99 Depreciación Acumulada
de Bienes de Programas y nos quedaría de la siguiente manera.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 70
Cuadro Nº 13
Asiento Contable de la reclasificación de los Bienes de Administración a
los Bienes de Programas
Fecha Cuentas Parcial Debe Haber
145.01 1.565,68
145.01.03 323,12
145.01.07 1.242,56
141.99 1.458,39
141.99.03 236,99
141.99.07 1.221,40
141.01 1.565,68
141.01.03 323,12
141.01.07 1.242,56
145.99 1.458,39
145.99.03 236,99
145.99.05 1.221,40
Descripción
31/12/2011 Bienes Muebles
Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos
Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de Equipos, Sistemas y Paq. Informáticos
Bienes Muebles
Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos
Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de Equipos, Sistemas y Paq. Informáticos
Para reclasificar los bienes de Administración a Programas
Mobiliarios
Depreciación Acumulada de Mobiliarios
Mobiliarios
Depreciación Acumulada de Mobiliarios
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
4.4.3 CONTABILIZACIÓN DE LA RECLASIFICACIÓN DE LOS BIENES
RECIBIDOS EN COMODATO EN LAS CUENTAS DE ORDEN
Los bienes de larga duración, entregados en comodato por parte de la
institución, no requerirán de la disminución del inventario, puesto que el bien
sigue siendo de propiedad de la Institución, debiendo por ello efectuar el
registro de depreciación en la fecha que corresponda. En cambio, aquellos
recibidos en comodato, será indispensable su registro debitando la cuenta 911
y acreditando la cuenta 921.
Concepto de Comodato
"Habrá un contrato de comodato cuando una persona entregue gratuitamente a
otra una cosa inmueble o mueble para que ésta la use devolviéndole luego la
misma cosa."
“El movimiento de las cuentas de orden, se debe registrar debitando y
acreditando por igual valor las cuentas correlativas que intervengan,
debiendo forzosamente observar una relación de uno a uno entre las
cuentas de los subgrupos 911 y 921. Su funcionamiento, aparte de las
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 71
implicaciones financieras y patrimoniales que puedan derivar, deberán
tener obligatoriamente movimientos compensados en todo momento,
esto es que el valor debitado sea siempre igual al acreditado.
Cuando se reciban mercancías para la venta, bienes en custodia o en
comodato, garantías diferentes de en dinero; se emitan papeles
fiduciarias y especies fiscales valoradas; se controlen los bienes que no
constituyen activos fijos; se tenga la contingencia de posibles
responsabilidades en juicios en curso por los valores demandados; o se
tenga que controlar probables flujos de entrada de beneficios o
potenciales servicios; se debitarán las cuentas deudoras y se acreditarán
las acreedoras.
Por el contrario, cuando se realicen o se devuelvan las mercancías, los
bienes, las garantías, los papeles fiduciarios y las especies valoradas, lo
que corresponda; se den de baja los bienes que no constituyen activos
fijos; se definan las contingencias por responsabilidades en juicios en
curso; o se produzcan ingresos o servicios; se debitarán las cuentas
acreedoras y se acreditarán las deudoras. Es decir, en el caso de que
disminuyan los bienes, los derechos o las obligaciones contingentes, los
movimientos contables a registrar serán los inversos a los realizados
originalmente”.18
De acuerdo al cuadro N° 5 (Bien Inmueble sujeto a reclasificar) tenemos que el
terreno consta en la contabilización de la Institución como propio, por motivo se
debe excluir del activo, porque el mismo ha sido entregado en Comodato por
30 años por parte de la I. Municipalidad de Machala al Hospital y se lo debe
registrar en las cuentas de orden.
Lo primero que realizamos es excluir del activo al terreno y el asiento contable
sería debitando la cuenta 611.01 Patrimonio del Gobierno Central y acreditando
la cuenta 141.03 Bienes Inmuebles de Administración.
18
Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3.2.31
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 72
Cuadro Nº 14
Asiento Contable para la baja del terreno como Activo Fijo
Fecha Cuentas Descripción Parcial Debe Haber
611.01 Patrimonio Gobierno Central 74.242,50
141.03 Bienes Inmuebles 74.242,50
141.03.01 Terrenos 74.242,50
Para registrar la baja del terreno como Activo Fijo por no ser de propiedad de la Institución.
31/12/2011
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
Luego tenemos que clasificar en las cuentas de orden al terreno para poder
llevar un control y el asiento contable para el caso sería debitando la cuenta
911.13 “Bienes recibidos en Comodato” y acreditando la cuenta 921.13
“Responsabilidad por bienes recibidos en Comodato”
Cuadro Nº 15
Asiento Contable para registrar el terreno en cuentas de orden
Fecha Cuentas Descripción Parcial Debe Haber
911.13 Bienes Recibidos en Comodato 74.242,50
911.13.01 Terreno 74.242,50
921.13 Responsabilidad por Bienes Recibidos en Comodato 74.242,50
921.13.01 Terreno 74.242,50
Para registrar el terreno como bien de Control Administativo.
31/12/2011
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
Además, al depurar el Inventario, se determinó que existen bienes que no
cumplen con las 5 condiciones que nos dice la norma técnica de Contabilidad
Gubernamental para ser considerados activos fijos, por tal motivo se han
separado los Bienes de Control Administrativo para reclasificarlos y poder
registrarlos en las respectivas cuentas de orden.
De acuerdo al cuadro N° 6 (Bienes de Control Administrativo sujetos a
reclasificar) podemos obtener que en el departamento de Administración se
encuentra una persiana en pvc de 2x2 mts. y en el departamento de Bodega se
encuentra una persiana, bienes que no son activos fijos por motivo que se
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 73
procederá a realizar los asientos de ajuste para trasladarlos a las cuentas de
orden.
Lo primero que realizamos es retirar del activo los bienes que están constando
como mobiliario por no cumplir con las condiciones para ser considerado activo
fijo y el asiento contable sería debitando la cuenta 611.01 Patrimonio del
Gobierno Central y la cuenta 141.99 Depreciación Acumulado de Bienes de
Administración y acreditando la cuenta 141.01 Bienes Muebles de
Administración.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 74
Cuadro Nº 16
Asiento Contable para la baja del mobiliario como activo fijo
Fecha Cuentas Parcial Debe Haber
611.01 44,18
141.99 168,32
141.99.03 168,32
141.01 212,50
141.01.03 212,50
31/12/2011
Descripción
Patrimonio del Gobierno Central
Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de Mobiliario
Bienes Muebles
Mobiliario
Para registrar la baja del mobiliario como activo fijo por no cumplir con las condiciones.
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
Luego tenemos que clasificar en las cuentas de orden a las persianas de
Administración y Bodega para poder llevar un control y el asiento contable para
el caso sería debitando la cuenta 911.17 “Bienes no Depreciables” y
acreditando la cuenta 921.17 “Responsabilidad por bienes no Depreciables”
Cuadro Nº 17
Asiento Contable para registrar los bienes de control en cuentas de orden
Fecha Cuentas Parcial Debe Haber
911.17 44,18
911.17.01 44,18
921.17 44,18
921.17.01 44,18 Persianas
Para registrar las persianas de Administración y Bodega como bien de Control Administativo.
31/12/2011
Descripción
Bienes no Depreciables
Persianas
Responsabilidad por Bienes no Depreciables
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
4.4.4 CONTABILIZACIÓN DE LA DISMINUCIÓN Y BAJA DE BIENES DE
LARGA DURACIÓN
La exclusión de inventario por la baja de bienes de larga duración, por
obsolescencia o por ser ya inservibles, deberá registrarse eliminando el valor
contable del bien y la depreciación acumulada; la diferencia (valor en libros)
disminuirá directamente la cuenta del Patrimonio Público que corresponda a la
institución.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 75
De acuerdo al cuadro N° 7 (Bienes para la baja por obsolescencia) podemos
observar los bienes inservibles que todavía constan en el Inventario, razón por
la cual se ha
procedido a contabilizar los asientos de baja para que de esta manera el valor
del rubro Bienes de Larga Duración refleje el saldo real.
Cuadro Nº 18
Asiento Contable para registrar las bajas
Fecha Cuentas Descripción Parcial Debe Haber
611.01 Patrimonio Gobierno Central 2.889,64
141.99 Depreciación Acumulada 13.331,56
141.99.03 Depreciación Acumulada de Mobiliario 250,96
141.99.04 Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo 2.064,10
141.99.07 Depreciación Acumulada de Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos11.016,50
141.01 Bienes Muebles 16.221,20
141.01.03 Mobiliario 265,40
141.01.04 Maquinaria y Equipo 3.556,11
141.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos 12.399,69
Para registrar las bajas por obsolescencia.
31/12/2011
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
4.4.5 CONTABILIZACIÓN DE LAS PÉRDIDAS DE BIENES DE LARGA
DURACIÓN
Conforme al listado de los bienes perdidos Cuadro N° 8 (Bienes para la baja
por pérdida), aquí se procedió a realizar los asientos pertinentes de acuerdo a
la siguiente Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3.2.16:
“Esta norma determina los criterios contables para la disminución
patrimonial, motivada por la sustracción o pérdida de fondos y bienes, la
cual deberá registrarse en una de las cuentas del subgrupo 619
Disminución Patrimonial; de las cuentas utilizadas se mantendrán
auxiliares, para identificar a los presuntos responsables encargados de
su administración, uso o custodia, quienes serán los deudores primarios
del Estado mientras no se establezcan las responsabilidades
administrativas o judiciales que los casos ameriten.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 76
El registro contable pertinente se lo hará con el sustento de la denuncia
de la sustracción, presentada ante la autoridad competente, conforme lo
establecido en el Art. 86 del Reglamento General Sustitutivo para el
Manejo y Administración de Bienes del Sector Público.
Disminución de activos financieros y bienes
La pérdida de documentos de inversiones financieras o bienes
corporales que se presume fue causada por servidores públicos,
terceros ajenos al ente financiero o resultante de caso fortuito o fuerza
mayor, deberá trasladarse mediante asiento de ajuste, debitando la
cuenta de complemento correspondiente del subgrupo 619 “Disminución
Patrimonial” y acreditando las cuentas pertinentes al bien sustraído,
hasta que las autoridades competentes emitan el dictamen o resolución
sobre la materia.
Para el caso de que los bienes corporales, correspondan a Activos Fijos,
el débito será a la cuenta 619.94 “(-) Disminución de Bienes de Larga
Duración”, por el valor en libros y los montos a acreditarse serán los
registrados en la cuenta principal y complementaria pertinente; es decir,
la que corresponda al bien sustraído y a su Depreciación Acumulada.
1. En caso de que el dictamen de la autoridad competente implique el
sobreseimiento en la presunción de responsabilidades, el monto de la
pérdida deberá registrarse mediante un asiento de ajuste, con cargo a la
cuenta 638.91, 638.92 ó 638.93 que corresponda y se liquidará la cuenta
de complemento del subgrupo Disminución Patrimonial;
2. Si la autoridad competente determinare responsables, sancionados
con el reintegro de fondos destinados a resarcir las pérdidas, al costo de
reposición, el registro se lo hará mediante un movimiento de ajuste, para
asentar el otorgamiento de un préstamo, debitando la cuenta 123.01.07
ó 123.01.11, sin generar una obligación monetaria, y liquidando
directamente la cuenta respectiva del subgrupo Disminución Patrimonial.
Si el valor a restituir fuere mayor al anotado en la cuenta Disminución
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Patrimonial, la diferencia se registrará abonando la cuenta 629.51
“Actualización de Activos”.
a) En caso de que el reintegro se lo hiciere en efectivo, previa la
recuperación del crédito se registrará el derecho monetario debitando la
“Cuenta por Cobrar Recuperación de Inversiones” y acreditando la
cuenta correspondiente del subgrupo 123 “Inversiones en Préstamos y
Anticipos” que hubiere sido utilizada;
b) Si el responsable entregara un bien de similares características en
reposición, se registrará el Activo recibido con un movimiento de ajuste
por los mismos valores en libros que tenía el bien y se liquidará
directamente la cuenta de Inversiones en Préstamos y Anticipos.
c) En el evento de que se entregara un bien nuevo, se lo registrará al
valor de mercado, cancelará directamente la cuenta de Inversiones en
Préstamos y Anticipos y la diferencia se aplicará a la cuenta 629.51”
Actualización de Activos”.
Indemnización por pérdida de recursos protegidos
En aquellos casos que los recursos sustraídos de la entidad pública,
hubieren estado protegidos mediante un contrato de seguros, el valor
deducible que se entregará a la compañía aseguradora y lo que se
necesitare para cubrir el costo de reposición respectivo, se cargará al
custodio responsable del bien; dicho monto le será restituido, si el
dictamen judicial declarare el evento suscitado, como robo público.
En ningún caso la entidad obtendrá doble reposición, por parte de la
compañía aseguradora y del custodio, en todo caso se preferirá la
indemnización de la aseguradora.”
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Cuadro Nº 19
Asiento Contable para registrar las pérdidas
Cuentas Parcial Debe Haber
619.94 832,19
619.94.01 320,00
619.94.02 154,00
619.94.03 818,80
619.94.04 1.640,18
619.94.05 170,00
619.94.06 280,00
141.99 2.550,79
141.99.04 841,07
141.99.07 1.709,72
141.01 3.382,98
141.01.04 1.024,00
141.01.07 2.358,98
Descripción
Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
Maquinaria y Equipo
Para registrar las pérdidas de los bienes de larga duración.
Disminución de bienes de larga duración
Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de equipos, sistemas y paquetes informaticos
Bienes Muebles
Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos
Luis Serrano
Kleber Sólis
Ermel Romero
Byron Motoche
Cristina Balladares
Joffre Zamora
Fuente: Hospital Teófilo Dávila Elaborado: Autor
En esta investigación se pudo conocer que a los bienes perdidos no se le ha
realizado un seguimiento para determinar sus causas, pero a continuación se
detalla un ejemplo para el registro contable que debería realizar la institución.
- En caso que a los bienes se los declare como robo público; el custodio
no tiene responsabilidad.
Se registra el asiento contable debitando la cuenta 638.93 Costo de pérdida de
los bienes de larga duración y acreditando la cuenta 619.94 Disminución de los
bienes de larga duración.
Cuadro Nº 20
Asiento Contable para registrar el costo de la pérdida de los bienes
Fecha Cuentas Descripción Parcial Debe Haber
638.93 Costo de Perdida de los bienes de larga duración 832,19
619.94 Disminución de los bienes de larga duración 832,19
Para registrar el costo de la pérdida de los bienes de larga duración
31/12/2011
Elaborado: Autor
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- En caso que a los bienes se los declare como responsabilidad del
custodio.
Primero se registra el anticipo que se le hace a la persona culpable por la
pérdida del bien debitando la cuenta 123.01 Concesión de préstamos y
anticipos y acreditando la cuenta 619.94 Disminución de los bienes de larga
duración.
Cuadro Nº 21
Asiento Contable para registrar el anticipo
Fecha Cuentas Descripción Parcial Debe Haber
123.01 Concesión de préstamos y anticipos 832,19
123.01.11 Anticipo a servidores públicos 832,19
619.94 Disminución de los bienes de larga duración 832,19
Para registrar el anticipo por pérdida de los bienes
31/12/2011
Elaborado: Autor
Después si la persona devuelve el bien se reversa el asiento anterior debitando
la cuenta 141.01 Bienes Muebles y acreditando la cuenta 123.01 Concesión de
préstamos y anticipos
Cuadro Nº 22
Asiento Contable para registrar el bien devuelto
Fecha Cuentas Descripción Parcial Debe Haber
141.01 Bienes Muebles 832,19
123.01 Conseción de prestamos y anticipos 832,19
123.01.11 Anticipo a servidores públicos 832,19
31/12/2011
Para registrar el bien devuelto por el empleado
Elaborado: Autor
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4.4.6 CONTABILIZACIÓN DE LAS DONACIONES RECIBIDAS Y
ENTREGADAS
En la Institución no se ha realizado este caso para los bienes de larga duración
del Área Administrativa, pero a continuación se detalla un ejemplo de cómo se
debe registrar contablemente dichas donaciones.
Para ambos ejemplos se utilizará la cuenta Maquinaria y Equipo y los
siguientes valores:
Maquinaria $ 3.000
Depreciación $ 2.000
Valor $ 1.000
Donaciones Recibidas:
Cuando la Institución recibe algún bien en donación se debe registrar el asiento
contable debitando la cuenta 141.01 Bienes Muebles y acreditando la cuenta
611.99 Donaciones Recibidas en Bienes Muebles e Inmuebles.
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Cuadro Nº 23
Asiento Contable para registrar las Donaciones Recibidas
Cuentas Parcial Debe Haber
141.01 3.000,00
141.01.04 3.000,00
611.99 3.000,00
611.99.01 3.000,00
Para registrar las donaciones recibidas
Bienes Muebles
Maquinaria y Equipo
Donaciones Recibidas en Bienes Muebles e Inmuebles
Descripción
Donaciones Recibidas de Maquinaria y Equipo
Elaborado: Autor
Donaciones Entregadas:
Cuando la Institución entrega algún bien en donación se debe registrar el
asiento contable debitando la cuenta 611.88 Donaciones Entregadas en Bienes
Muebles e Inmuebles y la cuenta 141.99 Depreciación Acumulada y
acreditando la cuenta 141.01 Bienes Muebles.
Cuadro Nº 24
Asiento Contable para registrar las Donaciones Entregadas
Cuentas Parcial Debe Haber
611.88 1.000,00
141.99 2.000,00
141.99.04 2.000,00
141.01 3.000,00
141.01.04 3.000,00
Para registrar las donaciones entregadas
Descripción
Donaciones Entregadas en Bienes Muebles e Inmuebles
Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada de maquinaria y equipo
Bienes Muebles
Maquinaria y Equipo
Elaborado: Autor
4.5 CONCILIACIONES
La Norma de Control Interno 210-06 Conciliación de los Saldos de las Cuentas
nos dice:
Las conciliaciones son procedimientos necesarios para verificar la conformidad
de una situación reflejada en los registros contables. Constituyen pruebas
cruzadas entre datos de dos fuentes internas diferentes o de una interna con
otra externa, proporcionan confiabilidad sobre la información financiera
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registrada. Permite detectar diferencias y explicarlas efectuando ajustes o
regularizaciones cuando sean necesarias.
Los saldos de los auxiliares se conciliarán periódicamente con los saldos de la
respectiva cuenta del mayor general, sean éstos elaborados en forma manual o
computarizada, con la finalidad de detectar la existencia de errores para
efectuar los ajustes correspondientes.
Los funcionarios o empleados encargados de realizar la conciliación, serán
independientes del registro, autorización y custodia de los recursos.
Los responsables de efectuar las conciliaciones de las cuentas, dejarán
constancia por escrito de los resultados, y en el caso de determinar diferencias,
se notificará por escrito a fin de tomar las acciones correctivas por parte de la
máxima autoridad.
Con la finalidad de determinar la conformidad de saldos de los Bienes de Larga
Duración, se procedió a efectuar la conciliación entre el inventario al 31 de
Diciembre del 2011 producto de la constatación física, con el registro de
Activos Fijos que posee la Entidad y se determinaron las siguientes falencias:
- Existen bienes que están obsoletos y se deben dar de baja.
- Existen bienes perdidos que aún constan en los inventarios.
- Existen bienes que deben ser reclasificados a Bienes de Programas,
porque es ahí donde prestan sus servicios.
- Existen bienes que han sido cambiados de departamento.
- Existen bienes que deben ser reclasificados a Cuentas de Orden, por no
cumplir con los requisitos para ser considerado Activo Fijo.
Después de realizar la investigación y determinar las falencias en cuanto a los
Bienes de Administración del Hospital Teófilo Dávila podemos obtener cuadros
reales de sus Activos que presentamos a continuación y serán detallados en
los Anexos:
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- Los Cuadros del registro de Activos Fijos que posee la Institución están
detallados en el (Anexo N° 7).
- Los Cuadros de la Depreciación de los Bienes de Administración del
Hospital están detallados en el (Anexo N° 8).
- Los Cuadros de la propuesta de la Codificación del Hospital están
detallados en el (Anexo N° 9).
4.6 CUADRO DE RESULTADOS DE LOS ACTIVOS FIJOS Y SUS AJUSTES
AL 31 - DICIEMBRE - 2011
Para finalizar este trabajo, se ha elaborado un cuadro en el cual se puede
apreciar el valor real de los activos fijos del Área Administrativa del Hospital
Teófilo Dávila luego de haber realizado los diferentes ajustes:
Activos fijos Bienes de Administración
según registro del inventario $ 344.655,21
(-) Baja de activos fijos $ 16.221,20
(-) Bienes perdidos $ 3.382,98
(-) Bienes reclasificados $ 42.992,68
TOTAL ACTIVOS FIJOS AL 31-DIC-2011: $ 282.058,35
Luego de realizar los ajustes para excluir del inventario los bienes que se darán
de baja, los bienes perdidos, los bienes para reclasificar, tenemos el cuadro
real del rubro de Activos Fijos del Área Administrativa del Hospital Teófilo
Dávila que a continuación presentamos:
Cuadro Nº 25
Asiento Contable para registrar los Activos Fijos del Hospital Teófilo
Dávila
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CUENTAS DESCRIPCIÓN DEBE HABER
141 Bienes de Administración 87.388,37
141.01 Bienes Muebles 282.058,35
141.01.03 Mobiliaria 54.505,75
141.01.04 Maquinaria y Equipo 79.959,30
141.01.05 Vehículos 16.520,00
141.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos 131.073,30
141.99 Depreciación Acumulada 194.669,98
141.99.03 Depreciación Acumulada de Mobiliaria 18.296,16
141.99.04 Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo 54.020,61
141.99.05 Depreciación Acumulada de Vehículos 14.868,00
141.99.07 Depreciación Acumulada de Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos 107.485,21
Fuente: Hospital Teófilo Dávila Elaborado: Autor
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CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
Luego de realizada la investigación sobre el Manejo de los Bienes de Larga
Duración en el Hospital Teófilo Dávila se concluye lo siguiente:
- Algunos activos fijos constatados están en mal estado u obsoletos y se
deben proceder a dar de baja.
- Algunos activos fijos están perdidos y siguen constando en los
inventarios.
- Todos los activos fijos de la Institución han sido contabilizados como
Bienes de Administración, sin que se haya tomado en cuenta que la
Institución también tiene programas, y la normativa señala que se
clasifiquen los bienes de acuerdo a la función que cumplen dentro de la
Entidad, entre Bienes de Administración, Bienes de Producción, Bienes
de Proyectos y Bienes de Programas.
- Existen algunos Activos Fijos dentro del grupo Bienes Muebles de
Administración que han sido mal clasificados, ya que de acuerdo al
Catálogo General de Cuentas, deben constar en otros grupos.
- Existen bienes que no cumplen con las 5 condiciones para ser
considerados activos fijos.
- En el registro de Activos constan ciertos bienes que son de Control
Administrativo, lo que ocasiona que el monto de Activos Fijos se
encuentre sobrevalorado.
- Al registrar bienes de Control Administrativo como Bienes de Larga
Duración, se está depreciando bienes no considerados Activos Fijos.
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- Los cálculos de las depreciaciones no son los correctos, algunos bienes
están sobredepreciados, no cuentan con valor residual, otros
subdepreciados.
- Existen activos fijos que ya han cumplido su vida útil y que siguen siendo
usados por los empleados de la Institución, razón por la cual deben
mantenerse su control de acuerdo al estado actual de cada bien y si el
mismo ya no está apto para seguir funcionando realizar su reposición.
- No existe una codificación adecuada que permita una fácil identificación
a los Activos Fijos.
- El Sistema de codificación del Hospital Teófilo Dávila viene de años
anteriores, no responde a la situación actual, cuentan con códigos que
no son los contables, los mismos que no obedecen a un criterio técnico y
que no se encuentran identificados de acuerdo al Catálogo General de
Cuentas.
- Cuando se pierde algún Activo Fijo sea por robo o por culpa del custodio
no se sigue con el procedimiento legal para recuperar dicho bien o
declarar robo público, en la Institución existen bienes perdidos desde el
año 2003 que hasta la actualidad no tienes alguna respuesta de su
pérdida.
- El terreno se encuentra contabilizado como propio por la institución,
cuando en realidad es otorgado como comodato por parte del Municipio
de Machala por 30 años.
- Los bienes adquiridos en el año 2011 no están con sus códigos
impresos lo que dificulta su identificación.
- Algunos bienes permanecen en bodega más tiempo del adecuado.
- No se realiza la elaboración de la hoja de vida del bien cuando ingresa a
la Institución.
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- No existe ningún tipo de control sobre los bienes, el vehículo de la
entidad no tiene un seguimiento, para saber sobre sus recorridos y su
utilización y prevenir el mal uso del activo.
- Los bienes no cuentan con seguros.
5.2 RECOMENDACIONES
Estas recomendaciones son emitidas con el fin de brindar al Hospital Teófilo
Dávila un aporte significativo y contribuir con el manejo, optimización y control
de los Bienes de Larga Duración, para así poder brindar un servicio de calidad
y cumplir con lo que estipula la normativa vigente.
- Dar de baja los Activos Fijos que se detallan en ésta investigación para
obtener cuadros reales.
- Poner énfasis al momento de contabilizar las compra de Activos Fijos,
los mismos que se deben registra de acuerdo a la actividad en la cual
van a ser utilizados, debiendo así clasificarlos según el Catálogo de
Cuentas entre las cuentas 141, 142, 144, y 145 respectivamente .
- Verificar que las futuras adquisiciones de Activos Fijos cumplan con los 5
requisitos establecidos por la Norma Técnica de Contabilidad
Gubernamental para ser considerados como tales.
- Clasificar correctamente sus Activos, sean estos Bienes de Larga
Duración o de Control Administrativo.
- Realizar correctamente los cálculos de la depreciación y verificar que en
su realización conste el valor residual.
- Controlar a los bienes que han cumplido su vida útil y si no están aptos
para su funcionamiento realizar su reposición.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 88
- Realizar las respectivas depreciaciones de los Bienes de Programas y
Proyectos que no las tienen.
- Mantener una clasificación correcta de los Bienes Muebles, donde se
muestre claramente el código, el grupo al que pertenecen los mismos, la
descripción total del activo así como el responsable de su custodio.
- Se debe realizar la elaboración de la hoja de vida del bien, para llevar un
control adecuado de cada Activo que entra a la Institución.
- Utilizar los modelos de actas que se proponen en esta investigación para
poder controlar mejor todos los Activos con los que cuenta la Institución
y evitar un mal uso.
- Utilizar la codificación propuesta en esta investigación que está acorde a
la Normativa Vigente.
- Completar la colocación de los códigos en los bienes, para tener una
fácil identificación.
- Dar un seguimiento a los bienes que se pierden para poder obtener una
recuperación de los mismos.
- Entregar los bienes que entran a la Institución en un máximo de 48 horas
a su departamento solicitante, para que en el departamento de Bodega
no se acumulen y disponga de la capacidad de almacenamiento
suficiente para los nuevos bienes que ingresan.
- Localizar a la empresa que donó las bombas de bajo flujo y pedir que se
acerquen a la Institución a explicar su funcionamiento para que no
existan bienes en buen estado inutilizados.
- La Administración deberá contratar seguros para proteger los Bienes
Muebles en casos de pérdidas, robos, destrucción, incendios o cualquier
daño como sugiere el Manual General de Administrativos y Control de
Activos Fijos del Sector Público.
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- Mantener políticas por escrito para el manejo de sus Activos.
- Controlar sus Activos, de manera especial los que se pueden trasladar
fácilmente, para evitar un mal uso del bien.
- Respecto al vehículo controlar sus recorridos, para que dicho bien no
consuma combustible innecesariamente y no sea utilizado por los
empleados para uso personal.
- Para la compra y el arreglo de sus Activos según las entrevistas
realizadas el numeral 4 dice realizar la firma de contrato y luego el pago;
en este punto sería más conveniente para la Institución receptar el
producto o servicio debidamente legalizado por el responsable para
luego hacer el pago.
- Seguir los trámites legales para no perder el derecho sobre el terreno, ya
que la historia muestra que el terreno fue donado, debe investigarse en
las actas de reunión del Concejo de 1893 que fue el año en que el
Municipio de Machala donó dicho terreno y seguir las acciones legales
pertinentes, por motivo que se afecta un bien público.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 90
BIBLIOGRAFÍA
- ARICHÁVALA, Cristina, TEPÁN, Ángel; 2009, Manejo Integral de Bienes
de Larga Duración con aplicación al Acuerdo Ministerial Nº 447 en la
EMAC en el año 2008.
- Contraloría General del Estado, Reglamento General Sustitutivo para el
Manejo y Administración de los bienes del Sector Público.
- Contraloría General del Estado, Reglamento de Utilización,
Mantenimiento, Movilización, Control y Determinación de
Responsabilidades, de los vehículos del Sector Publico.
