„usługa hotelarska i restauracyjna związana z ... · całość usługi świadczona w ramach...
Post on 27-Feb-2019
214 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
1
SĄD APELACYJNY WE WROCŁAWIU
UL. ENERGETYCZNA 4
53 – 330 WROCŁAW
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na realizację zadania:
„Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych
pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie, w
Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r. ”
ZATWIERDZAM:
Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu
…………………………………….
Wrocław, dnia 19.03.2013 r.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
2
Rozdział I: Nazwa oraz adres zamawiającego.
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Ul. Energetyczna 4
53 – 330 Wrocław
tel. (071) 798–79–00, fax. (071) 798-79-02, adres strony internetowej na której jest
umieszczona SIWZ: www.wroclaw.sa.gov.pl
Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz.: 7.30 – 15.30.
Rozdział II: Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i przepisów
wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy.
1. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli Wykonawca w ofercie lub
łącznie z ofertą składa jakiekolwiek dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod
rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie
na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
4. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1) „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
2) „Ustawa” – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),
3) „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot
w sposób szczegółowy został opisany w rozdziale III i IV niniejszej SIWZ,
Rozdział III: Opis przedmiotu zamówienia.
1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla
powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów
informatycznych w sądownictwie oraz 11 – stu Kierowników Oddziałów
Informatycznych Sądów Apelacyjnych. Usługa wykonana w Warszawie w dniach 8 – 10
maja 2013 r.
2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 90 osób (osoby szkolone z wykładowcami).
3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:
1) 8 maja 2013 r., przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz. 12.00,
2) opuszczenie pokoi dla wszystkich uczestników do godz. 16.00 ostatniego dnia
szkolenia (pobytu) czyli 10 maja 2013 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w
ust. 2, max. do 20%.
5. Wykonawca zapewnia:
1) 1 salę konferencyjną na co najmniej 75 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach w
dniu 8.05.2013 r.,
2) 2 sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach :
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
3
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
3) 1 salę konferencyjną na co najmniej 12 osób przy stołach:
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
4) wyżywienia w tym przerw kawowych (podawanych na korytarzu przed salami).
6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
7. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie granic administracyjnych miasta Warszawy,
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania
spotkania,
c. Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (90 osób) w sposób
zapewniający samodzielny pobyt w pokoju.
d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w
standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ***
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004
roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są
usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) sale konferencyjne (wszystkie) – z otwieranymi oknami lub działającą klimatyzacją,
3) wszystkie sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem
pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
4) na wszystkich salach konferencyjnych stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione
w ,,literę U”,
5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 90 osób,
6) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie
hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.
8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania –
następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa –
biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty,
wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący:
np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna
gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe, podawane na korytarzu przed salami – (skład: kawa, herbata, woda
mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy,
dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru,
drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i
dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna
gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki
warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery
różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło,
kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
4
9. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela
Wykonawcy lub osobę zatrudnioną w hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad
realizacją zamówienia zgodnego z umową.
10. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz
z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed
rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby
uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, zgodnie z ust. 4.
11. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym
załącznik nr 4 do SIWZ.
12. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55100000 – 1 usługi hotelarskie, 55120000 – 7
usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
13. Przedmiot zamówienia jest o charakterze usług niepriorytetowych, oznaczony nr kategorii
17.
Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza
składanie ofert częściowych
Nie dotyczy.
Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust . 1 pkt 6 ustaw oraz okoliczności,
po których zaistnieniu będą one udzielane.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Rozdział VI: Termin wykonania zamówienia.
Od 8.05.2013 r. do 10.05.2013 r.
Rozdział VII: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz
minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty
wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział VIII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone
w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
5
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte
w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym
zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert,
spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez
oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do
wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą (Formularz ofertowy ogólny –
załącznik nr 1 oraz Szczegółowy formularz ofertowy nr od 1.1) niżej wymienione
oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy –
w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - w
formie oryginału.
