user jurusan - spmi 2017spmi.its.ac.id/files/panduan spmi.pdf · pada sistem penjaminan mutu...
Post on 23-Feb-2018
238 Views
Preview:
TRANSCRIPT
2014
Panduan Penggunaan
(Sistem Penjaminan Mutu Internal)
ITS INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
User Jurusan
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
1
1.1 HALAMAN LOGIN Halaman awal dari tampilan web adalah halaman login. Halaman login merupakan pintu masuk bagi user
untuk dapat mengakses web . Pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ini terdapat beberapa
macam user dengan akses masuk yang berbeda-beda. Pada kasus ini akan dibahas akses masuk user
jurusan. Lihat pada Gambar 1.1 di bawah ini.
Gambar 1.1. Login Jurusan
Lihat pada Gambar 1.1 Pada tampilan login terdapat username dan password yang wajib diisi. Username
adalah identitas user jurusan, jadi berbeda antar satu jurusan dengan yang lain (lihat Lampiran 1).
Sedangkan password adalah kata kunci yang sesuai dengan username untuk dapat masuk ke dalam
aplikasi. Untuk daftar username dan password semua jurusan, silahkan lihat pada Lampiran.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
2
1.2 MENU BERANDA Setelah user menginputkan username dan password dengan benar, maka akan menuju pada halaman
Beranda. Tampilan dari Halaman Beranda dapat dilihat pada Gambar 2.1 di bawah ini.
Gambar 2.1. Halaman Beranda User Jurusan
Berdasarkan Gambar 2.1, terdapat beberapa bagian pada Halaman Beranda. Bagian-bagian tersebut akan
dijelaskan sebagai berikut :
1. Menu Bar
Menu bar menyajikan fitur-fitur yang terdapat dalam Sistem Informasi SPMI. Seperti tertera
dalam Gambar 2, terdapat lima buah menu, yaitu Beranda, Isian, Unggah File, Lihat Nilai, dan
Unduh Panduan SPMI. Masing-masing dari kelima menu ini akan dijelaskan pada sub bagian
dengan lebih terperinci.
2. Panel User
Panel user menunjukkan user siapa yang sedang mengakses sistem. Selain itu, terdapat beberapa
submenu pada panel user ini. Lihat Gambar 2.2 di bawah ini.
1 2
3
4 5
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
3
Gambar 2.2. Submenu Panel User
Gambar 2.2 menunjukkan terdapat beberapa hal penting pada submenu panel user. Yang
pertama adalah ditampilkan keterangan hak akses user. Yang kedua adalah submenu [Ubah
Password]. Jika submenu ini dklik, maka akan menuju pada halaman Ubah Pasword seperti pada
Gambar 2.3 di bawah ini.
Gambar 2.3. Submenu Panel User
Berdasarkan Gambar 2.3 di atas, terdapar sebuah kotak isian input untuk memasukkan informasi
yang dibutuhkan sistem. User harus memasukkan password asal pada kotak isian [Password Saat
Ini]. Setelah itu, inputkan juga password baru yang diinginkan oleh user pada kotak isian
[Password Baru]. Konfirmasi password baru yang sudah diinput tadi ke dalam kotak isian
[Konfirmasi Password]. Setelah berhasil, maka akan muncul notifikasi berhasil seperti pada
Gambar 2.4 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
4
Gambar 2.4. Notifikasi Ubah Password Berhasil
Gambar 2.4 di atas menunjukkan bahwa proses ubah password telah berhasil dilakukan.
3. Pilihan Tahun
Sebelum melakukan Isian Pendahuluan, terlebih dahulu dilakukan pemilihan tahun. Pada sistem
terdapat tiga buah pilihan, yaitu tahun 2013, 2014, dan 2015. Oleh karena periode yang sedang
berlangsung adalah tahun 2014, maka pilih 2014.