- GALARZA, Valeria, PIÑA, Alexandra, 2010; Manejo Integral de Activos
Fijos según el acuerdo 447 de la normativa pública en la ilustre
municipalidad de Chordeleg durante el año 2009.
- GUZMÁN, Edgar, y TENEMPAGUAY, Digna; 2008, Manejo Integral de
los Bienes de Larga Duración en la Empresa Municipal de Servicios de
Cementerio, Salas de Velaciones y Exequias de la Ciudad de Cuenca
(EMUCE) por el periodo comprendido desde el año 2002 al 2007.
- GUTIERREZ, Ligia; 2007, Guía de Contabilidad Gubernamental, 1ra.
Edición, Departamento de Investigaciones y Publicaciones de la
Facultad de Ciencias Económica y Administrativa de la Universidad de
Cuenca, Cuenca.
- Manual General de Administración y Control de los Activos Fijos del
Sector Público.
- Ministerio de Finanzas, Catálogo General de Cuentas 2012.
- Ministerio de Finanzas, Normativa de Contabilidad Gubernamental,
Acuerdo 447.
- Normativa del Sistema de Administración Financiera.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 91
- Normativa de Control Interno para el Sector Público.
- www.htdeloro.gob.ec
- www.mef.gob.ec
- www.contraloria.gob.ec
- www.unmsm.edu.pe/ogp/ARCHIVOS/Glosario/indc.htm
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
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ANEXO N° 1
TABLA DE DEPRECIACIÓN
La siguiente tabla es tomada de la Normativa Técnica de Contabilidad
Gubernamental 3.2.6.2
TIPO DE BIEN
Vida Útil estimada Años
Administración, Proyectos y Programas
Producción
Edificaciones
Hormigón Armado y Ladrillo 50 40
Ladrillo (o bloque) 40 35
Mixto (Ladrillo o bloque y Adobe o Madera) 35 30
Adobe 25 20
Madera 20 15
Maquinaria y equipo 10 UTPE*
Muebles y enseres 10 10
Instalaciones 10 UTPE*
Equipos de Computación 5 5
Vehículos 5 UTPE*
* UTPE: Unidades de tiempo o Producción Estimada
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ANEXO N° 2
INGRESO DEL BIEN
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ANEXO N° 3
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN
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ANEXO N° 4
COMODATO DEL TERRENO DE LA INSTITUCIÓN
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ANEXO N° 5
BIENES QUE HAN CUMPLIDO SU VIDA ÚTIL
Departamento de Dirección
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
DIRECCIÓN 0007-001-009-0020 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASERJET 1300 14/09/2004 5 400,00
Departamento de Subdirección
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
SUBDIRECCIÓN 0004-001-009-0023 TELÉFONO EJECUTIVO 4020 CON PANTALLA 02/01/1999 10 154,00
Departamento Administrativo
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
ADMINISTRACIÓN 0005-001-006-0001 CAMIONETA CHEVROLET LUV DMAX DIESEL 4X2 SENCILLA CON EQUIPO CON C.D GATA Y LLAVE DE RUEDAS18/11/2005 5 16.520,00
ADMINISTRACIÓN 0007-001-010-0135 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE 02/01/1999 5 675,00
ADMINISTRACIÓN 0007-001-010-0123 COMPUTADOR INTEL P.IV DE 3.0GHZ COMPLETA MONITOR SANSUNG 15P26/01/2005 5 844,64
ADMINISTRACIÓN 0003-001-008-0001 ESCRITORIO EJECUTIVO AUTO SUSTENTABLE CON BANDEJA DE TECLADO MAS UN MODULO DE 3 GAVETAS02/01/1999 10 278,05
ADMINISTRACIÓN 0004-001-009-0001 TELÉFONO EJECUTIVO DIGITAL CON PANTALLA 02/01/1999 10 154,00
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0122 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO M. 15 P26/01/2005 5 844,64
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0080 COMPUTADOR TECLADO CPU MONITOR LG 01/08/2006 5 742,49
ESTADÍSTICA 0007-001-010-0079 COMPUTADOR TECLADO CPU MONITOR COMPLETO 01/08/2006 5 742,49
ESTADÍSTICA 0003-002-001-0002 PANEL INFORMATIVO EN ACRÍLICO TRANSPARENTE CON 600 PLACAS CON NOMBRES DE LOS MÉDICOS02/01/1999 10 120,40
ESTADÍSTICA 0003-001-069-0001 SEPARADORES DE ACERO INOXIDABLE CON BASE 02/01/1999 10 390,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0008 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0009 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0010 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0011 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0012 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0013 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
ESTADÍSTICA 0003-001-020-0014 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
ACTIVOS FIJOS 0007-001-010-0086 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR L.G COMPLETO 01/08/2006 5 742,49
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 98
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-045-0001 CENTRAL TIPO DE 16 TRONCALES 96 EXT DIGITALES 12 EXT.ANALOGICAS O MINI PCX 440002/01/1999 10 16.277,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-010-0025 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 02/01/1999 5 1.260,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-010-0026 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 0-8659-4RY/8659-4RY SE INCLUYE MOUSE Y TECLADO02/01/1999 5 3.887,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-010-0075 COMPUTADOR COMPLETO MONITOR CPU TECLADO 23/03/2006 5 1.269,50
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-046-0001 CORREO DE VOZ INTERNO ALCATEL4635J 02/01/1999 10 7.431,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-005-0001 CPU INTEL PENTIUM 4 DE 3 GHZ MOTHER INTEL 865 BUSS800 TARJ. VIDEO.960026/12/2005 5 928,57
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-047-0001 ENLACE PARA 4 TIE LINES ALCATEL ACEM 4400 02/01/1999 10 1.084,00
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-053-0002 FAS ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2924 MXL 02/01/1999 10 2.811,00
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-053-0001 FAST ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2820 UPLINK 02/01/1999 10 2.906,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-007-0051 IMPRESORA PARA RED TIPO B 30/10/2003 5 1.408,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-023-0002 LICENCIAS LOTUS DOMINIO PARA SERVIDORES WINDOWS NT LOTUS APLICATION SERVER V 5.0102/01/1999 5 3.276,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-012-0060 MONITOR O PANTALLA L.G COLOR NEGRO 20/07/2005 5 111,61
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-012-0025 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 14 PUL E 54 02/01/1999 5 160,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-012-0024 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 17 P E 74 02/01/1999 5 330,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-002-003-0001 RACK CENTRO COMP ESTADISTICA LABORA CON EXTERNA 07/07/2006 5 16.415,15
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-048-0001 RACK DE PARED O GABINETE INCLUIDO UN PATCH PANEL DE 48 PUERTOS Y PATH CORD CON SUS RESPECTIVAS CONECCIONES02/01/1999 10 2.600,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-049-0002 SERVIDOR HP PROLIANT PROCESADOR INTEL DISCO DURO LIC WINDOWS LIC CORPORATIVA08/08/2005 5 5.819,19
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-042-0002 SOFTWARE DE TARIFACIÓN Y CONTROL DE TRÁFICO 02/01/1999 5 400,00
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-051-0001 SWITCH MARCA CISCO 2820 CON ENTRADA DE FIBRA OPTICA Y 24 PUERTOS DE SALIDA UTP DE 100 MBPS Y RACK DE PARED02/01/1999 10 2.906,00
CENTRO DE COMPUTO 0004-001-009-0025 TELÉFONO CONSOLA OPERADORA TIPO ALCATEL 4035 02/01/1999 10 208,00
CENTRO DE COMPUTO 0004-019-044-0001 TUTEADOR CONFIGURABLE PARA FRAME RELAY CISCO 3600 CON COMPRESION DE VOZ HARD WARE02/01/1999 10 11.003,00
CENTRO DE COMPUTO 0007-001-037-0002 UNIDAD EXTERNA DE CINTA HEWLETT PACHARD SURE STOREDAT 40 GB02/01/1999 5 1.310,00
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
MANTENIMIENTO 0004-001-012-0003 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 102,80
MANTENIMIENTO 0004-009-019-0004 BOMBA ELÉCTRICA DE LLENADO DE DIESEL PARA CALDEROS02/01/1999 10 280,00
MANTENIMIENTO 0004-009-019-0005 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3219 TSPEC 36F971 -7 -1/202/01/1999 10 301,17
MANTENIMIENTO 0004-009-019-0006 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 37F96 X 4802/01/1999 10 301,17
MANTENIMIENTO 0004-009-019-0007 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 31F96X 4802/01/1999 10 301,17
MANTENIMIENTO 0004-009-001-0003 CALDERO A DIESEL 09/07/2001 10 3.000,00
MANTENIMIENTO 0004-009-014-0002 CARGADOR DE BATERIAS DE 12 VOLTEOS HZ 02/01/1999 10 350,00
MANTENIMIENTO 0007-001-010-0022 COMPUTADOR CPU MOUSE TECLADO MONITOR 02/01/1999 5 1.031,00
MANTENIMIENTO 0007-001-010-0062 COMPUTADOR PENTIUM 4 COMPLETA PANTALLA PLANA L.G19/07/2005 5 1.035,71
MANTENIMIENTO 0003-007-006-0003 ESCALERA DE ALUMINIO DE 6 PIES VERDE 02/01/1999 10 110,00
MANTENIMIENTO 0003-007-006-0004 ESCALERA DE ALUMINIO VERDE 02/01/1999 10 110,00
MANTENIMIENTO 0003-007-006-0005 ESCALERA TIPO TIJERA 02/01/1999 10 110,00
MANTENIMIENTO 0004-009-030-0004 ESMERIL ELÉCTRICO 1 HP ROMA 02/01/1999 10 271,66
MANTENIMIENTO 0004-009-002-0001 GENERADOR ELÉCTRICO A DIESEL 1800 RPM 5 V 8892 CON TURBO CASA DE MÁQUINA02/01/1999 10 2.000,00
MANTENIMIENTO 0007-001-008-0006 IMPRESORA LEXMARK MULTIFUNCION 2250 19/07/2005 5 125,00
MANTENIMIENTO 0007-001-008-0020 IMPRESORA DE 14 P. 25/03/2002 5 253,12
MANTENIMIENTO 0004-009-024-0001 TABLERO PRINCIPAL NORMAL FRENTE AL ACCENSOR 02/01/1999 10 5.284,15
MANTENIMIENTO 0004-009-024-0002 TABLERO GENERAL NORMAL 02/01/1999 10 5.473,32
MANTENIMIENTO 0004-009-024-0003 TABLERO GENERAL DE EMERGENCIA 02/01/1999 10 9.509,72
MANTENIMIENTO 0004-009-024-0004 TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA 300 KVA 02/01/1999 10 5.760,13
MANTENIMIENTO 0004-009-024-0005 TABLERO 02/01/1999 10 7.163,65
MANTENIMIENTO 0004-009-017-0002 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00
MANTENIMIENTO 0004-009-017-0003 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00
MANTENIMIENTO 0004-009-021-0001 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC 02/01/1999 10 150,00
MANTENIMIENTO 0004-009-021-0002 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC 02/01/1999 10 150,00
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 99
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
BODEGA 0007-001-007-0005 IMPRESORA 02/01/1999 5 390,00
BODEGA 0003-001-015-0001 MESA MODULAR 02/01/1999 10 190,00
BODEGA 0007-001-012-0062 MONITOR LG DE 15 P. 13/07/2006 5 111,60
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
PENTHOUSE 0004-001-012-0028 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25
PENTHOUSE 0004-001-012-0027 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25
Departamento Financiero
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
CONTABILIDAD 0007-001-010-0077 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR PP 01/08/2006 5 742,49
CONTABILIDAD 0007-001-010-0017 COMPUTADOR PENTIUM 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE01/03/2004 5 854,64
CONTABILIDAD 0007-001-007-0037 IMPRESORA EPSON FX 890 18/05/2006 5 339,00
CONTABILIDAD 0007-001-007-0039 IMPRESORA EPSON FX 890 07/11/2006 5 335,83
CONTABILIDAD 0007-001-009-0010 IMPRESORA LASER HP 01/08/2006 5 823,90
CONTABILIDAD 0007-001-007-0048 IMPRESORA MARCA EPSON FX 880 02/01/1999 5 112,84
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
PAGADURÍA 0007-001-010-0094 COMPUTADOR MONITOR CPU TECLADO Y MOUSE 14/09/2004 5 210,00
PAGADURÍA 0007-001-008-0013 IMPRESORA EPSON 890 14/09/2004 5 390,00
PAGADURÍA 0007-001-008-0024 IMPRESORA EPSON 14/09/2004 5 220,00
PAGADURÍA 0007-001-008-0025 IMPRESORA EPSON 14/09/2004 5 220,00
PAGADURÍA 0007-001-008-0015 IMPRESORA HP LASERJET 3390 01/08/2006 5 842,60
Departamento de Recursos Humanos
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
RECURSOS HUMANOS 0007-001-010-0085 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR LG COMPLETO 01/08/2006 5 742,49
RECURSOS HUMANOS 0007-001-010-0014 COMPUTADOR INTEL P 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE 22/10/2003 5 680,00
RECURSOS HUMANOS 0003-001-008-0025 ESCRITORIO METÁLICO TIPO GERENTE CON TABLERO OVALADO02/01/1999 10 120,00
RECURSOS HUMANOS 0003-001-008-0024 ESCRITORIO TIPO SECRETARÍA DE DOS MODULOS 02/01/1999 10 255,14
RECURSOS HUMANOS 0007-001-007-0010 IMPRESORA 02/01/1999 5 315,00
RECURSOS HUMANOS 0004-001-028-0004 RELOJ 02/01/1999 10 1877,12
RECURSOS HUMANOS 0003-001-023-0020 SILLA TIPO SECRETARÍA FORRADA DE YUTE COLOR VINO 02/01/1999 10 105,62
RECURSOS HUMANOS 0003-001-020-0007 SILLÓN TIPO EJECUTIVO CON BRAZOS COLOR TURQUESA RECLINABLE DE YUTE02/01/1999 10 135,00
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 100
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
TRABAJO SOCIAL 0007-001-010-0029 COMPUTADOR PENTIUM 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE12/07/2004 5 888,00
TRABAJO SOCIAL 0007-001-010-0058 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO MONITOR 15 P.26/01/2005 5 844,64
TRABAJO SOCIAL 0007-001-008-0005 IMPRESORA EPSON LX 300 12/05/2004 5 215,00
TRABAJO SOCIAL 0003-001-020-0017 SILLÓN GERENCIAL 02/01/1999 10 151,42
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
EDUACACIÓN PARA LA SALUD0007-001-010-0064 COMPUTADOR MONITOR TECLADO CPU MOUSE 03/01/2005 5 1.031,00
EDUACACIÓN PARA LA SALUD0003-001-013-0038 MESA DE TRABAJO AUXILIAR 2 MODULOS CAJONERA DOBLE PORTA TECLADO02/01/1999 10 340,81
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Util
en añosValor C.H.
TRABAJO SOCIAL LABORAL0007-001-010-0020 COMPUTADOR PENTIUM III CPU MONITOR TECLADO MOUSE02/01/1999 5 675,00
TRABAJO SOCIAL LABORAL0007-001-008-0004 IMPRESORA EPSON LX 300 12/05/2004 5 215,00
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 101
ANEXO N° 6
BIENES QUE NO CUMPLEN CON LAS CARACTERÍSTICAS PARA SER
CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS
Departamento Administrativo
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
AdquisiciónValor C.H.
Administración 0003-001-067-0007 PERSIANA EN PVC DE 2X2 MTS 02/03/2005 112,50
Departamento Código del Bien DescripciónFecha
AdquisiciónValor C.H.
Bodega 0003-007-005-0003 PERSIANAS 02/01/1999 100,00
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 102
ANEXO N° 7
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS DEL HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0020 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-034-0087 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-049-0001 ARCHIVADORES AÉREOS 28/10/2004 100,00 64,50 35,50
0003-001-049-0002 ARCHIVADORES AÉREOS 28/10/2004 100,00 64,50 35,50
0007-001-010-0119 COMPUTADOR PANTALLA PLANA LG. CLON FLATRON 29/08/2008 668,48 401,10 267,38
0007-001-010-0093 COMPUTADOR PORTÁTIL MALETIN CUERINA NEGRA Y MOUSEPAVILION TX 1000 28/03/2007 1.803,76 1.542,23 261,53
0007-001-010-0153 COMPUTADOR PORTÁTIL DELL 10/11/2011 887,30 13,31 873,99
0004-001-004-0001 COPIADORA RICOH CON FEEDER ARDF-79 RICOH OFICIO 2018D 17/10/2005 3.810,72 2.114,92 1.695,80
0003-001-078-0001 CREDENZA EJECUTIVA 6 GAVETAS Y 2 PUERTAS 26/04/2011 490,00 29,40 460,60
0003-001-079-0001 ESCRITORIO PRESIDENCIAL SIN GAVETAS 26/04/2011 470,00 28,20 441,80
0003-001-062-0016 ESTACIÓN DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS 26/04/2011 410,00 24,60 385,40
0007-001-008-0018 IMPRESORA FAX 4270 LEXMARK X 4270 04/04/2007 141,50 118,86 22,64
0007-001-009-0020 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASERJET 1300 HP LASERJET 130014/09/2004 400,00 243,00 157,00
0007-001-008-0029 IMPRESORA CANON 16/11/2011 218,75 3,28 215,47
0003-001-080-0003 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS 26/04/2011 343,00 20,58 322,42
0003-001-075-0001 SILLÓN EJECUTIVO ALTO BASE CROMADA 26/04/2011 190,00 11,40 178,60
0003-001-076-0002 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 175,00 10,50 164,50
0003-001-076-0001 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 175,00 10,50 164,50
0003-001-026-0003 SOFA DOBLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 370,00 22,20 347,80
0003-001-026-0007 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 420,00 25,20 394,80
0003-001-026-0005 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 420,00 25,20 394,80
0003-001-026-0006 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 420,00 25,20 394,80
0004-001-009-1505 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0004-001-009-1532 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0004-001-009-0012 TELÉFONO DE 18 BOTONES MLS ATYT 02/01/1999 320,00 320,00 -
0004-001-009-0013 TELÉFONO EJECUTIVO ALCATEL 4020 02/01/1999 154,00 154,00 -
0004-001-010-0021 UPS 1800 TRIPP LITE TRIPP LITE LC1800 12/05/2008 255,00 82,24 172,76
13.277,51 5.488,80 7.788,71
DEPARTAMENTO DE SUBDIRECCIÓN
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0025 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-034-0088 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0007-001-010-0030 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE 02/01/1999 548,80 548,80 -
0007-001-010-0118 COMPUTADOR PANTALLA PLANA LG CLON FLATRON 29/08/2008 668,48 401,10 267,38
0007-001-010-0092 COMPUTADOR PENTIUM IV MONITOR CPU TECLADO MOUSEMON. LG. PLATONT70B 15/03/2007 654,40 559,50 94,90
0003-001-078-0002 CREDENZA EJECUTIVA 6 GAVETAS Y 2 PUERTAS 26/04/2011 490,00 29,40 460,60
0003-001-079-0002 ESCRITORIO PRESIDENCIAL SIN GAVETAS 26/04/2011 470,00 28,20 441,80
0003-001-062-0017 ESTACIÓN DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS 26/04/2011 410,00 24,60 385,40
0007-001-009-0013 IMPRESORA LASER SAMSUNG ML 2010 SAMSUNG 2010 04/08/2007 151,25 117,96 33,29
0007-001-007-0035 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LEXMARK X3350 LEXMARK X3350 12/04/2006 123,00 110,70 12,30
0003-001-080-0002 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS 26/04/2011 343,00 20,58 322,42
0004-019-041-0003 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA MOTOROLA EP-450 05/05/2008 270,00 87,07 182,93
0003-001-075-0002 SILLÓN EJECUTIVO ALTO BASE CROMADA 26/04/2011 190,00 11,40 178,60
0003-001-076-0003 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 175,00 10,50 164,50
0003-001-076-0004 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 175,00 10,50 164,50
0003-001-026-0004 SOFA DOBLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 370,00 22,20 347,80
0003-001-026-0008 SOFA TRIPLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 420,00 25,20 394,80
0004-001-009-1506 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0004-001-009-0023 TELÉFONO EJECUTIVO 4020 CON PANTALLA ALCATEL A4020 02/01/1999 154,00 154,00 -
6.032,93 2.237,80 3.795,13
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 103
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0034 ACONDICIONADOR DE AIRE DE 18000 BTU PANASONIC CWXC-180 17/02/2005 400,00 246,00 154,00
0005-001-017-0004 AMBULANCIA NISSAN URVAN 3.0 M/T NISSAN 2008 04/10/2007 27.053,57 20.290,17 6.763,40
0003-001-049-0009 ARCHIVADOR AÉREO 29/12/2005 112,00 60,48 51,52
0003-001-049-0008 ARCHIVADOR AÉREO 29/12/2005 112,00 60,48 51,52
0003-001-034-0080 ARCHIVADOR HORIZONTAL METÁLICO 2 GAVETAS 26/04/2011 281,00 16,86 264,14
0003-001-034-0081 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-034-0084 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-034-0083 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-034-0082 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-034-0085 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0004-009-019-0012 BOMBA PORTÁTIL DE ALTA PRESIÓN SUPER SILKA S.1000 30/12/2005 122,11 74,91 47,20
0007-001-005-0004 C P U ADIKTI I -7 17/12/2010 696,01 125,28 570,73
0007-001-005-0005 C P U ADIKTI I-7 17/12/2010 696,01 125,28 570,73
0004-013-092-0045 CAMILLA PLEGABLE DE AMBULANCIA 08/02/2006 2.186,00 1.147,65 1.038,35
0004-013-503-0001 CAMILLA TELESCÓPICA PARA AMBULANCIA SIN MARCA INEC 3 A 22/05/2009 3.270,00 760,27 2.509,73
0005-001-006-0001 CAMIONETA CHEVROLET LUV DMAX DIESEL 4X2 SENCILLA CON EQUIPO CON C.D GATA Y LLAVE DE RUEDASCHEVROLET LUX DMAX2006 18/11/2005 16.520,00 14.868,00 1.652,00
0004-022-079-0002 CARPAS CERRADA CON ESTRUCTURA METÁLICA 26/05/2009 800,00 186,00 614,00
0004-022-079-0001 CARPAS CERRADA CON ESTRUCTURA METÁLICA 26/05/2009 800,00 186,00 614,00
0007-001-010-0001 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE IBM 02/01/1999 1.031,00 1.031,00 -
0007-001-010-0135 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE CLON PENTIUN IV 02/01/1999 675,00 607,50 67,50
0007-001-010-0123 COMPUTADOR INTEL P.IV DE 3.0GHZ COMPLETA MONITOR SANSUNG 15PMONITOR C-15LA-5 26/01/2005 844,64 538,47 306,17
0003-001-063-0001 DIVISIÓN DE 5 PANELES 25/11/2006 468,75 214,47 254,28
0003-001-008-0001 ESCRITORIO EJECUTIVO AUTO SUSTENTABLE CON BANDEJA DE TECLADO MAS UN MODULO DE 3 GAVETAS02/01/1999 278,05 278,03 0,02
0003-001-081-0005 ESCRITORIO RECTO CON TRES GAVETAS 26/04/2011 210,00 12,60 197,40
0003-001-062-0010 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L DE 3 GAVETAS 25/11/2006 250,00 114,37 135,63
0003-001-074-0003 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 320,00 19,20 300,80
0007-001-009-0016 IMPRESORA LASER SCX-4521F SANSUNG SCX 4521 F 19/06/2008 248,39 156,49 91,90
0004-013-100-0036 LARINGOSCOPIO WECH ALLIN 19/11/2007 607,14 223,11 384,03
0003-001-080-0001 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS 26/04/2011 343,00 20,58 322,42
0004-013-147-0015 MONITOR NIHON-KOHDENOPU-1500K 25/07/2005 1.500,00 866,25 633,75
0003-001-067-0007 PERSIANA EN PVC DE 2X2 MTS 02/03/2005 112,50 68,32 44,18
0004-019-042-0003 RADIO BASE MOTOROLA MOTOROLA EM 400 05/05/2008 400,00 129,00 271,00
0004-019-041-0005 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA MOTOROLA EP.450 05/05/2008 270,00 87,07 182,93
0004-019-041-0004 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA MOTOROLA PRO 7150 E-450-52005/05/2008 555,00 178,99 376,01
0004-019-041-0002 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA MOTOROLA EP-450 05/05/2008 270,00 87,07 182,93
0004-019-041-0001 RADIO PORTÁTIL MOTOROLA MOTOROLA EP-450 05/05/2008 270,00 87,07 182,93
0004-013-105-0038 REGULADOR DE OXÍGENO DOBLE MANOMETRO AGA 16/01/2008 145,86 51,42 94,44
0004-013-105-0039 REGULADOR DE OXÍGENO DOBLE MANOMETRO AGA 16/01/2008 145,86 51,42 94,44
0004-013-089-0004 RESPIRADOR DE TRANSPORTE TAKAOKA MICROTACK 06/08/2010 4.000,00 480,00 3.520,00
0004-013-148-0025 SET DE DIAGNÓSTICO WELLCH ALLYN 95001 19/11/2007 196,43 72,19 124,24
0003-001-060-0016 SILLA DE ESPERA TRIPLE 26/04/2011 260,00 15,60 244,40
0003-001-019-0113 SILLA GIRATORIA CELESTE 14/09/2004 109,00 71,12 37,88
0003-001-020-0065 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 175,00 10,50 164,50
0003-001-020-0001 SILLÓN TIPO EJECUTIVO 29/10/2003 190,00 139,65 50,35
0004-013-094-0029 SUCCIONADOR GONCO GONCO G180 19/11/2007 875,00 321,56 553,44
0004-001-009-1536 TELEFAX PANASONIC PANASONIC KX FT 901 17/10/2005 142,86 107,15 35,71
0004-001-009-0001 TELÉFONO EJECUTIVO DIGITAL CON PANTALLA ALCATEL 02/01/1999 154,00 154,00 -
0004-013-151-0144 TENSIOMETRO DE PARED RIESTER 19/11/2007 169,64 62,35 107,29
69.265,82 44.463,93 24.801,89
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 104
ESTADÍSTICA
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0007-001-010-0137 COMPUTADO MONITOR CPU TECLADO MOUSE IBM 14/09/2004 1.031,00 927,90 103,10
0007-001-010-0152 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA CLON MON.V893H9NZ36390516/09/2010 549,86 123,71 426,15
0007-001-010-0148 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA P.P. LG INTEL CORE 2 DUO23/11/2009 598,43 224,42 374,01
0007-001-010-0018 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE CPU COLORSIT 02/01/1999 1.031,00 927,90 103,10
0007-001-010-0081 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR LG. COMPLETOMONITOR L.G 01/08/2006 742,49 668,24 74,25
0007-001-010-0122 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO M. 15 PCLON 26/01/2005 844,64 538,47 306,17
0007-001-010-0024 COMPUTADOR MONITOR TECLADO CPU MOUSE IBM IBM 02/01/1999 1.031,00 927,90 103,10
0007-001-010-0023 COMPUTADOR PENTIUM 4 MONITOR TECLADO CPU MOUSEMONITOR L.G 26/11/2003 817,60 735,84 81,76
0007-001-010-0080 COMPUTADOR TECLADO CPU MONITOR LG. COMPLETOMONITOR L.G 01/08/2006 742,49 668,24 74,25
0007-001-010-0143 COMPUTADORA COMPLETA PANTALLA PLANA CPU.COLORSIT CON UPS.OBC65980407409/02/2009 800,00 408,00 392,00
0007-001-010-0114 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG. CLON FLATRON 29/08/2008 668,48 401,10 267,38
0007-001-010-0113 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG CLON FLATRON 29/08/2008 668,48 401,10 267,38
0007-001-010-0079 COMPUTADOR CPU TECLADO CPU MONITOR COMPLETOMONITOR L.G 01/08/2006 742,49 668,24 74,25
0003-001-008-0512 ESCRITORIO S B DE 3 GAVETAS 01/09/2006 165,18 78,07 87,11
0003-001-008-0511 ESCRITORIO S B DE 3 GAVETAS 01/09/2006 165,18 78,07 87,11
0003-001-062-0005 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 243,75 115,18 128,57
0003-001-062-0004 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 243,75 115,18 128,57
0003-001-062-0008 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 243,75 115,18 128,57
0003-001-062-0003 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 243,75 115,18 128,57
0003-001-062-0006 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 243,75 115,18 128,57
0003-001-062-0007 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 243,75 115,18 128,57
0003-007-002-0432 ESTANTERÍA METÁLICA 10/06/2003 3.248,00 2.046,24 1.201,76
0003-002-006-0005 FRANELOGRAFOS DE ALUMINIO 25/12/2005 290,00 156,60 133,40
0007-001-008-0032 IMPRESORA CANON 16/11/2011 218,75 3,28 215,47
0007-001-008-0003 IMPRESORA EPSON T M. U.220 PD. EPSON TM.220 PDM 188 D 10/11/2004 210,00 189,00 21,00
0007-001-009-0001 IMPRESORA HP LASER JET 1300 N HP LASER JET 1300 N 08/10/2004 656,00 590,40 65,60
0007-001-007-0043 IMPRESORA MATRICIAL DE 136 COLUNNAS EPSON FX 2180 02/01/1999 600,00 540,00 60,00