Poniższe dokumenty / oświadczenia składane są w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podatwie art. 24 ust.1 ustawy – w
załaczniu druk do ewentualnego wykorzystania – załączniki nr 3 do SIWZ,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
d) listę podmiotów należących do tej samej do tej samej grupy kapitałowej o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ do wykorzystania.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli w
szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenie i dokument wymieniony
odpowiednio w ust. 1 c) i d) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców
oddzielnie. Oświadczenie z ust. 1 a) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy
występujący wspólnie.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
6
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie
dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z
oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 d) niniejszego Rozdziału składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości;
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 powyżej,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na
język polski.
Rozdział X: Informacje o sposobie porozumiewania się z amawiającego
z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują faksem, na nr 71/798-79-02. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać
znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną
przez Zamawiającego.
4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ:
4.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później
niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert.
4.2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ mogą być wnoszone
w formie przewidzianej w ust. 1, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na
język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna.
4.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
7
5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Janusz Semp – tel. 71/ 798
79 49.
Rozdział XI: Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział XII: Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział XIII: Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej
niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone.
5. Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie
wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów
w innym języku niż język polski.
6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na
własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom
określonym przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ oraz warunkom określonym
w ustawie.
7. Oferta (Formularz ofertowy ogólny – załącznik nr 1 do SIWZ oraz Szczegółowy
formularz ofertowy – załącznik nr 1.1) oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy
(załącznik nr 2 do SIWZ) muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę
(osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
8. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod
warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja
muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub
kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców
występujących wspólnie.
4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy.
9. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub
odręcznie oraz podpisana przez:
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
8
1) osobę(y) wykazane w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub
rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub
2) osobę(y) wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, lub
3) inną osobę(y) legitymującą się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania
wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej.
10. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, stosowne pełnomocnictwo musi być
załączone w oryginale i wystawione przez osoby reprezentujące Wykonawcę albo
załączone jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez
osoby reprezentujące Wykonawcę lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
11. Dla potrzeb wykazania prawidłowości podpisania oferty przez osobę do tego
upoważnioną, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę będącego:
1) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą – Wykonawca ten winien
załączyć do oferty aktualny (tzn. wykazujący sytuację faktyczną na dzień składania
ofert) odpis z ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli w jego imieniu ofertę
podpisuje pełnomocnik – również pełnomocnictwo,
2) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę
podpisuje pełnomocnik – Wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo,
12. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron.
13. Wymaga się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście
oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
14. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym,
zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści
oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
15. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone w:
1) nazwę i adres Wykonawcy,
2) nazwę i adres Zamawiającego:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
53-330 Wrocław
Ul. Energetyczna 4
3) oznaczenie:
„Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla
powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów
informatycznych w sądownictwie w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.”
NIE OTWIERAĆ PRZED 04.04.2013 r. godz. 10:30”.
16. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki
sposób zabezpieczenia oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się
przed upływem terminu otwarcia ofert – zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy –
z jakimkolwiek elementem oferty złożonej przez Wykonawcę.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
9
17. Niewłaściwe oznaczenie opakowania zawierającego ofertę spowoduje odrzucenie oferty,
jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwią prawidłowe otwarcie oferty
(np. z powodu braku oznaczenia “Oferta na ...” lub “nie otwierać przed ...”
18. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca
się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej.
19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do
złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian
przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana
oferta, np.: z dopiskiem na opakowaniu „ZMIANA OFERTY”. Koperty oznaczone
dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną
dołączone do oferty.
20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania np. poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie
„WYCOFANIE OFERTY”.
Rozdział XIV: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do na adres:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Ul. Energetyczna 4
53 – 330 Wrocław, Biuro Podawcze, parter
do dnia 04.04.2013 r. do godz. 10.00
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.04.2013 r. o godz. 10.30 w budynku Sądu Apelacyjnego
we Wrocławiu, 53 – 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, w sali konferencyjnej, pok 27, p. II
Otwarcie ofert jest jawne.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona przez Zamawiającego niezwłocznie.