4. Isi Data Pendahuluan
Halaman ini akan mengakses Halaman Isi Data Pendahuluan. Lihat pada Gambar 2.2 di bawah ini.
Gambar 2.2. Halaman Isi Data Pendahuluan
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
5
Untuk mengisi data pendahuluan klik pada tombol [Isi Data Pendahuluan] seperti yang terlihat
pada Gambar 2.2 di atas. Saat diklik, akan muncul tampilan form seperti pada Gambar 2.3 di
bawah ini.
Gambar 2.3. Form Isian Data Pendahuluan
Gambar 2.3 menunjukkan form Isian Data Pendahuluan yang harus diisi oleh user jurusan sebelum
mengisi data-data yang lainnya.
5. Isi Data
Pada Gambar 2.1 terlihat bahwa masing-masing dari Standar SPMI memiliki tombol [Isi Data]. Jika
tombol ini diklik, maka akan menuju pada Halaman Isi Data. Adapun Halaman Isi Data akan
diperinci pada subbab 1.3 Menu Isian.
1.3 MENU ISIAN Menu Isian pada SPMI dibagi lagi menjadi dua submenu, yaitu Isi Data dan Isi Akar Penunjang. Lihat pada
Gambar 3.1
Gambar 3.1. Submenu Isian
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
6
Jika pilihan Isi Data diklik, maka akan mengarah pada halaman Isian Data standar-standar SPMI. Lihat pada
Gambar 3.2 di bawah ini.
Gambar 3.2. Isi Data Jurusan
Pada Gambar 3.2 di atas, terdapat lima bagian penting yang telah ditandai dengan angka. Berikut ini akan
dibahas satu per satu.
1. Pilihan Tahun Aktif
Pada bagian ini terdapat pilihan tahun, yaitu tahun 2013, 2014, dan 2015. Sebelum menginputkan
data pada tombol Isi Data, pilihan tahun harus disesuaikan terlebih dahulu.
2. Daftar Standar SPMI
Di bagian kiri halaman terdapat Daftar Standar SPMI yang akan mengakses pada Standar sesuai
dengan Standar mana yang diklik.
3. Legend
Legend di sini maksudnya adalah arti dari blok berwarna yang terdapat pada tabel. Terdapat tiga
buah warna yang digunakan, kuning, hijau, dan merah. Warna kuning menunjukkan bahwa data
tidak dapat diisi manual, akan tetapi dengan cara unggah file. Warna hijau menunjukkan bahwa
data sudah pernah diisi. Warna merah menunjukkan bahwa data belum diisikan.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
7
4. Rincian Indikator
Rincian Indikator ini ditampilkan dalam bentuk form. Lebih jelasnya lihat pada Gambar 3.3 di
bawah ini.
Gambar 3.3. Form Rincian Indikator
Berdasarkan Gambar 3.3 di atas, form menunjukkan rincian informasi indikator secara lebih
mendetail. Mulai dari Indikator yang dipaparkan secara rinci, Penjelasan Indikator, hingga
keterangan Sumber Data.
5. Isi Data
Pada Gambar 3.1, selain rincian indikator, terdapat tombol [Isi Data] untuk mengisi data-data yang
dibutuhkan berdasarkan kriteria masing-masing indikator. Di dalam Sistem Informasi SPMI ini
terdapat beberapa mekanisme pengisian data pada masing-masing indikator. Yang pertama
adalah pengisian dapat diambil dari tahun sebelumnya, yang kedua isian harus melalui unggah
file PDF, dan yang ketiga adalah isian harus melalui unggah file XLS, isian diinputkan secara manual
dan yang terakhir isian yang tidak perlu diisi. Lebih detailnya akan dibahas satu per satu.