0003-001-015-0011 MESA PARA COMPUTADORA CON PORTA TECLADO 15/08/2005 194,64 110,96 83,68
0003-001-048-0001 MODULAR PARA COMPUTADORA CON 3 CAJONES 26/11/2003 150,00 109,13 40,87
0003-002-001-0002 PANEL INFORMATIVO EN ACRÍLICO TRANSPARENTE CON 600 PLACAS CON NOMBRES DE LOS MÉDICOS02/01/1999 120,40 120,40 -
0003-001-069-0001 SEPARADORES DE A.I. CON BASE 02/01/1999 390,00 390,00 -
0003-001-020-0009 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-020-0010 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-020-0012 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-020-0014 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-020-0013 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-020-0011 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-020-0008 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-020-0015 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 121,00 121,00 -
0003-001-060-0015 SILLÓN TRIPLE GRAFFITI EN CUERINA NEGRA 01/09/2006 142,86 67,51 75,35
0003-001-058-0001 TARJETERO INDICE METÁLICO DE 15 GAVETAS Y REPISAS 22/12/2005 1.740,00 939,60 800,40
0004-001-009-1509 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0004-001-010-0031 UPS TRIPP LITE TRIPP LITE 26/01/2005 132,00 82,17 49,83
21.236,47 14.839,36 6.397,11
ACTIVOS FIJOS
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0007-001-051-0002 COLECTOR DE DATOS PALM SYMBOL POCKER PC 05/11/2007 1.460,00 1.062,15 397,85
0007-001-010-0086 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR L.G COMPLETOMONITOR L.G 01/08/2006 742,49 668,24 74,25
0007-001-050-0002 IMPRESORA DE CÓDIGO DE BARRAS ZEBRA TLP 2844 05/11/2007 580,00 421,95 158,05
0004-001-010-0041 UPS TRIPP LITE TRIPP LITE 03/06/2008 225,00 70,87 154,13
3.007,49 2.223,21 784,28
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 105
CENTRO DE COMPUTO
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-022-001-0005 AIRE ACONDICIONADO SANSUMG CON CONTROL AS18A2QB 02/01/1999 950,00 855,00 95,00
0003-001-068-0001 ALFOMBRA 02/01/1999 230,00 207,00 23,00
0004-019-055-0001 ANTENA OMNIDIRECCIONAL 22/12/2008 197,40 53,31 144,09
0004-001-046-0013 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-046-0017 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-046-0014 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-046-0015 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-046-0016 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-046-0010 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-046-0011 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-046-0012 CÁMARA MINIDOMO MINIDOMO 05/09/2008 145,00 42,41 102,59
0004-001-002-0001 CÁMARA DE FOTOS HP-5.0 M.P HP PHOTASMART E 32713/09/2004 471,43 307,62 163,81
0004-001-046-0002 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO C E 2126288 05/09/2008 150,00 43,87 106,13
0004-001-046-0001 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO C E 2126288 05/09/2008 150,00 43,87 106,13
0004-001-046-0005 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO C E 2126288 05/09/2008 150,00 43,87 106,13
0004-001-046-0003 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO C E 2126288 05/09/2008 150,00 43,87 106,13
0004-001-046-0004 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO C E 2126288 05/09/2008 150,00 43,87 106,13
0004-001-002-0004 CÁMARA FOTOGRÁFICA 7.1 M.P CANON POWER SHOT A 47005/09/2008 177,67 51,97 125,70
0004-001-046-0018 CÁMARA INFRAROJO SONY 21/11/2011 100,00 0,75 99,25
0004-001-046-0019 CÁMARA INFRAROJO SONY 21/11/2011 100,00 0,75 99,25
0004-001-046-0020 CÁMARA INFRAROJO SONY 21/11/2011 100,00 0,75 99,25
0004-001-046-0021 CÁMARA INFRAROJO SONY 21/11/2011 100,00 0,75 99,25
0004-001-046-0006 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE QUADRIX 05/09/2008 196,00 57,33 138,67
0004-001-046-0009 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE QUADRIX 05/09/2008 196,00 57,33 138,67
0004-001-046-0007 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE QUADRIX 05/09/2008 196,00 57,33 138,67
0004-001-046-0008 CÁMARA PROFESIONAL CON LENTE QUADRIX 05/09/2008 196,00 57,33 138,67
0004-019-045-0001 CENTRAL TIPO DE 16 TRONCALES,96 EXT DIGITALES 12 EXT.ANALOGICAS O MINI PCX 440002/01/1999 16.277,00 16.277,00 -
0007-001-010-0140 COMPUTADOR PORTATIL THOSHIBA A705P249 MOUSE GENIOSTHOSHIBA 01/02/2005 1.640,18 1.058,92 581,26
0007-001-010-0026 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM IBM 5000 02/01/1999 1.260,00 1.260,00 -
0007-001-010-0025 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 0-8659-4RY/8659-4RY SE INCLUYE MOUSE Y TECLADOIBM 5100 02/01/1999 3.887,00 3.887,00 -
0007-001-010-0075 COMPUTADOR COMPLETO MONITOR CPU TECLADO HEWLETT 23/03/2006 1.269,50 1.142,55 126,95
0004-019-046-0001 CORREO DE VOZ INTERNO ALCATEL 4635J ALCATEL 02/01/1999 7.431,00 7.431,00 -
0007-001-005-0001 CPU INTEL PENTIUM 4 DE 3 GHZ MOTHER INTEL 865 BUSS800 TARJ. VIDEO.9600CLON 26/12/2005 928,57 835,70 92,87
0004-019-047-0001 ENLACE PARA 4 TIE LINES ALCATEL ACEM 4400 02/01/1999 1.084,00 1.084,00 -
0004-019-053-0002 FAS ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2924 MXL 02/01/1999 2.811,00 2.810,90 0,10
0004-019-053-0001 FAST ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2820 UPLINK FAA0452WODS02/01/1999 2.906,00 2.906,00 -
0004-001-045-0001 FILMADORA DIGITAL DE 30 G.B SONY DCRA- C 171 13/09/2007 828,63 316,96 511,67
0004-001-048-0001 GRABADORA DIGITAL DE VIDEO HIK VISION 21/11/2011 1.616,00 - 1.616,00
0007-001-007-0045 IMPRESORA EPSON 880 02/01/1999 211,56 190,42 21,14
0007-001-008-0026 IMPRESORA HP HP Q8341A 22/12/2008 128,00 69,12 58,88
0007-001-007-0051 IMPRESORA PARA RED TIPO B HELLETT PACKARDLASER JET 405030/10/2003 1.408,00 1.267,20 140,80
0004-001-039-0001 KIT VIDEO PROYECTOR MARCA EPSON CON DVD CON 6 PARLANTESEPSON EMPTW 10 13/09/2004 1.864,11 1.216,33 647,78
0007-001-023-0002 LICENCIAS LOTUS DOMINIO PARA SERVIDORES WINDOS NT LOTUS APLICATION SERVER V 5.0102/01/1999 3.276,00 3.276,00 -
0007-001-012-0070 MONITOR PANTALLA PLANA L G 21/11/2011 173,00 2,60 170,40
0007-001-012-0060 MONITOR O PANTALLA L.G COLOR NEGRO L.G FLATRON 20/07/2005 111,61 100,45 11,16
0007-001-012-0025 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 14 PUL E 54 IBM 02/01/1999 160,00 160,00 -
0007-001-012-0024 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 17 P E 74 IBM 55BMD76 02/01/1999 330,00 330,00 -
0004-016-004-0002 PROYECTOR EPSON 14/11/2011 632,50 4,74 627,76
0007-002-003-0001 RACK CENTRO COMP ESTADÍSTICA LABORA CON EXTERNA 07/07/2006 16.415,15 14.773,64 1.641,51
0004-019-048-0001 RACK DE PARED O GABINETE INCLUIDO UN PATCH PANEL DE 48 PUERTOS Y PATH CORD CON SUS RESPECTIVAS CONECCIONES02/01/1999 2.600,00 2.600,00 -
0007-001-049-0003 SERVIDOR HP HP ML-150-G6 SERVER23/07/2010 2.228,34 568,23 1.660,11
0007-001-049-0002 SERVIDOR HP PROLIANT PROCESADOR INTEL DISCO DURO LIC WINDOWS LIC CORPORATIVAHP PROLIANTPID 311133.00108/08/2005 5.819,19 4.015,24 1.803,95
0007-001-042-0002 SOFTWARE DE TARIFACIÓN Y CONTROL DE TRÁFICO 02/01/1999 400,00 360,00 40,00
0004-019-051-0001 SWITCH MARCA CISCO 2820 CON ENTRADA DE FIBRA ÓPTICA Y 24 PUERTOS DE SALIDA UTP DE 100 MBPS Y RACK DE PARED02/01/1999 2.906,00 2.906,00 -
0004-019-051-0002 SWITH DE COMUNICACIÓN DE MONITOR 4 PUERTOS Y 4 CABLESTRENDNET TK -400 03/12/2004 103,59 93,23 10,36
0004-001-009-1513 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0004-001-009-0025 TELÉFONO CONSOLA OPERADORA TIPO ALCATEL 4035ALCATEL 02/01/1999 208,00 208,00 -
0004-019-044-0001 TUTEADOR CONFIGURABLE PARA FRAME RELAY CISCO 3600 CON COMPRESION DE VOZ HARD WARE02/01/1999 11.003,00 11.003,00 -
0007-001-037-0002 UNIDAD EXTERNA DE CINTA HEWLETT PACHARD SURE STOREDAT 40 GB 02/01/1999 1.310,00 1.179,00 131,00
0004-001-010-0043 UPS CONSTA DE 2 PARTES CON 20 BATERIAS FIRMESA PW 9120.6000 19/08/2008 6.500,00 1.950,00 4.550,00
104.962,43 87.606,87 17.355,56
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 106
BODEGA
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0010 ACONDICIONADOR DE AIRE DE 24000 VTU L. G 13/07/2004 532,59 355,48 177,11
0003-001-049-0005 ARCHIVADOR AÉREO 18/02/2005 115,00 70,72 44,28
0003-001-049-0004 ARCHIVADOR AÉREO 18/02/2005 115,00 70,72 44,28
0007-001-010-0008 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE IBM 02/01/1999 1.031,00 1.031,00 -
0007-001-010-0149 COMPUTADOR PANTALLA PLANA P.P. LG INTEL CORE 2 DUO23/11/2009 598,43 224,42 374,01
0007-001-010-0107 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG. CLON FLATRON 29/08/2008 668,48 401,10 267,38
0003-007-005-0003 CORTINAS PERSIANAS 02/01/1999 100,00 100,00 -
0003-001-008-0043 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 24/08/2004 198,00 130,68 67,32
0003-001-008-0044 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 24/08/2004 198,00 130,68 67,32
0003-001-008-0029 ESCRITORIO PARA COMPUTADORA 03/02/2004 160,00 112,80 47,20
0003-001-062-0001 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 13/07/2006 286,60 139,70 146,90
0007-001-007-0005 IMPRESORA EPSON FX 2180P921A 02/01/1999 390,00 390,00 -
0007-001-008-0031 IMPRESORA CANON 16/11/2011 218,75 3,28 215,47
0003-001-015-0001 MESA MODULAR 02/01/1999 190,00 190,00 -
0007-001-012-0062 MONITOR LG. DE 15 P. L.G 13/07/2006 111,60 100,44 11,16
0004-023-005-0023 REFRIGERADORA DE 12 P INDURAMA RI 395 01/12/2006 473,21 212,95 260,26
0004-001-009-1508 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0003-001-037-0093 VITRINA DE 250 X 3 METROS CORREDIZAS 08/11/2007 2.300,00 845,25 1.454,75
7.801,66 4.567,01 3.234,65
PENTHOUSE
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0028 ACONDICIONADOR DE AIRE PANASONIC CW-XC180EP 02/01/1999 610,25 610,23 0,02
0004-001-012-0027 ACONDICIONADOR DE AIRE PANASONIC CW-XC180EP 02/01/1999 610,25 610,23 0,02
1.220,50 1.220,46 0,04
DEPARTAMENTO LEGAL
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0019 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-034-0024 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 10/11/2004 176,00 112,20 63,80
0003-001-034-0072 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 01/08/2007 165,18 64,44 100,74
0003-001-034-0089 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-062-0030 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
941,18 212,64 728,54
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 107
MANTENIMIENTO
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-009-020-0002 ABLANDADORES DOSIFICADORES DE QUÍMICOS 02/01/1999 100,00 100,00 -
0004-009-020-0001 ABLANDADORES DOSIFICADORES DE QUÍMICOS CULLIGAN 02/01/1999 100,00 100,00 -
0004-001-012-0003 ACONDICIONADOR DE AIRE LG LWEZ431CL 02/01/1999 102,80 102,80 -
0004-009-015-0003 AMOLADORA DE 7 ´´ DEWALT D28476W. B3 14/08/2009 242,00 50,82 191,18
0004-009-015-0001 AMOLADORA MEDIANAS ISKRA PERLES 02/01/1999 140,00 140,00 -
0004-009-015-0002 AMOLADORA MEDIANAS ISKRA PERLES 02/01/1999 140,00 140,00 -
0004-009-019-0016 BOMBA DE 3 H P WEG 220.V- DE 3 H P30/11/2009 920,00 172,50 747,50
0004-009-019-0004 BOMBA ELÉCTRICA DE LLENADO DE DIESEL PARA CALDEROSAEA 02/01/1999 280,00 280,00 -
0004-009-019-0005 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3219 TSPEC 36F971 -7 -1/2BALDER HP 7 -1/2 02/01/1999 301,17 301,17 -
0004-009-019-0006 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 37F96 X 48BALDER HP 15 02/01/1999 301,17 301,17 -
0004-009-019-0007 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 31F96X 48BALDER HP 15 02/01/1999 301,17 301,17 -
0004-009-001-0003 CALDERO A DIESEL DONLEE SPHV802 09/07/2001 3.000,00 2.700,00 300,00
0004-009-014-0002 CARGADOR DE BATERIAS DE 12 VOLTIOS SEARS 02/01/1999 350,00 350,00 -
0004-009-003-0004 COMPRESOR DE AIRE 3/4 HP 58 LTS BANDA IMP CHINA RON LONG 31/07/2003 438,75 332,37 106,38
0007-001-010-0022 COMPUTADOR CPU MOUSE TECLADO MONITOR IBM 02/01/1999 1.031,00 1.031,00 -
0007-001-010-0062 COMPUTADOR PENTIUM 4 COMPLETA PANTALLA PLANA L.GLG FLATRON.L1730S19/07/2005 1.035,71 932,14 103,57
0004-009-109-0001 EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA COMPLETO 9 PIEZAS 30/12/2005 279,99 151,20 128,79
0004-009-110-0001 EQUIPO PRODUCTOR DE CLORO CLORID L- 90 31/08/2007 1.800,00 702,00 1.098,00
0003-007-006-0004 ESCALERA DE ALUMINIO VERDE 02/01/1999 110,00 110,00 -
0003-007-006-0003 ESCALERA DE ALUMINIO DE 6 PIES VERDE 02/01/1999 110,00 110,00 -
0003-007-006-0001 ESCALERA TELESCÓPICA DE 6 METROS FIBRA 30/12/2005 705,99 381,24 324,75
0003-007-006-0005 ESCALERA TIPO TIJERA 02/01/1999 110,00 110,00 -
0004-009-030-0004 ESMERIL ELÉCTRICO 1 HP ROMA RONG LONG 02/01/1999 271,66 271,66 -
0004-009-002-0001 GENERADOR ELÉCTRICO A DIESEL 1800 RPM 5 V 8892 CON TURBO CATERPILLAR 02/01/1999 2.000,00 2.000,00 -
0007-001-008-0020 IMPRESORA DE 14 P. EPSON LX 300 25/03/2002 253,12 130,99 122,13
0007-001-008-0006 IMPRESORA LEXMARK MULTIFUNCIÓN 2250 LEXMARK X 22504475K01 19/07/2005 125,00 112,49 12,51
0004-009-114-0001 LIMPIADOR DE DESAGUE RIDGID K 39 A F 03/06/2009 1.310,14 294,78 1.015,36
0004-009-028-0001 SOLDADORA ELÉCTRICA DE 220 INDUSTRIAL LINCOLN AC.225 30/12/2005 392,99 212,22 180,77
0004-009-024-0005 TABLERO OTESA S.A 02/01/1999 7.163,65 7.163,63 0,02
0004-009-024-0004 TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA 300 KVA CUTLER 02/01/1999 5.760,13 5.760,13 -
0004-009-024-0003 TABLERO GENERAL DE EMERGENCIA CUTLER 02/01/1999 9.509,72 9.509,72 -
0004-009-024-0002 TABLERO GENERAL NORMAL 02/01/1999 5.473,32 5.473,32 -
0004-009-024-0001 TABLERO PRINCIPAL NORMAL FRENTE AL ACCENSOR 02/01/1999 5.284,15 5.284,13 0,02
0004-009-016-0010 TALADRO DE PERCUSIÓN PERLES 30.400GOLPES/MINUTOS08/09/2008 151,79 44,40 107,39
0004-009-017-0003 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS 02/01/1999 150,00 150,00 -
0004-009-017-0002 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS 02/01/1999 150,00 150,00 -
0004-013-455-0001 TANQUE DE OXÍGENO 15/02/2006 2.000,00 1.050,00 950,00
0004-009-108-0001 TACÓMETRO HASTA 140 LIBRAS STANLEY 23/09/2005 150,00 84,37 65,63
0004-009-021-0002 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC ALSTHON UNELEC 02/01/1999 150,00 150,00 -
0004-009-021-0001 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC ALSTHOM 02/01/1999 150,00 150,00 -
0004-001-010-0026 UPS TRIPP LITE OMNIV 500 TRIPP LITE 500 UC. SIDA 10/12/2004 132,00 83,16 48,84
52.477,42 46.974,58 5.502,84
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 108
DEPARTAMENTO FINANCIERO
CONTABILIDAD
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0016 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-049-0012 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-049-0013 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-049-0014 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-049-0015 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-049-0017 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-049-0018 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
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0003-001-034-0092 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-034-0091 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
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0003-001-062-0025 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-062-0026 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-062-0027 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-062-0028 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-074-0001 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 320,00 19,20 300,80
0007-001-008-0019 IMPRESORA COPIADORA ESCANER HP.PHOTOSMARTC 3180 13/06/2007 121,00 98,01 22,99
0007-001-007-0039 IMPRESORA EPSON FX 890 EPSON FX 890 07/11/2006 335,83 302,25 33,58
0007-001-007-0037 IMPRESORA EPSON FX 890 EPSON FX 890 18/05/2006 339,00 305,10 33,90
0007-001-009-0010 IMPRESORA LASER HP HP 242ODN 01/08/2006 823,90 741,50 82,40
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0003-001-048-0004 MESA MODULAR TIPO SECRETARIA DE 2 REPISAS 02/01/1999 144,40 129,96 14,44
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0003-001-023-0141 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 106,00 29,41 76,59
0003-001-023-0139 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 106,00 29,41 76,59
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0003-001-020-0060 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 247,00 68,54 178,46
0003-001-020-0061 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 247,00 68,54 178,46
0003-001-020-0059 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 247,00 68,54 178,46
0003-001-020-0057 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 247,00 68,54 178,46
0004-001-009-1517 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
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19.369,61 10.355,43 9.014,18
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 109
PAGADURÍA
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0022 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
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0003-001-034-0093 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
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0007-001-010-0094 COMPUTADOR MONITOR CPU TECLADO Y MOUSE CPU-SP NEGRO 14/09/2004 210,00 189,00 21,00
0007-001-010-0098 COMPUTADORA COMPLETA PANTALLA PLANA SAMSUNG 04/08/2007 631,44 492,53 138,91
0003-001-062-0020 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-074-0004 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 320,00 19,20 300,80
0003-002-006-0002 FRANELOGRAFOS DE 1.20 X DOS METROS 27/12/2005 228,33 123,30 105,03
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0007-001-008-0024 IMPRESORA EPSON EPSON MTU 200 14/09/2004 220,00 198,00 22,00
0007-001-008-0025 IMPRESORA EPSON EPSON MTU 200 14/09/2004 220,00 198,00 22,00
0007-001-008-0015 IMPRESORA HP LASERJET 3390 HP LASERJET 339001/08/2006 842,60 758,34 84,26
0003-001-019-0115 SILLA GIRATORIA CON BRAZOS CON YUTE AZUL 06/09/2008 134,00 39,19 94,81
0003-001-020-0063 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 175,00 10,50 164,50
0004-001-009-1514 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0004-001-010-0019 UPS FIRMESA DATASAVE 450 UPS FIRMESA DATASAVE 450DATASAVE 14/09/2004 220,00 198,00 22,00
0004-001-010-0022 UPS FIRMESA DATASAVE 450 FIRMESA 19/09/2004 220,00 198,00 22,00
0004-001-010-0015 UPS TRIPPLITE TRIPP LITE 14/09/2004 220,00 198,00 22,00
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0003-001-037-0096 VITRINA DE 2,44 X 170 DE ALUMINIO 17/04/2008 995,00 328,35 666,65
0003-001-037-0097 VITRINA DE 2,44 X 2,50 DE ALUMINIO 17/04/2008 2.355,00 777,15 1.577,85
9.976,37 5.161,26 4.815,11
PROVEEDURÍA
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0007-001-010-0097 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA L.G 01/08/2007 738,87 576,33 162,54
0003-001-008-0516 ESCRITORIO PARA COMPUTADORA CON 3 GAVETAS 09/08/2007 194,64 75,92 118,72
0003-001-008-0510 ESCRITORIO SB CON 3 GAVETAS 06/04/2006 165,18 84,26 80,92
0007-001-008-0027 IMPRESORA CANON 14/10/2011 209,82 6,29 203,53
0007-001-008-0030 IMPRESORA CANON 16/11/2011 218,75 3,28 215,47
0003-001-023-0136 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 106,00 29,41 76,59
0003-001-023-0137 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 106,00 29,41 76,59
0003-001-023-0138 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 106,00 29,41 76,59
0003-001-020-0003 SILLÓN DE COLOR CONCHO VINO 02/01/1999 167,12 150,41 16,71
2.012,38 984,72 1.027,66
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 110
SOAT
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-034-0076 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 01/06/2008 237,15 74,69 162,46
0007-001-010-0103 COMPUTADOR PANTALLA PLANA COMPLETO MONITOR AOC 17/05/2008 659,23 425,20 234,03
0003-001-008-0518 ESCRITORIO MODELO SB CON TRES GAVETAS SB 01/06/2008 241,80 76,16 165,64
0007-001-009-0015 IMPRESORA LASER MTF SAMSUNG SCX 4521F 17/05/2008 241,31 155,66 85,65
1.379,49 731,71 647,78
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0087 ACONDICIONADOR DE AIRE SPLIT DE PARED HAIES HSU-24C13 20/05/2009 850,00 197,62 652,38
0003-001-049-0021 ARCHIVADOR ÁEREO 26/04/2011 105,00 6,30 98,70
0003-001-034-0078 ARCHIVADOR METÁLICO DE 30 CAJONES PARA CARPETAS 26/04/2011 1.479,50 88,77 1.390,73
0003-001-034-0079 ARCHIVADOR METÁLICO DE 30 CAJONES PARA CARPETAS 26/04/2011 1.479,50 88,77 1.390,73
0003-001-034-0086 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 200,00 12,00 188,00
0003-001-034-0064 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 158,00 85,32 72,68
0003-001-034-0065 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 158,00 85,32 72,68
0003-001-034-0066 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 158,00 85,32 72,68
0003-001-034-0063 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 158,00 85,32 72,68
0007-001-010-0106 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA INTEL CORE 2 DUOFLATRON 19/08/2008 700,10 420,07 280,03
0007-001-010-0085 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR L.G COMPLETOMINITOR L.G 01/08/2006 742,49 668,24 74,25
0007-001-010-0116 COMPUTADORA PANTALLA PLANA L.G CLON FLATRON 29/08/2008 668,48 401,10 267,38
0007-001-010-0108 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG CLON FLATRON. 29/08/2008 668,48 401,10 267,38
0007-001-010-0014 COMPUTADOR INTEL P. 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSEINTEL 22/10/2003 680,00 612,00 68,00
0003-001-008-0025 ESCRITORIO METÁLICO TIPO GERENTE CON TABLERO OVALADO 02/01/1999 120,00 120,00 -
0003-001-008-0024 ESCRITORIO TIPO SECRETARÍA DE DOS MODULOS 02/01/1999 255,14 255,12 0,02
0003-001-062-0013 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 18/04/2007 263,39 110,64 152,75
0003-001-062-0012 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 18/04/2007 263,39 110,64 152,75
0003-001-062-0021 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-062-0024 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-062-0023 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-062-0022 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 295,00 17,70 277,30
0003-001-074-0002 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 320,00 19,20 300,80
0007-001-007-0010 IMPRESORA EPSON FX 880P980 02/01/1999 315,00 315,00 -
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0003-001-077-0002 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 290,00 17,40 272,60
0003-001-077-0001 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 290,00 17,40 272,60
0004-001-028-0004 RELOJ ATS 02/01/1999 1.877,12 1.877,12 -
0004-001-028-0005 RELOJ BIOMÉTRICO DE GEOMETRÍA DE DEDOS ATS 14/12/2006 2.680,00 1.206,00 1.474,00
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0003-001-019-0029 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 106,00 74,73 31,27
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0003-001-019-0030 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 106,00 74,73 31,27
0003-001-023-0020 SILLA TIPO SECRETARÍA FORRADA DE YUTE COLOR VINO 02/01/1999 105,62 105,62 -
0003-001-020-0066 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 175,00 10,50 164,50
0003-001-020-0007 SILLÓN TIPO EJECUTIVO CON BRAZOS COLOR TURQUESA RECLINABLE DE YUTE 02/01/1999 135,00 135,00 -
0004-001-009-1507 TELÉFONO ALCATEL ALCATEL MULTIMEDIA 401016/05/2006 115,00 57,79 57,21
0003-001-037-0070 VITRINA DE 2 CUERPOS PUERTAS DE VIDRIO Y LATA 30/12/2005 310,00 167,40 142,60
0003-001-037-0088 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 1.550,00 627,75 922,25
0003-001-037-0086 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 1.550,00 627,75 922,25
0003-001-037-0087 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 1.550,00 627,75 922,25
22.193,82 10.123,76 12.070,06
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 111
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 112
TRABAJO SOCIAL
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0079 ACONDICIONADOR DE AIRE SPLIT PRIMA L 2792044070042722/05/2008 470,00 151,57 318,43
0007-001-010-0005 COMPUTADOR COMPLETO IBM CPU 78ZFZMR 02/01/1999 1.031,00 1.031,00 -
0007-001-010-0058 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO MONITOR 15 P.CLON 26/01/2005 844,64 538,47 306,17
0007-001-010-0029 COMPUTADOR PENTIUM 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSEMONITOR SANSUNG 12/07/2004 888,00 799,20 88,80
0003-001-008-0507 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 04/10/2005 168,00 93,24 74,76
0003-001-008-0508 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 04/10/2005 168,00 93,24 74,76
0007-001-008-0005 IMPRESORA EPSON LX 300 EPSON LX300P 170 A 12/05/2004 215,00 193,49 21,51
0007-001-009-0019 IMPRESORA LASER HP C 5280 HP C 5280 13/08/2008 170,00 102,00 68,00
0007-001-007-0055 IMPRESORA MATRICIAL EPSON 890 EPSON 890 08/12/2009 423,00 152,28 270,72
0003-001-020-0017 SILLÓN GERENCIAL GALAXIA 02/01/1999 151,42 151,42 -
0003-001-015-0503 SISTEMA MODULAR TIPO L PARA COMPUTADORA 04/10/2005 275,00 152,62 122,38
4.804,06 3.458,53 1.345,53
EDUCACIÓN PARA LA SALUD
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-002-011-0001 CABALLETE 25/10/2006 160,00 74,40 85,60
0007-001-010-0064 COMPUTADOR MONITOR TECLADO CPU MOUSE IBM 6331A2E 03/01/2005 1.031,00 927,89 103,11
0004-019-039-0001 DVD 32PS 02/01/1999 124,00 111,60 12,40
0003-001-013-0038 MESA DE TRABAJO AUXILIAR 2 MODULOS CAJONERA DOBLE PORTA TECLADO 02/01/1999 340,81 340,81 -
0004-016-005-0001 PANTALLA DE PROYECCIÓN 04/09/2007 116,07 44,41 71,66
0004-019-040-0001 PROYECTOR DE DEPOSITIVA KODAX LENTE 700 CON CONTROL REMOTO CON PUNTERO LASER4200 02/01/1999 196,00 176,40 19,60
0003-001-060-0006 SILLA DE ESPERA DE TRES PERSONAS 24/03/2006 160,00 82,80 77,20
2.127,88 1.758,31 369,57
TRABAJO SOCIAL LABORAL
Código Descripción Marca ModeloFecha de
Adquisición Valor CH