Rozdział XV: Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferta musi zawierać cenę przedstawioną za całość wykonania przedmiotu zamówienia w
ramach danej części zamówienia, zwaną dalej „ceną ofertową”. Ceną ofertową w
rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.
1050, ze zm.), jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający
będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się
podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych
przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług
oraz podatkiem akcyzowym.
2. Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty wchodzące w skład przedmiotu
zamówienia, jest ona ostateczna i wyklucza możliwość żądania dodatkowej zapłaty za
wykonanie przedmiotu zamówienia. Koszt śniadań ma być wliczony w noclegi.
3. Cenę ofertową należy przedstawić na ,,Formularzu ofertowym ogólnym” stanowiącym
załącznik nr 1 do SIWZ, z podatkiem VAT (brutto), wyliczonym przez Wykonawcę
zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. Cena ofertowa będzie
wynikać z podsumowania pozycji kosztowych zawartych w tabeli w Szczegółowym
formularzu ofertowym – załącznik nr 1.1 SIWZ).
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
10
4. Do wyliczenia ceny ofertowej należy stosować ilości wskazane w kolumnie ,,d” tabeli ze
Szczegółowego formularza ofertowego.
5. Ceny muszą być wyrażone w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach.
7. Ceny jednostkowe zawarte w tabeli w Szczegółowym formularzu ofertowym, w trakcie
realizacji zamówienia są stałe.
Rozdział XVI: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Rozdział XVII: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający dokona oceny ofert w ramach danej części zamówienia, które nie podlegają
odrzuceniu, na podstawie kryterium ceny - waga 100 %,
2. Przed porównaniem cen ofert, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi
w ofertach oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na
niezgodności oferty z SIWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą.
Rozdział XVIII: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
1. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru
albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub
pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo - oryginał dokumentu lub jego
kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
2. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub niezwłocznie w przypadku braku
wykluczeń wykonawców i odrzuceń ofert w ramach części zamówienia.
3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych
wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
11
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawców lub kserokopia
z podpisem notarialnie poświadczonym.
Rozdział XIX: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XX: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki
umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy,
aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4
do SIWZ.
Rozdział XXI: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują
środki ochrony prawnej:
1. Odwołanie (art. 180 – 198 ustawy PZP):
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z
treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego
kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze
sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax).
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
12
6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej
przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie
ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w
sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje
odwołanie, z wyjątkiem czynności wymienionych w pkt. 2) niniejszego Rozdziału.
8) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane
faksem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ,
wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.
10) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8) i 9) SIWZ wnosi się w
terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
11) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie
Zamówień Publicznych,
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w
Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks
postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP
nie stanowi inaczej.
2. Skarga (art. 198a – 198g ustawy PZP):
1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za
pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w
placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
3) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi
właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
4) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes
Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do
czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o
prokuratorze ustawy Kodeks postępowania cywilnego.
5) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio
przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu
VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
13
Spis załączników do SIWZ:
1. zał. nr 1 – formularz ofertowy ogólny,
1) zał. nr 1.1. – szczegółowy formularz ofertowy dla części 1,
2. zał. nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
3. zał. nr 3 – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podsatwie art. 24 ust.1 ustawy
4. zał. nr 4 – projekt umowy,
5. zał. nr 5 – informacja o przynależności do grupy kapitałowej, formularz.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
14
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY OGÓLNY
Imię i nazwisko i / lub nazwa
(firma) Wykonawcy /
Wykonawców występujących
wspólnie
Adres Wykonawcy:
kod, miejscowość, województwo, Kraj:
ulica, nr domu, nr lokalu:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Nr telefonu: Nr faksu:
URL: http: // E-mail:
NIP Nr:
Do
Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu
Ul. Energetyczna 4
53- 330 Wrocław
W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym realizowanym w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Usługę hotelarską i restauracyjną związaną z przeprowadzeniem
szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń
systemów informatycznych w sądownictwie, w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r. ” znak postępowania ZP – PN/19/2012, oświadczamy, że:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę
ofertową brutto:
W wysokości: ..................................................... zł
słownie brutto: .....................................................................................................................