1.3.1 ISIAN YANG DAPAT DIAMBIL DARI TAHUN SEBELUMNYA
Mekanisme ini dilakukan saat data isian tahun yang sedang berlangsung masih sama dengan data isian di
tahun sebelumnya. Contohnya dapat dilihat pada Gambar 3.4 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
8
Gambar 3.4. Form Indikator 1.1.a
Pada Gambar 3.4 di atas, form indikator 1.1.a menampilkan kotak isian kosong, baik itu Visi, Misi, dan
seterusnya. Jika isi dari semua kotak isian tersebut sama dengan tahun sebelumnya, maka sistem
menyediakan bantuan untuk mengambil data-data pada tahun sebelumnya. Klik pada tombol [Ambil Data
Tahun Sebelumnya], maka akan ditampilkan data-data tahun sebelumnya. Lihat pada Gambar 3.5 di
bawah ini.
Gambar 3.5. Ambil Data Tahun Sebelumnya
Gambar 3.5 menunjukkan isian data terisi dengan data-data tahun sebelumnya. Untuk daftar indikator
yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman Lampiran Tabel 1.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
9
1.3.2 ISIAN YANG HARUS MELALUI UNGGAH FILE PDF Mekanisme pengisian data yang kedua adalah melalui unggah file. Mekanisme ini mengharuskan user
untuk mengunggah file tertentu untuk kelengkapan data. User tidak perlu menginputkan isian secara
manual pada kotak isian indikator. Lihat contohnya pada Gambar 3.6 di bawah ini.
Gambar 3.6. Notifikasi Pengisian Indikator dengan Unggah File
Gambar 3.6 di atas menunjukkan bahwa terdapat notifikasi saat user melakukan klik pada tombol [Isi
Data]. Notifikasi ini berupa pemberitahuan bahwa user dapat mengisi indikator terkait dengan cara
unggah file. Untuk daftar indikator yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman
Lampiran Tabel 1.
1.3.3 ISIAN YANG HARUS MELALUI UNGGAH FILE XLS Mekanisme yang satu ini merupakan cara untuk mengisi data dengan unggah file Excel berekstensi XLS.
Lihat contohnya pada Gambar 3.7 di bawah ini.
Gambar 3.7. Contoh Pengisian Data Unggah File XLS
Gambar 3.7 merupakan contoh mengisi data dengan mengunggah file Excel yang muncul saat user jurusan
klik tombol [Isi Data]. Pertama, unduh templatenya terlebih dahulu dengan klik link yang ada (UNDUH
TEMPLATE FILE ISIAN 3.1.2.A). maka, akan muncul kotak dialog untuk menyimpan file template seperti
pada Gambar 3.8 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
10
Gambar 3.8. Simpan File Template
Gambar 3.8 menunjukkan bahwa file template akan disimpan pada direktori lokal komputer. Selanjutnya,
buka file hasil unduhan tersebut untuk dimasukkan data-datanya. Lihat pada Gambar 3.9 di bawah ini.
Gambar 3.9. Edit File XLS Hasil Unduh
Gambar 3.9 merupakan tampilan file template XLS hasil unduhan. Lengkapi data-data pada file tersebut,
kemudian simpan. Selanjutnya, untuk mengunggahnya kembali, pada Gambar 3.7 klik pada tombol
[Choose File]. Lalu akan muncul kotak dialog seperti pada Gambar 3.10 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
11
Gambar 3.10. Pilih File untuk Diunggah
Gambar 3.10 menunjukkan kotak dialog untuk memilih file mana yang akan diunggah ke dalam system.
Pilih file yang telah diedit sebelumnya dan berekstensi XLS, lalu klik [Open]. Maka, pada form isian
indikator akan muncul nama file yang akan diunggah. Lihat pada Gambar 3.11 di bawah ini.
Gambar 3.11. Keterangan Nama File Terpilih
Gambar 3.11 menunjukkan bahwa file yang telah dipilih sebelumnya telah dikenali oleh sistem. Kemudian
klik tombol [UNGGAH], maka file tersebut akan terunggah ke dalam sistem. Lihat hasilnya pada Gambar
3.12 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
12
Gambar 3.12. File Berhasil Diunggah
Gambar 3.12 menunjukkan bahwa file yang telah diunggah telah berhasil masuk ke dalam system
(ditandai dengan kotak merah). Untuk daftar indikator yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat
pada halaman Lampiran Tabel 1.