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0058 AIRE ACONDICIONADO ESPLIT DE 24.000 BTU PANASONIC EVAP7160504230 23/03/2007 859,90 367,61 492,29
0007-001-010-0037 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR MOUSE SPENTRIM ESTA CONTA.MON.007AC90607 02/01/1999 310,50 310,50 -
0007-001-010-0020 COMPUTADOR PENTIUM III CPU MONITOR TECLADO MOUSE MONITOR LG 02/01/1999 675,00 675,00 -
0007-001-008-0004 IMPRESORA EPSON LX 300 EPSON-LX 300 P 170 A 12/05/2004 215,00 193,49 21,51
0003-001-048-0006 MODULAR TIPO L DE DOS CUERPOS 28/12/2005 280,00 151,20 128,80
0007-001-012-0066 MONITOR LG. FLAT T 730 SHK 16/10/2007 107,25 80,44 26,81
0003-001-019-0122 SILLA GIRATORIA DE YUTE NEGRO PILOT 1 21/11/2009 120,54 22,60 97,94
2.568,19 1.800,84 767,35
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Realizando un cuadro resumen de los Activos Fijos que constan en el
inventario de la Institución tenemos los siguientes:
Departamento de Dirección
Dirección 13.277,51
Total Dirección 13.277,51
Departamento de Subdirección
Subdirección 6.032,93
Total Subdirección 6.032,93
Departamento Administrativo
Administración 69.265,82
Estadística 21.236,47
Activos Fijos 3.007,49
Centro de Computo 104.962,43
Bodega 7.801,66
Penthouse 1.220,50
Departamento Legal 941,18
Mantenimiento 52.477,42
Total Administrativo 260.912,97
Departamento Financiero
Contabilidad 19.369,61
Pagaduría 9.976,37
Proveeduría 2.012,38
SOAT 1.379,49
Total Financiero 32.737,85
Departamento de Recursos Humanos
R.R.H.H. 22.193,82
Trabajo Social 4.804,06
Educación para la Salud 2.127,88
Trabajo Social Laboral 2.568,19
Total Recursos Humanos 31.693,95
Total de Bienes de Administración 344655,21
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
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ANEXO N° 8
DEPRECIACIÓN DE LOS BIENES DE ADMINISTRACIÓN DEL HOSPITAL
TEÓFILO DÁVILA
DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0020 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-034-0087 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-049-0001 ARCHIVADORES AÉREOS 28/10/2004 10 100,00 10,00 9,00 0,75 64,50 35,50
0003-001-049-0002 ARCHIVADORES AÉREOS 28/10/2004 10 100,00 10,00 9,00 0,75 64,50 35,50
0007-001-010-0119 COMPUTADOR PANTALLA PLANA LG. 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0007-001-010-0153 COMPUTADOR PORTÁTIL 10/11/2011 5 887,30 88,73 159,71 13,31 13,31 873,99
0007-001-010-0093 COMPUTADOR PORTÁTIL MALETIN CUERINA NEGRA Y MOUSE28/03/2007 5 1803,76 180,38 324,68 27,06 1542,21 261,55
0004-001-004-0001 COPIADORA RICOH CON FEEDER ARDF-79 17/10/2005 10 3810,72 381,07 342,96 28,58 2114,95 1695,77
0003-001-078-0001 CREDENZA EJECUTIVA 6 GAVETAS Y 2 PUERTAS 26/04/2011 10 490,00 49,00 44,10 3,68 29,40 460,60
0003-001-079-0001 ESCRITORIO PRESIDENCIAL SIN GAVETAS 26/04/2011 10 470,00 47,00 42,30 3,53 28,20 441,80
0003-001-062-0016 ESTACIÓN DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS 26/04/2011 10 410,00 41,00 36,90 3,08 24,60 385,40
0007-001-008-0029 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75 21,88 39,38 3,28 3,28 215,47
0007-001-008-0018 IMPRESORA FAX 4270 04/04/2007 5 141,50 14,15 25,47 2,12 118,86 22,64
0007-001-009-0020 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASERJET 1300 14/09/2004 5 400,00 40,00 72,00 6,00 360,00 40,00
0003-001-080-0003 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS26/04/2011 10 343,00 34,30 30,87 2,57 20,58 322,42
0003-001-075-0001 SILLÓN EJECUTIVO ALTO BASE CROMADA 26/04/2011 10 190,00 19,00 17,10 1,43 11,40 178,60
0003-001-076-0001 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0003-001-076-0002 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0003-001-026-0003 SOFA DOBLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 370,00 37,00 33,30 2,78 22,20 347,80
0003-001-026-0005 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00 42,00 37,80 3,15 25,20 394,80
0003-001-026-0006 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00 42,00 37,80 3,15 25,20 394,80
0003-001-026-0007 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00 42,00 37,80 3,15 25,20 394,80
0004-001-009-1505 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0004-001-009-1532 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0004-001-010-0021 UPS 1800 TRIPP LITE 12/05/2008 10 255,00 25,50 22,95 1,91 82,24 172,76
12803,51 1280,35 1523,10 126,92 5131,80 7671,71Total
DEPARTAMENTO DE SUBDIRECCIÓN
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0025 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-034-0088 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0007-001-010-0118 COMPUTADOR PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0007-001-010-0092 COMPUTADOR PENTIUM IV MONITOR CPU TECLADO MOUSE15/03/2007 5 654,40 65,44 117,79 9,82 559,51 94,89
0003-001-078-0002 CREDENZA EJECUTIVA 6 GAVETAS Y 2 PUERTAS 26/04/2011 10 490,00 49,00 44,10 3,68 29,40 460,60
0003-001-079-0002 ESCRITORIO PRESIDENCIAL SIN GAVETAS 26/04/2011 10 470,00 47,00 42,30 3,53 28,20 441,80
0003-001-062-0017 ESTACIÓN DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS26/04/2011 10 410,00 41,00 36,90 3,08 24,60 385,40
0007-001-009-0013 IMPRESORA LASER SAMSUNG ML 2010 04/08/2007 5 151,25 15,13 27,23 2,27 117,98 33,28
0003-001-080-0002 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS26/04/2011 10 343,00 34,30 30,87 2,57 20,58 322,42
0003-001-075-0002 SILLÓN EJECUTIVO ALTO BASE CROMADA 26/04/2011 10 190,00 19,00 17,10 1,43 11,40 178,60
0003-001-076-0003 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0003-001-076-0004 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0003-001-026-0004 SOFA DOBLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 370,00 37,00 33,30 2,78 22,20 347,80
0003-001-026-0008 SOFA TRIPLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00 42,00 37,80 3,15 25,20 394,80
0004-001-009-1506 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0004-001-009-0023 TELÉFONO EJECUTIVO 4020 CON PANTALLA 02/01/1999 10 154,00 15,40 13,86 1,16 138,60 15,40
5091,13 509,11 590,87 49,24 1475,84 3615,29Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 115
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0034 ACONDICIONADOR DE AIRE DE 18000 BTU 17/02/2005 10 400,00 40,00 36,00 3,00 246,00 154,00
0003-001-049-0008 ARCHIVADOR AÉREO 29/12/2005 10 112,00 11,20 10,08 0,84 60,48 51,52
0003-001-049-0009 ARCHIVADOR AÉREO 29/12/2005 10 112,00 11,20 10,08 0,84 60,48 51,52
0003-001-034-0080 ARCHIVADOR HORIZONTAL METÁLICO 2 GAVETAS 26/04/2011 10 281,00 28,10 25,29 2,11 16,86 264,14
0003-001-034-0081 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-034-0082 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-034-0083 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-034-0084 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-034-0085 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0007-001-005-0004 C P U 17/12/2010 5 696,01 69,60 125,28 10,44 125,28 570,73
0007-001-005-0005 C P U 17/12/2010 5 696,01 69,60 125,28 10,44 125,28 570,73
0005-001-006-0001 CAMIONETA CHEVROLET LUV DMAX DIESEL 4X2 SENCILLA CON EQUIPO CON C.D GATA Y LLAVE DE RUEDAS18/11/2005 5 16.520,00 1652,00 2973,60 247,80 14868,00 1652,00
0007-001-010-0135 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE 02/01/1999 5 675,00 67,50 121,50 10,13 607,50 67,50
0007-001-010-0123 COMPUTADOR INTEL P.IV DE 3.0GHZ COMPLETA MONITOR SAMSUNG 15P26/01/2005 5 844,64 84,46 152,04 12,67 760,18 84,46
0003-001-063-0001 DIVISIÓN DE 5 PANELES 25/11/2006 10 468,75 46,88 42,19 3,52 214,45 254,30
0003-001-008-0001 ESCRITORIO EJECUTIVO AUTO SUSTENTABLE CON BANDEJA DE TECLADO MOUSE UN MODULO DE 3 GAVETAS02/01/1999 10 278,05 27,81 25,02 2,09 250,25 27,81
0003-001-008-0029 ESCRITORIO PARA COMPUTADORA 03/02/2004 10 160,00 16,00 14,40 1,20 112,80 47,20
0003-001-081-0005 ESCRITORIO RECTO CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 210,00 21,00 18,90 1,58 12,60 197,40
0003-001-062-0010 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L DE 3 GAVETAS 25/11/2006 10 250,00 25,00 22,50 1,88 114,38 135,63
0003-001-074-0003 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00 32,00 28,80 2,40 19,20 300,80
0007-001-009-0016 IMPRESORA LASER SCX-4521F 19/06/2008 5 248,39 24,84 44,71 3,73 156,49 91,90
0003-001-080-0001 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS26/04/2011 10 343,00 34,30 30,87 2,57 20,58 322,42
0004-013-147-0015 MONITOR 25/07/2005 10 1.500,00 150,00 135,00 11,25 866,25 633,75
0003-001-060-0016 SILLA DE ESPERA TRIPLE 26/04/2011 10 260,00 26,00 23,40 1,95 15,60 244,40
0003-001-019-0113 SILLA GIRATORIA CELESTE 14/09/2004 10 109,00 10,90 9,81 0,82 71,12 37,88
0003-001-020-0065 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0003-001-020-0001 SILLÓN TIPO EJECUTIVO 29/10/2003 10 190,00 19,00 17,10 1,43 139,65 50,35
0004-001-009-1536 TELEFAX PANASONIC 17/10/2005 10 142,86 14,29 12,86 1,07 79,29 63,57
0004-001-009-0001 TELÉFONO EJECUTIVO DIGITAL CON PANTALLA 02/01/1999 10 154,00 15,40 13,86 1,16 138,60 15,40
26145,71 2614,57 4124,32 343,69 19151,81 6993,90Total
ESTADÍSTICA
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0007-001-010-0152 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 16/09/2010 5 549,86 54,99 98,97 8,25 123,72 426,14
0007-001-010-0148 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 23/11/2009 5 598,43 59,84 107,72 8,98 224,41 374,02
0007-001-010-0122 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO M. 15 P26/01/2005 5 844,64 84,46 152,04 12,67 760,18 84,46
0007-001-010-0080 COMPUTADOR TECLADO CPU MONITOR LG 01/08/2006 5 742,49 74,25 133,65 11,14 668,24 74,25
0007-001-010-0143 COMPUTADORA COMPLETA PANTALLA PLANA 09/02/2009 5 800,00 80,00 144,00 12,00 408,00 392,00
0007-001-010-0113 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0007-001-010-0114 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0007-001-010-0079 COMPUTADOR TECLADO CPU MONITOR COMPLETO 01/08/2006 5 742,49 74,25 133,65 11,14 668,24 74,25
0003-001-008-0511 ESCRITORIO S B DE 3 GAVETAS 01/09/2006 10 165,18 16,52 14,87 1,24 78,05 87,13
0003-001-008-0512 ESCRITORIO S B DE 3 GAVETAS 01/09/2006 10 165,18 16,52 14,87 1,24 78,05 87,13
0003-001-062-0003 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75 24,38 21,94 1,83 115,17 128,58
0003-001-062-0004 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75 24,38 21,94 1,83 115,17 128,58
0003-001-062-0005 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75 24,38 21,94 1,83 115,17 128,58
0003-001-062-0006 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75 24,38 21,94 1,83 115,17 128,58
0003-001-062-0007 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75 24,38 21,94 1,83 115,17 128,58
0003-001-062-0008 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75 24,38 21,94 1,83 115,17 128,58
0003-007-002-0432 ESTANTERÍA METÁLICA 10/06/2003 10 3248,00 324,80 292,32 24,36 2484,72 763,28
0003-002-006-0005 FRANELOGRAFOS DE ALUMINIO 25/12/2005 10 290,00 29,00 26,10 2,18 156,60 133,40
0007-001-008-0032 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75 21,88 39,38 3,28 3,28 215,47
0003-001-015-0011 MESA PARA COMPUTADORA CON PORTA TECLADO 15/08/2005 10 194,64 19,46 17,52 1,46 110,94 83,70
0003-001-048-0001 MODULAR PARA COMPUTADORA CON 3 CAJONES 26/11/2003 10 150,00 15,00 13,50 1,13 109,13 40,88
0003-002-001-0002 PANEL INFORMATIVO EN ACRÍLICO TRANSPARENTE CON 600 PLACAS CON NOMBRES DE LOS MÉDICOS02/01/1999 10 120,40 12,04 10,84 0,90 108,36 12,04
0003-001-069-0001 SEPARADORES DE ACERO INOXIDABLE CON BASE 02/01/1999 10 390,00 39,00 35,10 2,93 351,00 39,00
0003-001-020-0008 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 12,10 10,89 0,91 108,90 12,10
0003-001-020-0009 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 12,10 10,89 0,91 108,90 12,10
0003-001-020-0010 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 12,10 10,89 0,91 108,90 12,10
0003-001-020-0011 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 12,10 10,89 0,91 108,90 12,10
0003-001-020-0012 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 12,10 10,89 0,91 108,90 12,10
0003-001-020-0013 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 12,10 10,89 0,91 108,90 12,10
0003-001-020-0014 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00 12,10 10,89 0,91 108,90 12,10
0003-001-060-0015 SILLÓN TRIPLE GRAFFITI EN CUERINA NEGRA 01/09/2006 10 142,86 14,29 12,86 1,07 67,50 75,36
0003-001-058-0001 TARJETERO INDICE METÁLICO DE 15 GAVETAS Y REPISAS22/12/2005 10 1740,00 174,00 156,60 13,05 939,60 800,40
0004-001-009-1509 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
14864,38 1486,44 1862,82 155,24 9653,31 5211,07Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 116
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 117
ACTIVOS FIJOS
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0007-001-051-0002 COLECTOR DE DATOS PALM 05/11/2007 5 1460,00 146,00 262,80 21,90 1073,10 386,90
0007-001-010-0086 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR L.G COMPLETO01/08/2006 5 742,49 74,25 133,65 11,14 668,24 74,25
0007-001-050-0002 IMPRESORA DE CÓDIGO DE BARRAS 05/11/2007 5 580,00 58,00 104,40 8,70 426,30 153,70
0004-001-010-0041 UPS TRIPP LITE 03/06/2008 10 225,00 22,50 20,25 1,69 70,88 154,13
3007,49 300,75 521,10 43,42 2238,52 768,97Total
CENTRO DE COMPUTO
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-019-055-0001 ANTENA OMNIDIRECCIONAL 22/12/2008 10 197,40 19,74 17,77 1,48 53,30 144,10
0004-001-046-0010 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-046-0011 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-046-0012 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-046-0013 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-046-0014 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-046-0015 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-046-0016 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-046-0017 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00 14,50 13,05 1,09 42,41 102,59
0004-001-002-0001 CÁMARA DE FOTOS HP-5.0 M.P 13/09/2004 10 471,43 47,14 42,43 3,54 307,61 163,82
0004-001-046-0002 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00 15,00 13,50 1,13 43,88 106,13
0004-001-046-0003 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00 15,00 13,50 1,13 43,88 106,13
0004-001-046-0004 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00 15,00 13,50 1,13 43,88 106,13
0004-001-046-0005 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00 15,00 13,50 1,13 43,88 106,13
0004-001-002-0004 CÁMARA FOTOGRÁFICA 7.1 M.P 05/09/2008 10 177,67 17,77 15,99 1,33 51,97 125,70
0004-001-046-0018 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00 10,00 9,00 0,75 0,75 99,25
0004-001-046-0019 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00 10,00 9,00 0,75 0,75 99,25
0004-001-046-0020 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00 10,00 9,00 0,75 0,75 99,25
0004-001-046-0021 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00 10,00 9,00 0,75 0,75 99,25
0004-019-045-0001 CENTRAL TIPO DE 16 TRONCALES 96 EXT DIGITALES 12 EXT.ANALOGICAS O MINI PCX 440002/01/1999 5 16.277,00 1627,70 2929,86 244,16 14649,30 1627,70
0007-001-010-0025 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 0-8659-4RY/8659-4RY SE INCLUYE MOUSE Y TECLADO02/01/1999 5 3.887,00 388,70 699,66 58,31 3498,30 388,70
0007-001-010-0026 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 02/01/1999 5 1.260,00 126,00 226,80 18,90 1134,00 126,00
0007-001-010-0075 COMPUTADOR COMPLETO MONITOR CPU TECLADO 23/03/2006 5 1.269,50 126,95 228,51 19,04 1142,55 126,95
0004-019-046-0001 CORREO DE VOZ INTERNO ALCATEL 4635J 02/01/1999 5 7.431,00 743,10 1337,58 111,47 6687,90 743,10
0007-001-005-0001 CPU INTEL PENTIUM 4 DE 3 GHZ MOTHER INTEL 865 BUSS800 TARJ. VIDEO.960026/12/2005 5 928,57 92,86 167,14 13,93 835,71 92,86
0004-019-047-0001 ENLACE PARA 4 TIE LINES ALCATEL ACEM 4400 02/01/1999 5 1.084,00 108,40 195,12 16,26 975,60 108,40
0004-019-053-0002 FAST ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2924 MXL 02/01/1999 5 2.811,00 281,10 505,98 42,17 2529,90 281,10
0004-019-053-0001 FAST ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2820 UPLINK02/01/1999 5 2.906,00 290,60 523,08 43,59 2615,40 290,60
0004-001-045-0001 FILMADORA DIGITAL DE 30 G.B 13/09/2007 10 828,63 82,86 74,58 6,21 316,95 511,68
0004-001-048-0001 GRABADORA DIGITAL DE VIDEO 21/11/2011 10 1.616,00 161,60 145,44 12,12 12,12 1603,88
0007-001-008-0026 IMPRESORA HP 22/12/2008 5 128,00 12,80 23,04 1,92 69,12 58,88
0007-001-007-0051 IMPRESORA PARA RED TIPO B 30/10/2003 5 1.408,00 140,80 253,44 21,12 1267,20 140,80
0004-001-039-0001 KIT VIDEO PROYECTOR MARCA EPSON CON DVD CON 6 PARLANTES13/09/2004 10 1.864,11 186,41 167,77 13,98 1216,33 647,78
0007-001-023-0002 LICENCIAS LOTUS DOMINIO PARA SERVIDORES WINDOWS NT LOTUS APLICATION SERVER V 5.0102/01/1999 5 3.276,00 327,60 589,68 49,14 2948,40 327,60
0007-001-012-0060 MONITOR O PANTALLA L.G COLOR NEGRO 20/07/2005 5 111,61 11,16 20,09 1,67 100,45 11,16
0007-001-012-0070 MONITOR PANTALLA PLANA 21/11/2011 5 173,00 17,30 31,14 2,60 2,60 170,41
0007-001-012-0025 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 14 PUL E 54 02/01/1999 5 160,00 16,00 28,80 2,40 144,00 16,00
0007-001-012-0024 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 17 P E 74 02/01/1999 5 330,00 33,00 59,40 4,95 297,00 33,00
0004-016-004-0002 PROYECTOR 14/11/2011 10 632,50 63,25 56,93 4,74 4,74 627,76
0007-002-003-0001 RACK CENTRO COMP ESTADÍSTICA LABORA CON EXTERNA07/07/2006 5 16.415,15 1641,52 2954,73 246,23 14773,64 1641,52
0004-019-048-0001 RACK DE PARED O GABINETE INCLUIDO UN PATCH PANEL DE 48 PUERTOS Y PATH CORD CON SUS RESPECTIVAS CONECCIONES02/01/1999 5 2.600,00 260,00 468,00 39,00 2340,00 260,00
0007-001-049-0003 SERVIDOR HP 23/07/2010 5 2.228,34 222,83 401,10 33,43 568,23 1660,11
0007-001-049-0002 SERVIDOR HP PROLIANT PROCESADOR INTEL DISCO DURO LIC WINDOWS LIC CORPORATIVA08/08/2005 5 5.819,19 581,92 1047,45 87,29 5237,27 581,92
0003-001-020-0057 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00 24,70 22,23 1,85 68,54 178,46
0007-001-042-0002 SOFTWARE DE TARIFACIÓN Y CONTROL DE TRÁFICO 02/01/1999 5 400,00 40,00 72,00 6,00 360,00 40,00
0004-019-051-0001 SWITCH MARCA CISCO 2820 CON ENTRADA DE FIBRA OPTICA Y 24 PUERTOS DE SALIDA UTP DE 100 MBPS Y RACK DE PARED02/01/1999 5 2.906,00 290,60 523,08 43,59 2615,40 290,60
0004-019-051-0002 SWITH DE COMUNICACIÓN DE MONITOR 4 PUERTOS Y 4 CABLES03/12/2004 5 103,59 10,36 18,65 1,55 93,23 10,36
0004-001-009-1513 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0004-001-009-0025 TELÉFONO CONSOLA OPERADORA TIPO ALCATEL 403502/01/1999 10 208,00 20,80 18,72 1,56 187,20 20,80
0004-019-044-0001 TUTEADOR CONFIGURABLE PARA FRAME RELAY CISCO 3600 CON COMPRESION DE VOZ HARD WARE02/01/1999 5 11.003,00 1100,30 1980,54 165,05 9902,70 1100,30
0007-001-037-0002 UNIDAD EXTERNA DE CINTA HEWLETT PACHARD SURE STOREDAT 40 GB02/01/1999 5 1.310,00 131,00 235,80 19,65 1179,00 131,00
0004-001-010-0043 UPS CONSTA DE 2 PARTES CON 20 BATERIAS 19/08/2008 10 6.500,00 650,00 585,00 48,75 1950,00 4550,00
101243,69 10124,37 16872,27 1406,02 80711,24 20532,45Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 118
BODEGA
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0010 ACONDICIONADOR DE AIRE DE 24000 BTU 13/07/2004 10 532,59 53,26 47,93 3,99 355,50 177,09
0003-001-049-0004 ARCHIVADOR AÉREO 18/02/2005 10 115,00 11,50 10,35 0,86 70,73 44,28
0003-001-049-0005 ARCHIVADOR AÉREO 18/02/2005 10 115,00 11,50 10,35 0,86 70,73 44,28
0007-001-010-0149 COMPUTADOR PANTALLA PLANA 23/11/2009 5 598,43 59,84 107,72 8,98 224,41 374,02
0007-001-010-0107 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG. 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0003-001-008-0043 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 24/08/2004 10 198,00 19,80 17,82 1,49 130,68 67,32
0003-001-008-0044 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 24/08/2004 10 198,00 19,80 17,82 1,49 130,68 67,32
0003-001-062-0001 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 13/07/2006 10 286,60 28,66 25,79 2,15 139,72 146,88
0007-001-007-0005 IMPRESORA 02/01/1999 5 390,00 39,00 70,20 5,85 351,00 39,00
0007-001-008-0031 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75 21,88 39,38 3,28 3,28 215,47
0003-001-015-0001 MESA MODULAR 02/01/1999 10 190,00 19,00 17,10 1,43 171,00 19,00
0007-001-012-0062 MONITOR LG. DE 15 P. 13/07/2006 5 111,60 11,16 20,09 1,67 100,44 11,16
0004-023-005-0023 REFRIGERADORA DE 12 P 01/12/2006 10 473,21 47,32 42,59 3,55 212,94 260,27
0004-001-009-1508 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0003-001-037-0093 VITRINA DE 250 X 3 METROS CORREDIZAS 08/11/2007 10 2.300,00 230,00 207,00 17,25 845,25 1454,75
6510,66 651,07 764,81 63,73 3265,23 3245,43Total
MANTENIMIENTO
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0003 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 102,80 10,28 9,25 0,77 92,52 10,28
0004-009-015-0003 AMOLADORA DE 7 ´´ 14/08/2009 10 242,00 24,20 21,78 1,82 50,82 191,18
0004-009-019-0004 BOMBA ELÉCTRICA DE LLENADO DE DIESEL PARA CALDEROS02/01/1999 10 280,00 28,00 25,20 2,10 252,00 28,00
0004-009-019-0005 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3219 TSPEC 36F971 -7 -1/202/01/1999 10 301,17 30,12 27,11 2,26 271,05 30,12
0004-009-019-0006 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 37F96 X 4802/01/1999 10 301,17 30,12 27,11 2,26 271,05 30,12
0004-009-019-0007 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 31F96X 4802/01/1999 10 301,17 30,12 27,11 2,26 271,05 30,12
0004-009-019-0016 BOMBA DE 3 H P 30/11/2009 10 920,00 92,00 82,80 6,90 172,50 747,50
0004-009-001-0003 CALDERO A DIESEL 09/07/2001 10 3.000,00 300,00 270,00 22,50 2700,00 300,00
0004-009-014-0002 CARGADOR DE BATERIAS DE 12 VOLTIOS HZ 02/01/1999 10 350,00 35,00 31,50 2,63 315,00 35,00
0004-009-003-0004 COMPRESOR DE AIRE 3/4 HP 58 LTS BANDA IMP31/07/2003 10 438,75 43,88 39,49 3,29 332,35 106,40
0007-001-010-0022 COMPUTADOR CPU MOUSE TECLADO MONITOR02/01/1999 5 1.031,00 103,10 185,58 15,47 927,90 103,10
0007-001-010-0062 COMPUTADOR PENTIUM 4 COMPLETA PANTALLA PLANA L.G19/07/2005 5 1.035,71 103,57 186,43 15,54 932,14 103,57
0003-007-006-0001 ESCALERA TELESCÓPICA DE 6 METROS FIBRA 30/12/2005 10 705,99 70,60 63,54 5,29 381,23 324,76
0003-007-006-0003 ESCALERA DE ALUMINIO DE 6 PIES VERDE 02/01/1999 10 110,00 11,00 9,90 0,83 99,00 11,00
0003-007-006-0004 ESCALERA DE ALUMINIO VERDE 02/01/1999 10 110,00 11,00 9,90 0,83 99,00 11,00
0003-007-006-0005 ESCALERA TIPO TIJERA 02/01/1999 10 110,00 11,00 9,90 0,83 99,00 11,00
0004-009-030-0004 ESMERIL ELÉCTRICO 1 HP ROMA 02/01/1999 10 271,66 27,17 24,45 2,04 244,49 27,17
0004-009-109-0001 EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA COMPLETO 9 PIEZAS30/12/2005 10 279,99 28,00 25,20 2,10 151,19 128,80
0004-009-110-0001 EQUIPO PRODUCTOR DE CLORO 31/08/2007 10 1.800,00 180,00 162,00 13,50 702,00 1098,00
0004-009-002-0001 GENERADOR ELÉCTRICO A DIESEL 1800 RPM 5 V 8892 CON TURBO 02/01/1999 10 2.000,00 200,00 180,00 15,00 1800,00 200,00
0007-001-008-0006 IMPRESORA LEXMARK MULTIFUNCIÓN 2250 19/07/2005 5 125,00 12,50 22,50 1,88 112,50 12,50
0007-001-008-0020 IMPRESORA DE 14 P. 25/03/2002 5 253,12 25,31 45,56 3,80 227,81 25,31
0004-009-114-0001 LIMPIADOR DE DESAGUE 03/06/2009 10 1.310,14 131,01 117,91 9,83 294,78 1015,36
0004-009-028-0001 SOLDADORA ELÉCTRICA DE 220 INDUSTRIAL 30/12/2005 10 392,99 39,30 35,37 2,95 212,21 180,78
0004-009-024-0001 TABLERO PRINCIPAL NORMAL FRENTE AL ACCENSOR02/01/1999 10 5.284,15 528,42 475,57 39,63 4755,74 528,42
0004-009-024-0002 TABLERO GENERAL NORMAL 02/01/1999 10 5.473,32 547,33 492,60 41,05 4925,99 547,33
0004-009-024-0003 TABLERO GENERAL DE EMERGENCIA 02/01/1999 10 9.509,72 950,97 855,87 71,32 8558,75 950,97
0004-009-024-0004 TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA 300 KVA02/01/1999 10 5.760,13 576,01 518,41 43,20 5184,12 576,01
0004-009-024-0005 TABLERO 02/01/1999 10 7.163,65 716,37 644,73 53,73 6447,29 716,37
0004-009-016-0010 TALADRO DE PERCUSIÓN 08/09/2008 10 151,79 15,18 13,66 1,14 44,40 107,39
0004-009-017-0002 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00 15,00 13,50 1,13 135,00 15,00
0004-009-017-0003 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00 15,00 13,50 1,13 135,00 15,00
0004-013-455-0001 TANQUE DE OXÍGENO 15/02/2006 10 2.000,00 200,00 180,00 15,00 1050,00 950,00
0004-009-108-0001 TACÓMETRO HASTA 140 LIBRAS 23/09/2005 10 150,00 15,00 13,50 1,13 84,38 65,63
0004-009-021-0001 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC02/01/1999 10 150,00 15,00 13,50 1,13 135,00 15,00
0004-009-021-0002 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC02/01/1999 10 150,00 15,00 13,50 1,13 135,00 15,00
51865,42 5186,54 4887,92 407,33 42602,27 9263,16Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 119
PENTHOUSE
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0028 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25 61,03 54,92 4,58 549,23 61,03
0004-001-012-0027 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25 61,03 54,92 4,58 549,23 61,03
1220,50 122,05 109,85 9,15 1098,45 122,05Total
DEPARTAMENTO LEGAL
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0019 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-034-0024 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 10/11/2004 10 176,00 17,60 15,84 1,32 112,20 63,80
0003-001-034-0072 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 01/08/2007 10 165,18 16,52 14,87 1,24 65,66 99,52
0003-001-034-0089 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-062-0030 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
941,18 94,12 84,71 7,06 213,86 727,32Total
DEPARTAMENTO FINANCIERO
CONTABILIDAD