2. Powyższa cena wynika z przeliczenia zawartego w Szczegółowym formularzu ofertowym
załączonym do niniejszej oferty.
3. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
15
4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
5. Przedmiot zamówienia wykonamy w całości siłami własnymi / z udziałem
podwykonawców* (w przypadku udziału podwykonawców wskazać jaka część
zamówienia będzie wykonana przez podwykonawców) ……………………………………
* podkreślić właściwe
........................................................
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
Data : .....................................
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
16
Załącznik nr 1.1
SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ OFERTOWY
1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie wykonana wg cen zawartych w poniższej
tabeli:
Warszawa termin 8 – 10 maja 2013 r.
ilość
/liczba dni
liczba osób/ilość
sal suma cena jednostkowa
brutto wartość brutto
(e x d)
a b c d e f
Sala wykładowa duża 1 1 1 zł zł
Sale małe 2 3 6 zł zł
Przerwa kawowa 4 90 360 zł zł
obiad 3 90 270 zł zł
nocleg 2 90 180 zł zł
kolacja 2 90 180 zł zł
Razem zł
1. Proponowana w niniejszej ofercie usługa będzie przeprowadzona w obiekcie (nazwa):
………………………. Adres: ………………………………………………………..….,:
…………………. (na terenie granic administracyjnych miasta Warszawy).
2. Standard obiektu, warunki lokalowe i organizacja usług hotelowych, są zgodne z opisem
w zawartym w SIWZ. Na potwierdzenie przedstawiam następujące dane, zgodnie z
wyszczególnieniem zawartym w tabeli poniżej:
Wyszczególnienie: Dane ofertowe hotelu w zakresie zgodności
z przedmiotem zamówienia*
Opis wyposażenia każdego
pokoju noclegowego:
Łazienka – tak/nie
TV – tak/nie
Telefon – tak/nie
Łącze internetowe – tak/nie
Otwierane okna/lub działająca klimatyzacja – tak/nie
Standard pokoju odpowiadający kategorii*** - tak/nie
Sale małe:
Maksymalna ilość osób
siedzących przy stołach dla 4 sal
konferencyjnych
(wpisać na ile osób jest sala w
układzie siedzenia ,,U” przy
stołach)
Sala duża nr 1: ……………. (na co najmniej 75 osób)
Sala nr 2: ……………..(na co najmniej 30 osób)
Sala nr 3 ………………(na co najmniej 30 osób)
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
17
Sala nr 4 ………………(na co najmniej 12 osób)
Opis i wyposażenie sal
konferencyjnych dot. każdej sali
Klimatyzacja – tak/nie
Otwierane okna – tak/nie
Tablica suchościeralna, pisaki, rzutnik i ekran dla
prezentacji multimedialnych – tak/nie
Maksymalna ilość osób na sali
restauracyjnej
(wpisać max. ilość osób)
……………………. (co najmniej 90 osób)
Możliwość świadczenia
cateringu (przerw kawowych)
na korytarzu przy salach
konferencyjnych
Tak / nie
Całość usługi wykonana w
ramach jednego obiektu Tak / nie
Ilość miejsc parkingowych, dla
samochodów osobowych ……………. (co najmniej 20)
* informacje przedstawione przez Wykonawcę muszą potwierdzać zgodność oferty z przedmiotem zamówienia
zawartym w SIWZ. W przypadku ,,tak/nie” zakreślić właściwe. Wszelki miejsca wykropkowane należy
wypełnić.
.......................................................
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
18
załącznik nr 2 do SIWZ
…………………………………….
Wykonawca, adres i nazwa
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy PZP
Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
w zakresie określonym przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom
odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
........................................................
(czytelny
podpis Wykonawcy)
Data : .....................................
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
19
załącznik nr 3 do SIWZ
…………………………………….
Wykonawca, adres i nazwa
Oświadczenie
Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia
Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie
podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom
odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
........................................................
(czytelny podpis Wykonawcy)
Data : .....................................