1.3.4 ISIAN DENGAN INPUT MANUAL Mekanisme pengisian data yang terakhir adalah Isian dengan Input Manual. Mekanisme ini maksudnya
adalah user menuliskan sendiri isian deskripsi pada indikator tertentu pada kotak isian yang telah
disediakan. Contohnya dapat dilihat pada Gambar 3.13 di bawah ini.
Gambar 3.13. Isian dengan Input Manual
Gambar 3.13 di atas menunjukkan bahwa kotak isian indikator tersebut dapat diisi sesuai dengan
kehendak user. Jadi, user memasukkan deskripsi dengan menuliskan pada kotak isian indikator. Untuk
daftar indikator yang termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman Lampiran Tabel 1.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
13
1.3.5 ISIAN YANG TIDAK PERLU DIISI Adapun mekanisme ini tidak memerlukan isian yang diinputkan oleh user untuk melengkapi data isian
indikator-indikator SPMI. Lihat Gambar 3.14 di bawah ini.
Gambar 3.14. Isian Terisi oleh Sistem
Gambar 3.14 di atas menunjukkan bahwa indikator tersebut telah terisi secara otomatis oleh system. Jadi
di sini, user jurusan tidak perlu lagi untuk menginputkan data ke dalam Isian Data. Selain mekanisme ini,
terdapat mekanisme lain dari isian yang tidak perlu diisi. Lihat pada Gambar 3.15 di bawah ini.
Gambar 3.15. Isian Berdasarkan Visitasi
Gambar 3.15 menunjukkan bahwa isian indikator berdasarkan visitasi yang dilakukan oleh auditor kepada
jurusan. Jadi, dalam hal ini, user jurusan tidak perlu menginputkan data. Untuk daftar indikator yang
termasuk dalam mekanisme ini dapat dilihat pada halaman Lampiran Tabel 1.
Berdasarkan Gambar 3.1, terdapat Submenu lain, yaitu Isi Akar Penyebab. Tujuan dari fitur ini adalah
untuk dapat mengetahui alasan dari berubahnya nilai-nilai pada Standar SPMI. Lihat pada Gambar 3.16 di
bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
14
Gambar 3.16. Halaman Isian Akar Penyebab / Penunjang
Gambar 3.16 menunjukkan halaman Isian Akar Penyebab / Penunjang. Cara pengisiannya dengan klik
pada tombol [Isi Rincian]. Lihat pada Gambar 3.17 di bawah ini.
Gambar 3.16. Pengisian Akar Penyebab / Penunjang
Gambar 3.17 terdapat kotak isian Akar Penyebab / Penunjang. Isi alasan mengapa nilai mengalami
perubahan. Jika sudah selesai mengisi, klik tombol [Simpan].
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
15
1.4 MENU UNGGAH FILE Pada indikator-indikator tertentu, ada informasi yang harus diinputkan berupa file. Untuk
memudahkannya, disediakanlah fitur Unggah File ini. Lihat tampilannya pada Gambar 4.1 di bawah ini.
Gambar 4.1. Halaman Unggah File
Pada Gambar 4.1 di atas, fitur Unggah File terdiri dari beberapa bagian pokok. Berikut ini akan dijelaskan
satu per satu.
1. Pilihan Unduh File Tahun
Pada bagian ini user dapat memilih tahun sesuai dengan tahun unduh file.
2. Pilih File
Pilih File ini digunakan untuk memilih file yang akan diunggah ke dalam sIstem. Saat user akan
mengunggah file, tombol [Choose File] diklik, kemudian pilih file dari direktori lokal komputer.
