upravljanje vremenom ppt za rpk

Upravljanje vremenomUpravljanje vremenom

““Trening za članove Regionalne Trening za članove Regionalne privredne komore Nišprivredne komore Niš

Branko ŽivkovićBranko Živković””

Vreme je…Vreme je…

Resurs u ekonomijiResurs u ekonomiji SkupoSkupo – novac – novac NeelastiNeelastiččnono Merljivo Merljivo KontinualnoKontinualno JediniJedini nepovratn nepovratni resursi resurs NezamenljivoNezamenljivo Isto za sve nasIsto za sve nas

Zbog čega je bitno upravljati Zbog čega je bitno upravljati svojim vremenom?svojim vremenom?

Da bismo bili produktivnijiDa bismo bili produktivniji Da bismo se fokusirali na Da bismo se fokusirali na

aktivnosti koje nam obezbeđuju aktivnosti koje nam obezbeđuju visoke rezultatevisoke rezultate

80-20 pravilo80-20 pravilo Šta nas sprečava da budeŠta nas sprečava da budemomo

visoko efikasni?visoko efikasni?

OdlaganjeOdlaganje

Zašto odlažemo?Zašto odlažemo?

OdlaganjeOdlaganje

Zašto odlažemo?Zašto odlažemo? NelagodnostNelagodnost Nesigurnost – strahNesigurnost – strah Ne određujemo prioritete – Ne određujemo prioritete –

neorganizovanostneorganizovanost Veličina zadatkaVeličina zadatka ““Pravi trenutak”Pravi trenutak” NeodlučnostNeodlučnost

Planiranje vremena – rešenje Planiranje vremena – rešenje problemaproblema

Odredite svoje ulogeOdredite svoje uloge Šta Vam je stvarno bitno?Šta Vam je stvarno bitno? KKoji su Vaši prioriteti?oji su Vaši prioriteti? Koliko vremena posvećujete Koliko vremena posvećujete

svojim prioritetima?svojim prioritetima? Dnevnik aktivnostiDnevnik aktivnosti

Planiranje na nivou nedeljePlaniranje na nivou nedelje

Power daysPower days Project daysProject days Play daysPlay days

Planiranje na nivou danaPlaniranje na nivou dana

Kriva promene lične energije u Kriva promene lične energije u toku danatoku dana

7am 10am 12pm 3pm 6pm 9pm 12am 2am

Moja kriva dnevne promene energije:

““To do” listeTo do” liste

Alat koji Vam pomaže da ne Alat koji Vam pomaže da ne zaboravite ni jednu obavezuzaboravite ni jednu obavezu

Pored spiska aktivnosti treba da Pored spiska aktivnosti treba da sadrže i nivo prioriteta za svaki sadrže i nivo prioriteta za svaki zadatakzadatak

Napravite Vašu “To do” listu za Napravite Vašu “To do” listu za sledeću nedeljusledeću nedelju Savet: Razložite velike zadatke na Savet: Razložite velike zadatke na

više manjihviše manjih

Matrica planiranjaMatrica planiranjaHitno Nije hitno

Važno AKrize

pritiskajući problemiprojekti ograničeni rokovima

BPrevencija

izgradnja odnosaprepoznavanje novih mogućnostiplaniranjerekreacija

Nije važno CPrekidi

neki telefonski razgovori i e-poštaneki sastancipopularne aktivnosti

DTrivijalno

neki telefonski razgovori i e-poštakradljivci vremena

Hitno Nije hitno

Važno Uradite Uradite ODMAHODMAH

IsplanirajteIsplanirajte

Nije važno DDelegirajteelegirajte ZaboraviteZaboravite

15 15 zlatnih pravila planiranjazlatnih pravila planiranja

Napravite planNapravite plan Najteže aktivnosti radite kada imate Najteže aktivnosti radite kada imate

najviše energijenajviše energije Fiksirajte rokove i pridržavajte ih seFiksirajte rokove i pridržavajte ih se Ne odlažiteNe odlažite Odvojite vreme za sebeOdvojite vreme za sebe Radite stvari jednu po jednu i Radite stvari jednu po jednu i

završite to što ste započeli završite to što ste započeli Collect ideas immediatelyCollect ideas immediately Planirajte i uzmite pauzePlanirajte i uzmite pauze Naučite da kažete NENaučite da kažete NE

15 15 zlatnih pravila planiranjazlatnih pravila planiranja

Nagradite sebeNagradite sebe Napravite balans između posla i Napravite balans između posla i

odmoraodmora Grupišite slične aktivnostiGrupišite slične aktivnosti Planirajte samo Planirajte samo 60% 60% svog vremena, svog vremena,

ostalo ostavite za neočekivane stvariostalo ostavite za neočekivane stvari Budite realni u pogledu koliko Vam je Budite realni u pogledu koliko Vam je

vremena potrebno i dodajte još malo vremena potrebno i dodajte još malo za tu aktivnostza tu aktivnost

Komunicirajte efikasnoKomunicirajte efikasno

!!! !!! Najveći kradljivci vremenaNajveći kradljivci vremena!!!!!!

TV

!!! !!! Najveći kradljivci vremenaNajveći kradljivci vremena!!!!!!

Internet

!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!

Tehnički problemi

!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!

Ne možete da kažete NE

!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!

Nedostatak delegiranja

!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!

Odlaganje Odlaganje velikih i/ili velikih i/ili neprijatnih neprijatnih zadatakazadataka

!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!

Nejasni ili Nejasni ili nedefinisani nedefinisani prioritetiprioriteti

!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!

Neočekivani Neočekivani posetiociposetioci

!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!

Previše dugi i Previše dugi i nestruktuirani nestruktuirani sastancisastanci

Nekoliko citataNekoliko citata

””Neplaniranje je planiranje Neplaniranje je planiranje neuspehaneuspeha!”!”

““Vreme je bezznačajno ako mu ne Vreme je bezznačajno ako mu ne pridamo važnostpridamo važnost””

„„Nikada ni za šta nećeš naći Nikada ni za šta nećeš naći vremenavremena. . Ako želiš vreme, moraš Ako želiš vreme, moraš da ga stvorišda ga stvoriš.“.“

Ili,Ili, ako kažešako kažeš: “: “nemam vremena za nemam vremena za ovoovo” ” to samo znači da ti to nije to samo znači da ti to nije prioritetprioritet

Upravljanje vremenomUpravljanje vremenom

... ... je stvar disciplineje stvar discipline......