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UsuariosStaff
Lectores
Es un SOFTWARE especializado para la AUTOMATIZACION de BIBLIOTECAS que integra los módulos que apoyan y controlan los procesos de gestión de la biblioteca y los requerimientos de los lectores:
¿Qué es LogiCat 2007?
Consulta
GUICatalogación
Circulación
Directorios
Administración
Consulta Web
Reserva
Mensajes
Avisos de disponibilidad
Correo electrónico
Adquisiciones y periódicas
IND
ICE
IND
ICE
ConsultaDirectorio
Consulta Web
Circulación
Productos impresos
Catalogación
Consulta GUI
Consulta Web
Combinación de conjuntos en la Web
Registro en la Web
Catalogación
Productos impresos
Índice de autoridades
Importar y exportar
Circulación
Directorio
Índice
Usuarios StaffC
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SU
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Índice Índice
17 resultados encontrados
Un registro se selecciona dando clicLa ficha se muestra conforme a las “Reglas Angloamericanas de Catalogación “
Para apoyar la catalogación, se despliega la ficha completa del registro bibliográfico en el
formato MARC21.
Lista de índices de autoridad, que permite navegar con un asiento para elaborar búsquedas especializadas
Abundis Aviles, María
participa en dos items
Usuarios StaffC
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Índice Índice
En la ficha se muestran la portada, el
resumen de la obra y el
detalle de los ejemplares asociados
Cambiando de pestaña, se despliega vía lista de recursos electrónicos asociados y con un clic, se activa la liga para abrirlos, y así, escuchar música, ver videos, mostrar textos, etc.
Usuarios StaffC
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Índice Índice
El lector puede consultar el índice de contenido de la obra.
Botones de navegación para hojear la lista de resultados
Usuarios StaffC
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Índice Índice
Podemos agregar cualquier cantidad de condiciones para limitar la búsqueda
Campos contenidos en la etiqueta 008
•Tipo de material (MAT).
•Fecha de publicación.
•Lugar de publicación.
•Idioma.
Campos de proceso
•Fecha de ingreso.
•Ingresado por.
•Fecha de modificación.
•Modificado por.
Para los usuarios Staff especializados, es posible construir diversos conjuntos, utilizando:
Este conjunto se combina o no con una búsqueda
HISTORIA
Usuarios Staff
Resultado de limitar búsqueda
CO
NS
ULTA
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CO
NS
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CLIE
NTE
Índice Índice
Resultado de buscar y limitar búsqueda
Los operadores “Y”, “O” y “NO”
realizan una intersección,
unión y exclusión entre conjuntos,
respectivamente.
Para ampliar o limitar los conjuntos de búsqueda se combinan resultados
con operadores lógicos.
Lectores
Índice Índice
Los lectores pueden consultar la biblioteca de dos formas:
1.- Consulta GUI
2.- Consulta Web
Menú restringido para los lectores (configurable)
Cada cliente GUI se puede
configurar para que se
conecte a una biblioteca especifica
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GU
IC
ON
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GU
I
LectoresC
ON
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WEB
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WEB
El lector puede
consultar la biblioteca vía
Internet desde cualquier
parte, como usuario
invitado o registrado
Campos de búsqueda configurados por el Usuario Staff
Ficha Simple en la Web = Ficha de índices en el cliente GUI
Ficha completa
Portada
El lector también puede consultar el índice de contenido desde la WEB
Índice ÍndiceResultado de la búsqueda
por Tango
Ficha MARC 21Resumen
Combinación de conjuntos
En el Web podemos
realizar varias búsquedas y
hacer combinaciones
entre ellas, usando los operadores
lógicos: “Y”, “O” y “NO”
Índice Índice
Registro de un lector en la Web
La biblioteca establece una
estrecha comunicación con el lector a
través de la Web
MensajesPréstamos vencidos
Multas
Datos no modificables por el lector
Datos no modificables
Datos modificables
Índice Índice
Índice
Reservar
Antes de realizar una reserva el
lector debe registrarse.