Misalnya, kita akan mengunggah file pada indikator 2.1, lihat pada Gambar 4.2 di bawah ini.
1
2 3 4 5
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
16
Gambar 4.2. Pilih File Indikator 2.1
Setelah file yang dimaksud telah dipilih, selanjutnya klik [Open], maka akan muncul keterangan
file seperti pada Gambar 4.3 di bawah ini.
Gambar 4.3. Hasil Pilih File Indikator 2.1
Pada Gambar 4.3 diketahui bahwa file “tatapamong.pdf” telah dipilih seperti yang tertera pada
kolom Pilih File.
3. Simpan File
Tombol Simpan File ini digunakan untuk menyimpan file yang akan diunggah. Pada Gambar 4.3
setelah file telah dipilih, maka klik tombol [Simpan]
4. Status Unggah
Setelah [Simpan File] diklik, maka akan muncul notifikasi pada kolom Status. Lihat pada Gambar
4.4 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
17
G ambar 4.4. File Indikator 2.1 Berhasil Diunggah
Pada Gambar 4.4 di atas terdapat keterangan “Sudah Diunggah” pada kolom Status. Hal ini
menunjukkan bahwa file berhasil diunggah.
5. Unduh File
Unduh File berguna untuk mengambil kembali file yang telah berhasil diunggah. Lihat pada
Gambar 4.5 di bawah ini.
Gambar 4.5. Unduh File Indikator 2.1
Gambar 4.5 menunjukkan bahwa saat [Unduh File] diklik, maka akan muncul jendela windows
untuk menyimpan file tersebut ke dalam direktori lokal komputer. Untuk menyimpan, klik tombol
[Save].
Setelah berhasil disimpan, dilakukan cek apakah file tersebut telah diunduh dengan benar. Buka
file “tatapamong.pdf” pada direktori lokal komputer sesuai dengan Gambar 4.5. Lihat pada
Gambar 4.6 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
18
Gambar 4.6. Direktori Penyimpanan Hasil Unduh File
Pada gambar 4.6 di atas, file “tatapamong.pdf” yang telah diunduh, disimpan dalam direktori
ai:\downloads. Kemudian, buka file tersebut seperti pada Gambar 4.7 di bawah ini.
Gambar 4.7. Tampilan File PDF Hasil Unduh File
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
19
Gambar 4.7 di atas menunjukkan file PDF yang telah diunduh pada sistem SPMI. Dengan demikian,
proses Unduh File berhasil dilakukan.
Adapun indikator-indikator yang terdapat pada fitur Unggah File, saat dilakukan pengisian data, metode
pengisiannya berbeda dengan indikator-indikator lain. Berikut ini akan dibahas secara lebih rinci.
1.5 MENU LIHAT NILAI Fitur Lihat Nilai merupakan fitur untuk menampilkan nilai yang didapatkan oleh masing-masing jurusan.
Pada fitur ini, akan dapat ditampilkan daftar nilai keseluruhan yang didapatkan oleh jurusan terkait. Nilai
tersebut berasal dari hasil pengisian indikator oleh user, maupun auditor. Lihat pada Gambar 5.1 di bawah
ini.
Gambar 5.1. Lihat Nilai
Berdasarkan Gambar 5.1 di atas terdapat beberapa bagian yang ditandai dengan nomor-nomor sebagai
berikut.
1
2 3 4
5
6
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
20
1. Pilihan Tahun
Pada Pilihan Tahun ini terdapat dua pilihan tahun yang harus dipilih. Tujuannya adalah untuk
membandingkan nilai yang didapatkan oleh jurusan yang bersangkutan antara Tahun (1) dengan
Tahun (2).
2. Cetak HTML
Tombol Cetak HTML ini digunakan untuk mencetak skor yang ditampilkan pada halaman web.
Lihat pada Gambar 5.2 di bawah ini.