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
20
załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA NR ……./2012
zawarta we Wrocławiu w dniu ………………. 2012 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu, 53 – 330 Wrocław,
ul. Energetyczna 4, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego – Romana Purgała,
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, posiadającym numer identyfikacyjny NIP 899-17-34-
166,
a:
……………………………………………….
reprezentowanym przez: ……………………………………
zwanym dalej WYKONAWCĄ
Niniejsza umowa jest wynikiem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZP – PN/19/2013) na
podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
§ 1
Postanowienia wstępne
1. Celem umowy jest ustalenie zasad współpracy w zakresie realizacji usługi hotelarskiej i
restauracyjnej związanej z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników
Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz
11 – stu Kierowników Oddziałów Informatycznych Sądów Apelacyjnych. Usługa
wykonana w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.
§ 2
Przedmiot umowy
2. Usługa będzie wykonana dla maksymalnej ilości 90 osób (osoby szkolone z
wykładowcami) w Hotelu …………………….. (nazwa) ………………………….
(adres).
3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:
1) 8 maja 2013 r., przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz. 12.00,
2) 10 maja 2013 r. opuszczenie pokoi przez wszystkich uczestników do godz. 16.00.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w
ust. 2, max. do 20%.
4.5.Wykonawca zapewnia:
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
21
1) jedną salę konferencyjną na co najmniej 75 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach
w dniu 8 maja 2013 r.,
2) dwie sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach :
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00,
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00,
3) jedną salę konferencyjną na co najmniej 12 osób przy stołach:
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00,
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00,
4) wyżywienie, w tym przerwy kawowe (podawane na korytarzu przed salami). Przerwy
kawowe realizowane będą w następującej ilości : 1 – w pierwszy dzień, 2 – w drugi
dzień, 1 – w trzeci dzień pobytu.
6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
7. Wymagania minimalne:
1) hotel/obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie realizacji
usługi,
2) Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (90 osób) w sposób
zapewniający samodzielny pobyt w pokoju,
3) każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie
nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w
sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi
hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
4) sale konferencyjne (wszystkie):
a) z otwieranymi oknami lub działającą klimatyzacją,
b) wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla
prezentacji multimedialnych,
c) stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione w ,,literę U”,
5) sala restauracyjna na co najmniej 90 osób,
8. Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie
hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.
9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania –
następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie (podane 2 razy), w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3
rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser,
serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np.
śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa,
herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe (podane 4 razy), podawane na korytarzu przed salami – (skład:
kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier,
cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad (podany 3 razy), podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy
do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków
skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda
mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja (podana 2 razy), skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki
skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3
rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek
zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
22
10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela
Wykonawcy lub osobę z obsługi hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad realizacją
zamówienia zgodnego z umową.
11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz
z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed
rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby
uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.
§ 2
Termin realizacji
Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany w dniach 8 - 10 maja 2013 r.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy nastąpi po zakończeniu spotkania na podstawie
prawidłowo wystawionej Faktury VAT i jej wysokość wynikać będzie z faktycznie
wykorzystanych ilości po cenach jednostkowych zawartych w tabeli w ust. 2.
2. Określa się maksymalne wynagrodzenie w ramach niniejszej umowy wynoszące
……………….. zł brutto, które wynika ze składników cenowych zawartych w tabeli
poniżej:
ilość
/liczba dni
liczba osób/ilość
sal suma
cena jednostkowa
brutto wartość brutto
(e x d)
a b c d e f
Sala wykładowa duża 1 1 1 zł zł
Sale małe 2 3 6 zł Zł
Przerwa kawowa 4 90 360 zł zł
obiad 3 90 270 zł zł
nocleg 2 90 180 zł zł
kolacja 2 90 180 zł zł
Razem zł
3. Określona w ust. 2 cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do poniesienia dla
prawidłowej realizacji umowy. Ceny jednostkowe zawarte w tabeli w ust. 2 są stałe.
4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej Faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy
Wykonawcy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Do Faktury VAT załączony będzie Protokół odbioru, na którym będą
wyszczególnione faktyczne ilości: sal konferencyjnych, przerw kawowych, noclegów,
obiadów, kolacji.
