update branche ri&e waterschappen · update branche ri&e waterschappen 30 november 2015...

Update branche RI&E Waterschappen

30 november 2015

IT&Care

Contact

• Annabel Eigenhuis

– Accountmanager

– a.eigenhuis@itandcare.nl

– 040 – 260 1228

• Mirella de Vries

– Product Owner en Informatieanalist

– m.de.vries@itandcare.nl

– 040 – 260 1229

Introductie

• IT&Care: 100% dochter van HumanCapitalCare

• Leverancier van RIE Manager, Enquête Manager, Incidenten Manager

• Leverancier van branche specifiek RIE instrument voor o.a.

– A & O Fonds Gemeenten

– A & O Fonds Provincies

– A & O Fonds Waterschappen

RIE Manager

• Flexibele tool

– Beschikbaarheid: Digitaal, 24/7 beschikbaar

– Schaalbaar: ‘van 1 tot 999 RIE’s’

– Specifiek: meerdere vragenlijsten mogelijk

– Betrouwbaar: ISO27001

– Uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden (in bijvoorbeeld SPSS)

– Integratie met andere applicaties zoals Enquête Manager en Incidenten Manager

• Toekomst

– Doorontwikkeling RIE Manager: Roadmap

Voorbereiden

RIE

•Systeem inrichten

•Gebruikers aanmaken

•Organisatie inrichten

Opzetten RIE

•Aanmaken RIE

•Algemene gegevens RIE

•Samenstellen

•Taken delegeren

Uitvoeren

RIE

• Inventariseren

•Evalueren

•Maatregelen

Rapportage

•Online

•Papier

•Management

Werk

wijz

e R

IE M

anager

Voorbereiden

RIE

•Systeem inrichten

•Gebruikers aanmaken

•Organisatie inrichten

Opzetten RIE

•Aanmaken RIE

•Algemene gegevens RIE

•Samenstellen

•Taken delegeren

Uitvoeren

RIE

• Inventariseren

•Evalueren

•Maatregelen

Rapportage

•Papier

•Online

•Management

Werk

wijz

e R

IE M

anager

Voorbereiden RIE – Systeem inrichten

Look & Feel

Teksten/toelichting in de applicatie

E-mail templates

Er herinneringen ingesteld kunnen worden voor maatregelen?

Voorbereiden

RIE

•Systeem inrichten

•Gebruikers aanmaken

•Organisatie inrichten

Opzetten RIE

•Aanmaken RIE

•Algemene gegevens RIE

•Samenstellen

•Taken delegeren

Uitvoeren

RIE

• Inventariseren

•Evalueren

•Maatregelen

Rapportage

•Papier

•Online

•Management

Werk

wijz

e R

IE M

anager

De RIE specifiek gemaakt kan worden door een selectie te maken van modules uit de vragenlijst?

Eén, meerdere of alle modules aan een taakuitvoerder toegewezen kunnen worden?

En dat deze taakuitvoerder niet direct een account nodig heeft voor de RIE Manager?

Opzetten RIE – Taken delegeren

Delegeren van verantwoorde-lijkheden aan taakuitvoerders

Taakuitvoerders hebben toegang tot beperkt deel van de applicatie

Taakuitvoerders worden viae-mail geïnformeerd

Na afsluiten taak wordt de RIE-uitvoerder geïnformeerdvia e-mail en is de applicatievoor de taakuitvoerder nietmeer beschikbaar

Voorbereiden

RIE

•Systeem inrichten

•Gebruikers aanmaken

•Organisatie inrichten

Opzetten RIE

•Aanmaken RIE

•Algemene gegevens RIE

•Samenstellen

•Taken delegeren

Uitvoeren

RIE

• Inventariseren

•Evalueren

•Maatregelen

Rapportage

•Papier

•Online

•Management

Werk

wijz

e R

IE M

anager

Er via de optie “Als lijst” snel antwoorden gegeven kunnen worden op de Inventarisatievragen?

Inventariseren via de optie Als lijst

Er een log bijgehouden kan worden van de vorderingen bij het uitvoeren van een maatregel?

Toevoegen van een journaal-item

Meerdere journaal items kunnen toegevoegd worden.

Ingelogde gebruiker en datumworden opgenomen bij hetitem.

Journaal items wordenopgenomen in diverserapportages.

Voorbereiden

RIE

•Systeem inrichten

•Gebruikers aanmaken

•Organisatie inrichten

Opzetten RIE

•Aanmaken RIE

•Algemene gegevens RIE

•Samenstellen

•Taken delegeren

Uitvoeren

RIE

• Inventariseren

•Evalueren

•Maatregelen

Rapportage

•Online

•Papier

•Management

Werk

wijz

e R

IE M

anager

Via het tabblad Knelpunten eenvoudig bijgehouden kan worden bij welke knelpunten nog geen maatregel gedefinieerd is?

In het Excel-rapport “Alle vragen en antwoorden” alle kolommen zelf geselecteerd kunnen worden door de gebruiker en dat de volgorde van deze kolommen ook aan te

passen is door de kolommen heen en weer te slepen?

Blik op de toekomst…

Dash-

boards

Major Release 3

SSO

Major Release 5 Look &

Feel

Major Release 4Rapportage/

Documentatie

Major Release 2

Einde