El período de interés es configurable de acuerdo a las necesidades de la biblioteca
Integración entre Catalogación y Consulta
Liga directa de la Consulta GUI, con
los procesos técnicos para
ingresar y actualizar la información
bibliográfica, controlar el
inventario y preparar físicamente los
materiales
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LO
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CIO
NC
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LO
GA
CIO
N
Índice Índice
Registro bibliográfico de los materiales en formato Marc21
Monografías Publicaciones Periódicas Mapas
ManuscritosMaterial audiovisualMaterial musical
Archivos de computadora
Analíticas
Logicat 2007 se entrega con un juego de plantillas para registro de acuerdo a cada tipo de material
La biblioteca, opcionalmente, diseña plantillas de registro, de acuerdo a sus necesidades
CA
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CIO
NC
ATA
LO
GA
CIO
N
Índice Índice
Buscar
EXISTE
MODIFICAR
DUPLICAR
ELIMINAR
INGRESARSINO
Selección de registro para
navegar
Actualizarinventario
Proceso para actualizar un registro bibliográfico
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NC
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LO
GA
CIO
N
Índice Índice
Seleccionar el encabezadopara ordenar los resultados
CA
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LO
GA
CIO
NC
ATA
LO
GA
CIO
N
Índice Índice
Buscar desde catalogación
Es posible buscar un registro por cualquiera de los campos mostrados
Desde un menú y/o con botones
Actualiza base de datos bibliográfica.
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CIO
N
Índice Índice
En una plantilla Campos de control Campos variables
Maneja:
Etiquetas Marc21 con todos sus subcampos.
Etiquetas Marc21 especializadas:
Recursos electrónicos asociados
Etiqueta 773 y ligas para el manejo de analíticas
Registro de datos bibliográficos
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CIO
NC
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Índice Índice
Ayuda en todos los niveles
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LO
GA
CIO
NC
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LO
GA
CIO
N
Ayuda de formato Marc21:•General y•Por etiquetaAyuda sobre el
funcionamiento de Logicat 2007
Ayuda para ingresar
etiquetas MARC 21
Lista de autoridades, ahorra tiempo de
captura y mantiene consistente el catálogo
bibliográfico
Índice Índice
Resumen Ligas directas a archivos con la imagen de :
Portada Índice de Contenido
Información complementaria
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CIO
NC
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Índice Índice
ResumenPortadaIndice de contenido
Actualiza inventario
Cada ejemplar incluye:
Campo libreColección a la que perteneceStatus de proceso
Ingreso de copias en forma individual o en bloque
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GA
CIO
NC
ATA
LO
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CIO
N
Índice Índice
Inventario
Para realizar el inventario físico, tiene procesos que cotejan los datos de las copias registradas en la base de
datos contra datos recabados de las copias físicas.
Un lector externo de códigos de barras
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CIO
NC
ATA
LO
GA
CIO
N
Índice Índice
Logicat 2007 sustituye procesos caros de inventario
Muy costoso
000999
Escribir directamente el número de copia o
utilizar un lector de código de barras
Productos impresos
Fichas catalográficas (por juego o alfabetizadas)
Marbetes para lomo de libro
Marbetes para sobre o esquinero
Códigos de barras
Tarjetas de préstamo
Informes diversos
Reportes de copias
Inventarios
Índice Índice
Productos impresos
Desde consulta, se selecciona un conjunto
ó desde catalogación por rango de registros o de copias
Índice Índice
Indice de autoridades
Son listas con asientos bibliográficos, sin repetición, que representan los puntos de acceso al catálogo de la base de datos, por ejemplo: autor, título, editorial, serie.
Se usan para:
Validar y copiar autoridades en catalogación.Alfabetizar pantallas y productos impresosLanzar búsquedas por frases en consultaHomologar la base de datos
Índice Índice
Al corregir una autoridad, cambia, en
forma masiva, la información en los
registros bibliográficos de la base de datos
Cada biblioteca tiene la posibilidad de definir fácilmente sus propios índices, de acuerdo a sus necesidades
Indice de autoridades
Índice Índice
Exportar
La fórmula ideal para manipular información
Seleccionar un conjunto en consulta
+Seleccionar un conjunto de etiquetas
Marc21
+Seleccionar un
formato de salida
Diseñar y elaborar cualquier reporte, tablas y gráficos dinámicos, subtotales,
ordenar, estadística, utilizando las herramientas de Office*
=Índice Índice
UsuariosStaff
Lectores
Trámite y control de los servicios de préstamo.
Reservas
Extensión
Prestar
Devolución individual
Devolución masiva
Estantería abierta
Enviar avisos y recordatorios
Cobrar
Regularizar situación
Consultar su situación
Enviar mensajes Y solicitudes
Recibir mensajes
Índice Índice
No es necesario cambiar de ventana para realizar los trámites individuales
y masivos
Información de lector, incluyendo fotografía
Trámite y control de los servicios de préstamo.