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0012 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-049-0013 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-049-0014 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-049-0015 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-049-0016 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-049-0017 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-049-0018 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-034-0090 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-034-0091 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0003-001-034-0092 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0007-001-010-0151 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 08/12/2009 5 713,10 71,31 128,36 10,70 256,72 456,38
0007-001-010-0077 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR PP 01/08/2006 5 742,49 74,25 133,65 11,14 668,24 74,25
0007-001-010-0104 COMPUTADOR PANTALLA PLANA COMPLETO 13/08/2008 5 905,00 90,50 162,90 13,58 543,00 362,00
0007-001-010-0105 COMPUTADOR PANTALLA PLANA COMPLETO 13/08/2008 5 905,00 90,50 162,90 13,58 543,00 362,00
0007-001-010-0017 COMPUTADOR PENTIUM 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE01/03/2004 5 854,64 85,46 153,84 12,82 769,18 85,46
0007-001-010-0117 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0007-001-010-0095 COMPUTADORA COMPLETA DE PANTALLA PLANA 18/05/2007 5 818,83 81,88 147,39 12,28 675,53 143,30
0003-001-081-0003 ESCRITORIO RECTO CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 210,00 21,00 18,90 1,58 12,60 197,40
0003-001-062-0018 ESTACION DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS 26/04/2011 10 410,00 41,00 36,90 3,08 24,60 385,40
0003-001-062-0025 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-062-0026 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-062-0027 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-062-0028 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-074-0001 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00 32,00 28,80 2,40 19,20 300,80
0007-001-008-0019 IMPRESORA COPIADORA ESCANER 13/06/2007 5 121,00 12,10 21,78 1,82 98,01 22,99
0007-001-007-0037 IMPRESORA EPSON FX 890 18/05/2006 5 339,00 33,90 61,02 5,09 305,10 33,90
0007-001-007-0039 IMPRESORA EPSON FX 890 07/11/2006 5 335,83 33,58 60,45 5,04 302,25 33,58
0007-001-009-0010 IMPRESORA LASER HP 01/08/2006 5 823,90 82,39 148,30 12,36 741,51 82,39
0007-001-007-0048 IMPRESORA MARCA EPSON FX 880 02/01/1999 5 112,84 11,28 20,31 1,69 101,56 11,28
0007-001-012-0068 MONITOR PANTALLA PLANA 17 " 13/08/2008 5 265,00 26,50 47,70 3,98 159,00 106,00
0007-001-012-0069 MONITOR PANTALLA PLANA 17" 13/08/2008 5 265,00 26,50 47,70 3,98 159,00 106,00
0003-001-077-0003 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00 29,00 26,10 2,18 17,40 272,60
0003-001-077-0004 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00 29,00 26,10 2,18 17,40 272,60
0003-001-023-0139 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00 10,60 9,54 0,80 29,42 76,59
0003-001-023-0141 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00 10,60 9,54 0,80 29,42 76,59
0003-001-023-0142 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00 10,60 9,54 0,80 29,42 76,59
0003-001-020-0064 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0003-001-020-0058 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00 24,70 22,23 1,85 68,54 178,46
0003-001-020-0059 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00 24,70 22,23 1,85 68,54 178,46
0003-001-020-0060 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00 24,70 22,23 1,85 68,54 178,46
0003-001-020-0061 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00 24,70 22,23 1,85 68,54 178,46
0004-001-009-1517 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0003-001-037-0064 VITRINAS REFORSADAS 2.20X 2 METROS 27/12/2005 10 785,00 78,50 70,65 5,89 423,90 361,10
0003-001-037-0065 VITRINAS REFORSADAS 2.20X 2 METROS 27/12/2005 10 785,00 78,50 70,65 5,89 423,90 361,10
0003-001-037-0066 VITRINAS REFORSADAS 130X 2 METROS 27/12/2005 10 335,00 33,50 30,15 2,51 180,90 154,10
0003-001-037-0067 VITRINAS REFORSADAS 130 X 2METROS 27/12/2005 10 335,00 33,50 30,15 2,51 180,90 154,10
15741,11 1574,11 2125,01 177,08 7605,58 8135,53Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 120
PAGADURÍA
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-049-0022 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-034-0060 ARCHIVADOR DE 4 GAVETAS METÁLICO 26/09/2005 10 185,00 18,50 16,65 1,39 104,06 80,94
0003-001-034-0093 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0007-001-010-0099 COMPUTADOR PENTIUM IV COMPLETA PANTALLA PLANA03/07/2007 5 700,00 70,00 126,00 10,50 556,50 143,50
0007-001-010-0094 COMPUTADOR MONITOR CPU TECLADO Y MOUSE14/09/2004 5 210,00 21,00 37,80 3,15 189,00 21,00
0007-001-010-0098 COMPUTADORA COMPLETA PANTALLA PLANA 04/08/2007 5 631,44 63,14 113,66 9,47 492,52 138,92
0003-001-062-0020 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-074-0004 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00 32,00 28,80 2,40 19,20 300,80
0003-002-006-0002 FRANELOGRAFOS DE 1.20 X DOS METROS 27/12/2005 10 228,33 22,83 20,55 1,71 123,30 105,03
0007-001-008-0013 IMPRESORA EPSON 890 14/09/2004 5 390,00 39,00 70,20 5,85 351,00 39,00
0007-001-008-0024 IMPRESORA EPSON 14/09/2004 5 220,00 22,00 39,60 3,30 198,00 22,00
0007-001-008-0025 IMPRESORA EPSON 14/09/2004 5 220,00 22,00 39,60 3,30 198,00 22,00
0007-001-008-0015 IMPRESORA HP LASERJET 3390 01/08/2006 5 842,60 84,26 151,67 12,64 758,34 84,26
0003-001-019-0115 SILLA GIRATORIA CON BRAZOS CON YUTE AZUL06/09/2008 10 134,00 13,40 12,06 1,01 39,20 94,81
0003-001-020-0063 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0004-001-009-1514 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0004-001-010-0015 UPS TRIPPLITE 14/09/2004 10 220,00 22,00 19,80 1,65 143,55 76,45
0003-001-037-0095 VITRINA DE 2,44 X 170 DE ALUMINIO 17/04/2008 10 995,00 99,50 89,55 7,46 328,35 666,65
0003-001-037-0096 VITRINA DE 2,44 X 170 DE ALUMINIO 17/04/2008 10 995,00 99,50 89,55 7,46 328,35 666,65
0003-001-037-0097 VITRINA DE 2,44 X 2,50 DE ALUMINIO 17/04/2008 10 2.355,00 235,50 211,95 17,66 777,15 1577,85
9536,37 953,64 1147,54 95,63 4710,81 4825,56Total
PROVEEDURÍA
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0007-001-010-0097 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 01/08/2007 5 738,87 73,89 133,00 11,08 587,40 151,47
0003-001-008-0516 ESCRITORIO PARA COMPUTADORA CON 3 GAVETAS 09/08/2007 10 194,64 19,46 17,52 1,46 75,91 118,73
0003-001-008-0510 ESCRITORIO SB CON 3 GAVETAS 06/04/2006 10 165,18 16,52 14,87 1,24 84,24 80,94
0007-001-008-0027 IMPRESORA 14/10/2011 5 209,82 20,98 37,77 3,15 6,29 203,53
0007-001-008-0030 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75 21,88 39,38 3,28 3,28 215,47
0003-001-023-0136 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00 10,60 9,54 0,80 29,42 76,59
0003-001-023-0137 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00 10,60 9,54 0,80 29,42 76,59
0003-001-023-0138 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00 10,60 9,54 0,80 29,42 76,59
1845,26 184,53 271,14 22,60 845,37 999,89Total
SOAT
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-001-034-0076 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 01/06/2008 10 237,15 23,72 21,34 1,78 74,70 162,45
0007-001-010-0103 COMPUTADOR PANTALLA PLANA COMPLETO 17/05/2008 5 659,23 65,92 118,66 9,89 425,20 234,03
0003-001-008-0518 ESCRITORIO MODELO SB CON TRES GAVETAS 01/06/2008 10 241,80 24,18 21,76 1,81 76,17 165,63
0007-001-009-0015 IMPRESORA LASER MTF SAMSUNG 17/05/2008 5 241,31 24,13 43,44 3,62 155,64 85,67
1379,49 137,95 205,20 17,10 731,72 647,77Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 121
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0087 ACONDICIONADOR DE AIRE SPLIT DE PARED 20/05/2009 10 850,00 85,00 76,50 6,38 197,63 652,38
0003-001-049-0021 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00 10,50 9,45 0,79 6,30 98,70
0003-001-034-0078 ARCHIVADOR METÁLICO DE 30 CAJONES PARA CARPETAS26/04/2011 10 1479,50 147,95 133,16 11,10 88,77 1390,73
0003-001-034-0079 ARCHIVADOR METÁLICO DE 30 CAJONES PARA CARPETAS26/04/2011 10 1479,50 147,95 133,16 11,10 88,77 1390,73
0003-001-034-0063 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00 15,80 14,22 1,19 85,32 72,68
0003-001-034-0064 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00 15,80 14,22 1,19 85,32 72,68
0003-001-034-0065 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00 15,80 14,22 1,19 85,32 72,68
0003-001-034-0066 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00 15,80 14,22 1,19 85,32 72,68
0003-001-034-0086 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00 20,00 18,00 1,50 12,00 188,00
0007-001-010-0106 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 19/08/2008 5 700,10 70,01 126,02 10,50 420,06 280,04
0007-001-010-0085 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR L.G COMPLETO01/08/2006 5 742,49 74,25 133,65 11,14 668,24 74,25
0007-001-010-0108 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0007-001-010-0116 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48 66,85 120,33 10,03 401,09 267,39
0007-001-010-0014 COMPUTADOR INTEL P 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE22/10/2003 5 680,00 68,00 122,40 10,20 612,00 68,00
0003-001-008-0025 ESCRITORIO METÁLICO TIPO GERENTE CON TABLERO OVALADO02/01/1999 10 120,00 12,00 10,80 0,90 108,00 12,00
0003-001-008-0024 ESCRITORIO TIPO SECRETARÍA DE DOS MÓDULOS 02/01/1999 10 255,14 25,51 22,96 1,91 229,63 25,51
0003-001-062-0012 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 18/04/2007 10 263,39 26,34 23,71 1,98 110,62 152,77
0003-001-062-0013 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 18/04/2007 10 263,39 26,34 23,71 1,98 110,62 152,77
0003-001-062-0021 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-062-0022 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-062-0023 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-062-0024 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00 29,50 26,55 2,21 17,70 277,30
0003-001-074-0002 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00 32,00 28,80 2,40 19,20 300,80
0007-001-007-0010 IMPRESORA 02/01/1999 5 315,00 31,50 56,70 4,73 283,50 31,50
0007-001-009-0023 IMPRESORA LASER 23/03/2009 5 219,61 21,96 39,53 3,29 108,71 110,90
0003-001-077-0001 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00 29,00 26,10 2,18 17,40 272,60
0003-001-077-0002 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00 29,00 26,10 2,18 17,40 272,60
0004-001-028-0004 RELOJ 02/01/1999 10 1877,12 187,71 168,94 14,08 1689,41 187,71
0004-001-028-0005 RELOJ BIOMÉTRICO DE GEOMETRÍA DE DEDOS 14/12/2006 10 2680,00 268,00 241,20 20,10 1206,00 1474,00
0003-001-019-0027 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00 10,60 9,54 0,80 74,73 31,27
0003-001-019-0028 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00 10,60 9,54 0,80 74,73 31,27
0003-001-019-0029 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00 10,60 9,54 0,80 74,73 31,27
0003-001-019-0030 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00 10,60 9,54 0,80 74,73 31,27
0003-001-023-0020 SILLA TIPO SECRETARÍA FORRADA DE YUTE COLOR VINO02/01/1999 10 105,62 10,56 9,51 0,79 95,06 10,56
0003-001-020-0066 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00 17,50 15,75 1,31 10,50 164,50
0003-001-020-0007 SILLÓN TIPO EJECUTIVO CON BRAZOS COLOR TURQUESA RECLINABLE DE YUTE02/01/1999 10 135,00 13,50 12,15 1,01 121,50 13,50
0004-001-009-1507 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00 11,50 10,35 0,86 57,79 57,21
0003-001-037-0070 VITRINA DE 2 CUERPOS PUERTAS DE VIDRIO Y LATA 30/12/2005 10 310,00 31,00 27,90 2,33 167,40 142,60
0003-001-037-0086 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 10 1550,00 155,00 139,50 11,63 627,75 922,25
0003-001-037-0087 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 10 1550,00 155,00 139,50 11,63 627,75 922,25
0003-001-037-0088 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 10 1550,00 155,00 139,50 11,63 627,75 922,25
22193,82 2219,38 2356,92 196,41 9842,93 12350,89Total
TRABAJO SOCIAL
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0079 ACONDICIONADOR DE AIRE SPLIT 22/05/2008 10 470,00 47,00 42,30 3,53 151,58 318,43
0007-001-010-0029 COMPUTADOR PENTIUM 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE12/07/2004 5 888,00 88,80 159,84 13,32 799,20 88,80
0007-001-010-0058 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO MONITOR 15 P.26/01/2005 5 844,64 84,46 152,04 12,67 760,18 84,46
0003-001-008-0507 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 04/10/2005 10 168,00 16,80 15,12 1,26 93,24 74,76
0003-001-008-0508 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 04/10/2005 10 168,00 16,80 15,12 1,26 93,24 74,76
0007-001-007-0055 IMPRESORA MATRICIAL EPSON 890 08/12/2009 5 423,00 42,30 76,14 6,35 152,28 270,72
0007-001-008-0005 IMPRESORA EPSON LX 300 12/05/2004 5 215,00 21,50 38,70 3,23 193,50 21,50
0003-001-015-0503 SISTEMA MODULAR TIPO L PARA COMPUTADORA04/10/2005 10 275,00 27,50 24,75 2,06 152,63 122,38
0003-001-020-0017 SILLÓN GERENCIAL 02/01/1999 10 151,42 15,14 13,63 1,14 136,28 15,14
3603,06 360,31 537,63 44,80 2532,11 1070,95Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 122
EDUCACION PARA LA SALUD
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0003-002-011-0001 CABALLETE 25/10/2006 10 160,00 16,00 14,40 1,20 74,40 85,60
0007-001-010-0064 COMPUTADOR MONITOR TECLADO CPU MOUSE03/01/2005 5 1.031,00 103,10 185,58 15,47 927,90 103,10
0003-001-013-0038 MESA DE TRABAJO AUXILIAR 2 MODULOS CAJONERA DOBLE PORTA TECLADO02/01/1999 10 340,81 34,08 30,67 2,56 306,73 34,08
0004-016-005-0001 PANTALLA DE PROYECCIÓN 04/09/2007 10 116,07 11,61 10,45 0,87 44,40 71,67
0003-001-060-0006 SILLA DE ESPERA DE TRES PERSONAS 24/03/2006 10 160,00 16,00 14,40 1,20 82,80 77,20
1807,88 180,79 255,50 21,29 1436,23 371,65Total
TRABAJO SOCIAL LABORAL
Código del Bien DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
Valor
Residual
Depreciación
Anual
Depreciación
Mensual
Depreciación
Aumulada
Valor en
Libros
0004-001-012-0058 AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE 24.000 BTU 23/03/2007 10 859,90 85,99 77,39 6,45 367,61 492,29
0007-001-010-0020 COMPUTADOR PENTIUM III CPU MONITOR TECLADO MOUSE02/01/1999 5 675,00 67,50 121,50 10,13 607,50 67,50
0007-001-008-0004 IMPRESORA EPSON LX 300 12/05/2004 5 215,00 21,50 38,70 3,23 193,50 21,50
0003-001-048-0006 MODULAR TIPO L DE DOS CUERPOS 28/12/2005 10 280,00 28,00 25,20 2,10 151,20 128,80
0007-001-012-0066 MONITOR LG. 16/10/2007 5 107,25 10,73 19,31 1,61 80,44 26,81
0003-001-019-0122 SILLA GIRATORIA DE YUTE NEGRO 21/11/2009 10 120,54 12,05 10,85 0,90 22,60 97,94
2257,69 225,77 292,94 24,41 1422,85 834,84Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 123
Después de la investigación realizada podemos obtener el valor real de los
Activos Fijos que pertenecen a la Administración y los presentamos en un
cuadro resumen a continuación:
Departamento de Dirección
Dirección 12.803,51
Total Dirección 12.803,51
Departamento de Subdirección
Subdirección 5.091,13
Total Subdirección 5.091,13
Departamento Administrativo
Administración 26.145,71
Estadística 14.864,38
Activos Fijos 3.007,49
Centro de Computo 101.243,69
Bodega 6.510,66
Penthouse 1.220,50
Departamento Legal 941,18
Mantenimiento 51.865,42
Total Administrativo 205.799,03
Departamento Financiero
Contabilidad 15.741,11
Pagaduría 9.536,37
Proveeduría 1.845,26
SOAT 1.379,49
Total Financiero 28.502,23
Departamento de Recursos Humanos
R.R.H.H. 22.193,82
Trabajo Social 3.603,06
Educación para la Salud 1.807,88
Trabajo Social Laboral 2.257,69
Total Recursos Humanos 29.862,45
Total de Bienes de Administración 282058,35
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 124
A continuación presentamos los cuadros resúmenes entre el Inventario del
Hospital y la constatación física.
TOTAL INVENTARIO HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA TOTAL DE LA CONSTATACIÓN FÍSICA AL 31-Dic-11
Departamento de Dirección Departamento de Dirección
Dirección 13.277,51 Dirección 12.803,51
Total Dirección 13.277,51 Total Dirección 12.803,51
Departamento de Subdirección Departamento de Subdirección
Subdirección 6.032,93 Subdirección 5.091,13
Total Subdirección 6.032,93 Total Subdirección 5.091,13
Departamento Administrativo Departamento Administrativo
Administración 69.265,82 Administración 26.145,71
Estadística 21.236,47 Estadística 14.864,38
Activos Fijos 3.007,49 Activos Fijos 3.007,49
Centro de Computo 104.962,43 Centro de Computo 101.243,69
Bodega 7.801,66 Bodega 6.510,66
Penthouse 1.220,50 Penthouse 1.220,50
Departamento Legal 941,18 Departamento Legal 941,18
Mantenimiento 52.477,42 Mantenimiento 51.865,42
Total Administrativo 260.912,97 Total Administrativo 205.799,03
Departamento Financiero Departamento Financiero
Contabilidad 19.369,61 Contabilidad 15.741,11
Pagaduría 9.976,37 Pagaduría 9.536,37
Proveeduría 2.012,38 Proveeduría 1.845,26
SOAT 1.379,49 SOAT 1.379,49
Total Financiero 32.737,85 Total Financiero 28.502,23
Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos
R.R.H.H. 22.193,82 R.R.H.H. 22.193,82
Trabajo Social 4.804,06 Trabajo Social 3.603,06
Educación para la Salud 2.127,88 Educación para la Salud 1.807,88
Trabajo Social Laboral 2.568,19 Trabajo Social Laboral 2.257,69
Total Recursos Humanos 31.693,95 Total Recursos Humanos 29.862,45
Total de Bienes de Administración 344655,21 Total de Bienes de Administración 282058,35
Fuente: Hospital Teófilo Dávila
Elaborado: Autor
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 125
ANEXO N° 9
CODIFICACIÓN DE LOS BIENES DE ADMINISTRACIÓN DEL HOSPITAL
TEÓFILO DÁVILA
DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0003-001-049-0020 141.01.03.01.01 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-034-0087 141.01.03.01.02 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-049-0001 141.01.03.01.03 ARCHIVADORES AÉREOS 28/10/2004 10 100,00
0003-001-049-0002 141.01.03.01.04 ARCHIVADORES AÉREOS 28/10/2004 10 100,00
0007-001-010-0119 141.01.07.01.01 COMPUTADOR PANTALLA PLANA LG. 29/08/2008 5 668,48
0007-001-010-0153 141.01.07.01.02 COMPUTADOR PORTÁTIL 10/11/2011 5 887,30
0007-001-010-0093 141.01.07.01.03 COMPUTADOR PORTÁTIL MALETIN CUERINA NEGRA Y MOUSE28/03/2007 5 1803,76
0004-001-004-0001 141.01.04.01.01 COPIADORA RICOH CON FEEDER ARDF-79 17/10/2005 10 3810,72
0003-001-078-0001 141.01.03.01.05 CREDENZA EJECUTIVA 6 GAVETAS Y 2 PUERTAS 26/04/2011 10 490,00
0003-001-079-0001 141.01.03.01.06 ESCRITORIO PRESIDENCIAL SIN GAVETAS 26/04/2011 10 470,00
0003-001-062-0016 141.01.03.01.07 ESTACIÓN DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS 26/04/2011 10 410,00
0007-001-008-0029 141.01.07.01.04 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75
0007-001-008-0018 141.01.07.01.05 IMPRESORA FAX 4270 04/04/2007 5 141,50
0007-001-009-0020 141.01.07.01.06 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASERJET 1300 14/09/2004 5 400,00
0003-001-080-0003 141.01.03.01.08 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS26/04/2011 10 343,00
0003-001-075-0001 141.01.03.01.09 SILLÓN EJECUTIVO ALTO BASE CROMADA 26/04/2011 10 190,00
0003-001-076-0001 141.01.03.01.10 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00
0003-001-076-0002 141.01.03.01.11 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00
0003-001-026-0003 141.01.03.01.12 SOFA DOBLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 370,00
0003-001-026-0005 141.01.03.01.13 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00
0003-001-026-0006 141.01.03.01.14 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00
0003-001-026-0007 141.01.03.01.15 SOFA TRIPLE CON CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00
0004-001-009-1505 141.01.04.01.02 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0004-001-009-1532 141.01.04.01.03 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0004-001-010-0021 141.01.04.01.04 UPS 1800 TRIPP LITE 12/05/2008 10 255,00
12803,51Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 126
DEPARTAMENTO DE SUBDIRECCIÓN
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0003-001-049-0025 141.01.03.02.01 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-034-0088 141.01.03.02.02 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0007-001-010-0118 141.01.07.02.01 COMPUTADOR PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48
0007-001-010-0092 141.01.07.02.02 COMPUTADOR PENTIUM IV MONITOR CPU TECLADO MOUSE15/03/2007 5 654,40
0003-001-078-0002 141.01.03.02.03 CREDENZA EJECUTIVA 6 GAVETAS Y 2 PUERTAS 26/04/2011 10 490,00
0003-001-079-0002 141.01.03.02.04 ESCRITORIO PRESIDENCIAL SIN GAVETAS 26/04/2011 10 470,00
0003-001-062-0017 141.01.03.02.05 ESTACIÓN DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS26/04/2011 10 410,00
0007-001-009-0013 141.01.07.02.03 IMPRESORA LASER SAMSUNG ML 2010 04/08/2007 5 151,25
0003-001-080-0002 141.01.03.02.06 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS26/04/2011 10 343,00
0003-001-075-0002 141.01.03.02.07 SILLÓN EJECUTIVO ALTO BASE CROMADA 26/04/2011 10 190,00
0003-001-076-0003 141.01.03.02.08 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00
0003-001-076-0004 141.01.03.02.09 SILLÓN VISITA BASE CROMADA 26/04/2011 10 175,00
0003-001-026-0004 141.01.03.02.10 SOFA DOBLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 370,00
0003-001-026-0008 141.01.03.02.11 SOFA TRIPLE EN CUERINA NEGRA 26/04/2011 10 420,00
0004-001-009-1506 141.01.04.02.01 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0004-001-009-0023 141.01.04.02.02 TELÉFONO EJECUTIVO 4020 CON PANTALLA 02/01/1999 10 154,00
5091,13Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 127
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-001-012-0034 141.01.04.03.01 ACONDICIONADOR DE AIRE DE 18000 BTU 17/02/2005 10 400,00
0003-001-049-0008 141.01.03.03.01 ARCHIVADOR AÉREO 29/12/2005 10 112,00
0003-001-049-0009 141.01.03.03.02 ARCHIVADOR AÉREO 29/12/2005 10 112,00
0003-001-034-0080 141.01.03.03.03 ARCHIVADOR HORIZONTAL METÁLICO 2 GAVETAS 26/04/2011 10 281,00
0003-001-034-0081 141.01.03.03.04 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-034-0082 141.01.03.03.05 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-034-0083 141.01.03.03.06 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-034-0084 141.01.03.03.07 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-034-0085 141.01.03.03.08 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0007-001-005-0004 141.01.07.03.01 C P U 17/12/2010 5 696,01
0007-001-005-0005 141.01.07.03.02 C P U 17/12/2010 5 696,01
0005-001-006-0001 141.01.05.03.01 CAMIONETA CHEVROLET LUV DMAX DIESEL 4X2 SENCILLA CON EQUIPO CON C.D GATA Y LLAVE DE RUEDAS18/11/2005 5 16.520,00
0007-001-010-0135 141.01.07.03.03 COMPUTADOR CPU MONITOR TECLADO MOUSE 02/01/1999 5 675,00
0007-001-010-0123 141.01.07.03.04 COMPUTADOR INTEL P.IV DE 3.0GHZ COMPLETA MONITOR SANSUNG 15P26/01/2005 5 844,64
0003-001-063-0001 141.01.03.03.09 DIVISIÓN DE 5 PANELES 25/11/2006 10 468,75
0003-001-008-0001 141.01.03.03.10 ESCRITORIO EJECUTIVO AUTO SUSTENTABLE CON BANDEJA DE TECLADO MAS UN MODULO DE 3 GAVETAS02/01/1999 10 278,05
0003-001-008-0029 141.01.03.03.11 ESCRITORIO PARA COMPUTADORA 03/02/2004 10 160,00
0003-001-081-0005 141.01.03.03.12 ESCRITORIO RECTO CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 210,00
0003-001-062-0010 141.01.03.03.13 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L DE 3 GAVETAS 25/11/2006 10 250,00
0003-001-074-0003 141.01.03.03.14 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00
0007-001-009-0016 141.01.07.03.05 IMPRESORA LASER SCX-4521F 19/06/2008 5 248,39
0003-001-080-0001 141.01.03.03.15 MODULO BIBLIOTECA SUPERIOR DOS PUERTAS Y 4 REPISAS26/04/2011 10 343,00
0004-013-147-0015 141.01.07.03.06 MONITOR 25/07/2005 10 1.500,00
0003-001-060-0016 141.01.03.03.16 SILLA DE ESPERA TRIPLE 26/04/2011 10 260,00
0003-001-019-0113 141.01.03.03.17 SILLA GIRATORIA CELESTE 14/09/2004 10 109,00
0003-001-020-0065 141.01.03.03.18 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00
0003-001-020-0001 141.01.03.03.19 SILLÓN TIPO EJECUTIVO 29/10/2003 10 190,00
0004-001-009-1536 141.01.04.03.02 TELEFAX PANASONIC 17/10/2005 10 142,86
0004-001-009-0001 141.01.04.03.03 TELÉFONO EJECUTIVO DIGITAL CON PANTALLA 02/01/1999 10 154,00
26145,71Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 128
ESTADÍSTICA
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0007-001-010-0152 141.01.07.03.07 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 16/09/2010 5 549,86
0007-001-010-0148 141.01.07.03.08 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 23/11/2009 5 598,43
0007-001-010-0122 141.01.07.03.09 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA PARLANTES TECLADO M. 15 P26/01/2005 5 844,64
0007-001-010-0080 141.01.07.03.10 COMPUTADOR TECLADO CPU MONITOR LG 01/08/2006 5 742,49
0007-001-010-0143 141.01.07.03.11 COMPUTADORA COMPLETA PANTALLA PLANA 09/02/2009 5 800,00
0007-001-010-0113 141.01.07.03.12 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48
0007-001-010-0114 141.01.07.03.13 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48
0007-001-010-0079 141.01.07.03.14 COMPUTADOR TECLADO CPU MONITOR COMPLETO 01/08/2006 5 742,49
0003-001-008-0511 141.01.03.03.20 ESCRITORIO S B DE 3 GAVETAS 01/09/2006 10 165,18
0003-001-008-0512 141.01.03.03.21 ESCRITORIO S B DE 3 GAVETAS 01/09/2006 10 165,18
0003-001-062-0003 141.01.03.03.22 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75
0003-001-062-0004 141.01.03.03.23 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75
0003-001-062-0005 141.01.03.03.24 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75
0003-001-062-0006 141.01.03.03.25 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75