5. Protokół odbioru będzie podpisany przez właściwe osoby ze Strony Zamawiającego i
Wykonawcy, wymienione w § 4. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik do umowy.
6. Od faktury niezapłaconej w terminie przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
23
7. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby
trzecie.
§ 4
Osoby do kontaktu
Osobami odpowiedzialnymi za realizacje niniejszej umowy, upoważnionymi do
kontaktowania się i odbioru przedmiotu umowy są:
1. po stronie Zamawiającego: Agata Kempa Tel. ………………….
2. po stronie Wykonawcy: ……………………. tel ……………………
§ 5
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne
w przypadku:
1) nienależytego wykonania usługi, tj. niezgodnego z umową, w wysokości 20 %
wartości umowy brutto,
2) rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30 %
wynagrodzenia umownego brutto.
2. Strony postanawiają, że Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 30%
wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn
zależnych od Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3 umowy.
3. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody,
Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych,
określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 6
Rozwiązania umowy
1. Za porozumieniem stron umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie.
2. W przypadku rozwiązania umowy Strony zobowiązane są dokonać rozliczenia usług
zrealizowanych do momentu rozwiązania umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Poza przypadkami określonymi przepisami prawa Zamawiający jest uprawniony do
odstąpienia od Umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, ze skutkiem
natychmiastowym, w przypadku, gdy:
1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej Umowy bez
uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje działań pomimo pisemnego wezwania,
2) naruszył którekolwiek ze swoich zobowiązań i nie zaprzestał naruszeń w terminie
wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego;
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
24
3) jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy w sposób niezgodny z
postanowieniami Umowy lub naruszający interes Zamawiającego i nie zmieni
sposobu jej wykonywania w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu
Zamawiającego,
4) zostanie ogłoszona upadłość lub nastąpi rozwiązanie Wykonawcy albo zostanie
wydany nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy.
5. Odstąpienie powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności.
6. W przypadku odstąpienia od Wykonawca będzie uprawniony tylko do części
wynagrodzenia, które zostały wykonane i odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
§ 7
1. Strony ustalają, że w zakresie nieuregulowanym w § 5 umowy obowiązującą je formą
odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie
odszkodowanie na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu cywilnego.
2. Odszkodowanie będzie obejmować straty, które poszkodowany poniósł oraz utracone
korzyści.
§ 8
1. Zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego
przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień
zawartych w art. 144 ust.1 Prawa zamówień publicznych.
§ 9
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy
miejscowo dla Zamawiającego.
§ 10
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załącznik do umowy stanowi wzór protokołu
odbioru.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
25
Załącznik do umowy
Wrocław, dnia ……………….
PROTOKÓŁ ODBIORU
Dot. umowy nr ……./2013 z dnia ……………..
1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych
pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w
sądownictwie, w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r. została wykonana:
1) należycie tj, zgodnie z warunkami umowy,
2) nienależycie, z uwagi na: ……………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
2. Usługa została wykonana z wykorzystaniem następujących ilości faktycznych i cen
jednostkowych:
Łączna ilość cena jednostkowa brutto wartość brutto
(b x c)
a b c d
Sala wykładowa duża zł zł
Sale małe zł Zł
Przerwa kawowa zł zł
obiad zł zł
nocleg zł zł
kolacja zł zł
Razem zł
Za Wykonawcę : Za Zamawiającego:
* podkreślić właściwe
Znak sprawy: ZP-PN/19/2013
26
Załącznik nr 5 do SIWZ
…………………………………….
Wykonawca, adres i nazwa
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
(w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów
Dz. U. Nr. 50, poz. 331 z późn. zm.)
Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) biorąc udział
w postępowaniu: ZP – PN/19/2013 niniejszym informuję, że:
1. Należę/Nie należę* do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
2. Należę do grupy kapitałowej w skład której wchodzą: **
l.p. Nazwa podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej
1
2
3
*niepotrzebne skreślić.
** należy wypełnić jeśli dotyczy
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom
odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
........................................................
(czytelny podpis Wykonawcy)
top related