Integra las sesiones individuales y masivas en una misma ventana:
Índice Índice
Sesión individualTrámite normal
Credencial vigente.
Sin préstamos vencidos.
Sin adeudos financieros pendientes.
Situación normal.
Privilegios para obtener el material solicitado.
Leer código de barras lector
Índice Índice
Leer código de barras de los ejemplares
Tantas veces como sea necesario
Realizado el trámite, se muestra la Boleta
de Trámite
Sesión individualTrámite con problemas
El lector olvido su credencial
Activar la opción Ver/Seleccionar
Escribir clave alternativa
EscribirLa clave vía teclado
Índice
Marco
Autoriza
SI
FinalizaSesión
Pagadeuda
Devuelve
SISoluciona
Sesión individualLector con situación irregular
NO
SITrámite
NormalActualizar vigencia
CobrarAclarar la situación pendiente
Datos de lector
Índice
Seleccionar una copia cuando no hay o está dañada la etiqueta de código de barras
Escribir el número de copia vía teclado
000363Activar la opción Ver/Seleccionar
Índice Índice
Al devolver un material con atraso, se genera una multa
El importe de la multa lo calcula en base a lo definido en políticas de préstamo.
Días de atraso x multa por día
Devolución tardia
Índice Índice
También se genera una papeleta y se guarda
una copia en
expedientes
WEB
CirculaciónConsulta GUI
Verifica situación del lectorantes de permitir reservar
Verifica status de material disponible
Preestablece el periodo de interés, para el material que
no está disponible
Reservar un material
Establece la fecha para recoger el material de acuerdo a la
disponibilidad del mismo y las políticas de la bibliotecaÍndice
•Envía aviso de disponibilidad al operador y por correo•No permite que se preste el material por el periodo de gracia para recogerlo
•Cuando se devuelve un material prestado
•Cuando se recoge un material reservado
Se procesa:Con el código de barrasDesde los datos del lector
Procesos de una reserva
Índice Índice
Exporta transacciones
Cuatro pasos para tener la información de circulación a la medida:
Seleccionar un conjunto
Seleccionar los datos que
necesitas
Exporta a Excel
Elabora tus informes,
estadísticas, tablas, etc
+ + +
Índice Índice
Circulación
WEB Adquisición
Directorio
Contiene información de personas e instituciones relacionadas con la
biblioteca y los procesos que realiza
PeriódicasLectores,
Usuarios staffProveedores
ColaboradoresEmpleados
InstitucionesEtc.
Directorio
Ventana informativa con Directorio telefónico
Búsquedadirecta por : Nombre y Clave
Con un clicordena los datos en la ventana
Registro de datos directo y organizado en carpetas
Registro para el Control de servicios y expedientes
Registro para el Control de servicios y expedientes
GeneralPor expediente
Incluye notas generadas por:•Logicat•El usuario staff
Acepta ligas archivos electronicos
Información relacionada con la biblioteca generada con las transacciones de circulación
Datos organizados para el registro y la consulta
Control financiero
Procesa pagos de: Adeudos programados automáticamente
(Multas) Adeudos programados Adeudos no programados
Índice
La información registrada de los lectores no solo se usa en la forma tradicional, sino que permite explotarla con diversos fines, tantos como las necesidades y la imaginación del usuario se lo permita:
Reportes de directorio
Informes y cartas de circulación
Informes y reportes financieros
Credenciales
Actualización de vigencia
DatosDe
Lectores,Usuarios staffProveedores
Colaboradoresetc
Exportar información
Enviar correos Controlar servicios
Datos curriculares y académicos
Información útilD
IREC
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SD
IREC
TO
RIO
S
Índice Índice
DIR
EC
TO
RIO
SD
IREC
TO
RIO
S
Índice Índice
Directorio = Información
Busca y combina datos contenidos en:
Control de servicios y expedientes
Control de servicios y expedientes
Datos de las carpetas
Con el resultado de una o mas busqueda es posible:
Personalizadas con: Logotipos Fotografía Código de barras En papel especial o
tarjetas plastificadas
Imprimir credencialesD
IREC
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SD
IREC
TO
RIO
S
Índice Índice
Exportar datos personales y de expedientes a Excel
Cuatro pasos para tener la información inmediata de las personas:
Seleccionar un conjunto
Seleccionar los datos que
necesitas
Exporta a Excel
Elabora tus directorios, reportes, informes,
estadísticas, tablas, etc
+ + +
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