urkund - software para la detección de similitud de texto
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VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES TEL: 6516500 EXT 1021 EDIFICIO ARHUACO SEGUNDO PISO
Urkund - software para la detección de similitud de texto
Guía rápida de uso
1. Registro y creación de usuario:
El proceso de registro y creación de usuario para acceder al software se realiza desde la
biblioteca o desde las dependencias respectivas, para el caso de los investigadores
deben enviar a la Vicerrectoría de Investigaciones la solicitud de creación de usuario al
correo electrónico profesionalinvestigaciones@udes.edu.co indicando en el cuerpo del
correo:
• Nombres y apellidos completos
• Correo institucional
• Nombre del programa o dependencia donde labora • Rol que desempeña dentro del programa o dependencia (director, investigador,
coordinador y demás)
• Sede donde labora
Desde la Vicerrectoría se enviará a la Dirección del Sistema de Bibliotecas las solicitudes recibidas para la creación del usuario.
2. Ingreso al software:
Una vez registrada la creación del usuario por parte de la Dirección del Sistema de
Bibliotecas, llegará al correo institucional la confirmación del registro junto con sus
credenciales de acceso, se recomienda cambiar la contraseña y revisar la bandeja de
correos no deseados.
El correo de confirmación de Urkund tiene una vigencia de 96 horas, si el cambio de la contraseña no se realiza durante ese periodo el perfil se bloqueará y el usuario deberá hacer nuevamente la solicitud.
a. Ir a https://www.urkund.com/es/inicio-de-sesion/
b. Seleccionar el icono Aplicación Web o Web App
VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES TEL: 6516500 EXT 1021 EDIFICIO ARHUACO SEGUNDO PISO
c. Iniciar sesión diligenciando el usuario (correo institucional) y la contraseña.
3. Detección de similitud de texto
Para iniciar la detección de similitud de texto se debe cargar el documento en alguno
de los siguientes formatos:
Antes de ingresar le documento es importante averiguar si tiene o no, parámetros de
derechos de autor, si los tiene no se puede ingresar, al igual que si es un documento que
tiene contraseñas. El software recibe documentos de hasta 50 megas si excede este
tamaño, se deben eliminar las imágenes y volver a ingresar el documento.
URKUN solo hace contraste en texto, no hace contraste en imágenes.
Ingreso manual de documentos:
Dar clic en Subir Documentos
Dar clic en Selec analysis address or enter below
Dar clic en su dirección de análisis.
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En dirección de análisis, debe apracer el cuadro marcado indicando que su cuenta está
activada, si no aparece es porque está desactivada o hubo un problema con su
activación, entonces deben enviar un correo al coordinador de biblioteca de la sede
respectiva.
Se sujiere registrar en el asunto el nombre del documento y un autor, en mensaje puede
registrar el número de revisiones que se este haciendo, ejemplo: Primera revisión,
Segunda revisión y demás.
En el siguiente espacio se ingresan los documentos que pueden ser más de uno, también
se pueden arrastrar o se da clic dentro del cajón y aparece un cuadro de búsqueda para
seleccionar documentos.
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Luego de que se cargue el documento se da clic en Enviar, y va aparecer una ventana
que dice “subiendo archivos”, luego aparecerá la confirmación de los archivos enviados
correctamente.
Para poder ver los documentos enviados se da clic en el logo de URKUND.
VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES TEL: 6516500 EXT 1021 EDIFICIO ARHUACO SEGUNDO PISO
Aparecen los documentos en lista, con un piñón pequeño al lado izquierdo, que
indica que el software está analizando el documento, para ver si ya realizó el análisis,
dar clic en el logo de URKUND en la parte superior izquierda o con F5.
Cuando aparece el chulito, indica que el documento ya se cargó y cuando
aparece la X quiere decir que el documento no se cargó porque es muy corto o tiene
seguridad (Contraseña).
Se puede crear carpetas en caso que el docente tenga varios cursos.
Aparece resaltado con color, el porcentaje de SIMILITUD DE TEXTO y posteriormente se
puede proceder al análisis del informe arrojado por el software. Para abrir el documento
se da clic en el color, mostrando el resultado en una nueva ventana.
Para conocer los conceptos básicos del informe de análisis de Urkund se puede consultar
la Guía de Inicio adjunta a continuación:
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