0003-001-062-0007 141.01.03.03.26 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75
0003-001-062-0008 141.01.03.03.27 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L 3 GAVETAS 01/09/2006 10 243,75
0003-007-002-0432 141.01.03.03.28 ESTANTERÍA METÁLICA 10/06/2003 10 3248,00
0003-002-006-0005 141.01.03.03.29 FRANELOGRAFOS DE ALUMINIO 25/12/2005 10 290,00
0007-001-008-0032 141.01.07.03.15 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75
0003-001-015-0011 141.01.03.03.30 MESA PARA COMPUTADORA CON PORTA TECLADO 15/08/2005 10 194,64
0003-001-048-0001 141.01.03.03.31 MODULAR PARA COMPUTADORA CON 3 CAJONES 26/11/2003 10 150,00
0003-002-001-0002 141.01.03.03.32 PANEL INFORMATIVO EN ACRÍLICO TRANSPARENTE CON 600 PLACAS CON NOMBRES DE LOS MÉDICOS02/01/1999 10 120,40
0003-001-069-0001 141.01.03.03.33 SEPARADORES DE ACERO INOXIDABLE CON BASE 02/01/1999 10 390,00
0003-001-020-0008 141.01.03.03.34 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
0003-001-020-0009 141.01.03.03.35 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
0003-001-020-0010 141.01.03.03.36 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
0003-001-020-0011 141.01.03.03.37 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
0003-001-020-0012 141.01.03.03.38 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
0003-001-020-0013 141.01.03.03.39 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
0003-001-020-0014 141.01.03.03.40 SILLÓN TIPO EJECUTIVO COROSIL NEGRO 02/01/1999 10 121,00
0003-001-060-0015 141.01.03.03.41 SILLÓN TRIPLE GRAFFITI EN CUERINA NEGRA 01/09/2006 10 142,86
0003-001-058-0001 141.01.03.03.42 TARJETERO INDICE METÁLICO DE 15 GAVETAS Y REPISAS22/12/2005 10 1740,00
0004-001-009-1509 141.01.04.03.04 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
14864,38Total
ACTIVOS FIJOS
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0007-001-051-0002 141.01.07.03.16 COLECTOR DE DATOS PALM 05/11/2007 5 1460,00
0007-001-010-0086 141.01.07.03.17 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR L.G COMPLETO01/08/2006 5 742,49
0007-001-050-0002 141.01.07.03.18 IMPRESORA DE CÓDIGO DE BARRAS 05/11/2007 5 580,00
0004-001-010-0041 141.01.04.03.05 UPS TRIPP LITE 03/06/2008 10 225,00
3007,49Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 129
CENTRO DE COMPUTO
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-019-055-0001 141.01.04.03.06 ANTENA OMNIDIRECCIONAL 22/12/2008 10 197,40
0004-001-046-0010 141.01.04.03.07 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-046-0011 141.01.04.03.08 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-046-0012 141.01.04.03.09 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-046-0013 141.01.04.03.10 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-046-0014 141.01.04.03.11 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-046-0015 141.01.04.03.12 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-046-0016 141.01.04.03.13 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-046-0017 141.01.04.03.14 CÁMARA MINIDOMO 05/09/2008 10 145,00
0004-001-002-0001 141.01.04.03.15 CÁMARA DE FOTOS HP-5.0 M.P 13/09/2004 10 471,43
0004-001-046-0002 141.01.04.03.16 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00
0004-001-046-0003 141.01.04.03.17 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00
0004-001-046-0004 141.01.04.03.18 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00
0004-001-046-0005 141.01.04.03.19 CÁMARA DE MONITOREO INFRARROJO 05/09/2008 10 150,00
0004-001-002-0004 141.01.04.03.20 CÁMARA FOTOGRÁFICA 7.1 M.P 05/09/2008 10 177,67
0004-001-046-0018 141.01.04.03.21 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00
0004-001-046-0019 141.01.04.03.22 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00
0004-001-046-0020 141.01.04.03.23 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00
0004-001-046-0021 141.01.04.03.24 CÁMARA INFRAROJO 21/11/2011 10 100,00
0004-019-045-0001 141.01.07.03.19 CENTRAL TIPO DE 16 TRONCALES 96 EXT DIGITALES 12 EXT.ANALOGICAS O MINI PCX 440002/01/1999 5 16.277,00
0007-001-010-0025 141.01.07.03.20 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 0-8659-4RY/8659-4RY SE INCLUYE MOUSE Y TECLADO02/01/1999 5 3.887,00
0007-001-010-0026 141.01.07.03.21 COMPUTADOR SERVIDOR MIEMBRO DE RED IBM 02/01/1999 5 1.260,00
0007-001-010-0075 141.01.07.03.22 COMPUTADOR COMPLETO MONITOR CPU TECLADO 23/03/2006 5 1.269,50
0004-019-046-0001 141.01.07.03.23 CORREO DE VOZ INTERNO ALCATEL4635J 02/01/1999 5 7.431,00
0007-001-005-0001 141.01.07.03.24 CPU INTEL PENTIUM 4 DE 3 GHZ MOTHER INTEL 865 BUSS800 TARJ. VIDEO.960026/12/2005 5 928,57
0004-019-047-0001 141.01.07.03.25 ENLACE PARA 4 TIE LINES ALCATEL ACEM 4400 02/01/1999 5 1.084,00
0004-019-053-0002 141.01.07.03.26 FAS ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2924 MXL 02/01/1999 5 2.811,00
0004-019-053-0001 141.01.07.03.27 FAST ETHERNET SWITCH CISCO CATALSYST 2820 UPLINK02/01/1999 5 2.906,00
0004-001-045-0001 141.01.04.03.25 FILMADORA DIGITAL DE 30 G.B 13/09/2007 10 828,63
0004-001-048-0001 141.01.04.03.26 GRABADORA DIGITAL DE VIDEO 21/11/2011 10 1.616,00
0007-001-008-0026 141.01.07.03.28 IMPRESORA HP 22/12/2008 5 128,00
0007-001-007-0051 141.01.07.03.29 IMPRESORA PARA RED TIPO B 30/10/2003 5 1.408,00
0004-001-039-0001 141.01.04.03.27 KIT VIDEO PROYECTOR MARCA EPSON CON DVD CON 6 PARLANTES13/09/2004 10 1.864,11
0007-001-023-0002 141.01.07.03.30 LICENCIAS LOTUS DOMINIO PARA SERVIDORES WINDOWS NT LOTUS APLICATION SERVER V 5.0102/01/1999 5 3.276,00
0007-001-012-0060 141.01.07.03.31 MONITOR O PANTALLA L.G COLOR NEGRO 20/07/2005 5 111,61
0007-001-012-0070 141.01.07.03.32 MONITOR PANTALLA PLANA 21/11/2011 5 173,00
0007-001-012-0025 141.01.07.03.33 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 14 PUL E 54 02/01/1999 5 160,00
0007-001-012-0024 141.01.07.03.34 MONITOR TIPO SVGA DE COLOR 17 P E 74 02/01/1999 5 330,00
0004-016-004-0002 141.01.04.03.28 PROYECTOR 14/11/2011 10 632,50
0007-002-003-0001 141.01.07.03.35 RACK CENTRO COMP ESTADÍSTICA LABORA CON EXTERNA07/07/2006 5 16.415,15
0004-019-048-0001 141.01.07.03.36 RACK DE PARED O GABINETE INCLUIDO UN PATCH PANEL DE 48 PUERTOS Y PATH CORD CON SUS RESPECTIVAS CONECCIONES02/01/1999 5 2.600,00
0007-001-049-0003 141.01.07.03.37 SERVIDOR HP 23/07/2010 5 2.228,34
0007-001-049-0002 141.01.07.03.38 SERVIDOR HP PROLIANT PROCESADOR INTEL DISCO DURO LIC WINDOWS LIC CORPORATIVA08/08/2005 5 5.819,19
0003-001-020-0057 141.01.04.03.29 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00
0007-001-042-0002 141.01.07.03.39 SOFTWARE DE TARIFACIÓN Y CONTROL DE TRÁFICO 02/01/1999 5 400,00
0004-019-051-0001 141.01.07.03.40 SWITCH MARCA CISCO 2820 CON ENTRADA DE FIBRA OPTICA Y 24 PUERTOS DE SALIDA UTP DE 100 MBPS Y RACK DE PARED02/01/1999 5 2.906,00
0004-019-051-0002 141.01.07.03.41 SWITH DE COMUNICACIÓN DE MONITOR 4 PUERTOS Y 4 CABLES03/12/2004 5 103,59
0004-001-009-1513 141.01.04.03.30 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0004-001-009-0025 141.01.04.03.31 TELÉFONO CONSOLA OPERADORA TIPO ALCATEL 4035 02/01/1999 10 208,00
0004-019-044-0001 141.01.07.03.42 TUTEADOR CONFIGURABLE PARA FRAME RELAY CISCO 3600 CON COMPRESION DE VOZ HARD WARE02/01/1999 5 11.003,00
0007-001-037-0002 141.01.07.03.43 UNIDAD EXTERNA DE CINTA HEWLETT PACHARD SURE STOREDAT 40 GB02/01/1999 5 1.310,00
0004-001-010-0043 141.01.04.03.32 UPS CONSTA DE 2 PARTES CON 20 BATERIAS 19/08/2008 10 6.500,00
101243,69Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 130
BODEGA
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-001-012-0010 141.01.04.03.33 ACONDICIONADOR DE AIRE DE 24000 BTU 13/07/2004 10 532,59
0003-001-049-0004 141.01.03.03.43 ARCHIVADOR AÉREO 18/02/2005 10 115,00
0003-001-049-0005 141.01.03.03.44 ARCHIVADOR AÉREO 18/02/2005 10 115,00
0007-001-010-0149 141.01.07.03.44 COMPUTADOR PANTALLA PLANA 23/11/2009 5 598,43
0007-001-010-0107 141.01.07.03.45 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG. 29/08/2008 5 668,48
0003-001-008-0043 141.01.03.03.45 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 24/08/2004 10 198,00
0003-001-008-0044 141.01.03.03.46 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 24/08/2004 10 198,00
0003-001-062-0001 141.01.03.03.47 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 13/07/2006 10 286,60
0007-001-007-0005 141.01.07.03.46 IMPRESORA 02/01/1999 5 390,00
0007-001-008-0031 141.01.07.03.47 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75
0003-001-015-0001 141.01.03.03.48 MESA MODULAR 02/01/1999 10 190,00
0007-001-012-0062 141.01.07.03.48 MONITOR LG. DE 15 P. 13/07/2006 5 111,60
0004-023-005-0023 141.01.04.03.34 REFRIGERADORA DE 12 P 01/12/2006 10 473,21
0004-001-009-1508 141.01.04.03.35 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0003-001-037-0093 141.01.03.03.49 VITRINA DE 250 X 3 METROS CORREDIZAS 08/11/2007 10 2.300,00
6510,66Total
PENTHOUSE
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-001-012-0028 141.01.04.03.36 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25
0004-001-012-0027 141.01.04.03.37 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 610,25
1220,50Total
DEPARTAMENTO LEGAL
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0003-001-049-0019 141.01.03.03.50 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-034-0024 141.01.03.03.51 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 10/11/2004 10 176,00
0003-001-034-0072 141.01.03.03.52 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 01/08/2007 10 165,18
0003-001-034-0089 141.01.03.03.53 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-062-0030 141.01.03.03.54 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
941,18Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 131
MANTENIMIENTO
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-001-012-0003 141.01.04.03.38 ACONDICIONADOR DE AIRE 02/01/1999 10 102,80
0004-009-015-0003 141.01.04.03.39 AMOLADORA DE 7 ´´ 14/08/2009 10 242,00
0004-009-019-0004 141.01.04.03.40 BOMBA ELÉCTRICA DE LLENADO DE DIESEL PARA CALDEROS02/01/1999 10 280,00
0004-009-019-0005 141.01.04.03.41 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3219 TSPEC 36F971 -7 -1/202/01/1999 10 301,17
0004-009-019-0006 141.01.04.03.42 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 37F96 X 4802/01/1999 10 301,17
0004-009-019-0007 141.01.04.03.43 BOMBAS CENTRÍFUGAS BALDER TRIFÁSICO CTN-JMM 3314 TSPEC 31F96X 4802/01/1999 10 301,17
0004-009-019-0016 141.01.04.03.44 BOMBA DE 3 H P 30/11/2009 10 920,00
0004-009-001-0003 141.01.04.03.45 CALDERO A DIESEL 09/07/2001 10 3.000,00
0004-009-014-0002 141.01.04.03.46 CARGADOR DE BATERIAS DE 12 VOLTEOS HZ 02/01/1999 10 350,00
0004-009-003-0004 141.01.04.03.47 COMPRESOR DE AIRE 3/4 HP 58 LTS BANDA IMP 31/07/2003 10 438,75
0007-001-010-0022 141.01.07.03.49 COMPUTADOR CPU MOUSE TECLADO MONITOR 02/01/1999 5 1.031,00
0007-001-010-0062 141.01.07.03.50 COMPUTADOR PENTIUM 4 COMPLETA PANTALLA PLANA L.G19/07/2005 5 1.035,71
0003-007-006-0001 141.01.04.03.48 ESCALERA TELESCÓPICA DE 6 METROS FIBRA 30/12/2005 10 705,99
0003-007-006-0003 141.01.04.03.49 ESCALERA DE ALUMINIO DE 6 PIES VERDE 02/01/1999 10 110,00
0003-007-006-0004 141.01.04.03.50 ESCALERA DE ALUMINIO VERDE 02/01/1999 10 110,00
0003-007-006-0005 141.01.04.03.51 ESCALERA TIPO TIJERA 02/01/1999 10 110,00
0004-009-030-0004 141.01.04.03.52 ESMERIL ELÉCTRICO 1 HP ROMA 02/01/1999 10 271,66
0004-009-109-0001 141.01.04.03.53 EQUIPO DE SOLDADURA AUTÓGENA COMPLETO 9 PIEZAS30/12/2005 10 279,99
0004-009-110-0001 141.01.04.03.54 EQUIPO PRODUCTOR DE CLORO 31/08/2007 10 1.800,00
0004-009-002-0001 141.01.04.03.55 GENERADOR ELÉCTRICO A DIESEL 1800 RPM 5 V 8892 CON TURBO 02/01/1999 10 2.000,00
0007-001-008-0006 141.01.07.03.50 IMPRESORA LEXMARK MULTIFUNCIÓN 2250 19/07/2005 5 125,00
0007-001-008-0020 141.01.07.03.51 IMPRESORA DE 14 P. 25/03/2002 5 253,12
0004-009-114-0001 141.01.04.03.55 LIMPIADOR DE DESAGUE 03/06/2009 10 1.310,14
0004-009-028-0001 141.01.04.03.56 SOLDADORA ELÉCTRICA DE 220 INDUSTRIAL 30/12/2005 10 392,99
0004-009-024-0001 141.01.04.03.57 TABLERO PRINCIPAL NORMAL FRENTE AL ACCENSOR 02/01/1999 10 5.284,15
0004-009-024-0002 141.01.04.03.58 TABLERO GENERAL NORMAL 02/01/1999 10 5.473,32
0004-009-024-0003 141.01.04.03.59 TABLERO GENERAL DE EMERGENCIA 02/01/1999 10 9.509,72
0004-009-024-0004 141.01.04.03.60 TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA 300 KVA 02/01/1999 10 5.760,13
0004-009-024-0005 141.01.04.03.61 TABLERO 02/01/1999 10 7.163,65
0004-009-016-0010 141.01.04.03.62 TALADRO DE PERCUSIÓN 08/09/2008 10 151,79
0004-009-017-0002 141.01.04.03.63 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00
0004-009-017-0003 141.01.04.03.64 TANQUE DE 6000 GALONES C/U UNA BOMBA PARA LOS CALDEROS02/01/1999 10 150,00
0004-013-455-0001 141.01.04.03.65 TANQUE DE OXÍGENO 15/02/2006 10 2.000,00
0004-009-108-0001 141.01.04.03.66 TACÓMETRO HASTA 140 LIBRAS 23/09/2005 10 150,00
0004-009-021-0001 141.01.04.03.67 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC 02/01/1999 10 150,00
0004-009-021-0002 141.01.04.03.68 TRANSFORMADORES PRINCIPAL ALSTHOM UNELEC 02/01/1999 10 150,00
51865,42Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 132
DEPARTAMENTO FINANCIERO
CONTABILIDAD
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0003-001-049-0012 141.01.03.04.01 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-049-0013 141.01.03.04.02 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-049-0014 141.01.03.04.03 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-049-0015 141.01.03.04.04 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-049-0016 141.01.03.04.05 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-049-0017 141.01.03.04.06 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-049-0018 141.01.03.04.07 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-034-0090 141.01.03.04.08 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-034-0091 141.01.03.04.09 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0003-001-034-0092 141.01.03.04.10 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0007-001-010-0151 141.01.07.04.01 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 08/12/2009 5 713,10
0007-001-010-0077 141.01.07.04.02 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR PP 01/08/2006 5 742,49
0007-001-010-0104 141.01.07.04.03 COMPUTADOR PANTALLA PLANA COMPLETO 13/08/2008 5 905,00
0007-001-010-0105 141.01.07.04.04 COMPUTADOR PANTALLA PLANA COMPLETO 13/08/2008 5 905,00
0007-001-010-0017 141.01.07.04.05 COMPUTADOR PENTIUM 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE01/03/2004 5 854,64
0007-001-010-0117 141.01.07.04.06 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48
0007-001-010-0095 141.01.07.04.07 COMPUTADORA COMPLETA DE PANTALLA PLANA18/05/2007 5 818,83
0003-001-081-0003 141.01.03.04.11 ESCRITORIO RECTO CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 210,00
0003-001-062-0018 141.01.03.04.12 ESTACION DE TRABAJO COUNTER CON 3 GAVETAS26/04/2011 10 410,00
0003-001-062-0025 141.01.03.04.13 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-062-0026 141.01.03.04.14 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-062-0027 141.01.03.04.15 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-062-0028 141.01.03.04.16 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-074-0001 141.01.03.04.17 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00
0007-001-008-0019 141.01.07.04.08 IMPRESORA COPIADORA ESCANER 13/06/2007 5 121,00
0007-001-007-0037 141.01.07.04.09 IMPRESORA EPSON FX 890 18/05/2006 5 339,00
0007-001-007-0039 141.01.07.04.10 IMPRESORA EPSON FX 890 07/11/2006 5 335,83
0007-001-009-0010 141.01.07.04.11 IMPRESORA LASER HP 01/08/2006 5 823,90
0007-001-007-0048 141.01.07.04.12 IMPRESORA MARCA EPSON FX 880 02/01/1999 5 112,84
0007-001-012-0068 141.01.07.04.13 MONITOR PANTALLA PLANA 17 " 13/08/2008 5 265,00
0007-001-012-0069 141.01.07.04.14 MONITOR PANTALLA PLANA 17" 13/08/2008 5 265,00
0003-001-077-0003 141.01.03.04.18 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00
0003-001-077-0004 141.01.03.04.19 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00
0003-001-023-0139 141.01.03.04.20 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00
0003-001-023-0141 141.01.03.04.21 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00
0003-001-023-0142 141.01.03.04.22 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00
0003-001-020-0064 141.01.03.04.23 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00
0003-001-020-0058 141.01.03.04.24 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00
0003-001-020-0059 141.01.03.04.25 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00
0003-001-020-0060 141.01.03.04.26 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00
0003-001-020-0061 141.01.03.04.27 SILLÓN SWING EJECUTIVO CREPE AZUL 25/11/2008 10 247,00
0004-001-009-1517 141.01.04.04.01 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0003-001-037-0064 141.01.03.04.28 VITRINAS REFORSADAS 2.20X 2 METROS 27/12/2005 10 785,00
0003-001-037-0065 141.01.03.04.29 VITRINAS REFORSADAS 2.20X 2 METROS 27/12/2005 10 785,00
0003-001-037-0066 141.01.03.04.30 VITRINAS REFORSADAS 130X 2 METROS 27/12/2005 10 335,00
0003-001-037-0067 141.01.03.04.31 VITRINAS REFORSADAS 130 X 2METROS 27/12/2005 10 335,00
15741,11Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 133
PAGADURÍA
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0003-001-049-0022 141.01.03.04.32 ARCHIVADOR AÉREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-034-0060 141.01.03.04.33 ARCHIVADOR DE 4 GAVETAS METÁLICO 26/09/2005 10 185,00
0003-001-034-0093 141.01.03.04.34 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0007-001-010-0099 141.01.07.04.15 COMPUTADOR PENTIUM IV COMPLETA PANTALLA PLANA03/07/2007 5 700,00
0007-001-010-0094 141.01.07.04.16 COMPUTADOR MONITOR CPU TECLADO Y MOUSE14/09/2004 5 210,00
0007-001-010-0098 141.01.07.04.17 COMPUTADORA COMPLETA PANTALLA PLANA 04/08/2007 5 631,44
0003-001-062-0020 141.01.03.04.35 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-074-0004 141.01.03.04.36 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00
0003-002-006-0002 141.01.03.04.37 FRANELOGRAFOS DE 1.20 X DOS METROS 27/12/2005 10 228,33
0007-001-008-0013 141.01.07.04.18 IMPRESORA EPSON 890 14/09/2004 5 390,00
0007-001-008-0024 141.01.07.04.19 IMPRESORA EPSON 14/09/2004 5 220,00
0007-001-008-0025 141.01.07.04.20 IMPRESORA EPSON 14/09/2004 5 220,00
0007-001-008-0015 141.01.07.04.21 IMPRESORA HP LASERJET 3390 01/08/2006 5 842,60
0003-001-019-0115 141.01.03.04.38 SILLA GIRATORIA CON BRAZOS CON YUTE AZUL 06/09/2008 10 134,00
0003-001-020-0063 141.01.03.04.39 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00
0004-001-009-1514 141.01.04.04.02 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0004-001-010-0015 141.01.04.04.03 UPS TRIPPLITE 14/09/2004 10 220,00
0003-001-037-0095 141.01.03.04.40 VITRINA DE 2,44 X 170 DE ALUMINIO 17/04/2008 10 995,00
0003-001-037-0096 141.01.03.04.41 VITRINA DE 2,44 X 170 DE ALUMINIO 17/04/2008 10 995,00
0003-001-037-0097 141.01.03.04.42 VITRINA DE 2,44 X 2,50 DE ALUMINIO 17/04/2008 10 2.355,00
9536,37Total
PROVEEDURÍA
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0007-001-010-0097 141.01.07.04.22 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 01/08/2007 5 738,87
0003-001-008-0516 141.01.03.04.43 ESCRITORIO PARA COMPUTADORA CON 3 GAVETAS09/08/2007 10 194,64
0003-001-008-0510 141.01.03.04.44 ESCRITORIO CON 3 GAVETAS 06/04/2006 10 165,18
0007-001-008-0027 141.01.07.04.23 IMPRESORA 14/10/2011 5 209,82
0007-001-008-0030 141.01.07.04.24 IMPRESORA 16/11/2011 5 218,75
0003-001-023-0136 141.01.03.04.45 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00
0003-001-023-0137 141.01.03.04.46 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00
0003-001-023-0138 141.01.03.04.47 SILLAS GABY SIN BRAZOS CREPE AZUL 25/11/2008 10 106,00
1845,26Total
SOAT
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0003-001-034-0076 141.01.03.04.48 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 01/06/2008 10 237,15
0007-001-010-0103 141.01.07.04.25 COMPUTADOR PANTALLA PLANA COMPLETO 17/05/2008 5 659,23
0003-001-008-0518 141.01.03.04.49 ESCRITORIO MODELO SB CON TRES GAVETAS 01/06/2008 10 241,80
0007-001-009-0015 141.01.07.04.26 IMPRESORA LASER MTF SAMSUNG 17/05/2008 5 241,31
1379,49Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 134
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-001-012-0087 141.01.04.05.01 ACONDICIONADOR DE AIRE SPLIT DE PARED 20/05/2009 10 850,00
0003-001-049-0021 141.01.03.05.01 ARCHIVADOR ÁEREO 26/04/2011 10 105,00
0003-001-034-0078 141.01.03.05.02 ARCHIVADOR METÁLICO DE 30 CAJONES PARA CARPETAS26/04/2011 10 1479,50
0003-001-034-0079 141.01.03.05.03 ARCHIVADOR METÁLICO DE 30 CAJONES PARA CARPETAS26/04/2011 10 1479,50
0003-001-034-0063 141.01.03.05.04 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00
0003-001-034-0064 141.01.03.05.05 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00
0003-001-034-0065 141.01.03.05.06 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00
0003-001-034-0066 141.01.03.05.07 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 30/12/2005 10 158,00
0003-001-034-0086 141.01.03.05.08 ARCHIVADOR METÁLICO DE 4 GAVETAS 26/04/2011 10 200,00
0007-001-010-0106 141.01.07.05.01 COMPUTADOR COMPLETO PANTALLA PLANA 19/08/2008 5 700,10
0007-001-010-0085 141.01.07.05.02 COMPUTADOR CPU TECLADO MONITOR L.G COMPLETO01/08/2006 5 742,49
0007-001-010-0108 141.01.07.05.03 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48
0007-001-010-0116 141.01.07.05.04 COMPUTADORA PANTALLA PLANA LG 29/08/2008 5 668,48
0007-001-010-0014 141.01.07.05.05 COMPUTADOR INTEL P 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE22/10/2003 5 680,00
0003-001-008-0025 141.01.03.05.09 ESCRITORIO METÁLICO TIPO GERENTE CON TABLERO OVALADO02/01/1999 10 120,00
0003-001-008-0024 141.01.03.05.10 ESCRITORIO TIPO SECRETARÍA DE DOS MÓDULOS 02/01/1999 10 255,14
0003-001-062-0012 141.01.03.05.11 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 18/04/2007 10 263,39
0003-001-062-0013 141.01.03.05.12 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON 3 CAJONES 18/04/2007 10 263,39
0003-001-062-0021 141.01.03.05.13 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-062-0022 141.01.03.05.14 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-062-0023 141.01.03.05.15 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-062-0024 141.01.03.05.16 ESTACIÓN DE TRABAJO EN L CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 295,00
0003-001-074-0002 141.01.03.05.17 ESTACIÓN EJECUTIVA CON TRES GAVETAS 26/04/2011 10 320,00
0007-001-007-0010 141.01.07.05.06 IMPRESORA 02/01/1999 5 315,00
0007-001-009-0023 141.01.07.05.07 IMPRESORA LASER 23/03/2009 5 219,61
0003-001-077-0001 141.01.03.05.18 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00
0003-001-077-0002 141.01.03.05.19 PANELES SEPARADORES 26/04/2011 10 290,00
0004-001-028-0004 141.01.04.05.01 RELOJ 02/01/1999 10 1877,12
0004-001-028-0005 141.01.04.05.02 RELOJ BIOMÉTRICO DE GEOMETRÍA DE DEDOS 14/12/2006 10 2680,00
0003-001-019-0027 141.01.03.05.20 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00
0003-001-019-0028 141.01.03.05.21 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00
0003-001-019-0029 141.01.03.05.22 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00
0003-001-019-0030 141.01.03.05.23 SILLA GIRATORIA TIPO SECRETARÍA 16/02/2004 10 106,00
0003-001-023-0020 141.01.03.05.24 SILLA TIPO SECRETARIA FORRADA DE YUTE COLOR VINO02/01/1999 10 105,62
0003-001-020-0066 141.01.03.05.25 SILLÓN EJECUTIVO ALTO 26/04/2011 10 175,00
0003-001-020-0007 141.01.03.05.26 SILLÓN TIPO EJECUTIVO CON BRAZOS COLOR TURQUESA RECLINABLE DE YUTE02/01/1999 10 135,00
0004-001-009-1507 141.01.04.05.03 TELÉFONO ALCATEL 16/05/2006 10 115,00
0003-001-037-0070 141.01.03.05.27 VITRINA DE 2 CUERPOS PUERTAS DE VIDRIO Y LATA 30/12/2005 10 310,00
0003-001-037-0086 141.01.03.05.28 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 10 1550,00
0003-001-037-0087 141.01.03.05.29 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 10 1550,00
0003-001-037-0088 141.01.03.05.30 VITRINA DE 5 REPISAS 18/06/2007 10 1550,00
22193,82Total
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 135
TRABAJO SOCIAL
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-001-012-0079 141.01.04.05.04 ACONDICIONADOR DE AIRE SPLIT 22/05/2008 10 470,00
0007-001-010-0029 141.01.07.05.08 COMPUTADOR PENTIUM 4 CPU MONITOR TECLADO MOUSE12/07/2004 5 888,00
0007-001-010-0058 141.01.07.05.09 COMPUTADOR INTEL PENTIUM 4 COMPLETA 15 P. 26/01/2005 5 844,64
0003-001-008-0507 141.01.03.05.31 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 04/10/2005 10 168,00
0003-001-008-0508 141.01.03.05.32 ESCRITORIO EJECUTIVO DE 3 GAVETAS 04/10/2005 10 168,00
0007-001-007-0055 141.01.07.05.10 IMPRESORA MATRICIAL EPSON 890 08/12/2009 5 423,00
0007-001-008-0005 141.01.07.05.11 IMPRESORA EPSON LX 300 12/05/2004 5 215,00
0003-001-015-0503 141.01.03.05.33 SISTEMA MODULAR TIPO L PARA COMPUTADORA 04/10/2005 10 275,00
0003-001-020-0017 141.01.03.05.34 SILLÓN GERENCIAL 02/01/1999 10 151,42
3603,06Total
EDUCACION PARA LA SALUD
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0003-002-011-0001 141.01.04.05.05 CABALLETE 25/10/2006 10 160,00
0007-001-010-0064 141.01.07.05.12 COMPUTADOR MONITOR TECLADO CPU MOUSE 03/01/2005 5 1.031,00
0003-001-013-0038 141.01.03.05.35 MESA DE TRABAJO AUXILIAR 2 MODULOS CAJONERA DOBLE PORTA TECLADO02/01/1999 10 340,81
0004-016-005-0001 141.01.04.05.06 PANTALLA DE PROYECCIÓN 04/09/2007 10 116,07
0003-001-060-0006 141.01.03.05.36 SILLA DE ESPERA DE TRES PERSONAS 24/03/2006 10 160,00
1807,88Total
TRABAJO SOCIAL LABORAL
Código Anterior Código Actual DescripciónFecha
Adquisición
Vida Útil
en añosValor C.H.