Gambar 5.2. Cetak HTML
Berdasarkan Gambar 5.2, tampilan Hasil Penilaian tersebut merupakan tampilan akhir dari
serangkaian kegiatan penilaian. Jadi, jika dicetak pada media kertas, akan tercetak seperti
tampilan Gambar 5.2.
3. Download Excel
Selanjutnya, pada Gambar 5.1 juga terdapat tombol [Download Excel]. Jika diklik akan muncul
jendela browser untuk menyimpan file pada direktori lokal komputer. Lihat pada Gambar 5.3
berikut.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
21
Gambar 5.3. Penyimpanan Download Excel Hasil Penilaian
Berdasarkan Gambar 5.3 di atas, file yang didownload tersimpan pada direktori lokal komputer.
File ini akan dapat diakses oleh user pada komputernya masing-masing. Lihat hasil download file
excel pada Gambar 5.4 di bawah ini.
Gambar 5.4. Tampilan Excel Hasil Penilaian
Gambar 5.4 merupakan tampilan hasil penilaian yang disajikan dalam bentuk file excel. Dengan
fasilitas ini, akan memudahkan user untuk mengedit tampilannya sesuai dengan kebutuhan.
4. Bandingkan Nilai
Fitur ini digunakan untuk membandingkan nilai dalam dua tahun yang berbeda yang didapatkan
oleh jurusan yang bersangkutan. Setelah tombol Bandingkan Nilai diklik, maka akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 5.5 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
22
Gambar 5.5. Perbandingan Nilai
Berdasarkan Gambar 5.5, terdapat beberapa bagian pada fitur Perbandingan nilai. Bagian-bagian
tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.
a. Perbandingan Tahun
Pada bagian ini user diminta untuk memilih tahun pertama dan tahun kedua untuk
dibandingkan nilainya. Setelah kedua tahun dipilih, klik pada tombol Bandingkan. Hasilnya
adalah tabel c.
b. Tombol Nilai Standar
Pada Gambar 5.5 terdapat beberapa tombol pilihan untuk menampilkan Hasil Nilai Standar
tertentu. Misalnya saat diklik Standar 1, maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.6 di
bawah ini.
Gambar 5.6. Perbandingan Nilai Standar 1
a
b
c
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
23
Pada Gambar 5.6 di atas, tampilan nilai yang disajikan adalah nilai standar 1. Jadi, hanya
indikator yang termasuk dalam Standar 1 saja yang ditampilkan pada halaman ini.
c. Legend
Legend memberikan keterangan jika ada data yang diblok warna berbeda pada tabel. Pada
Gambar 5.6 di atas terdapat dua macam warna, yaitu kuning yang berarti “Nilai di bawah 2”,
dan warna merah yang berarti “Nilai mengalami penurunan”.
5. Keterangan
Keterangan ini akan menampilkan hal-hal penting yang terdapat pada halaman Lihat Nilai. Lihat
pada Gambar 5.7 di bawah ini.
Gambar 5.7. Keterangan Halaman Lihat Nilai
Gambar 5.7 di atas menunjukkan bahwa tampilan teks keterangan akan muncul saat tombol
[KETERANGAN] diklik. Keterangan ini merupakan penjelasan dari table nilai yang ada pada
Halaman Lihat Nilai.
6. Tombol Pilihan Standar
Tombol-tombol ini berupa filter standar-standar yang ada pada SPMI. Maksudnya adalah, jika user
ingin melihat nilai keseluruhan atau pada standar tertentu saja, maka bisa diklik tombol standar
yang diinginkan. Misalnya, user mengklik Standar 1, maka akan muncul nilai-nilai pada Standar 1
saja. Lihat pada Gambar 5.8 di bawah ini.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Tahun 2014
24
Gambar 5.8. Keterangan Halaman Lihat Nilai
Gambar 5.8 di atas berisi tampilan nilai pada Standar 1 saja. Begitu halnya jika tombol standar lain yang
diklik, maka akan muncul nilai-nilai yang ada pada standar yang bersangkutan saja.