0004-001-012-0058 141.01.04.05.07 AIRE ACONDICIONADO ESPLIT DE 24.000 BTU 23/03/2007 10 859,90
0007-001-010-0020 141.01.07.05.13 COMPUTADOR PENTIUM III CPU MONITOR TECLADO MOUSE02/01/1999 5 675,00
0007-001-008-0004 141.01.07.05.14 IMPRESORA EPSON LX 300 12/05/2004 5 215,00
0003-001-048-0006 141.01.03.05.37 MODULAR TIPO L DE DOS CUERPOS 28/12/2005 10 280,00
0007-001-012-0066 141.01.07.05.15 MONITOR LG. 16/10/2007 5 107,25
0003-001-019-0122 141.01.03.05.38 SILLA GIRATORIA DE YUTE NEGRO 21/11/2009 10 120,54
2257,69Total
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 136
ANEXO N° 10
SALDOS CONTABLES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
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ANEXO N° 11
SALDOS CONTABLES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
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DISEÑO DE TESIS
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 139
UNIVERSIDAD DE CUENCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA
DISEÑO DE TESIS
TÍTULO:
“Manejo Integral de los bienes de larga duración del Área Administrativa del Hospital Teófilo Dávila - Machala en el año 2011”
AUTOR:
Bosco Alexander Añazco Aguirre
DIRECTOR DE TESIS:
Eco. Ligia Gutiérrez Álvarez
Cuenca, Enero del 2012
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1. IMPORTANCIA Y MOTIVACIÓN
Considerando que los bienes de larga duración que poseen las Instituciones
Públicas son un rubro muy importante y valioso de la estructura patrimonial de
la Institución y son indispensables para brindar un buen servicio a la
comunidad, los mismos deben estar correctamente valorados, codificados,
deben tener un eficaz proceso de control; para de esta manera precautelar los
recursos de la Institución.
1.1 ACTUALIDAD
El tema es actual porque hay que aplicar el Acuerdo 447 en lo relacionado al
manejo de los Activos Fijos.
1.2 TRASCENDENCIA
El tema es muy importante porque a través del estudio que se realizará al
manejo de los bienes de larga duración se determinará la veracidad de la
información, realizando conciliaciones de saldo que le permitan depurar los
inventarios.
1.3 PERTINENCIA
El tema ayudará para que la Institución pueda determinar el estado de los
bienes y tomar decisiones que permitan que los mismos estén en las mejores
condiciones para brindar un buen servicio a la comunidad.
1.4 FACTIBILIDAD
Puedo realizar el tema porque cuento con el apoyo de la Institución, la misma
que está dispuesta a brindar toda la información necesaria para realizar la
investigación.
1.5 CONDICIONES
Objetivas: Tengo los conocimientos para resolver el tema que he ido
recopilando durante mi formación académica.
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Subjetivas: Tengo voluntad para resolver el tema, me gusta investigar todo lo
relacionado con los bienes de larga duración y tengo las ganas de desarrollarlo.
2. DELIMITACIÓN DEL TEMA
2.1 CONTENIDO: El trabajo de investigación se enfoca al manejo de los bienes
de larga duración con aplicación del Acuerdo 447 donde se establezca la
clasificación, valoración, codificación, reclasificación, ajustes, procesos de
control, verificación de la depreciación, contabilización, toma física,
conciliaciones, procesos de baja y disminuciones.
2.2 CAMPO DE APLICACIÓN: Contabilidad Gubernamental aplicada a los
aspectos generales de los bienes de larga duración que estén enmarcados
dentro de los procedimientos y normativa vigente para el Sector Público.
2.3 ESPACIO: El Área Administrativa del Hospital Teófilo Dávila - Machala
2.4 PERÍODO: Año 2011
2.5 TÍTULO DE LA TESIS: “Manejo Integral de los bienes de larga duración del
Área Administrativa del Hospital Teófilo Dávila - Machala en el año 2011”
3. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA
El tema de tesis se justifica por las siguientes razones:
3.1 CRITERIO ACADÉMICO: El tema se justifica académicamente porque se
relaciona directamente con la carrera de Contabilidad, de manera específica
con los bienes de larga duración y porque servirá de ayuda para que los
estudiantes puedan reforzar y tengan conocimientos nuevos, a los docentes
que imparten la cátedra de Contabilidad Gubernamental, también servirá de
apoyo a otras tesis, de guía metodológica y de fuente bibliográfica.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 142
3.2 CRITERIO INSTITUCIONAL: El tema se justifica institucionalmente porque
será de mucha utilidad para el Hospital Teófilo Dávila, pues ayudará a
establecer con mayor precisión cuales son los bienes de larga duración con los
que cuenta la Institución y cuál es su valor real, el estudio permitirá obtener
inventarios de activos actuales, veraces, correctamente clasificados y
valorados.
3.3 CRITERIO DE IMPACTO SOCIAL: El impacto social del tema se justifica
porque siendo los bienes de larga duración adquiridos con fondos públicos, es
necesario que se dé un manejo adecuado de los mismos; para poder obtener
una información correcta, que permita tomar decisiones y así la Institución
pueda tener una reposición de activos oportunos que brinden un servicio de
calidad a la comunidad.
3.4 CRITERIO PERSONAL: El tema se justifica personalmente porque tengo
los conocimientos adquiridos en las aulas que me permitirán desarrollar esta
investigación con normalidad, es de mi interés realizarlo, aportaré para el
desarrollo del Hospital Teófilo Dávila y la Institución aportará para beneficio de
la colectividad y a la vez me permitirá obtener el título de Contador.
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO
4.1 RAZÓN SOCIAL:
Hospital Teófilo Dávila
4.2 UBICACIÓN:
Dirección de la Institución:
El Hospital Teófilo Dávila se encuentra en la parroquia Jubones de la
ciudad de Machala, Provincia de El Oro, al Sur del territorio ecuatoriano,
en la frontera con el Perú, en las calles Buenavista entre Boyacá y
Guabo. Teléfono:
2937-581
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 143
4.3 ESTRUCTURA ORGÁNICA:
GESTIÓN
ESTRATEGICA
HOSPITALARIA
Dra. Elba
Chimarro
GESTIÓN
TÉCNICA
HOSPITALARIA
Dr. Elmer
Romero
CALIFICACIÓN
DE DEMANDA
Y OFERTA
HOSPITALARIA
Lic. Cristina
Balladares
SERVICIOS
TÉCNICOS
COMPLEMEN-
TARIOS
OPERATIVIZACIÓN
DE NORMAS DE
GESTIÓN EN
SERVICIOS
HOSPITALARIOS
Dr. Daniel Solano
DE APOYO DE ASESORÍA
PROCESO GOBERNANTE PROCESO AGREGADO DE VALOR
TRAUMATOLOGÍA
Dr. Roberto Rodriguez
UNIDAD DE QUEMADOS
Dr. Carlos Jaramillo
GESTIÓN DE ENFERMERÍA
Lic. Rosario Medina
GESTIÓN DE FARMACIA
Dra. Esthelita Aguilera
GESTIÓN DE R.R.H.H.
Ing. Com. Vilma Rey
GESTIÓN DE SEVICIOS
INSTITUCIONALES
Ing. Com. Angela FernándezANASTESIOLOGÍA
Dra. Dolores Beltrán
CIRUGÍA
Dr. Carlos Jaramillo
CUIDADOS INTENSIVOS
Dr. Mario Marfetán
ESTOMATOLOGÍA
Dra.Vilma Ruilova
GINECO OBSTETRICIA
Dr. Richard Molina
CONSULTA EXTERNA
Dr. Rodrigo Carrión
EMERGENCIA
Dr. Kleber Solis
HOSPITALIZACIÓN
GESTIÓN HOTELERA
Lic. Daisy Rivas
GESTIÓN INFORMÁTICA
Ing. Byron Motoche
GESTIÓN FINANCIERA
Ing. Com. María
Antonieta Moreno
ADMINISTRACIÓN DE CAJA
Ing. Com. Martha Ochoa
MEDICINA INTERNA
Dr. Francisco Fernández
PEDIATRÍA
Dr. Leopoldo Muñoz
ASESORÍA JURÍDICA
Abg. Amada Obando
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE
GESTIÓN
Ing. Com. Isabel
Hurtado
PROCESO HABILITANTE
HOSPITAL TEÓFILO DÁVILA
GESTIÓN PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD
Ing. Com. Regina Niebla
MEDICINA FÍSICA Y
REHABILITACIÓN
Dr. Bosco Delgado
IMÁGENES
Dr. Jhonson Burguan
LABORATORIO CLÍNICO
Dr. Ramiro Carrión
ELECTROCARDIOGRAFÍA
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 144
4.4 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:
Objetivo General
De acuerdo al plan estratégico:
“Desarrollar lineamientos estratégicos que permitan adoptar la metodología de
Gestión por procesos como instrumento de gestión y de cambio organizativo,
identificando los procesos claves, los lideres de proceso y los recursos
necesarios para su aplicación y el conjunto de indicadores que permitan
gestionar de manera eficiente los procesos del Hospital, la incorporación de
tecnología adecuada a su nivel de complejidad, el talento humano calificado
vinculados al mapa de competencias y a las expectativas personales, a fin de
conseguir un mejor desempeño de sus funciones en los aspectos científicos,
técnicos, éticos, legales, sociales, aplicando un modelo de gestión basado en la
mejora continua que le permita introducir la excelencia en la Gestión
garantizando la eficacia y eficiencia en la provisión de sus servicios.”
Objetivos Específicos
- Permitir un mejor manejo de la administración de recursos humanos,
materiales y tecnológicos.
- Ampliar la cobertura de protección integral en salud.
- Contribuir al mejoramiento del nivel de salud y vida de la población.
- Ejercer control sobre programas de atención al usuario.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 145
- Establecer mecanismos de integración y Cooperación de
Universidades y/o Centros de Formación en el campo docente
asistencial.
4.5 ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ORGANIZACIÓN
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 146
Cuenta Descripción Año Vigente
ACTIVO 6.237.784,62$
Corriente 1.881.781,05$
111.02 Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente Única - CCU (3.110,90)$
112.01 Anticipo a servidores Públicos 223.702,45$
112.21 Egresos realizados por Recuperar 390.464,12$
112.23 Débitos Indebidos 10.609,67$
112.81 Anticipos de Fondos por pagar al SRI 164.952,62$
113.81 Cuentas por Cobrar Impuestos al Valor Agregado 141.931,42$
113.83 Cuentas por Cobrar de Años Anteriores 38.502,63$
134.08 Existencias de Bienes de Uso y Consumo para la Inversión 914.729,04$
Largo Plazo 199.045,59$
124.83 Cuentas por Cobrar de Años Anteriores 199.045,59$
Fijos 3.927.706,11$
141.01 Bienes Muebles 5.695.188,65$
141.03 Bienes Inmuebles 283.465,59$
141.99 (-) Depreciación Acumulada (2.503.696,30)$
144.01 Bienes Muebles 439.191,07$
145.01 Bienes Muebles 13.557,10$
Inversiones en proyectos y programas -$
151.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Obras en Proceso 559.593,52$
151.98 (-) Aplicación a Gastos de Gestión (559.593,52)$
152.92 Acumulación de Costos en Inversiones en programas en ejecución 174.452,01$
152.98 (-) Aplicación a Gastos de Gestión (174.452,01)$
Otros 229.251,87$
125.31 Prepago de Seguros, Costos Financieros y Otros Gastos - Corrientes 695,58$
131.01 Existencias de Bienes de Uso y Consumo Corriente 228.556,29$
TOTAL ACTIVO 6.237.784,62$
PASIVO 662.624,71$
Corriente 576.166,73$
212.03 Fondos de Terceros 10.125,56$
212.40 Descuentos y Retenciones generados en Gastos - Administración Pública Central 412.948,08$
212.81 Depósitos y Fondos para el SRI 106.595,18$
213.81 Cuentas por Pagar Impuesto al Valor Agregado 46.497,91$
Largo Plazo 86.457,98$
224.82 Depósitos y Fondos de Terceros de Años Anteriores 12.128,37$
224.83 Cuentas por Pagar Años Anteriores 7.131,99$
224.85 Cuentas por Pagar del Año Anterior 49.018,42$
224.86 Cuentas por Pagar de Años Anteriores al 2008 18.179,20$
PATRIMONIO 5.575.159,91$
611.01 Patrimonio Gobierno Central 5.926.049,83$
618.03 Resultado del ejercicio vigente (350.889,92)$
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6.237.784,62$
HOSPITAL GENERAL PROVINCIAL TEÓFILO DÁVILA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Al 31 de Diciembre del 2011
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 147
4.6 ACTIVIDADES QUE REALIZA LA INSTITUCIÓN EN DETALLE
De acuerdo al plan estratégico el Hospital Teófilo Dávila tiene las funciones y
atribuciones siguientes:
- Planifica, ejecutar y controlar las actividades de salud en su área.
- Desarrollar acciones encaminada al fomento de la salud.
- Ejercer actividades de protección específica de salud.
- Brindar atención de recuperación de salud.
- Cumplir con las actividades de Rehabilitación de Salud.
- Efectuar docencia intra y extra hospitalaria e Interinstitucional.
- Coordinar con los niveles superiores y subordinados dentro del
sistema regionalizado, las acciones técnicas y administrativas
correspondientes.
- Supervisar y prestar asistencia técnica a las unidades operativas de
menor complejidad en su área.
4.7 ENTORNO ORGANIZACIONAL – RELACIÓN EXTERNA DE LA
ORGANIZACIÓN
El Hospital beneficia mucho a la población del cantón Machala a pobladores de
toda la Provincia de El Oro como también de provincias cercanas, porque
brinda un servicio de calidad y muy importante como es la salud con tecnología
de punta y con buen personal capacitado y evaluado constantemente.
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 148
El Hospital Teófilo Dávila depende en su totalidad del Ministerio de Salud
Pública y es considerado como Hospital Provincial por el tiempo de
permanencia de los pacientes y por su tipo de atención se lo considera como
general, presta una atención de salud integral a los usuarios ambulatorios y de
internación a la población local y su área de influencia.
4.8 PROBLEMAS DE LA ORGANIZACIÓN
- Las instalaciones que posee el Hospital Teófilo Dávila son muy
pequeñas para la demanda que tiene.
- La institución tiene problemas de espacio en la bodega para el
almacenamiento.
- La farmacia no abastece el almacenamiento de los medicamentos y
falta personal de personal para el despacho de los mismos.
- Falta de un espacio apropiado para el almacenamiento de los
mobiliarios, maquinaria y equipo que serán dados de baja.
- Falta de personal profesional para el arreglo de equipos.
- Falta de personal médico, paramédico y de servicio para cubrir las 24
horas en ciertas especialidades.
- No existe un adecuado manejo en el depósito, tratamiento y
eliminación de los desechos hospitalarios.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 149
- Ciertas aéreas no cuentan con equipos suficientes para brindar
atención a los usuarios.
- De los 4 ascensores con los que cuenta la institución solamente 2
prestan servicio.
4.9 PERSPECTIVAS
Misión:
El Hospital Teófilo Dávila de la Ciudad de Machala, Provincia de El Oro,
República del Ecuador, es una institución de derecho público sin fines de lucro,
que brinda atención integral de salud, con orientación a satisfacer la demanda
de la población, especialmente a aquellos de escasos recursos económicos;
conforme los principios de equidad, universalidad, solidaridad, calidad y
eficiencia, para lo cual cuenta con tecnología apropiada para su nivel de
complejidad, recurso humano capacitado, comprometido y con vocación de
servicio lo que le permite brindar atención con calidad y amabilidad, con
apertura a la docencia e investigación y así alcanzar los objetivos de la
organización.
Visión:
El Hospital Teófilo Dávila de la Ciudad de Machala, Provincia de El Oro,
República del Ecuador, para el año 2015 será una organización moderna, con
tecnología acorde al nuevo milenio, con moderna y funcional infraestructura
física, talento humano altamente calificado, con vocación de servicio y
generador de procesos de cambio, con acceso a servicios de salud integrales y
de calidad que satisfagan las necesidades y expectativas de nuestros usuarios.
Además, se la reconocerá por su constante preocupación por el usuario interno
y externo, por su gestión transparente y de desarrollo, por su actividad docente
y de investigación, que lo posicionaran como un hospital de excelencia.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 150
5. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
5.1 CONCEPTOS CLAVES
Bienes de larga duración
Costo de Adquisición
Valor de donación
Valor contable
Valor en libros
Valoración
Erogaciones Capitalizables
Adiciones
Mejoras
Reparaciones Extraordinarias
Disminución y Baja de los bienes de larga duración
Obsolescencia Técnica
Daño o deterioro
Perdida, robo
Destrucción
Excedencia
Mantenimiento
Reembolso
Control de los bienes de larga duración
Depreciación de los bienes de larga duración
Vida útil
Valor residual
Método de cálculo
Contabilización
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 151
5.2 DEFINICIÓN DE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS
Las definiciones a continuación detalladas están basadas en la Guía de
Contabilidad Gubernamental de la Economista Ligia Gutiérrez.
Bienes de Larga Duración
- Costo de adquisición: Comprende el precio de compra más los
gastos inherentes a la misma.
- Valor de donación: comprende el asignado para su correspondiente
registro, incluyendo los gastos realizados para ser puestos en
condiciones de operación.
- Valor contable: comprende el costo de adquisición o de donación,
más los aumentos o disminuciones registrados durante la vida útil del
bien.
- Valor en libros: comprende el valor contable menos la depreciación
acumulada.
Valoración
“Las inversiones en bienes de larga duración deberán contabilizarse al precio
de compra, incluyendo los derechos de importación, fletes, seguros,
instalaciones, impuestos no reembolsables, costos de instalación, más
cualquier valor directamente atribuible para poner el bien en condiciones de
operación y cumplir el objetivo para el cual fue adquirido. Los descuentos o
rebajas comerciales se deducirán del costo de adquisición.
Los gastos de financiamiento de las inversiones en bienes de larga duración
formarán parte del costo del bien, en la medida que sean devengados durante
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 152
el periodo previo a su entrada en funcionamiento. Los incurridos con
posterioridad al período antes indicado, serán reconocidos como gasto de
gestión”.
Dentro de un ente público es necesario que se realice una valoración correcta
de los bienes de larga duración, pues casi siempre se registra por el valor de
compra, pero se olvidan de incorporar los valores en los que ha incurrido hasta
que los bienes entren en funcionamiento, esto es transporte, almacenaje,
gastos de instalación, etc. y de ser el caso hasta gastos de capacitación para
que los bienes equipo, maquinarias funcionen correctamente, sin olvidar los
costos financieros en caso de que los bienes hayan tenido financiamiento,
durante el período de construcción o adquisición, ejemplo, maquinaria en
tránsito, posterior a esta etapa, los gastos financieros van al gasto.
Erogaciones Capitalizables
“Las adiciones, mejoras y reparaciones extraordinarias destinadas a aumentar
la vida útil estimada, la capacidad productiva o valor de los bienes de larga
duración, de conformidad con los criterios técnicos, deberán registrarse como
erogaciones capitalizables que aumentan el valor contable del bien. Los costos
asignados a las partes o piezas que se reemplacen o sustituyan, deberán
disminuir el valor contable respectivo; así también la correspondiente
depreciación acumulada”.
Las Adiciones:
Son aquellas inversiones mediante las cuales se incrementa la capacidad
operativa o productiva del bien:
Ejemplo, en una unidad educativa la construcción de aulas adicionales.
Las Mejoras:
Como su nombre lo indica son montos invertidos en mejorar las condiciones del
bien que llevan a que se dé un incremento en su valor:
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 153
Ejemplo, cambio de acabado de un bien, un piso de baldosa por uno de
mármol.
Las reparaciones extraordinarias:
Aquellas que permiten prolongar la vida útil del bien:
Ejemplo, cambio de motor a un vehículo.
Los gastos en reparaciones ordinarias, destinadas al mantenimiento y
conservación de la capacidad de uso del bien, deberán registrarse como gastos
de gestión.
- Adiciones = Más capacidad productiva
- Mejoras = Incremento del valor
- Reparaciones extraordinarias = Incremento de la vida útil del bien
Disminución y baja de bienes de larga duración
“La venta, permuta, entrega como partes de pago u otra forma de traspaso de
dominio a título oneroso de los bienes de larga duración, deberá registrarse
eliminando el valor contable del bien y la depreciación acumulada. La diferencia
(valor en libros) constituirá el costo del bien y se contabilizará en la cuenta
respectiva del grupo de costo de ventas y otros”.
La baja de bienes, es un proceso que consiste en retirar del patrimonio de la
entidad, aquellos bienes que han perdido la posibilidad de ser utilizados, por
haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza, como las siguientes:
Obsolescencia técnica:
Inoperancia de los bienes, producidos por los cambios y avances tecnológicos.
Daño y/o deterioro:
Desgaste o afectación de los bienes debido al uso continuo.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 154
Pérdida, robo:
Inexistencia del bien por la vulnerabilidad de los controles, y/o circunstancias
sustracción fortuitas.
Destrucción:
Afectación de los bienes por causas ajenas al manejo institucional,
(inclemencias del tiempo, actos de violencia, etc.).
Excedencia:
Bienes operativos que no se utilizan y se presume que permanecerán en la
misma situación por tiempo indeterminado.
Mantenimiento y/o reparación onerosa:
Cuando el costo de mantenimiento y/o reparación de un bien es significativo,
en relación a su valor real.
Reembolso y/o reposición:
Opera para los bienes asegurados cuando los documentos contractuales
correspondientes así lo determinan.
Cualquier otra causa justificable: La causa justificable debe sustentarse ante la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
Las causales antes señaladas, y otras que priven a la entidad del uso de los
bienes, requieren una respuesta oportuna de la administración, la misma que,
previa calificación y justificación documentada e investigación de ser el caso,
debe proceder a dar de baja a tales bienes, conforme a las disposiciones
emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales.
La baja de los bienes de larga duración sigue el proceso establecido en el
reglamento de bienes del Sector Público, en donde la obsolescencia o
destrucción del bien debe ser reportado por el custodio inmediato, al Jefe
Administrativo que es el responsable del manejo de los bienes, para que se
proceda con la inspección de los mismos y mediante informe pida a la máxima
autoridad la baja de los bienes, la misma que podrá hacerse a través de
métodos tales como la destrucción, incineración o botándolos en un lugar
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 155
inaccesible, se debe dejar constancia de todo el proceso mediante una acta
firmada por todos los involucrados.
Del procedimiento cumplido, se dejará constancia en un acta, con indicación
del día, hora y lugar en que se realice la baja del bien, en la que intervendrán
los siguientes servidores:
- El custodio o usuario del activo fijo;
- El Guardalmacén General, o el Controlador de Activos Fijos
- Un delegado observador de Auditoría.
Mediante esta acta debidamente firmada, el Contador, el Controlador de
activos fijos y el custodio procederán a eliminar el bien del inventario y del
registro individual. El original del acta de destrucción se enviará a Contabilidad
y copias al custodio, Guardalmacén General, Controlador de Activos Fijos y
Auditor.
El custodio o usuario será miembro nato de todas las comisiones de entrega-
recepción de los bienes de larga duración adquiridos mediante compra,
contrato, permuta, traspaso o donación.
Guardalmacén General.- Persona que custodia un almacén
Los Guardalmacenes son responsables de velar por la conservación de los
suministros durante su permanencia en el almacén, con el propósito de que
estos lleguen a los usuarios en condiciones óptimas, para su uso y puedan
ejercer la acción esperada.
Para ello se debe mantener un registro y control de existencias confiables y
actualizadas, el adecuado almacenamiento y control de las condiciones
ambientales para evitar su deterioro, las pérdidas y los vencimientos; así como,
facilitar la localización y el movimiento interno de los suministros de forma
segura en cada almacén.
Todos los servidores caucionados de las dependencias que tienen relación con
la enajenación, destrucción o baja de un bien de larga duración, están
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 156
obligados a llevar y conservar archivos y registros específicos de esta
naturaleza.
En el caso de bienes inservibles para la institución, estos serán dados en
donación a escuelas y colegios fiscales, fundaciones sin fines de lucro o
entidades del sector privado que realicen labor social u obras de beneficencia y
que no tengan fines de lucro; siempre y cuando se evidencie que tales bienes
no son de interés de la institución.
Control de bienes de larga duración
“En el catálogo de cuentas institucionales será obligatoria la apertura de los
conceptos contables, en términos que permitan su control e identificación y
destino o ubicación”.
El valor contable, la depreciación periódica, la acumulada y el valor en libros de
los bienes de larga duración, deberán ser controlados en registros auxiliares
bajo alguna de las siguientes opciones:
Cada bien en forma individual
Por cada componente del bien, en la medida que la vida útil de cada
parte o pieza que lo conforme sea diferente.
Por el conjunto de bienes, cuando la adquisición sea en una misma
fecha y las partes o piezas de la compra conformen un todo.
Por el grupo de bienes, de similar características físicas, adquiridos en
una misma a la fecha, de igual valor unitario y destinados a una sola
área física y misma actividad administrativa o productiva.
Cuando se adquiere bienes muebles que su costo es inferior a $ 100 y no está
dentro de un lote, se registrará como costo o gasto y su control se hará
mediante cuentas de orden.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 157
Depreciación de bienes de larga duración
Vida Útil:
Los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas,
productivas o que se incorporen a proyectos o programas de inversión, se
depreciarán empleando la tabla de vida útil:
La vida útil de maquinarias, equipos, vehículos e instalaciones especializadas,
será la establecida en catálogos o especificaciones técnicas del fabricante, la
de los software se establecerá en función de criterios técnicos.
Las reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones
capitalizables obligarán al recálculo del monto de la depreciación, en términos
de reestimación de la vida útil del bien.
Valor residual
Para los bienes de larga duración, se determinará un valor residual equivalente
al 10% de su valor contable.
Al determinar el valor residual es importante el buen juicio del contador, en
algunas instituciones se ha estimado el 10% bienes de larga duración como
valor residual, cuando la vida real está muy por debajo de eso en el mejor de
los casos, por eso es importante que el contador defina cuales son los bienes
que realmente pueden tener un valor de rescate al término de la vida útil del
bien, caso contrario, no tendrán la suficiente reserva para la reposición de los
mismos.
Método del cálculo
La cuota de depreciación proporcional de los bienes de larga duración
destinados a actividades administrativas o incorporadas a proyectos o
programas de inversión, se determinará aplicando el método de línea recta, en
base a la siguiente fórmula:
CDP
=
Valor Contable ( - ) Valor
Residual x n
Vida útil estimada ( años ) 12
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 158
CDP = cuota de depreciación proporcional
n = Número de meses a depreciar el Activo, contados a partir del mes siguiente
de su adquisición, salvo que ésta se haya realizado el primer día del mes, es lo
que se conoce como depreciación por períodos completos.
La cuota de depreciación proporcional de bienes de larga duración, destinados
a actividades productivas, se determinará aplicando el método de unidades de
tiempo o unidades de producción, basado en la siguiente fórmula.
CDP
=
Valor Contable ( - ) Valor
Residual
Total de unidades de tiempo
o de producción estimadas
En los bienes de larga de larga duración destinados a las actividades
productivas, que por sus características sea imposible aplicar el método de
unidades de tiempo o unidades de producción, se aplicará el método de línea
recta.
La depreciación determinada bajo el método de línea recta en función de los
amos de vida útil, preferentemente se registrará al término de cada ejercicio
contable; por el contrario, se contabilizará en función del proceso productivo.
Contabilización
La depreciación se reflejará en la contabilidad mediante la amortización
periódica prorrateada de los bienes de larga duración, en función del valor
contable de los bienes y durante el tiempo establecido en la tabla de vida útil,
desde la fecha que se encuentren en condiciones de operación y cumplan el
objetivo para el cual fueron adquiridos.
Para contabilizar la depreciación, se empleará el método indirecto,
manteniendo en las cuentas del grupo de Inversiones en bienes de larga
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 159
duración el valor contable y en cuentas complementarias la acumulación de la
amortización respectiva.
El monto de la depreciación de los bienes destinados a las actividades
administrativas se reflejará como gasto de gestión, en cambio la originada en
procesos productivos o en proyectos o programas de inversión, incrementará el
costo del producto esperado.
6. PROBLEMATIZACIÓN
6.1 PROBLEMA CENTRAL
Los saldos presentados contablemente no son confiables.
Por tanto este problema repercute que la Institución no cuenta con información
veraz sobre sus activos, porque nunca se ha realizado un manejo integral de
los bienes, los mismos que no se encuentran correctamente valorados y
codificados, sus inventarios no están correctamente depurados, de esta
manera no se conoce su valor real, debido a que existen bienes obsoletos,
deteriorados que aun siguen constando en la contabilidad.
6.2 PROBLEMAS COMPLEMENTARIOS
No existe codificación de todos los bienes.
La Institución no cuenta con todos los bienes codificados, esto dificulta su
control por lo que resulta un problema al momento de saber donde se
encuentran los mismos.
Nunca se ha realizado una revalorización.
Los bienes se encuentran subvalorados, no ha existido un avaluó técnico en la
Institución.
Se realizan traslados sin el debido procedimiento.
Lo que dificulta localizar los bienes y muchas veces no se sanciona al
responsable del control de los mismos.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 160
No se cumple la normativa pública respecto a la custodia del manejo de
los recursos.
La normativa pública nos dice como debemos realizar la valoración,
clasificación, codificación; si se realiza mal la clasificación, la codificación
también estará mal.
7. OBJETIVOS
7.1 OBJETIVO GENERAL
o Establecer el adecuado manejo de los bienes de larga duración con
aplicación al Acuerdo 447 para obtener saldos reales a la fecha.
7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Verificar si existen adecuados mecanismos de control de los bienes de
larga duración.
Determinar cuáles son los bienes obsoletos sujetos a baja.
Establecer mecanismos de control para el traslado de los bienes.
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Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 161
8. ESQUEMA TENTATIVO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CONTENIDO
CAPÍTULO I: Antecedentes
1.1 Visión Retrospectiva del Hospital Teófilo
Dávila
1.2 Misión y Visión del Hospital Teófilo Dávila
1.3 Estructura Organizacional del Hospital Teófilo
Dávila
1.4 Estructura Financiera del Hospital Teófilo
Dávila
1.5 Objetivos del Hospital Teófilo Dávila
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CAPÍTULO II: Marco Jurídico bajo el cuál se
rige el manejo de los bienes de larga duración
Verificar si existen adecuados
mecanismos de control de los
bienes de larga duración.
2.1 Bienes de larga duración
2.1.1 Aspectos Generales
2.1.2 Valoración
2.1.3 Contabilización
2.1.4 Erogaciones Capitalizables
2.1.5 Disminución y Baja de los bienes de larga
duración
2.1.6 Control de los bienes de larga duración
2.2 Depreciación de los bienes de larga duración
2.2.1 Vida Útil
2.2.2 Valor Residual
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 162
2.2.3 Método de cálculo
2.2.4 Contabilización
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CAPÍTULO III: Evaluación de la Situación
Actual del manejo de los bienes de larga
duración del Hospital Teófilo Dávila
Determinar cuáles son los
bienes sujetos a baja
3.1 Normas y procedimientos utilizados
3.1.1 Procedimientos empleados para la
adquisición de los bienes de larga duración
3.1.2 Conservación y cuidado de los bienes de
larga duración
3.1.3 Almacenamiento y Distribución
3.1.4 Sistema de registros
3.1.5 Custodia
3.1.6 Entrega – Recepción
3.1.7 Uso de los bienes de larga duración
3.2 Constatación Física
3.3 Codificación
3.4 Depreciación
3.5 Reclasificación de los bienes
3.6 Baja de bienes por obsolescencia, pérdida o
robo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CAPÍTULO IV: Trabajo práctico del Manejo
integral de los bienes de larga duración
Establecer mecanismos de 4.1 Toma física
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 163
control para el traslado de los 4.2 Codificación de Activos Fijos
bienes 4.3 Control de los bienes
4.4 Contabilización
4.4.1 Ajustes de las depreciaciones
4.4.2 Contabilización de las reclasificaciones de
activos fijos
4.4.3 Contabilización de la reclasificación de los
bienes recibidos en comodato en las cuentas de
orden
4.4.4 Contabilización de la disminución y baja de
bienes de larga duración
4.4.5 Contabilización de las pérdidas de bienes de
larga duración
4.4.6 Contabilización de las donaciones recibidas
y entregadas
4.5 Conciliación
4.6 Cuadro de resultados de los activos fijos y sus
ajustes al 31 - diciembre - 2011
CAPÍTULO V: Conclusiones y
Recomendaciones
5.1 Conclusiones
5.2 Recomendaciones
5.3 Bibliografía
5.4 Anexos
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 164
9. CONSTRUCCION DE VARIABLES, INDICADORES Y CATEGORIAS.
9.1 CUADRO DE VARIABLES, INDICADORES Y CATEGORIAS.
ESQUEMA TENTATIVO VARIABLES INDICADORES CATEGORIAS
Capítulo II: Marco Jurídico
bajo el cual se rige el
manejo de los bienes de
larga duración
2.1 Bienes de larga duración
2.1.1 Aspectos Generales
2.1.2 Valoración
2.1.3 Contabilización
2.1.4 Erogaciones
Capitalizables
2.1.5 Disminución y Baja de
los bienes de larga duración
2.1.6 Control de los bienes de
larga duración
2.2 Depreciación de los bienes
de larga duración
2.2.1 Vida Útil
2.2.2 Valor Residual
2.2.3 Método de cálculo
2.2.4 Contabilización
Normativa
vigente de los
bienes de larga
duración
Bienes de larga
duración
Normativa
vigente de la
Depreciación de
los bienes de
larga duración
Leyes
Reglamentos
Resoluciones
Valoraciones
Erogaciones
Capitalizables
Disminuciones
Vida Útil
Valor Residual
Método de cálculo
Contabilización
Transparencia
Legalidad
Responsabilidad
Honestidad
Consistencia
Calidad
Veracidad
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 165
Erogaciones
Capitalizables
Adiciones
Mejoras
Reparaciones
extraordinarias
Capítulo III: Evaluación de
la Situación Actual del
manejo de los bienes de
larga duración del Hospital
Teófilo Dávila
3.1 Normas y procedimientos
utilizados
3.1.1 Procedimientos
empleados para la adquisición
de los bienes de larga
duración
3.1.2 Conservación y cuidado
de los bienes de larga
duración
3.1.3 Almacenamiento y
Distribución
3.1.4 Sistema de registros
3.1.5 Custodia
3.1.6 Entrega – Recepción
3.1.7 Uso de los bienes de
larga duración
3.2 Constatación Física
3.3 Codificación
3.4 Depreciación
Valoración de los
bienes de larga
duración
Disminuciones de
los bienes de
larga duración
Métodos de
depreciación
Normal
Sobrevalorados
Subvalorados
Obsolescencia
Técnica
Daño o deterioro
Perdida, robo
Destrucción
Excedencia
Mantenimiento
Método de línea
Recta
Método de
unidades de
Confiabilidad
Cuantificable
Objetividad
Eficiencia
Eficacia
Supervisión
Legalidad
Estandarización
Eficiencia
Eficacia
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 166
3.5 Reclasificación de los
bienes
3.6 Baja de bienes por
obsolescencia, pérdida o robo
Vida útil de los
bienes de larga
duración
Donaciones de
los bienes de
larga duración
producción
Tiempo de vida
útil
Valor Residual
Entregadas
Recibidas
Capítulo IV: Trabajo práctico
del Manejo Integral de los
bienes de larga duración
4.1 Toma física
4.2 Codificación de Activos
Fijos
4.3 Control de los bienes
4.4 Contabilización
4.4.1 Ajustes de las
depreciaciones
4.4.2 Contabilización de las
reclasificaciones de activos
fijos
4.4.3 Contabilización de la
reclasificación de los bienes
Control de los
bienes de larga
duración
Codificación
Constatación
física
Bueno
Regular
Nulo
Buena
Regular
Nula
Trimestral
Semestral
Transparencia
Continuo
Oportunidad
Integridad
Ponderación
Control
Supervisión
Coherencia
Monitoreo
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 167
recibidos en comodato en las
cuentas de orden
4.4.4 Contabilización de la
disminución y baja de bienes
de larga duración
4.4.5 Contabilización de las
pérdidas de bienes de larga
duración
4.4.6 Contabilización de las
donaciones recibidas y
entregadas
4.5 Conciliación
4.6 Cuadro de resultados de
los activos fijos y sus ajustes
al 31 - diciembre - 2011
Actas de
Entrega-
Recepción
Reclasificación
de los bienes
Anual
Fecha
Responsable
Código
Cantidad
Observación
Precio
Activos Fijos
Bienes de Control
Administrativo
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9.2 LISTADO DEPURADO DE LAS VARIABLES Y CATEGORÍAS
VARIABLES
CATEGORÍAS
Normativa vigente de los bienes de larga
duración
Bienes de larga duración
Normativa vigente de la Depreciación de los
bienes de larga duración
Erogaciones capitalizables
Valoración de los bienes de larga duración
Codificación
Disminuciones de los bienes de larga
duración
Métodos de depreciación
Vida útil de los bienes de larga duración
Donaciones de los bienes de larga duración
Control de los bienes de larga duración
Constatación física
Actas de Entrega-Recepción
Reclasificación de los bienes
Transparencia
Legalidad
Responsabilidad
Honestidad
Consistencia
Calidad
Veracidad
Confiabilidad
Cuantificable
Objetividad
Eficiencia
Eficacia
Supervisión
Estandarización
Continuo
Oportunidad
Ponderación
Control
Supervisión
Coherencia
Monitoreo
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9.3 DEFINICIÓN DE CADA UNA DE LAS VARIABLES Y CATEGORIAS
VARIABLES
Normativa vigente de los bienes de larga duración: Esta norma establece los
criterios para el reconocimiento, valuación, erogaciones capitalizables, baja y
control de los bienes de larga duración, excepto la pérdida de los mismos.
Bienes de larga duración: Para determinar los valores de contabilización de los
bienes de larga duración, se tendrán en cuenta los siguientes conceptos:
Costo de adquisición
Valor de donación
Valor contable
Valor en libros
Normativa vigente de la Depreciación de los bienes de larga duración: Esta
norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor por el uso,
desgaste físico u obsolescencia de los bienes de larga duración.
Erogaciones capitalizables: Las adiciones, mejoras y reparaciones
extraordinarias destinadas a aumentar la vida útil estimada, la capacidad
productiva o el valor de los bienes de larga duración, de conformidad con los
criterios técnicos, deberán registrarse como erogaciones capitalizables que
aumentan el valor contable del bien. Los costos asignados a las partes o piezas
que se reemplacen o sustituyan, deberán disminuir el valor contable respectivo;
así también la correspondiente Depreciación Acumulada.
Métodos de depreciación: La depreciación es un reconocimiento racional y
sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada,
con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes,
de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente
público. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y
productividad, mediante uno de los métodos existentes.
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Valoración de los bienes de larga duración: Las inversiones en bienes de larga
duración se deberán contabilizar al precio de compra, incluyendo los derechos
de importación, fletes, seguros, impuestos no reembolsables, costos de
instalaciones, más cualquier valor directamente atribuible para poner el bien en
condiciones de operación y para que cumpla el objetivo para el cual fue
adquirido.19
Codificación: La codificación es el método que permite convertir un carácter de
un lenguaje natural (alfabeto) en un símbolo de otro sistema de representación,
como un número, aplicando normas o reglas de codificación las cuales definen
la forma en la que se codifica dado el sistema de representación. La
codificación ayuda a que se alcance más eficiencia, debido a que los datos que
son codificados requieren menos tiempo para su organización o búsqueda.20
Disminuciones de los bienes de larga duración: La baja de bienes, es un
proceso que consiste en retirar del patrimonio de la entidad, aquellos bienes
que han perdido la posibilidad de ser utilizados, por haber sido expuestos a
acciones de diferente naturaleza.21
Vida útil de los bienes de larga duración: Como vida útil de un activo fijo se
entiende a la extensión del servicio que éste brindará. Su expresión puede ser
definida en años, unidades de producción, horas, kilómetros, entre otras.
Donaciones de los bienes de larga duración: La donación es el contrato por el
cual una persona transfiere gratuitamente una cosa u otro derecho de su
patrimonio a otra persona que lo acepta.22
19
MINISTERIO DE FINANZAS, Acuerdo 447, Norma Técnica de Contabilidad
Gubernamental 3.2.5 Bienes de larga Duración 20 http://www.slideshare.net/guest949a7e/codificacion-presentation. 21 http://es.scribd.com/doc/51894762/61/CONTROL-FISICO-DE-LOS-BIENES-DE-LARGA-
DURACION 22 http://www.pgr.gob.ve/PDF/Dictamenes/CIVIL2.pdf
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Control de los bienes de larga duración: En el catálogo de cuentas institucional
será obligatoria la apertura de los conceptos contables, en términos que
permitan su control e identificación y destino o ubicación.23
Constatación física: La constatación física es la comprobación de la veracidad y
certeza de un hecho y dar constancia de él.24
Acta de Entrega-Recepción: Es un documento en el cual una persona
encargada de los bienes le pasa la custodia a otra, en dicho documento debe
constar todo lo relativo al bien entregado.
Reclasificación de los bienes: Consiste en clasificar correctamente a los bienes
sean estos activos fijos o bienes de control administrativo.
CATEGORIAS
Transparencia: Es exponer la información del presupuesto a todos los niveles
de la organización del Estado en forma clara, y obligatoria y los informes de los
resultados de la ejecución.25
Legalidad: Es un principio fundamental del derecho público conforme al cual
todo ejercicio del poder público debería estar sometido a la voluntad de la ley.26
Responsabilidad: Se entiende como el deber de rendir cuenta ante una
autoridad superior y ante el público por los fondos o bienes públicos a su
cargo.27
23
MINISTERIO DE FINANZAS, Acuerdo 447, Norma Técnica de Contabilidad
Gubernamental 3.2.5 Bienes de larga Duración 24 http://www.wordreference.com/definicion/constatar 25
Resolución de Contraloría N.-072-2000-CG, Normas de Control Interno para el Sector
Público 26 http://es.wikipedia.org/wiki/Principio_de_legalidad 27 Resolución de Contraloría N.-072-2000-CG, Normas de Control Interno para el Sector
Público
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Honestidad: Es aquella cualidad humana por la que la persona se determina a
elegir actuar siempre con base en la verdad y en la auténtica justicia (dando a
cada quien lo que le corresponde, incluida ella misma).
Consistencia: El Sistema de Administración Financiera estará estructurado
como un sistema integral, único y uniforme.28
Veracidad: Condición de un juicio o razonamiento que expresa lo que
realmente piensa el que lo emite. Se dice también del sujeto (veraz), lo que
equivale a sinceridad.29
Calidad: Es un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren
capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas. La calidad de un
producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una
fijación mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o
servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto,
debe definirse en el contexto que se esté considerando. 30
Confiabilidad: Confiabilidad es la "capacidad de un ítem de desempeñar una
función requerida, en condiciones establecidas”. Habremos logrado la
Confiabilidad requerida cuando el "ítem" hace lo que queremos que haga. Al
decir "ítem" podemos referirnos a una máquina, a una planta industrial, a un
proceso, a un rodado, a un sistema y también a una persona. La Confiabilidad
impacta directamente sobre los Resultados de la Empresa, debiendo aplicarse
no sólo a máquinas o equipos aislados sino a la totalidad de los procesos que
integran la cadena de valor de la Organización.31
28 http://mef.gov.ec/pls/portal/docs/PAGE/MINISTERIO 29 http://lengua-y-literatura.glosario.net/terminos-filosoficos/veracidad-6145.html 30 http://es.wikipedia.org/wiki/Calidad 31 http://www.mantenimientomundial.com/sites/mmnew/bib/notas/Ellmann.pdf
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Cuantificable: Lo cuantificable es aquello a lo cual hay que tomarle medidas y
por medio de operaciones matemáticas concluir sus características y de que
está hecho.32
Objetividad: La Objetividad es el valor de ver el mundo como es, y no como
queremos que sea. Los seres humanos somos una compleja mezcla de
sentimientos, raciocinio, experiencia y aprendizaje. Todos estos elementos
pueden brindar a una persona una percepción de la realidad que puede estar
equivocada.33
Efectividad: Tiene relación directa con el logro de los objetivos y metas
programados por una entidad o proyecto.34
Eficiencia: Aquí se considera la optimización de los recursos, es decir el
cumplimiento de las metas y objetivos con economía de recursos y a costos
razonables, guardando parámetros de calidad en los bienes y servicios
públicos.35
Eficacia: El presupuesto debe estar encaminado a la consecución de los
objetivos planteados en el plan operativo anual.36
Supervisión: La Supervisión, según la Etimología significa "mirar desde lo alto",
lo cual induce la idea de una visión global. Por otra parte, en su concepto más
propio supervisión es un proceso mediante el cual una persona procesadora de
un caudal de conocimientos y experiencias, asume la responsabilidad de dirigir
a otras para obtener con ellos resultados que les son comunes.37
32 http://www.significadode.org/cuantificable.htm 33 http://www.pensamientos.com.mx/objetividad.htm 34 Resolución de Contraloría N.-072-2000-CG, Normas de Control Interno para el Sector
Público 35 Guía de Contabilidad de Economista Ligia Gutiérrez 36 Guía de Contabilidad de Economista Ligia Gutiérrez 37 http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml
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Estandarización: El término de estandarización tiene como connotación
principal la idea de seguir entonces el proceso standard a través del cual se
tiene que actuar o proceder. Al mismo tiempo, esta idea supone la de cumplir
con reglas que, si bien en ciertos casos pueden estar implícitas, en la mayoría
de las oportunidades son reglas explícitas y de importante cumplimiento a fin
de que se obtengan los resultados esperados y aprobados para la actividad en
cuestión. Esto es especialmente así en el caso de procedimientos de
estandarización que se utilizan para corroborar el apropiado funcionamiento de
maquinarias, equipos o empresas de acuerdo a los parámetros y standards
establecidos.38
Continuo: Es la actividad que se lleva a cabo en una organización para
asegurar que todos los procesos de negocio críticos estarán disponibles para
los clientes, proveedores, y otras entidades que deben acceder a ellos.39
Oportunidad: Situación, condición o posibilidad que se ofrece o sucede en
cierto momento y que resulta conveniente para realizar alguna actividad.40
Ponderación: Consideración equilibrada y compensada que se da a unos
argumentos o valores de forma proporcional a su importancia.41
Control: El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora
si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los
contrario, se necesitará que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.42
Supervisión: Supervisión es la acción y efecto de supervisar, un verbo que
supone ejercer la inspección de un trabajo realizado por otra persona. Quien
supervisa se encuentra en una situación de superioridad jerárquica, ya que
tiene la capacidad o la facultad de determinar si la acción supervisada es
38 http://www.definicionabc.com/general/estandarizacion.php 39 http://es.wikipedia.org/wiki/Gestión_de_la_continuidad 40 http://diccionario.sensagent.com/oportunidad/es-es/ 41 http://asgconsultores.com/diccionario/letra/p.htm 42 http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm
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correcta o no, por lo tanto, la supervisión es el acto de vigilar ciertas actividades
de tal manera que se realicen en forma satisfactoria.43
Coherencia: Es tener criterios únicos y uniformes en la aplicación de leyes,
principios y normas técnicas en hechos semejantes y en circunstancias
diferentes.44
Monitoreo: El Monitoreo es el proceso continuo y sistemático mediante el cual
verificamos la eficiencia y la eficacia de un proyecto mediante la identificación
de sus logros y debilidades y en consecuencia, recomendamos medidas
correctivas para optimizar los resultados esperados del proyecto. Es, por tanto,
condición para la rectificación o profundización de la ejecución y para asegurar
la retroalimentación entre los objetivos y presupuestos teóricos y las lecciones
aprendidas a partir de la práctica. Asimismo, es el responsable de preparar y
aportar la información que hace posible sistematizar resultados y procesos y,
por tanto, es un insumo básico para la Evaluación.45
43 http://definicion.de/supervision/ 44 http://mef.gov.ec/pls/portal/docs/ 45
http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/gender/em_ca_eq/m
_eva.htm
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10. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
Estadisticas Encuestas Escalas Registros Entrevista Grupos focales Testimonio
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX XXXX XX X XX
XXXX XXX XX
XXXX
XX XXXX XX
XXX XXX XXX XX
XX XXX XXX XXX XXX XXXX
XXXX XXX XXX
XXX XXX
XX XX XXX XXX
XX XXX
XX XX XXX
XXX XXX
XX XXX
XXX XXX XXX
XXX
XXXX XXX XX XXX XX
XXXX XXX XX XX XXX
XXX XX
XXXX XXX XX
XX XXX XX
XX XX
XX
XX XX XXX XXXX XXX
XXX XXX XXXX XX
XX XX XXXX XX
Disminuciones de los bienes de larga duración
Métodos de depreciación
Bienes de larga duración
Normativa vigente de la Depreciación de los bienes de larga duración
Erogaciones capitalizables
Valoración de los bienes de larga duración
Codificación
VARIABLES Y CATEGORIASTECNICAS CUANTITATIVAS TECNICAS CUALITATIVAS
VARIABLES
Normativa vigente de los Bienes de larga duración
Vida útil de los bienes de larga duración
Control de los bienes de larga duración
Constatación física
Cuantificable
Objetividad
Transparencia
Legalidad
Responsabilidad
Honestidad
Consistencia
Calidad
CATEGORIAS
Control
Supervisión
Monitoreo
Veracidad
Confiabilidad
Eficiencia
Eficacia
Supervisión
Estandarización
Continuo
Oportunidad
Ponderación
XXXX 100%
XXX 75%
XX 50%
X 25%
Equivalencia
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11. DISEÑO METODOLÓGICO
11.1 RECOLECCIONES Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Instrumentos:
En el Manejo Integral de los bienes de larga duración del Hospital Teófilo
Dávila se hará uso como instrumentos principales para la recolección y
procesamiento de la información:
- Los Grupos focales (Director, Jefes de Área, empleados)
- Los Estados Financieros de la Institución
- Las actas Entrega - Recepción
- Las actas de movilización
- Formularios, guías
- Factura de compra de los bienes
- Registros de las depreciaciones de los bienes
Definir el Universo:
Se desarrollará la tesis en el Área Administrativa del Hospital Teófilo
Dávila, enfocados en los bienes de larga duración del año 2011.
Trabajo de campo:
Para recopilar información en la tesis voy a utilizar las siguientes
técnicas: Estadísticas, registros, encuestas, escalas, entrevistas, grupos
focales y testimonios con el personal correspondiente.
Diseño del procesamiento:
Se procederá a procesar los datos en los programas WORD, EXCEL
que nos permitirá obtener de manera precisa los resultados.
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Representación de los datos:
La representación de los datos será por medio de gráficos, escalas,
diagramas y cuadros.
11.2 ANALISIS Y PROPUESTA
Descripción de la información:
La información se la describirá claramente, con toda la transparencia y
objetividad posible para dejar al margen toda interpretación incorrecta.
Análisis cuantitativo:
El Análisis cuantitativo se lo realizará a través de la lectura de los
gráficos, cuadros, el análisis de los porcentajes y con la relación de
variables.
Análisis cualitativo:
El Análisis cualitativo se lo realizará con la explicación de la causa y
efecto.
Diseño de propuesta:
La propuesta se basa en relación de los problemas que tiene la
Institución con respecto a los bienes de larga duración, con los objetivos
propuestos en la tesis determinando las estrategias que podrían ser
adoptadas por la Institución para mejorar el manejo de los bienes.
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11.3 REDACCIÓN DEL TEXTO DE LA TESIS
La redacción del texto de la tesis contendrá:
Una PARTE PRELIMINAR que constará de:
- Portada
- Firma de responsabilidad
- Resumen
- Índice
Una PARTE PRINCIPAL que constará:
- Introducción
- Capítulos
- Subcapítulos
- Conclusiones
- Recomendaciones.
Una PARTE REFERENCIAL con:
- Anexos
- Bibliografía.
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12. CRONOGRAMA DE TRABAJO
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13. BIBLIOGRAFIA
- GUTIERREZ, Ligia; 2007, Guía de Contabilidad Gubernamental, 1ra.
Edición, Departamento de Investigaciones y Publicaciones de la
Facultad de Ciencias Económica y Administrativa de la Universidad de
Cuenca, Cuenca.
- Ministerio de Finanzas, Normativa de Contabilidad Gubernamental,
Acuerdo 447.
- Normas de Control Interno para el Sector Público
- http://www.eumed.net/libros/2006b/voz/1a.htm
- Resolución de Contraloría N.-072-2000-CG, Normas de Control Interno
para el Sector Público
- http://www.espoch.edu.ec/descargas/rectorado.pub/a9d457_formulación.
- http://www.reglamentos.espol.edu.ec/WebDoc/Reglamen.nsf/0/33029A5
B79A1B0D8052575440062300B?OpenDocument
- http://finanzas.gob.ec/pls/portal/docs/PAGE/MINISTERIO_ECONOMIA_
FINANZAS_ECUADOR/NORMATIVA_VIGENTE/NORMATIVA_VIGENT
E_2008/ARCHIVOS/NOMATIVA%20PORTAL%2015-10-2010.PDF
- http://www.slideshare.net/guest949a7e/codificacin-presentation.
- http://es.scribd.com/doc/51894762/61/CONTROL-FISICO-DE-LOS-
BIENES-DE-LARGA-DURACION
- http://www.pgr.gob.ve/PDF/Dictamenes/CIVIL2.pdf
- http://www.wordreference.com/definicion/constatar
- http://es.wikipedia.or/wiki/legalidad
- http://www.monografias.com/trabajos13/valores/valores.shtml
- http://es.wikipedia.org/wiki/Calidad
- http://lengua-y-literatura.glosario.net/terminos-filosoficos/veracidad-
6145.html
- http://www.mantenimientomundial.com/sites/mmnew/bib/notas/Ellmann.p
df
- http://www.significadode.org/cuantificable.htm
UNIVERSIDAD DE CUENCA.
Alexander Añazco Aguirre / 2012 Página 182
- http://www.pensamientos.com.mx/objetividad.htm
- http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml
- http://www.definicionabc.com/general/estandarizacion.php
- http://es.wikipedia.org/wiki/Gestión_de_la_continuidad
- http://diccionario.sensagent.com/oportunidad/es-es/
- http://asgconsultores.com/diccionario/letra/p.htm
- http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm
- http://definicion.de/supervision/
- http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/g
ender/em_ca_eq/m_eva.htm
- http://www.paginadigital.com.ar/artículos/2003quint/varios/honesidad23b
pl.asp.
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