1.6 MENU UNDUH PANDUAN SPMI Fitur ini memberikan bantuan kepada pengguna untuk dapat mengunduh file panduan SPMI. Caranya
dengan klik pada Menu Unduh Panduan SPMI, maka file akan otomatis terunduh pada lokal komputer.
Lihat hasil unduhannya pada Gambar 6.1 di bawah ini.
Gambar 6.1. Unduh Panduan SPMI
Lampiran Tabel 1. Daftar Isian Indikator Berdasarkan Cara Pengisian
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
1 Indikator 1.1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran V
2 Indikator 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran V
3 Indikator 1.2 Sosialisasi yang efektif V
4 Indikator 2.1 Tatapamong V V V
5 Indikator 2.2 Karakteristik kepemimpinan V
6 Indikator 2.3.1 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional
V
7 Indikator 2.3.2 Kelengkapan job deskripsion V
8 Indikator 2.3.3 Kesesuaian kegiatan dengan renstra/proker ITS
V
9 Indikator 2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu V V
10 Indikator 2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya
V
11 Indikator 2.6.1 Upaya yang telah dilakukan untuk menjamin keberlanjutan V
12 Indikator 2.6.2 Frekuensi rapat jurusan V
13 Indikator 2.6.3 Persentase kehadiran rapat V
14 Indikator 2.6.4 Rata-rata kehadiran/prestasi kerja V
15 Indikator 3.1.1 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung V
16 Indikator 3.1.2 Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi
V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
17 Indikator 3.1.3 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer V
18 Indikator 3.1.4 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama satu tahun terakhir V
19 Indikator 3.1.5 Sebaran lokasi (propinsi) asal mahasiswa baru
V
20 Indikator 3.1.6 Persentase mahasiswa internasional V
21 Indikator 3.1.7 Rata- Rata TEFL Ujian Masuk V
22 Indikator 3.2.1 Prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat V
23 Indikator 3.2.2 Jumlah hasil kegiatan kemahasiswaan V
24 Indikator 3.3.1 Persentase kelulusan tepat waktu V
25 Indikator 3.3.2 Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri V
26 Indikator 3.4 Penghargaan lulusan V
27 Indikator 3.5 Mahasiswa memiliki akses untuk mendapatkan pelayanan yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan
V
28 Indikator 3.6.1 Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan
V
29 Indikator 3.6.2 Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan
V
30 Indikator 3.6.3 Masa tunggu kerja pertama V
31 Indikator 3.6.4 Kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi
V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
32 Indikator 3.7 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik V
34 Indikator 4.1 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan
V
35 Indikator 4.2 Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
V
36 Indikator 4.3.1 Nilai rata-rata indeks prestasi dosen (IPD) V
37 Indikator 4.3.2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
V
38 Indikator 4.4.1 Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi prodi
V
39 Indikator 4.4.2 Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
V
40 Indikator 4.4.3 Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi prodi
V
41 Indikator 4.4.4 Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional V
42 Indikator 4.5 Penghargaan dosen V
43 Indikator 4.6 Penghargaan karyawan V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
44 Indikator 4.7.1 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang prodi
V
45 Indikator 4.7.2 Rata-rata beban dosen per semester V
46 Indikator 4.7.3 Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar
V
47 Indikator 4.8 Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen V
48 Indikator 4.9.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar V
49 Indikator 4.9.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang prodi
V
50 Indikator 4.9.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah
V
51 Indikator 4.9.4 Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional
V
52 Indikator 4.9.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi V
53 Indikator 4.10.1 Laboran per Laboratorium V
54 Indikator 4.10.2 Kualifikasi tenaga kependidikan V
55 Indikator 4.10.3 Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan
V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
56 Indikator 4.11 Rasio jumlah tenaga kependidikan bergelar minimal S1 terhadap total jumlah tenaga kependidikan
V
57 Indikator 5.1.1 Kompetensi lulusan V
58 Indikator 5.1.2 Orientasi dan kesesuaian dengan visi dan misi
V
59 Indikator 5.2.1 Struktur Kurikulum V
60 Indikator 5.2.2 Persentase mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-tugas
V
61 Indikator 5.2.3 Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus, dan SAP.
61 Indikator 5.3 Prosentase Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan RP V
62 Indikator 5.4.1 Jumlah buku sesuai dengan bidang ilmu ber-ISBN/jumlah dosen V
63 Indikator 5.4.2 Fleksibilitas mata kuliah pilihan V
64 Indikator 5.4.3 Substansi praktikum dan pelaksanaan praktikum
V
65 Indikator 5.5.1 Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama 1 tahun terakhir V
66 Indikator 5.5.2 Mekanisme penyusunan materi perkuliahan
V
67 Indikator 5.6.1 Persentase nilai Tepat Waktu V
68 Indikator 5.6.2 Mutu soal ujian V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
69 Indikator 5.7.1 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester V
70 Indikator 5.7.2 Pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik
V
71 Indikator 5.7.3 Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per mahasiswa per semester
V
72 Indikator 5.7.4 Efektivitas kegiatan perwalian V
73 Indikator 5.8.1 Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan V
74 Indikator 5.8.2 Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir V
75 Indikator 5.8.3 Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA
V
76 Indikator 5.8.4 Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir V
77 Indikator 5.9.1 Rasio mata kuliah yang menggunakan e-learning terhadap seluruh mata kuliah V
78 Indikator 5.9.2 Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir V
79 Indikator 5.10 Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama satu tahun terakhir
V
80 Indikator 5.11.1 Kebijakan tertulis tentang suasana akademik
V
81 Indikator 5.11.2 Ketersediaan dan kelengkapan jenis prasarana, sarana serta dana V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
82 Indikator 5.11.3 Kegiatan ilmiah yang terjadwal V
83 Indikator 5.12.1 Tingkatan kegiatan ilmiah yang dilaksanakan
V
84 Indikator 5.12.2 Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa
V
85 Indikator 5.12.3 Pengembangan perilaku kecendekiawanan V
86 Indikator 6.1 Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana
V
87 Indikator 6.2.1 Penggunaan dana untuk operasional V
88 Indikator 6.2.2 Dana penelitian dalam satu tahun terakhir V
89 Indikator 6.2.3 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam satu tahun terakhir
V
90 Indikator 6.2.4 Persentase dana dari mahasiswa terhadap total dana V
91 Indikator 6.2.5 Persentase dana dari hasil hibah dan kerja sama terhadap total dana V
92 Indikator 6.3.1 Luas ruang kerja dosen V
93 Indikator 6.3.2 Prasarana yang dipergunakan dalam proses pembelajaran V
94 Indikator 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang V
95 Indikator 6.4.1. Bahan pustaka berupa buku teks V
96 Indikator 6.4.2 Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
97 Indikator 6.4.3 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti V
98 Indikator 6.4.4 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional
V
99 Indikator 6.4.5 Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam satu tahun terakhir V
100 Indikator 6.4.6 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya V
101 Indikator 6.4.7 Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di lab V
102 Indikator 6.5 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan dalam proses pembelajaran V
103 Indikator 7.1.1 Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS, selama 1 tahun
V
104 Indikator 7.1.2 Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen V
105 Indikator 7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS, selama 1 tahun
V
106 Indikator 7.1.4 Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam satu tahun terakhir
V
No Indikator Deskripsi Dapat Diambil
Tahun Sebelum
Harus Melalui
Unggah File PDF
Harus Melalui
Unggah File XLS
Input Manual
Tidak Perlu Isian
107 Indikator 7.2.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama satu tahun
V
108 Indikator 7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
V
109 Indikator 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam satu tahun terakhir V
110 Indikator 7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam satu tahun terakhir V
top related